Bonnen-scan software 2026: OCR-apps en tools vergeleken

Alle elf tools met prijs, aanlevering en koppeling staan in de vergelijking; welke tool bij jouw situatie past, in zo kies je.

Met bonnen-scan software fotografeer je een bon of stuur je een pdf door, en de software leest leverancier, datum, bedrag en btw uit en zet een boekingsvoorstel klaar. Jij controleert en bevestigt.

Hieronder staan elf tools: zeven boekhoudpakketten met een ingebouwde bonnenscan (e-Boekhouden, Informer, Shine, DigiBoox, MoneyMonk, AFAS SB en Moneybird), de zzp-app Fiskr die om het verwerken van bonnen is gebouwd, en drie losse OCR-tools voor wie meer volume heeft of met een accountant werkt (Dext, Basecone en Klippa). Daarna volgen vier tools voor inkoopfacturen bij bedrijven en kantoren. Alle prijzen hebben we op 2 november 2026 bij de leveranciers nagekeken. Zoek je vooral een boekhoud-app voor je telefoon, kijk dan bij de boekhoud-apps; voor declaraties van medewerkers is er declaratiesoftware voor het mkb.

Wat bonnen-scan software doet

Een scantool voor bonnen combineert vijf dingen:

1. Aanleveren: foto maken in een app, uploaden of doormailen naar een eigen adres.
2. Uitlezen (OCR): de software herkent tekst en haalt leverancier, datum, totaalbedrag en btw eruit.
3. Voorstel: een boekingsvoorstel met categorie of grootboekrekening, dat jij bevestigt of aanpast.
4. Verwerken: de bon komt in je boekhouding, direct (ingebouwd) of via een koppeling.
5. Archief: de originele scan blijft bewaard, zodat je hem bij een controle terugvindt.

Het verschil tussen tools zit vooral in stap 1, 3 en 4: hoe je aanlevert, hoe makkelijk je een fout herstelt en of de bon vanzelf in je boekhouding landt of eerst geëxporteerd moet worden.

Vergelijking: 11 bonnen-scan tools

e-Boekhouden: Scan & Herken en Mail & Herken

e-Boekhouden heeft twee routes. Bij Scan & Herken upload of fotografeer je een document via de app of desktop; bij Mail & Herken stuur je een factuur naar je persoonlijke e-Boekhouden-adres. In beide gevallen herkent de software volgens e-Boekhouden leverancier, datum, factuurnummer, bedrag en btw, en zet een boekingsvoorstel klaar dat jij controleert. Nieuw is Autopilot, dat inkoopfacturen en bonnen automatisch als mutatie boekt; via het invoerverslag kun je alles achteraf nakijken en aanpassen.

Prijzen (e-boekhouden.nl/prijzen, 2 november 2026): ZZP Pakket €9,95 per maand (maximaal 240 boekingen per boekjaar), Standaard €14,50 en Standaard + Factureren €24 per maand. Nieuwe klanten krijgen één van twee welkomstvoordelen. Sta je minder dan 15 maanden ingeschreven bij de KVK, dan gebruik je e-Boekhouden gratis tot 15 maanden na je KVK-inschrijfdatum, zonder automatische verlenging. Ben je al langer ondernemer, dan krijg je 12 maanden 50% korting (ZZP €4,98, Standaard €7,25, Standaard + Factureren €12 per maand); daarna geldt automatisch het normale tarief. Proberen kan 14 dagen gratis.

Herkenning werkt met credits: elke herkende factuur kost één credit, je krijgt er een aantal bij je abonnement en extra bundels kosten vanaf €0,09 per credit. Credits blijven onbeperkt geldig. De app is gratis.

Sterk: doormailen van pdf-facturen, credits die niet vervallen, Autopilot met invoerverslag.

Let op: reken bij veel bonnen de creditkosten mee; die komen bovenop het abonnement.

Meer in onze e-Boekhouden review.

