Odoo Kassa 2026: gratis kassasysteem, POS en hardware

De kassa van Odoo kost €0 zolang Kassa je enige Odoo-app is, met onbeperkt gebruikers: dat is het plan Één App Gratis op Odoo Online, zonder einddatum. Zet je er een tweede app naast, zoals Voorraad of Boekhouding, dan betaal je €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (kortingsprijs, de eerste 12 maanden), voor alle gebruikers. Ter vergelijking: Lightspeed Retail begint bij €99 per maand bij een jaarabonnement (€129 maandelijks) en Lightspeed Restaurant bij €89 per maand.

“Gratis” is hier dus voorwaardelijk. Een kassa die niet aan je voorraad en boekhouding hangt, is een losse kassa, en zodra je die koppeling in Odoo wilt, verlaat je het gratis plan. Dit artikel gaat over dat kantelpunt en over de praktische vragen: werkt de kassa offline, met welke pinterminals, en welke hardware heb je nodig?

Kort antwoord: Odoo Point of Sale is gratis zolang het je enige Odoo-app is op Odoo Online, met onbeperkt gebruikers, hosting en ondersteuning. Vanaf de tweede app betaal je €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling of €24,90 bij maandbetaling (kortingsprijzen voor 12 maanden), voor álle gebruikers. De kassa blijft volgens Odoo werken als het internet tijdelijk wegvalt. Pinnen loopt via een van twaalf terminalintegraties, onder meer Worldline (volgens Odoo alleen in België, Nederland en Luxemburg), Adyen, Mollie, Viva.com en Stripe. Epson-netwerkprinters met ePOS werken zonder IoT Box, USB- en ESC/POS-printers niet.

Kies Odoo POS als je de kassa later met voorraad, webshop of boekhouding in één systeem wilt combineren, veel kassamedewerkers hebt of zelf je pinprovider wilt kiezen. Kies Zettle (PayPal Point of Sale) of SumUp als je met één kaartlezer en zonder inrichtingswerk wilt beginnen. Kies Lightspeed als je een kant-en-klaar branchepakket met ondersteuning wilt en de vaste maandprijs geen bezwaar is.

De softwarekosten van Odoo, Lightspeed, Zettle en SumUp staan naast elkaar in de vergelijkingstabel. Voor je eigen aantal kassa’s rekent de kassakosten-calculator de maandlasten per systeem uit, Odoo Kassa inbegrepen.

Is de Odoo kassa gratis? De precieze regels

Odoo heeft op Odoo Online het plan Één App Gratis: “Eén app. Zoveel gebruikers als je wilt.” Je kiest één app, en dat mag Kassa zijn. Volgens Odoo omvatten alle plannen “onbeperkte ondersteuning, hosting en onderhoud”. Kies je een app die andere apps nodig heeft, dan krijg je die vereiste apps er gratis bij.

Voor een kassa is dat opvallend, omdat bijvoorbeeld Lightspeed en Shopify per kassa of per locatie rekenen. Bij Lightspeed Retail zit in elk plan één kassa inbegrepen en kost een extra locatie in de prijscalculator nog eens het abonnementsbedrag. Bij Shopify kost POS Pro €79 per maand voor elke POS Pro-locatie, bovenop je Shopify-abonnement. In het gratis plan van Odoo verandert het bedrag niet als er meer medewerkers op de kassa inloggen.

Er zijn drie beperkingen die je moet kennen voordat je hier je businesscase op bouwt.

Eén app betekent één zelfstandige app. Zodra je Voorraad, Boekhouding of E-commerce als eigen app aanzet, ga je naar het Standaard-plan: €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, €24,90 bij maandbetaling. Odoo noemt dat een korting die 12 maanden geldt voor het oorspronkelijk bestelde aantal gebruikers; de doorgestreepte prijzen zijn €24,90 (jaar) en €31,10 (maand). Je betaalt voor iedere gebruiker, niet alleen voor wie de nieuwe app gebruikt. De volledige opbouw staat in ons artikel over de Odoo prijzen 2026.

