Kort antwoord: Trello is goedkoper per gebruiker en heeft het ruimere gratis plan: Free tot 10 samenwerkers en 10 borden per Workspace, daarna Standard voor $5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($6 bij maandbetaling). monday.com is gratis voor maximaal 2 gebruikers; Basic kost €9 en Standaard €12 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€12 en €14 bij maandbetaling), minimaal 3 gebruikers, exclusief btw. Kies Trello voor een Kanban-bord met een klein team; kies monday.com Standaard als je tijdlijn, Gantt, automatiseringen en dashboards over meerdere borden wilt. Trello in dollars, monday.com in euro’s (trello.com/pricing en monday.com/pricing, 3 november 2026).
Wat beide per teamgrootte kosten, staat in kosten per teamgrootte; de verschillen naast elkaar in de snelle vergelijking.
Kies zo
- Kies Trello Free als je met maximaal 10 mensen en 10 borden per Workspace werkt en een Kanban-bord met kaarten genoeg is. Je krijgt 250 automatiseringsruns per maand en onbeperkte Power-Ups.
- Kies Trello Standard ($5 bij jaarbetaling) als je meer dan 10 borden of meer dan 10 samenwerkers nodig hebt, plus AI-functies, aangepaste velden en 1.000 automatiseringsruns per maand.
- Kies Trello Premium ($10 bij jaarbetaling) als je in Trello een kalender-, tijdlijn-, tabel-, dashboard- of kaartweergave wilt en onbeperkte automatisering.
- Kies monday.com Standaard (€12 bij jaarbetaling) als je tijdlijn en Gantt, automatiseringen en integraties (250 acties per maand), gasttoegang en dashboards over maximaal 5 borden wilt.
- Kies monday.com Pro (€19 bij jaarbetaling) als je tijdregistratie, formule- en afhankelijkheidskolommen, werklast en 25.000 automatiseringsacties per maand nodig hebt.
- Met 1 of 2 personen: beide gratis plannen werken; monday.com Gratis heeft wel maar 3 borden en geen automatiseringen.
monday.com vs Trello: de snelle vergelijking
| Kenmerk | monday.com | Trello |
|---|---|---|
| Leverancier | monday.com | Atlassian |
| Gratis plan | Ja: max. 2 gebruikers, tot 3 borden | Ja: max. 10 samenwerkers en 10 borden per Workspace |
| Instap betaald (jaarbetaling) | Basic €9/gebruiker/mnd (min. 3) | Standard $5/gebruiker/mnd |
| Instap betaald (maandbetaling) | €12/gebruiker/mnd | $6/gebruiker/mnd |
| Middenplan (jaarbetaling) | Standaard €12 | Premium $10 |
| Kanban-bord | Ja, elk plan | Ja, elk plan |
| Tijdlijn / kalender | Vanaf Standaard (ook Gantt en kaart) | Vanaf Premium (ook tabel, dashboard en kaart) |
| Dashboards | 1 bord per dashboard (Gratis, Basic); 5 borden (Standaard), 20 (Pro), 50 (Onderneming) | Dashboardweergave per bord vanaf Premium |
| Automatisering | Vanaf Standaard: 250 acties/mnd; Pro 25.000; Onderneming 250.000 | Elk plan: Free 250 runs/mnd, Standard 1.000, Premium onbeperkt |
| AI | Vanaf Basic, met AI-credits (1.000 tot 3.000 per maand) | Vanaf Standard |
| Integraties | Vanaf Standaard: 250 integratieacties/mnd (Pro 25.000) | Power-Ups in elk plan onbeperkt; Trello noemt 200+ apps |
| Support | 24/7 vanaf Basic | Free community, Standard kantooruren, Premium 24/5, Enterprise 24/7 |
Bronnen: monday.com/pricing (plankaarten en “Volledige lijst met functies”) en trello.com/pricing, 3 november 2026. monday.com: “Prijzen zijn exclusief btw.” Trello vermeldt bij de bedragen geen btw.
