Alle bedragen in dit artikel zijn op 1 november 2026 gecontroleerd op de site van de leverancier zelf. Publiceert een leverancier geen tarief, dan staat er “op aanvraag” en geen schatting. Een deel van de aanbieders in dit artikel heeft een partnerprogramma waar wij aan deelnemen: SumUp, Odoo, myPOS, Flatpay en Moneybird. De rest levert ons niets op. Dat verandert niets aan de bedragen, want die komen van de leverancier.
Kort antwoord: Over drie jaar kost de kassasoftware voor een zaak met twee werkplekken €0 tot €5.724, en voor vijf werkplekken met Lightspeed €11.016 tot €12.492, als de extra licentie van €49 per maand wordt gerekend. Daar komen hardware en het tarief op je pinbetalingen bij. Dat laatste beslist de vergelijking: bij €40.000 pinomzet per maand kost 1,95% je €28.080 over drie jaar. Bij CCV met Clover-automaten kost hetzelfde volume €3.525 plus de huur van de pinautomaten, als alle betalingen met een Nederlandse debetkaart gaan. Reken dus nooit op de licentieprijs alleen.
Hoe die bedragen per scenario zijn opgebouwd, staat in het rekenmodel voor twee en vijf werkplekken. Met je eigen aantal kassa’s reken je de licentie door in de kostencalculator voor kassasystemen, en je pinkosten bij jouw aantal betalingen en bonbedrag in de transactiekostencalculator.
Vraag drie offertes op voor een horecakassa en je krijgt drie bedragen die je niet zomaar kunt vergelijken. Een groot deel van de kosten valt namelijk buiten de licentie: het tarief op je pinbetalingen, extra werkplekken, functies die als add-on worden gerekend en de huur van apparatuur.
Niet elke aanbieder publiceert prijzen. MplusKASSA laat je een pakket samenstellen en stuurt dan een prijsoverzicht op maat. De Nederlandse prijspagina van Orderbird toonde op 1 november 2026 alleen een beveiligingscontrole. Square valt helemaal af, want het verwerkt in Nederland geen kaartbetalingen (developer.squareup.com, gecontroleerd 31 oktober 2026). In dit artikel staan daarom alleen bedragen die op 1 november 2026 op een leverancierspagina stonden.
Hieronder lopen wij de kostenlagen langs: software, hardware, transactiekosten en de posten die niet altijd in een offerte staan. Daarna rekenen wij twee scenario’s door, een bistro met twee werkplekken en een restaurant met vijf.
Overzicht: wat betaal je voor welk systeem?
Tabel 1: Softwareabonnementen per maand
| Systeem | Basispakket | Extra werkplek | Jaarkorting | Contract |
|---|---|---|---|---|
| Lightspeed Restaurant Basic | €89 (1 licentie) | €49 per licentie | Geen jaartarief gepubliceerd | Niet vermeld op de prijspagina |
| Lightspeed Restaurant Core | €159 (2 licenties inbegrepen) | €49 per licentie | Geen jaartarief gepubliceerd | Niet vermeld |
| Lightspeed Restaurant Pro | €249 (3 licenties inbegrepen) | €49 per licentie | Geen jaartarief gepubliceerd | Niet vermeld |
| unTill Air Basic | €19,00 excl. btw | Meerprijs, niet gepubliceerd | Ja: €19,00 bij jaarabonnement tegen €21,85 bij maandabonnement | Jaar- of maandabonnement |
| unTill Air Horeca | €39,00 excl. btw | Meerprijs, niet gepubliceerd | Ja: €39,00 bij jaarabonnement tegen €44,85 bij maandabonnement | Jaar- of maandabonnement |
| unTill Prime | Offerte op maat | In de offerte | Op aanvraag | Op aanvraag |
| SumUp POS Plus | €49 (basiskassa €0) | Niet vermeld | Niet vermeld | Opzeggen wanneer je wilt |
| CCV SalesPOS | €0, €15, €25 of €50 (Flex-pakketten) | Niet vermeld | n.v.t. | Iedere maand opzegbaar |
| PayPal Point of Sale (Zettle) | €0 | €0 | n.v.t. | Geen langetermijnverplichting |
| MplusKASSA | Op aanvraag | Op aanvraag | Op aanvraag | Op aanvraag |
| Square | Verwerkt in Nederland geen kaartbetalingen | — | — | — |
Gecontroleerd op 1 november 2026. Lightspeed publiceert alleen maandprijzen, geen jaartarief en geen btw-status. unTill noemt bedragen exclusief btw; een Air-abonnement geldt voor één apparaat. MplusKASSA noemt geen bedragen: je stelt een pakket samen en krijgt een prijsoverzicht op maat. Square verwerkt volgens de eigen ontwikkelaarsdocumentatie alleen betalingen in Australië, Canada, Frankrijk, Ierland, Japan, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten (gecontroleerd 31 oktober 2026).
