Wat kost het voor jouw team? In de tabel jaarkosten voor 5, 10 en 20 gebruikers staan Asana en ClickUp bij jaar- en maandbetaling naast elkaar, met de prijzen zoals ze op 4 november 2026 op beide prijspagina’s stonden. Reken je met een ander aantal gebruikers, gebruik dan de kostencalculator voor projectmanagementsoftware (die rekent met maandbetaling) en let bij Asana op de seatstappen hieronder.
Deze vergelijking is gebaseerd op de prijspagina’s, plantabellen en helppagina’s van beide leveranciers. Zoek je een breder overzicht? Bekijk dan onze projectmanagementsoftware-gids voor 2026. Of lees de monday.com vs Asana vergelijking als je een derde optie wilt meenemen. Kom je rechtstreeks vanuit Excel of Google Sheets? Lees dan eerst de van spreadsheet naar projectmanagement gids.
Asana vs ClickUp: de snelle vergelijking
| Kenmerk | Asana | ClickUp |
|---|---|---|
| Gratis plan | Personal: max. 2 gebruikers | Free Forever: onbeperkt gratis leden, 60 MB opslag |
| Instapplan | Starter: €10,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€13,49 maandelijks) | Core: $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($12 maandelijks) |
| Volgende plan | Advanced: €24,99 (€30,49 maandelijks) | Business: $17 ($25 maandelijks) |
| Valuta | Euro (Nederlandse prijspagina) | Dollar |
| Weergaven | Lijst, bord, agenda; tijdlijn en Gantt vanaf Starter | Lijst, bord, kalender, tabel in elk plan; Gantt vanaf Core; werklast en tijdlijn vanaf Business |
| Docs/wiki | Notities per project | ClickUp Docs in elk plan (1 wiki in Free, Core en Business) |
| Automatisering | Onbeperkt vanaf Starter (Personal: geen) | 100 acties per workspace per maand (Free), 1.000 (Core), 10.000 (Business) |
| AI | Asana AI vanaf Starter: 5 aanvragen per gebruiker per maand, tot 50 per account | ClickUp Brain² in elk plan; Free en Core als proef |
| Tijdregistratie | Via integraties in elk plan; ingebouwd vanaf Advanced | Ingebouwd vanaf Core (Free als proef) |
| Mobiele app | iOS en Android | iOS en Android |
Bronnen: asana.com/nl/pricing en clickup.com/pricing (plankaarten en vergelijkingstabellen), 4 november 2026.
1. Prijs: wat betaal je per gebruiker?
Asana-plannen (per gebruiker per maand):
- Personal (gratis): maximaal 2 gebruikers, onbeperkte taken en projecten, lijst-, bord- en agendaweergaven, onbeperkte opslag (maximaal 100 MB per bestand), tijdregistratie via integraties
- Starter: €10,99 bij jaarbetaling, €13,49 bij maandbetaling: tijdlijn- en Gantt-weergaven, rapportendashboards, onbeperkt aantal automatiseringen, formulieren, aangepaste velden en sjablonen, onbeperkt aantal gratis gasten, Asana AI
- Advanced: €24,99 bij jaarbetaling, €30,49 bij maandbetaling: portfolio’s, doelen, middelenbeheer binnen een portfolio, goedkeuringen en proofing, ingebouwde tijdregistratie, koppelingen met Salesforce, Tableau en Power BI
- Enterprise: prijs via de verkoopafdeling
Asana verkoopt seats in stappen: van 2 tot 5 gebruikers per 1, tot 30 gebruikers per 5, tot 100 per 10. Heb je 7 mensen, dan betaal je dus voor 10 seats. Jaarbetaling scheelt volgens Asana tot 18%.
