Calendly Alternatieven 2026: 7 Opties Vergeleken

Kort antwoord: Heb je Microsoft 365 (vanaf Business Basic, €6,07 per gebruiker per maand bij jaarabonnement, excl. btw), dan zit Microsoft Bookings er al bij. Heb je Google Workspace Business Standard, dan heb je Google Agenda-afspraakschema’s met herinneringen en betalingen. Los gekocht: Cal.com (gratis voor 1 gebruiker, Teams $12 per gebruiker per maand bij jaarbetaling), TidyCal (gratis, of eenmalig $29 via AppSumo), SavvyCal ($10 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, met round robin), Acuity Scheduling (vanaf $16 per maand bij jaarbetaling, voor pakketten en lidmaatschappen) en YouCanBookMe (gratis tot 30 boekingen per maand, Team $16,20 per gebruiker per maand bij jaarbetaling). Calendly zelf kost $10 (Standard) of $16 (Teams) per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Alle prijzen gecontroleerd op 2 november 2026.

Kies Bookings of afspraakschema’s als je al Microsoft 365 of Google Workspace Business Standard hebt. Kies Cal.com of TidyCal als je solo werkt en niets wilt betalen. Kies SavvyCal of Cal.com Teams voor een team dat afspraken wil verdelen. Kies Acuity als je pakketten, lidmaatschappen of cadeaubonnen verkoopt.

De zeven alternatieven naast elkaar staan in de vergelijkingstabel, wat ze over drie jaar kosten in kosten over drie jaar.

Stel: een marketingbureau met 8 mensen op Calendly Teams. Bij $16 per gebruiker per maand (jaarbetaling) is dat $128 per maand, of $1.536 per jaar. Kiest het bureau op calendly.com de euro, dan zijn de bedragen gelijk: €128 per maand.

Wil je eerst een breder overzicht van de hele markt? Lees dan onze beste afsprakenplanning software 2026 of, als je specifiek wilt weten of Calendly bij jou past, onze Calendly review 2026. Wat Calendly per plan kost, staat in onze Calendly prijzen 2026.

Waarom zoeken mensen een Calendly alternatief?

1. De prijs per gebruiker loopt op

Calendly kost $10 per gebruiker per maand voor Standard en $16 voor Teams, beide bij jaarbetaling; bij maandbetaling is dat $12 en $20 (calendly.com/pricing, 2 november 2026). De pagina toont standaard dollars; via de valutakeuze kies je ook ponden of euro’s, en in euro’s zijn het dezelfde getallen (€10, €16, €12, €20). Enterprise begint bij $15.000 per jaar en vanaf 50 seats, alleen in dollars. Bij een team van 10 mensen op Teams betaal je $1.920 per jaar (10 × $16 × 12).

2. De stap van Free naar Standard

Calendly Free heeft één eventtype en één agendakoppeling. Automatische herinneringen, betalingen via Stripe of PayPal, groeps- en collectieve afspraken en het weghalen van de Calendly-branding zitten pas in Standard. Er zit geen plan tussen Free en Standard.

3. Al Microsoft 365 of Google Workspace? Dan heb je al een planningstool

Microsoft Bookings zit in Microsoft 365 Business Basic, Business Standard en Business Premium. Google Agenda-afspraakschema’s kun je met elk Google-account gebruiken voor één boekingspagina; vanaf Workspace Business Standard krijg je meer schema’s, automatische herinneringen, betalingen en co-hosts. Calendly ernaast is dan een tweede abonnement voor dezelfde basistaak.

4. Round-robin zit pas op het duurdere plan

Round-robin (afspraken automatisch verdelen over teamleden), leads routeren via formulieren en de Salesforce-koppeling zitten bij Calendly vanaf Teams. De koppeling met HubSpot en Mailchimp zit al in Standard.

