monday.com en Asana zijn twee veelgebruikte projecttools, maar ze zijn anders opgebouwd. monday.com werkt met borden en kolommen die je zelf inricht. Asana werkt met lijsten, secties en taken. In deze vergelijking zetten we prijzen (bij jaar- én maandbetaling), functies per plan, weergaven, automatiseringen en integraties naast elkaar, zoals monday.com en asana.com ze op 1 november 2026 publiceren.
Lees ook de uitgebreide monday.com review voor een dieper inzicht in het platform, of bekijk de monday.com vs HubSpot CRM vergelijking als je ook CRM-functionaliteit nodig hebt.
Kort antwoord: monday.com is bij jaarbetaling goedkoper op het hogere plan (Pro €19 tegenover Asana Advanced €24,99 per gebruiker per maand), Asana op het middelste plan (Starter €10,99 tegenover Standard €12). monday.com rekent met minimaal 3 gebruikers, Asana met minimaal 2; boven 5 gebruikers verkopen beide in stappen van 5. Kies monday.com als je je werkruimte zelf wilt inrichten met borden en kolommen, en Asana als je liever werkt met taken, secties, doelen en portfolio’s.
Wat beide tools bij jouw teamgrootte per maand kosten, reken je uit met de kostencalculator projectmanagement; een uitgewerkt voorbeeld voor een team dat van 8 naar 15 mensen groeit, staat bij kosten over drie jaar.
Snelle vergelijking: monday.com vs Asana
| Criterium | monday.com | Asana |
|---|---|---|
| Startprijs (jaarbetaling) | €9/gebruiker/mnd, min. 3 gebruikers | €10,99/gebruiker/mnd |
| Startprijs (maandbetaling) | €12/gebruiker/mnd, min. 3 gebruikers | €13,49/gebruiker/mnd |
| Gratis plan | Max. 2 gebruikers, tot 3 borden | Max. 2 gebruikers |
| Kanban-borden | Ja | Ja |
| Gantt/Tijdlijn | Vanaf Standard | Vanaf Starter |
| Automatiseringen | 250 acties/mnd (Standard), 25.000 (Pro) | Onbeperkt (vanaf Starter) |
| Nederlandse interface | Ja | Ja |
| CRM | Apart product: monday CRM | Nee (koppelingen) |
| Tijdregistratie | Vanaf Pro | Vanaf Advanced (Personal en Starter via integraties) |
| Formulieren | Ja | Vanaf Starter |
| Portfoliobeheer | Enterprise | Vanaf Advanced |
| AI-functies | Vanaf Basic (AI-credits) | Asana AI vanaf Starter |
| Mobiele app | iOS en Android | iOS en Android |
| API | GraphQL | REST |
Prijs: wat betaal je?
Beide tools rekenen per gebruiker per maand, met korting bij jaarbetaling. monday.com noemt “18% korting” bij een jaarabonnement; Asana “Bespaar tot 18%”.
monday.com prijzen (monday.com/pricing, 1 november 2026)
- Gratis: €0, maximaal 2 gebruikers, tot 3 borden
- Basic: €9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, €12 bij maandbetaling; onbeperkt aantal items en gratis kijkers
- Standard (op de site “Standaard”): €12 bij jaarbetaling, €14 bij maandbetaling; tijdlijn- en Gantt-weergaven, kalender, gasttoegang, automatiseringen en integraties (elk 250 acties per maand)
- Pro: €19 bij jaarbetaling, €24 bij maandbetaling; tijdregistratie, privéborden, geavanceerde kolommen, automatiseringen en integraties (elk 25.000 acties per maand)
- Enterprise (op de site “Onderneming”): prijs op aanvraag; onder meer portfoliobeheer, resource management en beveiliging op enterpriseniveau
monday.com rekent met minimaal 3 gebruikers: de prijscalculator op monday.com biedt teamgroottes van 3, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50, 100 en 200+ gebruikers. Bij 8 gebruikers betaal je dus voor 10. monday.com vermeldt dat de prijzen exclusief btw zijn.
Asana prijzen (asana.com/nl/pricing, 1 november 2026)
- Personal: €0, maximaal 2 gebruikers
- Starter: €10,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, €13,49 bij maandbetaling; tijdlijn- en Gantt-weergaven, rapportendashboards, onbeperkt aantal automatiseringen, formulieren, onbeperkt aantal gratis gasten
- Advanced: €24,99 bij jaarbetaling, €30,49 bij maandbetaling; portfolio’s, doelen, middelenbeheer, tijdregistratie, goedkeuringen en koppeling met Salesforce, Tableau en Power BI
- Enterprise: prijs op aanvraag; onder meer SAML-verificatie en SCIM
Ook Asana verkoopt vaste aantallen: de kleinste abonnementen zijn voor 2, 3, 4 en 5 gebruikers, daarna gaat het in stappen van 5 tot 30 gebruikers en in stappen van 10 tot 100 (FAQ op asana.com/nl/pricing). “Geen seatlimieten” bij Starter betekent dat er geen maximum is.