Bekijk e-Boekhouden →

Informer, Shine, DigiBoox, MoneyMonk en AFAS SB: bonnenscan in het pakket

Ook in deze boekhoudpakketten zit een bonnenscan. Gebruik je er een, kijk dan eerst wat die doet voordat je een losse tool neemt (functie- en prijspagina’s van de leveranciers, 2 november 2026):

• Informer: bonnetjes scan je met de mobiele app, inkoopfacturen stuur je door naar het unieke mailadres van je administratie of upload je. De HerkenRobot vult de gegevens in, de BoekRobot leert boeken op de juiste categorie en de BankRobot zoekt de bijbehorende betaling. Scan&Herken kost in ZZP Basis (€15 per maand) €5 per maand extra; vanaf ZZP Plus (€23 per maand) zit het in het pakket, met een fair use van 50 scans per maand en daarna €0,15 per document (prijzen excl. btw).
• Shine: je scant, uploadt of mailt bonnetjes, Shine categoriseert ze. Bonnetjes uploaden is in elk pakket onbeperkt; automatische documentherkenning is beperkt in Gratis en Start en onbeperkt in Plus, en Plus heeft ook de slimme e-mail-bonnetjesscanner. Start kost €11 per maand, of €9 bij jaarbetaling, excl. btw.
• DigiBoox: in de Bonnen Inbox stuur je een foto van je bonnetje of mail je inkoopfacturen door; ScanPilot AI herkent de gegevens en bij een UBL-factuur worden alle gegevens automatisch ingevuld. ScanPilot AI zit in Compleet: €15 per maand bij jaarbetaling of €16,50 per maand, excl. btw.
• MoneyMonk: met de app (iOS en Android) fotografeer je een bon, de software neemt de gegevens over en de boekhoudrobot herkent de bijbehorende transactie. Basis kost €9 per maand (tot €20.000 omzet per jaar); startende ondernemers krijgen Starter 15 maanden gratis.
• AFAS SB: met Scan & Herken lever je facturen en bonnetjes aan via de SB-mailbox of de AFAS Link-app; OCR leest de gegevens uit en nieuwe leveranciers worden herkend op basis van KvK-gegevens. Daarna controleer je en keur je goed. AFAS SB kost €59,99 per maand, met alle functies en 5 administraties.

Moneybird: Scan en herken in elk pakket

Gebruik je Moneybird voor je boekhouding, dan heb je geen aparte scantool nodig. Op de prijzenpagina staat “Scan en herken” bij alle vier de pakketten. Je scant bonnetjes met de app en Moneybird verwerkt ze in je administratie.

Prijzen (moneybird.nl/prijzen, 2 november 2026): Compact €3, Start €15, Groei €29 en Compleet €41 per maand bij jaarbetaling; bij maandbetaling €4, €18, €35 en €49. Jaarbetaling geeft minimaal 16% korting. Je probeert Moneybird 60 dagen gratis, met de functies van Compleet.

Verschillen per pakket:

Sterk: geen extra abonnement, de bon staat meteen in je administratie, je accountant kan in elk pakket meekijken.

Let op: Compact is bedoeld voor kleine of inactieve administraties; met 3 slim verwerkte documenten kom je bij een paar bonnen per week niet ver. Reken dan met Start of hoger, en met Groei als je je bankrekening wilt koppelen.

Meer over het pakket in onze Moneybird review.

Bekijk Moneybird →

Fiskr: bonnen-app voor de zzp’er met een eenmanszaak

Fiskr is een app voor zelfstandigen die bonnen en facturen snel verwerkt willen hebben, in de browser en als iPhone-app (op Android werk je in de browser). Je fotografeert een bon of stuurt je mail door, en Fiskr leest bedrag, datum en btw uit; jij past aan waar nodig. Facturen kun je ook uit Gmail of Outlook laten importeren. Daaromheen zit een eenvoudige administratie: facturen maken, kilometerregistratie, een btw-overzicht per kwartaal per vakje van de aangifte en, vanaf Starter, een schatting van je inkomstenbelasting, zodat je ziet wat je opzij moet zetten.

Controle en correctie. Elke bon heeft een bewerkscherm waarin je leverancier, bedrag, btw, datum en categorie zelf aanpast. Dubbele bonnen worden gemarkeerd, ook in de aanlevering voor je boekhouder (fiskr.nl/vragen, 2 november 2026). Precies de controle die je bij elke scantool moet doen, zit hier in het overzicht zelf.

Prijzen (fiskr.nl/pricing, 2 november 2026): Gratis €0 voor 15 bonnen of facturen scannen per maand en onbeperkt facturen versturen, Starter €7,95 per maand (50 bonnen), Pro €13,95 (200 bonnen) en Fiskr AI €22 (500 bonnen). Per jaar kosten Starter, Pro en Fiskr AI €79, €139 en €219; dat is 17% korting. Maandelijks opzegbaar en alle prijzen zijn inclusief btw. Elk nieuw account begint met 14 dagen Pro, zonder creditcard. Liever geen abonnement? De Kwartaalpas kost €12 eenmalig: 90 dagen lang 100 extra scans per maand plus het btw-overzicht exporteren. Scannen met AI-uitlezing, de Gmail- en Outlook-import en export naar CSV en Excel zitten al in het gratis plan; het btw-rapport exporteren voor je aangifte begint bij Starter.