Tabel 2: Hardware, eenmalig of per maand
Hieronder staat alleen wat een leverancier zelf publiceert, met de bron.
| Onderdeel | Gepubliceerde prijs | Bron |
|---|---|---|
| SumUp Solo Lite | €34 excl. btw (€41,14 incl.) | sumup.com |
| SumUp Terminal, draagbaar met printer | €169 excl. btw (€204,49 incl.) | sumup.com |
| SumUp Kassa met twee schermen | €399 excl. btw (€482,79 incl.) | sumup.com |
| SumUp Complete POS-set (Kassa, printer en kassalade) | €599 excl. btw (€724,79 incl.) | sumup.com |
| PayPal Reader | vanaf €29 excl. btw, alleen voor nieuwe zakelijke gebruikers | zettle.com |
| PayPal Terminal | vanaf €199 excl. btw | zettle.com |
| Pinautomaat huren bij CCV | €25 tot €49 per maand per apparaat; bij de niet-Clover-modellen eenmalig €27,50 stabiliteitstoeslag | ccv.eu |
Lightspeed noemt als basisopstelling een iPad met een stevige standaard, keuken- en bonprinters, een betaalterminal en een kassalade, maar zet geen hardwareprijzen op de prijspagina. unTill Air werkt op je eigen Apple- of Android-apparaat en is exclusief hardware. Vraag voor tablets, printers en kassalades altijd een prijs op, of reken ze zelf na bij een leverancier.
Tabel 3: Wat je betaalt per betaling
| Aanbieder | Gepubliceerd tarief | Opmerking |
|---|---|---|
| PayPal Point of Sale (Zettle) | 1,95% per kaarttransactie | Hetzelfde tarief voor de belangrijkste kaarten en mobiele wallets, ook American Express. Aangepaste tarieven beschikbaar. Zie ook de Zettle review |
| SumUp, Betaal naar gebruik | 1,49% fysiek, 2,50% online | Geen maandkosten |
| SumUp Betalingen Plus | 0,99% fysiek; 1,49% voor passen van buiten de EU en zakelijke of premium passen (waaronder American Express) | €19 per maand; volgens SumUp bespaar je vanaf € 4.645 omzet per maand |
| CCV SalesPOS | €0,25 per verkoop bij Flex 0, €0,10 per extra verkoop bij Flex 150, €0,08 bij Flex 300, niets bij Unlimited | Dit is een kassatarief, geen betaaltarief; dat komt van je betaaldienstverlener |
| CCV pinautomaat | €0,068 per betaling met een Nederlandse consumentendebetkaart; 1,3% voor een consumentencreditcard uit de EER; 2,3% voor zakelijke kaarten | Plus de huur (€25 tot €49 per maand). Bij de eigen CCV-modellen (Compact A77, Plus Mobile A960, Duo Base) noemt CCV als extra optie €4,25 per maand per automaat voor CCV-transactieverwerking; bij Clover noemt de tarievenpagina alleen tarieven per transactie. Bedragen excl. btw |
| Adyen | Vaste verwerkingskosten per transactie plus een tarief per betaalmethode | Bij kaarten werkt Adyen met Interchange+ plus een opslag; het totaal hangt af van de kaart |
| Lightspeed Payments | Niet gepubliceerd | De prijspagina noemt “standaard” verwerkingskosten bij Basic en “aangepast” bij Core en Pro, zonder tarief |
| Square | Niet beschikbaar | Verwerkt in Nederland geen kaartbetalingen |
Gecontroleerd op 1 november 2026 (Adyen op 30 oktober 2026). Bij CCV zijn creditcards en zakelijke kaarten duurder dan Nederlandse debetkaarten. Bij SumUp Betalingen Plus geldt een hoger tarief voor zakelijke en premium passen en passen van buiten de EU. Vraag de tarieven per kaartsoort op.
