Wat DocuSign jouw team per jaar kost, staat in de jaarkostentabel voor 1, 3 en 10 gebruikers; of het envelopquotum genoeg is, reken je na met het rekenvoorbeeld. Alle aanbieders, ook die met iDIN-identificatie en een gratis optie, staan naast elkaar in de vergelijking digitaal ondertekenen.
DocuSign prijzen per plan
Prijzen op de Nederlandse prijspagina van DocuSign eSignature (ecom.docusign.com, opgehaald op 4 november 2026). De pagina vermeldt niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn.
| Plan | Jaarbetaling | Maandbetaling | Enveloppen | Voor wie (volgens DocuSign) |
|---|---|---|---|---|
| Personal | € 9 per maand (€ 108 per jaar) | € 14 per maand | 5 per maand | Particulieren en eenmanszaken met basisbehoeften |
| Standard | € 23 per gebruiker per maand (€ 276 per jaar) | € 39 per gebruiker per maand | Jaar: 100 per gebruiker per jaar; maand: 10 per gebruiker per maand | Kleine en middelgrote teams |
| Business Pro | € 38 per gebruiker per maand (€ 456 per jaar) | € 62 per gebruiker per maand | Jaar: 100 per gebruiker per jaar; maand: 10 per gebruiker per maand | Automatiseren met geavanceerde functies |
| Geavanceerde abonnementen | Op offerte | Op offerte | Aan te passen | Meer dan 50 gebruikers; AES inbegrepen, QES en SSO via sales |
Wat er per plan bij komt:
- Personal: eenvoudige elektronische handtekeningen, overeenkomsten op één plek, herbruikbare sjablonen, meer dan 1000 integraties.
- Standard: sjablonen delen met je team, opmerkingen in realtime, je eigen huisstijl, ondertekenen door een gedelegeerde, en eenmalig 5 sms-verzendingen en 5 identiteitsverificaties.
- Business Pro: mobielvriendelijke webformulieren, bulkverzending naar meerdere ontvangers, interactieve formuliervelden, betalingen ontvangen tijdens het ondertekenen en gegevensverificatie terwijl de ondertekenaar typt.
De prijzen en pakketten gelden volgens DocuSign mogelijk alleen voor nieuwe klanten.
Wat kost DocuSign per jaar bij 1, 3 en 10 gebruikers?
Prijs per gebruiker per maand × 12 × het aantal gebruikers, op basis van de bedragen hierboven (4 november 2026):
| Plan | 1 gebruiker | 3 gebruikers | 10 gebruikers |
|---|---|---|---|
| Personal, jaarbetaling | € 108 | n.v.t. (1 gebruiker) | n.v.t. |
| Personal, maandbetaling | € 168 | n.v.t. | n.v.t. |
| Standard, jaarbetaling | € 276 | € 828 | € 2.760 |
| Standard, maandbetaling | € 468 | € 1.404 | € 4.680 |
| Business Pro, jaarbetaling | € 456 | € 1.368 | € 4.560 |
| Business Pro, maandbetaling | € 744 | € 2.232 | € 7.440 |
Jaarbetaling scheelt bij Standard € 192 per gebruiker per jaar en bij Business Pro € 288. Bij maandbetaling krijg je wel iets meer enveloppen: 10 per maand is 120 per jaar, tegenover 100 per jaar bij jaarbetaling.
Is het envelopquotum genoeg?
Een envelop is één verzending ter ondertekening. Tel daarom hoeveel documenten je team per jaar laat tekenen, niet hoeveel mensen tekenen.
Rekenvoorbeeld: een team van 3 dat elke maand 20 contracten of offertes laat tekenen, verstuurt 240 enveloppen per jaar. Met Standard bij jaarbetaling heb je 3 × 100 = 300 enveloppen per jaar: dat past. Gaat het team naar 30 per maand, dan zijn het 360 enveloppen. Dat past niet meer in 300 (jaarbetaling) en precies in 3 × 10 × 12 = 360 (maandbetaling), maar met maandbetaling betaal je € 1.404 in plaats van € 828. Meer enveloppen of onbeperkt verzenden loopt via de geavanceerde of IAM-plannen van DocuSign, op offerte.