Prijsvergelijking: wie is goedkoper?
Wil je weten wat projectmanagement software jou maandelijks kost? Gebruik de projectmanagement kosten berekenen tool voor een persoonlijke schatting op basis van teamgrootte en functies.
Voor een team van 10 gebruikers op het middelste plan betaal je per maand:
- monday.com Standard: 10 × €12 = €120 bij jaarbetaling (10 × €14 = €140 bij maandbetaling)
- Asana Starter: 10 × €10,99 = €109,90 bij jaarbetaling (10 × €13,49 = €134,90 bij maandbetaling)
Voor een team van 25 gebruikers:
- monday.com Standard: 25 × €12 = €300 bij jaarbetaling (25 × €14 = €350 bij maandbetaling)
- Asana Starter: 25 × €10,99 = €274,75 bij jaarbetaling (25 × €13,49 = €337,25 bij maandbetaling)
Op het middelste plan is Asana iets goedkoper. Op het hogere plan draait het om: monday.com Pro kost €19 (jaar) of €24 (maand) per gebruiker, Asana Advanced €24,99 of €30,49.
Prijs: geen duidelijke winnaar. Het gratis plan is gelijk (beide maximaal 2 gebruikers), Asana is goedkoper op het middelste plan en monday.com op het hogere plan. Let bij beide op de vaste teamgroottes: monday.com begint bij 3 gebruikers, Asana bij 2.
Gebruiksvriendelijkheid en interface
monday.com: borden en kolommen
monday.com is opgebouwd rond borden met rijen (items) en kolommen die je zelf kiest, zoals status, datum, persoon of formule. Dat geeft veel vrijheid in de inrichting. De keerzijde: zonder afspraken over de opbouw van borden kan elk team het anders doen.
Asana: taken, secties en projecten
Asana is opgebouwd rond taken. Projecten zijn ingedeeld in secties, en taken krijgen een eigenaar, deadline en eventueel subtaken. De structuur ligt daardoor meer vast, wat teams kan helpen die een vaste werkwijze zoeken.
Gebruiksvriendelijkheid: een kwestie van voorkeur. monday.com past bij teams die hun werkruimte zelf willen inrichten, Asana bij teams die een vaste taakstructuur willen.
Projectweergaven
monday.com weergaven
- Tabel: de standaardweergave met rijen en kolommen
- Kanban: items als kaarten in kolommen
- Tijdlijn en Gantt: planning in de tijd (vanaf Standard)
- Kalender: items op een kalender (vanaf Standard)
- Kaart: weergave op locatie
- Dashboards: grafieken en cijfers uit één of meer borden
- Formulier: gegevensinvoer via deelbare formulieren
- Werklast: capaciteit per teamlid
- Bestandsbeheer: bijlagen en bestanden bij items
Asana weergaven
- Lijst: de standaardweergave met secties en taken
- Bord: kanban-stijl met kolommen
- Kalender: taken op een kalender
- Tijdlijn en Gantt: planning met taakafhankelijkheden (vanaf Starter)
- Dashboards: rapportages met grafieken (vanaf Starter)
- Portfolio’s: overzicht van meerdere projecten (vanaf Advanced)
- Doelen: doelen gekoppeld aan projecten (vanaf Advanced)
- Middelenbeheer: wie overbelast is en wie capaciteit heeft (vanaf Advanced)
monday.com heeft een tabel- en een kaartweergave, die Asana niet noemt. Asana heeft doelen en portfolio’s al in Advanced; bij monday.com zit portfoliobeheer in Enterprise.
Weergaven: monday.com biedt meer weergavetypen, Asana heeft portfolio’s en doelen in een lager plan.
Automatiseringen
monday.com automatiseringen
monday.com bouwt automatiseringen uit een trigger, eventueel een voorwaarde en een actie. Het aantal acties per maand hangt af van het plan:
- Standard: 250 automatiseringsacties en 250 integratieacties per maand
- Pro: 25.000 per maand van elk
- Enterprise: “Automatiseringen en integraties op Enterprise schaal”
- Basic en Gratis: geen automatiseringen genoemd op de prijspagina
Asana automatiseringen
Asana noemt bij Starter “Onbeperkt aantal automatiseringen”: werk toewijzen, meldingen versturen en statussen bijwerken. Advanced voegt formuliervertakking en goedkeuringen toe.