Lightspeed Restaurant: prijzen en kosten
Lightspeed Restaurant heeft drie pakketten. Basic kost €89 per maand voor één kassalicentie. Core heeft twee licenties en kost €159 per maand. Pro, met multilocatiebeheer en benchmarkdata, heeft drie licenties en kost €249.
Wat betaal je echt:
- Software: €89, €159 of €249 per maand
- Extra licentie: €49 per licentie, in alle drie de pakketten
- Add-ons en integraties: de bestelkiosk, reserveringen, personeels- en loonadministratie, boekhouding en de API staan op de prijspagina in alle drie de pakketten als add-on of integratie, “extra kosten kunnen van toepassing zijn”. Het keukenscherm, QR-bestellen en online bestellen staan in een deel van de pakketten als add-on
- Betaaloplossing: Lightspeed Payments staat als “standaard” bij Basic en “aangepast” bij Core en Pro. Er staat geen tarief op de prijspagina, dus vraag dat op
- Hardware: als basisopstelling noemt Lightspeed een iPad met standaard, keuken- en bonprinters, een betaalterminal en een kassalade, zonder prijzen
- Support: 24/7 chat en telefonische ondersteuning
Rekenvoorbeeld met twee werkplekken: Core kost €159 per maand en heeft twee licenties inbegrepen. Over drie jaar is dat €5.724 aan software. Daar komen de hardware en het betaaltarief van Lightspeed Payments bij, die je allebei moet opvragen.
Voor wie: restaurants die add-ons zoals een keukenscherm of reserveringen willen, en zaken met meerdere vestigingen (Pro). Lees ook de volledige Lightspeed review.
Bron: lightspeedhq.nl/kassasysteem/restaurant/prijzen, gecontroleerd op 1 november 2026.
unTill: prijzen en kosten
unTill publiceert tarieven voor de cloudkassa unTill Air. Voor unTill Prime, het systeem dat volledig naar wens wordt ingericht, krijg je een offerte. Volgens de tarievenpagina vertrouwen meer dan 3.500 ondernemingen op unTill.
Wat betaal je echt:
- unTill Air Basic: €19,00 per maand excl. btw bij een jaarabonnement met maandfacturering, of €21,85 per maand bij een maandabonnement. Met directe verkoopmodus, artikel- en prijsbeheer en rapportages
- unTill Air Horeca: €39,00 per maand excl. btw bij een jaarabonnement, of €44,85 bij een maandabonnement. Daarbij komen productiebonnen printen en tafelservice met plattegrond
- Een Air-abonnement geldt voor één apparaat; extra apparaten, zoals een handheld, kosten een meerprijs die niet gepubliceerd is
- Air is exclusief hardware en werkt op je eigen Apple- of Android-apparaat
- unTill Prime: offerte op maat, inclusief hardware, installatie, training en service, met vrije keuze uit meer dan 125 koppelingen
- Transactiekosten: aan elk Air-abonnement kun je de betaalservice unTill Payments toevoegen. Volgens unTill zijn daar transactiekosten op van toepassing, maar het tarief staat niet op de site
Wat je moet doen bij Prime: de kosten kun je niet zelf uitrekenen. Vraag een offerte voor jouw aantal werkplekken en vraag expliciet om een prijs per jaar inclusief service. Dan kun je die naast de gepubliceerde tarieven van Lightspeed, SumUp en CCV leggen.
Voor wie: Air Horeca voor restaurants en cafés met tafelservice die een vaste maandprijs willen; Prime voor zalen, feestlocaties en grotere zaken die maatwerk nodig hebben. Lees ook de Untill review.
Bron: untill.nl/tarieven, untill.nl/producten/untill-air en untill.com, gecontroleerd op 1 november 2026.
SumUp: prijzen en kosten
SumUp publiceert zowel de prijs van de kassasoftware als het betaaltarief. Daardoor kun je de maandlast vooraf uitrekenen.
