Wat Toggl (voorheen Toggl Track) per jaar kost, doorgerekend met de bedragen per gebruiker per maand op de prijspagina van Toggl (4 november 2026). Free is €0 tot 3 gebruikers.
| Gebruikers | Starter, jaarbetaling (€9) | Starter, maandbetaling (€12) | Premium, jaarbetaling (€16) | Premium, maandbetaling (€24) |
|---|---|---|---|---|
| 3 | €324 | €432 | €576 | €864 |
| 5 | €540 | €720 | €960 | €1.440 |
| 10 | €1.080 | €1.440 | €1.920 | €2.880 |
| 20 | €2.160 | €2.880 | €3.840 | €5.760 |
Toggl rekent per gebruiker per maand en heeft naast tijdregistratie inmiddels ook projectplanning en capaciteitsbeheer. Naast het plan bepaalt de betaalvorm (per jaar of per maand) wat je betaalt. Hieronder staan de plannen, wat erin zit, de add-ons en een vergelijking met Clockify, Harvest en TimeCamp, met de bedragen zoals de prijspagina van Toggl ze op 4 november 2026 toont.
Zoek je eerst een breder overzicht? Onze vergelijking van de beste tijdregistratiesoftware zet de hele categorie op een rij, en het overzicht van de beste urenregistratiesoftware gaat specifiek in op de Nederlandse situatie.
De Toggl-plannen in één tabel
Alle bedragen per gebruiker per maand. Een Nederlandse bezoeker ziet op de prijspagina euro’s (gecontroleerd op 4 november 2026).
| Plan | Bij jaarbetaling | Bij maandbetaling | Grens |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | €0 | Tot 3 gebruikers |
| Starter | €9 | €12 | Geen goedkeuringen, geen winstgevendheidsrapporten |
| Premium | €16 | €24 | Geen persoonlijke onboarding of vaste customer success manager |
| Enterprise | Op aanvraag | Op aanvraag | Alleen via sales |
Op de prijspagina schakel je tussen “Annual” en “Monthly”, met daarboven de melding “Save up to 33% a year”; bij Premium staat “4 months on us”. Dat voordeel van 33,3% geldt voor Premium (€16 tegenover €24). Bij Starter is het verschil €9 tegenover €12, een besparing van 25%. Starter en Premium hebben allebei een proefperiode van 30 dagen.
Free — gratis tot 3 gebruikers
Op de kaart van het gratis plan staat alleen “Free for a limited number of users”. In de veelgestelde vragen op dezelfde pagina noemt Toggl de grens wel: gratis voor teams tot 3 gebruikers. Toggl noemt het gratis plan “free forever”.
Wat erin zit, volgens de vergelijkingstabel op de prijspagina:
- Handmatige en realtime timers, focusmodus en pomodorotimer
- Apps voor web, desktop en mobiel plus de browserextensie
- Onbeperkte projecten en tags, taken, boards en taakschattingen
- Agenda-integraties met Google en Outlook
- Persoonlijke rapportages, overzichts- en tijdlograpporten en PDF-export
Waar de grens ligt:
- Facturabele uurtarieven zitten er niet in. Wie uren doorbelast, mist dit direct.
- Teamrapportages met filters en CSV-exports ontbreken.
- Tijdlijnweergave, mijlpalen, projecttemplates en waarschuwingen zijn voorbehouden aan de betaalde plannen.
- Boven drie gebruikers moet je door naar een betaald plan.
Voor het onderscheid tussen uren voor projecten en uren voor personeelsadministratie: ons artikel over urenregistratie via HR of projectmanagement legt uit welke van de twee je nodig hebt. Dat bepaalt vaak of Toggl de juiste categorie tool is.
Starter — €9 per gebruiker per maand (jaarbetaling)
Starter is het eerste betaalde plan. De belangrijkste toevoegingen boven Free, volgens de prijspagina:
- Facturabele uurtarieven en afronding
- Teamrapportages met filters en CSV-exports
- Tijdlijnweergave, mijlpalen en projecttemplates
- Waarschuwingen (alerts)
- Verlof, feestdagen en flexibele werktijden voor capaciteitsplanning
- Gasttoegang voor klanten of freelancers
Bij jaarbetaling kost Starter €9 per gebruiker per maand, bij maandbetaling €12: €108 of €144 per gebruiker per jaar. De bedragen per teamgrootte staan in de tabel bovenaan.
Starter past bij een team dat uren aan klanten doorbelast: facturabele uurtarieven en afronding zitten pas vanaf dit plan in Toggl.
