Kort antwoord: Kies Trello als je klein en eenvoudig begint: Trello is gratis voor maximaal 10 samenwerkers per werkruimte en 10 borden. Kies Asana als je projecten in fasen met afhankelijkheden plant: Asana heeft tijdlijn en Gantt met taakafhankelijkheden al in Starter, Trello pas een tijdlijn in Premium. Bij Trello begint betaald bij Standard voor $5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($6 bij maandbetaling). Asana is gratis voor maximaal 2 gebruikers; Starter kost €10,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€13,49 bij maandbetaling). Portfolio’s zitten bij Asana in Advanced; kalender en dashboard bij Trello in Premium. Prijzen gecontroleerd op 1 november 2026; Trello rekent in dollars, Asana toont Nederlandse bezoekers euro’s.
Alle plannen en functies naast elkaar vind je in de vergelijkingstabel, de maandbedragen bij 5 en 15 gebruikers in de prijsvergelijking per teamgrootte. Voor een andere teamgrootte zet de kostencalculator projectmanagement beide naast elkaar.
Hieronder zetten we per onderdeel naast elkaar wat beide aanbieders op hun eigen site publiceren: prijzen, functies per plan, import en export, beveiliging. Wij hebben beide tools niet zelf bij een team ingevoerd; waar we advies geven, staat dat er als advies bij.
Asana vs Trello: het kernverschil
Trello werkt met borden, lijsten en kaarten. Vanaf Premium komen daar weergaven bij: kalender, tijdlijn, tabel, dashboard en kaart.
Asana werkt met taken en projecten, die je als lijst, bord of agenda bekijkt. Vanaf Starter komen tijdlijn- en Gantt-weergaven met taakafhankelijkheden, rapportendashboards en onbeperkt aantal automatiseringen erbij; vanaf Advanced portfolio’s, doelen, middelenbeheer en tijdregistratie.
Vergelijkingstabel: Asana vs Trello 2026
| Kenmerk | Asana | Trello |
|---|---|---|
| Gratis plan | Personal: max. 2 gebruikers, onbeperkte taken en projecten | Free: max. 10 samenwerkers en 10 borden per werkruimte |
| Betaald vanaf | Starter €10,99/gebruiker/mnd (jaar), €13,49 (maand) | Standard $5/gebruiker/mnd (jaar), $6 (maand) |
| Bordweergave (kanban) | Ja, alle plannen | Ja, alle plannen |
| Lijst- of tabelweergave | Lijst: alle plannen | Tabel: vanaf Premium |
| Kalender | Agenda: alle plannen | Kalender: vanaf Premium (Planner alleen-lezen in Free) |
| Tijdlijn/Gantt | Vanaf Starter, met taakafhankelijkheden | Tijdlijn vanaf Premium |
| Subtaken | Ja, tot 5 niveaus diep | Geavanceerde checklists (met leden en deadlines per item) vanaf Standard |
| Automatiseringen | Onbeperkt vanaf Starter | Ingebouwd; 250 commando-uitvoeringen per maand (Free), 1.000 (Standard), onbeperkt (Premium) |
| Dashboards/rapportage | Rapportendashboards vanaf Starter | Dashboardweergave vanaf Premium |
| Portfolio’s | Vanaf Advanced | Board Collections vanaf Premium (borden groeperen) |
| Tijdregistratie | Ingebouwd vanaf Advanced; Personal en Starter via integraties | Niet in de plannenvergelijking |
| Integraties | Personal: “meer dan 100 gratis integraties” | Onbeperkt Power-Ups; “200+ apps” |
| AI | AI-teamgenoten, Asana Dash en AI Studio vanaf Starter | AI-functies vanaf Standard |
| Gasten | Onbeperkt aantal gratis gasten vanaf Starter | Gasten op één bord vanaf Standard, op meerdere borden in Enterprise |
(bronnen: asana.com/nl/pricing, trello.com/pricing en help.asana.com, gecontroleerd 1 november 2026)
Functies en mogelijkheden
Taakbeheer
Een taak in Asana kan subtaken hebben; volgens het helpcentrum werken die als zelfstandige taken met dezelfde velden als de hoofdtaak, tot maximaal 5 niveaus diep. Vanaf Starter voeg je aangepaste velden toe, bijvoorbeeld voor prioriteit of budget.
