Kassasysteem Horeca 2026: 6 Systemen Vergeleken

Ook winkel of retail? Bekijk Beste Kassasysteem Retail 2026 of Kassasysteem Kosten 2026.

Kort antwoord: werk je met tafels en gangen, kijk dan naar unTill Air Horeca (€39 per maand excl. btw bij een jaarabonnement), Lightspeed Restaurant (€89 tot €249 per maand) of, voor een systeem op maat, unTill Prime (offerte). Reken je af aan de bar of counter en wil je kassa en pinnen bij één partij, dan is SumUp POS Plus (€49 per maand plus 1,49% per kaartbetaling) de optie met tafelbeheer en keukenbonnen waarvan zowel de licentie als het betaaltarief op de site staan. Sta je op wisselende locaties, dan volstaan PayPal Point of Sale (€0 per maand, 1,95% per kaarttransactie) of SumUp Free POS (€0 per maand, 1,49%). Odoo POS is gratis zolang het je enige Odoo-app is, maar je richt het zelf in. Alle tarieven zijn gecontroleerd op 2 november 2026.

Licentie, tafelbeheer, keukenbonnen en betaaloplossing van alle zes staan in de vergelijkingstabel. Wil je een shortlist voor jouw zaak, dan vraagt de keuzehulp kassasystemen in zes vragen onder meer naar je type zaak, aantal kassa’s en budget.

Hieronder staan zes kassasystemen met een Nederlandse verkoop- of prijspagina. Elk tarief is op 2 november 2026 gecontroleerd op de site van de leverancier zelf; staat er geen prijs op die site, dan schrijven wij “op aanvraag” in plaats van een schatting.

Zo hebben wij geselecteerd

• Wel opgenomen: systemen met een werkende Nederlandse verkoop- of prijspagina, geschikt voor horeca (bonnen of tafels), en verkrijgbaar zonder tussenpersoon in het buitenland.
• Niet opgenomen: aanbieders zonder bereikbare Nederlandse prijspagina of zonder betaalverwerking in Nederland. Square, Orderbird en Trivec vielen daarop af; onderaan staat wat wij daar aantroffen.
• Volgorde: op type zaak, niet op commissie. Van de zes systemen verdienen wij alleen aan SumUp en Odoo; verderop verwijzen wij ook met een affiliate-link naar de pinaanbieders myPOS en Flatpay. Lightspeed, unTill, CCV en PayPal leveren ons niets op en staan er omdat ze in de markt relevant zijn.

Vergelijkingstabel: zes horecakassa’s op een rij

Alle bedragen gecontroleerd op 2 november 2026 op de site van de leverancier. unTill en de hardwareprijzen van SumUp en PayPal zijn exclusief btw; Lightspeed, CCV SalesPOS en Odoo vermelden de btw-status niet op hun prijspagina. “Niet genoemd” betekent dat de leverancier de functie op zijn prijs- en productpagina niet noemt. Bronnen staan onderaan dit artikel.

Kies zo:

• Kies Lightspeed Restaurant als je met tafels en meerdere werkplekken werkt en voorraad tot op recepten wilt bijhouden; dat zit vanaf Core (€159) in het pakket.
• Kies unTill Air Horeca als je een instapklare kassa-app met tafelplan wilt voor €39 per maand excl. btw bij jaarabonnement en je pinoplossing zelf regelt.
• Kies unTill Prime als je een groot restaurant of een zaal hebt en installatie en training door de leverancier wilt.
• Kies SumUp POS Plus als je aan de bar of counter afrekent en kassa en pinnen bij één partij met gepubliceerde tarieven wilt.
• Kies CCV SalesPOS als je volume per maand sterk wisselt; je betaalt per verkoop en wisselt maandelijks van pakket.
• Kies PayPal Point of Sale als je met een foodtruck of kraam op wisselende plekken staat en geen vaste lasten wilt.
• Kies Odoo POS als je geen abonnement wilt en de inrichting zelf doet.

1. Lightspeed Restaurant

Lightspeed Restaurant is een iPad-kassa met drie abonnementen: Basic (€89), Core (€159) en Pro (€249) per maand. Een volledige opstelling bestaat volgens Lightspeed uit een iPad, een iPad-stand, bon- en/of keukenprinters, een betaalterminal en een kassalade. Betalingen lopen via Lightspeed Payments; het tarief daarvan staat niet op de prijspagina (“standaard” bij Basic, “aangepast” bij Core en Pro).

Kies Lightspeed Restaurant als je met tafels en meerdere werkplekken werkt (Core heeft twee licenties, Pro drie), voorraad met recepten en ingrediënten wilt bijhouden (vanaf Core) of meerdere vestigingen centraal wilt beheren (Pro).

Kies iets anders als je één counter hebt en goedkoop wilt starten: Basic kost al €89 per maand, en mobiel bestellen, het keukenscherm, QR-bestellen en voorraadbeheer zijn daar add-ons met mogelijke extra kosten.

Twijfel je specifiek tussen Lightspeed en een goedkoper alternatief? Lees onze Lightspeed vs Square vergelijking (waarin we Lightspeed naast SumUp zetten, omdat Square hier geen kaartbetalingen verwerkt) of de Lightspeed vs Untill vergelijking.

Wat zit in welk pakket?

Bron: lightspeedhq.nl/kassasysteem/restaurant/prijzen, gecontroleerd op 2 november 2026. Add-ons zijn volgens Lightspeed “beschikbaar als add-ons of integraties; extra kosten kunnen van toepassing zijn”. De pagina toont alleen maandprijzen, zonder btw-vermelding, en noemt bij de extra licentie van €49 geen termijn. De hardwarepagina noemt geen prijzen; vraag die apart op.

Voordelen

• Keukenscherm, mobiel bestellen, QR-bestellen en voorraad met recepten zitten vanaf Core in het abonnement
• 24/7 chat en telefonische ondersteuning in elk pakket
• Pro neemt online bestellen en integraties van derden op, voor wie bezorging combineert met de zaak

Nadelen

• Het hoogste vaste instapbedrag van de systemen met een gepubliceerde prijs (€89 per maand)
• Het betaaltarief van Lightspeed Payments staat niet op de site, dus de totale maandlast reken je niet vooraf zelf uit
• Reserveringen, boekhouding, personeel en PMS blijven in alle pakketten add-ons

Bekijk de tarieven op lightspeedhq.nl. Lightspeed staat in onze administratie als niet-verdienende partij; deze verwijzing levert ons niets op.

