Kort antwoord: Notion kost in 2026 €9,50 per member per maand voor Plus en €19,50 voor Business bij jaarbetaling, of €11,50 en €23,50 bij maandbetaling (notion.com/nl/pricing, 2 november 2026, prijzen in EUR). Het gratis plan kost €0 maar beperkt blokken zodra je met twee of meer leden werkt; Enterprise heeft aangepaste prijzen. Gasten betalen niets. Een team van 10 betaalt op Plus €95 per maand bij jaarbetaling (€1.140 per jaar) of €115 bij maandbetaling.
Wat Notion Plus voor jouw aantal gebruikers kost naast Trello, ClickUp en Asana, reken je uit met de kostencalculator voor projectmanagement. Het gratis plan start je bij Notion.
Kies Plus voor een team dat samen documenten, wiki en projecten in één werkruimte bijhoudt. Kies Business alleen als je SAML single sign-on, privé-teamruimten, granulaire databasemachtigingen of de AI-functies (Notion-agent, AI-vergadernotities, aangepaste agents) echt gaat gebruiken. Werk je alleen, dan is Gratis vaak genoeg.
Hieronder staan de plannen naast elkaar, de kosten per teamgrootte bij jaar- en maandbetaling, waar de extra kosten zitten en hoe Notion zich in prijs verhoudt tot ClickUp, Asana, monday.com, Trello, Confluence en Basecamp. Wil je eerst weten of Notion functioneel bij je past? Lees dan onze Notion review. Voor de inrichting is er de handleiding om Notion op te zetten voor het MKB.
De Notion-plannen in één tabel
Alle bedragen per member (plaats) per maand, in euro’s. De prijspagina opent met de tarieven bij jaarbetaling; het maandtarief zie je na het omzetten van de schakelaar.
| Plan | Jaarbetaling | Maandbetaling | Bedoeld voor | Belangrijkste grens |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | €0 | €0 | Individueel gebruik | Blokken beperkt bij 2+ leden, uploads tot 5 MB, 7 dagen paginageschiedenis, 10 externe gasten |
| Plus | €9,50 | €11,50 | Kleine teams | Geen SAML SSO, geen privé-teamruimten, alleen proefversie van Notion AI |
| Business | €19,50 | €23,50 | Groeiende bedrijven | Geen auditlogboek, geen SCIM-provisioning |
| Enterprise | Aangepaste prijzen | Aangepaste prijzen | Organisaties met eisen aan schaal, controle en beveiliging | Alleen via sales |
De sprong van Plus naar Business is ruim een verdubbeling (€9,50 naar €19,50 bij jaarbetaling, €11,50 naar €23,50 bij maandbetaling). Die meerprijs koopt vooral beheer, beveiliging en AI, minder extra basisfuncties.
Gratis: €0, en waar de grens ligt
Het gratis plan van Notion omvat onder meer basisformulieren, basissites, Notion Calendar en databases met subtaken, afhankelijkheden en aangepaste eigenschappen. De grenzen volgens de prijspagina:
- Blokken: onbeperkt zolang je alleen werkt; met twee of meer leden geldt een limiet. Bereik je die, dan kun je bestaande blokken nog lezen en bewerken, maar geen nieuwe toevoegen.
- Uploads tot 5 MB per bestand.
- Paginageschiedenis van 7 dagen.
- Externe gasten: maximaal 10.
- Notion AI: alleen een beperkte proefversie.
Voor een zzp’er die Notion als persoonlijke werkruimte gebruikt, kan het gratis plan blijvend volstaan. Zie ook onze vergelijking van Notion tegenover Evernote voor zzp’ers. Werk je met twee of meer leden structureel in dezelfde workspace, dan loop je tegen de blokkenlimiet aan en is Plus de volgende stap.