Export. Met “Alles downloaden” krijg je een zip met al je gegevens en de originele bestanden van je bonnen en facturen (fiskr.nl/vragen). Handig voor je bewaarplicht en als je ooit overstapt.

Sterk: gebouwd rond bonnen, doormailen en mail-import, correctie per bon, markering van dubbele bonnen, bruikbaar gratis plan.

Let op: Fiskr is gemaakt voor zzp’ers en eenmanszaken; voor een bv, loonadministratie of voorraadbeheer is het volgens Fiskr niet bedoeld. Fiskr dient je btw-aangifte niet zelf in (je neemt de bedragen over in Mijn Belastingdienst Zakelijk) en heeft (nog) geen live bankkoppeling. Urenregistratie met een factuur vanuit je uren zit in alle plannen en Pro heeft projecten. Werk je met een accountant die een eigen scantool gebruikt, stem dan eerst af. Meer over het pakket op onze pagina over Fiskr.

Bekijk Fiskr →

Dext: losse scantool voor volume en boekhouders

Dext (vroeger Receipt Bank) is een losse tool die bonnen en facturen uitleest en doorzet naar je boekhoudpakket. Het is gebouwd voor bedrijven en boekhouders die veel documenten verwerken, met meerdere gebruikers per account.

Prijzen (dext.com/en/business/pricing, regio Europese Unie, 2 november 2026): het instapplan kost €25,21 per maand bij jaarbetaling (€302,50 per jaar) of €31,50 bij maandbetaling, excl. btw, voor 250 documenten per maand en 5 gebruikers. Met een schuifregelaar kies je een groter volume. Er zitten gratis credits bij voor het uitlezen van bankafschriften (10 vellen), regelextractie (5 documenten) en leveranciersoverzichten (5). Die laatste functie controleert of elke factuur en creditnota op het overzicht staat en markeert ontbrekende en dubbele facturen; meer gebruik koop je als extra. Je probeert Dext 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.

Sterk: hoog volume, meerdere gebruikers, geschikt als je boekhouder er al mee werkt.

Let op: kom je boven je documentlimiet, dan kun je nog uploaden maar wordt er tot je volgende factuurdatum niets uitgelezen. Een jaarabonnement zeg je 30 dagen voor de verlengdatum op. Voor een zzp’er met een paar bonnen per week is een los abonnement naast je boekhoudpakket zelden nodig. Check vooraf of Dext koppelt met jouw boekhoudpakket.

Basecone: pre-accounting voor bedrijven en kantoren

Basecone is een product van Wolters Kluwer dat facturen, bonnetjes en declaraties herkent en met een boekingsvoorstel doorzet naar je boekhoudpakket. UBL-facturen worden automatisch opgehaald en verwerkt, en in de Basecone-app keur je facturen goed of af. Basecone koppelt met onder meer Twinfield, AccountView, Exact Boekhoud Gemak, Exact Online en Snelstart.

Prijzen (wolterskluwer.com/nl-nl/solutions/basecone/pricing, 2 november 2026): Basecone Premium kost €1,45 per administratie per maand plus €0,35 per geboekte factuur, excl. btw. Autorisatiemanagement (facturen toewijzen en goedkeuren, met blokkade voor betaling) kost €4,95 per autorisator per maand, de declaratiemodule €3,95 per gebruiker per maand. Bedrijven krijgen 12,5% korting met een Basecone Bundel op maat; accountants- en administratiekantoren betalen een vast tarief per administratie. De eerste 14 dagen zijn gratis; ga je niet verder, dan stopt het abonnement automatisch. Abonnementen zijn per maand opzegbaar.

Rekenvoorbeeld: één administratie met 40 geboekte facturen per maand kost €1,45 + 40 × €0,35 = €15,45 per maand, excl. btw.

Let op: Basecone vervangt je boekhoudpakket niet; je hebt er een pakket naast nodig waarmee Basecone koppelt. Werkt je accountant met Basecone, vraag dan eerst hoe het kantoor dat regelt.