Trello werkt met kaarten op borden, met leden, deadlines en checklists. Vanaf Standard krijg je geavanceerde checklists, waarin je leden en deadlines aan afzonderlijke checklistitems koppelt, plus aangepaste velden en card mirroring (één kaart op meerdere borden tonen). Subtaken als aparte taken en taakafhankelijkheden noemt Trello in de plannenvergelijking niet.
Wil je taken in meerdere niveaus opdelen, dan heeft Asana daar meer mogelijkheden voor.
Kanban-borden
Trello is rond borden gebouwd: lijsten en kaarten die je verschuift, in elk plan. Asana heeft een bordweergave in elk plan, naast lijst en agenda. Welke van de twee prettiger werkt, is een kwestie van voorkeur; probeer beide met een echt project.
Tijdlijn en Gantt
Asana heeft vanaf Starter tijdlijn- en Gantt-weergaven waarin je taakafhankelijkheden en voortgang ziet. Trello heeft een tijdlijnweergave vanaf Premium ($10 per gebruiker per maand bij jaarbetaling); taakafhankelijkheden noemt Trello daarbij niet.
Werk je met projecten met fasen en afhankelijkheden, dan zit dat bij Asana in een goedkoper plan.
Automatiseringen
Asana heeft vanaf Starter een onbeperkt aantal automatiseringen, bijvoorbeeld om werk toe te wijzen, meldingen te verzenden en statussen bij te werken.
Trello heeft ingebouwde automatisering zonder code in elk plan. Het aantal commando-uitvoeringen per werkruimte is begrensd: 250 per maand in Free, 1.000 in Standard en onbeperkt vanaf Premium.
Integraties
Asana noemt bij Personal “meer dan 100 gratis integraties”. In de app-gids van Asana staan onder meer Slack, Microsoft Teams, Outlook, Gmail, Google Drive, Google Agenda, SharePoint, Zoom, HubSpot, Salesforce en Jira. De koppeling met Salesforce, Tableau en Power BI voor rapportage hoort volgens de prijspagina bij Advanced.
Trello heeft in elk plan onbeperkt Power-Ups en noemt “200+ apps and tools”, zoals Slack, Google Drive en Salesforce; sommige Power-Ups van partners kosten een eigen abonnement. Trello is een product van Atlassian, de maker van Jira en Confluence.
Prijzen 2026
Asana prijsplannen
| Plan | Jaarbetaling | Maandbetaling | Kenmerken |
|---|---|---|---|
| Personal | Gratis | Gratis | Max. 2 gebruikers; lijst, bord, agenda; tijdregistratie via integraties |
| Starter | €10,99/gebruiker/mnd | €13,49/gebruiker/mnd | Tijdlijn en Gantt, rapportendashboards, onbeperkt automatiseringen, formulieren, gratis gasten |
| Advanced | €24,99/gebruiker/mnd | €30,49/gebruiker/mnd | Portfolio’s, doelen, middelenbeheer, goedkeuringen, tijdregistratie |
| Enterprise | Op aanvraag | Op aanvraag | SAML, SCIM, capaciteitsplanning, alleen-weergeven-licenties |
Asana noemt “Bespaar tot 18%” bij jaarbetaling. Abonnementen beginnen bij 2 gebruikers; tot 5 gebruikers voeg je seats per 1 toe, tot 30 per 5 en tot 100 per 10. Asana kan btw in rekening brengen; restituties geeft Asana niet (asana.com/nl/pricing, 1 november 2026).