2. unTill (Air en Prime)

unTill heeft twee lijnen: unTill Air, een kassa-app met gepubliceerde tarieven die je zelf inricht, en unTill Prime, een kassasysteem dat op maat wordt ingericht en via een offerte loopt. Volgens unTill werken er meer dan 3.500 ondernemingen met het systeem.

Kies unTill Air Horeca als je een café of klein restaurant hebt met tafels en gangen en een laag vast bedrag wilt: €39 per maand excl. btw bij een jaarabonnement. Je kunt het 14 dagen gratis proberen zonder betaalmethode.

Kies unTill Prime als je een grote zaak, zaal of meerdere afdelingen hebt en de leverancier de inrichting, installatie en training laat doen.

Kies iets anders als je kassa en betaaltarief vooraf volledig wilt kunnen doorrekenen: unTill Payments kun je aan elk Air-abonnement toevoegen, maar de transactiekosten staan niet op de site.

Wat zit erin?

• unTill Air: directe verkoop, tafelplan met tafels en gangen (Horeca-abonnement), Tap to Pay op je smartphone, een vaste pinterminal is mogelijk, digitale en fysieke bonnen, rapportages en het “AI magic menu” dat met een foto van je menukaart artikelen aanmaakt
• unTill Prime: kassasysteem op maat met vrije keuze uit functies als draadloos bestellen en reserveren, en uit 125+ koppelingen; keukenschermen, barschermen en handhelds staan in het aanbod
• Koppelingen: onder meer Exact Online, Twinfield, Snelstart, Yuki en AFAS voor de boekhouding, CCV, Adyen en Worldline voor betalen, en Mews, Opera en RoomRaccoon voor hotels

Prijzen (gecontroleerd 2 november 2026)

• unTill Air Basic: €19,00 per maand excl. btw bij jaarabonnement met maandfacturering, of €21,85 per maand bij maandabonnement. Directe verkoop, artikelen en prijzen beheren, rapportages
• unTill Air Standaard: €29,00 per maand excl. btw bij jaarabonnement, of €33,85 bij maandabonnement. Alles uit Basic plus productiebonnen printen (staat op de Air-productpagina, niet op de tarievenpagina)
• unTill Air Horeca: €39,00 per maand excl. btw bij jaarabonnement, of €44,85 per maand bij maandabonnement. Met productiebonnen en tafelservice met plattegrond
• unTill Prime: offerte op maat, inclusief hardware, installatie, training en service
• Een Air-abonnement geldt voor één apparaat; extra apparaten zoals een handheld kosten een meerprijs die niet op de site staat. Air is exclusief hardware

Bronnen: untill.nl/tarieven, untill.nl/producten/untill-air en untill.nl/koppelingen, gecontroleerd op 2 november 2026.

Voordelen

• Tafelplan voor €39 per maand excl. btw bij jaarabonnement, met gepubliceerde tarieven
• Maandabonnement mogelijk, met 14 dagen gratis proberen
• Lange koppelingenlijst, ook voor boekhouding en hotel-PMS

Nadelen

• Een extra apparaat en unTill Payments hebben geen gepubliceerde prijs
• unTill noemt geen koppeling met Thuisbezorgd, Uber Eats of Deliveroo in zijn koppelingenlijst
• Prime is alleen via offerte te begroten

Bekijk de tarieven op untill.nl. unTill heeft geen partnerprogramma waar wij aan deelnemen; deze verwijzing levert ons niets op.

3. SumUp POS Plus

SumUp levert kassa, pinapparaat en betaalverwerking zelf en zet zijn standaardtarieven op de site. De gratis kassasoftware heet Free POS. De horecafuncties, zoals plattegrond en tafelbeheer, gangen onderscheiden, bestellingen in de keuken printen en meerdere printers koppelen, zitten in POS Plus van €49 per maand.

Kies SumUp als je een bar, counter, lunchroom, ijssalon of snackbar hebt en kassa en pinnen bij één partij wilt, zonder contract: SumUp schrijft “U kunt opzeggen wanneer u wilt”.

Reken het door: bij €10.000 pinomzet per maand betaal je met het standaardtarief van 1,49% €149 aan transactiekosten; met Betalingen Plus (€19 per maand) zakt dat naar 0,99%, ofwel €99 plus €19 abonnement is €118. Dat lagere tarief geldt niet voor American Express, premium- en zakelijke kaarten en kaarten van buiten de EU; die blijven 1,49%. SumUp noemt zelf €4.645 maandomzet als punt vanaf waar Betalingen Plus loont.

Kies iets anders als bezorgplatforms belangrijk zijn (SumUp noemt op zijn kassapagina’s geen koppeling met Thuisbezorgd, Uber Eats of Deliveroo), of als je hoge pinomzet hebt met vooral Nederlandse debetkaarten: CCV rekent daarvoor €0,068 per betaling, wat bij een gemiddelde betaling boven €6,87 minder is dan 0,99%.

Wat zit in Free POS en wat in POS Plus?

• Free POS en POS Plus: productcatalogus met varianten en toevoegingen, voorraadbeheer, bestellingen voor hier of om mee te nemen, betalingen splitsen, loyaliteitsprogramma en cadeaubonnen; met Free POS sluit je een kassalade, één printer, een kiosk of een keukendisplay aan
• Alleen POS Plus: werkvloer en plattegrond beheren, bestelapparaten aansluiten, gangen onderscheiden, meerdere printers, streepjescodes scannen, statiegeld, vooraf ingestelde kortingen, pincodes voor medewerkers, Order & Pay via QR en synchroniseren met boekhoudsystemen
• Betalen: uitbetaling de volgende dag om 7.00 uur, ook in het weekend; geen installatiekosten, geen huurkosten voor apparaten en geen maandelijkse minimumbedragen

Prijzen (gecontroleerd 2 november 2026)