De 7 Calendly alternatieven

1. Microsoft Bookings — voor bedrijven die al Microsoft 365 gebruiken

Microsoft Bookings zit in Microsoft 365 Business Basic, Business Standard en Business Premium (learn.microsoft.com). Op de prijspagina kost Business Basic €6,07 per gebruiker per maand; Business Standard en Business Premium staan er nu alleen in een bundel met Microsoft 365 Copilot Bedrijven: €20,36 en €27,73. Alle drie zijn prijzen bij een jaarabonnement, excl. btw (microsoft.com/nl-nl, 2 november 2026). Heb je al een van deze abonnementen, dan kost Bookings je niets extra.

Bookings heeft een webboekingspagina die met Outlook is geïntegreerd, en e-mail- en sms-meldingen. Je kunt het als app in Teams en Outlook openen. Elke afspraak die als onlinevergadering wordt geboekt, krijgt een eigen Teams-vergaderlink. Met persoonlijke Bookings deel je je eigen beschikbaarheid; met gedeelde Bookings maak je boekingspagina’s voor een team, met services, personeel en openingstijden. De gegevens staan in Exchange Online. Hoe Microsoft 365 zich verder verhoudt tot Google Workspace lees je in Google Workspace vs Microsoft 365 2026.

Voor wie is dit? Bedrijven en teams die al met Microsoft 365 werken en geen aparte tool willen betalen.

Sterke punten vs Calendly:

• Inbegrepen bij Microsoft 365 Business Basic, Standard en Premium
• Werkt vanuit Outlook en Teams, met automatische Teams-vergaderlinks
• Persoonlijke én gedeelde boekingspagina’s (team, services, personeel)

Zwakke punten vs Calendly:

• Geen los abonnement: je hebt een Microsoft 365-abonnement nodig
• De Bookings-documentatie noemt geen leadrouting via formulieren en geen Salesforce-koppeling; bij Calendly zitten die in Teams

Prijs: inbegrepen bij Microsoft 365 Business Basic (€6,07), Business Standard met Copilot Bedrijven (€20,36) of Business Premium met Copilot Bedrijven (€27,73), per gebruiker per maand bij jaarabonnement, excl. btw.

2. Google Agenda-afspraakschema’s — voor teams die al met Google Workspace werken

Google Workspace noemt de functie “afspraakplanning” (Appointment Schedules). Met een persoonlijk Google-account of Workspace Business Starter maak je één boekingspagina waarop anderen een afspraak in je agenda plannen. Vanaf Business Standard krijg je de premiumfuncties: meer dan één afspraakschema, automatische e-mailherinneringen, beschikbaarheid in meerdere agenda’s controleren, betalingen accepteren via Stripe, e-mailverificatie tegen spamboekingen en maximaal 20 co-hosts per afspraak (support.google.com, 2 november 2026).

Je maakt een afspraakschema rechtstreeks in Google Agenda (op een computer, niet in de mobiele app), stelt je beschikbaarheid in en deelt de link. Als locatie kies je Google Meet, een fysieke afspraak of telefoon.

Voor wie is dit? Bedrijven met Google Workspace Business Standard of hoger die afspraken willen laten boeken zonder nieuwe tool.

Sterke punten vs Calendly:

• Basis gratis met elk Google-account; premiumfuncties inbegrepen vanaf Business Standard
• Zit direct in Google Agenda, met Google Meet als vergaderoptie
• Betalingen via Stripe (Business Standard en hoger)

Zwakke punten vs Calendly:

• De tekst van herinneringsmails kun je niet aanpassen
• Google noemt geen round-robin; wel co-hosts (vanaf Business Standard)
• Met Business Starter of een persoonlijk account maar één boekingspagina en geen herinneringen of betalingen

Prijs: basis gratis; premiumfuncties inbegrepen vanaf Google Workspace Business Standard (€13,60 per gebruiker per maand met jaarcontract, €16,20 flexibel, reguliere prijs). Business Starter kost €6,80 per gebruiker per maand met jaarcontract en geeft één boekingspagina.

3. Cal.com — voor wie een gratis plan met onbeperkte eventtypes wil

Cal.com is een losse planningstool met een gratis plan voor 1 gebruiker. Daarin zitten onbeperkte eventtypes en agenda’s, e-mail- en sms-notificaties, koppelingen met 100+ apps, de mobiele app, Stripe- en PayPal-betalingen, een tweerichtings-sync met Salesforce en HubSpot en een “1-click import” van je Calendly-events (cal.com/pricing, 2 november 2026).