Trello prijsplannen
| Plan | Jaarbetaling | Maandbetaling | Kenmerken |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | Max. 10 samenwerkers en 10 borden per werkruimte, onbeperkte kaarten en Power-Ups, 250 uitvoeringen/mnd |
| Standard | $5/gebruiker/mnd | $6/gebruiker/mnd | AI, onbeperkt borden, geavanceerde checklists, aangepaste velden, 1.000 uitvoeringen/mnd |
| Premium | $10/gebruiker/mnd | $12,50/gebruiker/mnd | Kalender, tijdlijn, tabel, dashboard en kaart; onbeperkt uitvoeringen; beheer en beveiliging |
| Enterprise | $17,50/gebruiker/mnd | Alleen jaarbetaling | Atlassian Guard Standard, organisatiebrede rechten, 24/7 Enterprise Admin-support |
Trello-prijzen in USD volgens trello.com/pricing, 1 november 2026. Premium kun je 14 dagen gratis proberen (trello.com/nl/premium, 31 oktober 2026).
Per gebruiker is het bedrag bij Trello op elk niveau lager ($5 tegenover €10,99, $10 tegenover €24,99 bij jaarbetaling). Asana rekent in euro’s, Trello in dollars; we laten de wisselkoers buiten beschouwing. De plannen zijn niet één op één vergelijkbaar: tijdlijn zit bij Asana in Starter en bij Trello pas in Premium.
Voor wie is welke tool geschikt?
Dit is ons advies op basis van de functies per plan, geen testresultaat.
Kies Trello als:
- Je met maximaal 10 mensen gratis wilt werken en aan 10 borden genoeg hebt
- Borden met lijsten en kaarten centraal staan in jullie werkwijze
- Je workflows eenvoudig zijn: te doen, bezig, klaar
- Je geen tijdlijn of kalender nodig hebt, of bereid bent daarvoor Premium te nemen
Kies Asana als:
- Projecten meerdere fasen en afhankelijkheden hebben (tijdlijn vanaf Starter)
- Je meerdere projecten in portfolio’s wilt volgen (Advanced)
- Je rapportendashboards wilt zonder extra Power-Up (vanaf Starter)
- Je ingebouwde tijdregistratie wilt (Advanced)
- Je externe gasten gratis wilt laten meewerken (vanaf Starter)
Voor- en nadelen
Asana
Voordelen:
- Subtaken tot 5 niveaus diep
- Tijdlijn en Gantt met taakafhankelijkheden vanaf Starter
- Onbeperkt automatiseringen vanaf Starter
- Portfolio’s, doelen en middelenbeheer in Advanced
- Onbeperkt aantal gratis gasten vanaf Starter
Nadelen:
- Gratis plan voor maximaal 2 gebruikers
- Per gebruiker duurder dan Trello op vergelijkbaar niveau
- Ingebouwde tijdregistratie pas in Advanced
- Geen restituties bij opzeggen
Trello
Voordelen:
- Gratis voor maximaal 10 samenwerkers per werkruimte
- Onbeperkt Power-Ups in elk plan
- Ingebouwde automatisering, ook in Free (250 uitvoeringen per maand)
- Laagste instapprijs van de twee
Nadelen:
- Free is beperkt tot 10 borden per werkruimte
- Kalender, tijdlijn, tabel en dashboard pas in Premium
- Taakafhankelijkheden staan niet in de plannenvergelijking
- CSV-export pas in Premium; een bord opnieuw opbouwen uit JSON of CSV kan niet
Ons advies
Begin je met een klein team en een eenvoudige werkwijze, dan is het gratis plan van Trello een laagdrempelige start: tot 10 samenwerkers en 10 borden zonder kosten. Je hoeft niet direct te betalen voor functies die je misschien nooit gebruikt.
