Productiviteitssoftware is een verzamelnaam voor heel verschillende dingen: uren bijhouden, notities vastleggen, documenten delen. Beantwoord vier vragen en je krijgt een shortlist van drie. Hieronder staat hoe die shortlist tot stand komt, welke tools erin zitten en wat de score níet meeweegt.
Welke productiviteitstool past bij jou? Het korte antwoord
Bepaal eerst welk probleem je oplost: uren vastleggen, kennis vastleggen of een werkplek inrichten. Die drie hebben verschillende tools en verschillende prijsniveaus. Voor urenregistratie is Clockify het goedkoopste startpunt: gratis plan, Basic € 3,99, Standard € 5,49 en Pro € 7,99 per gebruiker per maand. TimeCamp zit daar dicht tegenaan met Starter op $5,49 per maand of $3,99 bij jaarbetaling, en Premium op $9,99 respectievelijk $6,99; TimeCamp rekent in dollars (bron: clockify.me/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026, en timecamp.com/pricing, gecontroleerd 23 september 2026). Toggl Track en Harvest prijzen in dollars: Toggl Starter 9 en Premium 16 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, Harvest Teams 11 per seat bij maandbetaling en 9 bij jaarbetaling (bron: toggl.com/track/pricing en getharvest.com/pricing, beide gecontroleerd 10 augustus 2026). Voor notities en kennisbeheer is Notion Free gratis, Plus € 9,50 en Business € 19,50 per gebruiker bij jaarbetaling, maandelijks € 11,50 en € 23,50 (bron: notion.com/pricing, gecontroleerd 30 september 2026). Voor een volledige werkplek: Google Workspace Business Starter € 6,80, Standard € 13,60 en Plus € 21,10 per gebruiker met jaarcontract, flexibel € 8,10, € 16,20 en € 25,30 (bron: workspace.google.com/intl/nl/pricing, gecontroleerd 30 september 2026), tegenover Microsoft 365 Business Basic op € 6,07 per gebruiker exclusief btw (bron: microsoft.com, gecontroleerd 10 augustus 2026).
Hoe rekent deze tool?
De keuzehulp is een scoremodel. Hij vergelijkt je antwoorden met de kenmerken die wij per tool hebben vastgelegd, telt punten op en toont de drie hoogste scores, met nummer één als aanbeveling. In deze categorie tellen maar twee van de vier vragen mee, en dat is belangrijk om te weten voordat je de uitkomst gebruikt.
- Budget per gebruiker per maand (<€10, €10-€20, €20+). Valt de prijsband van een tool samen met je antwoord, dan zijn dat drie punten; valt hij erbuiten, dan nog één. Clockify en TimeCamp staan in de band onder € 10; Toggl Track, Harvest, Notion, Microsoft 365 en Google Workspace in de band € 10-€ 20. Kies je € 20+, dan krijgt geen enkele tool de bonus en weegt alleen nog je integratiekeuze.
- Integraties (Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Teams, Zapier). Elke aangevinkte integratie die de tool ondersteunt levert anderhalf punt op. Dit is in de praktijk de doorslaggevende vraag: drie rake integraties wegen zwaarder dan een volledige budgetmatch.
- Teamgrootte (1, 2-10, 11-50, 50+) en het type werk (notities, documenten, teamchat, planning, all-in-one). Beide vragen staan in het formulier, maar onze dataset legt per tool geen geschiktheid per teamgrootte of per use-case vast. Ze veranderen de score dus niet.
De aannames die je moet kennen. De dataset bevat zeven tools en het zwaartepunt ligt bij urenregistratie: vier van de zeven zijn tijdregistratiepakketten. Zoek je taakbeheer of projectplanning, dan zit je hier verkeerd en helpt de keuzehulp voor projectmanagement software beter. De prijsbanden zijn indelingen op basis van het laagste betaalde plan, niet op basis van wat jij uiteindelijk betaalt. En de integratie-optie Microsoft 365 levert bij geen enkele tool punten op, omdat geen van de tools die koppeling als los kenmerk heeft vastgelegd; vink Teams aan als je in de Microsoft-omgeving werkt.
Wat er niet in zit. De taal van de interface, support in het Nederlands, opslaglimieten, de vraag of je met gasten of klanten deelt, de plaats waar je gegevens staan, en de inwerktijd. Ook valuta: Toggl Track en Harvest publiceren in dollars, dus je factuur beweegt met de koers mee. Wat een combinatie van tools samen kost, reken je door in de tool-stack planner.
Kom je uit bij notities, documentatie en lichte projectstructuur in één werkruimte, dan is Notion de tool die dat combineert.
