Affiliate disclosure: deze pagina bevat affiliate links. Bij een aankoop via deze links krijgen wij een kleine commissie zonder dat jij meer betaalt.
Wat kost een overstap per jaar? In de prijstabel hieronder staan de instapplannen van Trello en de zeven alternatieven naast elkaar, met wat je bij jaarbetaling betaalt voor een team van 5 gebruikers (prijzen gecontroleerd op 6 november 2026). Twijfel je nog welk type tool past, beantwoord dan de vragen in de keuzehulp projectmanagement software.
Wil je het brede beeld? Lees projectmanagement software voor het mkb of de Trello review.
Waar loop je in Trello tegenaan?
Trello zet kaarten op borden. Wat je in welk plan krijgt, staat op trello.com/pricing:
- Trello Free heeft maximaal 10 borden en 10 samenwerkers per Workspace en 250 automatiseringsruns (command runs) per maand.
- Standard ($5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, $6 bij maandbetaling) geeft onbeperkt borden, aangepaste velden, geavanceerde checklists en 1.000 command runs per maand.
- Premium ($10 bij jaarbetaling, $12,50 bij maandbetaling) voegt de weergaven Kalender, Tijdlijn, Tabel, Dashboard en Kaart toe, plus tabel- en kalenderweergaven over alle borden van een Workspace.
Een overzicht over projecten heen, een tijdlijn of een dashboard kost in Trello dus Premium. Heb je daarnaast taakafhankelijkheden, portfolio’s, doelen of tijdregistratie nodig, dan zoek je die bij de alternatieven hieronder.
7 alternatieven voor Trello
1. Asana: voor projecten met planning en afhankelijkheden
Prijs: Personal gratis (maximaal 2 gebruikers) | Starter €10,99 | Advanced €24,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€13,49 en €30,49 bij maandbetaling)
Asana Personal heeft lijst-, bord- en agendaweergaven. Vanaf Starter krijg je tijdlijn- en Gantt-weergaven met taakafhankelijkheden, rapportagedashboards, formulieren, aangepaste velden en onbeperkt automatiseringen. Advanced voegt portfolio’s, doelen, middelenbeheer, goedkeuringen en tijdregistratie toe. Betaalde plannen koop je vanaf 2 gebruikers.
Kies Asana als: je deadlines met afhankelijkheden wilt bewaken of meerdere projecten in één portfolio wilt volgen.
Lees Asana review, Asana vs Trello, Asana prijzen.
2. ClickUp: taken, documenten en tijdregistratie in één tool
Prijs: Free Forever | Core $9 | Business $17 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($12 en $25 bij maandbetaling)
ClickUp combineert taken, documenten, chat en tijdregistratie. Het gratis plan heeft onbeperkt taken en gratis leden, kanbanborden en een kalenderweergave, met 60 MB opslag. Core voegt onder meer onbeperkt opslag, Gantt-diagrammen en 1.000 automatiseringen per maand toe; Business heeft uitgebreide dashboards, resourcebeheer, urenstaten en 10.000 automatiseringen per maand.
Kies ClickUp als: je meerdere losse tools wilt vervangen of met een gratis plan voor het hele team wilt beginnen.
Lees ClickUp review, ClickUp vs Trello, ClickUp vs Notion.
3. Notion: documentatie en taken op één plek
Prijs: Gratis | Plus €9,50 | Business €19,50 per plaats per maand bij jaarbetaling (€11,50 en €23,50 bij maandbetaling)
In Notion bouw je taken en borden als database, naast pagina’s met documentatie, notulen en wiki’s. Al in het gratis plan hebben databases subtaken, afhankelijkheden en aangepaste eigenschappen. Business voegt onder meer de Notion-agent, AI-vergadernotities en SAML SSO toe.
Kies Notion als: briefings, documentatie en taken bij elkaar moeten staan, of als je je werkruimte zelf wilt indelen.
Lees Notion review, Notion vs Trello, Asana vs Notion.
