Kort antwoord: het instapbedrag is in getal gelijk: monday.com Basic kost €9 en ClickUp Core $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€12 en $12 bij maandbetaling). Het verschil zit in de voorwaarden. monday.com verkoopt vaste teamgroottes vanaf 3 gebruikers, heeft een Nederlandse interface en zet Gantt en automatiseringen in Standard (€12, jaar). ClickUp rekent per lid, heeft een ruimer gratis plan en zet onbeperkte Gantt-charts, tijdregistratie en 1.000 automatiseringsacties al in Core. Kies monday.com als je team in het Nederlands wil werken en 3, 5, 10 of 15 mensen telt; kies ClickUp als je tijdregistratie, docs en sprints in één goedkoper plan wilt en Engels geen bezwaar is.
Wat een team per maand betaalt bij monday.com en ClickUp, staat in de tabel wat betaalt een team per maand. Het gratis plan van ClickUp voor onbeperkt leden start je bij ClickUp.
Prijzen en functies hieronder komen van monday.com/pricing en clickup.com/pricing (gecontroleerd 2 november 2026). monday.com rekent in euro’s en vermeldt dat de prijzen exclusief btw zijn; ClickUp rekent in dollars. We rekenen daarom niet om en laten de wisselkoers buiten beschouwing.
monday.com vs ClickUp: de snelle vergelijking
| Kenmerk | monday.com | ClickUp |
|---|---|---|
| Gratis plan | Max. 2 gebruikers, tot 3 borden | Onbeperkt leden en taken, 60 MB opslag |
| Instapprijs betaald | Basic €9 (jaar) / €12 (maand) per gebruiker, min. 3 | Core $9 (jaar) / $12 (maand) per gebruiker |
| Seats | Vaste teamgroottes: 3, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50, 100, 200+ | Per lid; je upgradet de hele workspace |
| Gantt-weergave | Vanaf Standard | Proef in Free, onbeperkt vanaf Core |
| Automatiseringen | 250 acties/mnd (Standard), 25.000 (Pro) | 100 (Free), 1.000 (Core), 10.000 (Business) acties/mnd |
| Tijdregistratie | Vanaf Pro | Proef in Free, inbegrepen vanaf Core; timesheets vanaf Business |
| Docs | Tot 3 in Free, onbeperkt in betaalde plannen | Docs in alle plannen; privé-docs vanaf Business |
| Sprints | Apart product: monday Dev | Sprint management in alle plannen |
| Nederlandse interface | Ja (een van 15 accounttalen) | Niet in de taallijst van de mobiele app |
| CRM | Apart product: monday CRM | Geen apart CRM-plan op de prijspagina |
| Integraties | Integratieacties: 250/mnd (Standard), 25.000 (Pro) | 50+ native integraties; 1.000+ tools via koppelingen van derden |
Wat kost elk plan?
Bedragen per gebruiker per maand.
| Plan | Bij jaarbetaling | Bij maandbetaling | Belangrijkste verschil |
|---|---|---|---|
| monday.com Gratis | €0 | €0 | max. 2 gebruikers, tot 3 borden, tot drie documenten |
| monday.com Basic | €9 | €12 | onbeperkt items en gratis kijkers; min. 3 gebruikers |
| monday.com Standard | €12 | €14 | tijdlijn/Gantt, kalender, gasttoegang, 250 automatiserings- en 250 integratieacties per maand |
| monday.com Pro | €19 | €24 | tijdregistratie, privéborden en -docs, 25.000 automatiserings- en integratieacties per maand |
| monday.com Onderneming | op aanvraag | op aanvraag | portfoliobeheer, resource management |
| ClickUp Free Forever | $0 | $0 | 60 MB, 5 Spaces, 100 automatiseringsacties per maand |
| ClickUp Core | $9 | $12 | onbeperkt opslag, Spaces, formulieren en Gantt-charts; 1.000 automatiseringsacties per maand |
| ClickUp Business | $17 | $25 | geavanceerde dashboards, 10.000 automatiseringsacties per maand, resource management, timesheets |
| ClickUp Enterprise | op aanvraag | op aanvraag | white labeling, 1 miljoen automatiseringsacties per maand |
| ClickUp Max | $100 | $120 | volledige Max AI plus Enterprise-beheerfuncties (o.a. white labeling, SSO, 1 miljoen automatiseringsacties per maand) |
monday.com toont bij Standard en Pro een “speciale aanbieding” (€20 en €30 korting per maand bij 3 gebruikers, jaarbetaling); het getoonde totaal bij 3 gebruikers is €36 voor Standard en €57 voor Pro per maand, gelijk aan 3 × €12 en 3 × €19. monday.com zet “BESPAAR 18%” bij jaarbetaling; per plan scheelt het tegenover maandbetaling 25% (Basic), 14% (Standard) en 21% (Pro). ClickUp noemt “Save up to 33% with yearly” (Core 25%, Business 32%). Bronnen: monday.com/pricing en clickup.com/pricing, 2 november 2026.
