Wat Calendly per jaar kost bij 1, 3 en 10 gebruikers staat niet op calendly.com; hieronder is het uitgerekend met de europrijzen van de prijspagina (5 november 2026, per gebruiker, calendly.com noemt bij deze bedragen geen btw):
| Plan | Per gebruiker per maand | 1 gebruiker per jaar | 3 gebruikers per jaar | 10 gebruikers per jaar |
|---|---|---|---|---|
| Free | €0 | €0 | €0, zonder teamfuncties | €0, zonder teamfuncties |
| Standard, jaarbetaling | €10 | €120 | €360 | €1.200 |
| Standard, maandbetaling | €12 | €144 | €432 | €1.440 |
| Teams, jaarbetaling | €16 | €192 | €576 | €1.920 |
| Teams, maandbetaling | €20 | €240 | €720 | €2.400 |
Jaarbetaling scheelt bij Standard €24 en bij Teams €48 per gebruiker per jaar. Alleen wie agenda’s koppelt en afspraken host, heeft een betaalde plek nodig; wie bij je boekt niet. Meer rekenvoorbeelden, ook met de AI-uitbreiding, staan in Calendly prijzen 2026. Wil je eerst andere planningstools naast elkaar zien? Bekijk dan afsprakensoftware vergeleken.
Calendly in het kort
| Kenmerk | Details |
|---|---|
| Type | Online afsprakenplanning |
| Bedrijf | Calendly, Inc., VS (Buford, Georgia); opgericht in 2013 door Tope Awotona |
| Gratis plan | Ja: één afspraaktype, één agenda |
| Startprijs betaald | €10 per gebruiker per maand (Standard, jaarbetaling); €12 bij maandbetaling |
| Proefperiode | 14 dagen, daarna automatisch terug naar Free |
| Nederlands | Boekingspagina en meldingen aan je klant; prijspagina en Helpcentrum in het Engels |
| Mobiele app | Ja, op elk plan, plus browserextensie |
| Koppelingen | Google Agenda, Outlook, Office 365, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams (elk plan); HubSpot, Mailchimp, Zapier, Stripe, PayPal (vanaf Standard); Salesforce, Marketo (vanaf Teams) |
| Support | 24/7 chat en e-mail; live chat met medewerker vanaf Standard; telefoon alleen Enterprise |
Bronnen: calendly.com/pricing, calendly.com/help en de privacyverklaring van calendly.com, 5 november 2026.
Wat Calendly doet
Je deelt een link, de ander ziet je vrije tijden en kiest een moment. Calendly controleert je gekoppelde agenda’s op overlap voordat iemand een tijd boekt. Bij een gekoppelde videotool zet Calendly automatisch een Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-link in de afspraak. Wie bij je boekt, heeft geen Calendly-account nodig.
Is Calendly gratis? Wat je met het Free-plan kunt
Ja, Free blijft altijd gratis. Je krijgt:
- één afspraaktype en één agendakoppeling;
- onbeperkt één-op-één afspraken zonder boekingslimiet;
- een aanpasbare boekingspagina, de mobiele app en de browserextensie;
- een videolink via Zoom, Google Meet of Microsoft Teams;
- polls en eenmalige afspraaklinks.
Wat Free niet heeft (calendly.com/pricing, 5 november 2026):
- een tweede afspraaktype, bijvoorbeeld een korte call naast een adviesgesprek;
- automatische herinneringen en andere automations;
- afspraken met meerdere mensen tegelijk (groeps- of gezamenlijke afspraken);
- betalingen via Stripe of PayPal bij het boeken;
- het weghalen van de Calendly-branding;
- koppelingen met HubSpot, Mailchimp en Zapier.
Wat zit in Standard, Teams en Enterprise?
| Free | Standard | Teams | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Prijs (jaarbetaling) | €0 | €10 per gebruiker per maand | €16 per gebruiker per maand | vanaf $15.000 per jaar, vanaf 50 plekken, alleen in USD |
| Prijs (maandbetaling) | €0 | €12 | €20 | |
| Afspraaktypes | 1 | onbeperkt | onbeperkt | onbeperkt |
| Agenda’s koppelen | 1 | 6 | 6 | 6 |
| Herinneringen en automations | nee | ja | ja | ja |
| Stripe en PayPal | nee | ja | ja | ja |
| HubSpot, Mailchimp, Zapier | nee | ja | ja | ja |
| Round-robin en teamplanning | nee | nee | ja | ja |
| Formulieren en leads routeren | nee | nee | ja | ja |
| Salesforce, Marketo | nee | nee | ja | ja |
| Routeren op HubSpot-toewijzing | nee | nee | ja | ja |
| SAML SSO | nee | nee | add-on | ja |
Bron: calendly.com/pricing, 5 november 2026. De prijspagina toont standaard dollars; via de valutakeuze zie je dezelfde getallen in euro’s. De schakelaar “Add Notetaker & Callie” voegt een AI-notulist en een AI-assistent toe die via e-mail afspraken plant; dan kost Standard €18 en Teams €24 per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Betaalde abonnementen worden automatisch verlengd voor dezelfde periode, tenzij je vóór de verlengdatum downgradet.
