Wat een intranet je per jaar kost, hangt af van het aantal gebruikers en de betaalbasis. In de jaarkosten bij 10 en 25 gebruikers staan SharePoint (via Microsoft 365), Notion en Confluence naast elkaar, nagerekend met de prijzen van 6 november 2026, bij jaar- en maandbetaling apart. Daaronder per tool voor welke situatie hij past.
Wil je breder kijken naar samenwerkingstools? Bekijk de productiviteitsvergelijking of lees Productiviteitssoftware MKB.
Snelle vergelijking
| Platform | Prijs vanaf (betaald plan) | Type | Past bij |
|---|---|---|---|
| Notion | €9,50 per gebruiker per maand (Plus, jaarbetaling); €11,50 bij maandbetaling | Wiki/kennisbank | Teams zonder bestaand pakket |
| SharePoint | Inbegrepen in Microsoft 365 Business Basic (€6,07 per gebruiker per maand, jaarabonnement, excl. btw) | Volledig intranet | Bedrijven op Microsoft 365 |
| Confluence | $7,15 per gebruiker per maand (Standard, maandbetaling); Free tot 10 gebruikers | Wiki/kennisbank | Teams die met Jira werken |
| Happeo | Geen prijs gepubliceerd (demo) | Intranet met kanalen | Bedrijven op Google Workspace |
| Workvivo | Geen prijs gepubliceerd (offerte op maat) | Medewerkerscommunicatie | Focus op interne communicatie en betrokkenheid |
Jaarkosten bij 10 en 25 gebruikers
Eigen som: aantal gebruikers × prijs per gebruiker per maand × 12. Prijzen gecontroleerd op 6 november 2026. Notion en Atlassian vermelden op hun prijspagina geen btw; Microsoft vermeldt “exclusief btw”. Confluence staat in dollars, zoals Atlassian het toont; we rekenen niet om.
| Plan | Betaalbasis | 10 gebruikers per jaar | 25 gebruikers per jaar |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic (met SharePoint) | jaarabonnement, excl. btw | €728,40 | €1.821 |
| Notion Plus | jaarbetaling | €1.140 | €2.850 |
| Notion Plus | maandbetaling | €1.380 | €3.450 |
| Notion Business | jaarbetaling | €2.340 | €5.850 |
| Notion Business | maandbetaling | €2.820 | €7.050 |
| Confluence Free | $0 | niet mogelijk (maximaal 10 gebruikers) | |
| Confluence Standard | maandbetaling | $858 | $2.145 |
| Confluence Standard | jaarbetaling (staffel) | $720 (staffel 1 tot 10) | $1.800 (staffel 16 tot 25) |
| Confluence Premium | maandbetaling | $1.692 | $4.230 |
| Confluence Premium | jaarbetaling (staffel) | $1.400 (staffel 1 tot 10) | $3.550 (staffel 16 tot 25) |
Bij jaarbetaling rekent Atlassian een vast bedrag per gebruikersstaffel, geen bedrag per gebruiker. Happeo en Workvivo staan niet in de tabel, omdat ze geen prijzen publiceren. Gebruik je Microsoft 365 al, dan betaal je voor SharePoint niets extra: het zit in je bestaande abonnement.
1. Notion: kennisbank voor teams zonder bestaand pakket
Notion is een werkruimte met pagina’s en databases waarin je een wiki of bedrijfshandboek opbouwt. Notion zelf noemt Plus het plan “voor kleine teams en professionals”. Wil je Notion ook voor projectmanagement gebruiken, lees dan de Notion vs monday.com vergelijking of het overzicht van projectmanagement software.