Wat betaalt een team per maand?
monday.com rekent af per teamgrootte uit de keuzelijst; tussenliggende aantallen rond je naar boven af. ClickUp rekent per lid. Bedragen bij jaarbetaling, per maand:
| Gebruikers | monday.com Standard | monday.com Pro | ClickUp Core | ClickUp Business |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Gratis plan (max. 2) of 3 seats: €36 | 3 seats: €57 | 2 × $9 = $18 | 2 × $17 = $34 |
| 5 | 5 × €12 = €60 | 5 × €19 = €95 | 5 × $9 = $45 | 5 × $17 = $85 |
| 10 | 10 × €12 = €120 | 10 × €19 = €190 | 10 × $9 = $90 | 10 × $17 = $170 |
| 12 | 15 seats × €12 = €180 | 15 seats × €19 = €285 | 12 × $9 = $108 | 12 × $17 = $204 |
| 25 | 25 × €12 = €300 | 25 × €19 = €475 | 25 × $9 = $225 | 25 × $17 = $425 |
Per jaar betekent dat voor 10 gebruikers €1.440 (monday.com Standard) of €2.280 (Pro), tegenover $1.080 (ClickUp Core) of $2.040 (Business). Bij maandbetaling wordt het voor 10 gebruikers €140 (Standard, 10 × €14) en $120 (Core, 10 × $12) per maand.
Vergelijk bij de keuze vooral de plannen met dezelfde functie. Wil je Gantt en automatiseringen, dan is het monday.com Standard tegenover ClickUp Core. Wil je ingebouwde tijdregistratie, dan is het monday.com Pro (€19) tegenover ClickUp Core ($9). Wil je timesheets en resource management, dan is het ClickUp Business ($17) tegenover monday.com Onderneming (op aanvraag); resource management staat bij monday.com pas in dat plan.
Wil je weten wat projectmanagement software jou maandelijks kost? Gebruik de projectmanagement kosten berekenen tool voor een eigen berekening.
monday.com: wat zit erin?
monday.com werkt met borden: elke rij is een item, elke kolom een veld. Het gratis plan geeft tot 3 borden, tot drie documenten, 200+ sjablonen, 8 kolomtypen en de apps voor iOS en Android, voor maximaal 2 gebruikers.
- Basic voegt onbeperkt items en onbeperkt gratis kijkers toe.
- Standard voegt tijdlijn- en Gantt-weergaven, de kalenderweergave, gasttoegang en 250 automatiserings- en 250 integratieacties per maand toe.
- Pro voegt tijdregistratie, privéborden en -docs, geavanceerde bordweergaven en 25.000 automatiserings- en integratieacties per maand toe.
- Onderneming voegt portfoliobeheer, resource management en rechten op meerdere niveaus toe.
Dashboards combineren in Free en Basic de gegevens van 1 bord, in Standard tot 5 borden en in Pro tot twintig borden (functielijst op monday.com/pricing). Een gratis proefperiode van 14 dagen noemt monday.com voor Pro. De interface kun je in het Nederlands zetten.
Werk je ook met verkoop? monday.com heeft daarvoor een apart product, monday CRM, met eigen prijzen (Basic €12, Standard €17, Pro €28 per gebruiker per maand bij jaarbetaling; €18, €25 en €41 bij maandbetaling; monday.com/crm/pricing, 2 november 2026). Voor softwareteams is er monday Dev. Zie ook het overzicht van de beste CRM software.
Let op bij monday.com: betaalde plannen beginnen bij 3 gebruikers, en daarna gaat het in vaste stappen. Met 2 gebruikers kun je gratis blijven of betaal je voor 3; met 12 betaal je voor 15. Downgraden levert na de terugbetalingsperiode geen terugbetaling op (FAQ op monday.com/pricing).
ClickUp: wat zit erin?
ClickUp zet taken, docs, chat, sprints, tijdregistratie en whiteboards in één workspace, met de hiërarchie Workspace > Space > Folder > List > taak. Het gratis plan geeft onbeperkt taken en gratis leden, collaborative docs, kanban- en kalenderweergave, sprint management, 1 formulier, 60 MB opslag en 5 Spaces.
- Core voegt custom fields, onbeperkt opslag, Spaces en formulieren, onbeperkte Gantt-charts, 1.000 automatiseringsacties per maand, doelen, gastrechten en livechat-support toe.
- Business voegt geavanceerde dashboards, 10.000 automatiseringsacties per maand, resource management, de workload-weergave, privéweergaven en -docs en timesheets toe.
- Enterprise voegt white labeling, 1 miljoen automatiseringsacties per maand, SSO/SCIM en auditlogs toe.
Whiteboards zijn er in Free (max. 3), Core (max. 10) en onbeperkt vanaf Business; dashboards en de tijdlijnweergave staan in Free en Core als proef. 24/7-support zit in alle plannen. ClickUp noemt een “100% Money-back Guarantee” en vraagt bij Free geen creditcard. Wie upgradet, upgradet de hele workspace, dus alle leden.