• Free POS: €0 per maand, je betaalt per transactie (“Betaal naar gebruik”)
• POS Plus: €49 per maand
• Transactiekosten: 1,49% voor fysieke betalingen met betaalpassen en creditcards, inclusief American Express en premium passen. Online betalingen 2,50%
• Betalingen Plus: €19 per maand, dan 0,99% voor fysieke betalingen (1,49% blijft gelden voor American Express, premium- en zakelijke kaarten en kaarten van buiten de EU)
• Aangepaste tarieven: op aanvraag boven €10.000 omzet per maand
• Hardware (excl. btw): Solo Lite €34 (met oplaadstation €44), Solo €79, Terminal met printer €169 (€204,49 incl. btw), Kassa met twee schermen €399 (€482,79 incl. btw), Complete POS-set met kassa, printer en kassalade €599 (€724,79 incl. btw)

Bronnen: sumup.com/nl-nl/prijzen, /pos, /pinapparaten en /sumup-kassa, en help.sumup.com (Wat is POS Plus?), gecontroleerd op 2 november 2026. SumUp vermeldt niet of POS Plus per apparaat of per account geldt.

Voordelen

• Volledig gepubliceerde Nederlandse tarieven, inclusief btw-bedragen bij de hardware
• Geen contract, opzeggen wanneer je wilt
• Kassa en betalen bij één partij, uitbetaling de volgende ochtend
• Horecafuncties (plattegrond, gangen, keukenbonnen) voor €49 per maand

Nadelen

• Horecafuncties pas in POS Plus; Free POS heeft geen plattegrond
• Geen koppeling met bezorgplatforms genoemd
• Ook met Betalingen Plus blijven premium-, zakelijke en Amex-kaarten 1,49%

Bekijk de tarieven van SumUp →

4. CCV SalesPOS

CCV levert pinautomaten; SalesPOS is de kassa-app van CCV. Je rekent af op een iPhone of Android-apparaat, of je installeert de app op een CCV-betaalterminal (A920, A960 of A77). De prijsopbouw is anders dan bij de rest van dit rijtje: je kiest een pakket op basis van het aantal verkopen per maand, en alle pakketten hebben dezelfde functies.

Kies CCV SalesPOS als je volume sterk wisselt: een strandtent, seizoenszaak, festivalbar of een tweede verkooppunt dat maar een deel van de week draait. Je stapt maandelijks over naar een ander pakket of zegt op; de wijziging gaat in op de eerste dag van de volgende maand.

Kies iets anders als je met tafels en gangen werkt: SalesPOS noemt geen tafelplattegrond of keukenbonnen, alleen het in de wacht zetten van een bon, bijvoorbeeld voor groepen die later in één keer afrekenen.

Wat zit erin?

• Productbeheer, voorraadbeheer, dagafsluiting en rapportage in elk pakket
• Koppeling met geïntegreerde betaalproviders; klanten betalen contant of contactloos via pin
• Koppelingen met onder meer Exact Online, Twinfield, Moneybird en CCV Shop
• 4G-gebruik mogelijk, zonder afhankelijk te zijn van wifi; Nederlandstalige support

Prijzen (gecontroleerd 2 november 2026)

• Flex 0: €0 per maand, €0,25 per verkoop
• Flex 150: €15 per maand, 150 verkopen inbegrepen, daarna €0,10 per extra verkoop
• Flex 300: €25 per maand, 300 verkopen inbegrepen, daarna €0,08 per extra verkoop
• Unlimited: €50 per maand, geen kosten per verkoop
• Transactiekosten: niet in het pakket inbegrepen; die betaal je bij de betaalprovider die je koppelt
• Pinautomaat huren bij CCV: €25 tot €49 per maand per apparaat (Clover Flex Pocket €25, Clover Flex €28, Clover Mini €30, Compact A77 €38, Duo Base A80-A35 €41, Plus Mobile A960 €49). Voor de Compact A77, Plus Mobile A960 en Duo Base A80-A35 komt daar eenmalig €27,50 stabiliteitstoeslag per automaat bij, voor de Clover-automaten niet
• Transactietarief bij CCV: €0,068 per transactie met een Nederlandse consumentendebetkaart en 1,3% voor een consumentencreditcard (Clover en de andere CCV-automaten). Bij de CCV-eigen automaten (A77, A960, A80-A35) noemt CCV daarnaast €4,25 per maand per betaalautomaat voor CCV-transactieverwerking, onder “Extra opties”

Bronnen: salespos.io/prijzen en salespos.io/kassafuncties, ccv.eu/nl (pinautomaat huren en transactietarieven), gecontroleerd op 2 november 2026. CCV noemt de transactietarieven exclusief btw; de SalesPOS-pakketpagina vermeldt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn.

Voordelen

• Je betaalt naar gebruik, wat in stille maanden scheelt
• Maandelijks van pakket wisselen en maandelijks opzeggen
• CCV publiceert huur en transactietarieven, dus je kunt de maandlast met een CCV-automaat vooraf uitrekenen

Nadelen

• Geen tafelplattegrond of keukenbonnen genoemd
• Pakket en transactietarief zijn aparte kosten
• Een nieuw pakket gaat pas in op de eerste dag van de volgende maand

Overweeg je het volwaardige horecasysteem van CCV in plaats van alleen de app? Lees dan onze CCV Kassa review 2026.

5. PayPal Point of Sale (voorheen Zettle)

“Zettle by PayPal wordt PayPal Point of Sale”, staat op zettle.com; de kaartlezer heet PayPal Reader. Het is een eenvoudige start voor wie elke week op een andere plek staat: kaartlezer en telefoon, of alleen je telefoon met Tap to Pay. De kassasoftware kost niets, je betaalt per kaarttransactie.

Kies PayPal Point of Sale als je een foodtruck, marktkraam, pop-upbar of kleine zaak zonder tafelbediening hebt en geen vaste lasten wilt. PayPal noemt geen contracten of terugkerende kosten.

Kies iets anders als je pinomzet structureel hoger is of je aan tafel bedient: PayPal noemt op de prijspagina geen tafelbeheer of keukenbonnen, en 1,95% weegt bij hogere omzet zwaar. Bij €5.000 pinomzet per maand is dat €97,50; bij €15.000 al €292,50.

Wat zit erin?