Groeien de projecten in complexiteit en heb je tijdlijnen, afhankelijkheden en overkoepelende rapportages nodig, dan biedt Asana Starter dat in één plan. Bij Trello kom je daarvoor bij Premium uit, en taakafhankelijkheden noemt Trello daar niet.
Een nuancering: je kunt Trello ook combineren met een gedeeld document in Notion of Google Sheets voor projectoverzichten, zolang de behoefte dat aankan.
Voor een team van 3 personen dat een eenvoudige takenlijst bijhoudt, is een betaald Asana-plan meestal meer dan nodig.
Voorbeeldsituaties: welke tool past bij welke situatie?
Drie verzonnen, maar herkenbare situaties, uitgewerkt met de functies per plan.
Voorbeeld 1: creatief bureau, 6 personen
Een bureau beheert meerdere klantcampagnes, elk met een vaste workflow: briefing, concept, feedback, productie, review, live.
Trello volstaat als elke campagne een eigen bord krijgt en niemand een overzicht over alle borden nodig heeft. Met 6 personen past het team in Free (tot 10 samenwerkers), zolang 10 borden genoeg is.
Asana past beter zodra je overzicht wilt over alle campagnes heen: portfolio’s zitten in Advanced. Trello biedt met Board Collections (Premium) wel een manier om borden te groeperen.
Voorbeeld 2: IT-afdeling, 12 personen, gemengde taken
Een interne IT-afdeling beheert projecten waarin het ene klaar moet zijn voordat het andere kan starten.
Asana past hier omdat taakafhankelijkheden in de tijdlijn al in Starter zitten. Trello noemt taakafhankelijkheden niet in de plannenvergelijking.
Voorbeeld 3: zzp’er of freelancer
Een zelfstandige ontwerper houdt meerdere klantprojecten bij.
Trello’s gratis plan volstaat zolang je aan 10 borden genoeg hebt: één bord per klant, lijsten per fase, kaarten per deliverable. Asana Personal is ook gratis (maximaal 2 gebruikers) en heeft lijst-, bord- en agendaweergaven.
Asana versus Trello per teamtype
Een indicatie op basis van de functies per plan; geen onderzoek onder gebruikers.
| Teamtype | Aanbeveling | Reden |
|---|---|---|
| Klein team met eenvoudige workflow | Trello | Gratis tot 10 samenwerkers, borden in elk plan |
| Team met projecten in fasen | Asana | Tijdlijn met taakafhankelijkheden vanaf Starter |
| Management met overzicht over projecten | Asana | Rapportendashboards vanaf Starter, portfolio’s in Advanced |
| Team dat al in Jira of Confluence werkt | Trello of Asana | Trello is van Atlassian; Asana heeft een Jira-integratie |
| Productontwikkeling | Asana of ClickUp | Asana: tijdlijn en Gantt met taakafhankelijkheden vanaf Starter; ClickUp noemt Gantt-diagrammen op zijn prijspagina |
| Bureau met klantprojecten | Asana | Portfolio’s (Advanced), gratis gasten (Starter) |
Beveiliging en privacy
Asana noemt op zijn vertrouwenspagina SOC 2 (Type 2), SOC 3, ISO/IEC 27001, 27017, 27018 en 27701 en noemt daarnaast de AVG. Asana biedt gegevensopslag met datacentra in onder meer Europa. SAML-verificatie zit in Enterprise; gegevensresidentie en auditlogboeken noemt Asana bij Enterprise+ (asana.com/nl/trust en asana.com/nl/pricing, 1 november 2026).
Trello biedt tweestapsverificatie in elk plan. SAML SSO loopt via Atlassian Guard: een apart abonnement vanaf $4 per gebruiker per maand, in Enterprise inbegrepen (Atlassian Guard Standard). Admin- en beveiligingsfuncties zitten vanaf Premium (trello.com/pricing, 1 november 2026).
Heb je specifieke eisen (zorg, overheid, financiële sector), vraag dan bij beide aanbieders na welk plan aan je eisen voldoet, met name voor dataopslag in de EU.