ClickUp-plannen (per gebruiker per maand):
- Free Forever (gratis): onbeperkt gratis leden, onbeperkte taken en subtaken, 60 MB opslag, Docs, Kanban-borden, kalenderweergave, sprints, 1 formulier
- Core: $9 bij jaarbetaling, $12 bij maandbetaling: aangepaste velden en taaktypen, onbeperkte opslag en Spaces, onbeperkte Gantt-diagrammen en formulieren, ClickUp Chat, 1.000 automatiseringsacties per maand, Goals, gastrechten, Google Drive, Dropbox en Box
- Business: $17 bij jaarbetaling, $25 bij maandbetaling: geavanceerde dashboards, webhooks, 10.000 automatiseringsacties per maand, resource management, Google SSO, privéweergaven en -docs, timesheets
- Enterprise: prijs op aanvraag. Daarnaast is er Max voor $100 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, met het volledige AI-pakket en de Enterprise-functies.
Bij ClickUp upgrade je altijd de hele Workspace, dus alle leden. Jaarbetaling scheelt volgens ClickUp tot 33%.
Bronnen: asana.com/nl/pricing en clickup.com/pricing, 4 november 2026.
Jaarkosten voor 5, 10 en 20 gebruikers
Zo tellen de lijstprijzen op per jaar. Asana in euro’s, ClickUp in dollars; we rekenen niet om, omdat het verschil dan van de wisselkoers afhangt. 5, 10 en 20 vallen binnen de seatstappen van Asana.
| Plan en betaling | 5 gebruikers | 10 gebruikers | 20 gebruikers |
|---|---|---|---|
| Asana Starter, jaarbetaling (€10,99) | €659,40 | €1.318,80 | €2.637,60 |
| Asana Starter, maandbetaling (€13,49) | €809,40 | €1.618,80 | €3.237,60 |
| Asana Advanced, jaarbetaling (€24,99) | €1.499,40 | €2.998,80 | €5.997,60 |
| Asana Advanced, maandbetaling (€30,49) | €1.829,40 | €3.658,80 | €7.317,60 |
| ClickUp Core, jaarbetaling ($9) | $540 | $1.080 | $2.160 |
| ClickUp Core, maandbetaling ($12) | $720 | $1.440 | $2.880 |
| ClickUp Business, jaarbetaling ($17) | $1.020 | $2.040 | $4.080 |
| ClickUp Business, maandbetaling ($25) | $1.500 | $3.000 | $6.000 |
Berekening: aantal gebruikers × prijs per gebruiker per maand × 12. Prijzen van asana.com/nl/pricing en clickup.com/pricing, 4 november 2026. Extra AI-gebruik en add-ons zitten er niet in.
In getallen heeft ClickUp op beide niveaus het lagere bedrag per gebruiker. Of ClickUp ook in euro’s goedkoper uitvalt, hangt af van de wisselkoers. Vergelijk daarnaast welke functies je nodig hebt: onbeperkte automatiseringen zitten bij Asana al in Starter, ingebouwde tijdregistratie pas in Advanced. Bij ClickUp zit tijdregistratie al in Core, maar de automatiseringen zijn per maand begrensd.
2. Taakbeheer: wat kan een taak?
Beide tools hebben taken met subtaken, toewijzingen, deadlines en opmerkingen.
Asana:
- Een taak kan in meerdere projecten tegelijk staan (multihoming), in elk plan
- Terugkerende taken in elk plan
- Taakafhankelijkheden, aangepaste velden en eigen sjablonen vanaf Starter
- Kritiek pad vanaf Advanced
- Eigen statussen, prioriteiten, tags, tijdsinschattingen en afhankelijkheden in elk plan
- Meerdere verantwoordelijken per taak (de ClickApp Multiple Assignees zit in elk plan)
- Aangepaste velden en taaktypen vanaf Core (in Free als proef)
- Taken in onbeperkt veel lijsten tegelijk vanaf Business (in Core als proef)
Het verschil in het kort: ClickUp laat meer per taak instellen, wat ook betekent dat je afspraken moet maken over welke statussen en velden het team gebruikt. Asana heeft minder instellingen en dus minder keuzes bij het inrichten.