• Gratis kassa-app: producten en voorraad beheren, cadeaubonnen, realtime omzetrapporten, prestaties van het personeel volgen
• Verkopen via verschillende kanalen met integraties, ook voor e-commerce en boekhouding
• Tap to Pay op de telefoon zonder extra hardware
• Geld staat doorgaans binnen enkele minuten op je zakelijke PayPal-rekening

Prijzen (gecontroleerd 2 november 2026)

• Software: €0 per maand, geen contract of terugkerende kosten
• Kaarttransacties: 1,95% voor de belangrijkste kaarten en mobiele wallets, inclusief American Express. Aangepaste tarieven op aanvraag
• PayPal Reader: €29 excl. btw, één per nieuwe zakelijke gebruiker; extra kaartlezers €79 excl. btw; een baliedock kost een meerprijs
• PayPal Terminal: vanaf €199 excl. btw, met wifi of 4G; een barcodescanner kost een meerprijs

Bron: zettle.com/nl/prijsstelling, gecontroleerd op 2 november 2026.

Voordelen

• Geen vaste kosten en geen contract
• Met Tap to Pay start je zonder hardware
• Nederlandse site; telefonisch contact met een specialist op werkdagen van 8.30 tot 17.30 uur

Nadelen

• Geen tafelbeheer of keukenbonnen genoemd
• 1,95% geldt ook voor gewone debetkaarten; bij SumUp is dat 1,49% en bij CCV €0,068 per Nederlandse debetbetaling
• Niet bedoeld voor zaken met bediening aan tafel of bezorging

Bekijk de tarieven op zettle.com. PayPal en Zettle staan in onze administratie als niet-verdienende partij; deze verwijzing levert ons niets op.

6. Odoo POS

Odoo is een bedrijfssoftwarepakket met tientallen apps, waarvan de kassa (Odoo Kassa, Point of Sale) er één is. Zolang dat je enige Odoo-app is, kost het niets: het plan Één App Gratis heeft onbeperkt gebruikers, en hosting, onderhoud en ondersteuning zijn inbegrepen. Het is geen proefperiode.

De horecafuncties zijn er ook echt: zaalplannen met tafels, rekeningen splitsen en fooien, een bereidingsscherm met keuken- en barprinters per productcategorie, en offline doorwerken waarbij betalingen synchroniseren zodra de verbinding terug is. Odoo installeer je op een tablet, desktop, laptop, smartphone of kiosk.

De keerzijde zit in de inrichting. Odoo is een platform, geen kant-en-klaar horecapakket: je richt het zelf in of je schakelt een partner in. En zet je een tweede app aan, bijvoorbeeld voorraad of boekhouding, dan betaal je per gebruiker.

Kies Odoo POS als je een café of lunchzaak hebt die een volledige kassa wil zonder abonnement, als je zelf wilt configureren of al met Odoo werkt, of als je later wilt doorgroeien naar voorraad, boekhouding of webshop in hetzelfde systeem.

Kies iets anders als je morgen live wilt zonder configuratiewerk, als je telefonische support verwacht (Odoo geeft onbeperkte ondersteuning per e-mail, maandag tot en met vrijdag, ook in het Nederlands), of als je meerdere Odoo-apps nodig hebt: dan verdwijnt het prijsvoordeel.

Prijzen (gecontroleerd 2 november 2026)

• Één App Gratis: €0, onbeperkt gebruikers, zolang de kassa je enige app is
• Standaard: €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (normaal €24,90), €24,90 bij maandbetaling (normaal €31,10)
• Gepersonaliseerd: €35,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (normaal €44,90), €44,90 bij maandbetaling (normaal €56,90)
• De korting is volgens Odoo 12 maanden geldig voor het oorspronkelijk aantal bestelde gebruikers. De prijspagina vermeldt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn

Bronnen: odoo.com/nl_NL/pricing (beide schakelstanden) en de Odoo-pagina over de kassa voor restaurants, gecontroleerd op 2 november 2026 respectievelijk 1 november 2026.

Voordelen

• Volledige horecakassa voor €0 als enige app
• Geen gebruikerslimiet in het gratis plan
• Odoo noemt offline doorwerken uitdrukkelijk
• Groeipad naar één systeem voor kassa, voorraad en boekhouding

Nadelen

• Je richt het zelf in; reken op configuratietijd of een partner
• Zodra je een tweede app aanzet, betaal je per gebruiker
• Odoo noemt integraties met externe bezorgapps, maar niet welke platforms dat in Nederland zijn en of dat in het gratis plan werkt; vraag het na

Bekijk Odoo POS voor horeca →

Niet opgenomen: Square, Orderbird en Trivec

Drie namen die in oudere vergelijkingen staan, hebben wij bewust niet opgenomen:

• Square — verwerkt in Nederland geen kaartbetalingen. Volgens de ontwikkelaarsdocumentatie van Square werkt de betaalverwerking alleen in Australië, Canada, Frankrijk, Ierland, Japan, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten (developer.squareup.com/docs/international-development, gecontroleerd 31 oktober 2026). Een Nederlandse zaak kan er dus niet mee pinnen. Meer in Square kassa in Nederland.
• Orderbird — orderbird.com/nl toonde bij onze controles op 1 en 2 november 2026 alleen een beveiligingscontrole. Een Nederlandse prijs konden wij niet bevestigen.
• Trivec — trivec.nl was op 2 november 2026 niet bereikbaar. Op de homepage van de Belgische site trivec.be staat geen prijs; je boekt er een demo.

Kom je voor deze systemen ergens een prijs tegen, vraag dan om een offerte op papier voordat je die als vergelijkingspunt gebruikt.

Wat kost een kassasysteem echt per maand?

De abonnementsprijs en de werkelijke maandlast zijn twee verschillende bedragen. Hieronder de posten die erbij komen.

Hardware: wat de leveranciers zelf publiceren

Niet elke leverancier zet hardwareprijzen op de site. Dit zijn de bedragen die wel gepubliceerd zijn:

Gecontroleerd op 2 november 2026.

Transactiekosten

Bij aanbieders die kassa en betalen combineren, betaal je een percentage per transactie. Huur je een pinautomaat, dan betaal je huur plus een tarief per transactie; CCV publiceert dat tarief: €0,068 per Nederlandse consumentendebetkaart.