Ondersteuning en community
Asana biedt Enterprise-klanten volgens de vertrouwenspagina 24/7 ondersteuning met prioriteit en 99,9% uptime. De interface is ook in het Nederlands beschikbaar.
Trello noemt per plan: community-support (Free), support tijdens lokale kantooruren (Standard), 24/5 Premium-support (Premium) en 24/7 Enterprise Admin-support (Enterprise). Trello is ook in het Nederlands beschikbaar.
Onboarding en implementatie
Hoe lang een invoering duurt, publiceren beide aanbieders niet, en het hangt af van je team en je projecten. Een paar punten die je vooraf kunt regelen:
Trello: maak een bord, nodig mensen uit en maak lijsten en kaarten. Kijk vooraf of je binnen 10 borden en 10 samenwerkers blijft (Free).
Asana: beslis vooraf hoe je teams, projecten en secties inricht, welke aangepaste velden je gebruikt (vanaf Starter) en wie de automatiseringen beheert.
Ons advies voor beide: wijs één beheerder aan die verantwoordelijk is voor de inrichting en gebruik een sjabloon in plaats van alles zelf te bouwen.
Integratie met Microsoft 365 en Google Workspace
Werk je met Microsoft 365 of Google Workspace? Zo staan beide tools ervoor volgens hun eigen sites.
Asana: in de app-gids staan Microsoft Teams, Outlook en SharePoint, en Gmail, Google Drive en Google Agenda.
Trello: Quick Capture zet to-do’s vanuit e-mail, Slack en Microsoft Teams in Trello, in elk plan. Google Drive staat als voorbeeld bij de Power-Ups. Vanaf Standard kun je in Planner kaarten in je agenda inplannen.
Alternatieven om te overwegen
Ben je er nog niet uit? Er zijn meer opties in dit segment:
- monday.com: werkborden met automatiseringen; Basic €9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, minimaal 3 gebruikers. Bekijk de monday.com vs Asana vergelijking of lees de monday.com review.
- ClickUp: taken, documenten en weergaven in één tool. Het eerste betaalde plan, Core, kost $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($12 bij maandbetaling; clickup.com/pricing, 1 november 2026). Lees de ClickUp review of de ClickUp vs monday.com vergelijking.
- Notion: als je ook een kennisbank wilt combineren met projectbeheer. Bekijk de Notion review.
- Jira: voor softwareteams die met Scrum of Kanban werken. Lees de Jira review.
Zoek je vooral een gratis tool? Bekijk dan beste gratis projectmanagement software 2026.
Lees ook de Asana review, de Trello review en de beste projectmanagement software vergelijking 2026. Stap je over van spreadsheets, lees dan van spreadsheet naar projectmanagement software.
Asana vs Trello: prijsvergelijking voor verschillende teamgroottes
Wat betaal je per maand voor je team? Asana verkoopt seats in stappen (per 1 tot 5 gebruikers, per 5 tot 30), dus 5 en 15 gebruikers zijn gewone teamgroottes.
Kosten bij 5 gebruikers
| Plan niveau | Asana (jaar / maand) | Trello (jaar / maand) |
|---|---|---|
| Gratis | Niet mogelijk: Personal is voor max. 2 gebruikers | $0 (Free, max. 10 borden) |
| Instap betaald | 5 × €10,99 = €54,95 / 5 × €13,49 = €67,45 | 5 × $5 = $25 / 5 × $6 = $30 |
| Midden | 5 × €24,99 = €124,95 / 5 × €30,49 = €152,45 | 5 × $10 = $50 / 5 × $12,50 = $62,50 |
Kosten bij 15 gebruikers
| Plan niveau | Asana (jaar / maand) | Trello (jaar / maand) |
|---|---|---|
| Gratis | Niet mogelijk | Niet mogelijk: Free is voor max. 10 samenwerkers |
| Instap betaald | 15 × €10,99 = €164,85 / 15 × €13,49 = €202,35 | 15 × $5 = $75 / 15 × $6 = $90 |
| Midden | 15 × €24,99 = €374,85 / 15 × €30,49 = €457,35 | 15 × $10 = $150 / 15 × $12,50 = $187,50 |
Bedragen per maand. “Jaar” is het maandbedrag bij jaarbetaling; Asana in euro’s, Trello in dollars, dus geen verschil berekend. Prijzen 1 november 2026.