Voor plannen met een team betaal je $12 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, of $16 bij maandbetaling. Teams voegt round-robin, collectieve en beheerde eventtypes, terugkerende events, routingformulieren, booking-analytics en het weghalen van de Cal.com-branding toe; je kunt het 14 dagen gratis proberen. Tegenover Calendly Teams ($16 bij jaarbetaling) is dat een kwart goedkoper per gebruiker.

Zelf hosten kan met Cal.diy, de open-source community-editie van Cal.com (MIT-licentie). Cal.com raadt die “strictly” aan voor persoonlijk, niet-productief gebruik, en Teams, Organizations, Workflows en SSO zitten er niet in. Voor zakelijk gebruik verwijst Cal.com naar de gehoste versie of naar on-premise toegang via Enterprise (github.com/calcom, 2 november 2026).

Voor wie is dit? Zzp’ers en kleine teams die een gratis of goedkoper alternatief zoeken en snel willen overstappen.

Sterke punten vs Calendly:

• Gratis plan met onbeperkte eventtypes en betalingen (Calendly Free heeft één eventtype, zonder betalingen)
• Calendly-import in het gratis plan
• Teams $12 tegenover $16 per gebruiker per maand bij jaarbetaling

Zwakke punten vs Calendly:

• Gratis plan alleen voor 1 gebruiker
• Zelf hosten (Cal.diy) is bedoeld voor persoonlijk gebruik en mist de teamfuncties
• SSO en SCIM pas in Organizations ($28 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, $37 bij maandbetaling)

Prijs: Free (1 gebruiker) / Teams $12 / Organizations $28 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($16 en $37 bij maandbetaling) / Enterprise op aanvraag.

Meer over afspraaksoftware naast je andere systemen lees je in ons overzicht software voor coaches en trainers 2026.

4. SavvyCal — voor wie klanten hun eigen agenda ernaast wil laten leggen

Bij SavvyCal kan wie een afspraak boekt zijn eigen agenda over jouw beschikbaarheid leggen (“overlay”) en zo zelf een moment kiezen dat voor beide past; daarvoor heeft de boeker geen account of betaald plan nodig. YouCanBookMe heeft zo’n overlay ook, zelfs in het gratis plan.

Basic kost $10 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($120 per jaar) of $12 bij maandbetaling. Daarin zitten onbeperkte links, polls en agenda’s, teamplanning met round robin en collectieve links, workflows, integraties en de API. Premium kost $200 per gebruiker per jaar (op de pagina $17 per maand) of $20 bij maandbetaling, en voegt boekingspagina’s op je eigen domein, het weghalen van de SavvyCal-branding, e-mails vanaf je eigen adres, delegatie aan een assistent en betalingen via Stripe toe (savvycal.com/pricing, 2 november 2026).

Voor wie is dit? Consultants, sales- en accountmanagers die vaak afspreken met klanten die een volle agenda hebben, en kleine teams die afspraken willen verdelen.

Sterke punten vs Calendly:

• Overlay van de eigen agenda van de boeker
• Round robin al in Basic ($10 bij jaarbetaling; bij Calendly vanaf Teams, $16)
• 30 dagen geld-terug-garantie

Zwakke punten vs Calendly:

• Geen gratis plan om boekingen te ontvangen: links instellen kan gratis, maar laten boeken vraagt Basic of Premium
• Geen proefperiode, alleen de geld-terug-garantie
• Betalingen pas in Premium

Prijs: Basic $10 / Premium $17 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (2 maanden gratis), $12 / $20 bij maandbetaling.

5. Acuity Scheduling — voor dienstverleners met pakketten en lidmaatschappen

Acuity Scheduling (van Squarespace) richt zich op dienstverleners zoals coaches, therapeuten, kappers en trainers. Je kunt er afspraakpakketten (ook met termijnbetaling), abonnementen, lidmaatschappen en cadeaubonnen verkopen. Zie ook onze vergelijking van afsprakenplanning software.

