Wat ClickUp en Notion voor jouw team per jaar kosten, staat in de jaarkostentabel voor 5 en 10 gebruikers verderop; met de kostencalculator voor projectmanagement reken je je eigen teamgrootte door. De vergelijkingstabel zet de functies per plan naast elkaar.
Waar het om draait: een andere bouwsteen
ClickUp is opgebouwd rond een hiërarchie van werk: Workspace, Spaces, Folders, Lists, taken en subtaken. Docs, whiteboards en chat zitten erbij, maar de taak is de kern.
Notion is opgebouwd rond pagina’s en databases. Notities, wiki’s, taken en lijsten zijn allemaal pagina’s of database-items. Projectbeheer is één toepassing van die databases.
Kort gezegd: ClickUp is een projecttool waarin je ook documenteert, Notion een documentatietool waarin je ook projecten beheert.
Vergelijkingstabel: ClickUp vs Notion 2026
| Kenmerk | ClickUp | Notion |
|---|---|---|
| Gratis plan | Free Forever: max. 5 Spaces, 60 MB opslag | Gratis: blokken beperkt bij 2 of meer leden, uploads tot 5 MB, max. 10 externe gasten |
| Betaald vanaf | Core $12/gebruiker/mnd bij maandbetaling ($9 bij jaarbetaling) | Plus €11,50/plaats/mnd bij maandbetaling (€9,50 bij jaarbetaling) |
| Taken en subtaken | Ja, in elk plan | Ja, databases met subtaken in elk plan |
| Afhankelijkheden | Ja, in elk plan | Ja, in elk plan |
| Kanban-bord | Ja, in elk plan | Ja (bordweergave van een database) |
| Gantt / tijdlijn | Gantt vanaf Core (Free: proef); tijdlijnweergave vanaf Business | Tijdlijnweergave van een database |
| Sprints | Ja, in elk plan; Sprint Points vanaf Business | Ja (sprints op een takendatabase) |
| Tijdregistratie | Vanaf Core (Free: proef); timesheets vanaf Business | Geen ingebouwde timer |
| Workload-weergave | Vanaf Business (Free en Core: proef) | Nee |
| Dashboards | Vanaf Business (Free en Core: proef) | Vanaf Business |
| Databases met relaties | Taakrelaties en custom fields | Ja, relaties tussen databases |
| Wiki | Docs in elk plan; Doc-wiki’s max. 1 tot en met Business | Pagina’s en databases in elk plan |
| Automatiseringen | 100 / 1.000 / 10.000 acties per maand (Free / Core / Business) | Gratis alleen knoppen; database-automatiseringen vanaf Plus |
| AI | ClickUp Brain² in elk plan; Free en Core als proef | Proefversie op Gratis en Plus; volledig in Business |
| Koppelingen | 50+ eigen koppelingen, 1.000+ via koppelingen van derden | Basiskoppelingen (o.a. Slack, Google Drive) vanaf Plus, premium-koppelingen (o.a. GitHub, Asana) in Business |
| SAML SSO | Enterprise | Business en Enterprise |
Bronnen: clickup.com/pricing (vergelijkingstabel) en notion.com/nl/pricing, 6 november 2026; Notion-helpcentrum (sprints, subtaken en afhankelijkheden).
Functies in detail
Taakbeheer en projectstructuur
ClickUp geeft elke taak statussen, prioriteiten, deadlines, toewijzingen, tijdschattingen en afhankelijkheden in elk plan. Custom fields en eigen taaktypes zitten vanaf Core (in Free als proef). De vaste hiërarchie (Spaces, Folders, Lists) maakt het makkelijk om per afdeling of klant te ordenen.
Notion beheert taken in databases. Je zet een database om in een takendatabase met status, toegewezen persoon en deadline; subtaken en afhankelijkheden zitten volgens de prijspagina al in het gratis plan. Bij een afhankelijkheid kan Notion de datums van de volgende taak automatisch laten meeschuiven.
Voor een team dat vooral taken plant en volgt, heeft ClickUp meer per taak ingebouwd. Notion volstaat als taken een onderdeel zijn van een bredere database-opzet.
Gantt en tijdlijn
ClickUp heeft Gantt-diagrammen vanaf Core (Free: proef). Kritiek pad en speling zitten volledig in Business (in Core als proef), net als PDF-export van Gantt-diagrammen.
Notion heeft een tijdlijnweergave van een database, waarin je taken met een begin- en einddatum op een tijdas ziet.
Sprints
ClickUp heeft sprints in elk plan, met automatisch doorschuiven van onafgemaakte taken naar de volgende sprint en grafieken voor burndown, burnup en velocity. Sprint Points (punten per taak) zitten volledig vanaf Business.
