Kort antwoord: Trello is goedkoper en heeft minder lagen (borden, lijsten en kaarten): gratis tot 10 borden en 10 samenwerkers per Workspace, daarna Standard voor $5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($6 bij maandbetaling). ClickUp kost meer, $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling voor Core ($12 bij maandbetaling), maar heeft in één tool ook Docs, sprints, tijdregistratie en Gantt (die laatste twee volledig vanaf Core). Kies Trello voor een eenvoudig Kanban-bord met een klein team; kies ClickUp als je projecten met planning, tijdregistratie en meer weergaven wilt beheren, of met meer dan 10 mensen gratis wilt werken (ClickUp Free heeft onbeperkte gratis leden, maar 60 MB opslag). Bedragen in dollars, trello.com/pricing en clickup.com/pricing, 3 november 2026.
Wat beide per jaar kosten, staat in wat kost het per jaar, de gratis plannen naast elkaar in die tabel. Met de kostencalculator projectmanagement reken je je eigen teamgrootte door.
Andere opties? Zie monday.com vs Trello, ClickUp vs Jira of het overzicht projectmanagement tools.
Welke kies je?
- Kies Trello Free als je met maximaal 10 samenwerkers en 10 borden per Workspace werkt en vooral kaarten op een bord wilt verschuiven. Opslag is onbeperkt, met maximaal 10 MB per bestand.
- Kies ClickUp Free Forever als je met meer dan 10 mensen gratis wilt werken of Docs en sprints wilt, en weinig bestanden uploadt: de opslaglimiet is 60 MB voor alles samen.
- Kies Trello Standard ($5 bij jaarbetaling) als je meer borden, aangepaste velden, uitgebreide checklists of AI-functies nodig hebt.
- Kies Trello Premium ($10 bij jaarbetaling, $12,50 bij maandbetaling) als je kalender-, tijdlijn-, tabel-, dashboard- of kaartweergave wilt, of onbeperkte automatiseringsruns.
- Kies ClickUp Core ($9 bij jaarbetaling) als je onbeperkte opslag, onbeperkte Gantt-charts en tijdregistratie wilt.
- Kies ClickUp Business ($17 bij jaarbetaling, $25 bij maandbetaling) als je tijdlijn, werklast, dashboards, timesheets of 10.000 automatiseringsacties per maand nodig hebt.
Gratis plannen naast elkaar
| Trello Free | ClickUp Free Forever | |
|---|---|---|
| Gebruikers | Maximaal 10 samenwerkers per Workspace | Onbeperkt gratis leden |
| Borden / Spaces | Maximaal 10 borden per Workspace | 5 Spaces |
| Kaarten / taken | Onbeperkt | Onbeperkt (taken en subtaken) |
| Opslag | Onbeperkt, max. 10 MB per bestand | 60 MB in totaal |
| Weergaven | Bord; Planner alleen bekijken | Lijst, bord, kalender, tabel; Gantt, tijdlijn, werklast en dashboards als proef |
| Automatisering | 250 runs per maand per Workspace | 100 acties per maand per Workspace |
| Docs | Niet in de plantabel | Collaborative Docs |
| Tijdregistratie | Niet in de plantabel; via Power-Ups van derden | Op de plankaart genoemd, in de vergelijkingstabel als proef |
| Integraties | Onbeperkte Power-Ups per bord | Integraties via clickup.com/integrations (o.a. HubSpot, Toggl, Harvest, Zendesk) |
| Mobiele apps | iOS en Android | iOS en Android |
Bronnen: plankaarten en vergelijkingstabellen op trello.com/pricing en clickup.com/pricing (3 november 2026). Bij ClickUp noemt de Free-plankaart “Time Tracking”, terwijl de vergelijkingstabel tijdregistratie bij Free als “Trial” aangeeft; reken op volledige tijdregistratie vanaf Core.
Prijzen per plan
Beide rekenen in Amerikaanse dollars, per gebruiker per maand.
| Plan | Bij jaarbetaling (per maand) | Bij maandbetaling |
|---|---|---|
| Trello Free | $0 | $0 |
| Trello Standard | $5 | $6 |
| Trello Premium | $10 | $12,50 |
| Trello Enterprise | $17,50 ($210 per gebruiker per jaar) | alleen jaarbetaling |
| ClickUp Free Forever | $0 | $0 |
| ClickUp Core | $9 | $12 |
| ClickUp Business | $17 | $25 |
| ClickUp Enterprise | op aanvraag | op aanvraag |
| ClickUp Max | $100 | $120 |
ClickUp meldt “Save up to 33% with yearly” en: “To upgrade ClickUp, you’ll need to upgrade your entire Workspace, which means all members in your Workspace.” Trello noemt bij Enterprise “billed annually ($210.00 annual price per user)”.
Wat kost het per jaar?
Zelf nagerekend: gebruikers × maandprijs × 12.
| Plan | 5 gebruikers, jaarbetaling | 5 gebruikers, maandbetaling | 10 gebruikers, jaarbetaling | 10 gebruikers, maandbetaling |
|---|---|---|---|---|
| Trello Standard | $300 | $360 | $600 | $720 |
| Trello Premium | $600 | $750 | $1.200 | $1.500 |
| ClickUp Core | $540 | $720 | $1.080 | $1.440 |
| ClickUp Business | $1.020 | $1.500 | $2.040 | $3.000 |
Werk je met meer dan 10 personen in één Workspace, dan kan dat bij Trello niet gratis (maximaal 10 samenwerkers); bij ClickUp Free wel, zolang je binnen 60 MB opslag blijft.