Is Calendly Nederlands?
Voor wat je klant ziet: ja. Per afspraaktype kies je de taal voor de klant (“Change invitee language”); Calendly vertaalt dan de boekingspagina en alle meldingen bij die afspraak automatisch naar het Nederlands. Naast Nederlands kan dat in het Frans, Spaans, Duits, Braziliaans-Portugees, Italiaans en Oekraïens, op elk plan (Calendly Helpcentrum, bijgewerkt 24 augustus 2026).
Wat Calendly niet vertaalt: je eigen teksten. De naam van het afspraaktype, de omschrijving en de vragen die je vooraf stelt, schrijf je zelf in het Nederlands. Dat geldt ook voor eigen teksten in herinneringsmails die je op de betaalde plannen met automations instelt.
Voor jezelf als gebruiker: je profiel heeft een taalinstelling (Settings > Profile > General), maar de prijspagina en het Helpcentrum zijn Engelstalig, en de AI-functies Notetaker en Callie zijn volgens Calendly voorlopig alleen in het Engels beschikbaar. Kijk bij je aanmelding in de taalinstelling van je profiel welke talen je daar kunt kiezen.
Support: chat en e-mail, geen Nederlandse klantenservice
Calendly is volgens het Helpcentrum 24/7 bereikbaar via chat en e-mail; Nederlandstalige support noemt Calendly niet. De verschillen per plan:
- Free: e-mailsupport, Helpcentrum en community;
- Standard en Teams: daarnaast live chat met een medewerker;
- Enterprise: eigenaren en beheerders kunnen ook bellen, maandag tot en met vrijdag van 9 tot 17 uur Amerikaanse oostkusttijd, en krijgen een vaste accountbegeleiding.
Koppelingen: wat kan op welk plan?
Agenda’s en video: Google Agenda, Outlook en Office 365 op elk plan (Free één agenda, betaald tot zes). Zoom, Google Meet en Microsoft Teams zetten op elk plan automatisch een vergaderlink in de afspraak.
Betalingen: vanaf Standard reken je bij het boeken af via Stripe of PayPal.
CRM en marketing: HubSpot, Mailchimp en Zapier vanaf Standard. Salesforce (records automatisch bijwerken), Marketo en routeren op HubSpot-toewijzing vanaf Teams. Routeren op Salesforce-toewijzing en Microsoft Dynamics 365 alleen in Enterprise (calendly.com/pricing, 5 november 2026).
Werk je al met HubSpot CRM? Dan kun je ook de gratis Meeting Scheduler van HubSpot gebruiken, die met Google- en Office 365-agenda’s synchroniseert en boekingen in het CRM vastlegt (hubspot.com, 5 november 2026).
Beveiliging en gegevensopslag (AVG)
Calendly is een Amerikaans bedrijf. Volgens de privacyverklaring worden gegevens verwerkt en opgeslagen in de Verenigde Staten of in andere landen waar Calendly of zijn dienstverleners actief zijn. Voor doorgifte uit de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland gebruikt Calendly het EU-U.S. Data Privacy Framework, standaardcontractbepalingen en de UK Addendum. Voor klantgegevens is Calendly verwerker volgens zijn Data Processing Addendum.
Op de beveiligingspagina noemt Calendly SOC 2 (Type 2), SOC 3, CSA STAR, PCI-compliance en ISO/IEC 27001, en het zegt dat klantgegevens niet worden verkocht en niet worden gebruikt om AI-modellen te trainen (calendly.com/security, 5 november 2026). Calendly noemt in de privacyverklaring geen opslag die alleen binnen de EU blijft. Is dat voor jouw organisatie een harde eis, bijvoorbeeld in de zorg, vraag het dan vóór je start na bij Calendly.
