Wat kost Notion per jaar? Nagerekend met de prijzen van notion.com/pricing op 4 november 2026 (per plaats per maand × 12 × aantal gebruikers):
| Gebruikers | Plus, bij jaarbetaling | Plus, bij maandbetaling | Business, bij jaarbetaling | Business, bij maandbetaling |
|---|---|---|---|---|
| 1 | €114 | €138 | €234 | €282 |
| 5 | €570 | €690 | €1.170 | €1.410 |
| 10 | €1.140 | €1.380 | €2.340 | €2.820 |
Wil je Notion naast ClickUp, monday.com, Asana of Trello zetten voor jouw teamgrootte, reken het dan door met de kostencalculator voor projectmanagement software.
Deze review zet op een rij wat je per plan krijgt, waar Notion sterk in is (wiki, databases, eigen structuur) en waar een andere tool beter past. Ben je nog breder aan het oriënteren, bekijk dan ook de vergelijking van projectmanagement software.
Snel overzicht: Notion in cijfers
| Type | Werkruimte voor notities, wiki, databases en projectbeheer |
| Gratis plan | Ja: Free (€0), pagina’s en blokken beperkt bij 2+ leden, 10 externe gasten |
| Startprijs betaald | Plus: €9,50 per plaats per maand bij jaarbetaling (€11,50 bij maandbetaling) |
| Business-plan | €19,50 per plaats per maand bij jaarbetaling (€23,50 bij maandbetaling) |
| Notion AI | Beperkte proef in Free en Plus; Notion-agent en credits in Business |
| Enterprise | Aangepaste prijzen (via sales) |
| Koppelingen | Basiskoppelingen (zoals Slack en Google Drive) vanaf Plus, premium-koppelingen (zoals GitHub en Asana) in Business, openbare API |
| Talen | Onder meer Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Japans |
Prijzen en planinhoud: notion.com/pricing, gecontroleerd op 4 november 2026. Talen: notion.com/help/change-your-language, 4 november 2026.
Wat is Notion precies?
Notion is een werkruimte van Notion Labs, Inc., gevestigd in San Francisco. Het idee: alles is een blok. Een alinea tekst is een blok, een tabel is een blok, een ingesloten video is een blok. Die blokken combineer je tot pagina’s, en pagina’s kun je in andere pagina’s nesten. Zo bouw je een bedrijfswiki, een takenlijst, een klantendatabase of een contentkalender.
Wat Notion onderscheidt van een gewone notitie-app is de database. Je slaat gestructureerde gegevens op (taken, klanten, artikelen, producten) en bekijkt die als tabel, bord (Kanban), tijdlijn, kalender, lijst, galerij of diagram. Eén database, meerdere weergaven.
Er zijn drie gangbare toepassingen:
- Persoonlijk kennisbeheer: notities, leeslijsten, dagplanning
- Team-wiki: handleidingen, processen, onboarding-materiaal, bedrijfsdocumentatie
- Licht projectbeheer: takenlijsten, contentkalenders, productplanningen
Notion doet alle drie, maar je richt het zelf in. Een gespecialiseerde projecttool levert meer kant-en-klare structuur; dat is de afweging.
Alle plannen en prijzen (2026)
Notion plannen
| Plan | Bij jaarbetaling (per plaats/mnd) | Bij maandbetaling (per plaats/mnd) | Wat je erbij krijgt |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | €0 | Pagina’s en blokken beperkt bij 2+ leden, 10 externe gasten, uploads tot 5 MB, 7 dagen paginageschiedenis, proefversie Notion AI |
| Plus | €9,50 | €11,50 | Uploads tot 5 GB, 30 dagen paginageschiedenis, database-automatiseringen, aangepaste formulieren en sites, diagrammen, basiskoppelingen, proefversie Notion AI |
| Business | €19,50 | €23,50 | Notion-agent, aangepaste agents, AI-vergadernotities, Enterprise Search (bèta), SAML SSO, privé-teamruimten, granulaire databasemachtigingen, premium-koppelingen, 90 dagen paginageschiedenis |
| Enterprise | Aangepaste prijzen | Aangepaste prijzen | SCIM, auditlogboek, geavanceerde beveiliging, geen gegevensbewaring bij LLM-providers, Customer Success Manager |
Bron: notion.com/pricing, 4 november 2026. Notion meldt dat abonnementen “mogelijk niet voor elke workspace beschikbaar” zijn.
