Kort antwoord: Werk je alleen en plan je losse gesprekken, begin dan met het gratis plan van Calendly of TidyCal. Calendly Standard kost $10 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($12 bij maandbetaling). Een team tot 4 personen kan gratis werken met Setmore Free, zonder sms en zonder tweerichtingssynchronisatie. Wil je dat klanten vooraf betalen en heb je meerdere medewerkers? Dan begint SimplyBook.me Basic bij €11,90 per maand bij jaarbetaling (€13,90 bij maandbetaling), voor 5 dienstverleners. Acuity Scheduling kost $16 per maand bij jaarbetaling ($20 bij maandbetaling); sms en strippenkaarten krijg je daar vanaf Standard. Voor een salon is er Salonkee, vanaf €59 per maand.
Alle prijzen in dit artikel komen van de prijspagina’s van de aanbieders zelf, gecontroleerd op 2 november 2026. Bedragen in dollars staan zo op de site van de aanbieder; Acuity vermeldt dat belastingen niet zijn inbegrepen. Wij hebben de tools niet zelf getest; we vergelijken wat de aanbieders publiceren.
Kies zo:
- Kies Calendly als je zelfstandig kennismakings- of verkoopgesprekken plant via een link, met Zoom, Google Meet of Teams. Free is genoeg voor één afspraaktype. Voor herinneringen, betalingen en een HubSpot-koppeling heb je Standard nodig.
- Kies TidyCal als je geen abonnement wilt. Free heeft al onbeperkte boekingen en betaalde boekingen. Individual Lifetime kost $29 eenmalig (via AppSumo).
- Kies Setmore als je met 2 tot 4 mensen gratis wilt beginnen, met een gezamenlijke teamboekingspagina. Voor sms-herinneringen en agendasynchronisatie in twee richtingen heb je Pro nodig ($5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling).
- Kies SimplyBook.me voor een praktijk met meerdere medewerkers die klanten vooraf laat betalen (betalingen en aanbetalingen vanaf Basic). Het plan bepaalt het aantal boekingen en dienstverleners, niet het aantal gebruikers.
- Kies Acuity Scheduling als je pakketten, abonnementen of cadeaubonnen verkoopt (vanaf Standard) of een BAA voor HIPAA nodig hebt (alleen Premium).
- Kies Salonkee als je een kapsalon of beautysalon hebt en ook een kassa en voorraadbeheer wilt (vanaf Smart, prijs op aanvraag).
Alle zes tools naast elkaar staan in de vergelijkingstabel, de bedragen per jaar in wat kost het per jaar.
Vergelijkingstabel afsprakensoftware
| Software | Gratis plan | Instapprijs betaald (per maand) | Sms-herinneringen | Online betalen | Proefperiode |
|---|---|---|---|---|---|
| Calendly | Ja (1 afspraaktype, 1 agenda) | Standard $10 per gebruiker bij jaarbetaling, $12 bij maandbetaling | Niet op de prijspagina | Stripe, PayPal (vanaf Standard) | 14 dagen |
| SimplyBook.me | Ja (50 boekingen/mnd, 1 dienstverlener) | Basic €11,90 bij jaarbetaling, €13,90 bij maandbetaling | Sms-credits apart (100 voor $8) | Vanaf Basic (o.a. Stripe, PayPal, Square) | 14 dagen |
| TidyCal | Ja (onbeperkt boekingen en afspraaktypen) | Individual Lifetime $29 eenmalig; Pro $12 per maand of $99 per jaar | Alleen VS/Canada, vanaf Agency Lifetime | Stripe, PayPal (ook Free; 1% platformkosten over Stripe-betalingen, behalve in Pro) | Niet vermeld |
| Setmore | Ja (tot 4 gebruikers) | Pro $5 per gebruiker bij jaarbetaling | Alleen Pro (beschikbaarheid per land) | Square, Stripe, PayPal, LawPay (ook Free) | Pro 30 dagen met terugbetaling op verzoek |
| Acuity Scheduling | Nee | Starter $16 bij jaarbetaling, $20 bij maandbetaling | Vanaf Standard | Stripe, Square, PayPal, Venmo (elk plan) | 7 dagen, zonder creditcard |
| Salonkee | Nee | Go vanaf €59 | Ja, in elk pakket | Payments-module bij Smart of Pro | Demo op aanvraag |
1. Calendly: voor zelfstandigen en salesgesprekken
Calendly werkt met een persoonlijke boekingslink: je deelt de link en de klant kiest een vrij tijdslot in jouw gekoppelde agenda.
Wat zit erin?