4. monday.com: visuele borden met automatiseringen
Prijs: Gratis (maximaal 2 gebruikers) | Basic €9 | Standaard €12 | Pro €19 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€12, €14 en €24 bij maandbetaling), excl. btw, in teamgroottes vanaf 3 gebruikers
monday.com werkt met borden en statuskolommen. Het gratis plan heeft maximaal 3 borden. Automatiseringen (250 acties per maand), tijdlijn- en Gantt-weergaven en gasttoegang zitten vanaf Standaard; Pro heeft tijdregistratie, privéborden en 25.000 automatiseringsacties per maand.
Kies monday.com als: je team visueel werkt met statussen per item en je automatiseringen wilt zonder te programmeren.
Lees monday.com review, monday.com vs Trello, monday.com vs ClickUp.
5. Microsoft Planner: voor wie al Microsoft 365 heeft
Prijs: inbegrepen in Microsoft 365 (Business Basic €6,07 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, excl. btw) | Planner Abonnement 1 €8,70 | Planner en Project Abonnement 3 €26,00 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, excl. btw
De Planner in Microsoft 365 heeft raster-, bord-, planning- en grafiekweergaven en werkt in Teams. Planner Abonnement 1 voegt subtaken, taakafhankelijkheden, sprints en een tijdlijnweergave (Gantt) toe; Abonnement 3 portfolio’s, basislijnen en het kritieke pad. Microsoft Loop staat bij Microsoft 365 Business Standard (€12,13 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, excl. btw) in de lijst met apps.
Kies Planner als: je team al in Microsoft 365 en Teams werkt en je geen extra tool wilt inrichten.
Lees Microsoft Planner review.
6. Linear: voor product- en softwareteams
Prijs: Free | Basic $10 | Business $16 per gebruiker per maand bij jaarbetaling
Linear noemt zichzelf een systeem voor productontwikkeling en werkt met issues, projecten en cycli. Het gratis plan heeft onbeperkt leden, 2 teams en maximaal 250 issues. Basic geeft 5 teams en onbeperkt issues, Business onbeperkt teams, privéteams en koppelingen met Zendesk en Intercom.
Kies Linear als: je een product- of ontwikkelteam hebt dat met issues werkt.
7. OpenProject: open source en zelf te hosten
Prijs: Community-editie gratis (zelf hosten) | Basic €5,95 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement (cloud, minimaal 5 gebruikers; bij een maandabonnement €1 per gebruiker meer)
OpenProject is open source projectmanagementsoftware die je zelf host (on-premises) of in de cloud afneemt. De betaalde plannen voegen Enterprise-uitbreidingen en support toe; Professional kost €10,95 per gebruiker per maand (minimaal 25 gebruikers). Je kunt de cloudversie 14 dagen gratis proberen.
Kies OpenProject als: je open source wilt of je projectdata op je eigen servers wilt houden.
Trello en alternatieven: prijzen naast elkaar
Bedragen per gebruiker per maand, in de valuta van de leverancier. De laatste kolom is onze eigen som: het instapplan bij jaarbetaling voor 5 gebruikers × 12 maanden. Dollars en euro’s rekenen we niet om. Prijzen gecontroleerd op 6 november 2026.
| Tool | Gratis plan | Instapplan bij jaarbetaling | Bij maandbetaling | 5 gebruikers per jaar (jaarbetaling) |
|---|---|---|---|---|
| Trello | Max. 10 samenwerkers en 10 borden per Workspace | Standard $5 | $6 | $300 |
| Asana | Personal, max. 2 gebruikers | Starter €10,99 | €13,49 | €659,40 |
| ClickUp | Free Forever, onbeperkt gratis leden | Core $9 | $12 | $540 |
| Notion | Gratis | Plus €9,50 | €11,50 | €570 |
| monday.com | Max. 2 gebruikers, 3 borden | Basic €9 (excl. btw, vanaf 3 gebruikers) | €12 | €540 (excl. btw) |
| Microsoft Planner | Inbegrepen in Microsoft 365 | Abonnement 1 €8,70 (excl. btw) | alleen jaarabonnement op de prijspagina | €522 (excl. btw) |
| Linear | Onbeperkt leden, 250 issues | Basic $10 | alleen jaarprijs op de prijspagina | $600 |
| OpenProject | Community-editie (zelf hosten) | Basic €5,95 (cloud, min. 5 gebruikers) | €6,95 | €357 |
Lees Asana vs ClickUp vs monday.com voor een vergelijking van die drie.
