Disclosure: deze site bevat affiliate-links. Als je via zo’n link een abonnement afsluit, ontvangen wij een commissie, zonder extra kosten voor jou.
Wat je per jaar betaalt bij maandbetaling, staat in de jaarkostentabel: van $144 voor Calendly Standard tot € 708 voor Eversports Light. Zoek je een kassa die bij je agenda past, kijk dan ook bij de kassasysteem-keuzehulp.
Wil je een smallere vergelijking? Zie afsprakensoftware, software voor kappers en schoonheidssalons of planningssoftware voor de horeca.
Wat doet reserveringssoftware?
Een reserveringspakket combineert vier functies:
- Online boeken: een widget op je website of een eigen boekingspagina waar klanten zelf een tijd of plek kiezen.
- Capaciteit: het systeem houdt bij wat er nog vrij is, per medewerker, tafel of les.
- Berichten: automatische bevestigingen en herinneringen.
- Betalen: vooruitbetaling of aanbetaling bij de boeking.
Daarbovenop komen branchefuncties: tafelbeheer (horeca), behandelagenda en kassa (salons), lessen en rittenkaarten (sport).
Welke reserveringssoftware past bij jouw branche?
| Software | Voor | Prijs (maandbetaling) | Wat opvalt |
|---|---|---|---|
| Calendly | 1-op-1 afspraken | Gratis (1 afspraaktype); Standard $12 per gebruiker | Stripe/PayPal vanaf Standard |
| Phorest | Salons en klinieken | Op aanvraag | Migratie van klantgegevens inbegrepen |
| TheFork Manager | Restaurants | Op aanvraag (Visibility, Performance, Enterprise) | Vergoeding per gast via TheFork |
| Salonized | Kappers en salons | Vanaf € 21 (Afspraken) | Kassa vanaf Basic |
| Treatwell Starter | Beauty en wellness | € 35, plus commissie | 35% op nieuwe klanten via platform |
| Eversports | Sportstudio’s, yoga | Vanaf € 59 (Light, excl. btw) | Prijs naar boekingen per maand |
| Microsoft Bookings | Algemeen | In Microsoft 365-zakelijk | Werkt met je Microsoft-agenda |
Prijzen gecontroleerd op 8 november 2026 op de prijspagina’s van de leveranciers.
Wat kost reserveringssoftware per jaar?
Alle bedragen bij maandbetaling, voor één gebruiker of het instappakket, zelf berekend als 12 × maandprijs:
| Pakket | Per maand | Per jaar | Let op |
|---|---|---|---|
| Calendly Standard | $12 per gebruiker | $144 | In USD; jaarbetaling $10 per maand |
| Salonized Afspraken | € 21 | € 252 | Prijs stijgt per extra medewerker; jaarbetaling 10% korting |
| Treatwell Starter | € 35 | € 420 | Plus 35% commissie op nieuwe klanten via Treatwell en 2% op vooruitbetalingen |
| Eversports Light | € 59, excl. btw | € 708 | Tot 49 boekingen per maand; eenmalig € 99 opstartvergoeding |
Bij Treatwell bepaalt de commissie de echte kosten: hoe meer nieuwe klanten via het platform, hoe hoger het bedrag bovenop de € 420.
Calendly: voor coaches, adviseurs en sales
Calendly plant afspraken tussen personen. Het gratis plan heeft één afspraaktype, één agendakoppeling en een eigen boekingspagina. Standard ($12 per gebruiker per maand bij maandbetaling, $10 bij jaarbetaling) voegt onbeperkt afspraaktypes, meerdere agenda’s, automatische herinneringen, koppelingen met HubSpot en Mailchimp, en betalingen via Stripe en PayPal toe. Teams ($20 bij maandbetaling, $16 bij jaarbetaling) voegt round-robin en teamplanning toe (calendly.com/pricing, 8 november 2026). Tafelbeheer of lessen met plekken zitten er niet in.
Phorest: salon- en kliniekbeheer
Phorest is software voor salons en klinieken met agenda, geautomatiseerde sms- en e-mailberichten en salonbeheer. Er zijn drie salonplannen op de Nederlandse prijspagina (Starter, Grow, Ultimate), alle drie met een offerteaanvraag in plaats van een prijs. Grow en Ultimate hebben gratis sms-berichten via Client ReConnect. Bij elk plan importeert Phorest je klanten, personeel, diensten en producten (phorest.com/nl/prijzen, 8 november 2026).
TheFork Manager: voor restaurants
TheFork Manager centraliseert je reserveringen en zet je restaurant op TheFork en de partnerkanalen Tripadvisor en Michelin. Reserveringen via je eigen website, Instagram en Facebook gaan via de boekingswidget zonder commissie; voor reserveringen via TheFork, Tripadvisor en partners betaal je een vergoeding als percentage van je gemiddelde rekening per gast. De pakketten Visibility, Performance en Enterprise hebben geen gepubliceerde prijs. Creditcardgarantie en vooruitbetalingen zitten in Performance en Enterprise, niet in Visibility (theforkmanager.com, 8 november 2026). Een kassa die erbij past, vind je in kassasystemen voor de horeca.
