Kort antwoord: Asana kost in 2026 €10,99 per gebruiker per maand voor Starter en €24,99 voor Advanced, bij jaarbetaling. Bij maandbetaling is dat €13,49 en €30,49. Personal is gratis voor maximaal 2 gebruikers; Enterprise en Enterprise+ zijn op aanvraag (asana.com/nl/pricing, 1 november 2026).
Kies Personal als je met één of twee mensen werkt en geen tijdlijn nodig hebt. Kies Starter voor een team vanaf 3 personen dat tijdlijn, Gantt, formulieren en automatiseringen wil. Kies Advanced alleen als je portfolio’s, doelen, werklast of ingebouwde tijdregistratie nodig hebt: dat kost ruim het dubbele per gebruiker.
Wat Starter kost bij 5, 10, 25 en 50 personen, staat in de tabel per teamgrootte. Wil je Asana naast monday.com, ClickUp of Trello leggen bij je eigen aantal gebruikers, dan rekent de kostencalculator projectmanagement dat per maand uit.
Hieronder per plan wat erin zit, wat je per teamgrootte betaalt (met de seat-staffels van Asana) en welke kosten bovenop de licentie kunnen komen. Daarnaast een vergelijking met monday.com en ClickUp.
Wat kosten de Asana-plannen?
| Plan | Jaarlijks (per gebruiker/mnd) | Maandelijks (per gebruiker/mnd) | Gebruikers |
|---|---|---|---|
| Personal | Gratis | Gratis | maximaal 2 |
| Starter | €10,99 | €13,49 | geen seatlimiet |
| Advanced | €24,99 | €30,49 | geen seatlimiet |
| Enterprise | Op aanvraag | Op aanvraag | geen seatlimiet |
| Enterprise+ | Op aanvraag | Op aanvraag | geen seatlimiet |
Prijzen in euro, zoals asana.com/nl/pricing ze op 1 november 2026 toont. Asana noemt bij jaarbetaling “Bespaar tot 18%”. Over btw zegt Asana in de FAQ dat het btw in rekening kan brengen volgens de lokale regels; met een btw-nummer kun je bij het afrekenen een vrijstelling laten verwerken.
Seats koop je in stappen. Volgens de FAQ op de prijspagina voeg je seats zo toe: tussen 2 en 5 gebruikers per stuk, tot 30 gebruikers in stappen van 5, tot 100 in stappen van 10, tot 500 in stappen van 25 en daarboven in stappen van 50. Een team van 8 betaalt dus voor 10 seats. Gasten tellen niet mee: Starter en hoger hebben een onbeperkt aantal gratis gasten.
Wat krijg je gratis in Personal?
Personal is gratis voor maximaal 2 gebruikers (asana.com/nl/pricing, 1 november 2026). Het is een blijvend gratis plan (“Gratis voor altijd”).
Wat zit er in Personal:
- Onbeperkt taken, projecten, reacties en berichten
- Lijst-, bord- en agendaweergave, plus “Mijn taken” en notities
- Onbeperkte opslag, maximaal 100 MB per bestand
- Statusupdates en CSV- en pdf-export
- Tijdregistratie via integraties met je tijdregistratietool
- Meer dan 100 gratis integraties, waaronder Microsoft 365, Google Workspace en Slack
- Mobiele apps voor iOS en Android
Wat mist Personal:
- Tijdlijn- en Gantt-weergave en taakafhankelijkheden
- Formulieren, aangepaste velden en aangepaste sjablonen
- Onbeperkt regels (automatiseringen) en de Workflow Builder
- Projectdashboards en universele rapporten
- Onbeperkt aantal gratis gasten (vanaf Starter)
- Directe ondersteuning door Asana
Personal past bij een zzp’er of een duo dat eenvoudige takenlijsten bijhoudt. Met een derde gebruiker of als je een tijdlijn nodig hebt, ga je naar Starter.
Wat krijg je in Starter?
Starter kost €10,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling en €13,49 bij maandbetaling.