1. Twee verschillende opzetten
Trello is opgebouwd uit borden, lijsten en kaarten: een kaart schuift van lijst naar lijst. Dat past bij lineaire workflows zoals een contentpipeline, intake of persoonlijk taakbeheer. In Free en Standard werk je vooral op het bord en in de Planner; andere weergaven komen pas met Premium.
monday.com werkt met borden met groepen, items en kolommen (status, personen, datum, getal en meer; de functielijst noemt meer dan 20 kolomtypen, de plankaart van Gratis 8). Hetzelfde bord kun je, afhankelijk van het plan, als Kanban, tijdlijn, Gantt, kalender of kaart bekijken. Dat vraagt meer inrichting: je kiest zelf welke kolommen, weergaven en automatiseringen je gebruikt.
2. Prijs: wat kost het per plan?
Trello-plannen (per gebruiker per maand, in dollars)
- Free: $0. Tot 10 samenwerkers en 10 borden per Workspace, onbeperkte kaarten, onbeperkte Power-Ups per bord, opslag onbeperkt met maximaal 10 MB per bestand, 250 automatiseringsruns per Workspace per maand.
- Standard: $5 bij jaarbetaling ($6 bij maandbetaling). Onbeperkt borden, AI, Planner met volledige toegang, geavanceerde checklists, card mirroring, aangepaste velden, 250 MB per bestand, 1.000 runs per maand.
- Premium: $10 bij jaarbetaling ($12,50 bij maandbetaling). Weergaven kalender, tijdlijn, tabel, dashboard en kaart, Workspace-weergaven tabel en kalender, onbeperkte runs, beheer- en beveiligingsfuncties, eenvoudige data-export.
- Enterprise: $17,50 per gebruiker per maand, alleen bij jaarbetaling ($210 per gebruiker per jaar). Onbeperkt Workspaces, rechten voor de hele organisatie, beheer van Power-Ups en SSO via Atlassian Guard inbegrepen.
monday.com-plannen (per gebruiker per maand, in euro’s exclusief btw, minimaal 3 gebruikers)
| Plan | Bij jaarbetaling | Bij maandbetaling | Wat erbij komt |
|---|---|---|---|
| Gratis | €0 | €0 | Max. 2 gebruikers, tot 3 borden, tot 3 documenten |
| Basic | €9 | €12 | Onbeperkt items, onbeperkt gratis kijkers; geen automatiseringen, integraties of tijdlijn |
| Standaard | €12 | €14 | Tijdlijn en Gantt, kalender, gasttoegang, 250 automatiserings- en 250 integratieacties per maand |
| Pro | €19 | €24 | Tijdregistratie, privéborden, formule- en afhankelijkheidskolommen, werklast, 25.000 acties per maand |
| Onderneming | op aanvraag | op aanvraag | Portfoliobeheer, resource management, SSO, auditlogboek, 250.000 acties per maand |
monday.com verkoopt per seatpakket: 3, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50, 100 of 200+ gebruikers. Werk je met 7 mensen, dan reken je met het pakket van 10. Jaarbetaling geeft volgens monday.com 18% korting.
Let op de AI-credits. In de prijsopbouw rekent monday.com de AI-credits van het plan apart (bij jaarbetaling €10, €20 en €30 per maand voor Basic, Standaard en Pro). Bij 3, 5 en 10 gebruikers staat daar een “speciale maandelijkse korting” van hetzelfde bedrag tegenover, zodat het totaal gelijk is aan het aantal gebruikers maal de planprijs. Bij 25 gebruikers toont monday.com die korting niet en tellen de credits wel mee (zie de tabel bij 25 personen hieronder).
3. Kosten per teamgrootte
Bedragen per maand. Trello in dollars, monday.com in euro’s exclusief btw zoals monday.com ze bij die teamgrootte toont (monday.com/pricing en trello.com/pricing, 3 november 2026).
Team van 3 personen
| Tool en plan | Bij jaarbetaling | Bij maandbetaling |
|---|---|---|
| Trello Free | $0 | $0 |
| Trello Standard | $15 | $18 |
| monday.com Gratis | niet bruikbaar (max. 2 gebruikers) | niet bruikbaar |
| monday.com Basic | €27 | €36 |
| monday.com Standaard | €36 | €42 |
Met 3 personen past Trello Free nog. Bij monday.com moet je betalen, want Gratis stopt bij 2 gebruikers.