Salonized: agenda en kassa voor kappers
Salonized heeft drie pakketten: Afspraken (€ 21 per maand: online agenda en online afspraken), Basic (€ 39: plus kassasysteem, online betalingen, automatische wachtlijst, cadeaubonnen en spaarpunten) en Pro (€ 59: plus nieuwsbrieven, klantsegmenten, rebook-reminder en last-minute korting). De prijs loopt op met het aantal medewerkers; jaarbetaling geeft 10% korting. Geen contracten of aansluitkosten, en 14 dagen gratis proberen met alle Pro-functies (salonized.com/nl/prijzen, 8 november 2026). Meer over de kassa voor salons in kassasysteem voor de kapsalon.
Treatwell: agenda plus boekingsplatform
Treatwell Starter (€ 35 per maand, maandelijks gefactureerd) combineert een digitale agenda en POS met nieuwe klanten via het Treatwell-platform. Daarvoor betaal je 35% commissie op de eerste boeking van een klant die je via Treatwell vindt, 0% op herhaalafspraken en 2% transactiekosten op online vooruitbetaalde afspraken, exclusief btw (treatwell.nl/partners/prijzen, 8 november 2026).
Eversports: lessen, abonnementen en rittenkaarten
Eversports Manager rekent naar het aantal boekingen per maand: Light (tot 49) € 59, Starter (tot 199) € 89, Accelerate (tot 599) € 134 en Professional (tot 1.499) € 185 per maand bij maandbetaling, exclusief btw; bij jaarbetaling € 49, € 79, € 119 en € 169. Bij het contract komt een eenmalige opstartvergoeding van € 99 (eversportsmanager.com, 8 november 2026). Andere pakketten voor sportscholen staan in software voor sportscholen en de kassa-kant in kassasysteem voor de sportschool.
Microsoft Bookings: als je Microsoft 365 al hebt
Bookings is een van de extra apps in de zakelijke Microsoft 365-abonnementen, naast onder meer Planner en Forms (microsoft.com, 6 november 2026). Heb je Microsoft 365 al, dan betaal je er niets extra voor. Het is een algemene afsprakentool, zonder branchefuncties zoals tafelbeheer of lessen.
Hoe kies je reserveringssoftware?
- Coach, adviseur of verkoper met 1-op-1 gesprekken: Calendly; gratis als één afspraaktype genoeg is. Werk je al in Microsoft 365, probeer dan eerst Bookings.
- Kapper of salon die vooral de agenda online wil: Salonized Afspraken; wil je ook afrekenen en cadeaubonnen, dan Basic.
- Salon die nieuwe klanten zoekt: Treatwell, als je de 35% commissie op eerste boekingen kunt dragen.
- Grotere salon of kliniek die een offerte wil vergelijken: Phorest.
- Sportstudio met lessen en rittenkaarten: Eversports; het pakket hangt af van je boekingen per maand.
- Restaurant: TheFork Manager, met de eigen widget voor commissievrije boekingen.
Probeer het pakket eerst: Salonized geeft 14 dagen gratis, Calendly heeft een gratis plan.
No-shows beperken: welke functies helpen?
- Herinneringen: automatische sms of e-mail vóór de afspraak (Calendly vanaf Standard; Phorest heeft geautomatiseerde sms en e-mail).
- Vooruitbetaling of creditcardgarantie: Stripe/PayPal bij Calendly, online betalingen bij Salonized Basic, creditcardgarantie bij TheFork Manager (vanaf Performance).
- Een duidelijk annuleringsbeleid in je bevestiging.
- Wachtlijst: Salonized Basic vult vrijgekomen plekken via een automatische wachtlijst.
Hoe komen boekingen in je boekhouding?
Aanbetalingen, vooruitbetalingen en cadeaubonnen moeten in je boekhouding terechtkomen. Vraag de leverancier vóór je start welke koppeling er is met jouw pakket. Uitleg over koppelingen tussen kassa en boekhouding vind je in kassasysteem koppelen aan je boekhouding, en een overzicht van pakketten in boekhoudsoftware voor zzp en mkb. Na het bezoek een review vragen? Zie review management software.
Bronnen
- Calendly: pricing (calendly.com/pricing), geraadpleegd 8 november 2026
- Phorest: prijzen (phorest.com/nl/prijzen), geraadpleegd 8 november 2026
- TheFork Manager: prijs reserveringssysteem (theforkmanager.com), geraadpleegd 8 november 2026
- Salonized: prijzen (salonized.com/nl/prijzen), geraadpleegd 8 november 2026
- Treatwell: prijzen voor partners (treatwell.nl/partners/prijzen), geraadpleegd 8 november 2026
- Eversports Manager: prijzen (eversportsmanager.com/nl-NL/prijzen), geraadpleegd 8 november 2026
- Microsoft: Microsoft 365-abonnementen voor bedrijven (microsoft.com), geraadpleegd 6 november 2026