Notion heeft ook sprints: je zet ze aan op een takendatabase en krijgt een sprintbord met de weergaven huidige sprint, sprintplanning en backlog. Bij het afronden van een sprint verplaats je onafgemaakte taken naar de volgende sprint of de backlog, en je kiest een sprintduur van één tot acht weken.
Tijdregistratie
ClickUp heeft tijdregistratie vanaf Core (in Free als proef), timesheets vanaf Business en goedkeuring van timesheets vanaf Enterprise. Houd je uren per project bij voor facturatie, dan zit dat in ClickUp ingebouwd en in Notion niet.
Notion heeft geen ingebouwde timer of timesheets. Je kunt een getalveld voor uren toevoegen en die optellen, maar registreren doe je dan met de hand.
Databases en kennisbeheer
Notion koppelt databases aan elkaar met relaties en combineert op één pagina tekst, tabellen, databases, ingesloten content en media. Daarmee bouw je een kennisbank, een klantenlijst, een beslissingenlog of een productcatalogus in één samenhangend geheel.
In ClickUp leg je gegevens vast in taken met custom fields en taakrelaties, met een tabelweergave in elk plan. Daarnaast heeft ClickUp Docs, maar Free, Core en Business hebben elk maximaal 1 Doc-wiki; onbeperkt pas in Enterprise.
AI-functies
ClickUp Brain² zit in elk plan. Free krijgt een proef met 500 credits per workspace, Core een proef met 1.000 credits per gebruiker per maand. Business heeft Brain² met premium modellen en 1.500 credits per gebruiker per maand. Extra credits kosten $10 per 10.000. Credits gaan onder meer naar agents, AI-velden en de AI-notulist.
Notion AI zit in Business met 1.500 Standard-credits en 500 Select-credits per plaats per maand; Gratis en Plus krijgen een beperkte proefversie. De Notion-agent chat, schrijft en bewerkt documenten, vertaalt, vult databases automatisch in en zoekt antwoorden in je workspace. Business heeft ook AI-vergadernotities en Enterprise Search (bèta) voor gekoppelde apps zoals Slack.
Bij ClickUp werkt de AI vooral op taken en projecten, bij Notion op je pagina’s en documentatie.
Automatiseringen
ClickUp telt automatiseringsacties per workspace per maand: 100 in Free, 1.000 in Core, 10.000 in Business en 1 miljoen in Enterprise. Free mag 5 actieve regels hebben, Core en hoger onbeperkt. Webhooks en automatiseringen via e-mail, sms en koppelingen zitten vanaf Business.
Notion heeft in Gratis alleen knoppen. Database-automatiseringen (bijvoorbeeld een taak toewijzen als de status verandert) zitten vanaf Plus. Verder koppelt Notion met Zapier.
Prijzen 2026
ClickUp prijsplannen (USD)
| Plan | Maandbetaling | Jaarbetaling | Kenmerken |
|---|---|---|---|
| Free Forever | Gratis | Gratis | Onbeperkt taken en subtaken, 60 MB opslag, max. 5 Spaces, Brain²-proef (500 credits per workspace) |
| Core | $12 per gebruiker/mnd | $9 per gebruiker/mnd | Onbeperkte opslag en Spaces, Gantt, tijdregistratie, 1.000 automatiseringsacties per maand, Google Drive, Dropbox en Box |
| Business | $25 per gebruiker/mnd | $17 per gebruiker/mnd | Workload, timesheets, uitgebreide dashboards, 10.000 automatiseringsacties per maand, Brain² met 1.500 credits per gebruiker per maand |
| Enterprise | Op aanvraag | Op aanvraag | SAML SSO, SCIM, dataresidentie (VS, EU, APAC), HIPAA met BAA |
| Max | $120 per gebruiker/mnd | $100 per gebruiker/mnd | Alles uit Enterprise plus het grootste AI-pakket (10.000 credits per gebruiker per maand) |
Bron: clickup.com/pricing, 6 november 2026. ClickUp vermeldt geen btw.
Notion prijsplannen (EUR)
| Plan | Maandbetaling | Jaarbetaling | Kenmerken |
|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | Gratis | Databases met subtaken en afhankelijkheden, uploads tot 5 MB, 7 dagen paginageschiedenis, max. 10 externe gasten |
| Plus | €11,50 per plaats/mnd | €9,50 per plaats/mnd | Uploads tot 5 GB, 30 dagen paginageschiedenis, database-automatiseringen, basiskoppelingen, AI-proefversie |
| Business | €23,50 per plaats/mnd | €19,50 per plaats/mnd | Notion-agent met 1.500 Standard- en 500 Select-credits per plaats, SAML SSO, privé-teamruimten, dashboards, 90 dagen paginageschiedenis |
| Enterprise | Op aanvraag | Op aanvraag | SCIM, auditlogboek, geen gegevensbewaring bij AI-providers |
Bron: notion.com/nl/pricing, 6 november 2026 (tot 20% korting bij jaarbetaling). Notion vermeldt geen btw.