3. Weergaven: welke zitten in welk plan?
Asana:
- Lijst, bord en agenda in elk plan
- Tijdlijn en Gantt vanaf Starter
- Portfoliodashboards vanaf Advanced
- Lijst, bord, kalender en tabel in elk plan
- Gantt-diagram vanaf Core (in Free als proef)
- Tijdlijn en werklast vanaf Business (in Free en Core als proef)
- Mindmaps vanaf Business (in Core als proef)
- Whiteboards: 3 in Free, 10 in Core, volledig vanaf Business
- Activiteitsweergave: 1 dag terug in Free, 7 dagen in Core, volledig vanaf Business
Met de werklastweergave zie je hoeveel werk elk teamlid ingepland heeft. Bij ClickUp zit die volledig in Business; bij Asana zit middelenbeheer binnen een portfolio in Advanced en middelenbeheer over alle projecten in Enterprise.
Werkt je team alleen met lijsten en borden, dan voegen de extra weergaven weinig toe.
4. Automatisering: hoeveel mag je draaien?
Automatisering neemt terugkerende stappen over: een taak toewijzen als de status verandert, een melding sturen of een veld bijwerken.
Asana noemt automatiseringen “Regels”. Personal heeft ze niet; vanaf Starter heb je een onbeperkt aantal automatiseringen en regels. Workflowbundels (vaste workflows over meerdere projecten) en scriptacties (eigen Node.js-code in een regel) zitten in Enterprise.
ClickUp telt acties per workspace per maand: 100 in Free (met maximaal 5 actieve regels), 1.000 in Core en 10.000 in Business. Automatiseringen met webhooks, e-mail, sms en integraties zitten vanaf Business.
Het verschil in het kort: draait je team veel automatiseringen, dan is Asana Starter onbeperkt, terwijl je bij ClickUp Core na 1.000 acties per maand tegen de grens loopt. ClickUp heeft wel al automatiseringen in het gratis plan.
5. Docs en wiki: wil je documenten in dezelfde tool?
Asana heeft in elk plan notities per project (zoals projectnotities en vergadernotulen) en bijlagen bij taken. Een wiki staat niet in de Asana-plantabel. Voor een kennisbank kun je Asana koppelen met tools als Notion, Confluence of Google Drive.
ClickUp heeft ClickUp Docs in elk plan: onbeperkt docs, samen bewerken en doc-tags. Free, Core en Business hebben elk 1 wiki; onbeperkt wiki’s krijg je vanaf Enterprise. Privédocs zitten vanaf Business.
Wil je procedures en onboarding-documenten naast je taken bewaren, dan scheelt ClickUp je een aparte tool. Vergelijk je ClickUp Docs met een losse tool, lees dan onze Notion review 2026.
6. Rapportages en dashboards
Asana: projectdashboards en universele rapporten vanaf Starter; portfoliodashboards en rapporten over doelen vanaf Advanced. Exporteren naar csv en pdf kan ook.
ClickUp: dashboards zitten in Free en Core als proef en volledig in Business. Geavanceerde rapportages en Time in Status-rapporten zitten vanaf Business.
Het verschil in het kort: voor dashboards betaal je bij Asana het instapplan (Starter), bij ClickUp het tweede plan (Business).
7. Integraties: welke koppelingen zijn er?
Asana: de plankaart noemt “meer dan 100 gratis integraties” in elk plan, onder meer Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft 365 en Google Workspace. In de app-gids staan ook Microsoft Teams, GitHub, Canva en Make. Koppelingen met Salesforce, Tableau en Power BI en de tweerichtingssynchronisatie met Jira Cloud zitten vanaf Advanced. Asana heeft ook een API voor eigen koppelingen.
ClickUp: de plantabel noemt meer dan 50 eigen integraties in elk plan, waaronder Jira, Microsoft Teams, Figma, Zapier, Make en Google Calendar. Google Drive, Dropbox, Box en OneDrive zitten vanaf Core, Confluence vanaf Business en Salesforce vanaf Enterprise. Op de integratiepagina noemt ClickUp daarnaast “1,000+” tools via integraties die andere bedrijven hebben gebouwd, plus GitHub en GitLab.
