Wat je team per jaar betaalt bij 5, 10 en 20 gebruikers, bij jaar- én maandbetaling en naast ClickUp, monday.com en Trello, staat in de jaarkostentabel. Een andere teamgrootte reken je door met de kostencalculator projectmanagement. Reken daarbij met de seatstappen van Asana: boven 5 gebruikers koop je seats per 5, dus een team van 7 betaalt voor 10.
Alle Asana-plannen in één tabel
| Plan | Per gebruiker per maand, jaarbetaling | Per gebruiker per maand, maandbetaling | Gebruikers | Wat er bij komt |
|---|---|---|---|---|
| Personal | €0 | €0 | maximaal 2 | lijst, bord en agenda, onbeperkt taken en projecten |
| Starter | €10,99 | €13,49 | onbeperkt, seats in stappen | tijdlijn en Gantt, formulieren, dashboards, onbeperkt aantal regels, AI-tegoed |
| Advanced | €24,99 | €30,49 | onbeperkt, seats in stappen | doelen, portfolio’s, goedkeuringen, tijdregistratie |
| Enterprise | op aanvraag | op aanvraag | onbeperkt | SAML, SCIM, 24/7 ondersteuning, 99,9% uptime-SLA |
Bron: asana.com/nl/pricing, plankaarten en vergelijkingstabel, gecontroleerd op 4 november 2026. Een Nederlandse bezoeker ziet euro’s; bij jaarbetaling noemt Asana “Bespaar tot 18%”. De bedragen zijn zonder btw: volgens de veelgestelde vragen op dezelfde pagina komt belasting erbovenop, afhankelijk van je factureringsadres. Meer over de afzonderlijke functies staat in Asana prijzen 2026.
Jaarkosten per teamgrootte
Asana verkoopt seats in stappen: van 2 tot 5 gebruikers per 1, daarna tot 30 gebruikers per 5, tot 100 per 10 (asana.com/nl/pricing, veelgestelde vraag “Hoe kan ik mensen aan mijn abonnement toevoegen?”). Bij 5, 10 en 20 gebruikers betaal je dus precies voor je team.
| Asana | 5 gebruikers | 10 gebruikers | 20 gebruikers |
|---|---|---|---|
| Starter, jaarbetaling | €659,40 | €1.318,80 | €2.637,60 |
| Starter, maandbetaling | €809,40 | €1.618,80 | €3.237,60 |
| Advanced, jaarbetaling | €1.499,40 | €2.998,80 | €5.997,60 |
| Advanced, maandbetaling | €1.829,40 | €3.658,80 | €7.317,60 |
Per jaar, zonder btw. Rekensom: aantal gebruikers × bedrag per gebruiker per maand × 12. Een team van 2 op Starter betaalt €263,76 per jaar bij jaarbetaling (€323,76 bij maandbetaling). Op Personal betaal je met 2 mensen niets.
Naast de alternatieven, bij jaarbetaling. Elk bedrag in de valuta van de leverancier; ClickUp en Trello rekenen in dollars, Asana en monday.com in euro’s. We rekenen niet om en tellen niet over valuta heen op.
| Tool en plan | Per gebruiker per maand | 5 gebruikers per jaar | 10 gebruikers per jaar | 20 gebruikers per jaar |
|---|---|---|---|---|
| Asana Starter | €10,99 | €659,40 | €1.318,80 | €2.637,60 |
| Asana Advanced | €24,99 | €1.499,40 | €2.998,80 | €5.997,60 |
| ClickUp Core | $9 | $540 | $1.080 | $2.160 |
| ClickUp Business | $17 | $1.020 | $2.040 | $4.080 |
| monday.com Basic | €9 | €540 | €1.080 | €2.280 |
| monday.com Standaard | €12 | €720 | €1.440 | €3.120 |
| monday.com Pro | €19 | €1.140 | €2.280 | €4.920 |
| Trello Standard | $5 | $300 | $600 | $1.200 |
| Trello Premium | $10 | $600 | $1.200 | $2.400 |
Bronnen: asana.com/nl/pricing, clickup.com/pricing, monday.com/lang/nl/pricing (teamgrootte 5, 10 en 20 gekozen) en trello.com/pricing, gecontroleerd op 4 november 2026. Bij monday.com staat het totaalbedrag dat de prijspagina per teamgrootte toont. Daarin zit naast de seats een pakket AI-credits (€10, €20 of €30 per maand bij jaarbetaling); bij 5 en 10 gebruikers trekt monday.com dat als “speciale maandelijkse korting” er weer af, bij 20 gebruikers niet. Daarom is 20 gebruikers op Basic €190 per maand en niet 20 × €9 = €180.
