Trello Review 2026: Simpel maar Krachtig Genoeg?

Prijzen gecontroleerd op 6 november 2026 op trello.com/pricing (bedragen in USD). Wat Trello voor 10 gebruikers per jaar kost bij jaar- en bij maandbetaling, staat in de kostentabel voor 10 gebruikers; hoe dat zich verhoudt tot ClickUp, monday.com, Asana, Notion en Jira, zie je in de vergelijkingstabel. Reken je eigen teamgrootte door met de kostencalculator voor projectmanagement (die rekent met maandprijzen).

Deze review zet op een rij wat Trello per plan biedt, waar de grenzen liggen en wanneer Asana, monday.com of Notion beter past. Voor het bredere plaatje: zie onze vergelijking van projectmanagement software.

Snel overzicht: Trello in cijfers

Prijzen en proefperiode gecontroleerd op 6 november 2026. Bron: trello.com/pricing, trello.com/premium en trello.com/about.

Wat is Trello precies?

Trello werd in september 2011 gelanceerd door Fog Creek Software, ging in 2014 verder als Trello, Inc. en werd begin 2017 overgenomen door Atlassian (trello.com/about). De tool is gebaseerd op het Kanban-systeem, een werkwijze die eind jaren veertig bij Toyota ontstond en waarbij werk zichtbaar wordt bijgehouden op een bord met kolommen (atlassian.com/agile/kanban).

Hoe Kanban zich verhoudt tot waterval, Scrum en PRINCE2, staat in projectmatig werken: fases en methodes.

De opbouw is eenvoudig: je hebt een bord (het project), lijsten (kolommen zoals “To Do”, “In Progress”, “Done”) en kaarten (individuele taken). Een kaart kan een beschrijving, bijlagen, checklists, deadlines, leden en labels krijgen. Sprints, een backlog of een Gantt-planning zitten er niet in: sprints bouw je na met lijsten, een Gantt-planning voeg je toe met een Power-Up zoals Gantt chart by Planyway.

Premium voegt extra weergaven toe: tijdlijn, kalender, tabel, dashboard en kaart. Het Kanban-bord blijft de basis.

Trello prijzen 2026

Free: $0

• Maximaal 10 teamgenoten per werkruimte
• Maximaal 10 borden per werkruimte
• Onbeperkt kaarten
• Onbeperkte Power-Ups per bord
• 250 automatiseringsuitvoeringen per werkruimte per maand
• Onbeperkte opslag, 10 MB per bestand
• Apps voor iOS en Android, tweestapsverificatie

Voor wie: individuen en kleine teams met eenvoudige projecten, of wie Trello wil uitproberen.

Standard: $5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($6 bij maandbetaling)

• Alles uit Free, plus:
• Onbeperkt borden en onbeperkt teamgenoten
• 250 MB per bestand
• Uitgebreide checklists (taken binnen een checklist toewijzen en een deadline geven)
• Aangepaste velden
• Kaarten spiegelen op meerdere borden
• AI-functies
• 1.000 automatiseringsuitvoeringen per werkruimte per maand
• Gasten op één bord, opgeslagen zoekopdrachten

Voor wie: kleine teams die meer borden, meer teamgenoten, grotere bijlagen of meer automatisering nodig hebben.

Premium: $10 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($12,50 bij maandbetaling)

• Alles uit Standard, plus:
• Weergaven: tijdlijn, kalender, tabel, dashboard en kaart
• Tabel- en kalenderweergave over de hele werkruimte
• Onbeperkte automatiseringsuitvoeringen
• Beheer- en beveiligingsfuncties (zoals observers en uitnodigingen beperken tot je domein)
• Sjablonen en collecties op werkruimteniveau
• Eenvoudige data-export
• Support 24 uur per dag, 5 dagen per week

Voor wie: teams die meerdere weergaven en meer controle over rechten willen.

