Kort antwoord: de meeste mkb-teams hebben genoeg aan één e-mail- en documentsuite plus één taakbeheertool. Microsoft 365 Business Basic (€6,07 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, exclusief btw, Teams inbegrepen) of Google Workspace Business Starter (€6,80 met een jaarcontract), aangevuld met Trello (gratis, of $5 bij jaarbetaling), ClickUp (gratis, of $9), Asana (gratis voor 2 gebruikers, of €10,99) of Notion (gratis, of €9,50). Chat via Slack (Pro €6,75 bij jaarbetaling) heb je alleen nodig als je suite geen chat heeft die je team gebruikt. Prijzen per gebruiker per maand, gecontroleerd op 2 november 2026.
Dit overzicht zet zeven tools naast elkaar die mkb-bedrijven vaak overwegen: Notion, ClickUp, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Trello en Asana. De volgorde is geen ranglijst. Prijzen en functies komen van de prijspagina’s van de leveranciers; het is een vergelijking op basis van bronnen, niet van eigen gebruik.
Zoek je specifiek een vergelijking tussen de twee e-mailsuites? Lees dan Google Workspace vs Microsoft 365. Zoek je projectmanagementtools? Bekijk beste projectmanagement software 2026.
Snel overzicht: zeven tools naast elkaar
| Tool | Type | Betaald vanaf (jaarbetaling) | Maandbetaling | Gratis plan of proef |
|---|---|---|---|---|
| Notion | Workspace, wiki, databases | €9,50 (Plus) | €11,50 | Gratis plan |
| ClickUp | Taken en projecten | $9 (Core) | $12 | Free Forever |
| Google Workspace | E-mail en documenten | €6,80 (Business Starter) | €8,10 (flexibel) | 14 dagen proef |
| Microsoft 365 | E-mail, documenten, Teams | €6,07 (Business Basic, excl. btw) | niet op de prijspagina | Een maand proef (creditcard nodig) |
| Slack | Teamchat | €6,75 (Pro) | €8,25 | Gratis plan |
| Trello | Kanbanborden | $5 (Standard) | $6 | Gratis plan |
| Asana | Projectmanagement | €10,99 (Starter) | €13,49 | Personal, max. 2 gebruikers |
Per gebruiker per maand, gecontroleerd op 2 november 2026 op de prijspagina’s van de leveranciers (Notion, Asana, Google, Microsoft en Slack in euro’s; ClickUp en Trello in dollars). Alleen Microsoft vermeldt “exclusief btw”; bij de andere staat de btw-status niet bij de prijs.
Notion
Notion combineert notities, wiki’s, databases en lichte projectplanning in één omgeving. In een database kun je subtaken en afhankelijkheden gebruiken en een tijdlijnweergave maken (helpcenter Notion).
Prijzen: Free (€0, tot 10 externe gasten, proefversie van Notion AI), Plus €9,50 per lid per maand bij jaarbetaling (€11,50 maandelijks), Business €19,50 (€23,50 maandelijks), Enterprise op aanvraag. Notion noemt “Bespaar tot 20% bij jaarlijkse facturering”. Notion AI zit in Free en Plus als beperkte proefversie; de Notion-agent, aangepaste agents en AI-vergadernotities horen bij Business.
Kies Notion als documentatie, processen en kennisdeling je grootste knelpunt zijn en je bereid bent zelf een structuur te bouwen.
Kies iets anders als je meteen een kant-en-klaar takensysteem wilt: in Notion richt je taken, afhankelijkheden en weergaven zelf in.
Lees de volledige Notion review 2026.
ClickUp
ClickUp combineert taken, documenten, chat, tijdregistratie en Gantt-diagrammen in één platform.
Prijzen: Free Forever ($0, onbeperkt taken en gratis leden, 60 MB opslag, proef van ClickUp Brain² met 500 credits per werkruimte), Core $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($12 maandelijks; onbeperkt Gantt-diagrammen en opslag, 1.000 automations per maand), Business $17 ($25 maandelijks; 10.000 automations, resource management), Enterprise op aanvraag. ClickUp noemt “Save up to 33% with yearly”.
Kies ClickUp als je taken, projecten en automations in één tool wilt en het gratis plan wilt gebruiken om te beginnen.
Kies iets anders als je alleen een eenvoudig bord nodig hebt; dan is Trello overzichtelijker.
Lees de volledige ClickUp review 2026.