Bekijk actuele prijzen van Notion →
Wat bepaalt de uitkomst?
| Factor | Effect op de shortlist | Waarom |
|---|---|---|
| Budget per gebruiker | Drie punten binnen de band, één erbuiten | Het verschil tussen de banden is in deze categorie vaak één functie: gefactureerde uren, rapportages of goedkeuringen. Budget is daarom bewust een zachte factor. |
| Integraties | Anderhalf punt per match, in de praktijk beslissend | Vink je Google Workspace, Slack en Zapier aan, dan scoren Clockify, Notion en Google Workspace samen het hoogst. Vink alleen aan wat je dagelijks gebruikt. |
| Type werk | Geen effect op de score | De dataset legt geen use-case per tool vast. Gebruik je antwoord zelf als filter: een urentool lost geen kennisbeheer op en andersom. |
| Teamgrootte | Geen effect op de score, groot effect op je kosten | Bij € 6 per gebruiker kost een team van twintig € 1.440 per jaar. Let ook op gratis plannen met een gebruikerslimiet: Toggl Track is gratis tot drie gebruikers. |
| Gratis plan | Zit niet in de score | Clockify, TimeCamp, Notion, Toggl Track en Harvest hebben alle een gratis variant; controleer de limiet. |
| Werkplek of losse tool | Bepaalt of je één of drie abonnementen hebt | Google Workspace en Microsoft 365 leveren mail, agenda, opslag en documenten in één abonnement; de overige tools zijn aanvullingen daarop, geen vervanging. |
| Valuta | Niet zichtbaar in de score | Toggl Track en Harvest prijzen in dollars; reken met een marge. |
Wat doe je met de uitkomst?
Kom je uit bij Clockify, TimeCamp, Toggl Track of Harvest. Je zoekt urenregistratie. De keuze draait hier om drie dingen: of je uren wilt doorbelasten aan klanten, of je goedkeuring door een leidinggevende nodig hebt, en of de tool aan je projectadministratie moet koppelen. Lees beste tijdregistratie software, beste urenregistratie software, de Clockify-review en Toggl prijzen. Twijfel je waar urenregistratie thuishoort, dan legt urenregistratie in HR of in projectmanagement dat uit.
Bekijk actuele prijzen van Toggl Track →
Kom je uit bij Notion. Je zoekt een plek voor kennis, documentatie en losse structuur. Controleer of je het als enige systeem wilt gebruiken of naast een projecttool: die keuze bepaalt of je op het gratis plan kunt blijven. Lees de Notion-review, Notion prijzen, Notion opzetten voor het mkb en ClickUp vs Notion.
Kom je uit bij Google Workspace of Microsoft 365. Dan gaat het niet om een tool maar om een platformkeuze, en die maak je één keer per vijf jaar. Kijk naar wat je team al gewend is, naar de opslagbehoefte en naar de licenties die je nu al betaalt. De vergelijking staat in Google Workspace vs Microsoft 365 en de Google Workspace-review.
Weet je al dat je op Google-kant uitkomt, dan zijn de actuele pakketten en bijbehorende opslag daar het startpunt.
Bekijk actuele prijzen van Google Workspace →
Ongeacht de uitkomst. Tel op wat je stack samen kost voordat je een tool toevoegt: drie abonnementen van € 7 per gebruiker zijn bij tien medewerkers € 2.520 per jaar. Gebruik daarvoor de tool-stack planner. Een overzicht van het veld staat in beste productiviteitssoftware voor het mkb, alle reviews in de categorie productiviteit.
Gerelateerde tools
- Tool-stack planner — wat je combinatie van tools samen kost.
- Projectmanagement keuzehulp — voor taken, planning en projecten.
- Projectmanagement kosten berekenen — prijs per gebruiker per maand.
- Alle productiviteitssoftware-artikelen — reviews en vergelijkingen.
Veelgestelde vragen
Welke productiviteitstool is het goedkoopst?
Clockify heeft een gratis plan en begint betaald op €3,99 per gebruiker per maand (Basic, bij jaarbetaling); TimeCamp heeft eveneens een gratis plan en Starter staat op $5,49 per gebruiker per maand, of $3,99 bij jaarbetaling (bron: clockify.me/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026, en timecamp.com/pricing, gecontroleerd 23 september 2026). Notion Free en de gratis plannen van Toggl Track (tot drie gebruikers, volgens toggl.com/track/pricing, gecontroleerd september 2026) en Harvest (één seat, twee projecten) kosten ook niets, maar lopen sneller tegen limieten aan.
Weegt de vraag 'waarvoor zoek je software' mee in de score?
Nee. Die vraag staat in de keuzehulp, maar onze dataset legt per tool geen use-case vast, dus hij verandert de shortlist niet. Hetzelfde geldt voor teamgrootte. Alleen je budget en je aangevinkte integraties bepalen de score. Gebruik het antwoord op die vraag dus vooral om de shortlist zelf te filteren.
Welke tools zitten er in deze keuzehulp?
Zeven: Clockify, Toggl Track, Harvest en TimeCamp voor tijdregistratie, Notion voor notities en kennisbeheer, en Google Workspace en Microsoft 365 als werkplekplatform. Het zwaartepunt ligt daarmee bij urenregistratie. Zoek je taakbeheer of projectplanning, gebruik dan de keuzehulp voor projectmanagement software.
Waarom levert 'Microsoft 365' als integratie geen punten op?
Omdat geen van de tools in de dataset Microsoft 365 als losse integratie heeft vastgelegd; Microsoft 365 zelf staat er als product in met Teams en OneDrive. Vink Teams aan als je binnen de Microsoft-omgeving werkt, dan telt die match wel mee.
Is er een Nederlands alternatief voor Google Workspace of Microsoft 365?
Voor een volledige werkplek met mail, agenda en documenten niet op vergelijkbare schaal. Wat wel kan: de opslag- en samenwerkingslaag bij een Nederlandse of Europese aanbieder beleggen en alleen de kantoortoepassingen bij de grote partijen. Beoordeel in dat geval de verwerkersovereenkomst en de vestigingsplaats van de gegevensopslag per onderdeel.