Kort antwoord: Voor de meeste teams die van monday.com af willen vanwege de prijs is ClickUp het meest directe alternatief: Core kost $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($12 per maand), zonder de vaste teamgroottes van monday.com, met tijdregistratie en Gantt erin. monday.com zelf kost €9 (Basic), €12 (Standaard) of €19 (Pro) per gebruiker per maand bij jaarbetaling, voor minimaal 3 gebruikers. Kies Trello als je alleen eenvoudige borden nodig hebt (gratis tot 10 samenwerkers), Asana voor strakke processen in euro’s (€10,99), Notion als documenten en taken samen moeten, Basecamp bij een groot team met weinig projecten (vaste prijs, $199 per maand bij jaarbetaling voor onbeperkt gebruikers) en Teamleader Focus als je CRM, offertes en facturatie erbij wilt. Alle prijzen gecontroleerd op 2 november 2026.
Wat monday.com, ClickUp, Asana, Trello en Notion bij 3, 10 of 25 gebruikers per jaar kosten, staat in de tabel kosten per teamgrootte; welke tool past bij jouw eisen voor Gantt, uren en sprints, zie je in de keuzehulp voor projectmanagement.
Deze vergelijking gebruikt alleen wat de leveranciers zelf op hun prijs- en helppagina’s publiceren. Wij hebben de pakketten niet zelf getest. ClickUp, Trello en Basecamp rekenen in dollars, monday.com, Asana, Notion en Teamleader in euro’s; waar valuta door elkaar lopen, rekenen we geen verschil uit.
Wat kost monday.com en waar zit de pijn?
| Plan (monday.com) | Per gebruiker per maand, jaarbetaling | Bij maandbetaling | Wat erbij komt |
|---|---|---|---|
| Gratis | €0 | €0 | Maximaal 2 gebruikers, tot 3 borden |
| Basic | €9 | €12 | Onbeperkt gratis kijkers en items |
| Standaard | €12 | €14 | Tijdlijn en Gantt, kalender, gasttoegang, automatiseringen en integraties (elk 250 acties per maand) |
| Pro | €19 | €24 | Tijdregistratie, privéborden en -docs, automatiseringen en integraties (elk 25.000 acties per maand) |
| Enterprise | op aanvraag | op aanvraag | Portfoliobeheer, resource management |
Bron: monday.com/pricing, 2 november 2026. Prijzen exclusief btw; jaarbetaling geeft volgens monday.com 18% korting. De “speciale aanbieding” die monday.com bij Standaard en Pro toont, hoort bij de AI-credits, niet bij de prijs per gebruiker.
Valkuil 1: vaste teamgroottes. Je kiest op de prijspagina 3, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50, 100 of 200+ gebruikers. Een team van 2 betaalt voor 3 (Basic: €27 per maand bij jaarbetaling), een team van 7 rekent met de stap van 10 (Standaard: €120 per maand). ClickUp, Notion en Trello rekenen per gebruiker. Asana verkoopt seats ook in stappen: per stuk van 2 tot 5 gebruikers, daarna tot 30 gebruikers in stappen van 5 en tot 100 in stappen van 10 (FAQ op asana.com/nl/pricing); een team van 7 betaalt daar dus ook voor 10.
Valkuil 2: tijdregistratie pas in Pro. Wie uren per taak wil bijhouden, zit bij monday.com op Pro (€19) of koppelt een externe tool zoals Clockify, Harvest of Toggl (voorheen Toggl Track). Voor een team van 20 is dat €380 per maand op Pro tegenover €240 op Standaard.
Valkuil 3: automatiseringen zijn begrensd. Standaard heeft 250 automatiseringsacties per maand, Pro 25.000.
Opzeggen: betaal je jaarlijks en annuleer je binnen 30 dagen, dan krijg je volgens monday.com het resterende saldo terug; na die periode is er geen terugbetaling bij downgraden. Noteer dus je verlengingsdatum.
Kosten naast elkaar: team van 20
| Plan | monday.com (20 gebruikers, €) | ClickUp (20 gebruikers, $) |
|---|---|---|
| Basic / Free | €180 per maand | $0 |
| Standaard / Core | €240 per maand | $180 per maand |
| Pro / Business | €380 per maand | $340 per maand |
Per maand bij jaarbetaling: monday.com €9, €12 en €19 × 20; ClickUp $0, $9 en $17 × 20. Andere valuta, daarom geen verschil uitgerekend.