Wat betaal je echt:
- Basiskassa: €0 per maand aan software
- POS Plus: €49 per maand, met plattegrond ontwerpen en beheren, synchronisatie met boekhoudsystemen en streepjescodes scannen
- Transactiekosten: 1,49% voor betaalpassen, ook American Express en premium passen. Online betalingen 2,50%
- Betalingen Plus: €19 per maand, waarmee het fysieke tarief naar 0,99% gaat (1,49% blijft gelden voor passen van buiten de EU en zakelijke of premium passen, waaronder American Express). Volgens SumUp bespaar je daarmee vanaf € 4.645 omzet per maand
- Aangepaste tarieven als je meer dan €10.000 per maand omzet
- Hardware: Solo Lite €34 excl. btw, Terminal met printer €169 excl. btw, Kassa met twee schermen €399 excl. btw
- Geen installatiekosten, geen huurkosten voor apparaten en geen maandelijks minimum; opzeggen kan wanneer je wilt
Rekenvoorbeeld met één werkplek: POS Plus €49 plus Betalingen Plus €19 plus 0,99% over €15.000 pinomzet (€148,50). Lopend: €216,50 per maand. Zonder Betalingen Plus: €49 plus 1,49% (€223,50) is €272,50 per maand. Het abonnement verdient zich hier terug.
Voor wie: zaken met veel balieverkoop, zoals bars, lunchrooms en snackbars. Met POS Plus ontwerp je ook een plattegrond. SumUp Kassa kan bestellingen naar de keuken sturen.
Bekijk de tarieven van SumUp →
Bron: sumup.com/nl-nl/prijzen en sumup.com/nl-nl/sumup-kassa, gecontroleerd op 1 november 2026.
CCV SalesPOS: prijzen en kosten
CCV levert pinautomaten, en SalesPOS is de kassa-app van CCV, met een ander prijsmodel dan de rest: je betaalt per verkoop in plaats van per licentie.
Wat betaal je echt:
- Flex 0: €0 per maand, €0,25 per verkoop
- Flex 150: €15 per maand voor 150 verkopen, daarna €0,10 per extra verkoop
- Flex 300: €25 per maand voor 300 verkopen, daarna €0,08 per extra verkoop
- Unlimited: €50 per maand, geen kosten per verkoop
- Elk pakket is iedere maand opzegbaar
- De app draait op iPhone, Android of een CCV-betaalterminal (A920, A960 of A77)
- Transactiekosten komen er los bij, bij je betaaldienstverlener. Pin je via CCV zelf, dan gelden de tarieven uit tabel 3
- Pinautomaat huren bij CCV: €25 tot €49 per maand per apparaat, afhankelijk van het model
Rekenvoorbeeld: een zaak met 400 verkopen per maand betaalt met Unlimited €50, met Flex 300 €25 plus 100 × €0,08 = €33. Bij 1.200 verkopen kost Flex 300 €25 plus 900 × €0,08 = €97, en is Unlimited (€50) goedkoper. Reken het door op je aantal bonnen, niet op je omzet, want daarop rekent dit model af.
Voor wie: evenementen, markten en pop-ups, en tweede verkooppunten met wisselend volume. Keukenbonnen of tafelbeheer noemt de prijspagina niet. Lees ook de CCV Kassa review.
Bronnen: salespos.io/prijzen en ccv.eu/nl, gecontroleerd op 1 november 2026. De pakketpagina vermeldt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn; de tarieven van ccv.eu zijn exclusief btw.
Odoo Kassa: prijzen en kosten
Odoo Kassa kost €0 zolang het je enige Odoo-app is. Dat komt door het licentiemodel: één Odoo-app is gratis, voor zoveel gebruikers als je wilt. Volgens Odoo zitten ondersteuning, hosting en onderhoud in alle plannen. Voor restaurants noemt Odoo onder meer een keukenscherm, tafelreserveringen, online bestellen en koppelingen met bezorgplatforms.
