Projectmanagement software rekent bijna altijd per gebruiker per maand. Kies een tool, vul je teamgrootte en het aantal maanden in en je ziet het totaalbedrag en het maandbedrag. Hieronder staat welke formule en welke planprijzen daaronder zitten.
Wat kost projectmanagement software? Het korte antwoord
Reken op 5 tot 11,50 per gebruiker per maand (in euro's of dollars, zie hieronder) voor een betaald instapplan (Basecamp rekent een vast bedrag per account), en op nul euro als je met een gratis plan uit de voeten kunt. De gepubliceerde bedragen: Trello Free $ 0, Standard $ 5, Premium $ 10 per gebruiker; ClickUp Free Forever $ 0, Unlimited $ 10 bij maandbetaling en $ 7 bij jaarbetaling, Business $ 19 respectievelijk $ 12; Monday.com Basic € 9, Standard € 12, Pro € 19; Notion Free € 0, Plus € 9,50, Business € 19,50 bij jaarbetaling (maandelijks € 11,50 en € 23,50); Asana Personal € 0, Starter € 10,99, Advanced € 24,99 bij jaarbetaling (€ 13,49 en € 30,49 maandelijks); Basecamp vast per account: Freelancer $ 25 (maximaal 20 gebruikers, 3 actieve projecten), Studio $ 59 (10 actieve projecten), Pro $ 99 (25 actieve projecten) of de Unlimited Edition $ 299 per maand bij jaarlijkse facturering (basecamp.com/pricing, 2 oktober 2026; overige bronnen: trello.com/pricing, clickup.com/pricing, monday.com/pricing, notion.so/pricing, asana.com/nl/pricing en basecamp.com/pricing, alle gecontroleerd 10 augustus 2026).
Voor een team van vijf betekent dat een spreiding van € 25 tot € 75 per maand, oftewel € 300 tot € 900 per jaar. Het verschil tussen de goedkoopste en de duurste tool is bij tien gebruikers al meer dan € 1.200 per jaar.
Hoe rekent deze tool?
De formule is totaal = (basisbedrag + bedrag per gebruiker × aantal gebruikers) × aantal maanden, en het maandbedrag eronder is dat totaal gedeeld door het aantal maanden. Voor alle tools in deze categorie staat het basisbedrag op nul en betaal je alleen per seat, behalve bij Basecamp: dat staat als vast bedrag per account (Studio, $ 59 per maand, onbeperkt gebruikers). De bedragen per gebruiker die het model gebruikt zijn Trello $ 5, Jira $ 7,91, ClickUp $ 9, Notion € 11,50 (Plus bij maandbetaling), Asana € 13,49 (Starter bij maandbetaling), Monday CRM € 12. Trello, Jira, ClickUp en Basecamp factureren in dollars; die bedragen staan met een dollarteken in de uitkomst en worden niet omgerekend naar euro's.
Onder het resultaat verschijnen drie alternatieven waarvan het geschatte maandbedrag het dichtst bij je keuze ligt. Die schatting rekent standaard met vijf gebruikers, ongeacht wat je in het formulier hebt ingevuld.
De aannames die je moet kennen. Wij rekenen met het laagste betaalde plan per tool, bij maandbetaling, zonder btw en en met het gebruikersminimum van de leverancier waar dat geldt: vul je bij Monday CRM minder dan drie gebruikers in, dan rekent de calculator met drie. De $ 9 voor ClickUp ligt tussen de gepubliceerde $ 10 bij maandbetaling en $ 7 bij jaarbetaling voor Unlimited; de € 12 voor Monday CRM is de prijs van Basic CRM (bron: monday.com/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026). Voor Jira stond tot 21 september 2026 geen bedrag in onze dagelijks gecontroleerde prijsdataset; sindsdien wel. Atlassian publiceert Standard op $ 7,91 en Premium op $ 14,54 per gebruiker per maand, met een gratis plan tot tien gebruikers (bron: atlassian.com/nl/software/jira/pricing, gecontroleerd 21 september 2026). Atlassian rekent met een staffel die per gebruikersaantal daalt; $ 7,91 is het gemiddelde per gebruiker dat Atlassian zelf noemt.