De zes alternatieven
1. ClickUp: veel functies per dollar
ClickUp rekent per gebruiker, zonder vaste teamgroottes, en heeft een gratis plan met onbeperkt gratis leden.
Prijzen (clickup.com/pricing, 2 november 2026):
- Free Forever: $0, 60 MB opslag, onbeperkt taken en gratis leden, Kanban, kalender, sprints; tijdregistratie en Gantt als proef; maximaal 3 whiteboards; 100 automatiseringsacties per maand
- Core: $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($12 per maand): onbeperkte opslag, onbeperkt Gantt, custom fields, Goals, 1.000 automatiseringen per maand
- Business: $17 bij jaarbetaling ($25 per maand): geavanceerde dashboards, 10.000 automatiseringen per maand, timesheets, resource management, privéweergaven, mind maps
- Enterprise: op aanvraag (o.a. audit logs, data residency, geavanceerde SSO)
Ten opzichte van monday.com: tijdregistratie en Gantt al in Core (bij monday.com Pro resp. Standaard), geen minimum van 3 gebruikers, Goals vanaf Core. Privéweergaven zitten pas in Business.
Let op: de prijzen zijn in dollars; het aanbod is groot, dus reken op inrichttijd.
Lees de ClickUp review of de monday.com vs ClickUp vergelijking.
2. Asana: processen in euro’s
Asana rekent in euro’s per gebruiker en heeft geen seatlimiet in Starter.
Prijzen (asana.com/nl/pricing, 2 november 2026):
- Personal: gratis, maximaal 2 gebruikers, lijst-, bord- en agendaweergave
- Starter: €10,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€13,49 per maand): tijdlijn en Gantt, dashboards, onbeperkt automatiseringen, formulieren, onbeperkt gratis gasten
- Advanced: €24,99 bij jaarbetaling (€30,49 per maand): portfolio’s, doelen, middelenbeheer, goedkeuringen en proofing, tijdregistratie
Ten opzichte van monday.com: onbeperkt automatiseringen en gratis gasten al in Starter; tijdregistratie zit in Advanced (in Personal en Starter via integraties). Er is geen eigen CRM-product zoals monday CRM.
Lees de Asana review.
3. Notion: documenten en taken samen
Notion is een werkruimte voor documenten, databases, wiki’s en taken.
Prijzen (notion.com/nl/pricing, 2 november 2026):
- Gratis: voor persoonlijk gebruik; met 2 of meer leden is het aantal blokken beperkt
- Plus: €9,50 per plaats per maand bij jaarbetaling (€11,50 per maand): databases met subtaken en afhankelijkheden, formulieren, proefversie van Notion AI
- Business: €19,50 bij jaarbetaling (€23,50 per maand): Notion-agent, AI-vergadernotities, SAML SSO, privé-teamruimten
Ten opzichte van monday.com: sterker als kennisbank; tijdregistratie staat niet op de prijspagina van Notion. Volledige AI zit pas in Business.
Lees de Notion review en Notion vs monday.com.
4. Trello: eenvoudige Kanban-borden
Trello (Atlassian) draait om kaarten op borden.
Prijzen (trello.com/pricing, 2 november 2026):
- Free: $0, maximaal 10 samenwerkers per Workspace, tot 10 borden, 250 automatiseringsruns per maand
- Standard: $5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($6 per maand): onbeperkt borden, custom fields, 1.000 runs per maand
- Premium: $10 bij jaarbetaling ($12,50 per maand): weergaven kalender, tijdlijn, tabel, dashboard en kaart; onbeperkt runs
- Enterprise: $17,50 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
Ten opzichte van monday.com: laagste instapprijs in dit overzicht; een tijdlijn pas in Premium; tijdregistratie staat niet in de planlijst.
Lees de Trello review.
5. Basecamp: vaste prijs per pakket
Bij Basecamp betaal je per pakket, niet per gebruiker. De grens is het aantal actieve projecten en gebruikers per pakket.
| Pakket | Prijs per maand | Actieve projecten | Gebruikers | Tijdregistratie |
|---|---|---|---|---|
| Free | $0 | 1 | max. 3 | nee |
| Freelancer | $29 | 3 | tot 5 | nee |
| Pro | $79 | 8 | tot 10 | nee |
| Pro Plus | $99 | 12 | tot 15 | ja |
| Pro Unlimited | $199 bij jaarbetaling, $329 bij maandbetaling | onbeperkt | onbeperkt | ja |
Bron: basecamp.com/pricing, 2 november 2026. Klanten, aannemers en gasten tellen mee als gebruiker; 30 dagen gratis proberen.