Let op bij ClickUp: Nederlands staat niet in de taallijst van de mobiele app (Engels, Italiaans, Portugees, Frans, Duits en Spaans). En tel de leden: elk lid van een betaalde workspace telt mee.
Functies vergeleken
Weergaven
Bij monday.com komen de tijdlijn-, Gantt- en kalenderweergave in Standard. ClickUp heeft lijst-, bord-, kalender- en tabelweergave in Free; Gantt is in Free een proef en vanaf Core onbeperkt, de tijdlijn- en workloadweergave zijn volledig vanaf Business en mindmaps vanaf Business (proef in Core).
Automatiseringen
ClickUp heeft automatiseringen in elk plan: 100 acties per maand in Free, 1.000 in Core en 10.000 in Business, per workspace. monday.com heeft ze vanaf Standard: 250 acties per maand, in Pro 25.000. Op het instapniveau met automatiseringen geeft ClickUp Core ($9) dus meer acties dan monday.com Standard (€12); op het hogere niveau geeft monday.com Pro (€19, 25.000) meer dan ClickUp Business ($17, 10.000).
Tijdregistratie
monday.com heeft ingebouwde tijdregistratie vanaf Pro (€19 bij jaarbetaling). ClickUp heeft tijdregistratie vanaf Core ($9) en timesheets vanaf Business. Gebruik je een losse tool zoals Harvest of Toggl (voorheen Toggl Track), dan kun je bij monday.com ook met een lager plan toe. Zoek je een aparte oplossing? Bekijk dan de beste urenregistratie software.
Rapportages en dashboards
monday.com heeft dashboards in elk plan; het aantal borden dat je in één dashboard combineert loopt op van 1 (Free, Basic) naar 5 (Standard), twintig (Pro) en 50 (Onderneming). ClickUp heeft dashboards in Free en Core als proef en volledig vanaf Business (“Advanced Dashboards”).
Documentatie
monday.com heeft docs die je aan borden koppelt: tot 3 in Free, onbeperkt in de betaalde plannen, privé-docs vanaf Pro. ClickUp heeft docs in alle plannen en privé-docs vanaf Business.
Integraties
ClickUp noemt 50+ native integraties in elk plan en “1,000+ tools” via koppelingen van andere bedrijven; Google Drive, Dropbox en Box zitten in Core. monday.com telt integraties per actie: 250 per maand in Standard en 25.000 in Pro.
Wie kiest wat?
Kies monday.com als je:
- in het Nederlands wilt werken (accounttaal Nederlands);
- een team hebt dat precies op een teamgrootte uit de lijst valt (3, 5, 10, 15 …), zodat je geen lege seats betaalt;
- meer dan 10.000 automatiseringsacties per maand nodig hebt zonder Enterprise of ClickUp Max (Pro: 25.000);
- verkoop en projecten bij één leverancier wilt (monday CRM; lees de vergelijking Pipedrive vs monday CRM).
Kies ClickUp als je:
- met meer dan 2 mensen gratis wilt beginnen (Free Forever, onbeperkt leden);
- tijdregistratie, Gantt-charts en 1.000 automatiseringsacties in het instapplan wilt (Core, $9);
- sprints en docs in dezelfde tool wilt;
- een teamgrootte hebt die niet in de lijst van monday.com past (bijvoorbeeld 4, 7 of 12), want ClickUp rekent per lid;
- Engels als werktaal geen probleem vindt.
Twijfel je? Begin met de gratis plannen. Bij monday.com kan dat met maximaal 2 gebruikers, bij ClickUp met het hele team. Voor de betaalde functies noemt monday.com een proefperiode van 14 dagen voor Pro; ClickUp noemt een geld-terug-garantie.
Overstappen van monday.com naar ClickUp
ClickUp heeft een importfunctie voor monday.com (help.clickup.com, “Import from Monday.com”):
- Maak in ClickUp eerst de Space(s) aan waar je borden in moeten.
- Ga naar Settings > Imports / Exports en kies Monday. Plak het Personal API Token van monday.com; zonder beheerdersrechten gebruik je je GraphQL API-token en importeer je alleen de gegevens waar je toegang toe hebt.
- Je borden worden Folders en Lists. Statussen, toegewezen personen, opmerkingen, custom fields, deadlines, subitems (als taken) en tijdregistratie gaan mee.
- Niet mee gaan onder meer bijlagen, knoppen, gekoppelde borden, afhankelijkheden, bestandsvelden en formules. Automatiseringen staan niet in de lijst van wat meegaat.
Lees ook
- Beste projectmanagement software 2026: overzicht met alternatieven
- monday.com vs Asana: de andere vergelijking met monday.com
- Notion vs Monday vergelijking: als je ook een kennisbank zoekt
- monday.com-alternatieven 2026: als je ook buiten monday.com en ClickUp wilt kijken
Vergelijk meer opties? Gebruik de keuzehulp, bereken je projectmanagement kosten of bekijk de volledige vergelijking.