Google Workspace
Google Workspace is de zakelijke versie van Gmail, Drive, Docs en Meet, met je eigen domein en centraal beheer.
Prijzen (per gebruiker per maand met een jaarcontract, tussen haakjes flexibel): Business Starter €6,80 (€8,10; 30 GB per gebruiker, Gemini in Gmail, vergaderingen tot 100 deelnemers), Business Standard €13,60 (€16,20; 2 TB, Gemini in onder meer Gmail, Documenten en Meet, opnemen, 150 deelnemers), Business Plus €21,10 (€25,30; 5 TB, Vault, eDiscovery, 500 deelnemers). Google noemt “Bespaar 16% met een contract van 1 jaar”; op de flexibele prijzen gaf Google op 2 november 2026 “3 maanden 50% korting”. De Business-abonnementen zijn er voor maximaal 300 gebruikers.
Kies Google Workspace als je team vooral in de browser werkt en samen in documenten wil schrijven.
Kies iets anders als je team de desktopversies van Word en Excel nodig heeft; die zitten bij Microsoft 365 Business Standard en Premium.
De review staat in Google Workspace review 2026, de directe vergelijking in Google Workspace vs Microsoft 365.
Ga naar workspace.google.com →
Microsoft 365
Microsoft 365 combineert Outlook, Teams, OneDrive en (vanaf Business Standard) de desktopapps Word, Excel en PowerPoint.
Prijzen (per gebruiker per maand, jaarlijkse betaling, exclusief btw; microsoft.com, 2 november 2026):
| Plan | Met Teams | Zonder Teams (EEA-versie) | Wat zit erin |
|---|---|---|---|
| Business Basic | €6,07 | €4,67 | Web- en mobiele versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook, zakelijke e-mail, 1 TB per gebruiker, Bookings, Planner en Forms |
| Business Standard met Microsoft 365 Copilot Bedrijven | €20,36 | €17,58 | Desktop-, web- en mobiele apps, Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams |
| Business Premium met Microsoft 365 Copilot Bedrijven | €27,73 | €24,94 | Als Standard, plus uitgebreide beveiliging |
De proefperiode duurt een maand; daarvoor is een creditcard nodig. Wie al een Business-plan heeft, kan Microsoft 365 Copilot Bedrijven los toevoegen voor €18,20 per gebruiker per maand; tot en met 31 december 2026 geldt daarvoor een actieprijs van €15,60 voor het eerste jaar (jaarlijkse commitment).
Kies Microsoft 365 als je team dagelijks in Word en Excel werkt (dan Business Standard) of als je met Teams chat en vergaderingen wilt zonder extra abonnement (Business Basic heeft Teams al).
Kies iets anders als je team in de browser werkt en geen Teams nodig heeft; Google Workspace Business Starter kost dan €6,80.
Bekijk de vergelijking in Google Workspace vs Microsoft 365.
Slack
Slack is teamchat met kanalen, threads, huddles en koppelingen met andere tools; in de Slack Marketplace staan volgens Slack meer dan 2.600 apps.
Prijzen (slack.com, 2 november 2026): Free (€0, 90 dagen berichtgeschiedenis, maximaal 10 apps, huddles alleen 1-op-1), Pro €8,25 per gebruiker per maand bij maandbetaling of €6,75 bij jaarbetaling, Business+ €18 of €15, Enterprise+ €45 bij jaarbetaling. Op Pro en Business+ gaf Slack op 2 november 2026 een actie “50% off for 3 months” bij maandbetaling. Slack noemt bij Free en Pro “Basic AI” en bij Business+ “Advanced AI”.
Kies Slack als je Google Workspace gebruikt of Microsoft 365 zonder Teams, en je team snel overleg via chat wil.
Kies iets anders als je al Microsoft 365 met Teams hebt.
Trello
Trello is een kanbanbord: kaarten verplaatsen tussen kolommen.
Prijzen (trello.com, 2 november 2026): Free ($0, tot 10 samenwerkers per werkruimte, tot 10 borden per werkruimte, onbeperkt kaarten, 250 automatiseringsopdrachten per maand), Standard $5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($6 maandelijks; 1.000 opdrachten per maand, AI-functies), Premium $10 ($12,50 maandelijks; weergaven Kalender, Tijdlijn, Tabel, Dashboard en Kaart, onbeperkt opdrachten).
Kies Trello als je een klein team hebt dat een overzichtelijk bord wil voor “te doen, bezig, klaar”.