Wat betaal je echt:
- Eén app gratis: €0, onbeperkt gebruikers
- Standaard: €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, €24,90 bij maandbetaling
- Gepersonaliseerd: €35,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, €44,90 bij maandbetaling
- De prijzen voor Standaard en Gepersonaliseerd zijn actieprijzen: volgens Odoo geldt de korting 12 maanden voor het oorspronkelijk aantal bestelde gebruikers
- Transactiekosten: via je eigen betaalpartner
- De echte investering zit in de inrichting: je configureert zelf of schakelt een partner in
Waar het misgaat in de begroting: zodra je een tweede app aanzet, bijvoorbeeld voorraad of boekhouding, betaal je het gebruikerstarief. Voor een zaak met vier gebruikers is dat €79,60 per maand bij jaarbetaling. Reken dus door welke apps je echt nodig hebt voordat je op €0 begroot.
Bron: odoo.com/nl_NL/pricing en odoo.com/nl_NL/app/point-of-sale-restaurant, gecontroleerd op 1 november 2026.
Betalen per transactie: PayPal Point of Sale
Bij PayPal Point of Sale, het vroegere Zettle, is de software gratis en betaal je een percentage over elke kaartbetaling. Dat is aantrekkelijk voor starters en seizoenszaken, maar wordt duur zodra de omzet groeit.
Wat betaal je echt:
- Software: €0 per maand, geen langetermijnverplichtingen of huurcontracten
- Transactiekosten: 1,95% voor de belangrijkste kaarten en mobiele wallets, ook American Express. Aangepaste tarieven zijn beschikbaar
- PayPal Reader: vanaf €29 excl. btw, alleen voor nieuwe zakelijke gebruikers; een baliedock kost een meerprijs
- PayPal Terminal: vanaf €199 excl. btw, met wifi of 4G
Omslagpunt: bij €10.000 pinomzet per maand betaal je €195 aan transactiekosten. Neem je in plaats daarvan unTill Air Horeca (€39 excl. btw) met een gehuurde Clover Flex Pocket van CCV (€25 per maand), dan betaal je bij een gemiddelde bon van €28 en alleen Nederlandse debetkaarten: 357 betalingen × €0,068 = €24,28. Samen is dat €88,28 per maand. Het omslagpunt ligt dan rond €3.750 pinomzet per maand met één werkplek. Betalen klanten vaker met een creditcard (1,3% bij CCV), dan ligt het omslagpunt hoger. Daaronder betaal je bij PayPal vooral voor flexibiliteit: geen contract en geen vaste lasten in stille maanden.
Voor wie: foodtrucks, marktkramen, pop-ups en catering bij evenementen.
Bron: zettle.com/nl/prijsstelling, gecontroleerd op 1 november 2026.
Aanbieders zonder Nederlandse prijspagina
Drie namen die in vergelijkingen blijven opduiken, konden wij op 1 november 2026 niet met bedragen verifiëren:
- MplusKASSA zet geen bedragen op de site. Je stelt een totaaloplossing samen en ontvangt een prijsoverzicht op maat.
- Square verwerkt in Nederland geen kaartbetalingen. Volgens de eigen documentatie werkt de betaalverwerking alleen in Australië, Canada, Frankrijk, Ierland, Japan, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten (developer.squareup.com, gecontroleerd 31 oktober 2026). Een Nederlandse horecazaak kan er dus niet mee pinnen. Zie Square kassa in Nederland.
- Orderbird: de Nederlandse prijspagina toonde op 1 november 2026 alleen een beveiligingscontrole, dus er was geen Nederlands tarief te controleren.
Kom je zulke systemen in een vergelijking tegen mét een bedrag, vraag dan om een offerte op papier voordat je dat bedrag gebruikt om te begroten.
De betaalkant: myPOS en Flatpay
Naast de kassasoftware betaal je per pinbetaling. myPOS rekent op het gratis One-plan 1,49% voor consumentenpassen uit Nederland en de EER. Op het Pro-plan van € 39 per maand betaal je € 0,06 per Nederlandse bankpas.
Flatpay rekent voor de betaalterminal 1,29% voor alle kaarten zolang je jaarlijkse kaartomzet onder € 200.000 blijft, zonder kosten vooraf. Flatpay levert daarnaast twee eigen POS-systemen: Essential POS (€ 1.999 vooraf) en Premium POS (€ 2.999 vooraf), allebei met 1,69% per transactie. De apparatuur krijg je in bruikleen. Volgens de algemene voorwaarden voor Nederland heeft de overeenkomst een verbintenisperiode van 36 maanden, waarin je niet kunt opzeggen. In maanden waarin de omzet per terminal onder € 1.300 (incl. btw) blijft, rekent Flatpay € 50 excl. btw per terminal. Bronnen: mypos.com, flatpay.com/nl/pricing, flatpay.com/nl/pricelist en de algemene voorwaarden voor Nederland, gecontroleerd op 1 november 2026.