Klippa: declaraties en factuurverwerking voor bedrijven

Klippa richt zich op bedrijven. Op klippa.com staat het bedrijf nu als Doxis AI Solutions B.V. en heten de producten Doxis SpendControl en Doxis AI.dp. Er is een product voor digitaal declareren en uitgavenbeheer en een product voor het verwerken van inkoopfacturen met OCR.

Prijzen (klippa.com, 2 november 2026): voor digitaal declareren Effective €5 en Premium €6 per gebruiker per maand. Voor factuurverwerking Effective €95 per maand (tot 4.000 facturen per jaar, maximaal 10 actieve gebruikers) en Premium €275 per maand (tot 12.000 facturen per jaar, tot 30 gebruikers); extra facturen vanaf €0,28 per stuk. Koppelingen met boekhoudsystemen kosten vanaf €50 per maand extra, met ERP-systemen vanaf €100 per maand, en digitale goedkeuringsworkflows zijn een add-on van €50 per maand.

Sterk: detectie van dubbele uitgaven (declaraties) en van dubbele en mogelijk frauduleuze facturen (factuurverwerking), meerdere medewerkers, goedkeuringsworkflows.

Let op: voor een zzp’er is dit te zwaar; het is gebouwd voor organisaties met medewerkers die declareren of veel inkoopfacturen.

Ook bekeken: Blue10 voor inkoopfacturen

Blue10 (Den Haag) is geen bonnen-app maar een tool voor inkoopfacturen, volgens Blue10 voor accountants, administratiekantoren en mkb-bedrijven. Het herkent pdf-, UBL- en XML-documenten, heeft een Peppol-integratie en zet facturen met een boekingsvoorstel in je boekhoudpakket. Vanaf het MKB-abonnement stuur je facturen digitaal rond ter goedkeuring, blokkeer je ze voor betaling (als je boekhoudsysteem dat ondersteunt) en koppel je pakbonnen en inkooporders aan de factuur. Er zijn koppelingen met onder meer AFAS, Exact Online, Exact Globe, Twinfield, Multivers, Visma Net en Microsoft Dynamics Business Central. Gebruikers en administraties zijn onbeperkt.

Prijzen (blue10.com/tarieven, 2 november 2026): Scan & Herken €31,28, MKB €46,92 en Enterprise €68,82 per maand, elk inclusief 50 documenten per maand. Verwerk je meer, dan kies je in de tariefcalculator een hogere staffel; bij 50 documenten noemt Blue10 €0,63, €0,94 of €1,38 per document, en bij een grotere staffel daalt de prijs per document. Niet-verbruikte documenten schuiven door naar de volgende maand. De prijzen zijn exclusief btw en opstartkosten, die per boekhoudsysteem verschillen. Een koppeling met Dynamics 365 Finance & Operations kost €312,81 per maand extra, met GreenCommerce €187,69.

Rekenvoorbeeld: volgens de tariefcalculator kost MKB bij 100 documenten per maand €87,59 (€0,88 per document), excl. btw en opstartkosten.

Let op: voor een zzp’er met bonnen is dit niet bedoeld. Het past bij organisaties waar meerdere mensen facturen goedkeuren voordat ze betaald worden.

Ook bekeken: Claridy voor inkoopfacturen met inkooporders

Claridy (Claridy B.V., Amsterdam) is net als Blue10 geen bonnen-app maar een AI-platform voor inkoopfacturen. Het leest facturen uit je mailbox, matcht ze op regelniveau met inkooporder en ontvangst (3-way matching), codeert grootboekrekening, kostenplaats, project en btw op basis van eerdere boekingen, stuurt ze rond ter goedkeuring en bundelt gefiatteerde facturen tot een betaalvoorstel. Een mogelijk dubbele factuur wordt vastgehouden voordat hij in de betaalrun komt, en een btw-tarief dat niet klopt, wordt gesignaleerd. Er zijn ook producten voor debiteuren (Order to Cash) en bankafletteren (Reconciliation). Claridy boekt in Exact Online, NetSuite en Microsoft Dynamics; Twinfield, AFAS, Moneybird en Snelstart staan niet op de integratiepagina.

Prijzen (claridy.ai/prijzen, 2 november 2026): Starter €499 per maand voor 500 facturen en één administratie, Growth €999 per maand voor 1.000 facturen en twee administraties, Enterprise op maat; exclusief btw en maandelijks opzegbaar. Er wordt niets per gebruiker gerekend en het aantal fiatteurs is onbeperkt. 3-way matching, reconciliatie en contractbeheer kosten elk €250 per maand extra, net als elke extra administratie; een tweede koppeling kost €100 per maand. Claridy rekent zelf voor: Starter met 3-way matching is €749 per maand, bij 500 facturen €1,50 per factuur.