Notion AI
Notion AI is geen los tarief per gebruiker. In Free en Plus krijg je een beperkte proefversie. In Business zitten de Notion-agent (chatten, documenten maken en bewerken, databases automatisch invullen, vertalen), aangepaste agents, AI-vergadernotities en Enterprise Search (bèta), met per plaats 1.500 Standard-credits en 500 Select-credits per maand. Beheerders kunnen extra Notion-credits kopen voor meer AI-gebruik; de prijspagina noemt daar geen bedrag bij.
Wat betaal je voor een team van 5?
| Plan | Per maand, bij jaarbetaling | Per jaar, bij jaarbetaling | Per maand, bij maandbetaling | Per jaar, bij maandbetaling |
|---|---|---|---|---|
| 5× Free | €0 | €0 | €0 | €0 |
| 5× Plus | €47,50 | €570 | €57,50 | €690 |
| 5× Business | €97,50 | €1.170 | €117,50 | €1.410 |
Jaarbetaling scheelt bij deze bedragen ongeveer 17% (Plus €114 tegenover €138 per plaats per jaar, Business €234 tegenover €282). Notion zelf noemt “Bespaar tot 20%”.
Notion rekent per plaats zonder minimum. monday.com rekent in seatpakketten vanaf 3 gebruikers (Basic €27 per maand voor 3 plekken bij jaarbetaling), ClickUp rekent per gebruiker in dollars (Core $9 bij jaarbetaling). Lees de Notion vs monday.com vergelijking of Notion prijzen: alle plannen doorgerekend voor meer teamgroottes.
Interface: wat je moet weten voor je begint
Een nieuwe Notion-pagina is leeg: je kiest zelf welke blokken, databases en weergaven je toevoegt. Dat geeft vrijheid, maar betekent ook dat iemand de structuur moet bedenken. Met de /-toets voeg je een nieuw blok in.
Wat goed werkt:
- Pagina’s en blokken verplaats je met slepen en neerzetten
- Dezelfde database toon je in meerdere weergaven zonder gegevens te dupliceren
- Elke pagina kun je nesten in een andere pagina, zodat een wiki een boomstructuur krijgt
Waar je op moet letten:
- Zonder afspraken over structuur groeit een workspace uit tot losse pagina’s
- Bepaal vooraf wat in gedeelde teamruimten hoort en wat persoonlijk blijft; privé-teamruimten zitten pas in Business
De sjablonengalerij van Notion bevat sjablonen uit de community. Begin bij voorkeur met een sjabloon en pas dat aan, in plaats van alles zelf op te bouwen.
Pages en databases: de kern van Notion
Pages
Alles in Notion is een pagina. Een pagina kan tekst bevatten, maar ook tabellen, afbeeldingen, video’s, code, toggles, callouts, links naar andere pagina’s en geneste subpagina’s.
Een gangbare opzet is één pagina per klant, met subpagina’s voor projecten, notulen en offertes. Alles op één plek, hiërarchisch georganiseerd. In monday.com werk je juist met borden met items in plaats van vrij geneste pagina’s.
Databases
Een database is een verzameling items (taken, klanten, artikelen) waarbij elk item een eigen pagina is én een rij in een tabel. Per database stel je eigenschappen in, zoals tekst, getal, datum, selectie, checkbox, formule, relatie en rollup.
Met relaties koppel je twee databases aan elkaar (bijvoorbeeld klanten aan projecten), met rollups haal je gegevens op uit de gekoppelde database (bijvoorbeeld het aantal openstaande taken per klant).
Weergaven per database:
| Weergave | Gebruik |
|---|---|
| Tabel | Alle items als rijen, elke eigenschap als kolom |
| Bord | Items gegroepeerd op een eigenschap, bijvoorbeeld als Kanban-bord op status |
| Tijdlijn | Projecten en mijlpalen op een tijdas, met de duur |
| Kalender | Items op hun datum |
| Lijst | Compacte lijst |
| Galerij | Visueel overzicht, handig voor afbeeldingen of producten |
| Diagram | Staaf-, lijn- of ringdiagram van de items |
Bron: notion.com/help/views-filters-and-sorts.
Afhankelijkheden: Notion heeft subtaken en afhankelijkheden in databases (volgens de prijspagina al in Free). Blokkeert taak A taak B en verschuift de deadline van A een week, dan kan Notion de datum van B automatisch meeschuiven (notion.com/help/tasks-and-dependencies). monday.com noemt “Tijdlijn en Gantt weergaven” vanaf Standaard, ClickUp “Unlimited Gantt Charts” vanaf Core.