8. Mobiele app en taal
Beide tools hebben apps voor iOS en Android en desktop-apps voor Mac en Windows. Bij Asana zitten de mobiele apps in elk plan. De mobiele app van ClickUp is er in onder meer het Engels, Duits, Frans en Spaans, maar niet in het Nederlands (help.clickup.com, 2 november 2026).
9. Leercurve: hoeveel moet je inrichten?
Asana werkt met projecten, taken en secties. Er zijn minder weergaven en instellingen per plan, dus minder keuzes bij de start. Asana heeft de Asana Academie en certificeringen.
ClickUp werkt met een hiërarchie: Workspace, Spaces, Folders, Lists en taken. Elke Space heeft eigen instellingen. Met de vele weergaven, velden en automatiseringen kost de eerste inrichting meer denkwerk. ClickUp heeft ClickUp University, webinars en een community.
Spreek bij ClickUp vooraf af welke Spaces, statussen en velden je gebruikt, zodat niet iedereen de tool op zijn eigen manier inricht.
Welke tool past bij welk team?
Klein team dat taken en borden deelt
Kies Asana als je met twee personen gratis wilt werken en daarna vooral lijsten, borden en automatiseringen nodig hebt: Starter heeft onbeperkte automatiseringen, tijdlijn en dashboards voor €10,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Kies ClickUp als het team gratis wil blijven met meer dan 2 mensen; houd dan rekening met 60 MB opslag en 100 automatiseringsacties per maand.
Team met veel automatiseringen
Kies Asana Starter als je automatiseringen niet wilt tellen. Bij ClickUp zijn het er 1.000 per maand in Core en 10.000 in Business.
Team dat docs en chat in dezelfde tool wil
Kies ClickUp. Docs zitten in elk plan en ClickUp Chat is onbeperkt vanaf Core. Bij Asana heb je berichten en projectnotities, maar geen wiki in de plantabel.
Softwareontwikkelteam
Kies ClickUp als je sprints in dezelfde tool wilt: sprints in elk plan, sprint points vanaf Business en koppelingen met GitHub en GitLab. Kies Asana Advanced als je team in Jira blijft werken en je de taken via de tweerichtingssynchronisatie met Jira Cloud wilt laten meelopen.
Bureau dat uren registreert
Kies ClickUp als tijdregistratie in het instapplan moet zitten (Core; timesheets vanaf Business). Bij Asana zit ingebouwde tijdregistratie in Advanced; urenstaten en budgetten zijn een invoegtoepassing.
Asana en ClickUp per onderwerp
| Onderwerp | Asana | ClickUp |
|---|---|---|
| Prijs instapplan | €10,99 per gebruiker per maand (jaarbetaling) | $9 per gebruiker per maand (jaarbetaling) |
| Gratis plan | Max. 2 gebruikers | Onbeperkt leden, 60 MB |
| Automatiseringen | Onbeperkt vanaf Starter | 100 / 1.000 / 10.000 acties per maand (Free / Core / Business) |
| Gantt | Vanaf Starter | Vanaf Core |
| Werklast | Vanaf Advanced (per portfolio) | Vanaf Business |
| Dashboards | Vanaf Starter | Vanaf Business (Free en Core als proef) |
| Docs/wiki | Projectnotities | Docs in elk plan, 1 wiki tot en met Business |
| Tijdregistratie | Ingebouwd vanaf Advanced | Ingebouwd vanaf Core |
| Gasten | Onbeperkt gratis gasten vanaf Starter | Gastaccounts in elk plan, gastrechten vanaf Core |
Bronnen: asana.com/nl/pricing en clickup.com/pricing, 4 november 2026.