Wat er niet in zit. Gratis plannen — die bestaan bij vrijwel elke tool hier, maar de calculator rekent met het betaalde instapplan. Verder: jaarkorting, hogere plannen voor Gantt, tijdregistratie of rapportages, AI-add-ons (ClickUp Brain staat op $ 7,20 tot $ 9 per gebruiker bovenop je plan), valutaschommelingen bij tools die in dollars prijzen, en de inwerk- en migratietijd van je team. Die laatste post is bij een teamwissel vaak groter dan het licentiebedrag van het eerste jaar.
Weet je nog niet welke tool je wilt doorrekenen, begin dan bij de keuzehulp voor projectmanagement software. Twijfel je of je team zware tooling nodig heeft, doe dan eerst de agile-score.
Kom je uit op een team dat Gantt, tijdregistratie Ă©n scrumborden in Ă©Ă©n plan wil, dan is ClickUp de tool die dat in onze dataset al in het instapplan combineert.
Bekijk actuele prijzen van ClickUp →
Wat bepaalt het bedrag?
| Factor | Effect op je maandbedrag | Waarom |
|---|---|---|
| Aantal gebruikers | Recht evenredig: elke seat kost hetzelfde | Bij € 10 per gebruiker kost elke extra medewerker € 120 per jaar. Tel ook meekijkers mee: bij sommige tools is een gast gratis, bij andere een volwaardige seat. |
| Planniveau | Verdubbeling is normaal | Asana gaat van € 10,99 (Starter) naar € 24,99 (Advanced) bij jaarbetaling en ClickUp van $ 10 naar $ 19 (bron: asana.com/nl/pricing en clickup.com/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026). De sprong zit meestal bij rapportages, afhankelijkheden en automatiseringen. |
| Gantt en tijdregistratie | Bepaalt vaak welk plan je nodig hebt | In onze dataset hebben Monday CRM, Asana en ClickUp Gantt; tijdregistratie staat alleen bij Monday CRM en ClickUp aangevinkt (bij Asana zit die pas in het Advanced-plan). Ontbreekt het, dan koop je een losse urentool erbij. |
| Betaaltermijn | Tot 30% verschil | ClickUp Unlimited kost $ 10 per maand bij maandbetaling en $ 7 bij jaarbetaling. Je betaalt dan wel twaalf maanden vooruit en zit vast. |
| Minimum aantal seats | Verhoogt de rekening bij kleine teams | Monday.com factureert vanaf drie gebruikers. Werk je met z'n tweeën, dan betaal je er één mee. |
| Vaste prijs versus per gebruiker | Draait om bij grote teams | Basecamp Studio staat op $ 59 per maand vast (onbeperkt gebruikers, 10 actieve projecten). Bij tien gebruikers is dat duurder dan Trello Standard ($ 5 per seat, $ 50), vanaf twaalf gebruikers juist goedkoper. |
| Migratie en inwerktijd | Eenmalig, niet in de calculator | Data overzetten, borden opnieuw inrichten en het team laten wennen kost uren die je niet op de factuur ziet. Reken bij een overstap op minstens Ă©Ă©n werkweek per tien gebruikers. |
Wat doe je met de uitkomst?
Onder de € 50 per maand. Je zit in het segment waar een gratis plan vaak nog volstaat. Controleer eerst of de limieten je in de weg zitten voordat je betaalt: beste gratis projectmanagement software zet die limieten naast elkaar. Kom je van een spreadsheet af, lees dan van spreadsheet naar projectmanagement. Vergelijkingen op dit niveau: Trello prijzen en ClickUp vs Trello.
Tussen € 50 en € 200 per maand. Dit is het gebied van een team van vijf tot vijftien op een betaald instapplan. Hier loont het om te kijken welke functies je Ă©cht in het plan nodig hebt in plaats van naar de prijs per seat. Lees beste projectmanagement software 2026, Monday.com prijzen, ClickUp prijzen en Asana prijzen.
Wil je een tool waarbij dashboards en rapportages standaard in beeld zijn voor een team dat per project stuurt, dan is Monday.com de aanbieder die dat model publiceert.
