Affiliate disclosure: deze pagina bevat affiliate links. Bij een aankoop via deze links ontvangen we een kleine commissie zonder dat jij meer betaalt. We schrijven alleen over tools die we ook daadwerkelijk zouden aanraden.
Wat Calendly per jaar kost, hangt vooral af van het aantal seats en de betaalbasis. Hieronder de jaarkosten, door ons nagerekend met de prijzen van calendly.com in euro’s (5 november 2026):
| Plan | 1 gebruiker | 5 gebruikers | 25 gebruikers |
|---|---|---|---|
| Standard, jaarbetaling (€10) | €120 | €600 | €3.000 |
| Standard, maandbetaling (€12) | €144 | €720 | €3.600 |
| Teams, jaarbetaling (€16) | €192 | €960 | €4.800 |
| Teams, maandbetaling (€20) | €240 | €1.200 | €6.000 |
| Teams Plus, jaarbetaling (€24) | €288 | €1.440 | €7.200 |
Bedragen per jaar: seats × maandprijs × 12. Calendly vermeldt op de prijspagina niets over btw. Wil je ook de alternatieven per teamgrootte zien, ga dan naar de prijsvergelijking met Cal.com, HubSpot, Acuity en andere.
Wil je een breder overzicht? Lees beste afsprakenplanning software 2026 of Calendly review 2026.
Snel overzicht: Calendly prijzen 2026
| Plan | Per gebruiker/mnd (jaarbetaling) | Per gebruiker/mnd (maandbetaling) | Voor wie |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | €0 | Eén soort afspraak, één agenda |
| Standard | €10 | €12 | Zelfstandige of individuele gebruiker |
| Standard Plus (met Notetaker & Callie) | €18 | €24 | Idem, met AI-notulen en AI-assistent |
| Teams | €16 | €20 | Team dat afspraken verdeelt of leads routeert |
| Teams Plus (met Notetaker & Callie) | €24 | €32 | Idem, met AI-notulen en AI-assistent |
| Enterprise | Vanaf $15.000 per jaar | – | Vanaf 50 seats |
calendly.com/pricing toont vanuit Nederland standaard dollars. Via de valutakeuze kies je euro’s of ponden; de eurobedragen zijn dezelfde getallen als de dollarbedragen ($10 = €10). Enterprise is alleen in dollars beschikbaar. Met de schakelaar “Add Notetaker & Callie” worden Standard en Teams de Plus-varianten: Notetaker maakt opnames, transcripties en verslagen van Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-gesprekken, Callie plant afspraken via e-mail. Beide werken voorlopig alleen in het Engels.
Prijzen per seat per maand zoals calendly.com/pricing ze toont; een seat is nodig voor wie agenda’s koppelt en afspraken host, wie bij je boekt heeft geen seat nodig. Of er btw bij komt, vermeldt de prijspagina niet (gecontroleerd 5 november 2026).
Calendly Free: voor wie is het?
Het permanent gratis plan heeft:
- 1 eventtype (bijvoorbeeld “gesprek van 30 minuten”)
- 1 agendakoppeling
- onbeperkt een-op-een-afspraken en een eigen boekingspagina
- koppeling met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams
- browserextensie en mobiele app
Wat Free niet heeft: meer eventtypes, meerdere agenda’s, automatische herinneringen, groeps- en collectieve afspraken, betalen bij boeken, het weghalen van de Calendly-branding en de koppelingen met HubSpot, Mailchimp en Zapier.
Geschikt als je één soort afspraak aanbiedt vanuit één agenda. Wie een tweede soort afspraak wil, herinneringen wil sturen of wil laten betalen bij het boeken, heeft Standard nodig.
Calendly Standard: €10 per gebruiker (jaarbetaling)
Standard kost €10 per gebruiker per maand bij jaarbetaling en €12 bij maandbetaling.