Rekenvoorbeeld bij €15.000 pinomzet per maand:

• PayPal Point of Sale, 1,95%: €292,50 per maand
• SumUp standaard, 1,49%: €223,50 per maand
• SumUp met Betalingen Plus, 0,99% plus €19 abonnement: €167,50 per maand
• Gehuurde CCV Compact A77: €38 huur plus €4,25 CCV-transactieverwerking plus 600 betalingen × €0,068 = €40,80, samen €83,05 per maand, plus eenmalig €27,50. Stel: gemiddeld €25 per betaling en alleen Nederlandse debetkaarten; creditcards kosten bij CCV 1,3%. De software van je kassa komt er nog bij

Zodra de pinomzet oploopt, weegt het transactietarief zwaarder dan de licentie. Wil je het volledig geïntegreerde horecasysteem van CCV in plaats van alleen de pinbetaling? Lees dan onze CCV Kassa review 2026.

Contractduur

De voorwaarden verschillen sterk:

• SumUp: geen contract, opzeggen wanneer je wilt
• PayPal Point of Sale: geen contracten of terugkerende kosten
• CCV SalesPOS: maandelijks opzegbaar of van pakket wisselen, per de eerste van de volgende maand
• unTill Air: jaarabonnement (€39 per maand bij Horeca) of een duurder maandabonnement (€44,85)
• Flatpay: een looptijd van 36 maanden (algemene voorwaarden voor Nederland, artikel 12.2)

Ons advies: begin waar het kan maandelijks opzegbaar, ook als het iets meer kost, en kies pas voor een jaarabonnement als je weet dat het systeem bij je past.

Add-ons en modules

Bij Lightspeed zijn reserveringen, de bestelkiosk, personeel en loon, boekhouding, PMS en de API in alle drie de pakketten een add-on. Het keukenscherm, mobiel bestellen, QR-bestellen en voorraadbeheer zijn alleen in Basic een add-on; online bestellen via derden zit alleen in Pro in het pakket. Een extra licentie kost €49.

Bij unTill Air geldt het abonnement voor één apparaat; extra apparaten, zoals een handheld, kosten een meerprijs. Bij unTill Prime zit alles in de offerte, dus vraag die uitgesplitst op.

De maandlast in drie horecasituaties

Stel: 80% van de omzet komt via de kaart binnen, een kaartbetaling is gemiddeld €25 en het gaat om Nederlandse debetkaarten. Bedragen zonder hardware; tarieven van 2 november 2026. Voor de eigen pinautomaat rekenen wij met een gehuurde CCV Compact A77 (€38 huur, €4,25 CCV-transactieverwerking en €0,068 per betaling, plus eenmalig €27,50); unTill noemt CCV in zijn koppelingenlijst, maar vraag na of jouw kassa deze automaat ondersteunt.

Situatie 1: klein café (omzet €6.000 per maand, pinomzet €4.800, 192 kaartbetalingen, 1 kassa)

• unTill Air Horeca met een CCV A77: €39 + €38 + €4,25 + €13,06 = circa €94 per maand
• SumUp POS Plus: €49 + 1,49% van €4.800 (€71,52) = circa €121 per maand
• PayPal Point of Sale: €0 + 1,95% van €4.800 = circa €94 per maand, maar zonder tafelbeheer

Situatie 2: restaurant met 60 couverts (omzet €25.000 per maand, pinomzet €20.000, 800 kaartbetalingen, 2 kassa’s)

• Lightspeed Core (2 licenties inbegrepen): €159 per maand plus het betaaltarief van Lightspeed Payments, dat op aanvraag is
• unTill Air Horeca: €39 voor het eerste apparaat, plus een meerprijs voor het tweede apparaat (op aanvraag), plus een CCV A77: €38 + €4,25 + €54,40 = €96,65
• SumUp POS Plus: €49 + 1,49% van €20.000 (€298) = €347, of met Betalingen Plus €49 + €19 + €198 = €266 als alle kaarten onder het lagere tarief vallen
• unTill Prime: volledig op offerte, inclusief hardware, installatie en service

Situatie 3: hotelrestaurant (omzet €50.000 per maand, 5 kassa’s)

• Lightspeed Pro (3 licenties inbegrepen): €249 per maand plus 2 extra licenties à €49, plus Lightspeed Payments op aanvraag. Lightspeed noemt bij de €49 per extra licentie geen termijn (per maand of eenmalig); vraag dat na voordat je de maandkosten optelt
• unTill Prime: op offerte; vraag om een prijs per jaar inclusief service, dan kun je appels met appels vergelijken

Wil je zelf doorrekenen wat jouw situatie kost? Gebruik dan de kassasysteem kostenberekening.

Fiscale eisen: wat moet je regelen?

Je kassagegevens horen bij je administratie: de Belastingdienst noemt de kasadministratie en kassabonnen daar uitdrukkelijk bij, en de in- en verkoopadministratie moet je 7 jaar bewaren. Over de vorm en het detailniveau, bijvoorbeeld dagstaten of telstroken van de kassa, kun je schriftelijke afspraken met de Belastingdienst maken. Vraag de leverancier daarom hoe lang hij je transactiegegevens bewaart en hoe je ze exporteert.

Voor de btw-aangifte telt ook de koppeling met je boekhouding; welke koppelingen elk systeem noemt, staat hieronder bij “Kan ik mijn kassa koppelen aan mijn boekhouding?”. Meer over de fiscale kant lees je in ons artikel over fiscale eisen voor kassasystemen in 2026.

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een kassasysteem

1. Alleen naar de maandprijs kijken — een systeem van €0 per maand met 1,95% transactiekosten kost bij €10.000 pinomzet al €195 per maand. Reken altijd de totale maandlast door.
2. Een lang contract afsluiten — Flatpay heeft bijvoorbeeld een looptijd van 36 maanden. Begin liever maandelijks opzegbaar totdat je zeker weet dat het systeem bij je past.
3. Bezorgintegratie niet checken — werk je met Thuisbezorgd of Uber Eats, check dan vóór je tekent of de koppeling er is en wat die kost. Bij Lightspeed zitten online-bestelintegraties van derden alleen in Pro in het pakket.
4. Hardware kopen die niet compatibel is — vraag de minimale eisen op voordat je apparatuur bestelt, en let bij een open keuken op bestendigheid tegen spatwater en hitte.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een horecakassasysteem?