Enterprise: $17,50 per gebruiker per maand, alleen bij jaarbetaling

• Alles uit Premium, plus:
• Onbeperkt werkruimten
• Rechten voor de hele organisatie en borden die binnen de organisatie zichtbaar zijn
• Beheer van openbare borden, bijlagen en Power-Ups
• Atlassian Guard Standard inbegrepen (SSO en gebruikersbeheer)
• Bedoeld voor organisaties vanaf 50 gebruikers, met een minimale besteding van $10.000 per jaar

Voor wie: grotere organisaties met eisen aan centraal beheer en beveiliging.

Bron: trello.com/pricing en trello.com/enterprise, 6 november 2026.

Wat kost Trello voor 10 gebruikers?

Eigen berekening op basis van trello.com/pricing, 6 november 2026, in USD. Enterprise is er pas vanaf 50 gebruikers: 50 × $210 = $10.500 per jaar, gelijk aan de minimale besteding.

Jaarbetaling scheelt bij 10 gebruikers dus $120 per jaar op Standard en $300 op Premium. Ter vergelijking, ook per gebruiker per maand bij jaarbetaling: ClickUp Core $9 (bij maandbetaling $12), monday.com Basic €9 (excl. btw, vanaf 3 gebruikers) en Asana Starter €10,99 (clickup.com/pricing, monday.com/pricing en asana.com/nl/pricing, 6 november 2026). Trello en ClickUp rekenen in dollars, monday.com en Asana in euro’s; we rekenen niet over valuta heen.

Kernfuncties

Kanban-borden

Het Kanban-bord is de kern van Trello: je sleept een kaart van de ene lijst naar de volgende. Een kaart kun je uitbreiden met:

• Beschrijving
• Leden (één of meer personen toewijzen)
• Labels (gekleurde categorieën)
• Checklists (subtaken met voortgang)
• Deadlines
• Bijlagen (onbeperkte opslag, 10 MB per bestand in Free, 250 MB vanaf Standard)
• Opmerkingen
• Activiteitenlog (in alle plannen onbeperkt)

Let op bij grote borden: opgeslagen zoekopdrachten, inklapbare lijsten en lijstkleuren zitten vanaf Standard; een tabel- of kalenderoverzicht over alle borden van de werkruimte pas in Premium.

Power-Ups

Met Power-Ups voeg je functies en koppelingen aan een bord toe. Trello noemt koppelingen met meer dan 200 apps en tools. Een paar voorbeelden uit de Power-Up-catalogus:

• Calendar Power-Up: kaarten in een kalenderweergave tonen
• Planyway: kalender, tijdlijn, Gantt-planning, afhankelijkheden en tijdregistratie
• Slack: je Trello-borden met Slack verbinden
• Google Drive: Drive-bestanden openen of nieuwe bestanden aan een kaart koppelen
• GitHub: branches, commits, issues en pull requests aan kaarten koppelen
• Custom Fields: extra velden op kaarten; zit ingebouwd vanaf Standard

Let op de kosten: Power-Ups zijn in alle plannen onbeperkt per bord, maar sommige Power-Ups van partners vragen een eigen abonnement (trello.com/pricing). Planyway heeft bijvoorbeeld een gratis plan met kalenderweergaven, maar tijdlijn, Gantt, werklast en tijdregistratie zitten in het betaalde Team-plan, per gebruiker (planyway.com/pricing, 6 november 2026). Je Trello-abonnement is dan niet de totale prijs.

Tijdregistratie met Toggl: Toggl noemt de Trello-koppeling “legacy”: die werkt via de browserextensie van Toggl Track (het oudere product, nog beschikbaar voor bestaande gebruikers) en wordt voor de nieuwe Toggl niet ondersteund (toggl.com/integrations/trello, 6 november 2026).

Automatisering (Butler)

De ingebouwde automatisering heette eerst Butler en heet op trello.com nu meestal Automation. Je stelt zonder programmeerkennis in:

• Regels: een trigger met acties, bijvoorbeeld: als een kaart naar “Done” gaat, voeg dan het label “Afgerond” toe
• Kaart- en bordknoppen: één klik voert meerdere acties tegelijk uit
• Commando’s: acties die je zelf start
• Koppelingen met Slack, Jira en e-mail: een bericht in een Slack-kanaal plaatsen, een Jira-ticket aanmaken of een e-mail versturen
• Suggesties: Trello herkent herhaalde handelingen en stelt een automatisering voor

Het aantal uitvoeringen hangt af van je plan: Free 250 per werkruimte per maand, Standard 1.000, Premium en Enterprise onbeperkt (trello.com/pricing en trello.com/butler-automation, 6 november 2026).