Belangrijkste functies
- Pagina’s en databases: kennisbank met pagina’s, plus databases met subtaken, afhankelijkheden en eigen eigenschappen
- Rechten: teamruimtes; privé-teamruimten en granulaire databaserechten vanaf Business
- Koppelingen: basiskoppelingen met onder meer Slack en Google Drive vanaf Plus
- AI: proefversie van Notion AI in Free en Plus; Notion-agent en AI-vergadernotities in Business
- Paginageschiedenis: 7 dagen (Free), 30 dagen (Plus), 90 dagen (Business)
- Verificatie: in Business kun je pagina’s als actueel markeren
Prijzen
| Plan | Jaarbetaling | Maandbetaling | Enkele verschillen |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | €0 | Beperkt aantal blokken bij 2 of meer leden, uploads tot 5 MB |
| Plus | €9,50 | €11,50 | Aangepaste formulieren en sites, uploads tot 5 GB, basiskoppelingen |
| Business | €19,50 | €23,50 | SAML SSO, privé-teamruimten, Notion-agent |
| Enterprise | op aanvraag | op aanvraag | SCIM, auditlogboek, workspace-analytics |
Bedragen per gebruiker per maand in euro, zoals notion.com/nl/pricing ze op 6 november 2026 toont; de pagina vermeldt geen btw.
Sterk: snel een kennisbank opzetten zonder IT-beheer; gratis te proberen. Minder sterk: geen klassiek intranet met medewerkersprofielen of een sociale nieuwsfeed; data staat standaard in de VS (EU-opslag alleen op aanvraag bij Enterprise).
Praktisch gebruik: voor teams die op Slack of Google Workspace werken, kan Notion de kennisbank zijn: een bedrijfshandboek met onboarding, procedures per afdeling en veelgestelde vragen. Met de basiskoppelingen embed je bestanden uit Google Drive en ontvang je meldingen in Slack.
2. SharePoint: als je al op Microsoft 365 werkt
SharePoint is geen kant-en-klaar intranet: je richt sites, navigatie en rechten zelf in. Werkt je bedrijf al op Microsoft 365, dan heb je het wel al: teamsites in SharePoint zitten in Business Basic, Standard en Premium. Microsoft biedt daarnaast de SharePoint-app in Teams (voorheen Viva Connections), een startpagina in Teams met nieuws, een dashboard, aankondigingen en snelkoppelingen. Microsoft beschrijft die app bij E-, F- en A-licenties; vraag voor een Business-abonnement na of je hem kunt gebruiken. Documentbeheer naast je intranet? Zie documentbeheer.
Belangrijkste functies
- Teamsites: inhoud, video’s en bestanden delen per team of afdeling
- Nieuws: nieuwsberichten van sites in de organisatie, ook zichtbaar in de SharePoint-app in Teams
- Homesite: een startpagina in de huisstijl van je organisatie, als toegang tot de rest van het intranet
- Zoeken: Microsoft Search vindt antwoorden, personen en inhoud
- Extern delen: inhoud delen met partners, leveranciers of klanten buiten je organisatie
Sterk: zit al in Microsoft 365 Business, werkt samen met Teams, OneDrive en Outlook. Minder sterk: inrichten en beheren kost tijd; zonder beheerder geen bruikbaar intranet.
Praktisch gebruik: begin met een homesite als startpagina van je intranet. Business Basic kost €6,07 per gebruiker per maand (jaarabonnement, exclusief btw) en bevat ook Teams, zakelijke e-mail en 1 TB cloudopslag per gebruiker. Microsoft biedt een gratis proefperiode van een maand; daarna gaat het abonnement automatisch over in een betaald abonnement.
3. Confluence: als je team met Jira werkt
Confluence is de wiki van Atlassian. Via de Jira Issues-macro toon je live Jira-issues, epics en rapporten op een pagina, in elk plan. Voor teams die al met Jira werken sluit het daarom direct aan.