Let op: Claridy zegt zelf dat het onder ongeveer honderd facturen per maand niet loont, en ook niet als je de administratie volledig uitbesteedt aan een accountantskantoor. Het past bij een groter mkb-bedrijf met inkooporders en een eigen financiële afdeling op Exact Online, NetSuite of Dynamics, niet bij een zzp’er of kleine ondernemer.

Ook bekeken: Elvy voor inkoopfacturen en fiattering

Elvy (Nederpelt Software B.V., Wateringen) is net als Blue10 en Claridy geen bonnen-app maar software voor de inkoopfacturen van een organisatie. Elvy haalt facturen uit mailboxen, ontvangt ze via Peppol of pakt ze op van de scanner, in pdf, XML, CSV, UBL of EDI. Het herkent de gegevens met OCR en AI op kop- en regelniveau, doet een boekingsvoorstel en boekt en archiveert de factuur direct in je administratie. Facturen kun je automatisch matchen met inkooporders en ontvangsten uit je ERP (3-way matching). Moet een factuur nog worden goedgekeurd, dan blijft de boeking geblokkeerd voor betaling tot de fiatteurs akkoord zijn. Op de koppelingenpagina staan onder meer Exact Online, Exact Globe, AFAS, Snelstart, Visma eAccounting, Visma Net, Multivers, King, AccountView, Odoo, SAP Business One en Microsoft Dynamics 365 Business Central, plus een API; e-Boekhouden.nl, Twinfield en Moneybird staan er niet bij. Naast factuurverwerking heeft Elvy losse oplossingen voor declaraties, inkoopmanagement, contractregistratie, documentarchivering en verkooporders.

Prijzen (elvy.nl/nl/tarieven, 2 november 2026): Factuurverwerking vanaf €119 per maand, met onbeperkt documenten en administraties en één gelijktijdige boekhouder; extra gelijktijdige boekhouders kunnen erbij. Declaratieverwerking begint vanaf €5 per maand, Inkoopmanagement kost €169 en Contractregistratie €119 per maand. Naast het abonnement is er een aanschafmodel met een eenmalige prijs plus jaarlijks onderhoud. Volgens de algemene voorwaarden zijn alle prijzen exclusief btw. Een looptijd of opzegtermijn noemt de tarievenpagina niet.

Let op: je start met een aangevraagde demo. Werk je met Twinfield of Moneybird, dan heb je geen standaardkoppeling. Voor een zzp’er met bonnen is dit niet bedoeld. Het past bij een mkb-bedrijf met een eigen financiële afdeling, waar meerdere mensen inkoopfacturen goedkeuren.

Ook bekeken: Easybooker voor administratiekantoren

Easybooker is geen scan-app maar een AI-laag bovenop het boekhoudpakket, gemaakt voor administratie- en accountantskantoren die meerdere administraties beheren. Het verzamelt documenten uit het boekhoudpakket, een mailbox, een e-mail-doorstuuradres of een upload, herkent ze, boekt tot op regelniveau en signaleert dubbele facturen, dubbele contacten en afwijkingen. Je stelt zelf controleregels in, zoals een signaal bij bedragen boven €1.000. Volgens de functietabel werkt het met Moneybird, Exact Online en Twinfield; e-Boekhouden.nl, Yuki en Snelstart staan als “binnenkort”. Banktransacties matchen is in open bèta, de Peppol-koppeling en de mobiele app in gesloten bèta.

Prijs (easybooker.nl/nl/pricing, 2 november 2026): alleen op aanvraag, op basis van je administraties, documentvolume en werkwijze. Easybooker rekent alleen documenten die tot een boeking leiden. De eerste 30 dagen zijn gratis, inclusief 100 documenten, zonder betaalgegevens.

Let op: voor een ondernemer met één administratie is dit niet bedoeld. En omdat er geen openbare prijs is, kun je het vooraf niet naast Dext of Klippa leggen.