Ter vergelijking: Asana Starter heeft onbeperkt automatiseringen; monday.com Standaard 250 en Pro 25.000 automatiseringsacties per maand (asana.com/nl/pricing en monday.com/pricing, 6 november 2026).

Weergaven (vanaf Premium)

Vanaf Premium krijg je extra weergaven:

• Tijdlijn: kaarten op een horizontale tijdas
• Kalender: startdata, deadlines en checklistitems met een datum in een kalender
• Tabel: alle kaarten van een bord in een lijst die je kunt bewerken
• Dashboard: grafieken met het aantal kaarten per lijst, per deadline, per lid en per label (support.atlassian.com, 6 november 2026)
• Kaart: kaarten met een locatie op een landkaart

Kanttekening: afhankelijkheden tussen kaarten (kaart B start pas als kaart A klaar is) staan niet in de planvergelijking van Trello (trello.com/pricing, 6 november 2026). Die houd je handmatig bij of voeg je toe met een Power-Up zoals Planyway. Voor een volledige Gantt-planning heb je een Power-Up of een andere tool nodig.

Sjablonen

Trello heeft een sjablonenbibliotheek met sjablonen van Trello zelf en uit de community, ingedeeld in categorieën als zakelijk, ontwerp, onderwijs, engineering, marketing, HR & operations, persoonlijk, productbeheer, projectmanagement, verkoop en ondersteuning. Voorbeelden zijn “New Hire Onboarding”, “Trello Agile Sprint Board Template” en “Marketing Content Catalog” (trello.com/templates, 6 november 2026). Je kopieert een sjabloon en past de lijsten aan.

Mobiele en desktop-app

Trello heeft in alle plannen apps voor iOS en Android en een desktop-app, en ondersteunt mobile device management (MDM) voor iOS en Android (trello.com/pricing, 6 november 2026). Trello is alleen in de cloud beschikbaar; een on-premises-versie is er niet.

Voorbeeldopzetten

Contentkalender

• Lijst “Ideeën”: losse ingevingen
• Lijst “Gepland”: ideeën met een deadline en een toegewezen schrijver
• Lijst “In schrijven”: artikelen met een checklist (research, opzet, concept, review)
• Lijst “Bij redactie”: klaar voor feedback
• Lijst “Gepubliceerd”: na publicatie archiveren

Labels gebruik je voor het type content (interview, how-to, nieuws). Hoeveel kaarten elke redacteur heeft, toont het dashboard van Premium; uren of capaciteit per redacteur houdt Trello niet bij.

Klantonboarding

Een sjabloonbord per klant met vaste stappen: contract getekend, intake gepland, briefing ontvangen, eerste concept gemaakt, goedkeuring ontvangen, opgeleverd. Elke stap is een kaart, opmerkingen in de kaart dienen als communicatielog en deadlines als mijlpalen. Wil je alle klanten tegelijk overzien, dan heb je de werkruimteweergaven van Premium of een andere tool nodig.

Persoonlijk taakbeheer

Een bord per terrein (“Werk”, “Privé”, “Lezen”). Daarvoor volstaat het gratis plan.

Sprints voor een klein ontwikkelteam

Je kunt sprints nabootsen met lijsten als “Sprint Backlog”, “In Progress”, “Review” en “Done”, plus een apart bord voor de backlog. Burndown-grafieken, story points en sprintsnelheid heeft Trello niet ingebouwd. Werk je echt agile, dan is Jira daarvoor gebouwd.