Bij een horecazaak met veel kleine bonnen pakt een vast bedrag per transactie anders uit dan een percentage. De doorrekening per omzetprofiel staat in pinapparaat-kosten vergelijken.
Rekenmodel: twee werkplekken versus vijf
Nu de losse onderdelen duidelijk zijn, rekenen wij twee fictieve scenario’s door. Aannames: 80% van de omzet komt binnen via de kaart, gemiddelde bestelwaarde €28, één bon per couvert, en het aandeel kaartbetalingen in het aantal bonnen is gelijk aan dat in de omzet.
Wij splitsen de rekensom in tweeën. Software en gepubliceerde hardware zijn te controleren, want die bedragen staan op de site van de leverancier. Voor het betaaltarief gebruiken wij alleen gepubliceerde tarieven: SumUp, PayPal en CCV. Eén totaalbedrag per systeem zou schijnzekerheid geven, omdat hardware en het betaaltarief van Lightspeed niet gepubliceerd zijn.
Scenario A: bistro met twee werkplekken
- Bezetting: gemiddeld 60 couverts per dag
- Omzet: circa €50.400 per maand, waarvan circa €40.000 pinomzet
- Circa 1.800 bonnen per maand, waarvan circa 1.440 met de kaart
- Twee werkplekken: bar en bediening
Tabel 4: software en hardware over drie jaar, twee werkplekken
| Systeem | Software 36 maanden | Hardware (gepubliceerd) | Totaal, excl. betaalkosten |
|---|---|---|---|
| Lightspeed Core | €5.724 (€159 per maand, 2 licenties inbegrepen) | Niet gepubliceerd | €5.724 plus hardware |
| unTill Air Horeca | €1.404 (€39 per maand excl. btw, 1 apparaat) plus meerprijs voor het 2e apparaat | Eigen Apple- of Android-apparaat | €1.404 plus meerprijs en hardware |
| unTill Prime | Offerte | In de offerte | Op aanvraag |
| SumUp POS Plus | €1.764 (€49 per maand) | €798 (2× Kassa met twee schermen, excl. btw) | €2.562 |
| CCV SalesPOS Unlimited | €1.800 (€50 per maand) | Eigen telefoon of CCV-terminal | €1.800 plus hardware |
| Odoo Kassa, enige app | €0 | Niet gepubliceerd | €0 plus hardware en inrichtingstijd |
| PayPal Point of Sale | €0 | €398 (2× Terminal, vanaf-prijs, excl. btw) | vanaf €398 |
De prijspagina’s van CCV SalesPOS en SumUp POS Plus zeggen niet of je per apparaat een abonnement nodig hebt; vraag dat na.
Tabel 5: betaalkosten over drie jaar bij €40.000 pinomzet per maand
| Tarief | Herkomst | Kosten 36 maanden |
|---|---|---|
| 1,95% | Gepubliceerd, PayPal Point of Sale | €28.080 |
| 1,49% | Gepubliceerd, SumUp Betaal naar gebruik | €21.456 |
| 0,99% plus €19 per maand | Gepubliceerd, SumUp Betalingen Plus | €14.940 |
| €0,068 per betaling (Clover-automaten) | Gepubliceerd, CCV; 1.440 betalingen per maand, twee automaten, alleen Nederlandse consumentendebetkaarten | €3.525, plus huur (2× Clover Flex Pocket à €25 per maand: €1.800) |
Conclusie bij twee werkplekken: de licentie speelt een bijrol. Het verschil tussen het duurste en het goedkoopste softwarepakket in tabel 4 is €5.724 over drie jaar. Het verschil tussen het duurste en het goedkoopste betaaltarief in tabel 5 is ruim €24.000 (vóór de huur van de pinautomaten). Wie op deze schaal draait, kiest dus eerst zijn betaalpartner en daarna zijn kassa. SumUp Betalingen Plus kost bij deze omzet circa €9.600 meer over drie jaar dan CCV inclusief de huur van twee automaten. Betalen gasten vaak met een creditcard, dan wordt dat verschil kleiner, want CCV rekent daarvoor 1,3%.