Weergaven en planning:
- Tijdlijn- en Gantt-weergave, met taakafhankelijkheden en startdatums
- Mijlpalen
Automatiseringen en workflows:
- Onbeperkt aantal regels en de Workflow Builder
- Formulieren voor intake, aangepaste velden, sjablonen en taaktypen
Rapportages:
- Projectdashboards, universele rapporten en geavanceerd zoeken
Samenwerking en beheer:
- Onbeperkt aantal gratis gasten
- Privéteams en -projecten, beheerdersconsole
- Google- en Microsoft-SSO
- Asana AI: 5 aanvragen per gebruiker per maand (maximaal 50 per account) en 50.000 AI Studio-credits per factureringsaccount per maand
Wat zit er niet in Starter?
- Portfolio’s en doelen: pas in Advanced
- Middelenbeheer (zien wie overbelast is binnen een portfolio): Advanced
- Ingebouwde tijdregistratie: Advanced; op Starter via een integratie of de invoegtoepassing Urenstaten en budgetten
- Goedkeuringen en proofing: Advanced
- SAML en SCIM: Enterprise
Wat kost Starter per teamgrootte?
| Teamgrootte | Jaarlijks | Maandelijks |
|---|---|---|
| 5 personen | €659,40/jaar (€54,95/mnd) | €67,45/mnd |
| 10 personen | €1.318,80/jaar (€109,90/mnd) | €134,90/mnd |
| 25 personen | €3.297/jaar (€274,75/mnd) | €337,25/mnd |
| 50 personen | €6.594/jaar (€549,50/mnd) | €674,50/mnd |
Alle vier de aantallen zijn geldige seat-stappen. Eventuele btw komt erbij.
Wat voegt Advanced toe?
Advanced kost €24,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€30,49 bij maandbetaling), 2,3 keer de prijs van Starter. Bovenop Starter krijg je onder meer:
- Portfolio’s en portfoliodashboards: gerelateerde projecten op één plek volgen
- Doelen, met strategiekaart, automatische voortgang en rapporten over doelen
- Middelenbeheer binnen een portfolio: wie is overbelast, wie heeft ruimte
- Ingebouwde tijdregistratie: geschatte en werkelijke tijd vergelijken
- Goedkeuringen en proofing (feedback geven op creatieve bestanden)
- Formulieren met vertakkingslogica, kritiek pad en formules
- Koppelingen met Salesforce, Tableau en Power BI, en tweerichtingssynchronisatie met Jira Cloud
- AI Studio: 75.000 credits per factureringsaccount per maand (Starter: 50.000)
Wanneer is Advanced het geld waard?
Advanced loont als je een van de functies hierboven echt gebruikt: meerdere klantprojecten in één portfolio volgen, capaciteit binnen een portfolio plannen, formele goedkeuringen of tijd registreren in Asana zelf. Heb je die niet nodig, dan betaal je €14 per gebruiker per maand extra voor functies die je niet gebruikt.
Wat kost Advanced per teamgrootte?
| Teamgrootte | Jaarlijks | Maandelijks |
|---|---|---|
| 5 personen | €1.499,40/jaar (€124,95/mnd) | €152,45/mnd |
| 10 personen | €2.998,80/jaar (€249,90/mnd) | €304,90/mnd |
| 25 personen | €7.497/jaar (€624,75/mnd) | €762,25/mnd |
Wat bieden Enterprise en Enterprise+?
Voor Enterprise en Enterprise+ noemt Asana geen prijs: “Neem contact op met verkoop voor prijzen”.
Enterprise voegt onder meer toe:
- SAML-verificatie en gebruikersbeheer via SCIM
- Universeel middelenbeheer en capaciteitsplanning
- Service-accounts en alleen-weergeven-licenties
- 24/7 ondersteuning en een uptime-SLA van 99,9%
- Meer AI: tot 250 aanvragen per account en 200.000 AI Studio-credits per maand
Auditlogboeken, SIEM-integratie en organisatie-exports zijn bij Enterprise een invoegtoepassing (Nalevingsbeheer).
Enterprise+ voegt daar onder meer aan toe: de functies uit Nalevingsbeheer standaard (o.a. Audit Log API, SIEM-integratie, lijst met toegestane IP-adressen), sandboxes, en als opt-in gegevensresidentie, Enterprise Key Management en HIPAA-naleving.