Wanneer is het prijsverschil gerechtvaardigd?
Asana kost per gebruiker meer. Of dat de moeite waard is, hangt af van welke functies je gebruikt.
Trello is voldoende als je team vooral met borden werkt, de projecten relatief eenvoudig zijn en je geen tijdlijn met afhankelijkheden of overkoepelende rapportages nodig hebt.
Asana is het overwegen waard zodra je taakafhankelijkheden, tijdlijnen of portfolio’s actief gaat gebruiken. Vergelijk dan Asana Starter met Trello Premium: die liggen dichter bij elkaar (€10,99 tegenover $10 per gebruiker per maand bij jaarbetaling).
Asana vs Trello: overstappen
Wat beide aanbieders zelf beschrijven over import en export.
Van Trello naar Asana
Stap 1: exporteer je Trello-bord. Elk bordlid kan een bord als JSON exporteren. Een CSV-export kan alleen met Trello Premium; de CSV bevat geen reacties en alleen niet-gearchiveerde kaarten (support.atlassian.com, 1 november 2026).
Stap 2: importeer in Asana met de CSV Importer. Asana beschrijft voor Trello de route via een CSV-export uit Trello en de CSV Importer van Asana; zonder CSV-export uit Trello verwijst Asana naar een browserextensie zoals Export for Trello. De gegevens worden gekoppeld op basis van de kolomnamen in het CSV-bestand; specifieke informatie kun je met aangepaste velden koppelen (help.asana.com, 1 november 2026).
Stap 3: bouw automatiseringen opnieuw. Automatiseringsregels uit Trello neem je niet mee via een CSV-bestand. Maak een lijst van je actieve regels en bouw die opnieuw in Asana.
Stap 4: richt de werkwijze opnieuw in. Asana werkt met subtaken, afhankelijkheden en mijlpalen. Ons advies: begin met een paar functies en breid daarna uit.
Van Asana naar Trello
Stap 1: exporteer projecten uit Asana. Asana noemt op zijn vertrouwenspagina dat klanten gegevens op organisatieniveau kunnen exporteren.
Stap 2: bouw het bord in Trello. Volgens Trello kun je geen JSON- of CSV-bestand importeren om een Trello-bord opnieuw op te bouwen. Reken dus op handwerk of een Power-Up of dienst van derden.
Stap 3: accepteer het verlies van structuur. Subtaken, afhankelijkheden en portfolio’s hebben in Trello geen directe tegenhanger. Bepaal vooraf welke informatie je in kaartbeschrijvingen of checklists opneemt en welke je loslaat.
Asana vs Trello: aandachtspunten bij de implementatie
Dit zijn adviezen, geen meetresultaten.
1: Spreek af wanneer je een nieuw bord of project maakt
Maak afspraken over wanneer een nieuw bord (Trello) of project (Asana) nodig is, bijvoorbeeld één per klant. Bij Trello Free telt dat extra, want je hebt maximaal 10 borden per werkruimte.
2: Kies het plan dat bij je team past
Voor een klein team met een eenvoudige takenlijst is een duur plan meestal niet nodig. Advanced kost bij Asana €24,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling; ga na of je portfolio’s, doelen of tijdregistratie echt gebruikt.
3: Wijs een systeemeigenaar aan
Wijs bij elke implementatie één persoon aan die verantwoordelijk is voor de structuur en het onderhoud van de tool, zoals het archiveren van oude kaarten en het consequent gebruiken van aangepaste velden.