De plannen heten Starter, Standard en Premium (zie ook Acuity Starter, Standard en Premium vergeleken). Acuity rekent in dollars: $16, $27 en $55 per maand bij jaarbetaling (20% korting), of $20, $34 en $69 per maand bij maandbetaling; de prijzen zijn exclusief belastingen (acuityscheduling.com/pricing, 2 november 2026). Starter heeft 1 agenda, Standard tot 6 en Premium tot 36. Pakketten, lidmaatschappen, cadeaubonnen, een wachtlijst en sms-herinneringen zitten vanaf Standard. Er is geen gratis plan, wel een proefperiode van 7 dagen zonder creditcard.

Voor wie is dit? Kappers, therapeuten, coaches en andere dienstverleners die pakketten, lidmaatschappen of cadeaubonnen verkopen.

Sterke punten vs Calendly:

• Lidmaatschappen, abonnementen en cadeaubonnen (Calendly heeft wel pakketten voor vooraf betaalde sessies, vanaf Standard)
• Betalingen via Stripe, Square, PayPal en Venmo
• Prijs per account met meerdere agenda’s (Standard: 6) in plaats van per gebruiker

Zwakke punten vs Calendly:

• Geen gratis plan; Starter ($16 bij jaarbetaling) is duurder dan Calendly Standard ($10)
• “Powered by” en het Acuity-logo pas weg in Premium
• Bedragen in dollars, exclusief belastingen

Prijs: $16–$55 per maand bij jaarbetaling ($20–$69 bij maandbetaling), geen gratis plan, 7 dagen proefperiode.

6. TidyCal — voor zzp’ers die geen abonnement willen

Bij TidyCal kun je eenmalig betalen in plaats van een abonnement: Individual Lifetime kost $29 (de pagina noemt $144 als vergelijkingsprijs) en wordt verkocht via AppSumo. Daarna betaal je niet opnieuw. Pro is het abonnement: $12 per maand, of $99 per jaar ($8,25 per maand).

Het gratis plan heeft onbeperkte boekingen en boekingstypes, betaalde boekingen via Stripe en PayPal, terugkerende en pakketboekingen, groepsboekingen en 1 agendakoppeling; TidyCal rekent 1% platformkosten op betalingen via Stripe. Individual Lifetime voegt automatische Zoom-, Meet- en Teams-links, eigen e-mails, boekingslimieten, AI-functies en 10 agendakoppelingen toe. Agency Lifetime (eenmalig $79) voegt round robin, collectieve afspraken, een teampagina en 10 sms-herinneringen per maand (VS en Canada) toe. Pro voegt een eigen domein, geen TidyCal-branding, prioriteitssupport, geen platformkosten en onbeperkte agendakoppelingen toe. TidyCal heeft een ingebouwde Calendly-importer (tidycal.com/pricing, 2 november 2026).

Voor wie is dit? Zzp’ers en kleine ondernemers die 1-op-1- of groepsafspraken willen plannen zonder doorlopende kosten.

Sterke punten vs Calendly:

• Eenmalige prijs in plaats van een abonnement
• Gratis plan met onbeperkte boekingstypes en betaalde boekingen
• Calendly-importer

Zwakke punten vs Calendly:

• 1% platformkosten op Stripe-betalingen, behalve bij Pro
• Teamfuncties alleen bij Agency Lifetime en Pro; hoeveel teamleden daarbij horen, staat niet op de prijspagina
• tidycal.com noemt als koppelingen agenda’s, Zoom, Teams en Zapier, en noemt geen directe Salesforce- of HubSpot-koppeling

Prijs: Free, eenmalig $29 (Individual Lifetime) of $79 (Agency Lifetime), of Pro voor $12 per maand ($99 per jaar).

7. YouCanBookMe — voor wie opvolging per boeking wil automatiseren

YouCanBookMe heeft vier plannen. Free kost niets en geeft 1 agendakoppeling, 1 boekingspagina en 30 boekingen per maand, met Stripe-betalingen en een overlay van de agenda van de boeker. Individual kost $9 en Professional $13 per maand, Team $18 per gebruiker per maand, bij maandbetaling; bij jaarbetaling is dat $8,10, $11,70 en $16,20 (10% korting), bij betaling per 2 jaar $7,20, $10,40 en $14,40 (20% korting). Je kunt 2 weken gratis proberen (youcanbook.me/pricing, 2 november 2026).