Welke plannen ongeveer gelijk opgaan: een tijdlijn of Gantt-weergave heb je bij Asana vanaf Starter, bij ClickUp vanaf Core, bij monday.com vanaf Standaard en bij Trello pas in Premium. Ingebouwde tijdregistratie zit bij Asana pas in Advanced, bij monday.com in Pro en bij ClickUp vanaf Core (in Free Forever als proef). Doelen zitten bij Asana in Advanced en bij ClickUp in Core.
Asana Personal: gratis voor maximaal 2 gebruikers
Asana omschrijft Personal als “Voor een of twee personen die persoonlijke projecten beheren”. Je krijgt:
- maximaal 2 gebruikers;
- onbeperkt taken, projecten en berichten;
- lijst-, bord- en agendaweergave;
- onbeperkte opslag, maximaal 100 MB per bestand;
- statusupdates en tijdregistratie via integraties met je eigen tijdregistratietool;
- meer dan 100 gratis integraties, zoals Slack, Google Drive en Zoom;
- de mobiele apps voor iOS en Android.
Wat ontbreekt (volgens de vergelijkingstabel pas vanaf Starter): tijdlijn en Gantt, formulieren, taakafhankelijkheden, aangepaste velden, projectdashboards, de Workflow Builder en onbeperkte regels, privéprojecten en -teams, gratis gasten en Asana AI.
Personal past bij een zzp’er of een duo dat taken in lijsten en borden bijhoudt. Wie een derde teamlid toevoegt of een tijdlijn nodig heeft, moet naar Starter.
Asana Starter (€10,99 bij jaarbetaling): de eerste betaalde stap
Wat zit erin?
Alles uit Personal, plus (asana.com/nl/pricing, 4 november 2026):
- geen seatlimiet;
- tijdlijn- en Gantt-weergaven, taakafhankelijkheden en mijlpalen;
- rapportendashboards, universele rapporten en geavanceerd zoeken;
- onbeperkt aantal automatiseringen (regels) en de Workflow Builder;
- formulieren;
- aangepaste sjablonen, aangepaste velden en aangepaste taaktypen;
- privéprojecten en privéteams;
- onbeperkt aantal gratis gasten (“zonder je licentieaantal te verhogen”);
- inloggen met Google of Microsoft;
- Asana AI: AI-teamgenoten en Asana Dash met 5 aanvragen per gebruiker per maand, tot 50 per account, en AI Studio met 50.000 credits per factureringsaccount per maand.
Wat zit er niet in?
Doelen, portfolio’s, goedkeuringen en proofing, formulieren met vertakkingslogica, ingebouwde tijdregistratie en de integraties met Salesforce, Tableau en Power BI. Die komen pas in Advanced.
Wat kost het?
Bij jaarbetaling €10,99 per gebruiker per maand, dus €131,88 per gebruiker per jaar. Bij maandbetaling €13,49, dus €161,88 per gebruiker per jaar: 23% meer dan bij jaarbetaling. Voor 10 gebruikers is dat €1.318,80 of €1.618,80 per jaar, voor 20 gebruikers €2.637,60 of €3.237,60.