- Free: één afspraaktype, één agendakoppeling, één-op-één-afspraken, een aanpasbare boekingspagina en een browserextensie
- Standard: onbeperkt afspraaktypen, tot 6 gekoppelde agenda’s, automatische herinneringen, groeps- en collectieve afspraken, een annuleringsbeleid, betalingen via Stripe en PayPal, en koppelingen met HubSpot, Mailchimp en Zapier
- Teams: round-robin en teamplanning, leads routeren en afspraken doorsturen naar Salesforce
- Agenda’s: Google, Outlook en Office 365; video: Zoom, Google Meet en Microsoft Teams
- Notetaker en de AI-assistent Callie zijn extra opties bij Standard en Teams en werken alleen in het Engels
Prijzen
- Free: gratis
- Standard: $10 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, $12 bij maandbetaling
- Teams: $16 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, $20 bij maandbetaling
- Enterprise: vanaf $15.000 per jaar, vanaf 50 gebruikers
Kies je op calendly.com de euro als valuta, dan zie je dezelfde getallen in euro’s (€10/€12 en €16/€20). Een proefperiode duurt 14 dagen; daarna ga je automatisch terug naar Free.
Let op
- Free stuurt geen automatische herinneringen en neemt geen betalingen aan
- Calendly noemt alleen Stripe en PayPal als betaalkoppeling; iDEAL staat niet op de prijspagina
- Sms-herinneringen staan niet op de prijspagina
Meer details staan in onze Calendly review.
2. SimplyBook.me: voor praktijken met meerdere medewerkers
SimplyBook.me rekent per plan, met een vast aantal boekingen en dienstverleners per maand (SimplyBook.me-prijzen per plan). Extra medewerkers binnen die grens kosten dus niets extra. Betalingen, aanbetalingen en fooien kun je vanaf Basic aannemen. De boekingswebsite is onder meer in het Nederlands beschikbaar. Werk je in de zorg? Bekijk dan ook de software voor fysiotherapeuten.
Wat zit erin?
- In alle plannen: terugkerende afspraken, evenementboekingen, buffertijden, automatische bevestigings-, herinnerings- en annuleringsmails, een admin-app (iOS en Android), een Zapier-koppeling, en een widget via iframe of WordPress
- Agenda: synchronisatie met Outlook en Google; video via Microsoft 365/Teams en Google Meet, Zoom via een directe link of via Zapier
- Extra functies zoals een kassa (POS), intakeformulieren, lidmaatschappen en cadeaubonnen zijn “premium functies”: Free heeft er 1, Basic 3, Standard 8 en Premium onbeperkt
- HIPAA-functies vanaf Standard; Payments PRO en koppelingen met QuickBooks, FreshBooks en Xero vanaf Premium
Prijzen
| Plan | Jaarbetaling (per maand) | Maandbetaling | Boekingen per maand | Dienstverleners |
|---|---|---|---|---|
| Free | €0 | €0 | 50 | 1 |
| Basic | €11,90 | €13,90 | 100 | 5 |
| Standard | €24,90 | €29,90 | 500 | 15 |
| Premium | €49,90 | €59,90 | 2.000 | 30 |
| Enterprise | op aanvraag | – | op maat | op maat |
Bij jaarbetaling bespaar je tot 17%. De proefperiode duurt 14 dagen, zonder creditcard. SimplyBook.me rekent zelf geen transactiekosten; je betaalprovider wel.
Let op
- Sms-credits betaal je apart: 100 credits kosten $8. Extra boekingen kosten $4 per 100.
- De prijspagina noemt Stripe, PayPal, Square en Authorize.net, maar geen iDEAL. Vraag na of iDEAL via jouw betaalprovider mogelijk is.
3. TidyCal: zonder abonnement
TidyCal verkoopt naast een gratis plan eenmalige licenties via AppSumo en een los abonnement (Pro). Daarnaast heeft TidyCal een ingebouwde importfunctie voor Calendly-afspraaktypen.
Wat zit erin?