Verstuur je als zzp’er hooguit 5 documenten per maand, dan is Personal genoeg. Verstuur je er meer, dan moet je naar Standard, ook als je alleen werkt.
Extra kosten: QES, sms en ID-verificatie
| Extra | Prijs (docusign.com, 4 november 2026) | Wanneer je het nodig hebt |
|---|---|---|
| EU QES (gekwalificeerde elektronische handtekening) | Vanaf € 10 per ontvanger, betaalde add-on (geavanceerde plannen: via sales) | Als een document een gekwalificeerde handtekening vereist |
| ID-verificatie | Vanaf € 2,35 per verificatiepoging, plus eventuele belastingen | Als je de identiteit van de ondertekenaar wilt laten controleren |
| Melding via sms of WhatsApp | Vanaf € 0,35 per verzending | Als ondertekenaars sneller moeten reageren |
| Geavanceerde handtekening (AES) | Via sales bij Personal, Standard en Business Pro; inbegrepen in de geavanceerde plannen | Als je meer zekerheid over de ondertekenaar wilt dan een eenvoudige handtekening |
Of je een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening nodig hebt, hangt af van het document; in de vergelijking digitaal ondertekenen staat wat de wet zegt over de verschillende niveaus en welke aanbieders ze leveren.
Wat kost Adobe Sign (Adobe Acrobat)?
Adobe verkoopt elektronisch ondertekenen in Nederland als onderdeel van Acrobat: alle Acrobat-plannen noemen “Documenten ondertekenen, handtekeningen aanvragen en reacties bijhouden”. De naam Acrobat Sign staat niet op de Nederlandse prijspagina, en een maximum aantal handtekeningverzoeken of een eIDAS-niveau wordt er niet genoemd (adobe.com/nl, 4 november 2026).
| Acrobat-plan | Jaarlidmaatschap, maandfacturering | Jaarlidmaatschap, vooraf | Maandelijks opzegbaar |
|---|---|---|---|
| Standard (particulier, incl. btw) | € 18,30 per maand | € 216,57 per jaar | € 30,49 per maand |
| Pro (particulier, incl. btw) | € 24,19 per maand | € 288,80 per jaar | € 36,29 per maand |
| Standard voor teams (excl. btw) | € 16,80 per licentie per maand | € 201,60 per licentie per jaar | niet vermeld |
| Pro voor teams (excl. btw) | € 23,99 per licentie per maand | € 287,88 per licentie per jaar | niet vermeld |
Voor een team van 3 kost Acrobat Standard voor teams € 604,80 per jaar excl. btw (3 × € 16,80 × 12), en Pro voor teams € 863,64. Let op de opzegvoorwaarden bij een particulier jaarlidmaatschap met maandfacturering: zeg je na 14 dagen op, dan rekent Adobe de helft van het resterende jaarcontract.
DocuSign of Adobe Acrobat: wat kies je?
- Kies DocuSign Personal als je als zzp’er af en toe een contract laat tekenen: € 108 per jaar bij jaarbetaling, 5 enveloppen per maand.
- Kies DocuSign Standard als je met een team gedeelde sjablonen en je eigen huisstijl wilt en weet hoeveel documenten je per jaar verstuurt (100 per gebruiker bij jaarbetaling).
- Kies DocuSign Business Pro als ondertekenaars een webformulier invullen of tijdens het tekenen betalen, of als je in bulk verstuurt.
- Kies Adobe Acrobat als je team al Acrobat gebruikt of PDF’s bewerkt: ondertekenen zit er dan zonder extra abonnement in, en de prijspagina noemt geen envelopquotum.
- Kies PandaDoc als je de offerte zelf in de tool maakt en die als laatste stap laat tekenen: Starter kost $19 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($35 bij maandbetaling), en er is een gratis plan voor 5 documenten per maand.
Zoek je een aanbieder die ondertekenaars via hun bank (iDIN) identificeert of gratis onbeperkt laat tekenen, kijk dan in de vergelijking digitaal ondertekenen.
Gebaseerd op openbare informatie van DocuSign en Adobe, gecontroleerd op 4 november 2026. Wij hebben de abonnementen niet zelf afgesloten.