Wat Trello niet ingebouwd heeft

Deze functies staan niet in de planvergelijking van Trello (trello.com/pricing, 6 november 2026):

• Tijdregistratie
• Gantt-chart met afhankelijkheden (wel een tijdlijn vanaf Premium)
• Capaciteitsplanning per teamlid (het dashboard van Premium telt wel kaarten per lid)
• Urenverantwoording of facturatie

Heb je meerdere daarvan nodig, dan betaal je bovenop je Trello-abonnement voor Power-Ups. Vergelijk dan de totale kosten met Asana of ClickUp, waar Gantt en (bij ClickUp) tijdregistratie ingebouwd zijn.

Trello en Jira: twee Atlassian-tools

Trello is een Kanban-tool; Jira is een projectmanagementplatform met onder meer een backlog-, bord-, tijdlijn- en kalenderweergave, al in het gratis plan (atlassian.com/software/jira/pricing, 6 november 2026). Jira Free is er voor maximaal 10 gebruikers; Standard kost $950 per jaar voor 1 tot 10 gebruikers bij jaarbetaling, of $9,70 per gebruiker per maand bij maandbetaling (bij 10 gebruikers).

Je kunt ze ook naast elkaar gebruiken: de automatisering van Trello kan Jira-tickets aanmaken en opmerkingen bij bestaande tickets plaatsen (trello.com/butler-automation), en in de Power-Up-catalogus staan koppelingen om kaarten en Jira-issues te synchroniseren. Voor meer over Jira, zie onze Jira review 2026.

Trello voor mkb: wanneer past het wel en wanneer niet?

Past wel

• Kleine teams en starters die zonder inrichting willen beginnen
• Zzp’ers die hun projecten overzichtelijk willen bijhouden (Free volstaat tot 10 borden)
• Bureaus met eenvoudige projectstappen (aanvraag, uitvoering, oplevering)
• Teams die naast een ander systeem een visueel overzicht willen

Past niet

• Teams die capaciteit per persoon willen plannen
• Teams die uren registreren voor declaraties of capaciteitsplanning
• Organisaties met veel parallelle projecten die een portfolio-overzicht nodig hebben
• Teams die afhankelijkheden tussen taken moeten plannen

Zo start je met Trello

1. Maak een werkruimte en een eerste bord met standaardlijsten aan
2. Nodig je team uit (in Free maximaal 10 teamgenoten per werkruimte)
3. Zet de lopende taken als kaarten op het bord, met deadlines
4. Spreek een klein aantal labels af
5. Stel een regel of knop in voor een handeling die je vaak herhaalt
6. Bepaal welke Power-Ups je nodig hebt en of daar een eigen abonnement bij hoort
7. Stap over naar Standard als je meer dan 10 borden of meer dan 10 teamgenoten nodig hebt; Premium kun je eerst 14 dagen gratis proberen

Mis je na de start structureel tijdregistratie, Gantt-planning of capaciteitsplanning, dan is overstappen eenvoudiger zolang het bord nog klein is.

Trello voor- en nadelen

Voordelen

• Eenvoudige Kanban-opbouw: bord, lijsten en kaarten
• Gratis plan: onbeperkt kaarten en Power-Ups, tot 10 teamgenoten en 10 borden per werkruimte
• Lage instapprijs: Standard $5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, $6 bij maandbetaling
• Automatisering ingebouwd: regels, knoppen en commando’s in alle plannen
• Koppelingen: meer dan 200 apps en tools via Power-Ups
• Apps: iOS, Android en desktop in alle plannen
• Atlassian: koppelingen met Jira via automatisering en Power-Ups

Nadelen

• Geen ingebouwde Gantt-chart: de tijdlijn (vanaf Premium) toont geen afhankelijkheden
• Geen ingebouwde tijdregistratie: daarvoor heb je een Power-Up of andere tool nodig
• Beperkte rapportage: dashboard pas vanaf Premium (kaarten per lijst, deadline, lid en label), geen capaciteitsplanning of burndown-grafieken
• Power-Ups kunnen extra kosten: sommige vragen een eigen abonnement
• Geen sprintplanning: geen backlog of sprintsnelheid
• Geen portfolio-overzicht: werkruimteweergaven over meerdere borden pas vanaf Premium

Voor wie is Trello wél geschikt?