Welk alternatief past bij welk team?
Solo of freelancer
Notion Gratis of Trello Free. Notion als je ook notities en documentatie bijhoudt, Trello als een kanbanbord genoeg is.
Klein team dat wil beginnen zonder kosten
ClickUp Free Forever heeft geen limiet op gratis leden. Betaald is Core $9 bij jaarbetaling, Notion Plus €9,50 bij jaarbetaling.
Team met meerdere projecten en deadlines
Asana Starter voor tijdlijnen met afhankelijkheden, of monday.com Standaard als je visueel werkt en automatiseringen wilt. Portfolio’s over projecten heen: Asana Advanced.
Product- of ontwikkelteam
Linear voor issues en teams. Eventueel Notion ernaast voor specificaties en wiki.
Organisatie die al met Microsoft 365 werkt
Microsoft Planner. De basis zit in Microsoft 365; afhankelijkheden en sprints met Planner Abonnement 1.
Eisen aan hosting of open source
OpenProject zelf hosten met de gratis Community-editie. Bij Asana zit gegevensresidentie in Enterprise+.
Valkuilen bij overstappen van Trello
1. Niet vooraf bepalen welke functies je nodig hebt. Zet op een rij wat je mist in Trello (tijdlijn, afhankelijkheden, rapportage, tijdregistratie) en kijk per plan of die functie erin zit. Bij Asana, ClickUp en monday.com verschilt dat per plan.
2. Iedereen tegelijk laten overstappen. Laat eerst een klein team de nieuwe tool op een echt project gebruiken en schaal daarna op.
3. Verwachten dat alles meekomt bij de import. Wat een import meeneemt, verschilt per tool: monday.com neemt bijvoorbeeld geen beschrijvingen, checklists en bestanden mee, en Notion meldt dat inhoud die geen bord, lijst of kaart is mogelijk niet overkomt. Automatiseringen en Power-Ups staan niet in de importlijsten van ClickUp, Notion en monday.com; schrijf op wat ze doen en bouw die logica opnieuw in de nieuwe tool.
4. Geen aandacht voor koppelingen. Gebruik je Slack, Google Drive of andere koppelingen in Trello? Kijk vooraf of je nieuwe tool ze ondersteunt, en in welk plan.
Van Trello naar je nieuwe tool in 5 stappen
Stap 1: inventariseer wat je gebruikt. Welke borden zijn nog actief, welke Power-Ups en automatiseringen draait je team?
Stap 2: begin met een klein team. Laat een paar collega’s de nieuwe tool op een echt project gebruiken voordat je de rest overzet.
Stap 3: importeer je Trello-data. ClickUp, Notion en monday.com hebben een eigen Trello-import; bij Asana importeer je een CSV-export uit Trello (die export kan alleen voor borden in een Premium-Workspace). ClickUp neemt onder meer bijlagen, opmerkingen, checklists en aangepaste velden mee, Notion zet elk bord om in een database en monday.com importeert taaknaam, labels en datums (maximaal 10.000 rijen per keer).
Stap 4: bouw automatiseringen opnieuw. Beschrijf wat elke Trello-automatisering deed en bouw dat opnieuw met de regels van de nieuwe tool.
Stap 5: zeg Trello pas op als alles over is. Exporteer je borden als back-up voordat je opzegt.
Wanneer blijf je bij Trello?
Mis je geen tijdlijn, afhankelijkheden of rapportage, dan is Trello Free (maximaal 10 borden en 10 samenwerkers per Workspace) of Standard ($5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling) genoeg. Alleen een tijdlijn, dashboard of overzicht over borden heen nodig? Vergelijk dan Trello Premium ($10 bij jaarbetaling) met de alternatieven hierboven voordat je migreert.
Lees verder: projectmanagement software voor het mkb en Asana alternatieven.
Laatst bijgewerkt: 6 november 2026. Prijzen gecontroleerd op 6 november 2026 bij de leveranciers; controleer bij twijfel de prijspagina van de leverancier.