Werkt het kassasysteem met Thuisbezorgd en Uber Eats?

Niet elk systeem koppelt standaard met bezorgplatforms. Lightspeed Restaurant neemt online bestellen en integraties van derden op in Pro en biedt ze in Basic en Core als add-on; Odoo noemt integraties met externe bezorgapps. unTill, SumUp, CCV SalesPOS en PayPal noemen op hun prijs- en koppelingenpagina’s geen bezorgplatforms. Is bezorging een flink deel van je omzet, vraag dan per platform na of de koppeling bestaat en of die in het abonnement zit.

Wat kost een kassasysteem echt per maand voor een café?

Bereken niet alleen de software, maar ook de betaalkosten. Hieronder een doorrekening voor een café met €8.000 omzet per maand. Stel: €6.400 daarvan komt via de kaart binnen, in 256 betalingen van gemiddeld €25 met Nederlandse debetkaarten. Hardware niet meegeteld.

Bij de CCV A77 komt eenmalig €27,50 stabiliteitstoeslag. Bij SumUp met Betalingen Plus geldt 0,99% niet voor premium-, zakelijke en Amex-kaarten. Flex 300 dekt 300 verkopen per maand.

Bij €6.400 pinomzet ligt de route met een gehuurde pinautomaat (circa €85 tot €99) al onder de routes met een percentage (circa €125 tot €144). Groeit je pinomzet naar €20.000, dan kost 1,95% €390 per maand, terwijl unTill Air Horeca met een gehuurde CCV A77 op circa €136 uitkomt.

Wil je meer weten over alle verborgen kosten? Lees onze verborgen kosten checklist voor kassasystemen.

Kan ik mijn kassa koppelen aan mijn boekhouding?

Ja, bij de meeste systemen in dit artikel. unTill noemt onder meer Exact Online, Twinfield, Snelstart, Yuki, AFAS en Reeleezee als koppeling met boekhoudpakketten; bij Lightspeed is boekhouding in alle pakketten een add-on, dus mogelijk met bijkomende kosten. SumUp POS Plus synchroniseert met boekhoudsystemen, CCV SalesPOS koppelt met Exact Online, Twinfield en Moneybird, en PayPal Point of Sale noemt integraties voor boekhouding.

Wil je weten welke koppelingen er precies mogelijk zijn? Lees ons artikel over kassasysteem koppelen aan je boekhouding.

Wat als het internet uitvalt?

Een horecakassa moet blijven werken als de verbinding wegvalt. Odoo POS zegt hier expliciet over dat de kassa online én offline werkt en dat offline betalingen synchroniseren zodra de verbinding terug is. CCV SalesPOS noemt 4G-gebruik zonder afhankelijk te zijn van wifi. De andere systemen zeggen er op hun prijspagina niets over. Laat de leverancier opschrijven wat er precies gebeurt.

Zit je op een locatie waar internet niet altijd stabiel is (festivalterrein, historisch pand, kelder)? Lees dan onze vergelijking van cloud POS vs lokaal kassasysteem.

iPad of vaste terminal?

Lightspeed Restaurant draait op een iPad, Odoo op elke tablet of computer, en SumUp, PayPal en CCV leveren ook eigen terminals. Voor de meeste zaken volstaat een tablet. Draai je zes dagen per week vol, of staat de kassa naast een open keuken, kies dan hardware die daarop gebouwd is; Lightspeed verkoopt bijvoorbeeld een keukenprinter voor warme en vochtige omgevingen.

Café vs restaurant vs hotel: wat maakt het verschil?

De behoeften van een café zijn anders dan die van een restaurant of een hotel.

Een café heeft nodig:

• Snelle afrekening aan de bar
• Eenvoudig kassabeheer met een beperkte menukaart
• Goede pin-integratie (veel transacties, lage bedragen)

Logische richting voor een café: SumUp POS Plus of unTill Air Horeca

Een restaurant heeft nodig:

• Tafelmanagement met gangen (voorgerecht apart uitserveren)
• Keuken- en barprinter die bestellingen gesplitst ontvangt
• Rekeningen splitsen voor groepen
• Bezorgintegraties als je ook takeaway doet
• Voorraadbeheer op receptniveau

Logische richting voor een restaurant: Lightspeed Restaurant Core of unTill Prime

Een hotel(restaurant) heeft nodig:

• PMS-koppeling (bestellingen op de kamerrekening)
• Beheer van meerdere verkooppunten (restaurant, bar, roomservice, ontbijt)
• Rapportages per afdeling
• Flexibele afrekenopties (kamer, pin, contant, rekening)

Logische richting voor een hotelrestaurant: Lightspeed Restaurant Pro (PMS als add-on) of unTill Prime (onder meer Mews, Opera en RoomRaccoon in de koppelingenlijst)

Wil je specifiek advies voor jouw type horecazaak? De kassasysteem keuzehulp stelt je zes vragen en geeft een shortlist.

Welke andere software heeft een restaurant nodig?

Een kassasysteem is niet de enige software die je als restauranteigenaar nodig hebt. Er zijn ook reserveringssystemen, restaurant management platforms en HR-tools voor je personeel. Lees ons overzicht van de beste restaurantsoftware 2026 als je een completer beeld wilt. Heb je ook een goed voorraadbeheersysteem nodig? Bekijk dan ons overzicht van de beste voorraadbeheer software 2026.

En als je je kassasysteem gaat inrichten — producten invoeren, menukaart opzetten, hardware aansluiten — lees dan onze kassasysteem inrichten checklist.

Kassasysteem voor retail vs horeca: de belangrijkste verschillen

Werk je zowel in horeca als retail, denk aan een museumcafé met een souvenirwinkel, dan is de vraag of één kassasysteem beide goed kan. Vaak niet, omdat horeca- en retailkassa’s rond andere werkstromen zijn gebouwd.