Trello past als:

1. Je eenvoudige Kanban-workflows wilt bijhouden zonder inrichting
2. Je een klein team hebt met overzichtelijke projecten
3. Je budget beperkt is en het gratis of goedkoopste betaalde plan volstaat
4. Je persoonlijke taken wilt organiseren naast je andere werktools
5. Je Trello als extra tool gebruikt naast een ander systeem (bijvoorbeeld e-mail of Slack)

Voor wie is Trello níet geschikt?

Trello past niet als:

1. Je Gantt-charts met afhankelijkheden nodig hebt zonder extra Power-Ups
2. Je tijdregistratie nodig hebt voor declaraties of capaciteitsplanning
3. Je capaciteit per teamlid over meerdere projecten wilt plannen
4. Je agile werkt met sprints en een backlog: dan is Jira gebouwd voor die werkwijze
5. Je complexe afhankelijkheden tussen taken moet bijhouden

Trello vs. de concurrentie

Trello vs. Asana

Asana heeft in Starter een tijdlijn- en Gantt-weergave met taakafhankelijkheden, rapportagedashboards en onbeperkt automatiseringen; portfolio’s en een werklastoverzicht zitten in Advanced (asana.com/nl/pricing, 6 november 2026). Starter kost €10,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, Advanced €24,99; Trello Standard $5 (euro tegenover dollar).

Kies Trello als: je eenvoudige Kanban-workflows wilt bijhouden. Kies Asana als: je tijdlijnen met afhankelijkheden, rapportages of portfolio’s nodig hebt.

Zie ook de vergelijking tussen Asana en ClickUp.

Trello vs. monday.com

monday.com heeft tijdlijn-, Gantt- en kalenderweergaven vanaf Standaard en tijdregistratie in Pro. Basic kost €9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, excl. btw en vanaf 3 gebruikers (monday.com/pricing, 6 november 2026). Zie ook de vergelijking tussen monday.com en Asana.

Kies Trello als: eenvoud en prijs de doorslag geven. Kies monday.com als: je Gantt-weergaven, meer automatiseringsacties of tijdregistratie wilt.

Bekijk monday.com →

Trello vs. Notion

Notion combineert taken met documenten: in Notion toon je een database ook als bord (notion.com/help/boards), en al in het gratis plan hebben databases subtaken, afhankelijkheden en aangepaste eigenschappen. Plus kost €9,50 per plaats per maand bij jaarbetaling en €11,50 bij maandbetaling (notion.com/nl/pricing, 6 november 2026). Trello is puur Kanban; Notion is een werkruimte voor documenten, databases en borden samen.

Kies Trello als: je alleen Kanban-borden wilt bijhouden. Kies Notion als: je ook documentbeheer en kennisbeheer wilt combineren.

Trello vs. ClickUp

ClickUp heeft tijdregistratie, sprintbeheer en Kanban-borden al in Free Forever, onbeperkt Gantt-diagrammen vanaf Core en resource management vanaf Business. Core kost $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling en $12 bij maandbetaling, Business $17 en $25 (clickup.com/pricing, 6 november 2026). Bij jaarbetaling ligt Core daarmee net onder Trello Premium ($10).

Kies Trello als: je vooral een eenvoudig Kanban-bord wilt. Kies ClickUp als: je tijdregistratie en Gantt ingebouwd wilt hebben.

Bekijk ClickUp →

Trello vs. Microsoft Planner

Microsoft Planner zit inbegrepen in Microsoft 365, met onder meer een bordweergave en taken met checklists en labels. Tijdlijn (Gantt) en het maken van taakafhankelijkheden zitten in Planner Abonnement 1, €8,70 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, excl. btw (microsoft.com, 6 november 2026). Zie onze Microsoft Planner review.

Kies Trello als: je geen Microsoft 365 gebruikt. Kies Planner als: je al Microsoft 365 gebruikt en geen extra tool wilt.