Functies per plan
| Wat heb je nodig? | Trello | ClickUp |
|---|---|---|
| Kanban-bord | Elk plan | Elk plan |
| Kalender | Kalenderweergave in Premium; Planner in Free alleen bekijken, vanaf Standard volledig | Elk plan |
| Tijdlijn | Premium | Business (in Free en Core als proef) |
| Gantt | Niet in de plantabel | Core (in Free als proef) |
| Tabel | Premium | Elk plan |
| Dashboards | Premium | Business (in Free en Core als proef) |
| Werklast | Niet in de plantabel | Business |
| Kaart | Premium | Business (in Core als proef) |
| Mindmaps / whiteboards | Niet in de plantabel | Mindmaps vanaf Business; whiteboards Free max. 3, Core max. 10, vanaf Business inbegrepen |
| Tijdregistratie | Via Power-Ups van derden | Core; timesheets vanaf Business |
| Aangepaste velden | Standard | Core |
| Automatisering | Free 250, Standard 1.000 runs per maand, Premium onbeperkt | Free 100, Core 1.000, Business 10.000 acties per maand |
| Opslag | Onbeperkt; 10 MB per bestand (Free), 250 MB per bestand (Standard) | Free 60 MB, vanaf Core onbeperkt |
| AI | Vanaf Standard | ClickUp Brain² als proef in Free en Core, inbegrepen vanaf Business |
Bronnen: trello.com/pricing en de vergelijkingstabel op clickup.com/pricing (“Compare all features”), 3 november 2026.
Structuur: bord tegenover hiërarchie
Trello werkt met borden, lijsten en kaarten binnen een Workspace. Takenlijstjes maak je met checklists; uitgebreide checklists, waarin je per item iemand en een deadline toewijst, zitten vanaf Standard.
ClickUp heeft een diepere hiërarchie: Workspace, Spaces, Folders (en Subfolders), Lists, taken en subtaken. Geneste subtaken zijn een ClickApp die een eigenaar of beheerder moet aanzetten. Ook Docs orden je in deze structuur (help.clickup.com, “Intro to the Hierarchy”). Folders en Subfolders zijn optionele lagen.
Tijdregistratie en integraties
ClickUp heeft ingebouwde tijdregistratie, volledig vanaf Core; timesheets vanaf Business en timesheetgoedkeuring vanaf Enterprise. Op clickup.com/integrations staan ook koppelingen met tijdregistratietools als Toggl (voorheen Toggl Track), Harvest, Everhour en Clockify, en met HubSpot, Zendesk en Salesforce; de Salesforce-integratie zit volgens de vergelijkingstabel in Enterprise en Max.
Trello noemt in de plantabel geen tijdregistratie; in de Power-Up-catalogus staan tijdregistratie-Power-Ups van derden, zoals die van Everhour (zoeken op “time tracking” geeft 27 resultaten, 3 november 2026). Uitbreiden doe je met Power-Ups: Trello noemt integraties met meer dan 200 apps, zoals Slack, Google Drive en Salesforce, en meldt dat sommige Power-Ups van partners een extra abonnement vragen.
Voor documentatie heeft ClickUp Docs in elk plan. Trello noemt geen documentenfunctie in de plantabel; daarvoor gebruik je een aparte tool zoals Notion of Confluence.
Overstappen van Trello naar ClickUp
ClickUp heeft een importfunctie voor Trello (help.clickup.com, “Import from Trello”):
- Borden worden mappen (Folders); kolommen worden statussen of lijsten, naar keuze.
- Je kunt onder meer toegewezen personen, bijlagen (tot 1 GB per bestand), opmerkingen, beschrijvingen, statussen, tags, prioriteit, deadlines, checklists en aangepaste velden meenemen. Omslagafbeeldingen gaan niet mee.
- Koppel Trello-gebruikers aan ClickUp-leden, anders blijven toewijzingen niet behouden.
- De import duurt volgens ClickUp van 1 minuut tot een paar uur, afhankelijk van de hoeveelheid data en de limieten van Trello.
- Op Free Forever kun je het importeren van bijlagen overslaan om binnen de 60 MB te blijven.
Waar moet je op letten?
- ClickUp-opslag in Free: 60 MB voor de hele Workspace, en bijlagen tellen daarin mee; vanaf Core is opslag onbeperkt.
- Trello-grenzen per Workspace: 10 borden en 10 samenwerkers. Daarboven betaal je per gebruiker voor Standard.
- Proef is niet hetzelfde als inbegrepen: bij ClickUp staan Gantt, tijdlijn, werklast en dashboards in lagere plannen als “Trial”. Kijk in de vergelijkingstabel welk plan je echt nodig hebt.
- Hele Workspace upgraden: bij ClickUp upgrade je alle leden van de Workspace tegelijk.
- Dollars: beide prijspagina’s tonen bedragen in USD.
Conclusie
Trello is de goedkopere keuze voor kleine teams met een Kanban-werkwijze: gratis tot 10 samenwerkers en 10 borden, en $5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling daarna. ClickUp is duurder per gebruiker, maar zet taken, Docs, tijdregistratie, Gantt en meer weergaven in één tool; je hebt daarvoor wel Core of Business nodig. Met 5 gebruikers kost Trello Premium $600 per jaar en ClickUp Core $540 (beide bij jaarbetaling).
Lees ook onze ClickUp review 2026, Trello review 2026 en Trello prijzen 2026.
Gerelateerde vergelijkingen
- monday.com vs Trello 2026
- ClickUp vs Jira 2026
- Asana vs ClickUp 2026
- Asana vs Jira 2026
- Projectmanagement tools in detail
- ClickUp review 2026
Externe bron: KvK — starten met een bedrijf — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.