Scenario B: restaurant met vijf werkplekken
- Bezetting: circa 210 couverts per dag
- Omzet: circa €176.400 per maand, waarvan circa €140.000 pinomzet
- Circa 6.300 bonnen per maand, waarvan circa 5.040 met de kaart
- Vijf werkplekken: twee bar, twee bediening, één keukenscherm
Tabel 6: software over drie jaar, vijf werkplekken
| Systeem | Software 36 maanden | Hardware | Totaal, excl. betaalkosten |
|---|---|---|---|
| Lightspeed Pro | €12.492 (€249 plus 2 × €49 per maand) | Niet gepubliceerd | €12.492 plus hardware |
| Lightspeed Core met 3 extra licenties | €11.016 (€159 plus 3 × €49 per maand) | Niet gepubliceerd | €11.016 plus hardware |
| unTill Prime | Offerte, inclusief hardware, installatie en training | In de offerte | Op aanvraag |
Voor de extra licenties van Lightspeed rekenen wij met €49 per maand; de prijspagina noemt “prijs per extra licentie €49” in het overzicht van de maandprijzen. Vraag het na in je offerte.
Tabel 7: betaalkosten over drie jaar bij €140.000 pinomzet per maand
| Tarief | Kosten 36 maanden |
|---|---|
| 1,95% | €98.280 |
| 0,99% plus €19 per maand | €50.580 |
| CCV met Clover-automaten: €0,068 per betaling (5.040 per maand, alleen Nederlandse debetkaarten) | €12.338, plus huur (5× Clover Flex Pocket: €4.500) |
Conclusie bij vijf werkplekken: betalen tegen een percentage is hier duur. Het verschil tussen 1,95% en het CCV-tarief voor debetkaarten is ruim €85.000 over drie jaar. Daar valt geen licentieverschil tegen weg te strepen. Op dit volume onderhandel je over het betaaltarief en kies je de kassa op functionaliteit en betrouwbaarheid. Vraag bij unTill Prime een jaarprijs inclusief service, zodat je die naast de €11.016 tot €12.492 aan Lightspeed-software kunt leggen.
Verborgen kosten: waar je niet aan denkt
De volgende posten staan niet altijd in een offerte. Vraag er daarom zelf naar.
1. Functies die als add-on worden gerekend Op de prijspagina van Lightspeed staan de bestelkiosk, reserveringsbeheer, personeels- en loonadministratie, boekhouding en de API in alle pakketten als add-on of integratie, met de kanttekening dat extra kosten van toepassing kunnen zijn. Het keukenscherm, QR-bestellen en betalen en online bestellen staan in een deel van de pakketten als add-on. Vraag per functie die je nodig hebt wat die kost voordat je een pakket kiest.
2. Extra werkplekken Bij Lightspeed €49 per extra licentie, in elk pakket. Bij unTill Air geldt het abonnement voor één apparaat en kost elk extra apparaat een meerprijs die niet gepubliceerd is. Reken vanaf het begin met het aantal werkplekken dat je echt nodig hebt.
3. Boekhoudkoppeling Een koppeling met je boekhoudpakket, zoals Moneybird, Exact of Snelstart, scheelt overtypen. Bij SumUp POS Plus zit “synchroniseren met boekhoudsystemen” in het pakket; bij Lightspeed staat boekhouding als add-on of integratie. Vraag na of jouw boekhoudpakket wordt ondersteund. De Belastingdienst stelt eisen aan je kasadministratie.
4. Huur van betaalapparatuur Een pinautomaat huren bij CCV kost €25 tot €49 per maand per apparaat, afhankelijk van het model. Bij drie apparaten is dat €75 tot €147 per maand, los van het transactietarief. Voor de niet-Clover-modellen komt er eenmalig €27,50 stabiliteitstoeslag per automaat bij. Reken door of kopen goedkoper is.
5. 4G als terugval Een cloudkassa heeft internet nodig. Vraag wat een zakelijke databundel als terugval kost, en vraag ook wat je kassa doet bij een storing: volledig doorwerken of alleen de laatste bonnen onthouden. CCV SalesPOS noemt bijvoorbeeld de mogelijkheid tot 4G-gebruik.