Voor een team dat vooral taken plant op een tijdlijn, intake via formulieren regelt en de voortgang in dashboards volgt, is Starter binnen Asana genoeg. ClickUp Core ($9 bij jaarbetaling, $12 bij maandbetaling) heeft in het instapplan ook al doelen en tijdregistratie; meer daarover bij de alternatieven.
Asana Advanced (€24,99 bij jaarbetaling): meer dan het dubbele van Starter
Wat komt erbij?
Alles uit Starter, plus:
- doelen (op bedrijfs-, team- en individueel niveau) en onbeperkt aantal portfolio’s met portfoliodashboards;
- middelenbeheer binnen een portfolio;
- goedkeuringen en proofing;
- formulieren met vertakkingslogica, kritiek pad en formules;
- tijdregistratie (geschatte tegenover werkelijke tijd);
- integraties met Salesforce, Tableau en Power BI, en tweerichtingssynchronisatie met Jira Cloud;
- Asana AI: hetzelfde aanvragentegoed als Starter (5 per gebruiker per maand, tot 50 per account), AI Studio met 75.000 credits per factureringsaccount per maand.
Wat zit er niet in?
SAML-verificatie en SCIM, capaciteitsplanning en universeel middelenbeheer, 24/7 ondersteuning en de 99,9% uptime-SLA. Die zitten in Enterprise.
Wat kost het?
Bij jaarbetaling €24,99 per gebruiker per maand (€299,88 per jaar), bij maandbetaling €30,49 (€365,88 per jaar). Voor 20 gebruikers is dat €5.997,60 per jaar bij jaarbetaling, voor 50 gebruikers €14.994.
Het verschil met Starter is €14 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, voor 10 gebruikers €1.680 per jaar. Gebruik je geen doelen, portfolio’s, goedkeuringen of tijdregistratie, dan betaal je dat bedrag voor functies die je laat liggen.
Asana Enterprise: op aanvraag
Op asana.com/nl/pricing staat bij Enterprise “Neem contact op met verkoop voor prijzen” (4 november 2026). Een bedrag publiceert Asana niet.
Wat komt erbij?
- SAML-verificatie: inloggen via je eigen identiteitsprovider;
- SCIM: accounts automatisch aanmaken en intrekken;
- capaciteitsplanning en universeel middelenbeheer;
- service-accounts en alleen-weergeven-licenties;
- groter AI-tegoed: 5 aanvragen per gebruiker per maand tot 250 per account, en 200.000 AI Studio-credits per maand;
- 24/7 ondersteuning en een 99,9% uptime-SLA;
- aangepaste branding.
Auditlogboeken (Audit Log API) en SIEM-integratie zijn bij Enterprise de betaalde invoegtoepassing Nalevingsbeheer en zitten standaard in Enterprise+. Gegevensresidentie is bij Enterprise een invoegtoepassing en bij Enterprise+ een opt-in.
De alternatieven: wat krijg je voor je geld?
ClickUp ($9 per gebruiker bij jaarbetaling)
Core, $9 bij jaarbetaling ($12 bij maandbetaling), alles uit Free Forever plus:
- aangepaste velden en taaktypen;
- onbeperkte opslag en spaces, onbeperkt formulieren;
- onbeperkt Gantt-diagrammen;
- 1.000 automatiseringen per maand;
- doelen en gastrechten;
- koppelingen met Google Drive, Dropbox en Box;
- ClickUp Brain² als proef, met 1.000 AI-credits per gebruiker per maand (gedeeld in de workspace).
Free Forever is het gratis plan met onbeperkt taken en gratis leden en 60 MB opslag; tijdregistratie staat daar in de vergelijkingstabel als proef (“Trial”) en is vanaf Core inbegrepen.
Business, $17 bij jaarbetaling ($25 bij maandbetaling): 10.000 automatiseringen per maand, geavanceerde dashboards, resource management, timesheets, Google SSO en ClickUp Brain² met 1.500 credits per gebruiker per maand. ClickUp noemt “Save up to 33% with yearly” en een “100% Money-back Guarantee” (clickup.com/pricing, 4 november 2026).