Wat je krijgt boven Free:
- Onbeperkte eventtypes
- Tot 6 gekoppelde agenda’s per gebruiker
- Automatische herinneringen en automations
- Groeps- en collectieve afspraken
- Betalen bij boeken via Stripe en PayPal, betaallinks, pakketten en facturen
- Koppeling met HubSpot, Mailchimp en Zapier, plus Google Analytics en Meta Pixel
- Calendly-branding weghalen en eigen kleuren in de embed
- Eigen bevestigingspagina met links en doorverwijzing
- Teamstatistieken over geplande afspraken
- Chatsupport, naast e-mailsupport
Wat ontbreekt (zit in Teams):
- Round-robin (afspraken verdelen over collega’s)
- Leads routeren via formulieren
- Salesforce- en Marketo-koppeling
- Centraal beheerde eventtypes en groepen met eigen beheerders
Voor een zelfstandige is dat €120 per jaar bij jaarbetaling en €144 bij maandbetaling. Ter vergelijking: Cal.com heeft een gratis plan voor 1 gebruiker, en Cal.com Teams kost $12 per gebruiker per maand bij jaarbetaling.
Calendly Teams: €16 per gebruiker (jaarbetaling)
Teams kost €16 per gebruiker per maand bij jaarbetaling en €20 bij maandbetaling.
Wat je extra krijgt boven Standard:
- Round-robin en teamplanning
- Formulieren die leads kwalificeren en naar de juiste collega routeren, ook vanuit HubSpot-, Pardot- of Marketo-formulieren
- Routering op basis van de HubSpot-toewijzing
- Afspraken automatisch naar Salesforce
- Koppeling met Marketo en Pardot
- Centraal beheerde eventtypes die je aan teamleden toewijst
- Teams in groepen indelen met eigen beheerders
- Zoom voor het hele team koppelen
- SSO als optionele add-on
Voor een team van 5 betaal je bij jaarbetaling €80 per maand, €960 per jaar.
Wanneer van Standard naar Teams? Zodra een van deze punten geldt:
- Meerdere collega’s kunnen hetzelfde type afspraak doen en het systeem moet kiezen wie
- Je wilt klanten op basis van hun antwoorden naar de juiste collega sturen
- Je gebruikt Salesforce en wilt afspraken daar automatisch laten bijwerken
Calendly Enterprise: vanaf $15.000 per jaar
Enterprise begint bij $15.000 per jaar en 50 seats, alleen in dollars. Het voegt boven Teams onder meer toe:
- SSO en SAML (bij Teams een add-on)
- SCIM voor gebruikers- en groepsprovisioning
- Domeinbeheer en accounttoezicht
- Auditlogs en een Data Deletion API
- Koppeling met Microsoft Dynamics 365 en Power Automate
- Routering via Salesforce-lookup
- Telefonische support, een vast accountteam en begeleide onboarding
- Ondersteuning bij security- en juridische reviews
Wanneer Enterprise? Als je minstens 50 seats nodig hebt én een van de functies hierboven, zoals SCIM, domeinbeheer of Microsoft Dynamics. Alleen SSO is geen reden: dat kan als add-on bij Teams.