Team van 10 personen
| Tool en plan | Bij jaarbetaling | Bij maandbetaling | Per jaar bij jaarbetaling |
|---|---|---|---|
| Trello Free | $0 (precies 10 samenwerkers, max. 10 borden) | $0 | $0 |
| Trello Standard | $50 | $60 | $600 |
| Trello Premium | $100 | $125 | $1.200 |
| monday.com Basic | €90 | €120 | €1.080 |
| monday.com Standaard | €120 | €140 | €1.440 |
| monday.com Pro | €190 | €240 | €2.280 |
Let op: monday.com Basic heeft geen automatiseringen, integraties of tijdlijn. Wil je die, dan kom je bij monday.com op Standaard (€120 per maand bij jaarbetaling). In Trello zit automatisering al in Free en Standard; voor tijdlijn en kalender heb je Premium nodig ($100 per maand bij jaarbetaling).
Team van 25 personen
| Tool en plan | Bij jaarbetaling | Bij maandbetaling |
|---|---|---|
| Trello Standard | $125 | $150 |
| Trello Premium | $250 | $312,50 |
| monday.com Basic | €235 (25 × €9 = €225 + €10 AI-credits) | €312,50 (€300 + €12,50) |
| monday.com Standaard | €320 (25 × €12 = €300 + €20) | €375 (€350 + €25) |
| monday.com Pro | €505 (25 × €19 = €475 + €30) | €637,50 (€600 + €37,50) |
Trello Free valt bij 25 personen af (maximaal 10 samenwerkers per Workspace). Trello Premium ($250) en monday.com Standaard (€320) zijn hier de goedkoopste plannen met tijdlijn en kalender.
Reken de hele toolstack door. Power-Ups zijn in elk Trello-plan onbeperkt, maar trello.com meldt dat sommige Power-Ups van partners een eigen abonnement vragen. Heb je zo’n Power-Up nodig voor bijvoorbeeld tijdregistratie, tel dat abonnement op bij de Trello-prijs. Bij monday.com zit tijdregistratie in Pro.
Meer over de Trello-plannen lees je in de Trello review en Trello prijzen 2026.
4. Gebruiksgemak en inrichting
Trello heeft weinig lagen: Workspace, bord, lijst en kaart. Je sleept kaarten tussen lijsten en voegt leden, vervaldatums, checklists en bijlagen toe. Er zijn apps voor iOS, Android en desktop. Wil je meer, zoals tijdregistratie, dan voeg je een Power-Up toe; de Power-Up-directory geeft bij een zoekopdracht op “time tracking” 27 resultaten (trello.com/power-ups, 3 november 2026).
monday.com heeft meer opties per bord: kolomtypen, groepen, weergaven en automatiseringen. Ook hier zijn er apps voor iOS en Android. Je moet vooraf bepalen hoe je borden opbouwt; monday.com biedt daarvoor 200+ sjablonen.
5. Weergaven per plan
| Weergave | monday.com | Trello |
|---|---|---|
| Kanban/bord | Elk plan | Elk plan |
| Kalender | Vanaf Standaard | Vanaf Premium (Planner alleen-lezen in Free, volledig vanaf Standard) |
| Tijdlijn | Vanaf Standaard | Vanaf Premium |
| Gantt | Vanaf Standaard | Geen Gantt-weergave genoemd op trello.com/pricing; tijdlijn vanaf Premium |
| Kaart | Vanaf Standaard | Vanaf Premium |
| Tabel | Vanaf Pro | Vanaf Premium (ook over de hele Workspace) |
| Werklast | Vanaf Pro | Geen werklastweergave genoemd op trello.com/pricing |
| Dashboard | Elk plan (1 bord per dashboard); meerdere borden vanaf Standaard | Vanaf Premium |
Bronnen: monday.com/pricing (functielijst) en trello.com/pricing, 3 november 2026.
Trello’s weergaven zijn ingebouwd in Premium, geen Power-Ups. Het verschil met monday.com zit vooral in het plan waarin ze beginnen en in dashboards die meerdere borden combineren.
6. Automatisering
monday.com
- Automatiseringen: vanaf Standaard, 250 acties per maand; Pro 25.000, Onderneming 250.000.
- Integratieacties: dezelfde aantallen, apart geteld.
- Workflows die werk op meerdere borden verbinden: Standaard 3, Pro 20, Onderneming 250.
- Basic en Gratis hebben geen automatiseringen.
Trello (Butler)
- Ingebouwd in elk bord: regels (een trigger met acties), knoppen op kaarten en borden, en commando’s.