Wat dat per jaar betekent, nagerekend met de prijzen op odoo.com (2 november 2026):

Gratis geldt voor de software, niet voor de randzaken. Een kassa zonder bonprinter, scanner, kassalade en pinterminal is geen kassa. Reken op eenmalige hardwarekosten en op de tarieven van je pinprovider. Onze checklist met verborgen kosten van een kassasysteem loopt langs de posten die op prijspagina’s ontbreken.

Gratis geldt niet voor je tijd. Artikelbestand, prijzen, btw-tarieven, kassaknoppen en medewerkersrechten richt je zelf in. Hoe meer artikelen en vestigingen, hoe groter dat werk.

Wat de kassa-app van Odoo kan

De retailpagina en de functiepagina van Odoo noemen onder meer:

• Afrekenen op elk apparaat met een browser: tablets, laptops, desktops en industriële touchscreens.
• Barcodescanners en weegschalen die met de kassa synchroniseren.
• Betaalmethoden: contant, cheques en kaarten, en zelf toe te voegen methoden.
• Loyaliteit: kortingsbonnen, klantenkaarten, promoties, cadeaubonnen en een eWallet.
• Prijslijsten, bijvoorbeeld voor B2C- en B2B-prijzen naast elkaar.
• Meerdere kassamedewerkers, beveiligd met badges of pincodes.
• Meerdere winkels in één platform.
• Facturen ter plekke afdrukken, per e-mail versturen of als QR-code meegeven.
• Click & collect: klanten bestellen online en halen af in de winkel; een keukenscherm helpt grote bestellingen vooraf klaar te zetten.

Het verschil met een los kassasysteem zit in de koppeling: volgens Odoo worden betalingen automatisch in Odoo Boekhouding verwerkt en blijft de voorraad realtime gesynchroniseerd met de verkopen aan de kassa. Wie nu ’s avonds de dagomzet uit de kassa exporteert en in de boekhouding importeert, kan die stap laten vervallen; zie ook je kassasysteem koppelen aan je boekhouding. Maar die koppeling heb je alleen als je de tweede app aanzet. In het gratis plan heb je een losse kassa.

Werkt Odoo POS offline?

Ja, tijdelijk. Odoo schrijft op de hardwarepagina dat de kassa “blijft functioneren wanneer de internetverbinding wegvalt”. De functiepagina zegt dat je kassasessie offline gesloten kan worden “zonder gegevens te verliezen” en dat offline orders automatisch worden gesynchroniseerd als je weer verbinding hebt. De documentatie spreekt van “temporary network outages”.

Wat Odoo niet documenteert, test je zelf vóór je live gaat:

• Kun je een sessie offline openen, of alleen een geopende sessie offline voortzetten?
• Werkt je pinterminal zonder internet? Dat hangt af van je pinprovider, niet van Odoo. Worldline-, Axepta- en SIX-terminals lopen bovendien via een IoT-systeem.
• Wat zie je van voorraad en klantgegevens die intussen in een andere vestiging of de webshop veranderen?
• Hoe lang kun je offline blijven? Odoo noemt alleen tijdelijke storingen.

Praktisch: trek tijdens een testsessie de router eruit en kijk wat er gebeurt. Wie helemaal niet van internet afhankelijk wil zijn, maakt de afweging uit kassasysteem in de cloud of lokaal.

Pinnen in Nederland: welke terminals werken?

De actuele Odoo-documentatie (versie 20) noemt twaalf terminalintegraties. Wat Odoo per integratie over landen en hardware zegt:

Twee dingen om goed te lezen. Ten eerste: de lijst verschilt per Odoo-versie. Mollie staat erbij sinds versie 19 en ontbreekt in versie 18; Ingenico (België, Nederland en Luxemburg) staat nog in versie 19 maar niet meer in versie 20. Controleer daarom welke versie jouw database draait. Zie ook onze Mollie review 2026 en het overzicht van betaalplatformen in Nederland.