Trello naast andere tools: kosten voor 10 gebruikers

Prijzen gecontroleerd op 6 november 2026 op de prijspagina van elke leverancier, allemaal bij jaarbetaling. Trello, ClickUp en Jira rekenen in dollars, monday.com, Notion en Asana in euro’s; we rekenen niet over valuta heen.

Let op: combineer je Trello Standard met een betaalde Gantt- of tijdregistratie-Power-Up, dan komen die kosten per gebruiker bovenop de $5. Trello is alleen het goedkoopst als je zonder betaalde uitbreidingen uitkomt.

Trello beveiliging en privacy

• Certificeringen: Trello noemt SOC 2 Type 2, ISO/IEC 27001 en PCI-DSS (trello.com/pricing, 6 november 2026)
• AVG: Atlassian biedt een verwerkersovereenkomst (Data Processing Addendum) die naar de AVG verwijst (atlassian.com/legal/data-processing-addendum)
• Tweestapsverificatie: in alle plannen; afdwingen kan met Atlassian Guard
• Versleuteling: klantdata in Atlassian-clouddiensten, waaronder Trello, wordt versleuteld verstuurd (TLS 1.2+) en opgeslagen (AES-256) (atlassian.com/trust/security/security-practices)
• Zichtbaarheid van borden: privé, werkruimte, organisatie (Enterprise) of openbaar

Attentiepunt: een bordbeheerder kan een bord openbaar maken. Een openbaar bord is zichtbaar voor iedereen met de link, al indexeren zoekmachines het niet (support.atlassian.com). Spreek daarom af wie dat mag. In Enterprise beheer je openbare borden centraal.

Signalen dat Trello niet meer past

Zodra projecten van elkaar afhangen (taak B kan pas starten als taak A klaar is), je capaciteit per persoon wilt plannen of uren moet verantwoorden, zit je aan de grenzen van wat Trello ingebouwd heeft: geen capaciteitsplanning (het dashboard van Premium telt alleen kaarten per lid), geen afhankelijkheden tussen kaarten en geen tijdregistratie. Die functies kun je met Power-Ups toevoegen, waarvan een deel een eigen abonnement heeft. Tel je meerdere uitbreidingen bij elkaar op, vergelijk dan met een tool die ze standaard heeft. Zie ons overzicht van Trello-alternatieven.

Trello of een Nederlandstalig pakket? (Teamleader, Exact Gripp)

Trello zelf is in het Nederlands beschikbaar. De vraag is eerder of je projecten, uren en facturatie in één pakket wilt hebben.

Teamleader Focus combineert CRM, tijdregistratie en (e-)facturatie in alle pakketten, met ondersteuning in je eigen taal; projectmanagement voeg je toe met de betaalde Projectmanagement-Booster (teamleader.eu/nl/prijs, 6 november 2026). Lees onze Teamleader review voor de details.

Exact Gripp is projectmanagementsoftware voor bureaus met offertecalculatie, planning, urenregistratie en facturatie in één systeem (exact.com/nl/bedrijven/exact-gripp, 6 november 2026). Meer over urenregistratie lees je in onze vergelijking van urenregistratiesoftware.

Wil je vooral eenvoudige Kanban-borden, dan volstaat Trello. Ben je een bureau of dienstverlener die projecten aan uren en facturatie wil koppelen, dan dekken Teamleader Focus (met de Booster) of Exact Gripp dat in één pakket, in plaats van Trello plus een los facturatiepakket.

Conclusie: wanneer kies je Trello?

Trello is een eenvoudige Kanban-tool met een gratis plan voor kleine teams en betaalde plannen vanaf $5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Gantt met afhankelijkheden, tijdregistratie en capaciteitsplanning heeft Trello niet ingebouwd.

• Kies Trello Free als je met maximaal 10 teamgenoten en 10 borden per werkruimte uitkomt.
• Kies Trello Standard als je meer borden, meer teamgenoten of aangepaste velden nodig hebt.
• Kies Trello Premium als je tijdlijn-, tabel-, kalender- en dashboardweergaven wilt.
• Kies Asana, monday.com of ClickUp als je Gantt-planning, tijdregistratie of capaciteitsplanning ingebouwd wilt hebben.