Jaarkosten voor 5 en 10 gebruikers
| Plan | 5 gebruikers, jaarbetaling | 5 gebruikers, maandbetaling | 10 gebruikers, jaarbetaling | 10 gebruikers, maandbetaling |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp Core | $540 | $720 | $1.080 | $1.440 |
| ClickUp Business | $1.020 | $1.500 | $2.040 | $3.000 |
| Notion Plus | €570 | €690 | €1.140 | €1.380 |
| Notion Business | €1.170 | €1.410 | €2.340 | €2.820 |
Som: prijs per gebruiker per maand × aantal gebruikers × 12, met de prijzen van 6 november 2026. ClickUp in dollars, Notion in euro’s; wisselkoers buiten beschouwing.
Op het instapniveau liggen de getallen dicht bij elkaar: ClickUp Core $9 tegenover Notion Plus €9,50 bij jaarbetaling. Met volledige AI zit je bij beide op Business: $17 bij ClickUp tegenover €19,50 bij Notion (jaarbetaling). Een ander bedrag voor jouw teamgrootte reken je uit met de kostencalculator. De volledige plannenlijnen staan in de artikelen over de ClickUp prijzen en de Notion prijzen.
Welke tool past bij jouw situatie?
Kies ClickUp als:
- je team uren registreert per taak of project (vanaf Core) en timesheets nodig heeft (vanaf Business);
- je de werklast per persoon wilt plannen met de Workload-weergave (Business);
- je met Gantt-diagrammen, afhankelijkheden en sprints in één tool wilt werken;
- je veel wilt automatiseren en vooraf wilt weten hoeveel acties per maand in je plan zitten.
Kies Notion als:
- kennisbank, wiki en documentatie centraal staan;
- je eigen databases bouwt met relaties, zoals een klantenlijst, contentkalender of productcatalogus;
- je subtaken, afhankelijkheden en sprints wilt, maar geen ingebouwde tijdregistratie nodig hebt;
- je AI wilt gebruiken om antwoorden te zoeken in je eigen documentatie (volledig in Business).
Voor- en nadelen
ClickUp
Voordelen:
- Tijdregistratie vanaf Core, timesheets en Workload vanaf Business
- Gantt, afhankelijkheden en sprints
- Automatiseringsacties per plan vastgelegd (1.000 in Core, 10.000 in Business)
- 50+ eigen koppelingen
- Gratis plan met onbeperkt taken en leden
Nadelen:
- Free beperkt tot 5 Spaces en 60 MB opslag
- Workload, dashboards en tijdlijn alleen als proef in Free en Core
- Doc-wiki’s tot en met Business maximaal 1
- Prijzen in dollars
Notion
Voordelen:
- Databases met relaties tussen elkaar
- Subtaken, afhankelijkheden en sprints al in het gratis plan
- Pagina’s die tekst, databases en media combineren
- Prijzen in euro’s
- Offline pagina’s op desktop en mobiel
Nadelen:
- Geen ingebouwde tijdregistratie
- Geen workload-weergave
- Gratis plan beperkt in blokken zodra je met 2 of meer leden werkt
- Volledige AI en dashboards pas in Business
Situaties: wanneer kies je wat?
| Situatie | Advies | Waarom (functie en plan) |
|---|---|---|
| Bureau dat klantprojecten beheert en uren factureert | ClickUp | Tijdregistratie vanaf Core, timesheets en Workload vanaf Business |
| Bedrijf dat procesbeschrijvingen, productinformatie en besluiten wil centraliseren | Notion | Databases met relaties en rijke pagina’s, vanaf Gratis |
| Softwareteam met sprints en backlog | Beide kunnen het | ClickUp: sprints met burndown en velocity; Notion: sprintbord met backlog |
| Adviesteam dat een kennisbank bijhoudt naast klantprojecten | Notion, of ClickUp als uren en werklast tellen | Notion: relaties tussen kennis en projecten; ClickUp: tijd en werklast |
| Team dat AI vooral in documentatie wil gebruiken | Notion Business | Notion-agent zoekt antwoorden in je workspace |
Inrichting
ClickUp inrichten
Bij ClickUp beslis je vooral over structuur:
- Hiërarchie: welke Spaces maak je aan (per afdeling of per klant)?
- Folders en Lists: hoe orden je projecten binnen een Space?
- Custom fields: welke velden heb je per taaktype nodig (vanaf Core)?
- Weergaven: welke standaardweergaven stel je per List in?
- Statussen en automatiseringen: welke workflow en welke terugkerende acties?