- Koppelingen vanuit de automatisering met Slack, Jira en e-mail (trello.com/butler-automation).
- Runs per Workspace per maand: Free 250, Standard 1.000, Premium en Enterprise onbeperkt.
Het verschil: bij Trello heb je automatisering al gratis, maar met een limiet op runs. Bij monday.com betaal je minimaal Standaard en zit je daar ook aan 250 acties per maand.
7. Dashboards en rapportage
monday.com: dashboards in elk plan, maar Gratis en Basic combineren 1 bord per dashboard. Standaard combineert tot 5 borden, Pro tot 20 en Onderneming tot 50. Portfoliodashboards (tot 200 gekoppelde borden), draaitabelanalyse en dashboard-e-mailmeldingen zitten alleen in Onderneming.
Trello: een dashboardweergave per bord vanaf Premium. Het dashboard is een weergave van één bord; over meerdere borden heen heeft Premium alleen de Workspace-weergaven tabel en kalender.
Wil je rapporten over meerdere projecten tegelijk, dan is monday.com Standaard of Pro de route; voor een overzicht per bord volstaat Trello Premium.
8. Integraties
Trello: Power-Ups zijn in elk plan onbeperkt; trello.com noemt “more than 200+ apps and tools” en geeft Slack, Google Drive en Salesforce als voorbeeld. In de Power-Up-directory vind je o.a. Slack, Google Drive, GitHub, Salesforce, Harvest en een koppeling met Toggl (voorheen Toggl Track), en koppelingen met Jira en HubSpot van externe ontwikkelaars (trello.com/power-ups, 3 november 2026).
monday.com: de integratiepagina noemt o.a. Slack, Zoom, Microsoft Teams, Jira, Zendesk, Typeform, Excel, Dropbox, Asana, Trello, Mailchimp, GitHub, GitLab, Google Calendar, Google Drive, Google Mail, Google Sheets, OneDrive, Shopify en WooCommerce, met tweerichtingssynchronisatie. Salesforce is er “alleen voor Onderneming-abonnementen” (monday.com/w/integrations, 3 november 2026). Integraties beginnen bij Standaard en tellen als integratieacties (250 per maand in Standaard).
9. Schaalbaarheid en beveiliging
Trello: Free stopt bij 10 samenwerkers per Workspace; Standard en Premium hebben onbeperkt samenwerkers. Trello noemt Premium “best for teams up to 100”. Enterprise voegt onbeperkt Workspaces, rechten voor de hele organisatie en beheer van Power-Ups toe, met SSO via Atlassian Guard inbegrepen. Voor de andere plannen is Atlassian Guard een apart abonnement vanaf $4 per gebruiker per maand. Tweestapsverificatie zit in elk plan.
monday.com: onbeperkt gebruikers vanaf Basic. Privéborden en Google-login vanaf Pro. SSO (Okta, OneLogin, Azure AD, SAML), SCIM, IP-beperkingen, auditlogboek, portfoliobeheer en resource management zitten alleen in Onderneming. SOC 2 Type II en tweestapsverificatie gelden voor elk plan.
10. AI
monday.com (vanaf Basic, met AI-credits per maand: Basic 1.000, Standaard 2.000, Pro 3.000):
- Basic: AI-agentteam (beperkt), Sidekick AI-assistent en Vibe app builder
- Standaard: daarnaast AI-kolommen en de AI-notulist voor vergaderingen (de plankaart noemt de notulist vanaf Standaard; de volledige functielijst geeft Basic al tot 10 uur notulist)
- Pro: daarnaast de AI-workflowbouwer
Trello (vanaf Standard):
- To-do’s vastleggen uit e-mail, Slack en Microsoft Teams met AI
- Kaartbeschrijvingen en reacties laten schrijven, verbeteren en samenvatten
- Checklists en vervaldatums laten voorstellen, kaarten samenvoegen en een bord laten opzetten vanuit een doel
Trello’s AI richt zich op het vastleggen en ordenen van kaarten; monday.com heeft AI ook in kolommen en workflows, maar binnen een tegoed aan credits.
11. Formulieren en intake
monday.com: deelbare formulieren in elk plan, die je rechtstreeks vanaf je bord maakt en deelt; vanaf Pro met eigen logo, in Onderneming met voorwaardelijke logica.