Professional voegt geautomatiseerde workflows toe: aangepaste herinneringen, follow-upberichten en no-show-beheer. Daarbij krijg je onder meer tracking met Google Analytics en de pixels van Facebook, Instagram en LinkedIn, een directe HubSpot-koppeling, Zapier en tot 10 boekingspagina’s. Team voegt teambeheer met rollen en round robin toe.

Voor wie is dit? Bedrijven die veel terugkerende afspraaktypes plannen en de opvolging willen automatiseren zonder losse automatiseringstool.

Sterke punten vs Calendly:

• Gratis plan met Stripe-betalingen (bij Calendly pas vanaf Standard)
• Workflows met follow-up en no-show-beheer vanaf Professional ($13 per maand)
• Meerdere boekingspagina’s per gebruiker (Professional 10, Team 15+)

Zwakke punten vs Calendly:

• Gratis plan begrensd op 30 boekingen per maand
• Round robin pas in Team ($16,20 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, iets meer dan Calendly Teams met $16)
• Sms-meldingen kosten extra

Prijs: Free / Individual $9 / Professional $13 per maand / Team $18 per gebruiker per maand, bij maandbetaling ($8,10 / $11,70 / $16,20 bij jaarbetaling).

Planningstool koppelen aan je andere software

Een planningstool staat zelden op zichzelf. Een paar situaties:

Je plant afspraken voor een team met wisselende diensten. Dan heb je eerder dienstroostersoftware nodig die roosters en beschikbaarheid combineert. Zie ook onze personeelsplanning software vergelijking.

Je bent zzp’er en combineert planning met leadopvolging. Dan kan een licht CRM naast een planningstool volstaan. Ons overzicht van de beste CRM software voor zzp’ers en freelancers gaat hier verder op in, net als onze Pipedrive review 2026.

Je wilt planning combineren met documentatie of klantdossiers. Houd je intakeformulieren en klantdossiers bij in een werkruimte zoals Notion? Lees dan onze Notion review 2026.

Je runt een breder MKB-team met meerdere planningsbehoeften. Lees dan onze planningssoftware MKB vergelijking 2026.

Vergelijkingstabel: Calendly vs 7 alternatieven

Prijzen zoals de aanbieder ze toont, gecontroleerd op 2 november 2026; dollarprijzen in USD. Calendly kun je op de prijspagina ook in euro’s laten tonen, met dezelfde getallen. Acuity vermeldt dat de prijzen exclusief belastingen zijn; Microsoft vermeldt excl. btw. “Niet vermeld” = de prijspagina of documentatie noemt het niet.

Welk Calendly alternatief past bij jouw situatie?

Je gebruikt al Microsoft 365 of Google Workspace Business Standard: Kies Microsoft Bookings of Google Agenda-afspraakschema’s. Je betaalt er niets extra voor.

Je wilt geen abonnement en plant vooral solo: Kies TidyCal Free of Individual Lifetime (eenmalig $29), als je zonder eigen domein kunt en 1% platformkosten op Stripe-betalingen accepteert.

Je wilt een gratis plan en snel overstappen: Kies Cal.com Free: onbeperkte eventtypes, betalingen en de Calendly-import, voor 1 gebruiker.

Je bent consultant of accountmanager en schakelt vaak met drukke klanten: Kies SavvyCal voor de overlay van de agenda van de boeker, of YouCanBookMe als je die overlay gratis wilt.

Je verdeelt afspraken over een klein team: Kies SavvyCal Basic ($10) of Cal.com Teams ($12 per gebruiker per maand bij jaarbetaling).

Je runt een salon, praktijk of trainingsbureau met pakketten en lidmaatschappen: Kies Acuity Scheduling Standard ($27 per maand bij jaarbetaling, tot 6 agenda’s).

Je wilt opvolging na een boeking automatiseren zonder Zapier: Kies YouCanBookMe Professional ($13 per maand, $11,70 bij jaarbetaling).