Kies Asana als:
- je team weinig wil inrichten en vooral lijsten, borden en een tijdlijn gebruikt
- je veel automatiseringen draait zonder ze te willen tellen
- je dashboards wilt in het instapplan
- je met Jira wilt synchroniseren (vanaf Advanced)
Kies ClickUp als:
- je het lagere bedrag per gebruiker wilt en de dollarprijs geen bezwaar is
- je docs, chat en tijdregistratie in dezelfde tool wilt
- je met meer dan 2 mensen gratis wilt beginnen
- je sprints en GitHub of GitLab in één omgeving wilt
Wil je ClickUp zelf uitproberen? Het gratis plan vraagt geen creditcard:
Overstappen van Asana naar ClickUp: wat gaat mee?
ClickUp heeft een ingebouwde import voor Asana (Settings, Imports / Exports). Je koppelt je Asana-account en kiest per onderdeel hoe het wordt overgezet:
- Projecten: als nieuwe Spaces, als Folders in een bestaande Space, of per project zelf gekozen
- Mensen: nieuwe mensen uitnodigen (dat kan kosten met zich meebrengen, want bij ClickUp betaal je per lid) of niet importeren
- Secties: als aangepast veld, als lijsten of als statussen
- Afgeronde taken en bijlagen: wel of niet meenemen
Niet automatisch mee gaan: losse taken buiten projecten, geneste subtaken, taken die in meerdere projecten staan, terugkerende taken, privétaken en @mentions. Die zet je vooraf in Asana in een project of voorzie je van een notitie, en richt je in ClickUp opnieuw in. De import duurt van 1 minuut tot een paar uur, afhankelijk van de hoeveelheid data. Op het gratis plan telt de opslaglimiet van 60 MB, en Asana geeft vooraf geen totaal van de bijlagen.
Bron: help.clickup.com, “Import from Asana”, 1 november 2026.
Beveiliging en privacy: wat is de AVG-positie?
Asana: de trust-pagina noemt ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 (Type 2) en documentatie over de AVG. Gegevensresidentie is in Enterprise een invoegtoepassing en in Enterprise+ een opt-in.
ClickUp: de site noemt SOC 2 en ISO 27001 (gecertificeerd) en GDPR. Gegevensresidentie in de VS, EU of APAC zit in Enterprise.
Werkt je organisatie met gevoelige persoonsgegevens (zorg, juridisch, financieel), vraag dan bij beide leveranciers naar de verwerkersovereenkomst en de datalocatie. Wie data in de EU wil, komt bij beide tools uit bij het Enterprise-niveau.
Alternatieven voor Asana en ClickUp
Past geen van beide? Overweeg dan:
- monday.com: borden en workflows met een visuele opbouw. Lees onze monday.com review of de monday.com vs ClickUp vergelijking.
- Notion: als je documentatie en projectbeheer in één flexibele omgeving wilt. Onze Notion review helpt je beslissen.
- Jira: gericht op softwareontwikkeling met Scrum- en Kanban-borden.
Lees ook onze Asana review 2026 en ClickUp review 2026 voor een uitgebreide bespreking van elke tool.
Twijfel je nog? Gebruik de keuzehulp voor productiviteitssoftware of bekijk het overzicht van alle productiviteitstools op Bedrijfssoftwaregids.nl.
Conclusie: Asana of ClickUp?
Kies Asana als je team snel aan de slag wil met lijsten, borden en een tijdlijn, en veel automatiseringen draait: die zijn vanaf Starter onbeperkt, net als de dashboards. Je betaalt in euro’s en per gebruiker meer dan bij ClickUp, en ingebouwde tijdregistratie zit pas in Advanced.
Kies ClickUp als je het lagere bedrag per gebruiker wilt en meer dan taakbeheer zoekt: docs, chat, tijdregistratie en sprints zitten al in Core. Reken op meer inrichtingswerk en op een maandlimiet voor automatiseringen.
Twee vragen helpen bij de keuze: hoeveel wil je team inrichten, en hoeveel automatiseringen draai je per maand? Weinig inrichten en veel automatiseren past bij Asana; alles in één tool en een lagere prijs per gebruiker past bij ClickUp.
Klaar om te starten? Probeer ClickUp gratis:
Of bekijk het overzicht van projectmanagementsoftware in 2026 voor meer opties naast Asana en ClickUp.