Bekijk actuele prijzen van Monday.com →
Boven de € 200 per maand. Vanaf twintig gebruikers is een vaste prijs het overwegen waard en wordt onderhandelen realistisch. Vraag een jaaroffertevergelijking op met en zonder de add-ons, en check of je gasten en meekijkers als volwaardige seats betaalt. Vergelijkingen: Asana vs ClickUp vs Monday, Monday.com vs Asana en Jira prijzen.
Ongeacht de uitkomst. Zet de twee overgebleven tools twee weken naast elkaar met echte projecten erin, en reken de prijs door bij de teamgrootte die je over een jaar verwacht — niet die van vandaag. Alle reviews en vergelijkingen staan in de categorie projectmanagement; een aangrenzende afweging is urenregistratie in HR of in projectmanagement.
Gerelateerde tools
- Projectmanagement keuzehulp — welke tool past bij je team en werkwijze.
- Agile-score — hoeveel projectstructuur je team nodig heeft.
- Tool-stack planner — wat je naast je PM-tool nog nodig hebt.
- CRM kosten berekenen — als je ook de salespijplijn wilt vastleggen.
- Alle projectmanagement-artikelen — reviews, vergelijkingen en prijsoverzichten.
Veelgestelde vragen
Wat kost projectmanagement software per gebruiker per maand?
De betaalde instapplannen liggen tussen 5 en 11,50 per gebruiker per maand, in de valuta van de leverancier; Basecamp rekent geen prijs per gebruiker maar een vast bedrag per account. Trello Standard staat op $ 5, ClickUp Unlimited op $ 10 bij maandbetaling en $ 7 bij jaarbetaling, Monday.com Basic op € 9, Notion Plus op € 9,50 bij jaarbetaling (€ 11,50 maandelijks), Asana Starter op € 10,99 bij jaarbetaling (€ 13,49 maandelijks). Basecamp kost $ 59 per maand vast voor Studio (onbeperkt gebruikers, 10 actieve projecten; bron basecamp.com/pricing, 2 oktober 2026). Overige bronnen: trello.com/pricing, clickup.com/pricing, monday.com/pricing, notion.so/pricing en asana.com/nl/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026).
Zit er een gratis plan bij?
Bij bijna alle tools in deze calculator wel. Trello Free, ClickUp Free Forever, Asana Personal, Notion Free en Basecamp Free bestaan allemaal, met limieten op gebruikers, projecten of functies (bron: de prijspagina's van de leveranciers, gecontroleerd 10 augustus 2026). Monday.com heeft ook een gratis plan (maximaal 2 gebruikers, tot 3 borden; monday.com/pricing, gecontroleerd 5 oktober 2026); in de calculator staat alleen Monday CRM, en dat heeft geen gratis plan. De calculator rekent bewust met de betaalde plannen, want daar loop je bij groei tegenaan.
Houdt de calculator rekening met jaarkorting?
Nee. Er zit Ă©Ă©n bedrag per gebruiker per tool in het model en dat is het maandbedrag. Bij ClickUp scheelt jaarbetaling op Unlimited $ 10 tegenover $ 7 per gebruiker per maand; bij TimeCamp en Odoo zijn de verschillen vergelijkbaar. Vermenigvuldig het resultaat dus niet blind met twaalf als je van plan bent jaarlijks te betalen.
Waarom komt mijn offerte hoger uit dan deze berekening?
Meestal door twee dingen: functies die pas in een hoger plan zitten (Gantt, tijdregistratie, rapportages, automatiseringen) en add-ons zoals AI-modules. Het gebruikersminimum van Monday.com (drie seats) zit wél in de calculator. Daarnaast factureren Trello, Jira, ClickUp, Asana en Basecamp in dollars: die bedragen staan met een dollarteken in de uitkomst en bewegen met de koers mee.
Is er een Nederlands alternatief voor Asana of Monday.com?
Ja. Teamleader en Gripp zijn Nederlandstalige pakketten die projecten, uren en facturatie combineren, en Odoo Planning is als losse app gratis zolang het je enige Odoo-app is. Ze zijn per gebruiker vaak duurder, maar vervangen twee of drie losse tools en hebben Nederlandstalige support.