Wil je breder kijken naar de hele markt? Lees dan onze vergelijking van de beste afsprakenplanning software 2026.

Kosten over drie jaar: Calendly vs de alternatieven

Stel: een team van 5 gebruikers, bij jaarbetaling, over drie jaar (prijzen van 2 november 2026; een prijswijziging in jaar 2 of 3 is niet meegerekend).

Alle tools behalve Microsoft rekenen in dollars (Calendly ook in euro’s met dezelfde getallen). Calendly, Cal.com, SavvyCal en YouCanBookMe hebben in deze plannen round robin. TidyCal: vijf losse Individual Lifetime-licenties, zonder teamfuncties. Acuity rekent per account. Heb je nog geen Microsoft 365, dan kost Business Basic voor 5 gebruikers €364,20 per jaar (5 × €6,07 × 12), excl. btw.

Over drie jaar scheelt Cal.com Teams tegenover Calendly Teams $720 voor een team van 5, en SavvyCal Basic $1.080. YouCanBookMe Team is $36 duurder dan Calendly Teams. Gebruik je Calendly’s routing via formulieren of de Salesforce-koppeling, dan zit dat niet bij elk alternatief en kan de meerprijs het waard zijn.

Waar let je op bij het overstappen van Calendly?

1. Laat bestaande boekingslinks niet direct vervallen Als klanten of collega’s je Calendly-link al hebben opgeslagen of gedeeld, laat die dan nog een paar weken actief staan met een verwijzing naar je nieuwe boekingspagina.

2. Integraties moeten opnieuw worden ingesteld Zoom, Slack, Salesforce of HubSpot staan niet automatisch klaar in het nieuwe systeem. Ook met de Calendly-import van Cal.com of TidyCal koppel je je agenda’s en apps opnieuw.

3. Spreek de rollen in het team af Als je met een team plant, spreek dan vooraf af wie beheerder is en wie een eigen agenda koppelt. Let op welke teamleden een betaalde seat nodig hebben: bij Calendly en SavvyCal heeft iedere host een seat nodig, wie boekt niet.

4. Test voordat je opzegt Boek zelf een paar testafspraken in het nieuwe systeem, vanuit verschillende agenda’s en apparaten, voordat je Calendly opzegt.

Wanneer blijft Calendly de betere keuze?

Je hebt een groot sales-team met Salesforce. Calendly Teams stuurt afspraken naar Salesforce en routeert leads op basis van formulieren (ook HubSpot-, Pardot- en Marketo-formulieren). Enterprise voegt routing via Salesforce-lookup, SSO en SAML, domeinbeheer, een audit log en een Data Deletion API toe, vanaf $15.000 per jaar en 50 seats.

Je gebruikt al veel Calendly-koppelingen. Als je bedrijf workflows heeft rond Calendly’s Zapier-, HubSpot- of Salesforce-koppelingen, tel dan eerst wat je opnieuw moet bouwen voordat je overstapt.

Ons advies: welk alternatief kies je?

Het hangt af van wat je al in huis hebt. Check eerst of je al Microsoft 365 (vanaf Business Basic) of Google Workspace Business Standard hebt. Zo niet: Cal.com Free of TidyCal Free voor solo-gebruik zonder kosten, SavvyCal Basic of Cal.com Teams voor een team met round robin, en TidyCal Lifetime als je eenmalig wilt betalen.

Tel vóór je overstapt hoeveel integraties en teamleden je meeneemt: die richt je in het nieuwe systeem opnieuw in. Begin met het eventtype dat je het vaakst gebruikt en test dat eerst, voordat je de rest inricht.

Meer hulp bij het combineren van planningstools met de rest van je softwarestack? Lees ons overzicht software voor coaches en trainers 2026.

Dit artikel bevat affiliate-links naar HubSpot, Google Workspace, Notion en AppSumo. De vergelijking is gebaseerd op de prijspagina’s en de documentatie van de aanbieders, gecontroleerd op 2 november 2026.

Externe bron: Autoriteit Persoonsgegevens — onafhankelijke informatie over privacy en de AVG.