Welke kosten komen bovenop de licentie?
1. Tijdregistratie op Personal en Starter
Ingebouwde tijdregistratie zit pas in Advanced (asana.com/nl/pricing, 1 november 2026). Op Starter kun je de invoegtoepassing Urenstaten en budgetten afnemen; de prijspagina noemt er geen bedrag bij. Of je koppelt een tijdregistratietool:
- Harvest: Teams vanaf $9 per seat per maand bij jaarbetaling ($108 per seat per jaar) of vanaf $11 bij maandbetaling; extra facturen, projecten, klanten en taken worden naar gebruik gefactureerd. Free is beperkt tot 1 seat en 2 projecten (getharvest.com/pricing, 1 november 2026).
- Toggl (voorheen Toggl Track): Starter €9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, €12 bij maandbetaling; Premium €16 respectievelijk €24 (toggl.com, 1 november 2026).
- Clockify: gratis voor maximaal 5 gebruikers; Basic €3,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, €4,99 bij maandbetaling (clockify.me/pricing, 1 november 2026).
Voor een team van 10 op Starter (€109,90 per maand bij jaarbetaling) komt daar bij Toggl Starter €90 per maand bij (10 × €9, jaarbetaling) en bij Harvest Teams vanaf $90 (jaarbetaling) of $110 (maandbetaling). Bij ClickUp zit tijdregistratie vanaf Core in het plan ($9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling); ClickUp rekent in dollars, dus de wisselkoers laten we buiten beschouwing. Lees ook onze vergelijking van tijdregistratie tools voor projectteams.
2. AI-aanvragen boven de bundel
Starter en Advanced bevatten 5 AI-aanvragen per gebruiker per maand, met een maximum van 50 per account. Extra aanvragen kosten $0,50 per aanvraag als je een pakket vooraf koopt, of $0,60 per aanvraag bij betalen naar gebruik (maandelijks gefactureerd, met een in te stellen uitgavenlimiet).
3. De sprong van Starter naar Advanced
Wil je één functie uit Advanced, zoals portfolio’s of ingebouwde tijdregistratie, dan gaat de prijs voor álle betaalde seats van €10,99 naar €24,99 per gebruiker per maand. Voor 10 gebruikers is dat €140 per maand extra (jaarbetaling).
4. Maandbetaling
Bij maandbetaling betaal je €13,49 (Starter) of €30,49 (Advanced) per gebruiker: 23% en 22% meer dan de jaarprijs. Voor een team van 10 op Starter scheelt dat €300 per jaar ((13,49 − 10,99) × 10 × 12). Let op: Asana geeft geen restituties; annuleer je vóór de verlenging, dan houd je toegang tot het einde van de lopende periode.
5. SAML-SSO alleen in Enterprise
Inloggen met Google of Microsoft (SSO) kan vanaf Starter. Wil je SAML-SSO via je eigen identiteitsprovider, of automatisch accounts aanmaken en verwijderen via SCIM, dan heb je Enterprise nodig, met een prijs op aanvraag.
6. Van 2 naar 3 gebruikers
Personal stopt bij 2 gebruikers. Groei je naar 3 personen, dan ga je naar Starter: 3 × €10,99 = €32,97 per maand bij jaarbetaling, waar je eerder niets betaalde.
Hoe bespaar je op Asana?
- Kies jaarbetaling als je zeker bent van het gebruik: bij 10 gebruikers op Starter €300 per jaar goedkoper. Er is geen restitutie als je tussentijds stopt.
- Nodig externe medewerkers uit als gast. Op Starter en hoger zijn gasten gratis en tellen ze niet mee voor je licenties.
- Non-profitkorting: in aanmerking komende non-profitorganisaties krijgen 50% korting op een Starter- of Advanced-abonnement (asana.com/nl/industry/nonprofit, 1 november 2026). Scholen en hogeronderwijsinstellingen vallen onder een apart programma, Asana voor onderwijs.