- Free: onbeperkt boekingen en afspraaktypen, betaalde boekingen (Stripe, PayPal), terugkerende afspraken, pakketboekingen en groepsboekingen; één agendakoppeling
- Agenda’s in elk plan: Google Calendar, Office 365 en Apple Calendar; Zoom, Microsoft Teams en automatische vergaderlinks in de betaalde plannen
- Individual Lifetime: daarnaast eigen e-mails, boekingslimieten, regels voor verzetten en annuleren, Google Analytics en 10 agendakoppelingen
- Agency Lifetime: daarnaast round robin, collectieve afspraken, een teampagina en 10 sms-herinneringen per maand
- Pro: alles uit Agency, plus een eigen domein, geen TidyCal-logo, onbeperkt sms en geen platformkosten
Prijzen
- Free: $0
- Individual Lifetime: $29 eenmalig
- Agency Lifetime: $79 eenmalig
- Pro: $12 per maand of $99 per jaar
Let op
- Over betalingen via Stripe rekent TidyCal 1% platformkosten in Free en de Lifetime-plannen, bovenop de kosten van Stripe zelf
- Sms-herinneringen gaan alleen naar nummers uit de VS en Canada
- iDEAL noemt TidyCal niet
4. Setmore: gratis voor kleine teams
Setmore Free is gratis voor maximaal 4 gebruikers, met onbeperkt afspraken. Setmore rekent per gebruiker: elke agenda van een medewerker telt als gebruiker. Heb je ook een vergaderoplossing nodig? Bekijk dan de vergadersoftware.
Wat zit erin?
- Free: boekingspagina met eigen huisstijl, teamboekingspagina, groepslessen, eigen boekings- en annuleringsbeleid, betalingen (Square, Stripe, PayPal, LawPay), e-mailbevestigingen en -herinneringen, iOS- en Android-app, koppelingen met Mailchimp, HubSpot en Zapier
- Pro: daarnaast onbeperkt gebruikers, sms-herinneringen, meerdere herinneringen, aanbetalingen, terugkerende afspraken, videoafspraken, agendasynchronisatie in twee richtingen, API-toegang en een getekende BAA voor HIPAA
- Agenda’s: Google Calendar en Office 365; video: Zoom en Google Meet; CRM: onder meer Salesforce, HubSpot en Zoho CRM
Prijzen
- Free: $0, tot 4 gebruikers
- Pro: $5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Maandbetaling kan ook, maar dat bedrag staat niet zichtbaar op de prijspagina.
- Enterprise: op aanvraag
Pro kun je 30 dagen proberen; ben je niet tevreden, dan kun je om terugbetaling vragen.
Let op
- Free heeft geen agendasynchronisatie in twee richtingen, geen sms en geen terugkerende afspraken
- Of sms-herinneringen in Nederland werken, hangt volgens Setmore af van het land
- iDEAL noemt Setmore niet
5. Acuity Scheduling (Squarespace): voor pakketten en abonnementen
Acuity rekent per plan, met een vast aantal agenda’s per plan (Acuity Scheduling-prijzen per plan). Het is een product van Squarespace.
Wat zit erin?
- In elk plan: betalingen via Stripe, Square, PayPal of Venmo, e-mailherinneringen, eigen klantformulieren, automatische tijdzoneomrekening en de mobiele app
- Vanaf Standard: sms-herinneringen (beschikbaarheid per land), een wachtlijst, pakketten, lidmaatschappen en cadeaubonnen
- Premium: AI-boekingsassistent, een BAA voor HIPAA, geen Acuity-logo, meerdere tijdzones per medewerker of locatie, en eigen API en CSS
- Agenda’s: Google, Outlook en iCloud in twee richtingen; video: Zoom, Google Meet en GoToMeeting; boekhouding: FreshBooks en QuickBooks; Salesforce via Zapier
Prijzen
| Plan | Jaarbetaling (per maand) | Maandbetaling | Agenda’s |
|---|---|---|---|
| Starter | $16 | $20 | 1 |
| Standard | $27 | $34 | 6 |
| Premium | $55 | $69 | 36 |
Bij jaarbetaling bespaar je 20%. De prijzen zijn in dollars en zonder belastingen. Je kunt 7 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Een gratis plan is er niet.
Let op
- Een BAA voor HIPAA kun je alleen in Premium tekenen
- iDEAL staat niet op de prijspagina
6. Salonkee: voor kappers en beautysalons
Salonkee is gemaakt voor salons en kent drie pakketten, die op elkaar voortbouwen. Lees ook ons overzicht van software voor kappers en schoonheidssalons en hoe je een kassasysteem voor een kapsalon kiest.
Wat zit erin?
- Go: digitale agenda, online boekingen, wachtlijst, bevestigingen en herinneringen via e-mail en sms, klantdossiers met foto’s, e-mail- en sms-campagnes (500 e-mails per maand) en formulieren
- Smart (Go inbegrepen): kassasysteem, voorraad- en bestelbeheer, cadeaubonnen, abonnementen, promotiecodes, loyaliteitspunten en boekhoudrapporten
- Pro (Go en Smart inbegrepen): toegangsbeheer per medewerker, tijdregistratie, prestatiestatistieken en functies voor meerdere salons
- Salonkee Payments (bij Smart of Pro): betaalterminal, online betalingen, aanbetalingen en een annuleringsbeleid
- Los bij te nemen: Popcall (nummerherkenning) en Website Builder
Prijzen
- Go: vanaf €59 per maand
- Smart en Pro: Salonkee publiceert geen prijs; op aanvraag
- Payments, Popcall en Website Builder: geen prijs op de site
Let op
- Alleen het instaptarief is openbaar
- Een kassa en online betalingen zitten niet in Go
- iDEAL staat niet op de prijspagina
Wat kost het per jaar?