Het verschil zit dus vooral in het model: monday.com telt acties per maand per plan, Asana noemt vanaf Starter geen limiet.
Automatiseringen: wie veel automatiseert op het middelste plan, zit bij Asana Starter ruimer dan bij monday.com Standard (250 acties per maand).
Rapportages en dashboards
monday.com dashboards
monday.com biedt dashboards met widgets die gegevens uit borden combineren. Het aantal borden per dashboard hangt af van het plan: monday.com noemt in de functielijst dashboards op basis van 1 bord, tot 5, tot 20 en tot 50 borden.
Asana rapportages
Asana heeft vanaf Starter rapportendashboards met grafieken over projectgegevens. Advanced voegt doelen, portfolio’s en de koppeling met Salesforce, Tableau en Power BI toe.
Rapportages: geen duidelijke winnaar. Beide hebben dashboards; Asana koppelt projecten in Advanced aan doelen en portfolio’s.
Integraties
| Categorie | monday.com | Asana |
|---|---|---|
| Communicatie | Slack, Microsoft Teams, Zoom | Slack, Microsoft Teams, Zoom |
| Gmail, Outlook | Gmail, Outlook | |
| Opslag | Google Drive, Dropbox, OneDrive | Google Drive, Dropbox, OneDrive |
| CRM | Salesforce (Enterprise), eigen product monday CRM | Salesforce (vanaf Advanced), HubSpot |
| Development | GitHub, GitLab, Jira | GitHub, GitLab, Jira |
| API | GraphQL | REST |
Bronnen: monday.com/integrations en de prijspagina van monday.com, asana.com/nl/apps en de prijspagina van Asana, developer.monday.com en developers.asana.com (1 november 2026).
Asana noemt op de prijspagina “Meer dan 100 gratis integraties” en op de apps-pagina koppelingen via Make “met duizenden apps”.
Voor Nederlandse bedrijven die hun projectmanagement willen koppelen aan CRM-software, is monday.com interessant vanwege het eigen CRM-product. Lees ook ons artikel over de beste CRM software voor Nederland voor meer informatie.
Wil je uren koppelen aan projecten? Bekijk de beste urenregistratie software. Voor documentbeheer is ons overzicht van de beste documenten management software een nuttige aanvulling.
Integraties: de gangbare koppelingen hebben beide. Salesforce zit bij Asana in een lager plan (Advanced) dan bij monday.com (Enterprise).
AI-functies
monday.com AI
monday.com rekent AI-gebruik af in AI-credits per maand: 1.000 bij Basic, 2.000 bij Standard en 3.000 bij Pro. Op de prijspagina staan onder meer een AI-agentteam, de Sidekick AI-assistent, een AI-notulist voor vergaderingen (vanaf Standard), AI-kolommen (vanaf Standard) en een AI-workflowbouwer (vanaf Pro).
Asana AI
Asana noemt bij Starter en Advanced “AI-teamgenoten en Asana Dash” (5 aanvragen per gebruiker per maand, tot 50 per account) en AI Studio (50.000 credits per account per maand bij Starter, 75.000 bij Advanced). Extra AI-aanvragen kosten $ 0,60 per aanvraag (op afroep) of $ 0,50 (vooraf betaald).
AI: beide werken met tegoeden per maand. Vergelijk ze op de taken die je wilt automatiseren.
Wanneer kies je monday.com?
Nog niet zeker welke tool bij jouw team past? Doe de projectmanagement keuzehulp en krijg een aanbeveling op basis van je teamgrootte, werkwijze en budget.
monday.com past als:
- Je je werkruimte zelf wilt inrichten: borden en kolommen naar eigen keuze
- Je met externen werkt: gasttoegang vanaf Standard
- Je CRM en projectbeheer wilt combineren: monday CRM is een apart product van hetzelfde bedrijf
- Je tijdregistratie wilt zonder het duurste plan: tijdregistratie zit in Pro (€19 bij jaarbetaling)
- Je een kaart- of tabelweergave nodig hebt
Wanneer kies je Asana?
Bekijk ook het overzicht van alle projectmanagement software als je meer opties wilt vergelijken buiten monday.com en Asana.