- Let op de seat-stappen. Boven 5 gebruikers koop je per 5 seats; met 11 gebruikers betaal je voor 15.
- Probeer eerst gratis. Asana biedt een gratis proefperiode van de betaalde plannen; de prijspagina noemt geen duur, dus controleer bij aanmelden wanneer die afloopt. Je eerste project zet je in die periode op met onze Asana-handleiding voor beginners.
Asana vs. monday.com vs. ClickUp: wat kost het per team?
Asana en monday.com rekenen in euro’s, ClickUp en Trello in dollars; we tellen niet over valuta heen op en laten de wisselkoers buiten beschouwing. monday.com: Basic €9, Standaard €12, Pro €19 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€12, €14 en €24 bij maandbetaling), te kiezen vanaf 3 gebruikers, prijzen exclusief btw. ClickUp: Core $9 en Business $17 bij jaarbetaling ($12 en $25 bij maandbetaling). Trello: Standard $5 bij jaarbetaling ($6 maandelijks). Bronnen: monday.com/pricing, clickup.com/pricing en trello.com/pricing, 1 november 2026.
monday.com toont bij Standaard en Pro ook een ‘speciale aanbieding’ van €20 respectievelijk €30 korting per maand, bij het AI-pakket (AI-essentials of Premium AI). De prijs per gebruiker verandert daardoor niet: de bedragen hieronder zijn de prijzen per gebruiker zoals de prijspagina ze bij jaarbetaling toont.
Team van 5 personen (bij jaarbetaling)
| Tool | Plan | Per maand |
|---|---|---|
| Asana | Starter | €54,95 (5 × €10,99) |
| monday.com | Standaard | €60 (5 × €12) |
| ClickUp | Core | $45 (5 × $9) |
| Trello | Standard | $25 (5 × $5) |
Binnen de euro’s is Asana Starter €5,05 per maand goedkoper dan monday.com Standaard. ClickUp en Trello hebben een lager getal, maar in dollars.
Team van 15 personen (bij jaarbetaling)
| Tool | Plan | Per maand |
|---|---|---|
| Asana | Starter | €164,85 (15 × €10,99) |
| monday.com | Pro | €285 (15 × €19) |
| Asana | Advanced | €374,85 (15 × €24,99) |
| ClickUp | Business | $255 (15 × $17) |
Team van 25 personen (bij jaarbetaling)
| Tool | Plan | Per maand |
|---|---|---|
| Asana | Starter | €274,75 (25 × €10,99) |
| monday.com | Pro | €475 (25 × €19) |
| ClickUp | Business | $425 (25 × $17) |
5, 15 en 25 zijn zowel bij Asana als bij monday.com geldige teamgroottes. Let op: de plannen verschillen in functies. Tijdregistratie zit bij monday.com in Pro, bij Asana in Advanced en bij ClickUp vanaf Core.
Lees de volledige vergelijking in Asana vs ClickUp vs monday.com 2026. Wil je ook Trello meenemen? Zie de Trello prijzen 2026. Voor softwareteams is Jira prijzen 2026 relevant, en zonder budget het overzicht van gratis projectmanagement software 2026.
Is er een alternatief zonder prijs per gebruiker?
Basecamp rekent een vaste prijs per pakket: Pro Plus $99 per maand (tot 15 gebruikers, 12 actieve projecten, met tijdregistratie) en Pro Unlimited $199 per maand bij jaarbetaling of $329 bij maandbetaling, voor onbeperkt gebruikers en projecten (basecamp.com/pricing, 1 november 2026). Basecamp werkt met andere plannen en functies dan Asana; vergelijk dus ook wat erin zit.
Welk Asana-plan past bij jouw team?