Eigen berekening met de prijzen van 2 november 2026. In de valuta van de aanbieder, zonder btw of andere belastingen.
Eén gebruiker
| Plan | Bij jaarbetaling | Bij maandbetaling (12 × maandprijs) |
|---|---|---|
| Calendly Free / TidyCal Free / SimplyBook.me Free | $0 / €0 | $0 / €0 |
| TidyCal Individual Lifetime | $29 eenmalig | – |
| Setmore Pro | $60 | bedrag niet vermeld |
| TidyCal Pro | $99 | $144 |
| Calendly Standard | $120 | $144 |
| SimplyBook.me Basic | €142,80 | €166,80 |
| Acuity Starter | $192 | $240 |
| SimplyBook.me Standard | €298,80 | €358,80 |
| Salonkee Go | vanaf €708 | – |
Team van 4 medewerkers
| Plan | Per jaar | Rekensom |
|---|---|---|
| Setmore Free | $0 | gratis tot 4 gebruikers |
| SimplyBook.me Basic | €142,80 (jaarbetaling) | 5 dienstverleners in het plan |
| Setmore Pro | $240 (jaarbetaling) | 4 × $5 × 12 |
| Acuity Standard | $324 (jaarbetaling) | $27 × 12, tot 6 agenda’s |
| Calendly Standard | $480 (jaarbetaling) | 4 × $10 × 12 |
| Calendly Teams (round robin) | $768 (jaarbetaling) | 4 × $16 × 12 |
Bij vier of meer medewerkers is het verschil tussen per gebruiker betalen (Calendly, Setmore Pro) en per plan betalen (SimplyBook.me, Acuity) dus groot. TidyCal staat niet in de teamtabel: de site vermeldt niet hoeveel teamleden een Agency Lifetime-licentie dekt.
Voorbeeldopzetten
Voorbeelden met de gepubliceerde functies en prijzen; geen klantcases of gemeten resultaten.
Coach die nu per e-mail afspraken plant: Calendly Standard ($10 per maand bij jaarbetaling). Klanten boeken via een link op de website. Calendly controleert de gekoppelde agenda op conflicten, zet automatisch een Zoom-link in de afspraak en stuurt een herinnering.
Praktijk met drie therapeuten en een aanbetaling: SimplyBook.me Basic (€11,90 per maand bij jaarbetaling). De klant kiest behandeling, therapeut en tijdslot en betaalt een aanbetaling via de gekoppelde betaalprovider. Basic is genoeg voor 5 dienstverleners en 100 boekingen per maand; bij meer boekingen heb je Standard nodig of koop je extra boekingen ($4 per 100). Sms-herinneringen gaan via sms-credits (100 voor $8).
Studio met strippenkaarten: Acuity Standard ($27 per maand bij jaarbetaling). Klanten kopen een pakket of lidmaatschap en boeken daarmee hun afspraken. Is een tijdslot vol, dan kunnen ze zich op de wachtlijst zetten, en er gaan sms-herinneringen uit (beschikbaarheid per land).
Koppelingen per tool
Op basis van de prijs- en integratiepagina’s van de aanbieders (2 november 2026). “Niet vermeld” betekent dat de aanbieder het niet noemt, niet dat het onmogelijk is.
| Koppeling | Calendly | SimplyBook.me | TidyCal | Setmore | Acuity |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Calendar | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ (tweerichtings in Pro) | ✅ |
| Outlook / Office 365 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Apple / iCloud | niet vermeld | niet vermeld | ✅ | niet vermeld | ✅ |
| Zoom | ✅ | directe link of via Zapier | betaalde plannen | ✅ | ✅ |
| Google Meet | ✅ | ✅ | betaalde plannen | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ | betaalde plannen | niet vermeld | niet vermeld |
| HubSpot | vanaf Standard | niet vermeld | niet vermeld | ✅ | niet vermeld |
| Salesforce | vanaf Teams | via Zapier | niet vermeld | ✅ | via Zapier |
| Zapier | vanaf Standard | ✅ | betaalde plannen | ✅ | ✅ |
Plan je afspraken als verkoopgesprekken en werk je met een CRM? Calendly koppelt vanaf Standard met HubSpot en vanaf Teams met Salesforce. Zie ook onze HubSpot CRM review.