Trello: trello.com/pricing noemt geen formulieren. Verzoeken uit e-mail, Slack en Microsoft Teams vang je in elk plan op met Quick capture in je Inbox.
Van Trello naar monday.com
monday.com heeft een Trello-import (profielfoto > Import data > Trello). Volgens het hulpartikel van monday.com:
- gaan taaknaam, labels en datums mee;
- gaan beschrijvingen, checklists, activiteiten en bestanden niet mee;
- is de grens 10.000 rijen per import.
Wil je Trello en monday.com naast elkaar houden, dan is er ook een Trello-integratie die nieuwe kaarten als items in monday.com zet (support.monday.com en monday.com/w/integrations, 3 november 2026). Butler-automatiseringen en Power-Ups staan niet bij de velden die meegaan; reken erop dat je die in monday.com zelf opnieuw opzet.
Signalen dat Trello niet meer past, gebaseerd op de planverschillen hierboven:
- Je hebt meer dan 10 borden of samenwerkers en twijfelt tussen Trello Standard en een andere tool.
- Je wilt rapportage over meerdere projecten in één dashboard.
- Je plant met afhankelijkheden of Gantt: bij monday.com Gantt vanaf Standaard, afhankelijkheidskolommen vanaf Pro.
- Je hebt tijdregistratie nodig zonder extra Power-Up: bij monday.com vanaf Pro.
Wanneer kies je monday.com?
- Je wilt tijdlijn, Gantt en kalender voor €12 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (Standaard), minimaal 3 gebruikers.
- Je wilt dashboards die meerdere borden combineren.
- Je wilt tijdregistratie, formules en afhankelijkheden in de tool zelf (Pro).
- Je wilt intakeformulieren die je rechtstreeks vanaf je bord maakt en deelt (elk plan).
Bekijk ook onze monday.com vs Asana vergelijking voor meer alternatieven.
monday.com heeft een gratis proefperiode van 14 dagen voor Pro (monday.com/pricing, FAQ).
Wanneer kies je Trello?
- Je werkt met maximaal 10 mensen en 10 borden per Workspace en wilt niet betalen.
- Een Kanban-bord met kaarten, checklists en vervaldatums dekt je werk.
- Je wilt automatisering zonder meteen een betaald plan (250 runs per maand in Free).
- Je wilt per gebruiker zo weinig mogelijk betalen: Standard $5 bij jaarbetaling.
Lees ook onze ClickUp vs Trello vergelijking als je een alternatief met tijdregistratie en Gantt zoekt, of bekijk de plannen van ClickUp zelf: Core kost $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($12 bij maandbetaling).
Samenvatting per criterium
| Criterium | Voordeel | Waarom |
|---|---|---|
| Gratis plan | Trello | 10 samenwerkers en 10 borden tegenover 2 gebruikers en 3 borden |
| Prijs per gebruiker | Trello | $5/$10 tegenover €9/€12/€19 bij jaarbetaling (dollar tegenover euro) |
| Automatisering in het instapplan | Trello | Free 250 runs; monday.com pas vanaf Standaard |
| Weergaven in het middenplan | monday.com | Tijdlijn, Gantt, kalender en kaart in Standaard; bij Trello pas in Premium |
| Dashboards over meerdere borden | monday.com | Standaard 5, Pro 20, Onderneming 50 borden |
| Tijdregistratie zonder Power-Up | monday.com | Vanaf Pro |
| SSO | Trello | Inbegrepen in Enterprise ($17,50 bij jaarbetaling); bij monday.com alleen Onderneming (op aanvraag) |
Ons advies: voor een team tot 10 mensen met een eenvoudige workflow is Trello Free of Standard de goedkoopste route. Heb je tijdlijnen, automatiseringen en dashboards over meerdere projecten nodig, vergelijk dan Trello Premium ($10) met monday.com Standaard (€12) en kijk welke weergaven en limieten je echt gebruikt.
Gerelateerde vergelijkingen
- ClickUp vs Trello 2026: alternatief met tijdregistratie en Gantt
- monday.com vs Asana 2026: twee tools met meerdere weergaven
- Asana vs Jira 2026: projectmanagement vs developer-tool
- ClickUp vs Jira 2026: all-in-one vs specialist
- Projectmanagement software 2026: volledig overzicht
- ClickUp review 2026: ClickUp in detail