Plus: €9,50 per member per maand (jaarbetaling)
Plus kost €9,50 per persoon per maand bij jaarbetaling en €11,50 bij maandbetaling. Ten opzichte van Gratis krijg je volgens de prijspagina onder meer:
- Geen blokkenlimiet bij meerdere leden
- Uploads tot 5 GB
- Paginageschiedenis van 30 dagen
- Aangepaste formulieren (zonder Notion-stijl) en aangepaste sites
- Diagrammen en database-automatiseringen
- Een proefversie van Notion AI
Doorgerekend per teamgrootte:
| Teamgrootte | Per maand (jaarbetaling) | Per jaar (jaarbetaling) | Per maand (maandbetaling) | Per jaar (maandbetaling) |
|---|---|---|---|---|
| 3 members | €28,50 | €342 | €34,50 | €414 |
| 5 members | €47,50 | €570 | €57,50 | €690 |
| 10 members | €95 | €1.140 | €115 | €1.380 |
| 25 members | €237,50 | €2.850 | €287,50 | €3.450 |
| 50 members | €475 | €5.700 | €575 | €6.900 |
Notion noemt de besparing bij jaarbetaling “tot 20%”. Met de gepubliceerde bedragen is het verschil ongeveer 17%: een team van 10 betaalt op Plus €1.140 per jaar bij jaarbetaling tegen €1.380 bij maandbetaling, €240 minder.
Business: €19,50 per member per maand (jaarbetaling)
Business kost €19,50 per member per maand bij jaarbetaling en €23,50 bij maandbetaling. Bovenop Plus krijg je volgens de prijspagina:
- SAML single sign-on, zodat gebruikers via je centrale identiteitsbeheer inloggen
- Privé-teamruimten: afgeschermde werkruimten die alleen toegevoegde personen zien
- Granulaire machtigingen voor databases
- Export van de hele werkruimte als PDF
- Paginageschiedenis van 90 dagen
- Notion AI: Notion-agent, AI-vergadernotities, aangepaste agents en Enterprise Search (bèta), met 1.500 Standard-credits en 500 Select-credits per plaats per maand
- Dashboards, domeinverificatie en premium-koppelingen
Doorgerekend bij jaarbetaling: 10 members kost €195 per maand (€2.340 per jaar), 25 members €487,50 per maand (€5.850 per jaar), 50 members €975 per maand (€11.700 per jaar). Bij maandbetaling: 10 members €235 per maand (€2.820 per jaar), 25 members €587,50 (€7.050 per jaar), 50 members €1.175 (€14.100 per jaar).
Ons advies: kies Business om een concrete reden (SSO, afgeschermde teamruimten, databasemachtigingen of structureel AI-gebruik), niet omdat het team groeit.
Enterprise: aangepaste prijzen
Enterprise voegt onder meer gebruikersprovisioning via SCIM, een auditlogboek, geavanceerde beveiligingsinstellingen, domeinbeheer, koppelingen voor beveiliging en naleving (DLP, SIEM), een Customer Success Manager en “geen gegevensbewaring bij LLM-providers” toe. Notion publiceert er geen bedrag bij; de prijs vraag je op bij sales.
Extra kosten en aandachtspunten
1. Notion AI. Op Gratis en Plus krijg je alleen een beperkte proefversie van Notion AI. De Notion-agent, AI-vergadernotities en aangepaste agents zitten in Business en Enterprise. Heb je meer AI-gebruik nodig dan de credits in je plan, dan kunnen beheerders extra Notion-credits kopen.
2. Je betaalt per member, niet per gast. Wie alleen specifieke pagina’s hoeft te lezen of te bewerken, kan als gast worden uitgenodigd; gasten hebben gratis toegang. Rekenvoorbeeld: een bedrijf met 8 vaste medewerkers en 12 externe meelezers betaalt op Plus 8 × €9,50 = €76 per maand bij jaarbetaling, in plaats van 20 × €9,50 = €190. Let op: op het gratis plan is het maximum 10 externe gasten, en gasten zien alleen de pagina’s waarvoor ze zijn uitgenodigd.