No-shows beperken
Herinneringen en aanbetalingen zijn de twee middelen die deze tools zelf bieden.
Herinneringen. Elke tool stuurt in de betaalde plannen e-mailherinneringen. Sms kost bijna altijd extra:
- SimplyBook.me: sms-credits apart (100 credits $8)
- Acuity Scheduling: vanaf Standard; Starter heeft alleen e-mailherinneringen
- Setmore: alleen in Pro ($5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling)
- TidyCal: alleen naar nummers uit de VS en Canada, vanaf Agency Lifetime
- Salonkee: sms-herinneringen in elk pakket
- Calendly: de prijspagina noemt geen sms-herinneringen
Aanbetalingen. Een aanbetaling bij het boeken kan bij SimplyBook.me (vanaf Basic), Acuity (betalingen en aanbetalingen via Stripe, Square, PayPal of Venmo), Setmore (Pro) en Salonkee (met de Payments-module). Bij Calendly kun je vanaf Standard vooraf laten betalen via Stripe of PayPal.
Stel: een praktijk heeft 5 behandelingen per dag van €60 en gemiddeld 1 no-show per dag. Dat is €60 omzet per dag die wegvalt, of €1.260 bij 21 werkdagen. Tegen die bedragen zet je de kosten van sms-credits of een duurder plan af.
Zet je annuleringsbeleid op de boekingspagina en in de bevestigingsmail, zodat klanten weten wanneer ze kosteloos kunnen annuleren.
Privacy (AVG)
Afsprakensoftware verwerkt persoonsgegevens van je klanten: namen, e-mailadressen, telefoonnummers en soms gezondheidsinformatie.
- Verwerkersovereenkomst: werk je met een softwareleverancier die persoonsgegevens voor jou verwerkt, dan zijn jij en die leverancier verplicht een verwerkersovereenkomst te sluiten (Autoriteit Persoonsgegevens, artikel 28 AVG). Vraag die op vóór je klantgegevens invoert.
- Gezondheidsgegevens zijn volgens de AVG bijzondere persoonsgegevens (artikel 9 AVG), waarvoor strengere regels gelden. Dat speelt bij fysiotherapeuten, psychologen en andere zorgverleners.
- HIPAA is een Amerikaanse regeling. SimplyBook.me (vanaf Standard), Setmore (Pro) en Acuity (Premium) bieden HIPAA-functies of een BAA; voor de AVG zegt dat niets.
- Datalocatie: SimplyBook.me laat je in Enterprise de datalocatie kiezen (onder meer VK, VS en Australië). Acuity verwijst op de prijspagina naar de informatie van Squarespace over AVG en dataopslag. Voor de andere tools lees je de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst van de aanbieder.
Proefperiodes en gratis plannen
| Tool | Gratis plan | Proefperiode betaald plan |
|---|---|---|
| Calendly | Ja, 1 afspraaktype | 14 dagen, daarna terug naar Free |
| SimplyBook.me | Ja, 50 boekingen/mnd | 14 dagen, zonder creditcard |
| TidyCal | Ja, onbeperkt boekingen | Niet vermeld |
| Setmore | Ja, tot 4 gebruikers | Pro 30 dagen met terugbetaling op verzoek |
| Acuity Scheduling | Nee | 7 dagen, zonder creditcard |
| Salonkee | Nee | Demo op aanvraag |
Test met een echte afspraak: laat een collega boeken en kijk of de bevestiging, de herinnering en de agendasynchronisatie kloppen voordat je de link met klanten deelt.
Tips voor de invoering
- Koppel eerst je agenda en maak een testboeking, zodat je zeker weet dat bezette tijden geblokkeerd worden.
- Stel buffertijden in tussen afspraken als je tijd nodig hebt om na te werken of te reizen.
- Beperk hoe ver vooruit klanten kunnen boeken, bijvoorbeeld een paar weken.
- Laat klanten het weten: zet de boekingslink op je website, in je e-mailhandtekening en in je bevestigingsmails.
- Regel de administratie erachter: zie de boekhoudsoftware voor zzp en mkb en de urenregistratiesoftware.
Zoek je een systeem voor tafel- of ruimtereserveringen in plaats van afspraken? Bekijk dan de reserveringssoftware. Voor roosters van personeel is er de planningssoftware voor horeca. Meer tools vind je in de productiviteit keuzehulp en de productiviteitsvergelijking.