Zo kies je

• Kies e-Boekhouden als je daar al boekhoudt of een pakket zoekt waarin je pdf-facturen kunt doormailen: herkenning per credit (vanaf €0,09), ZZP-pakket €9,95 per maand, en als starter gratis tot 15 maanden na je KVK-inschrijving.
• Kies Informer, Shine, DigiBoox, MoneyMonk of AFAS SB als je daar al boekhoudt: de bonnenscan zit in het pakket; bij Informer ZZP Basis betaal je €5 per maand extra voor Scan&Herken, bij DigiBoox zit ScanPilot AI in Compleet.
• Kies Moneybird als je daar al boekhoudt: Scan en herken zit in elk pakket, onbeperkt slim documenten verwerken vanaf Start (€15 per maand bij jaarbetaling).
• Kies Fiskr als je zzp’er bent met een eenmanszaak, nog geen pakket hebt en vooral bonnen en facturen verwerkt: gratis voor 15 bonnen per maand, of een Kwartaalpas van €12 als je per kwartaal werkt. Heb je een bv met personeel of voorraad, dan past een volwaardig boekhoudpakket beter.
• Kies Basecone of Dext als je accountant ermee werkt; vraag eerst welke tool het kantoor gebruikt.
• Kies Dext als je veel documenten of meerdere mensen hebt die scannen (vanaf €25,21 per maand bij jaarbetaling, excl. btw), of Klippa als het vooral om declaraties van medewerkers gaat (vanaf €5 per gebruiker per maand).
• Kies Blue10, Elvy of Claridy als inkoopfacturen eerst door meerdere mensen goedgekeurd moeten worden; Claridy pas vanaf ongeveer honderd facturen per maand.

Kijk bij elke keuze vooraf hoe je een verkeerd uitgelezen bon herstelt. Een tool die een fout voorstel toont en je in één scherm laat corrigeren, scheelt bij elke bon tijd.

Zo haal je het meeste uit OCR

Scan direct. Thermische kassabonnen vervagen, en na een paar weken weet je niet meer bij welke afspraak een lunchbon hoorde.

Maak een goede foto. Goed licht, geen schaduw, recht boven de bon en de hele bon in beeld, zodat datum en totaal niet wegvallen.

Controleer elk voorstel. Een verkeerd uitgelezen bedrag of btw-tarief werkt door in je btw-aangifte. Die controle is jouw verantwoordelijkheid, niet die van de software.

Let op dubbele bonnen. Een bon die je fotografeert én als pdf doormailt, telt twee keer mee in je btw als je hem niet weghaalt.

Buitenlandse en handgeschreven bonnen apart. Controleer bij buitenlandse bonnen valuta en btw extra, en voer een handgeschreven marktbon zo nodig handmatig in met de foto als bewijs.

Houd privé en zakelijk gescheiden. Een aparte zakelijke betaalkaart maakt het koppelen van bon en banktransactie eenvoudiger.

Maak af en toe een export. Download periodiek je archief met de originele scans, zodat je niet afhankelijk bent van één leverancier.

Bonnen digitaal bewaren: wat de Belastingdienst zegt

Je bent verplicht je administratie 7 jaar te bewaren; gegevens over onroerende zaken 10 jaar (Belastingdienst, administratie bewaren). De Belastingdienst schrijft ook dat je bestanden en gegevens in een andere vorm mag bewaren; de voorwaarden staan in de brochure “Uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht”. Bewaar je digitaal, dan moet de Belastingdienst je bestanden bij een controle kunnen gebruiken. Zorg in elk geval dat de scan volledig en leesbaar is: datum, leverancier, bedrag en btw moeten te zien zijn. Meer over het archief zelf lees je in documentmanagement software.

Conclusie

Voor de meeste zzp’ers en kleine mkb-bedrijven is de scanfunctie in het boekhoudpakket de logische start: e-Boekhouden heeft doormailen en Autopilot met herkenning op credits, Informer, Shine, DigiBoox, MoneyMonk en AFAS SB hebben elk een eigen bonnenscan, en Moneybird heeft Scan en herken in elk pakket, met onbeperkt slim documenten verwerken vanaf Start. Voor een zzp’er met een eenmanszaak die vooral bonnen en facturen heeft, is Fiskr het alternatief dat om het scannen draait, met correctie per bon en een markering voor dubbele bonnen. Een losse tool loont pas bij veel documenten of meerdere gebruikers (Dext), als je accountantskantoor er al mee werkt (Basecone of Dext) of als je medewerkers declaraties indienen (Klippa). Welke tool je ook kiest: controleer wat de software heeft uitgelezen voordat het in je btw-aangifte telt. Twijfel je nog over het boekhoudpakket zelf, bekijk dan de boekhoudsoftware voor zzp’ers of lees btw-aangifte met boekhoudsoftware.