Belangrijkste functies
- Pagina’s en spaces: kennis ordenen per team of onderwerp
- Templates: voor marketing, product, programmamanagement en meer
- Macro’s: dynamische inhoud zoals Jira-issues en status
- Gasten: vanaf Standard tot 5 gratis gasten per betaalde gebruiker, elk in één space
- Company hub: een nieuws- en informatiepagina voor de hele organisatie, vanaf Premium
- Analytics: betrokkenheid per site, space en pagina, vanaf Premium
Prijzen
| Plan | Maandbetaling, per gebruiker per maand | Enkele verschillen |
|---|---|---|
| Free | $0 | Tot 10 gebruikers, tot 2 GB opslag |
| Standard | $7,15 | 250 GB opslag, gasten, geavanceerde rechten |
| Premium | $14,10 | Onbeperkt opslag, company hub, analytics |
| Enterprise | op aanvraag | Alleen bij jaarbetaling |
Bedragen in USD zoals atlassian.com ze op 6 november 2026 toont bij maandbetaling (10, 11 en 25 gebruikers: zelfde bedrag per gebruiker); geen btw vermeld. Jaarprijzen per staffel staan in de jaarkostentabel.
Sterk: gratis tot 10 gebruikers, directe Jira-koppeling, intranetfuncties (company hub) in Premium. Minder sterk: company hub en analytics pas vanaf Premium; prijzen in dollars.
Praktisch gebruik: een gebruikelijke opzet is één space per product of team, met architectuurdocumenten, runbooks en besluitlogs, en Jira-issues via de macro in de pagina. Voor afdelingen zonder Jira kan Notion een alternatief zijn.
4. Happeo: als je op Google Workspace draait
Happeo is een intranet met pagina’s, kanalen en een personengids, en koppelt met Google Workspace, Microsoft 365 en Slack. Volgens Happeo zoek je vanuit één zoekbalk in Happeo, Google Drive, Gmail en Slack.
Belangrijkste functies
- Pagina’s: kennishubs met templates en widgets
- Kanalen: bedrijfsnieuws, posts, artikelen en aankondigingen met leesbevestiging
- People Directory: doorzoekbare personengids met profielen
- Zoeken: zoeken in Happeo en in gekoppelde tools
- Analytics: bereik en betrokkenheid per pagina, post of artikel
- Mobiele app
Happeo heeft drie plannen (Starter, Growth, Enterprise) maar publiceert geen bedragen: je vraagt een demo aan. Gebruikersdata staat volgens Happeo in Google Cloud.
Sterk: combineert kennisbank en interne communicatie, koppelt met Google Workspace. Minder sterk: geen prijs op de site, dus geen vergelijking vooraf.
5. Workvivo: voor interne communicatie en betrokkenheid
Workvivo (Workvivo by Zoom) is een platform voor medewerkerscommunicatie. Je kiest Workvivo HQ (communicatie, kennis en betrokkenheid) of Seer (medewerkersonderzoek), met add-ons zoals HQ Agent, Chat en Workvivo TV. Prijzen zijn op maat, via een voorstel van Workvivo.
Belangrijkste functies
- Nieuws en feed: nieuwsartikelen, activiteitenfeed, nieuwsbrieven
- Podcasts en livestreams: interne mediakanalen
- Enquêtes en polls: met sentimentanalyse en engagement-analytics
- Erkenning: shoutouts, badges en awards
- Spaces: groepen per afdeling of onderwerp
- Kennis: kennispagina’s, documentbeheer en een personengids met organigram
Sterk: gericht op interne communicatie, erkenning en medewerkersonderzoek. Minder sterk: geen prijs op de site; voor een team dat vooral een kennisbank zoekt is een wiki als Notion of Confluence eenvoudiger.
Hoe kies je de juiste intranet software?
Stap 1: kijk naar je bestaande pakket. Gebruik je Microsoft 365? Dan heb je SharePoint al. Gebruik je Google Workspace? Dan zijn Happeo of Google Sites (een van de apps die bij Google Workspace zijn inbegrepen) een startpunt. Heb je nog geen van beide, dan is Notion een instap zonder IT-beheer.