Vergelijk je Asana Advanced met ClickUp Business: doelen en tijdregistratie zitten in beide, en per gebruiker per maand staat er $17 tegenover €24,99 (beide bij jaarbetaling; wisselkoers buiten beschouwing). Meer in Asana vs ClickUp en ClickUp prijzen. Bekijk de plannen bij ClickUp.
monday.com (€9 per gebruiker bij jaarbetaling, minimaal 3 gebruikers)
monday.com rekent in euro’s, verkoopt teamgroottes van 3, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50, 100 en 200+ gebruikers en noemt “Jaarlijks BESPAAR 18%”. De prijzen zijn exclusief btw. Bij een team van 4 of 7 reken je met het volgende pakket (5 of 10).
- Basic (€9 bij jaarbetaling, €12 bij maandbetaling): onbeperkt gratis kijkers en onbeperkt aantal items, 1.000 AI-credits per maand.
- Standaard (€12 / €14): tijdlijn- en Gantt-weergaven, kalender, gasttoegang en automatiseringen en integraties (elk 250 acties per maand).
- Pro (€19 / €24): tijdregistratie, privéborden en -docs, 25.000 acties per maand voor automatiseringen en voor integraties.
Bron: monday.com/lang/nl/pricing, 4 november 2026. Voor CRM heeft monday.com een apart product, monday CRM. Het gratis plan van monday.com is voor maximaal 2 gebruikers; wil je met 2 mensen een betaald plan, dan betaal je voor 3 (Basic €27 per maand bij jaarbetaling). Asana Starter kost voor 2 gebruikers €21,98 per maand bij jaarbetaling. Bekijk de plannen bij monday.com of lees de vergelijking Asana vs ClickUp vs monday.com.
Trello ($5 per gebruiker bij jaarbetaling)
- Free: gratis voor maximaal 10 samenwerkers per Workspace, tot 10 borden per Workspace, 250 command runs per maand.
- Standard ($5 bij jaarbetaling, $6 bij maandbetaling): onbeperkt borden, aangepaste velden, geavanceerde checklists, 1.000 command runs per maand, AI.
- Premium ($10 / $12,50): de weergaven Kalender, Tijdlijn, Tabel, Dashboard en Kaart, onbeperkt command runs en beheerfuncties.
Bron: trello.com/pricing, 4 november 2026, in dollars. Een tijdlijn heb je bij Trello dus pas in Premium; tijdregistratie loopt via Power-Ups van andere partijen. Meer in de Trello review en Asana vs Trello.
Welk plan past bij jouw team?
- Zzp’er of duo met een takenlijst: Asana Personal (gratis, maximaal 2 gebruikers) of Trello Free (tot 10 samenwerkers). ClickUp Free Forever heeft daarnaast tijdregistratie als proef.
- Team van 3 tot 5 met kanbanborden: Trello Standard ($300 per jaar voor 5 gebruikers bij jaarbetaling). Heb je een tijdlijn nodig, kijk dan naar Asana Starter (€659,40), ClickUp Core ($540) of monday.com Standaard (€720).
- Team van 10 dat projecten plant: Asana Starter (€1.318,80 per jaar bij jaarbetaling) of ClickUp Core ($1.080). Kies ClickUp als je ook uren wilt bijhouden zonder duurder plan.
- Team van 20 met doelen, portfolio’s of tijdregistratie: Asana Advanced (€5.997,60), ClickUp Business ($4.080) of monday.com Pro (€4.920 volgens het totaalbedrag op de prijspagina).
- Organisatie met SAML, SCIM of auditeisen: Asana Enterprise of ClickUp Enterprise, beide op aanvraag.
Wanneer is Asana het waard?
