Wat de licenties per jaar kosten, ook in een mix van volledige en lichte gebruikers, staat in de jaarkostentabel hieronder. Twijfel je of een ERP-pakket nodig is, lees dan eerst hoe je een ERP-systeem kiest.
Wat is Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central is een ERP-pakket: financiële administratie, verkoop, inkoop, voorraad, projecten en magazijnbeheer in één systeem, met meerdere bedrijven en omgevingen in één licentie. In Premium komen productie en serviceorderbeheer erbij. Microsoft levert Copilot mee in Essentials; aparte AI-agents, zoals een verkooporder- en een betalingsagent, draaien op Copilot-tegoed dat los wordt verkocht en een Azure-abonnement vereist.
Voor wie is Business Central?
Business Central is gericht op bedrijven die meer nodig hebben dan een boekhoudpakket: handel met voorraad en magazijn, projectorganisaties en, met Premium, productiebedrijven en servicebedrijven. De prijs per gebruiker ligt daarmee een stuk hoger dan die van boekhoudsoftware voor zzp’ers. Voor medewerkers die alleen hoeven mee te kijken of goed te keuren, is de Team Members-licentie bedoeld. Microsoft verkoopt Business Central niet rechtstreeks via de prijspagina: je neemt contact op met een partner voor de aankoop, advies en aanvullende prijsinformatie.
Prijzen per pakket
| Pakket | Prijs | Prijsbasis | Wat zit erin (volgens de prijspagina) |
|---|---|---|---|
| Team Members | €6,90 | per gebruiker per maand, jaarlijkse betaling, excl. btw | Beperkte licentie: gegevens lezen, werkstromen goedkeuren en geselecteerde gegevens bijwerken |
| Essentials | €69,30 | per gebruiker per maand, jaarlijkse betaling, excl. btw | Financieel beheer, verkoop, inkoop, voorraad, projecten, magazijnbeheer, meerdere bedrijven; Copilot inbegrepen |
| Premium | €95,30 | per gebruiker per maand, jaarlijkse betaling, excl. btw | Alles van Essentials, plus serviceorderbeheer en productie |
Bron: prijspagina van de leverancier (microsoft.com, prijspagina Dynamics 365 Business Central), gecontroleerd op 8 november 2026. Prijzen kunnen daarna gewijzigd zijn; de prijspagina van de leverancier is leidend.
Waar let je op bij de prijzen van Business Central?
- Jaarlijkse betaling. Alle drie de bedragen gelden per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, exclusief btw. Een los maandtarief staat niet op de pagina.
- Licentie is niet de totale prijs. Aankoop en advies lopen via een Microsoft-partner; eventuele kosten voor implementatie en inrichting staan niet op de prijspagina. Microsoft vermeldt bovendien dat de getoonde prijzen alleen ter informatie zijn en dat de werkelijke prijs bij het afrekenen wordt getoond.
- Mengen van licenties. Omdat Team Members €6,90 kost tegenover €69,30 voor Essentials, maakt de verdeling tussen volledige en lichte gebruikers veel uit. Vijf Essentials-gebruikers en tien Team Members kosten samen €415,50 per maand; vijftien Essentials-gebruikers €1.039,50.
- AI-agents tegen verbruik. Copilot zit in de licentie, maar agents zoals de verkooporderagent vragen Copilot-tegoed. Dat koop je per gebruik of vooraf in, via een Azure-abonnement.
- Proefversie. Microsoft biedt een gratis proefversie van 30 dagen.
Wat kost Business Central per jaar?
Eigen som op basis van de prijspagina (8 november 2026): licentiekosten bij jaarlijkse betaling, exclusief btw en zonder implementatie, partnerdiensten of Copilot-tegoed.
| Situatie | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|
| 1 Essentials-gebruiker | €69,30 | €831,60 |
| 1 Premium-gebruiker | €95,30 | €1.143,60 |
| 1 Team Members-gebruiker | €6,90 | €82,80 |
| 5 Essentials + 10 Team Members | €415,50 | €4.986,00 |
| 15 Essentials | €1.039,50 | €12.474,00 |
Het verschil tussen de laatste twee regels, €7.488 per jaar, laat zien hoeveel de verdeling tussen volledige en lichte licenties uitmaakt bij vijftien medewerkers.
Verder lezen
- ERP-software voor het mkb vergeleken
- Business Central in een vergelijking met een Nederlands pakket
- Odoo-prijzen per app en gebruiker
- Boekhoudsoftware voor meerdere bedrijven
- Wat kost een boekhoudprogramma per jaar?
- Softwarebudget voor 2027 plannen
- Keuzehulp boekhoudsoftware
- Alle boekhoudsoftware
Bronnen
- Microsoft, prijspagina Dynamics 365 Business Central met de tabbladen Basisabonnementen en Copilot-tegoed (microsoft.com/nl-nl/dynamics-365/products/business-central/pricing), geraadpleegd 8 november 2026.
Microsoft Dynamics 365 Business Central in onze artikelen
In deze vergelijkingen en gidsen noemen we Microsoft Dynamics 365 Business Central (automatisch bijgehouden, de artikelen met de meeste vermeldingen eerst):
- Exact Online vs Business Central 2026: ERP-Keuze
- ERP-systemen voor het MKB 2026 vergeleken
- ERP systeem bouw: prijzen, functies en keuze voor aannemers
- Bonnen-scan software 2026: OCR-apps en tools vergeleken
- Odoo vs Exact Online 2026: Odoo of Exact?
- Declaratiesoftware MKB 2026: 5 Pakketten Vergeleken
- BI Tools MKB 2026 Vergeleken: Data-Driven Beslissen
- Software voor transportbedrijven: TMS, fleet en regels voor het mkb