3. Inrichtingstijd. Notion is een bouwpakket: je richt databases, sjablonen en rechten zelf in. Die tijd staat niet op de factuur van Notion. Ons artikel over de overstap van spreadsheets naar projectmanagement helpt bij die afweging.
4. Notion is geen gerichte projectmanagementtool. Databases met subtaken en afhankelijkheden zitten al in het gratis plan, maar de prijspagina noemt geen urenregistratie of resourceplanning. Heb je die nodig, kijk dan ook naar een gerichte tool in ons overzicht van projectmanagement software.
5. Eigen domein voor een Notion-site. Een aangepast domein zonder Notion-huisstijl kost $8 per maand per domein bij jaarbetaling of $10 bij maandbetaling, los van je plan.
Notion vergeleken met de concurrentie
Alle bedragen zijn op 2 november 2026 gecontroleerd op de prijspagina van elke leverancier. Waar een leverancier in dollars rekent, staat dat erbij.
| Tool | Gratis plan | Instap betaald | Middenniveau |
|---|---|---|---|
| Notion | Ja (blokken beperkt bij 2+ leden, 10 gasten) | Plus €9,50/member/mnd jaarlijks (€11,50 mnd) | Business €19,50 jaarlijks (€23,50 mnd) |
| ClickUp | Ja, onbeperkt gratis leden | Core $9/gebr/mnd jaarlijks ($12 mnd) | Business $17 jaarlijks ($25 mnd) |
| Asana | Personal, max. 2 gebruikers | Starter €10,99 jaarlijks (€13,49 mnd) | Advanced €24,99 jaarlijks (€30,49 mnd) |
| monday.com | Ja, max. 2 gebruikers | Basic €9/gebr/mnd jaarlijks (min. 3 gebruikers) | Standaard €12, Pro €19 jaarlijks |
| Trello | Ja, tot 10 collaborators per Workspace | Standard $5/gebr/mnd jaarlijks ($6 mnd) | Premium $10 jaarlijks ($12,50 mnd) |
| Confluence | Ja, tot 10 gebruikers | Standard $7,15/gebr/mnd bij maandbetaling | Premium $14,10/gebr/mnd bij maandbetaling |
| Basecamp | Ja (1 project, max. 3 gebr.) | Freelancer $29/mnd vast (max. 5 gebr.) | Pro $79 (max. 10 gebr.), Pro Plus $99 (max. 15 gebr.); Pro Unlimited $199/mnd vast bij jaarbetaling, $329 bij maandbetaling (onbeperkt gebr.) |
monday.com rekent per gebruiker met minimaal 3 gebruikers. Bij Standaard en Pro zijn €12 en €19 per gebruiker aanbiedingsprijzen: bij 3 gebruikers en jaarbetaling toont de prijspagina een totaal van €36 in plaats van €56 en €57 in plaats van €87 per maand (“speciale aanbieding”, €20 resp. €30 korting per maand). Confluence: bedragen bij 10 tot 50 gebruikers en maandbetaling; zonder ingevulde teamgrootte toont de pagina lagere bedragen per gebruiker.
Een paar conclusies uit die tabel.
Notion is niet de goedkoopste. ClickUp Core op $9 en Trello Standard op $5 hebben bij jaarbetaling een lager getal (in dollars; wisselkoers buiten beschouwing), en monday.com Basic op €9 zit er net onder. Reken bij monday.com wel het minimum van 3 gebruikers mee: Basic kost daardoor minimaal €27 per maand bij jaarbetaling, ook voor één of twee gebruikers.
Notion is wel breder. Notion combineert een wiki, documenten en een takenoverzicht. Betaal je nu per maand voor Confluence Standard ($7,15) plus ClickUp Core ($12), dan is dat samen $19,15 per gebruiker per maand, tegenover €11,50 per member voor Notion Plus bij maandbetaling (wisselkoers buiten beschouwing). Onze vergelijkingen van ClickUp tegenover Notion en Asana tegenover Notion werken die afweging functioneel uit.