Kies iets anders als je met meer dan 10 mensen gratis wilt samenwerken of taakafhankelijkheden en Gantt-diagrammen nodig hebt (ClickUp of Asana).
Lees de volledige Trello review 2026.
Asana
Asana biedt taakbeheer met lijst-, bord- en agendaweergaven en vanaf Starter tijdlijn- en Gantt-weergaven met taakafhankelijkheden.
Prijzen (asana.com/nl, 2 november 2026): Personal (€0, maximaal 2 gebruikers), Starter €10,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€13,49 maandelijks), Advanced €24,99 (€30,49 maandelijks; onbeperkt portfolio’s, doelen, capaciteitsplanning). Asana noemt “Bespaar tot 18%” bij jaarbetaling.
Kies Asana als je projecten hebt met afhankelijkheden tussen taken, en (vanaf Advanced) overzicht over meerdere projecten wilt.
Kies iets anders als je met meer dan 2 mensen gratis wilt werken; dan zijn Trello Free (tot 10) of ClickUp Free Forever ruimer.
Lees de volledige Asana review 2026.
Functies naast elkaar
| Functie | Notion | ClickUp | Google Workspace | Microsoft 365 | Slack | Trello | Asana |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Taakbeheer | Zelf inrichten in databases | Ja | – | Planner (in Business Basic) | Lists | Kanban | Ja |
| Documenten/wiki | Ja | Docs en wiki’s | Documenten | Word | Canvases | – | – |
| Zakelijke e-mail | Nee | Nee | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Chat | – | ClickUp Chat | Google Chat | Teams (niet in de EEA-versies zonder Teams) | Ja | – | – |
| Automatisering | – | 1.000 per maand in Core | – | – | Workflow Builder | 250 opdrachten per maand gratis | – |
| Tijdlijn/Gantt | Tijdlijnweergave | Gantt (Core: onbeperkt) | – | – | – | Tijdlijn in Premium | Vanaf Starter |
| Gratis plan | Ja | Ja | Nee (14 dagen proef) | Nee (een maand proef) | Ja | Ja (tot 10 samenwerkers) | Ja (max. 2 gebruikers) |
Een streepje betekent: niet vergeleken op deze pagina. Bronnen: prijspagina’s van de leveranciers en het helpcenter van Notion.
Wat kost een team van tien per maand?
Drie combinaties, nagerekend met de prijzen van 2 november 2026 bij jaarbetaling. Bedragen in dollars en euro’s tellen we niet bij elkaar op.
Combinatie 1: budget, browser-first
- Google Workspace Business Starter (jaarcontract): 10 × €6,80 = €68 per maand
- Trello Standard: 10 × $5 = $50 per maand
- Totaal: €68 plus $50 per maand. Met Trello Free (tot 10 samenwerkers) blijft het bij €68.
Combinatie 2: Office-documenten en projectstructuur
- Microsoft 365 Business Standard met Copilot Bedrijven (Teams inbegrepen): 10 × €20,36 = €203,60 per maand, exclusief btw
- ClickUp Core: 10 × $9 = $90 per maand
- Totaal: €203,60 plus $90 per maand, zonder los Slack-abonnement.
Combinatie 3: kennisintensief (bureau, advies)
- Google Workspace Business Standard (jaarcontract): 10 × €13,60 = €136 per maand
- Notion Plus (jaarbetaling): 10 × €9,50 = €95 per maand
- Slack Pro (jaarbetaling): 10 × €6,75 = €67,50 per maand
- Totaal: €298,50 per maand
Chat inbegrepen of los? Microsoft 365 Business Basic met Teams kost €6,07 per gebruiker; Google Workspace Business Starter plus Slack Pro kost €6,80 + €6,75 = €13,55 per gebruiker (beide bij jaarbetaling). Wil je de desktopapps, dan betaal je bij Microsoft €20,36 (Business Standard met Copilot), met Teams inbegrepen.
Welke combinatie kies je?
- Eenmanszaak: Microsoft 365 Business Basic (€6,07) of Google Workspace Business Starter (€6,80) voor e-mail op je eigen domein, plus Trello Free, ClickUp Free Forever, Asana Personal of Notion Free. Geen chattool nodig.
- Klein team (tot 10 mensen), browser-first: Google Workspace plus Trello Free (tot 10 samenwerkers) of ClickUp Free Forever. Slack erbij als je team via chat wil overleggen.