Rekenvoorbeelden voor 2026
Scenario 1: zzp’er (1 gebruiker)
- Calendly Standard: €10 per maand bij jaarbetaling = €120 per jaar (maandbetaling €144)
- Alternatief: Cal.com Free ($0, 1 gebruiker)
- Conclusie: Cal.com Free kost niets; Calendly Standard kost €120 per jaar
Scenario 2: klein team (5 sales)
- Calendly Standard: 5 × €10 = €50 per maand = €600 per jaar (geen round-robin)
- Calendly Teams: 5 × €16 = €80 per maand = €960 per jaar (met round-robin)
- Cal.com Teams: 5 × $12 = $60 per maand = $720 per jaar (jaarbetaling)
- HubSpot Starter: 5 × €7 = €35 per maand = €420 per jaar; €7 is een tijdelijke actieprijs (65% korting) bij jaarbetaling. HubSpot Free werkt voor maximaal 2 gebruikers en geeft 1 persoonlijke afsprakenlink met HubSpot-branding; Starter geeft persoonlijke en teamlinks zonder branding, voor maximaal 10 gebruikers
- Conclusie: gebruik je HubSpot al, dan zit de afsprakentool in je HubSpot-abonnement; anders is Cal.com Teams per gebruiker een kwart goedkoper dan Calendly Teams
Scenario 3: mkb (25 medewerkers, sales en support)
- Calendly Teams: 25 × €16 = €400 per maand = €4.800 per jaar
- Cal.com Teams: 25 × $12 = $300 per maand = $3.600 per jaar (jaarbetaling)
- Microsoft Bookings: zit in Microsoft 365 vanaf Business Basic (€6,07 per gebruiker per maand bij jaarabonnement, €7,28 bij maandabonnement, excl. btw)
- Acuity Scheduling: rekent per account, niet per gebruiker; Premium (tot 36 agenda’s) kost $55 per maand bij jaarbetaling ($69 bij maandbetaling); zie wat Acuity Scheduling per plan kost
- Conclusie: Cal.com Teams is per gebruiker een kwart goedkoper; Microsoft Bookings kost niets extra als je Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium al hebt
Scenario 4: salesteam van 50 met lead-routering
- Calendly Teams: 50 × €16 = €800 per maand = €9.600 per jaar
- Calendly Enterprise: vanaf $15.000 per jaar (vanaf 50 seats, alleen in dollars)
- HubSpot Professional: 50 × €90 = €4.500 per maand = €54.000 per jaar bij jaarbetaling (€100 per seat bij maandbetaling); bij Professional is onboarding verplicht
- Conclusie: Teams heeft round-robin en routering al; Enterprise is pas nodig voor SCIM, domeinbeheer, auditlogs, Microsoft Dynamics of Salesforce-lookup
Vier kostenposten om op te letten
1. Valuta. De prijspagina toont vanuit Nederland standaard dollars. Kies je euro’s, dan staan dezelfde getallen in euro’s; laat je dollars staan, dan hangt het eurobedrag af van de wisselkoers. Enterprise kan alleen in dollars.
2. Automatische verlenging. Betaalde abonnementen verlengen automatisch voor dezelfde periode, tenzij je vóór de verlengdatum downgradet. Bij jaarbetaling zit je dus weer een jaar vast als je die datum mist.
3. Seats van vertrokken collega’s. Je betaalt per seat. Seats voeg je toe of verwijder je zelf via de factuurinstellingen van je account; een seat die je niet verwijdert, blijft meetellen.
4. AI-uitbreiding en SSO. Notetaker en Callie kosten €8 per seat per maand extra bij jaarbetaling (€12 bij maandbetaling). SSO is bij Teams een betaalde add-on.
Na de proefperiode van 14 dagen ga je automatisch terug naar Free; je betaalt dus niet ongemerkt door. Non-profitorganisaties kunnen bij Calendly naar een speciale prijs vragen.
Calendly vs concurrenten: prijsvergelijking 2026
| Tool | Solo | Team (5) | Team (25) | Rekent per |
|---|---|---|---|---|
| Calendly Standard/Teams | €10 | €80 | €400 | Gebruiker |
| Cal.com Free/Teams | $0 (Free) | $60 | $300 | Gebruiker |
| HubSpot Free/Starter | €0 (Free, max. 2 gebruikers) | €35 (Starter, actieprijs) | Starter max. 10 gebruikers | Seat |
| Microsoft Bookings | In M365 | In M365 | In M365 | Microsoft 365-gebruiker |
| Acuity Scheduling | $16 (Starter, 1 agenda) | $27 (Standard, tot 6 agenda’s) | $55 (Premium, tot 36 agenda’s) | Account |
| SimplyBook.me | €11,90 (Basic) | €24,90 (Standard) | €49,90 (Premium) | Abonnement |
| YouCanBookMe | $11,70 (Professional) | $81 (Team) | $405 (Team) | Account; Team per lid |
Alle bedragen per maand bij jaarbetaling. Calendly en Cal.com rekenen per gebruiker, HubSpot per seat. YouCanBookMe Team kost $16,20 per lid per maand; Individual ($8,10) en Professional ($11,70) zijn bedragen per maand zonder lidprijs. Acuity rekent in dollars, exclusief belastingen; bij maandbetaling $20, $34 en $69. SimplyBook.me kost bij maandbetaling €13,90, €29,90 en €59,90 (acuityscheduling.com, youcanbook.me, cal.com, simplybook.me, hubspot.com, 5 november 2026).