Notion als team-wiki
Als wiki gebruik je Notion voor bijvoorbeeld:
- Onboarding-handleidingen voor nieuwe medewerkers
- Procesomschrijvingen per afdeling
- FAQ-pagina’s voor interne vragen
- Notulen per team of project
- Huisstijlregels
- Technische documentatie
Door de geneste paginastructuur bouw je een diepe informatiestructuur op. In Business kun je pagina’s een verificatiebadge geven (“Elke pagina laten verifiëren”), zodat zichtbaar is welke pagina’s actueel zijn. Confluence (Atlassian) is een alternatief, vooral voor teams die Jira gebruiken; zie de vergelijking hieronder en de vergelijking van intranet software voor het mkb.
Projectbeheer in Notion
Notion kan projectbeheer aan, maar je richt het zelf in: je begint met een database (of een sjabloon) en past die aan.
Een typisch projectsysteem in Notion bestaat uit:
- Projectendatabase: projecten met status, startdatum, einddatum, verantwoordelijke
- Takendatabase: taken met prioriteit, status, deadline en gekoppeld project
- Relatie tussen taken en projecten, zodat je per project alle taken ziet
- Weergaven per team of type (bord per status, tijdlijn per project)
Automatiseringen per plan: in Free heb je alleen knoppen en kun je Slack-meldingen als automatisering instellen. Vanaf Plus maak je database-automatiseringen: bij een nieuwe pagina, een gewijzigde eigenschap of op een vast schema kan Notion bijvoorbeeld een eigenschap aanpassen, iemand toewijzen, een melding sturen aan maximaal 20 mensen, een e-mail via Gmail versturen of een webhook aanroepen (notion.com/help/database-automations, 4 november 2026).
Wat Notion niet in het pakket heeft: tijdregistratie. Wie uren bijhoudt, koppelt een losse tool zoals Toggl (voorheen Toggl Track); zie het overzicht van urenregistratie software.
Voor een klein team met licht projectbeheer naast documentatie past Notion. Heb je tijdregistratie, Gantt-weergaven en automatiseringen direct uit de doos nodig, kijk dan in het overzicht van projectmanagement software.
Bekijk ClickUp als alternatief →
Notion AI: wat zit erin?
Wat Notion AI kan, en in welk plan:
Notion-agent (Business)
Chatten over je workspace, documenten maken en bewerken, databases automatisch invullen en vertalen. In Free en Plus kun je dit als beperkte proef gebruiken.
Zoeken in je workspace en gekoppelde apps
De Notion-agent zoekt antwoorden in je eigen Notion-workspace. Met Enterprise Search (bèta, in Business) zoekt Notion ook in gekoppelde tools zoals Slack, Microsoft Teams en GitHub. De antwoorden zijn zo goed als de pagina’s waar ze uit komen: een rommelige workspace geeft minder bruikbare antwoorden.
AI-vergadernotities (Business)
Notion maakt een transcriptie van een vergadering met een samenvatting, zonder bot in het gesprek.
Aangepaste agents (Business)
Agents die terugkerende taken zelfstandig uitvoeren, op basis van Notion-credits.
Wanneer is Notion AI het overwegen waard?
- Wel als je team veel schrijft en documenteert en antwoorden uit een grote wiki wil halen: reken dan met Business (€19,50 per plaats per maand bij jaarbetaling).
- Minder als je Notion vooral als takenlijst gebruikt: dan volstaat Plus, met AI alleen als proef.
Sjablonen
Notion heeft een sjablonengalerij (notion.com/templates) met sjablonen die de Notion-community maakt, ingedeeld in categorieën zoals persoonlijke productiviteit en weekplanners. Daarnaast vind je er consultants die een workspace voor je inrichten.
Tip: neem de structuur van een sjabloon over, haal weg wat je niet nodig hebt en voeg toe wat specifiek voor jouw team is.
Koppelingen
Notion heeft een openbare API en webhooks; per plan verschillen de koppelingen (notion.com/pricing, 4 november 2026):
- Basiskoppelingen (vanaf Plus): tools zoals Slack en Google Drive
- Premium-koppelingen (Business): onder meer GitHub en Asana
- Eénrichtings-databasesynchronisatie (Business): actuele gegevens uit Jira, GitHub en Asana als Notion-database
- Linkvoorbeelden: een link naar een GitHub-PR, Jira-ticket of Figma-artboard toont een live voorbeeld
- Zapier: volgens de prijspagina kun je via Zapier geautomatiseerde workflows met andere tools maken
monday.com noemt op zijn prijspagina integraties vanaf Standaard (250 acties per maand), ClickUp onder meer Google Drive, Dropbox en Box vanaf Core.
Tijdregistratie: die zit niet in Notion zelf. Voor uren gebruik je een losse tool zoals Toggl of Harvest; zie het overzicht van urenregistratie software.