- Team dat in Word en Excel werkt: Microsoft 365 Business Standard (desktopapps en Teams) plus ClickUp of Asana voor projecten.
- Kennisintensief team: Google Workspace Business Standard plus Notion voor documentatie en klantdossiers, met Slack voor overleg.
- Projecten met afhankelijkheden tussen taken: Asana Starter of ClickUp Core (beide met tijdlijn- of Gantt-weergave).
Vier vragen om te kiezen
- Werkt je team in Word/Excel op de desktop of in de browser? Desktop → Microsoft 365 Business Standard. Browser → Google Workspace of Microsoft 365 Business Basic.
- Is documentatie of taakuitvoering je knelpunt? Documentatie → Notion. Taken → ClickUp, Trello of Asana.
- Hoe complex zijn je projecten? Eenvoudig → Trello. Met automations → ClickUp (1.000 per maand in Core). Met afhankelijkheden en portfolio’s → Asana (portfolio’s vanaf Advanced).
- Heb je chat nodig? Gebruik je Microsoft 365 met Teams, dan heb je die al. Anders Slack (Free met 90 dagen geschiedenis, Pro vanaf €6,75 bij jaarbetaling).
AI in deze tools
- Notion AI: beperkte proefversie in Free en Plus; de Notion-agent en aangepaste agents in Business.
- ClickUp Brain²: proef in Free Forever (500 credits per werkruimte); meer credits in de betaalde plannen.
- Gemini: zit in de Google Workspace Business-abonnementen (Starter: Gemini in Gmail; Standard en Plus: in meer apps).
- Microsoft 365 Copilot Bedrijven: inbegrepen in de bundels Business Standard en Premium met Copilot; als invoegtoepassing €18,20 per gebruiker per maand (actieprijs €15,60 in het eerste jaar, tot en met 31 december 2026).
- Slack: “Basic AI” in Free en Pro, “Advanced AI” in Business+ (zo noemt Slack het op de prijspagina).
- Asana: AI-teamgenoten en Asana Dash vanaf Starter, met een beperkt aantal aanvragen per gebruiker.
Integraties
- ClickUp: Google Drive, Dropbox en Box vanaf Core; webhooks en automation-integraties vanaf Business.
- Slack: volgens Slack meer dan 2.600 apps in de Slack Marketplace.
- Trello: onbeperkt Power-Ups per bord, ook in Free; to-do’s vastleggen vanuit e-mail, Slack en Teams.
- Asana: volgens Asana meer dan 100 gratis integraties.
Koppelingen met een CRM zoals HubSpot of Pipedrive of een boekhoudpakket als Moneybird controleer je per tool op de integratiepagina van de leverancier.
Waar je op let bij de keuze
- Valuta en btw: Trello en ClickUp rekenen in dollars; Microsoft vermeldt “exclusief btw”, de anderen zeggen bij de prijs niets over btw.
- Gratis grenzen: Asana Personal stopt bij 2 gebruikers, Trello Free bij 10 samenwerkers per werkruimte, Slack Free bewaart 90 dagen berichten.
- Jaarcontract: Microsoft toont op de plannenpagina de prijs bij jaarlijkse betaling (in de FAQ noemt Microsoft ook een maandelijkse commitment); Google rekent voor Business Starter €6,80 met een jaarcontract en €8,10 flexibel.
- Seats bij Asana: Asana verkoopt seats in stappen (van 2 tot 5 per seat, daarna tot 30 per 5); reken met het juiste aantal.
- Te veel overlappende tools: Notion, ClickUp, Trello en Asana doen alle vier taakbeheer, en Teams en Slack allebei chat. Kies per functie één tool.
Ondersteuning in het Nederlands
Asana is er in het Nederlands (asana.com/nl) en Trello ook (trello.com/nl). De prijspagina’s van Notion, Google Workspace en Microsoft 365 zijn Nederlandstalig; de prijspagina’s van ClickUp en Slack zijn in het Engels. Microsoft noemt bij Business Basic “24x7 ondersteuning via telefoon en online”.
Lees ook: Notion review 2026, ClickUp review 2026, Trello review 2026, Asana review 2026, Google Workspace review 2026, Google Workspace vs Microsoft 365, beste projectmanagement software 2026, Calendly review 2026 en beste AI-tools voor MKB 2026. Bekijk ook de categorie productiviteitssoftware.