Een stappenplan staat in de ClickUp-handleiding.
Notion inrichten
Bij Notion beslis je vooral over het datamodel:
- Databases: welke hoofddatabases heb je nodig (projecten, klanten, taken)?
- Eigenschappen: welke velden heeft elke database?
- Relaties: hoe zijn de databases aan elkaar gekoppeld?
- Weergaven: welke gefilterde weergaven zijn per database nuttig?
- Sjablonen: welke paginasjablonen gebruik je voor terugkerende inhoud?
Overstappen
ClickUp heeft importfuncties voor onder meer Asana, monday.com en Trello; bij de Trello-import komen ook custom fields mee. Notion importeert bestanden (zoals Markdown, Word, CSV en HTML) en gegevens uit apps als Confluence, Asana, Evernote en Trello.
Offline en mobiel
ClickUp heeft een offlinemodus in elk plan, op web, desktop en mobiel. Offline maak je nieuwe taken en herinneringen aan (herinneringen niet in de mobiele app) die worden gesynchroniseerd zodra je weer online bent. Taken die je al had geopend en notities kun je offline bekijken, maar niet bewerken; subtaken aanmaken kan offline niet.
Notion werkt offline in de desktop- en mobiele app: pagina’s die je hebt gedownload kun je offline bekijken en bewerken, en je wijzigingen worden gesynchroniseerd zodra je weer verbinding hebt. Ingesloten content, formulieren en knoppen werken offline niet. Welke pagina’s je downloadt, kies je zelf; in Business en Enterprise (en volgens de prijspagina ook in Plus) downloadt Notion daarnaast recente en favoriete pagina’s automatisch.
Werk je vaak zonder verbinding en wil je dan bestaande inhoud bewerken, dan past Notion daar beter bij.
Beveiliging en AVG
ClickUp noemt op zijn site SOC 2- en ISO 27001-certificering en GDPR-compliance. SAML SSO, SCIM, dataresidentie in de VS, EU of APAC en HIPAA-ondersteuning met BAA zitten in Enterprise.
Notion laat jaarlijks onder meer SOC 2- en ISO 27001-audits uitvoeren en zegt in lijn te zijn met de AVG (GDPR). SAML SSO zit in Business en Enterprise. Gegevens staan standaard in de Verenigde Staten; overzetten naar de EU (Frankfurt) kan alleen met een Enterprise-abonnement.
Moeten je gegevens in de EU staan, dan kom je bij beide dus uit op Enterprise.
Rapportages en dashboards
ClickUp heeft dashboards met widgets, volledig vanaf Business (in Free en Core als proef), met daarnaast standaardrapportages vanaf Core en rapporten over tijd per status vanaf Business.
Notion heeft dashboards die grafieken, tabellen en lijsten op één plek samenbrengen, in Business en Enterprise. In de lagere plannen bouw je een overzichtspagina met gekoppelde databaseweergaven.
Combineren: heeft dat zin?
Sommige teams gebruiken ClickUp voor projecten en Notion als kennisbank. Dat werkt als elke tool een eigen domein heeft. Je betaalt dan wel twee abonnementen: met 5 gebruikers op ClickUp Core en Notion Plus is dat $540 plus €570 per jaar bij jaarbetaling.
Alternatieven om te overwegen
- monday.com: Basic kost €9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€12 bij maandbetaling), minimaal 3 gebruikers, exclusief btw (monday.com, 6 november 2026). Lees de monday.com vs ClickUp vergelijking of de monday.com review.
- Asana: bekijk de Asana review of de Asana vs ClickUp vergelijking.
- Notion of monday.com: lees de Notion vs monday.com vergelijking.
- Confluence: de wiki van Atlassian, voor teams die al met Jira werken.
Het complete overzicht staat in de projectmanagement software vergelijking. Zoek je een gratis optie, lees dan gratis projectmanagement software 2026. Is tijdregistratie een vereiste, bekijk dan urenregistratie: HR of projectmanagement?.
Conclusie: ClickUp of Notion?
Kies ClickUp als projecten, uren en werklast centraal staan: tijdregistratie vanaf Core ($12 per gebruiker per maand, $9 bij jaarbetaling), Workload en timesheets vanaf Business. Kies Notion als documentatie en kennis centraal staan en het projectbeheer licht blijft: databases met subtaken, afhankelijkheden en sprints, Plus voor €11,50 per plaats per maand (€9,50 bij jaarbetaling). Wil je volledige AI, dan kom je bij beide op Business uit.
Lees ook de Notion vs Trello vergelijking of de Jira vs Trello vergelijking. Werk je in de bouw, bekijk dan projectmanagement software voor bouwbedrijven. Stap je over van spreadsheets, lees dan van spreadsheet naar projectmanagement software.