Notion vs. monday.com en ClickUp
| Notion | monday.com | ClickUp | |
|---|---|---|---|
| Instapplan bij jaarbetaling | Plus €9,50 per plaats/mnd | Basic €9 per gebruiker/mnd (vanaf 3 gebruikers: €27 per maand) | Core $9 per gebruiker/mnd |
| Instapplan bij maandbetaling | Plus €11,50 per plaats/mnd | Basic €12 per gebruiker/mnd (3 gebruikers: €36 per maand) | Core $12 per gebruiker/mnd |
| Gratis plan | Free: blokken beperkt bij 2+ leden, 10 gasten | Maximaal 2 gebruikers, tot 3 borden | Free Forever: onbeperkt gratis leden, 60 MB opslag |
| Gantt/tijdlijn | Tijdlijn met afhankelijkheden (alle plannen) | “Tijdlijn en Gantt weergaven” vanaf Standaard | “Unlimited Gantt Charts” vanaf Core |
| Automatiseringen | Database-automatiseringen vanaf Plus | Vanaf Standaard (250 acties per maand) | Core 1.000 per maand, Business 10.000 |
| Tijdregistratie | Niet in Notion (via losse tool) | Pro | Time Tracking vanaf Core (in Free Forever als proef) |
| AI | Proef in Free/Plus, Notion-agent in Business | AI-functies vanaf Basic (1.000 AI-credits per maand in Basic) | ClickUp Brain² als proef in Free en Core, Brain² vanaf Business |
Bronnen: notion.com/pricing, monday.com/pricing en clickup.com/pricing, gecontroleerd op 4 november 2026. monday.com rekent in seatpakketten (3, 5, 10, 15, 20 …) en telt bij grotere teams AI-credits mee in het totaalbedrag: kijk bij jouw aantal gebruikers naar het totaal op de prijspagina, niet alleen naar plaatsen × prijs. ClickUp rekent in dollars.
Notion vs. monday.com
monday.com levert projectborden met Gantt-weergaven (vanaf Standaard) en tijdregistratie (Pro) kant-en-klaar; Notion combineert wiki-pagina’s met databases en rekent per plaats zonder minimum. Kies monday.com als projectmanagement je hoofdtaak is en je tijdregistratie in hetzelfde pakket wilt; kies Notion als kennisbeheer of een eigen ingerichte werkruimte het doel is. Lees de volledige Notion vs monday.com vergelijking.
Notion vs. ClickUp
ClickUp wil net als Notion een alles-in-één platform zijn. ClickUp heeft Gantt (onbeperkt vanaf Core), tijdregistratie (vanaf Core, in Free Forever als proef) en automatiseringen per plan ingebouwd; Notion heeft vrije pagina’s met geneste structuur en databases met eigen weergaven. Kies ClickUp als je taken, uren en planning in één tool wilt; kies Notion als documentatie en een wiki voorop staan. Bekijk de ClickUp review voor meer details.
Notion vs. Confluence
Confluence is de wiki van Atlassian, de maker van Jira, en rekent in dollars. Free is voor maximaal 10 gebruikers. Standard kost $7,15 per gebruiker per maand bij maandbetaling (bij 10 gebruikers) of $720 per jaar voor 1 tot 10 gebruikers bij jaarbetaling; daarin zit ook Rovo (zoeken, chat en agents met AI). Notion Plus kost €9,50 per plaats per maand bij jaarbetaling, voor 10 gebruikers €1.140 per jaar. Kies Confluence als je team al in Jira werkt; kies Notion als je wiki, databases en lichte projectweergaven in één werkruimte wilt (atlassian.com/software/confluence/pricing, 4 november 2026).
Voor wie is Notion geschikt?
Past bij:
- Freelancers en zzp’ers die één werkplek willen voor notities, klanten en planning: gratis, of Plus voor €9,50 per maand bij jaarbetaling (€11,50 bij maandbetaling)
- Content- en marketingteams die redactiekalenders, briefings en kennisbeheer combineren
- Teams met een wiki-behoefte: handleidingen, onboarding, bedrijfsdocumentatie
- Teams die hun eigen systeem willen bouwen met databases, relaties en weergaven
- Kleine teams met licht projectbeheer naast documentatie
Minder geschikt voor:
- Teams die direct willen starten zonder inrichting: monday.com, ClickUp of Trello bieden kant-en-klare borden
- Projectteams die tijdregistratie in hetzelfde pakket willen: monday.com (Pro) of ClickUp
- Software-teams die al in Jira werken: Confluence is van dezelfde leverancier
- Organisaties zonder iemand die de workspace inricht en bijhoudt
Voor zzp’ers die een complete set tools zoeken: zie het overzicht van software voor zzp’ers.