Menu-gebaseerd vs product-gebaseerd

In de horeca werk je met een menukaart: pasta van de dag, hamburger, biertje van het vat. Je verkoopt hetzelfde gerecht tientallen keren per avond. Een horecakassa is gebouwd rond menukaartbeheer, modifiers (“zonder ui, extra kaas”), gangen en keukenrouting.

In de retail werk je met producten die elk een eigen SKU hebben: een spijkerbroek in maat 32/32 blauw, een shirt in maat M rood. Iedere variant is een apart product in je voorraadbeheer. Een retailkassa is gebouwd rond barcodes, variantbeheer (maat, kleur, uitvoering) en inkooporders.

Gebruik je een horecakassa voor je winkelverkoop, dan kun je wel producten invoeren, maar mis je vaak barcodescanning en variantbeheer. Andersom biedt een retailkassa in een restaurant meestal geen tafelbeheer, gangen en keukenprinters.

Voorraad op receptniveau vs per SKU

In de horeca gaat voorraadbeheer om recepten. Stel: bij elke pasta die je verkoopt, boekt de kassa automatisch 200 gram pasta, 100 ml saus en 50 gram kaas af. Het gaat om de ingrediënten, niet om het eindproduct.

In de retail heeft elke combinatie van product en variant een eigen voorraadniveau. Is de laatste blauwe spijkerbroek in maat 34/32 verkocht, dan wil je dat de kassa dat bijhoudt en een signaal geeft voor de volgende inkooporder.

Lightspeed heeft beide als apart product: Lightspeed Restaurant voor horeca en Lightspeed Retail voor winkels.

Barcodescanners vs touchscreen

Bij een horecakassa tik je bestellingen in op een touchscreen: je tikt op “bier”, dan op de variant, klaar. Je werkt per tafel, niet per product.

Bij een retailkassa scan je barcodes. De medewerker scant het label, de kassa herkent het product inclusief variant en boekt het af. Bij veel verschillende producten is dat sneller dan intikken.

Wil je weten welke software werkt voor een retailbedrijf? Lees ons overzicht van software voor detailhandel en retail 2026.

Kassasysteem zonder abonnement: wat zijn de opties?

Ja, een kassasysteem zonder vaste maandkosten bestaat, maar je betaalt dan op een andere manier. Hieronder de opties.

Optie 1: Gratis software met transactiekosten

De kassasoftware kost niets, je betaalt per kaarttransactie of per verkoop.

• SumUp Free POS: €0 per maand, 1,49% per fysieke betaling — lees onze SumUp review 2026
• PayPal Point of Sale (Zettle): €0 per maand, 1,95% per kaarttransactie
• CCV SalesPOS Flex 0: €0 per maand, €0,25 per verkoop, plus het tarief van je betaalprovider
• Odoo POS: €0 zolang het je enige Odoo-app is; de kosten van je betaalterminal komen apart

Dit is geen kassasysteem zonder kosten, maar zonder vaste kosten. Het variabele deel loopt met je omzet mee.

Rekenvoorbeeld bij €10.000 pinomzet per maand (stel: 400 betalingen van gemiddeld €25, Nederlandse debetkaarten):

• PayPal Point of Sale: €195 per maand
• SumUp Free POS: €149 per maand
• SumUp Free POS met Betalingen Plus: €99 plus €19 abonnement is €118 per maand
• unTill Air Horeca met een gehuurde CCV A77: €39 excl. btw + €38 + €4,25 + €27,20 is €108,45 per maand, plus eenmalig €27,50

Bij €10.000 pinomzet is de route zonder abonnement dus €10 tot €87 per maand duurder, terwijl unTill Air Horeca ook een tafelplan heeft. Onder circa €4.850 pinomzet per maand is PayPal Point of Sale goedkoper dan deze combinatie; tegenover SumUp Free POS (1,49%) ligt dat punt rond €6.700.

Optie 2: Eenmalige aankoop

Er zijn ook kassapakketten die je eenmalig koopt in plaats van maandelijks betaalt. Let dan op wat je mist ten opzichte van een abonnement:

• Updates en nieuwe functies
• Back-up in de cloud (bij lokale software ben je zelf verantwoordelijk)
• Koppelingen met nieuwe platforms
• Support na de eerste periode

Vraag bij zo’n pakket dus na hoe lang updates en support doorlopen en wat ze daarna kosten.

Optie 3: Open source kassasoftware

Er bestaat ook open source kassasoftware die je zelf installeert. De software is gratis, maar je betaalt wel voor:

• Hosting of een server
• Installatie en configuratie (of je doet het zelf)
• Aanpassingen op maat
• Support als er iets misgaat

Odoo POS is hier een uitzondering, want dat hoef je niet zelf te hosten: één app is gratis met onbeperkt gebruikers, en hosting en ondersteuning zijn inbegrepen. De volledige beschrijving staat hierboven bij systeem 6.

Eerlijke kostenvergelijking: abonnement vs transactiekosten

Stel: een kaartbetaling is gemiddeld €25 en het gaat om Nederlandse debetkaarten.

Bedragen exclusief hardware en exclusief de eenmalige €27,50 stabiliteitstoeslag; unTill en CCV noemen hun tarieven exclusief btw. unTill Air geldt voor één apparaat. Het omslagpunt ligt rond €4.850 pinomzet per maand.

Een kassasysteem zonder abonnement is dus nooit echt gratis; je kiest alleen voor een ander kostenmodel. Gebruik de kassasysteem kostenberekening om je eigen situatie door te rekenen.

Ook aan de betaalkant kan het zonder abonnement. myPOS heeft een One-plan van € 0 per maand met 1,49% voor consumentenbetaalpassen uit Nederland en de EER, en Flatpay werkt zonder maandbedrag met 1,29% voor alle kaarten onder € 200.000 jaarlijkse kaartomzet (bron: mypos.com en flatpay.com/nl/pricing, gecontroleerd 2 november 2026). Flatpay heeft wel een looptijd van 36 maanden, en in maanden waarin de omzet onder € 1.300 blijft, rekent het € 50 per terminal (flatpay.com/nl/pricelist, gecontroleerd 2 november 2026, en de algemene voorwaarden voor Nederland). Je betaalt dan per pinbetaling in plaats van een vast maandbedrag; zodra je pinomzet stijgt, wordt een percentage duurder dan een gehuurde pinautomaat met een vast tarief per betaling (zie de tabel hierboven).