Asana past als:
- Je met een vaste taakstructuur wilt werken: projecten met secties, taken en subtaken
- Je taakafhankelijkheden wilt plannen: tijdlijn en Gantt al vanaf Starter
- Je meerdere projecten overziet: portfolio’s vanaf Advanced (bij monday.com pas in Enterprise)
- Je doelen wilt koppelen aan projecten: doelen vanaf Advanced
- Je veel automatiseert op het middelste plan: Starter noemt geen limiet op automatiseringen
- Je met zijn tweeën begint: beide tools hebben een gratis plan voor 2 gebruikers, dus de keuze hangt af van werkwijze
Meer over Asana lees je in onze Asana review.
monday.com en Asana voor specifieke teams
monday.com voor marketing- en creatieve teams
monday.com laat je per bord eigen statussen en kolommen kiezen. Een campagne met een brief, conceptfase, reviewronde en publicatiedatum zet je zo als kolommen en statussen neer. Externe partijen zoals een bureau of klant kun je vanaf Standard als gast toegang geven tot een bord.
Asana biedt vanaf Starter ook onbeperkt gratis gasten, dus samenwerken met externen kan in beide tools.
Asana voor operationele en projectgedreven teams
Asana past bij teams die met vaste fasen en afhankelijkheden werken. De sectie-indeling, de tijdlijn met taakafhankelijkheden en (vanaf Advanced) portfolio’s geven projectleiders en PMO-teams een overzicht van meerdere projecten tegelijk.
Wanneer geen van beide de juiste keuze is
Als je team vooral software bouwt, is een tool als Jira, gebouwd voor softwareteams, een logischer startpunt. Staan kennisbeheer en wiki’s centraal naast projectmanagement, dan zijn Notion of ClickUp een overweging. Heb je een klein team met eenvoudige takenborden, kijk dan ook naar Trello: het gratis plan is voor maximaal 10 samenwerkers per werkruimte (trello.com, 1 november 2026).
Overstappen: van monday.com naar Asana of andersom
Zit je nu in monday.com en overweeg je Asana, of andersom? Er zijn een paar routes:
- Importfunctie van monday.com: monday.com heeft een importfunctie voor Asana-projecten (support.monday.com)
- Unito: tweerichtingssynchronisatie tussen Asana en monday.com (unito.io)
- Koppelplatforms zoals Make: automatiseringen die gegevens tussen beide tools kopiëren
Reken op tijd voor het herinrichten van automatiseringen en weergaven: die zet je niet één-op-één over.
Stap 1: exporteer je data. Rond lopende projecten liefst eerst af of kies een rustig moment, zodat er geen half overgezette projecten ontstaan.
Stap 2: bouw eerst de structuur. Maak in het nieuwe systeem de werkruimte, borden of projecten, aangepaste velden en automatiseringen aan voordat je data importeert.
Stap 3: importeer alleen actieve projecten. Afgesloten projecten kun je als archiefexport bewaren.
Stap 4: richt automatiseringen opnieuw in. monday.com telt automatiseringsacties per maand per plan, Asana niet; de regels zelf moet je in het nieuwe systeem opnieuw opbouwen.
Werk je een tijd met beide? Unito houdt monday.com en Asana in beide richtingen gelijk. Dat is een apart, betaald abonnement bij Unito.
Zoek je meer opties? Lees dan ons overzicht van de beste projectmanagement software van 2026. Ben je specifiek benieuwd naar hoe monday.com zich verhoudt tot Notion? Lees dan de Notion vs monday.com vergelijking.
Kosten over drie jaar
Wat kost het per jaar over drie jaar, bij groei? Een rekenvoorbeeld met de jaarprijzen van 1 november 2026 (prijswijzigingen in jaar 2 en 3 buiten beschouwing).
Rekenvoorbeeld: team van 8 dat groeit naar 15
monday.com Standard (teamgroottes 10 en 15, want monday.com biedt geen 8 of 12 gebruikers aan):
- Jaar 1: 8 gebruikers → 10 betaalde gebruikers × €12 × 12 maanden = €1.440
- Jaar 2: 12 gebruikers → 15 betaalde gebruikers × €12 × 12 maanden = €2.160
- Jaar 3: 15 gebruikers × €12 × 12 maanden = €2.160
- Totaal 3 jaar: €5.760
Asana Starter (ook in stappen van 5 boven 5 gebruikers, dus ook 10 en 15):
- Jaar 1: 8 gebruikers → 10 betaalde gebruikers × €10,99 × 12 maanden = €1.318,80
- Jaar 2: 12 gebruikers → 15 betaalde gebruikers × €10,99 × 12 maanden = €1.978,20
- Jaar 3: 15 gebruikers × €10,99 × 12 maanden = €1.978,20
- Totaal 3 jaar: €5.275,20
In dit voorbeeld is Asana Starter over drie jaar €484,80 goedkoper dan monday.com Standard. Omdat je bij beide voor 10 en 15 gebruikers betaalt, komt het verschil alleen uit de prijs per gebruiker (€10,99 tegenover €12).
