Veel teams noemen zichzelf agile, maar de vraag die er voor je softwarekeuze toe doet is een andere: hoeveel agile-structuur heb je werkelijk, en hoeveel tooling vraagt dat? Beantwoord vijf vragen en je krijgt een score van 0 tot 20 met een adviesniveau. Hieronder staat precies hoe die score wordt opgeteld.
Hoe agile werkt jouw team? Het korte antwoord
De tool geeft een score van 0 tot 20 en vertaalt die naar drie niveaus: Basic tot en met 8 punten, Intermediate vanaf 9 en Advanced vanaf 16. Die score bepaalt niet of je goed werkt, maar hoeveel structuur je situatie vraagt — en daarmee welke categorie tooling verdedigbaar is. Basic betekent: een bord met kolommen volstaat, en dat kost niets, want Trello Free en Notion Free bestaan allebei (bron: trello.com/pricing en notion.so/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026). Intermediate betekent: je hebt sprintplanning en rapportage nodig, wat je vindt bij ClickUp Unlimited ($ 10 per gebruiker per maand, $ 7 bij jaarbetaling), Monday.com Standard (€ 12) of Asana Starter (€ 10,99 bij jaarbetaling) (bronnen: clickup.com/pricing, monday.com/pricing en asana.com/nl/pricing, alle gecontroleerd 10 augustus 2026). Advanced betekent: meerdere teams, afhankelijkheden en koppelingen met je ontwikkelstraat, en dan kom je bij Jira uit.
Hoe rekent deze tool?
De formule is een simpele optelling. Je beantwoordt vijf vragen, elk antwoord is 0, 2 of 4 punten waard, en de som is je score op 20. De voortgangsbalk toont die score als percentage.
- Werkt het team in sprints? Nee 0, soms 2, ja 4. De kernvraag: zonder vaste iteraties heeft sprintrapportage geen betekenis.
- Backlog grooming en ceremonies? Nee 0, soms 2, ja 4. Meet of er een geprioriteerde backlog en een vast overlegritme zijn.
- Afhankelijkheden tussen teams? Geen 0, enkele 2, veel 4. Let op: dit meet schaal, geen volwassenheid. Veel afhankelijkheden geven een hogere score omdat ze zwaardere tooling vragen, niet omdat ze beter zijn.
- Rapportages nodig (velocity, burn-down)? Nee 0, soms 2, ja 4. Bepaalt of je een tool nodig hebt die die grafieken zelf genereert in plaats van een export naar een spreadsheet.
- Integraties met CI/CD, Git en dergelijke? Nee 0, soms 2, ja 4. Dit is de vraag die het verschil maakt tussen een algemene PM-tool en een ontwikkelgerichte.
De aannames die je moet kennen. Alle vijf de vragen wegen even zwaar; er zit geen weging in. De grenzen van 9 en 16 punten zijn indelingen die wij hanteren om een adviesniveau te kunnen geven, geen norm uit een agile-raamwerk. En zoals hierboven staat: twee van de vijf vragen meten schaal en techniek in plaats van werkwijze, waardoor een groot maar rommelig werkend team hoger kan scoren dan een klein team dat zijn zaken prima op orde heeft.
Wat er niet in zit. Teamgrootte, budget, de vraag of je met klanten of alleen intern werkt, de kwaliteit van je retrospectives, en of het team de werkwijze zelf gekozen heeft. Ook rekent de tool niets door aan kosten: dat doe je in de kostencalculator voor projectmanagement software. Wil je op functies in plaats van op niveau selecteren, gebruik dan de keuzehulp.
Scoor je Intermediate en heb je naast borden ook uren en rapportages nodig, dan is ClickUp in onze dataset de tool die Gantt, tijdregistratie en scrum combineert.
Bekijk actuele prijzen van ClickUp →
Wat bepaalt je score?
| Factor | Gewicht | Wat het zegt over je tooling |
|---|---|---|
| Sprints | 0, 2 of 4 punten | Zonder vaste iteraties heb je geen sprintboard nodig. Een doorlopend Kanban-bord is dan eerlijker en goedkoper. |
| Ceremonies en backlog | 0, 2 of 4 punten | Een geprioriteerde backlog vraagt een tool waarin volgorde, schatting en verfijning vastliggen. Een lijst met honderden ongesorteerde tickets is geen backlog. |
| Afhankelijkheden tussen teams | 0, 2 of 4 punten | Dit is de post die je naar de zwaarste categorie duwt. Afhankelijkheden zichtbaar maken, is het enige wat een tool hier echt oplost. |
| Rapportagebehoefte | 0, 2 of 4 punten | Velocity en burn-down vragen een tool die historie bewaart. Wie alleen wil zien wat er deze week af moet, betaalt voor die grafieken zonder ze te gebruiken. |
| Integraties met de ontwikkelstraat | 0, 2 of 4 punten | Koppelingen met Git en CI/CD zijn het onderscheid tussen een algemene PM-tool en een ontwikkelgerichte. Zonder die behoefte is Jira meestal overkill. |
| Teamgrootte | Geen punten | Zit niet in de vragen, maar bepaalt wel je kosten: bij € 10 per gebruiker kost elke extra medewerker € 120 per jaar. |
| Budget | Geen punten | De score adviseert een niveau, geen prijsklasse. Reken het bedrag apart door voordat je kiest. |
Wat doe je met de uitkomst?