Premium — €16 per gebruiker per maand (jaarbetaling)
Premium voegt functies toe die op teamniveau en bij de financiële sturing gaan spelen:
- Goedkeuring van urenstaten (timesheet approvals)
- Verplichte velden en herinneringen om uren te registreren
- Loonkosten en winstgevendheidsrapporten
- Projecten met een vaste prijs (fixed fee)
- Projectdashboards met geschatte tegenover werkelijke uren
- Rapporten over bezetting en werklast
- Integraties met Jira en Asana
- Single sign-on (SSO)
Bij jaarbetaling kost Premium €16 per gebruiker per maand, bij maandbetaling €24: €192 of €288 per gebruiker per jaar (zie de tabel bovenaan).
Het verschil tussen maand- en jaarbetaling is bij Premium fors: voor een team van tien €960 per jaar. Wie zeker weet dat het team een jaar met Toggl doorgaat, kiest dus voor jaarbetaling. Wie eerst wil uitproberen, gebruikt daar de proefperiode van 30 dagen voor.
Enterprise — op aanvraag
Enterprise voegt volgens de prijspagina persoonlijke onboarding, een vaste customer success manager, maatwerk in inrichting, integraties en rapportages, prioriteitssupport en meerdere workspaces onder één organisatie toe. Toggl toont op zijn prijspagina geen bedrag bij Enterprise, alleen “Contact Us” en “Book a demo” (bekeken op 4 november 2026).
Aandachtspunten
1. Maand- of jaarbetaling. Naast het plan maakt de betaalvorm veel uit: maandbetaling kost bij Starter 33% en bij Premium 50% meer dan het jaartarief.
2. Valuta. Toggl toont Nederlandse bezoekers de prijzen in euro (4 november 2026). Vergelijk je met Harvest of TimeCamp, die in dollars rekenen, dan hangt het verschil af van de koers op het moment van betalen.
3. Je betaalt per gebruiker, ook voor sporadisch gebruik. De collega die één keer per week een half uur invult, kost hetzelfde als de projectleider die er dagelijks in werkt. Op Premium bij jaarbetaling is elke onbenutte licentie €192 per jaar.
4. Toggl Track, Toggl Plan en het nieuwe Toggl. De prijspagina heet inmiddels “Toggl Pricing” en presenteert tijdregistratie samen met projectplanning en capaciteitsbeheer. Volgens dezelfde pagina blijven Toggl Track en Toggl Plan beschikbaar en ondersteund voor bestaande gebruikers. Gebruik je een van die losse producten al, controleer dan in je account welk plan en welk tarief voor jou gelden.
5. Optionele add-ons. De prijspagina toont twee add-ons: Time Off Management (verlofbeheer) voor €2 per gebruiker per maand en Capacity Management (capaciteitsplanning) voor €6 per gebruiker per maand, of €5 bij jaarbetaling (4 november 2026).
6. Wat je niet krijgt: een boekhoudpakket. Toggl registreert uren en berekent bedragen, maar het is geen boekhoudprogramma. Zie ons overzicht van de beste facturatiesoftware voor het MKB voor de tool die daarop aansluit, of de beste declaratiesoftware als het om onkosten gaat.
Toggl vergeleken met de concurrentie
Alle bedragen gecontroleerd op de prijspagina’s van de vier leveranciers op 4 november 2026. Bedragen per gebruiker per maand; Toggl en Clockify in euro, TimeCamp en Harvest in dollars.
| Tool | Gratis plan | Instap betaald | Midden | Top |
|---|---|---|---|---|
| Toggl | Tot 3 gebruikers | Starter €9 jaarlijks (€12 mnd) | Premium €16 jaarlijks (€24 mnd) | Enterprise op aanvraag |
| Clockify | Tot 5 gebruikers | Basic €3,99 jaarlijks (€4,99 mnd) | Standard €5,49 (€6,99) | Pro €7,99 (€9,99); Enterprise €11,99 (€14,99) |
| TimeCamp | Onbeperkt gebruikers | Starter $3,99 jaarlijks ($5,49 mnd) | Premium $6,99 ($9,99) | Ultimate $9,99 ($13,99) |
| Harvest | 1 seat, 2 projecten | Teams $9 jaarlijks ($11 mnd) | Enterprise $14 ($17,50) | Enterprise Plus op aanvraag |
Drie conclusies.