Blijf op Personal als:
- je met maximaal 2 gebruikers werkt
- je geen tijdlijn, Gantt of taakafhankelijkheden nodig hebt
- je geen gratis gasten nodig hebt (die zitten vanaf Starter)
Kies Starter als:
- je team uit 3 of meer personen bestaat
- je tijdlijn- en Gantt-weergave, formulieren of automatiseringen wilt
- je freelancers of klanten als gratis gast wilt toevoegen
Kies Advanced als:
- je meerdere projecten in een portfolio wilt volgen
- je werklast binnen een portfolio wilt plannen
- je tijd in Asana zelf wilt registreren
- je goedkeuringen of proofing gebruikt
Kies Enterprise als:
- je SAML-SSO of SCIM nodig hebt
- je 24/7 ondersteuning of een uptime-SLA van 99,9% wilt
Kijk naar ClickUp als je ingebouwde tijdregistratie wilt zonder naar Advanced te gaan, en dollarprijzen geen bezwaar zijn. Lees de ClickUp review 2026.
Rekenvoorbeelden met de seat-stappen
Bureau met 8 medewerkers, Starter
- Seats: 8 kan niet; boven 5 koop je per 5, dus 10 seats
- Kosten: 10 × €10,99 = €109,90 per maand bij jaarbetaling, €1.318,80 per jaar (bij maandbetaling 10 × €13,49 = €134,90 per maand)
- Waarom Starter: tijdlijn per campagne, projectdashboards, formulieren voor klantinput
- Freelancers voeg je als gast toe; die tellen niet mee
Adviesbureau met 25 adviseurs, Advanced
- Kosten: 25 × €24,99 = €624,75 per maand bij jaarbetaling, €7.497 per jaar
- Waarom Advanced: portfolio’s om alle klanttrajecten in één overzicht te volgen, en ingebouwde tijdregistratie
- Ter vergelijking: ClickUp Business kost 25 × $17 = $425 per maand bij jaarbetaling (dollars)
Startup met 3 oprichters, Starter
- Personal kan niet: dat is gratis tot 2 gebruikers
- Kosten: 3 × €10,99 = €32,97 per maand bij jaarbetaling, €395,64 per jaar
- Gratis alternatief: ClickUp Free Forever ($0, onbeperkt taken en gratis leden, 60 MB opslag)
Wat kosten integraties extra?
Asana noemt “meer dan 100 gratis integraties”, waaronder Microsoft 365, Google Workspace en Slack. De integratie zelf is gratis, maar de gekoppelde tool kan geld kosten.
| Integratie | Doel | Kosten van de gekoppelde tool |
|---|---|---|
| Harvest | Tijdregistratie | Teams vanaf $9 per seat per maand (jaar) of $11 (maand), plus kosten naar gebruik |
| Toggl | Tijdregistratie | Starter €9 per gebruiker per maand (jaar), €12 (maand) |
| Clockify | Tijdregistratie | Gratis tot 5 gebruikers; Basic €3,99 (jaar), €4,99 (maand) |
| Zapier | Koppeling met 9.000+ apps | Gratis plan; Professional vanaf $19,99 per maand bij jaarbetaling |
| Slack, Google Workspace, Microsoft 365 | Notificaties, bestanden, agenda | Geen extra Asana-kosten; wel je eigen abonnement op die tool |
Bij 10 gebruikers kost Toggl Starter €90 per maand (jaarbetaling) of €120 (maandbetaling) bovenop Asana. Meer over tijdregistratie in het overzicht van urenregistratie software 2026 en de ClickUp prijzen.
Conclusie
Asana Starter (€10,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling) is goedkoper per gebruiker dan monday.com Standaard (€12) en kan al vanaf 2 gebruikers, waar monday.com met minimaal 3 rekent. Boven 5 gebruikers betaal je wel per 5 seats. Advanced (€24,99) is alleen zinvol als je portfolio’s, middelenbeheer, goedkeuringen of ingebouwde tijdregistratie gebruikt. Wil je alleen tijdregistratie, vergelijk dan Starter plus een tijdregistratietool met ClickUp, waar tijdregistratie vanaf Core in het plan zit.
Meer over de software zelf lees je in de Asana review 2026. Wil je meer opties bekijken? Lees het overzicht van de beste gratis projectmanagement software van 2026 of de ClickUp prijzen vergelijking. Zoek je ook andere software voor je bedrijf? Bekijk dan het overzicht van beste software voor ZZP 2026 of lees de monday.com review 2026 en de ClickUp review 2026.