Basic (0 tot 8 punten). Investeer eerst in werkwijze, niet in software. Een bord met drie kolommen, een wekelijks overleg en een duidelijke prioriteit brengen je verder dan elke licentie. Trello Free en Notion Free kosten niets en zijn hiervoor genoeg; wat de gratis plannen wel en niet kunnen, staat in beste gratis projectmanagement software. Werk je nu in een spreadsheet, lees dan van spreadsheet naar projectmanagement en de Trello-handleiding.
Wil je Ă©Ă©n plek voor taken, notities en documentatie tegelijk in plaats van drie losse tools, dan is Notion de kant waar dat op uitkomt.
Bekijk actuele prijzen van Notion →
Intermediate (9 tot 15 punten). Je werkt met een ritme en hebt rapportage nodig, maar je hebt geen ontwikkelstraat te bedienen. Dit is het gebied van de allrounders. Kijk vooral naar wat er in het instapplan zit: rapportages en afhankelijkheden zitten bij de meeste tools pas in het tweede plan. Vergelijk in beste projectmanagement software 2026, Asana vs ClickUp vs Monday en Monday.com vs ClickUp. Voor het inrichten: ClickUp instellen.
Advanced (16 tot 20 punten). Meerdere teams, veel afhankelijkheden en koppelingen met Git en CI/CD. Hier is een ontwikkelgerichte tool verdedigbaar, en daarmee ook de inrichtingskosten die erbij horen. Reken op een implementatietraject in plaats van een aanmelding. Lees de Jira-review, Jira prijzen en ClickUp vs Jira, en bekijk Asana vs Jira als je twijfelt of het echt zo zwaar moet.
Ongeacht de uitkomst. Meet opnieuw na een half jaar: scores verschuiven als je werkwijze verandert, en een tool die vorig jaar paste kan nu te licht of te zwaar zijn. Reken je shortlist door in de kostencalculator en bekijk alle reviews in de categorie projectmanagement.
Gerelateerde tools
- Projectmanagement keuzehulp — selecteren op functies in plaats van op niveau.
- Projectmanagement kosten berekenen — wat je shortlist per maand kost.
- Tool-stack planner — wat er naast je PM-tool nog nodig is.
- Alle projectmanagement-artikelen — reviews en vergelijkingen.
Veelgestelde vragen
Uit hoeveel vragen bestaat de agile-score?
Vijf. Sprints, ceremonies zoals backlog grooming, afhankelijkheden tussen teams, rapportagebehoefte (velocity, burn-down) en integraties met CI/CD of Git. Elk antwoord levert 0, 2 of 4 punten op, dus de score loopt van 0 tot 20. Vanaf 9 punten heet het niveau Intermediate, vanaf 16 Advanced.
Meet deze score echt hoe agile wij werken?
Deels. Drie van de vijf vragen gaan over werkwijze (sprints, ceremonies, rapportages), maar de vragen over afhankelijkheden en integraties gaan over schaal en techniek. Een team met veel afhankelijkheden scoort hoger zonder dat het agiler werkt. Lees de score daarom als een indicatie van hoeveel structuur en tooling je situatie vraagt, niet als een rapportcijfer voor je werkwijze.
Welke tool past bij welke score?
Bij Basic (0-8) is een eenvoudig bord genoeg: Trello Free of Notion Free kosten niets (bron: trello.com/pricing en notion.so/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026). Bij Intermediate (9-15) heb je sprintplanning en rapportages nodig; ClickUp Unlimited ($ 10 per gebruiker per maand, $ 7 bij jaarbetaling), Monday.com Standard (€ 12 bij jaarbetaling) en Asana Starter (€ 10,99 bij jaarbetaling) passen daar. Bij Advanced (16-20) met meerdere teams en CI/CD-koppelingen kom je bij Jira uit.
Kan ik op basis van deze score een tool aanschaffen?
Gebruik hem als vertrekpunt. De score kijkt naar vijf kenmerken en niet naar je budget, je teamgrootte of de taal van de interface. Reken je shortlist door in de kostencalculator en zet de twee overgebleven tools twee weken naast elkaar met een echt project erin.
Onze score is laag. Moeten we dan investeren in tooling?
Meestal niet eerst. Een lage score betekent dat je weinig structuur hebt, en structuur koop je niet met software. Begin met een vast ritme, een geprioriteerde backlog en een terugblik na elke periode; kies daarna de tool die dat ondersteunt. Dure tooling op een onduidelijk proces levert lege borden op.