Elk pakket heeft message boards, to-do’s, Card Tables (Kanban), Campfires en Pings (chat), planning, documenten en bestanden, rapporten en automatische check-ins. Gantt staat niet in de functielijst.
Wanneer is Basecamp goedkoper dan monday.com Standaard? Reken met de teamgroottes van monday.com (jaarbetaling, €12 per gebruiker):
| Teamgrootte | monday.com Standaard | Basecamp-pakket |
|---|---|---|
| 5 | €60 | Freelancer $29 (3 projecten) of Pro $79 (8 projecten) |
| 10 | €120 | Pro $79 (8 projecten) |
| 15 | €180 | Pro Plus $99 (12 projecten) |
| 20 | €240 | Pro Unlimited $199 (jaar) |
| 25 | €300 | Pro Unlimited $199 (jaar) |
Bij maandbetaling (monday.com €14, Basecamp Pro Unlimited $329) is het getal bij Basecamp vanaf 25 gebruikers lager: 20 × €14 = €280, 25 × €14 = €350. Wisselkoers buiten beschouwing.
6. Teamleader Focus: CRM, offertes en facturatie erbij
Teamleader Focus (Teamleader NV, Gent) combineert CRM, tijdregistratie, offertes en (e-)facturatie, ook Peppol. Projectmanagement met budget, tijd en taken per project is een betaalde Booster.
Prijzen (teamleader.eu/nl/prijs, 2 november 2026, exclusief btw): Smart €25 per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Volgens de FAQ van Teamleader is de tweede gebruiker gratis: voor 1 of 2 gebruikers betaal je hetzelfde, €50 per maand bij jaarbetaling. Vanaf de 6e gebruiker geldt 50% korting. De Booster Projectmanagement kost €35 per maand bij jaarbetaling. De calculator geeft 25% korting op de eerste factuur; kwartaalbetaling is duurder. 14 dagen gratis proberen.
Ten opzichte van monday.com: facturatie en offertes zitten erin (monday.com heeft geen facturatie); tijdregistratie in elk pakket. Geen gratis plan.
Lees de Teamleader review.
Vergelijkingstabel
| monday.com | ClickUp | Asana | Notion | Trello | Basecamp | Teamleader | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gratis plan | max. 2 gebr. | onbeperkt leden | max. 2 gebr. | persoonlijk | max. 10 samenwerkers | 1 project, 3 gebr. | nee |
| Instap, jaarbetaling | €9/gebr. | $9/gebr. | €10,99/gebr. | €9,50/gebr. | $5/gebr. | $29 per pakket | €25/gebr. |
| Instap, maandbetaling | €12/gebr. | $12/gebr. | €13,49/gebr. | €11,50/gebr. | $6/gebr. | $29 per pakket | geen maandbetaling; per kwartaal €30/gebr. |
| Minimum | 3 gebr. (vaste stappen) | 1 | 2 gebr. (boven 5 in stappen) | – | – | per pakket | 1 of 2 gebr. zelfde prijs (2e gratis) |
| Tijdregistratie | Pro | Core (Free: proef) | Advanced | niet op prijspagina | niet in planlijst | Pro Plus | elk pakket |
| Gantt / tijdlijn | Standaard | Core (Free: proef) | Starter | niet op prijspagina | tijdlijn in Premium | niet in functielijst | niet op prijspagina |
| CRM | apart: monday CRM | – | – | – | – | – | ingebouwd |
| Facturatie | nee | nee | nee | nee | nee | nee | ja |
Bronnen: prijspagina’s van de leveranciers, 2 november 2026. “–” = niet als apart product of minimum genoemd.
Kosten per teamgrootte (jaarbetaling)
3 gebruikers
| Tool | Plan | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|---|
| monday.com | Basic | €27 | €324 |
| ClickUp | Core | $27 | $324 |
| Asana | Starter | €32,97 | €395,64 |
| Trello | Standard | $15 | $180 |
| Notion | Plus | €28,50 | €342 |
10 gebruikers
| Tool | Plan | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|---|
| monday.com | Standaard | €120 | €1.440 |
| ClickUp | Core | $90 | $1.080 |
| Asana | Starter | €109,90 | €1.318,80 |
| Trello | Standard | $50 | $600 |
| Basecamp | Pro (tot 10 gebruikers, 8 projecten) | $79 | $948 |
| Teamleader | Smart + Booster Projectmanagement (zonder eerstefactuurkorting) | €222,50 | €2.670 |
Teamleader: 5 × €25 + 5 × €12,50 (50% korting vanaf de 6e gebruiker) + €35 Booster = €222,50.