Stap 2: bepaal waarvoor je het intranet vooral nodig hebt.
- Kennisbank en procedures → Notion of Confluence
- Bedrijfsnieuws en aankondigingen → Happeo, Workvivo of SharePoint-nieuws
- Documenten delen en samen bewerken → SharePoint of Google Workspace
- Medewerkersbetrokkenheid en onderzoek → Workvivo
Concrete situaties:
- Startup zonder bestaand pakket → Notion: gratis beginnen, Plus (€9,50 per gebruiker per maand bij jaarbetaling) als je met meer mensen samenwerkt.
- Volledig op Microsoft 365 en Teams → SharePoint: het zit al in je Business-abonnement.
- Bureau dat werkt in Google Drive → Happeo of Google Sites.
- Softwarebedrijf met een dev-team op Jira → Confluence voor technische documentatie.
- Organisatie die vooral interne communicatie wil versterken → Workvivo.
- Team tot 10 personen met een klein budget → Confluence Free.
Intranet inrichten: een praktisch stappenplan
Stap 1: Definieer het doel
Beantwoord drie vragen voordat je iets bouwt:
- Wat zoeken medewerkers en vinden ze nu niet?
- Welke informatie staat verspreid over e-mail, chatgroepen en losse mappen?
- Wie is de eigenaar van het intranet en houdt het bij?
Stap 2: Begin met een kleine eerste versie
Start met een handvol pagina’s, bijvoorbeeld:
- Onboarding voor nieuwe medewerkers (welkom, praktische info, wie is wie)
- Procedures per afdeling
- Veelgestelde vragen
- Contactlijst en organigram
- Links naar veelgebruikte tools (CRM, boekhoudsoftware, HR-systeem)
Stap 3: Verhuis kennis naar één bron
Laat een procedure niet tegelijk in een oude map, een e-mail en het nieuwe intranet staan: dan weet niemand welke versie actueel is. Kies één bron en archiveer de rest.
Stap 4: Leer medewerkers zoeken
Notion, Confluence, SharePoint en Happeo hebben een zoekfunctie. Leer medewerkers zoeken in plaats van door mappen te klikken.
Stap 5: Maak bijwerken eenvoudig
Kies een opzet waarin elke medewerker zelf een pagina kan aanpassen, zonder IT-afdeling, en wijs per afdeling een pagina-eigenaar aan.
Kennisbank of sociaal intranet?
Kennisbank/wiki (Notion, Confluence): voor het opslaan, vinden en bijhouden van procedures en documentatie. Kies dit als het probleem is dat medewerkers informatie niet vinden.
Sociaal intranet (Happeo, Workvivo): voor bedrijfsnieuws, aankondigingen, reacties en erkenning. Kies dit als het probleem is dat medewerkers niet weten wat er in het bedrijf speelt.
Combinatie: je kunt Notion of Confluence als kennisbank gebruiken naast Teams of Slack voor de dagelijkse communicatie, als je die al hebt. Confluence Premium biedt met de company hub ook een nieuwspagina binnen de wiki.
Adoptie: zorg dat het intranet gebruikt wordt
- Begin klein: een paar pagina’s die echt nuttig zijn, in plaats van een volledig intranet op dag 1.
- Wijs eigenaren aan: per afdeling iemand die de eigen pagina’s bijwerkt.
- Eén bron: archiveer oude mappen en chatgroepen met procedures zodra de inhoud in het intranet staat.
- Verwijs ernaar: stuur in Slack of Teams een link naar de intranetpagina in plaats van de informatie opnieuw te typen.
- Meet het gebruik: Notion toont in Free en Plus basisanalyse per pagina (bezoekers en weergaven) en in Business ook de bewerkers; Confluence Premium heeft analytics per site, space en pagina. Zo zie je welke pagina’s niet gelezen worden.