6. Prijsindexatie Een contract met een indexatieclausule kan tijdens de looptijd duurder worden. Vraag of het tarief vaststaat voor de looptijd en, zo niet, waaraan de indexatie is gekoppeld.
Lease of kopen?
Bij systemen die op offerte gaan, kan hardware in het aanbod zitten. unTill Prime noemt bijvoorbeeld een offerte inclusief hardware, installatie, training en service. Voordeel: geen grote investering vooraf. Nadeel: je zit vast aan de looptijd, en over die looptijd kan het duurder uitpakken dan kopen.
Rekenvoorbeeld met fictieve bedragen, één werkplek en Lightspeed Basic:
- Kopen: stel dat de hardware €1.265 kost, plus software €89 × 36 = €4.469
- Leasen tegen een all-in maandbedrag van €139: 139 × 36 = €5.004
- Verschil: €535 meer bij lease
Het echte verschil hangt af van de hardwareprijs en het maandbedrag dat je krijgt aangeboden. Vraag bij lease altijd naar het rentepercentage en naar wat er gebeurt als je tussentijds opzegt. Lease is vooral zinvol als je het kapitaal liever in de zaak houdt of als financiering lastig is.
Onze aanbeveling per profiel
Voor de vergelijking van de systemen zelf, niet alleen de prijs, zie beste kassasysteem horeca 2026. De eisen per type horecazaak staan op kassasysteem horeca per type zaak. Voor de afweging tussen cloud en lokaal: kassasysteem cloud vs lokaal. Voor winkels gelden andere criteria: beste kassasysteem retail 2026.
Samengevat:
- Lage startkosten: PayPal Point of Sale, €0 software en een eerste kaartlezer vanaf €29 excl. btw. In ons rekenvoorbeeld verstandig onder circa €3.750 pinomzet per maand.
- €0 voor een uitgebreide kassa: Odoo Kassa, gratis zolang het je enige Odoo-app is. Je betaalt in inrichtingstijd, niet in licentie.
- Voorspelbare maandlast: SumUp POS Plus, met een gepubliceerde softwareprijs én een gepubliceerd betaaltarief, zodat je de maandlast vooraf kunt uitrekenen.
- Vaste prijs met tafelservice: unTill Air Horeca, €39 per maand excl. btw bij jaarabonnement, met plattegrond en productiebonnen.
- Groei en meerdere vestigingen: Lightspeed Restaurant, €89 tot €249 per maand plus €49 per extra licentie; Pro heeft multilocatiebeheer. Reken de add-ons mee die je echt nodig hebt.
- Wisselend volume: CCV SalesPOS, waar je maandelijks tussen Flex-pakketten schakelt en per verkoop betaalt.
- Zaal, feestlocatie of maatwerk: unTill Prime, uitsluitend op offerte. Vraag een jaarprijs inclusief service.
Vraag altijd een prijs over drie jaar, inclusief hardware, extra werkplekken, add-ons en support. En vergelijk niet op maandprijs maar op totaalprijs plus betaaltarief.
Bronnen en controledatum
Alle bedragen zijn op 1 november 2026 gecontroleerd op de site van de leverancier (Adyen op 30 oktober 2026, Square op 31 oktober 2026):
- Lightspeed Restaurant: lightspeedhq.nl/kassasysteem/restaurant/prijzen
- unTill: untill.nl/tarieven
- SumUp: sumup.com/nl-nl/prijzen en sumup.com/nl-nl/sumup-kassa
- CCV SalesPOS: salespos.io/prijzen; huur en transactietarieven pinautomaten via ccv.eu/nl
- PayPal Point of Sale (Zettle): zettle.com/nl/prijsstelling
- Odoo: odoo.com/nl_NL/pricing
- myPOS: mypos.com/nl-nl/pricing-and-fees
- Flatpay: flatpay.com/nl/pricing, flatpay.com/nl/pricelist en de algemene voorwaarden voor Nederland
- Adyen: adyen.com/nl_NL/tarieven
- Square: developer.squareup.com
- MplusKASSA: mpluskassa.nl, geen gepubliceerde tarieven