25 gebruikers
| Tool | Plan | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|---|
| monday.com | Standaard | €300 | €3.600 |
| ClickUp | Business | $425 | $5.100 |
| Asana | Advanced | €624,75 | €7.497 |
| Basecamp | Pro Unlimited | $199 | $2.388 |
Van deze vier heeft Basecamp Pro Unlimited bij 25 gebruikers het laagste getal ($199 per maand bij jaarbetaling). ClickUp Business is een hoger plan dan monday.com Standaard en in een andere valuta; Asana Advanced kost in euro’s ruim het dubbele van monday.com Standaard.
Drie jaar, 10 gebruikers, huidige prijzen
| Tool | Per jaar | 3 jaar |
|---|---|---|
| monday.com Standaard | €1.440 | €4.320 |
| Asana Starter | €1.318,80 | €3.956,40 |
| ClickUp Core | $1.080 | $3.240 |
| Basecamp Pro | $948 | $2.844 |
Zonder prijsverhogingen: geen van de leveranciers kondigt die aan, dus we rekenen er niet mee.
monday.com en Teamleader Focus voor 5 gebruikers
| monday.com | Teamleader Focus | |
|---|---|---|
| CRM | monday CRM (apart product) | ingebouwd |
| Projectmanagement | monday.com (work management) | Booster Projectmanagement |
| Facturatie en offertes | nee | ingebouwd |
| Tijdregistratie | Pro | ingebouwd |
| Prijs (5 gebruikers, jaarbetaling) | €45 (Basic) | €125 (Smart), €160 met Booster Projectmanagement |
Vergelijk je appels met appels: monday.com Standaard plus monday CRM Standaard voor vijf gebruikers kost 5 × €12 + 5 × €17 = €145 per maand bij jaarbetaling (monday.com/crm/pricing, 2 november 2026). Teamleader Smart met de Booster Projectmanagement kost €160. Bij Teamleader zitten offertes en facturatie daar al in.
Welk alternatief kies je?
- Kies ClickUp als prijs per gebruiker de reden is om over te stappen en je tijdregistratie en Gantt wilt zonder naar een hoger plan te gaan.
- Kies Trello als je team alleen kaarten op borden nodig heeft; gratis tot 10 samenwerkers.
- Kies Asana als je in euro’s wilt betalen, onbeperkt automatiseringen wilt en klanten als gratis gast wilt toevoegen.
- Kies Notion als documentatie en kennisbank net zo belangrijk zijn als taken.
- Kies Basecamp als je team groot is (20+) maar het aantal actieve projecten beperkt, of als je onbeperkt gebruikers wilt voor één vast bedrag.
- Kies Teamleader Focus als je een Nederlands of Belgisch dienstverlenend bedrijf bent en CRM, offertes, uren en facturen in één pakket wilt.
- Blijf bij monday.com als je de borden en monday CRM samen wilt gebruiken en het minimum van 3 gebruikers en de vaste teamgroottes je niet hinderen.
Werk je als bureau met klantprojecten en factureerbare uren, bekijk dan ook de Teamwork.com review. Een breder overzicht staat in beste projectmanagement software 2026. Speelt CRM de hoofdrol, lees dan Pipedrive vs monday CRM.
Overstappen van monday.com
- Exporteer je borden. In monday.com: driepuntsmenu rechtsboven op het bord → More actions → Export board to Excel → Export. Je exporteert de tabelweergave, eventueel met updates en subitems, tot 100.000 items per keer (support.monday.com, 2 november 2026). Andere bordweergaven gaan niet mee.
- Ruim op. Neem alleen actieve borden mee; archiveer de rest.
- Vertaal de structuur. ClickUp werkt met Spaces, Folders en Lists; Asana met teams, projecten en taken.
- Draai een pilot met één of twee projecten terwijl monday.com nog loopt.
- Bouw automatiseringen opnieuw in de nieuwe tool en koppel integraties (Slack, Google Workspace) opnieuw.
- Zeg monday.com pas op als alles over is, en let op je verlengingsdatum: na de eerste 30 dagen van een jaarabonnement betaalt monday.com niets terug.