Asana is een logische keuze als:
- je team er al mee werkt en de functies van je huidige plan gebruikt; een overstap kost tijd voor migratie en inwerken;
- je met klanten of partners samenwerkt die in Asana werken: gasten zijn vanaf Starter gratis;
- je doelen en portfolio’s aan projecten wilt koppelen (Advanced);
- je seats in kleine stappen wilt kopen: Asana verkoopt van 2 tot 5 gebruikers per 1, monday.com begint bij 3 en springt daarna naar 5 en 10.
Asana past minder goed als:
- je tijdregistratie wilt zonder Advanced te nemen: bij ClickUp zit die vanaf Core in het plan (in het gratis plan als proef), bij monday.com in Pro;
- je met kanbanborden toekomt: dan kost Trello Standard $5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling;
- je per maand wilt betalen: bij Asana is maandbetaling 23% duurder dan jaarbetaling, en Asana geeft geen restituties.
Meer achtergrond in de Asana review en Asana alternatieven voor Nederland.
Extra kosten bij Asana
1. Seats in stappen. Van 2 tot 5 gebruikers koop je per seat, tot 30 per 5, tot 100 per 10, tot 500 per 25 en daarboven per 50. Bij 12 gebruikers betaal je voor 15: op Starter €1.978,20 per jaar bij jaarbetaling in plaats van €1.582,56.
2. AI boven het tegoed. Starter en Advanced bevatten 5 AI-aanvragen per gebruiker per maand, tot 50 per account; Enterprise tot 250. Daarboven koop je vooraf aanvragen voor $0,50 per stuk of betaal je achteraf $0,60 per aanvraag (maandelijks gefactureerd). Die bedragen staan ook op de Nederlandse pagina in dollars.
3. Urenstaten en budgetten. Urenstaten, gebruikerstarieven en projectbudgetten zijn in elk betaald plan een aparte invoegtoepassing “Urenstaten en budgetten”, die Asana afzonderlijk factureert.
4. Maandbetaling. Starter kost bij maandbetaling €13,49 tegenover €10,99 bij jaarbetaling, 23% meer. Bij ClickUp is het verschil groter (Core $12 tegenover $9, Business $25 tegenover $17); monday.com noemt 18% besparing bij jaarbetaling.
5. Geen restituties. “We bieden geen restituties”: zeg je op vóór de volgende verlenging, dan houd je de betaalde functies tot het einde van de periode. Verloopt je abonnement, dan verlies je de betaalde functies en de gegevens die daarbij horen (asana.com/nl/pricing, veelgestelde vragen).
6. Btw. De prijzen zijn zonder belasting; Asana rekent die op basis van je factureringsadres.
Conclusie: begin bij Starter en reken per teamgrootte
Voor een team van 2 tot 5 kost Asana Starter €263,76 tot €659,40 per jaar bij jaarbetaling; voor 10 gebruikers €1.318,80 en voor 20 gebruikers €2.637,60. Advanced kost ruim het dubbele (€2.998,80 voor 10 gebruikers) en is alleen zinvol als je doelen, portfolio’s, goedkeuringen of tijdregistratie gebruikt. Wil je tijdregistratie zonder dat duurdere plan, dan heeft ClickUp die vanaf Core ($9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling). Werk je met borden en kolommen en een team van 3, 5 of 10, dan past monday.com bij de teamgroottes. Voor kanban met een klein team kost Trello Standard $5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($300 per jaar voor 5 gebruikers).
In drie stappen:
- Kijk welke functies je team gebruikt. Tijdlijn, formulieren en dashboards: Starter. Doelen, portfolio’s, tijdregistratie: Advanced of een alternatief.
- Reken met je echte teamgrootte en de seatstappen, bij jaar- én maandbetaling (zie de jaarkostentabel of de kostencalculator).
- Probeer een alternatief met één project. ClickUp en Trello hebben een gratis plan, monday.com een gratis plan voor maximaal 2 gebruikers.