Lees Calendly alternatieven 2026 voor de uitgebreide vergelijking.
Wanneer is Calendly het niet waard?
Kies iets anders als:
- je al HubSpot CRM gebruikt: de afsprakentool zit in HubSpot (Free met 1 persoonlijke link, vanaf Starter teamlinks)
- je al Microsoft 365 hebt (vanaf Business Basic): Microsoft Bookings zit erin
- je solo werkt en niets wilt betalen: Cal.com Free is gratis voor 1 gebruiker
- je een salon, praktijk of sportschool runt: kijk naar branchesoftware zoals SimplyBook.me
Kies Calendly als:
- je Salesforce-, HubSpot-, Marketo- of Pardot-koppelingen nodig hebt
- je team groter is dan een paar mensen en afspraken via round-robin moeten worden verdeeld
- je klanten bij het boeken via Stripe of PayPal wilt laten betalen
Onze aanbeveling per situatie
Zzp’er / 1 persoon: Standard (€10 bij jaarbetaling) als je meer dan één soort afspraak hebt of klanten wilt laten betalen; Cal.com Free als je niets wilt betalen.
Klein team / 2-10 personen: Teams (€16 bij jaarbetaling) als afspraken over collega’s verdeeld moeten worden; Cal.com Teams ($12 bij jaarbetaling) als de prijs zwaarder weegt.
Mkb / 10-50 personen: Teams. Of Microsoft Bookings, als je Microsoft 365 vanaf Business Basic al hebt.
Salesteam met HubSpot: de afsprakentool van HubSpot, vanaf Starter met teamlinks.
Salesteam met Salesforce: Calendly Teams (afspraken naar Salesforce, routering via formulieren). Cal.com heeft al in Free een tweerichtings-sync met Salesforce en HubSpot.
Salon, praktijk of sportschool: branchesoftware, zie het overzicht van software voor kappers en schoonheidssalons en van sportschoolsoftware voor leden en lessen.
Enterprise pas bij 50 seats of meer én een eis als SCIM, domeinbeheer of Microsoft Dynamics.
Lees verder: Calendly alternatieven 2026, HubSpot prijzen 2026, beste afsprakenplanning software 2026.
Calendly versus Cal.com: wanneer welke?
| Kenmerk | Calendly | Cal.com |
|---|---|---|
| Prijs solo | €10 per maand bij jaarbetaling (Standard) | $0 (Free, 1 gebruiker) |
| Prijs team | $16/€16 per gebruiker bij jaarbetaling (Teams) | $12 per gebruiker bij jaarbetaling (Teams) |
| Open source | Nee | Community-editie Cal.diy (MIT-licentie) |
| Zelf hosten | Nee | Cal.diy, uitdrukkelijk voor persoonlijk, niet-productief gebruik, zonder Teams en Workflows; zakelijk on-prem via sales |
| AI | Notetaker en Callie in de Plus-varianten (alleen Engels) | Niet in de abonnementen op de prijspagina; Cal.ai staat op cal.com als apart product |
| Routering | Vanaf Teams | Routeringsformulieren in Teams |
| Salesforce | Vanaf Teams | Tweerichtings-sync, al in Free |
| HubSpot | Vanaf Standard | Tweerichtings-sync, al in Free |
Kies Calendly als je de Salesforce-, Marketo- of Pardot-koppeling nodig hebt, of de AI-notulist en -assistent in hetzelfde abonnement wilt.
Kies Cal.com als je solo gratis wilt plannen met meer dan één soort afspraak, of met een team een kwart per gebruiker wilt besparen ($12 tegen $16 bij jaarbetaling).
Laatst gecheckt: 5 november 2026. Prijzen kunnen wijzigen; controleer altijd calendly.com/pricing voor de actuele tarieven.