Voordelen en nadelen van Notion
Voordelen
- Pagina’s, wiki, databases en lichte projectweergaven in één werkruimte
- Database-weergaven (tabel, bord, tijdlijn, kalender, lijst, galerij, diagram) op één databron
- Subtaken en afhankelijkheden al in Free
- Geen minimum aantal plaatsen: je betaalt per plaats
- Sjablonengalerij met community-sjablonen
- Beschikbaar in het Nederlands
- Geneste pagina’s voor een diepe informatiestructuur
Nadelen
- Geen structuur uit de doos: je moet alles inrichten of een sjabloon kiezen
- Free is beperkt zodra je met twee of meer leden werkt (blokken, 5 MB uploads, 7 dagen geschiedenis)
- Database-automatiseringen pas vanaf Plus
- Geen tijdregistratie in Notion zelf
- Notion AI buiten Business alleen als proef; voor extra credits noemt de prijspagina geen bedrag
- SAML SSO en privé-teamruimten pas in Business
Veelgemaakte fouten bij Notion
1. Beginnen met een lege workspace Zonder plan wordt het snel onoverzichtelijk. Begin met een sjabloon, of schets eerst de indeling van je werkruimte voordat je pagina’s aanmaakt.
2. Te veel losse pagina’s, te weinig databases Een losse pagina per klant is lastig te filteren. Een klantendatabase met één pagina per klant kun je sorteren, filteren en in meerdere weergaven tonen.
3. Niemand verantwoordelijk maken voor het systeem Spreek af wie de structuur van Notion bewaakt, sjablonen bijhoudt en nieuwe medewerkers wegwijs maakt.
4. Free gebruiken voor een heel team Free beperkt pagina’s en blokken zodra er twee of meer leden zijn. Voor een team reken je met Plus: €570 per jaar voor 5 plaatsen bij jaarbetaling.
5. Notion AI inzetten zonder de workspace op orde te hebben De AI zoekt in je eigen pagina’s. Als de structuur rommelig is, zijn de antwoorden dat ook. Richt eerst de structuur in.
Notion of een Nederlands pakket? (Teamleader, Exact Gripp)
Notion is in het Nederlands beschikbaar, maar het is geen pakket voor uren, offertes en facturatie. Voor een bureau of dienstverlener is de vraag dus: wil je een vrije kennisbank, of één pakket dat projecten koppelt aan uren en facturen?
Teamleader combineert in de pakketten CRM, tijdregistratie, offertes en (e-)facturatie; projectmanagement is een Booster van €35 per maand (teamleader.eu/nl/prijs, 4 november 2026). Lees de Teamleader review voor de details.
Exact Gripp (van Exact) noemt CRM en offertecalculatie, planning en urenregistratie, en opdrachtenbeheer en facturatie, vanaf €162 per maand voor 3 gebruikers (exact.com, 4 november 2026). Het staat ook in de vergelijking van urenregistratie software.
Zoek je vooral een kennisbank of wiki met lichte taakborden erbij, dan past Notion. Wil je projecten koppelen aan uren, offertes en facturen in één pakket, dan is Teamleader of Exact Gripp het basissysteem; Notion kun je daarnaast houden voor documentatie.
Conclusie: voor wie is Notion het geld waard?
- Kies Free als je Notion alleen gebruikt: €0, met een beperkte AI-proef.
- Kies Plus (€9,50 per plaats per maand bij jaarbetaling, €11,50 bij maandbetaling) als je met een klein team een wiki en databases met automatiseringen wilt. Voor 5 gebruikers: €570 per jaar.
- Kies Business (€19,50 bij jaarbetaling, €23,50 bij maandbetaling) als je de Notion-agent en AI-vergadernotities, SAML SSO of privé-teamruimten nodig hebt. Voor 5 gebruikers: €1.170 per jaar.
- Kies monday.com of ClickUp als je projectborden, Gantt en tijdregistratie zonder eigen inrichting wilt.
- Kies Confluence als je team al in Jira werkt.
Reken je teamgrootte door met de kostencalculator voor projectmanagement software.
Bekijk ClickUp als alternatief →
Lees ook
- Notion vs monday.com 2026: welke past bij jou?
- Projectmanagement software 2026 vergeleken
- monday.com review 2026: projecttool doorgelicht
- ClickUp review 2026
- Software voor zzp’ers 2026
- Intranet software mkb 2026
- Urenregistratie software 2026
- Notion prijzen 2026: alle plannen doorgerekend
Wil je Notion vergelijken met meer alternatieven? Gebruik de keuzehulp, stel je tool stack samen of bekijk het volledige productiviteitsoverzicht.