Verkoop je ook in een winkel?

Combineer je horeca en winkel — een bakkerij met een lunchhoek, een brouwerij met een winkeltje, een delicatessenzaak met een terras — kijk dan naast deze gids ook naar de retailkant. Daar draait het om varianten per artikel, barcodes en voorraad per SKU in plaats van om tafels en keukenbonnen.

Wij hebben daar aparte vergelijkingen voor, zodat je niet op de verkeerde criteria kiest:

• Beste kassasysteem detailhandel 2026 — de keuzegids voor winkels
• Kassasysteem voor retail — voorraadbeheer en barcodescanning per systeem
• Beste webshop software 2026 — als je online en offline wilt combineren

Heb je een winkel én een webshop, dan scheelt één systeem voor beide kanalen dubbel werk: één voorraad, één klantenbestand, één afrekening aan het eind van de dag.

Advies: welk kassasysteem past bij welke zaak?

Op basis van de vergelijking hierboven:

• Restaurant met tafelbediening en bezorging — kies Lightspeed Restaurant. Kies Core (€159) zodra je twee werkplekken nodig hebt; online bestellen en integraties van derden zitten pas in Pro (€249) in het pakket.
• Restaurant of café met tafelservice, scherp op de kosten — kies unTill Air Horeca voor €39 per maand excl. btw bij jaarabonnement. Tafelplan en productiebonnen zitten erin; extra apparaten kosten een meerprijs.
• Grote zaak, zaal of evenementenlocatie — kies unTill Prime. Alleen op offerte, inclusief hardware, installatie en training. Vraag om een jaarprijs inclusief service, dan kun je vergelijken.
• Bar, counter of lunchroom — kies SumUp POS Plus voor €49 per maand met 1,49% of 0,99% transactiekosten. SumUp publiceert zowel de licentie als het eigen betaaltarief; bij Lightspeed en unTill staat het betaaltarief niet op de site.
• Café dat geen abonnement wil — kies Odoo POS: gratis als enige app, met zaalplan, keukenprinters en offline werken. Je betaalt in inrichtingstijd.
• Foodtruck, kraam of pop-up — kies PayPal Point of Sale. Reader €29 excl. btw (of Tap to Pay op je telefoon); 1,95% per transactie, en tot circa €4.850 pinomzet per maand goedkoper dan een abonnement met gehuurde pinautomaat in ons rekenvoorbeeld.
• Seizoenszaak met wisselend volume — kies CCV SalesPOS, waar je maandelijks tussen Flex-pakketten schakelt.

Ben je al Lightspeed-gebruiker en twijfel je of je moet blijven? Lees dan de Lightspeed kassa review 2026 of de Lightspeed vs Untill vergelijking.

Wat je vooral niet moet doen: een contract van drie jaar tekenen zonder het systeem eerst te gebruiken. Vraag een demo of een proefperiode (unTill Air: 14 dagen gratis), en begin waar het kan maandelijks opzegbaar.

Wil je advies voor jouw specifieke type zaak? Ga naar de ingang kassasysteem horeca per type zaak of de categoriepagina kassasystemen voor het complete overzicht.

Bronnen en controledatum

Alle tarieven in dit artikel zijn op 2 november 2026 gecontroleerd op de site van de leverancier zelf:

• Lightspeed Restaurant: lightspeedhq.nl/kassasysteem/restaurant/prijzen en /hardware
• unTill: untill.nl/tarieven, untill.nl/producten/untill-air en untill.nl/koppelingen
• SumUp: sumup.com/nl-nl/prijzen, /pos, /pinapparaten en /sumup-kassa; help.sumup.com (POS Plus)
• CCV SalesPOS: salespos.io/prijzen en /kassafuncties; ccv.eu/nl voor de huur- en transactietarieven van pinautomaten
• PayPal Point of Sale (Zettle): zettle.com/nl/prijsstelling
• Odoo: odoo.com/nl_NL/pricing (de restaurantpagina op 1 november 2026)
• myPOS en Flatpay: mypos.com/nl-nl/pricing-and-fees, flatpay.com/nl/pricing en /pricelist
• Bewaarplicht: belastingdienst.nl (administratie bewaren, een administratie opzetten)

Waar een leverancier geen tarief publiceert, staat “op aanvraag” in plaats van een schatting. Prijzen wijzigen; controleer het bedrag altijd op de site van de leverancier voordat je begroot.

Interactieve hulp

Twijfel je nog? Gebruik de gratis tools:

• Keuzehulp — Beantwoord 6 vragen, krijg een shortlist
• Kosten calculator — Bereken wat je per maand kwijt bent
• Transactiekosten berekenen — Vergelijk pinkosten per betaalprovider
• Vergelijkingsmatrix — Filter en vergelijk alle opties

Lees ook

• Beste Boekhoudsoftware voor ZZP 2026 — Koppel je kassa aan je boekhouding
• Beste Webshop Software 2026 — Online verkopen naast je fysieke locatie
• Beste Urenregistratie Software 2026 — Personeelsuren bijhouden
• Beste CRM Software 2026 — Klantrelaties beheren
• Beste restaurantsoftware 2026 — complete restaurantmanagement oplossingen
• Verborgen kosten van kassasystemen: checklist — voorkom onverwachte maandlasten
• Kassasysteem inrichten: de complete checklist — alles wat je moet regelen bij de start
• Kassasysteem koppelen aan je boekhouding — zo automatiseer je je financiële admin
• Fiscale eisen voor kassasystemen 2026 — wat de Belastingdienst vereist
• Cloud POS vs lokaal kassasysteem — welk type past bij jouw zaak?
• Lightspeed kassa review 2026 — Lightspeed apart besproken
• Lightspeed vs Untill 2026 — twee horecasystemen naast elkaar
• Lightspeed vs Square 2026 — waarom Square hier afvalt en hoe Lightspeed zich verhoudt tot SumUp
• Kassasysteem horeca per type zaak — de eisen per horecatype op een rij
• Kassasysteem horeca prijzen 2026 — alleen de kosten, inclusief de rekensom over drie jaar

Bekijk SumUp POS