Calendly vs alternatieven
| Tool | Kenmerk | Prijs (5 november 2026) |
|---|---|---|
| Calendly | Free met één afspraaktype; Nederlandse boekingspagina | Standard €10 per gebruiker per maand (jaarbetaling), €12 (maandbetaling) |
| Cal.com | Free voor 1 gebruiker met onbeperkt links en agenda’s; Teams met round-robin en routering | Free $0; Teams $12 per gebruiker per maand (jaarbetaling) |
| Microsoft Bookings | Inbegrepen in Microsoft 365 Business Basic en Standard | Business Basic €6,07 per gebruiker per maand (jaarabonnement, excl. btw) |
| HubSpot Meeting Scheduler | Gratis bij HubSpot CRM | Gratis |
| SimplyBook.me | Prijs per abonnement, niet per gebruiker; Nederlandstalige website | Free €0; Basic €11,90 per maand (jaarbetaling) |
| Acuity Scheduling | 7 dagen gratis proberen zonder creditcard | Starter $16 per maand (jaarbetaling, excl. belastingen) |
Bronnen: calendly.com, cal.com/nl/pricing, microsoft.com/nl-nl, hubspot.com, simplybook.me/nl/pricing en acuityscheduling.com/pricing, 5 november 2026. De volledige vergelijking staat in Calendly alternatieven 2026.
Voor wie is Calendly geschikt?
Kies Free als je als zelfstandige één soort gesprek plant, zoals een kennismaking, en geen herinneringen of betalingen nodig hebt.
Kies Standard als je meerdere afspraaktypes aanbiedt, automatische herinneringen wilt, betaalde consulten via Stripe of PayPal laat boeken, of je afspraken naar HubSpot of Mailchimp wilt sturen.
Kies Teams als afspraken over meerdere collega’s verdeeld moeten worden (round-robin), als je leads via een formulier naar de juiste collega wilt routeren of als je met Salesforce werkt. Losse Standard-accounts per collega hebben geen round-robin.
Kijk eerst naar wat je al hebt als je Microsoft 365 (vanaf Business Basic, met Bookings) of HubSpot CRM (gratis Meeting Scheduler) gebruikt. Lees ook de Google Workspace review als je nog twijfelt tussen de twee kantoorpakketten.
Kijk naar een branchetool als je een kapsalon, praktijk of studio hebt die groepslessen en ruimtes plant; voor rijscholen staan zulke pakketten in het overzicht van rijschoolsoftware voor lesplanning en CBR-examens. SimplyBook.me rekent per abonnement in plaats van per gebruiker, zie SimplyBook.me en zijn prijsplannen.
Calendly instellen in vijf stappen
Stap 1: koppel je agenda. Google Agenda, Outlook of Office 365. Op Free is dat er één, op de betaalde plannen tot zes.
Stap 2: maak je afspraaktype aan met een duidelijke Nederlandse naam en omschrijving, zoals “Kennismakingsgesprek (30 minuten)”.
Stap 3: zet de klanttaal op Nederlands. Via de drie puntjes op het afspraaktype en “Change invitee language”. Daarna zijn de boekingspagina en de meldingen voor je klant Nederlands.
Stap 4: stel je beschikbaarheid in en koppel je videotool (Zoom, Google Meet of Microsoft Teams).
Stap 5: boek een testafspraak via je eigen link, zodat je ziet wat je klant ziet: de boekingspagina, je vragen en de bevestiging.
Eindoordeel
Calendly plant één-op-één afspraken zonder mailwisseling en koppelt op elk plan met Google Agenda, Outlook en de grote videotools. Voor Nederlandse klanten is het praktisch bruikbaar: de boekingspagina en meldingen zijn in het Nederlands in te stellen. Minder Nederlands is de rest: geen Nederlandstalige support, een Engelstalige prijspagina en Helpcentrum, en AI-functies alleen in het Engels. Voor één persoon met één soort gesprek is Free genoeg; voor herinneringen en meer afspraaktypes is Standard (€120 per jaar bij jaarbetaling) de stap, en Teams pas als je afspraken over collega’s wilt verdelen.
Lees ook: Calendly prijzen 2026, Calendly alternatieven 2026, afsprakensoftware vergeleken, Google Workspace review 2026, Notion review 2026, ClickUp review 2026 en productiviteitssoftware voor het mkb. Bekijk ook de bredere categorie productiviteitssoftware voor meer vergelijkingen.
Externe bron: ACM ConsuWijzer — online diensten en abonnementen — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.