Veiligheid en AVG bij intranet software
Een intranet bevat vaak gevoelige bedrijfsinformatie, zoals procedures en HR-documenten. Stel bij de start de rechten in: per teamruimte of space bepaal je wie iets mag zien en bewerken. Bij Notion werkt dat met teamruimtes en paginarechten, bij Confluence met spaces en (vanaf Standard) geavanceerde rechten, bij SharePoint met site- en deelinstellingen.
Waar staan je gegevens?
- Notion: standaard in de Verenigde Staten (AWS). Enterprise-klanten kunnen opslag in een andere regio aanvragen, waaronder Frankfurt (EU).
- SharePoint (Microsoft 365): Microsoft 365 valt onder de EU Data Boundary: Microsoft slaat klantgegevens op en verwerkt ze in datacenters in de EU of EFTA, met uitzonderingen die Microsoft zelf beschrijft.
- Confluence (Atlassian Cloud): dataresidentie, waaronder de EU, is beschikbaar voor de plannen Standard, Premium en Enterprise.
- Happeo: gebruikersdata staat in Google Cloud; vraag Happeo naar de regio.
- Workvivo: vraag naar de opslaglocatie bij de offerte.
Werk je in een sector met eisen aan de opslaglocatie, controleer dan vooraf de regels voor jouw sector.
Gratis starten: wat is mogelijk?
Notion Free: gratis, maar met een beperkt aantal blokken zodra je met 2 of meer leden werkt en uploads tot 5 MB. Bruikbaar om Notion als kennisbank uit te proberen.
Confluence Free: gratis tot 10 gebruikers, met pagina’s, spaces, templates en tot 2 GB opslag. Boven de 10 gebruikers heb je een betaald plan nodig.
Microsoft 365 Business Basic, proefperiode: Microsoft biedt een gratis proefperiode van een maand; daarna €6,07 per gebruiker per maand (jaarabonnement, exclusief btw). SharePoint zit erin.
Google Sites (via Google Workspace): Sites hoort bij de apps die in Google Workspace zijn inbegrepen. Heb je Google Workspace al, dan bouw je er een eenvoudige interne site mee met links en documenten, zonder extra abonnement.
Intranet voor specifieke afdelingen
HR en onboarding
Een HR-intranet bevat bijvoorbeeld een onboardingpagina (eerste week, wie is wie, benodigde tools), HR-procedures (verlof, ziekmelding, declaraties, beoordelingsgesprekken), arbeidsvoorwaarden en een organigram. Happeo en Workvivo hebben een ingebouwde personengids. Geschikt: SharePoint (als je op Microsoft 365 werkt) of Notion voor een HR-wiki. Zie ook HR-software.
IT en technische teams
Een technisch intranet bevat architectuurdocumentatie, runbooks, besluitlogs en onboarding voor developers. Confluence past hier door de Jira-macro’s.
Sales en marketing
Sales en marketing gebruiken het intranet voor productinformatie, prijslijsten, templates en playbooks. Notion past als je flexibel pagina’s wilt opbouwen, SharePoint als je in de Microsoft-omgeving werkt en presentaties wilt delen.
Conclusie
Werk je al op Microsoft 365, begin dan met SharePoint: je betaalt er niets extra voor. Heb je nog geen pakket en wil je vooral een kennisbank, dan is Notion een snelle start (gratis te proberen, Plus €9,50 per gebruiker per maand bij jaarbetaling). Technische teams met Jira kiezen Confluence, gratis tot 10 gebruikers. Draai je op Google Workspace, dan zijn Happeo of Google Sites de opties; staat interne communicatie voorop, dan Workvivo. Wat je vooral niet moet doen: een intranet lanceren zonder eigenaar per afdeling.
Wil je monday.com evalueren als werkplatform voor projecten naast je intranet, lees dan de monday.com review. Stel je tool stack samen, gebruik de keuzehulp voor productiviteitstools (Notion, Google Workspace, Microsoft 365 en urenregistratie) of bekijk de volledige vergelijking.