Ten tweede: de pinkosten komen van je provider, niet van Odoo. Op de prijspagina van Odoo (odoo.com/nl_NL/pricing, bekeken op 2 november 2026) staan geen transactiekosten. Dat is een ander model dan bij aanbieders die de kassasoftware gratis geven en per transactie rekenen.

Zo werkt Zettle, dat nu PayPal Point of Sale heet: de kassa-app kost niets extra, en je betaalt 1,95% per kaarttransactie. De eerste PayPal Reader kost voor nieuwe zakelijke gebruikers €29 excl. btw, extra kaartlezers €79 excl. btw. Bij SumUp betaal je zonder abonnement (Betaal naar gebruik) 1,49% per kaartbetaling, of 0,99% voor fysieke betalingen met consumentenpassen met Betalingen Plus van €19 per maand. Bij Odoo kies je je acquirer zelf en spreek je de tarieven zelf af.

Bekijk Odoo Point of Sale — gratis als enige app, met onbeperkt kassamedewerkers

Hardware: wanneer heb je een IoT Box nodig?

Lees dit vóór je hardware koopt. De Odoo-documentatie over bonprinters (versie 20) maakt dit onderscheid:

Werkt zonder IoT-systeem: Epson-netwerkprinters (wifi of ethernet) die het ePOS-protocol ondersteunen. Odoo raadt de TM-m30 i/ii/iii aan; andere Epson-modellen met wifi of ethernet en ePOS “should also be compatible”.

Vereist een IoT-verbinding: ePOS-printers met alleen USB, ESC/POS-printers (via USB of netwerk) en de Epson TM-T20- en TM-T88-families.

Werkt niet: Bluetooth-printers zijn volgens Odoo niet compatibel.

Odoo raadt Epson-printers nadrukkelijk aan. Bepaal dus eerst of je een IoT Box wilt, en koop dan je printer. Voor scanners en de rest van de randapparatuur: zie kassasysteem met barcodescanner.

Odoo POS voor de horeca

Odoo heeft een aparte restaurantkassa. Wat de restaurantpagina noemt:

• Aangepaste zaalplannen die overeenkomen met je ruimte.
• Bestellingen aanmaken en pauzeren, notities van klanten en bestellingen naar de keuken sturen.
• Bestellingen printen op bar- of keukenprinters, afhankelijk van de productcategorie, en aparte schermen voor keuken en bar.
• Rekeningen splitsen en fooien.
• Zelf bestellen en betalen via een kiosk of de eigen telefoon van de gast.
• Reserveringen, ook via je website, Google Maps of Google Zoeken.
• Bezorgapps: bestellingen via externe bezorgplatforms.
• Offline betalingen die automatisch worden gesynchroniseerd zodra je weer verbinding hebt.

Lightspeed Restaurant kost €89 per maand voor Basic (één licentie), €159 voor Core (twee licenties) en €249 voor Pro (drie licenties). Wat je bij Odoo zelf moet regelen: de inrichting, de koppelingen met je eigen leveranciers en de ondersteuning (bij Odoo per e-mail, maandag tot en met vrijdag, ook in het Nederlands). Onze vergelijking van kassasystemen voor de horeca en het overzicht van horeca-kassaprijzen zetten de alternatieven op een rij.

Bekijk Odoo Restaurant POS met zaalplan, gesplitste rekeningen en kiosk-bestellen

Odoo tegenover Lightspeed, Zettle en SumUp

De prijzen per 2 november 2026, zoals de aanbieders ze op hun eigen prijspagina’s tonen:

Rekenvoorbeeld voor één winkel: Lightspeed Retail Basis kost per jaar €1.188 bij een jaarabonnement (12 × €99) of €1.548 maandelijks (12 × €129), plus de pinkosten. Odoo kost als losse kassa €0, plus de pinkosten van je eigen provider; met de tweede app en vijf gebruikers betaal je in het eerste jaar €1.194 (5 × €19,90 × 12) bij jaarbetaling.