4: Gebruik de mobiele app
Beide tools hebben apps voor iOS en Android. Laat het team zien hoe het taken onderweg bijwerkt, zodat de status actueel blijft.
5: Maak afspraken over hoe taken worden ingevuld
“Wie vult de beschrijving in?”, “Wanneer zet je een taak op ‘gereed’?”, “Gebruik je subtaken of aparte taken?” Maak een korte teamafspraak over de minimale informatie per taak.
Asana versus Trello: rapportages en dashboards
Asana rapportages: Asana heeft vanaf Starter rapportendashboards die projectgegevens omzetten in grafieken en statistieken. In Advanced komen portfolio’s (gerelateerde projecten ordenen en de status volgen) en middelenbeheer (zien wie overbelast is en wie capaciteit heeft, binnen één portfolio) erbij. In Enterprise breidt dat uit naar organisatiebrede workload en capaciteitsplanning.
Trello rapportages: Trello heeft vanaf Premium een dashboardweergave, door Trello omschreven als “Trello’s reporting tool” voor realtime inzicht in de voortgang van je team. In Free en Standard zit die niet.
Moet je verantwoording afleggen over meerdere projecten tegelijk, dan biedt Asana met portfolio’s (Advanced) een overkoepelend overzicht dat Trello in deze vorm niet noemt.
AI-functies
Asana rekent AI vanaf Starter tot het plan: “AI-teamgenoten en Asana Dash” (5 aanvragen per gebruiker per maand, tot 50 per account op Starter en Advanced) en AI Studio (50.000 credits per maand op Starter, 75.000 op Advanced). Asana Dash vat volgens Asana je vergaderingen, e-mails en taken samen. Extra AI-aanvragen kosten $0,50 per aanvraag vooraf of $0,60 bij betalen naar gebruik.
Trello heeft AI-functies vanaf Standard: Quick Capture met AI, samenvattingen en tekstverbetering in kaarten, AI-organisatie (checklists, deadlines, kaarten samenvoegen) en AI-gegenereerde borden.
Hoe je de juiste keuze maakt
Ons advies: probeer beide met een echt project. Trello Free en Asana Personal zijn gratis; Trello Premium kun je 14 dagen proberen en Asana biedt een gratis proefperiode. Laat je team ermee werken en kijk welke tool het team prettiger vindt. Prijsverschil is bijzaak als de tool niet wordt gebruikt.
Stappenplan:
- Definieer je use cases: eenvoudig kanban, complex projectbeheer of allebei?
- Tel je teamleden en maak een budgetraming per tool (let op de seat-stappen bij Asana)
- Identificeer welke integraties verplicht zijn (Slack, Google, Microsoft)
- Start een gratis plan of proefperiode van je voorkeursoptie
- Betrek 2-3 gebruikers in de evaluatie, niet alleen de beheerder
Meer over beide tools: de Asana review en de Trello review.
Conclusie: Asana vs Trello 2026
Trello heeft het ruimere gratis plan (tot 10 samenwerkers) en de lagere prijs per gebruiker. Voor kleine teams die vooral met borden werken, is het een logische start.
Asana heeft al in Starter een tijdlijn met taakafhankelijkheden, rapportendashboards en onbeperkt automatiseringen, en in Advanced portfolio’s en tijdregistratie. Voor teams met projecten in fasen en behoefte aan rapportages biedt Asana meer in één plan.
Er is geen absolute winnaar: de juiste keuze hangt af van je teamgrootte, de complexiteit van je projecten en je budget.
Twijfel je nog? Lees dan ook de Asana vs ClickUp vergelijking en de ClickUp vs Notion vergelijking. Heb je ook behoefte aan urenregistratie? Lees dan urenregistratie: HR of projectmanagement? voor de afweging. Werk je in de bouw? Bekijk ook projectmanagement software voor bouwbedrijven.