Wil je uitgebreidere functies, zoals portfolio’s bij Asana of tijdregistratie bij monday.com, dan stap je naar een hoger plan. Asana Advanced (€24,99) tegenover monday.com Pro (€19): hier is monday.com per gebruiker goedkoper.
monday.com vs Asana per teamtype
Een overzicht op basis van de functies en prijzen hierboven:
| Teamtype | Te overwegen | Reden |
|---|---|---|
| Marketingteam | monday.com | Eigen statussen en kolommen per bord |
| Bureau met klanten | Beide | Gasttoegang (monday.com vanaf Standard, Asana vanaf Starter) |
| IT/dev-team | Asana of Jira | Taakafhankelijkheden vanaf Starter; Jira voor sprints |
| Operationeel team | Asana | Secties, afhankelijkheden, portfolio’s vanaf Advanced |
| PMO / projectkantoor | Asana | Doelen en portfolio’s vanaf Advanced |
| Salesteam | monday.com | Apart CRM-product (monday CRM) |
| Team dat uren registreert | monday.com | Tijdregistratie in Pro, goedkoper dan Asana Advanced |
| Kleine start (2 personen) | Beide | Gratis plan voor maximaal 2 gebruikers |
| Grote organisatie | Asana Enterprise of monday.com Enterprise | Beveiliging en beheer op enterpriseniveau |
Wanneer kies je geen van beide?
Soms past noch monday.com noch Asana.
Kies Trello als: je team klein is en eenvoudige Kanban-borden volstaan. Het gratis plan is voor maximaal 10 samenwerkers per werkruimte en tot 10 borden per werkruimte (trello.com, 1 november 2026).
Kies ClickUp als: je veel functies wilt voor een lage prijs: Core kost $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling en $12 bij maandbetaling (clickup.com/pricing, 1 november 2026; in dollars). Het gratis plan Free Forever heeft onbeperkt taken en subtaken en tijdregistratie.
Kies Jira als: je een softwareteam hebt dat met scrum en sprints werkt.
Kies Notion als: je naast taakbeheer ook een bedrijfswiki of documentatie in dezelfde tool wilt.
Conclusie: monday.com vs Asana
Er is geen absolute winnaar. Het hangt af van hoe jouw team werkt en welk plan je nodig hebt.
Kies monday.com als je:
- Je werkruimte zelf wilt inrichten met borden en kolommen
- CRM en projectbeheer bij één leverancier wilt (monday CRM)
- Tijdregistratie wilt tegen een lagere prijs dan bij Asana Advanced
- Een tabel- of kaartweergave nodig hebt
Kies Asana als je:
- Een vaste taakstructuur verkiest boven vrije inrichting
- Projecten met veel afhankelijkheden beheert
- Doelen en portfolio’s wilt zonder Enterprise-plan
- Op het middelste plan veel wilt automatiseren
- Met 2 of 4 gebruikers werkt, of met 60 tot 90 gebruikers: daar heeft Asana fijnere stappen dan monday.com
Twijfel je nog? Gebruik de projectmanagement keuzehulp om op basis van jouw wensen en teamgrootte een keuze te maken. Of probeer beide met je eigen projecten: monday.com noemt een gratis proefperiode van 14 dagen voor Pro, en beide hebben een gratis plan.
Contract en opzeggen: wat je moet weten
Bij een jaarabonnement betaal je vooruit. monday.com: “Als je een jaarabonnement koopt, betaal je voor één jaar vooruit.” Annuleer je binnen 30 dagen na betaling van een jaarabonnement, dan krijg je volgens monday.com het resterende saldo terug; na die periode is er geen terugbetaling voor downgrades. Asana: “We bieden geen restituties.” Annuleer je vóór de volgende verlenging, dan houd je tot het einde van de periode toegang tot de betaalde functies.
Zet de verlengingsdatum na aanschaf in je agenda, zodat je op tijd kunt overstappen of downgraden.
Jaarbetaling scheelt bij monday.com 18% en bij Asana tot 18%. Wil je eerst zeker weten dat je team de tool gebruikt, dan kun je beginnen met maandbetaling (€14 voor monday.com Standard, €13,49 voor Asana Starter) en later overstappen naar een jaarabonnement.
Vergelijk meer opties? Gebruik de keuzehulp, bereken je projectmanagement kosten of bekijk de volledige vergelijking.