Zettle en SumUp zijn kassa- en betaaloplossingen, geen ERP-suite zoals Odoo. Hoe die bedragen zich verhouden tot de rest van de markt, staat in wat een kassasysteem kost in 2026 en in onze vergelijkingen voor detailhandel en retail.

Een Nederlands aandachtspunt: volgens de Belastingdienst maken de gegevens die je kassasysteem vastlegt deel uit van je administratie, dus gelden de fiscale eisen aan een administratie ook voor je kassa. Je bewaart alle transacties, kunt ze binnen redelijke termijn reproduceren en bewaart je administratie 7 jaar. Odoo levert de registratie en rapportage; de verantwoordelijkheid voor een controleerbare administratie ligt bij jou. Loop daarvoor onze fiscale eisen aan een kassasysteem door, en gebruik bij het opzetten de checklist om je kassasysteem in te richten.

Wanneer is Odoo POS de juiste keuze?

Kies Odoo POS als:

• Je veel kassamedewerkers hebt. In het gratis plan betaal je niet per gebruiker of per kassa.
• Je al met Odoo werkt of dat van plan bent voor voorraad, webshop, klanten of boekhouding. Dan zit de kassa in hetzelfde Standaard-abonnement; zie Odoo voorraadbeheer, Odoo webshop, Odoo CRM en Odoo boekhouding.
• Je meerdere winkels in één omgeving wilt, zonder per locatie bij te betalen.
• Je zelf je pinprovider wilt kiezen uit de integraties hierboven en de tarieven zelf wilt afspreken.
• Je tijd hebt om in te richten en niet volgende week open moet.

Kies iets anders als:

• Je één kassa hebt en snel wilt starten. Zettle of SumUp werkt met een gratis kassa-app en één kaartlezer, zonder inrichting van een ERP.
• Je branchefuncties en begeleiding zoekt in horeca of speciaalzaak. Vergelijk dan Lightspeed en de horecaspecialisten.
• Je pinterminal niet in de lijst staat of je Odoo-versie jouw provider nog niet ondersteunt.
• Je telefonische support in het weekend wilt. Odoo biedt ondersteuning per e-mail, maandag tot en met vrijdag.
• Je langer offline moet kunnen werken dan een tijdelijke storing. Dan is een lokaal systeem veiliger.

Ons oordeel over Odoo Kassa

Odoo POS is gratis maar voorwaardelijk. Als losse kassa heeft het veel: loyaliteit, promoties, meerdere winkels, offline doorwerken en onbeperkt medewerkers. Wat Odoo onderscheidt, is de combinatie met voorraad, webshop en boekhouding in één systeem, en die combinatie kost €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (kortingsprijs, eerste 12 maanden).

Onze conclusie is daarom tweeledig. Heb je alleen een kassa nodig, dan is Odoo een serieuze gratis optie, maar ben je met Zettle of SumUp sneller live en biedt Lightspeed een kant-en-klaar branchepakket. Wil je één systeem voor je hele winkel, reken dan de tabel hierboven na voor jouw aantal gebruikers en tel je inrichtingsuren en de pinkoppeling erbij.

Je kunt dat ook gewoon uitproberen: zet de kassa-app gratis op, laad een deel van je artikelen in en sla een week echt af. Voor de bredere beoordeling verwijzen we naar de Odoo review 2026, voor de achtergrond naar wat Odoo precies is, voor de vergelijking met Exact Online naar Odoo versus Exact Online en voor de eerste stappen naar de handleiding om met Odoo te starten.

Start gratis met de Odoo-kassa en test hem een week in je eigen winkel

Laatst gecheckt: 2 november 2026. Prijzen en functies op odoo.com (prijspagina, Kassa winkel, Kassa restaurant, functies en hardware) en in de Odoo-documentatie (versie 20: Point of Sale, betaalterminals, bonprinters; versies 18 en 19 ter vergelijking); Lightspeed, Shopify POS, Zettle en SumUp op hun eigen prijspagina’s; fiscale eisen bij de Belastingdienst.