Toggl Premium heeft het hoogste bedrag in de tabel. Clockify Pro kost bij jaarbetaling €7,99 en ligt daarmee onder Toggl Starter op €9 (Clockify Enterprise kost €11,99). Voor een team van tien is Clockify Standard bij jaarbetaling €658,80 per jaar tegenover Toggl Premium bij jaarbetaling €1.920 per jaar. Dat hogere bedrag moet je met functieargumenten kunnen goedmaken. Onze Clockify review beschrijft wat je bij dat lagere bedrag krijgt.
TimeCamp heeft als enige van de vier een gratis plan zonder gebruikersgrens. Onbeperkte gebruikers, tegenover een grens van drie bij Toggl en vijf bij Clockify. Voor een groter team dat alleen basisregistratie nodig heeft, is dat een reële optie.
Harvest zit qua prijs naast Toggl Starter, met een andere focus. Teams kost $9 per seat bij jaarbetaling en $11 bij maandbetaling, Toggl Starter €9 en €12; Harvest rekent in dollars, dus het verschil hangt af van de koers. Harvest heeft facturatie ingebouwd. Als je uren én facturen in één tool wil, verandert dat de rekensom. Het gratis plan van Harvest is beperkt tot één gebruiker en twee projecten. Let ook op: volgens de prijspagina van Harvest worden extra facturen, projecten, klanten en taken naar gebruik berekend bovenop het basistarief. Alle plannen van Harvest zie je bij Harvest-urenregistratie en de kosten.
Voor wie urenregistratie liever binnen een bestaande projecttool doet: ClickUp heeft tijdregistratie in het platform: volgens de vergelijkingstabel zit Time Tracking in Core en hoger en in Free als proef, en timesheets pas vanaf Business. Asana heeft tijdregistratie vanaf het Advanced-plan. ClickUp Core kost $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling en $12 bij maandbetaling, Business $17 en $25 (clickup.com/pricing, 4 november 2026). Voor een team dat toch al een projecttool nodig heeft, kan dat een losse urentool overbodig maken. Zie de ClickUp prijzen en de Asana kosten voor de details, en ons overzicht van de beste projectmanagement software voor de bredere afweging.
Welk plan kies je?
Kies Free als je alleen of met maximaal twee collega’s werkt en uren niet doorbelast. Toggl noemt het gratis plan zelf geschikt voor solo-gebruik.
Kies Starter (€9 bij jaarbetaling, €12 per maand) zodra je uren aan klanten doorbelast en teamrapportages wil. Weet je zeker dat je een jaar doorgaat, neem dan het jaarplan.
Kies Premium (€16 bij jaarbetaling, €24 per maand) als je goedkeuring van urenstaten, winstgevendheidsrapporten, projecten met een vaste prijs of single sign-on nodig hebt.
Kies Clockify of TimeCamp als het budget krap is: beide hebben lagere bedragen per gebruiker en een ruimer gratis plan (Clockify tot 5 gebruikers, TimeCamp zonder gebruikersgrens).
Kies Harvest als je uren en facturen in één tool wil houden.
Voor Nederlandse werkgevers is er nog een aandachtspunt dat losstaat van de prijs: wat je wettelijk moet registreren. Ons artikel over verplichte urenregistratie in 2027 legt uit wat nu al geldt en wat er wel en niet verandert. Zzp’ers vinden in ons overzicht van de beste software voor zzp’ers hoe urenregistratie in de rest van hun stack past.
Conclusie
Toggl is gratis tot drie gebruikers en begint betaald bij Starter: €9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Voor teams die uren doorbelasten, is Starter het eerste plan met facturabele uurtarieven.
Let vooral op de betaalvorm. Maandbetaling kost bij Starter €12 en bij Premium €24 per gebruiker per maand, tegenover €9 en €16 bij jaarbetaling. Voor een team van tien op Premium is dat het verschil tussen €1.920 en €2.880 per jaar.
Zet Premium bij jaarbetaling (€16) naast Clockify Pro (€7,99 bij jaarbetaling) en TimeCamp Ultimate ($9,99 bij jaarbetaling). Ook die twee noemen op hun prijspagina loonkosten en winst (Clockify Pro: “Labor cost & profit”; TimeCamp Ultimate: “Labor costs” en “Timesheet approvals”). Het verschil zit dus niet in het bestaan van zulke rapporten, maar in hoe ze per tool werken. Vergelijk daarom per functie die je echt nodig hebt, met de proefperiode van 30 dagen bij Toggl om het in je eigen team te testen.