Op Business-niveau kantelt het. Notion Business kost €19,50 per member bij jaarbetaling: minder dan Asana Advanced (€24,99), maar in getal meer dan ClickUp Business ($17; dollar tegenover euro). Voor de losse prijsdetails: ClickUp prijzen, Asana kosten, monday.com prijzen en Trello prijzen.
Jaar- of maandbetaling?
Jaarbetaling is ongeveer 17% goedkoper dan maandbetaling (Notion zegt “tot 20%”). Voor een team van 25 scheelt dat op Plus €600 per jaar (€2.850 tegen €3.450) en op Business €1.200 per jaar (€5.850 tegen €7.050). De voorwaarden volgens de FAQ op de prijspagina:
- Een abonnement (jaarlijks of maandelijks) wordt automatisch verlengd tot je het annuleert. Na annulering houd je de betaalde functies tot het einde van de factureringsperiode.
- Een upgrade gaat direct in, met verrekening van de resterende periode; een downgrade gaat in aan het einde van de factureringsperiode.
- Een toegevoegde betaalde plaats houd je voor de rest van de factureringsperiode. Bij verlenging wordt het aantal plaatsen opnieuw berekend op basis van het aantal leden.
- Downgrade je binnen 30 dagen na aanmelding voor jaarbetaling, of binnen drie dagen bij maandbetaling, dan betaalt Notion het volledige bedrag terug.
- Klanten in de EU kunnen binnen 14 dagen na aankoop volledige terugbetaling van een maandabonnement krijgen.
Twijfel je nog over het aantal members, begin dan met maandbetaling en stap over op jaarbetaling zodra de teamgrootte vaststaat.
Welk plan past bij jou?
Kies Gratis als je alleen werkt en uploads onder 5 MB blijven. Met twee of meer leden loop je tegen de blokkenlimiet aan.
Kies Plus (€9,50 bij jaarbetaling, €11,50 maandelijks) zodra er een team in dezelfde workspace werkt. Zet incidentele meelezers op een gastaccount in plaats van een member-licentie.
Kies Business (€19,50 bij jaarbetaling, €23,50 maandelijks) alleen als je single sign-on, privé-teamruimten, granulaire databasemachtigingen of de AI-functies daadwerkelijk gebruikt. Groeien is geen reden; een concrete eis is dat wel.
Kies Enterprise als je SCIM-provisioning, een auditlogboek of DLP/SIEM-koppelingen nodig hebt.
Kijk naar iets anders als je vooral projecten wilt plannen en niet zelf wilt bouwen. Ons overzicht van productiviteitssoftware voor het MKB en de vergelijking van Notion tegenover monday.com helpen daarbij. Zoek je juist een wiki, kijk dan bij knowledge base software.
Conclusie
Notion is met €9,50 per member per maand bij jaarbetaling (€11,50 maandelijks) niet de goedkoopste tool in de vergelijking, maar je krijgt er een werkruimte voor die wiki, documenten en takenlijsten combineert. Vervang je daarmee bijvoorbeeld Confluence plus een takentool, dan kan Plus per saldo goedkoper uitvallen.
Let op twee dingen. Ten eerste het gastenmodel: gasten kosten niets, en wie dat goed inricht, betaalt alleen voor de vaste gebruikers. Ten tweede de sprong naar Business: van €9,50 naar €19,50 (bij jaarbetaling) koopt beheer, beveiliging en AI. Kies daarvoor alleen als je die functies echt gebruikt.
En kies bewust tussen jaar- en maandbetaling. Voor een team van 25 mensen scheelt jaarbetaling op Plus €600 per jaar en op Business €1.200 per jaar. Daar staat tegenover dat je je een jaar vastlegt; het volledige bedrag krijg je alleen terug als je binnen 30 dagen na aanmelding downgradet.