Leen je arbeidsmigranten uit, dan krijg je naar verwachting vanaf 1 januari 2027 twee nieuwe taken: je informeert ze over hun inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) en je controleert of die inschrijving gelukt is. De wet is aangenomen door de Tweede en Eerste Kamer, meldt Ondernemersplein. De arbeidsmigrant blijft zelf verantwoordelijk voor een juiste inschrijving.
De plichten staan in de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). Volgens de Rijksoverheid gelden ze alleen voor uitleners: uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven. En alleen voor arbeidskrachten die minder verdienen dan 150% van het wettelijk minimumloon. De informatie geef je in de taal die de arbeidsmigrant kiest, of in een andere taal die de arbeidsmigrant begrijpt. Wie langer dan 4 maanden in Nederland blijft, moet zich binnen 5 dagen na aankomst inschrijven bij de gemeente waar diegene gaat wonen. Wie korter blijft, meldt zich als niet-ingezetene.
Waarom uitleners? Volgens CBS-cijfers uit 2023, die de Rijksoverheid aanhaalt, werkte ongeveer 70% van de verkeerd ingeschreven EU-arbeidsmigranten via een uitlener. De uitwerking staat in een besluit (Baadi) dat tot 19 juni 2026 in consultatie lag. Welke onderdelen van de BRP je precies moet uitleggen, legt dat besluit vast. Ondernemersplein waarschuwt dat de regels en de ingangsdatum nog kunnen veranderen. Boetes en toezicht noemen beide bronnen niet.
Wat betekent dit voor jou?
Een rekenvoorbeeld voor de grens van 150% van het minimumloon. Het minimumuurloon is per 1 juli 2026 € 14,99 (Rijksoverheid). 150% daarvan is € 22,49 per uur. Verdient een uitzendkracht minder, dan vallen de plichten voor die persoon op jou. In 2027 stijgt het minimumloon, en daarmee ook deze grens.
Het werk zit vooral in je administratie. Een aparte bewaarplicht noemen de bronnen niet, maar wil je kunnen aantonen dat je informatie hebt gegeven en de inschrijving hebt gecontroleerd, dan leg je dat per arbeidsmigrant vast. Komt dat bovenop de toelating onder de Wtta, dan is een systeem met vaste velden handiger dan een spreadsheet.
Wat kun je nu doen?
- Zoek uit welke uitzendkrachten onder de grens van 150% van het minimumloon vallen en hoeveel er langer dan 4 maanden blijven.
- Leg informatie in de eigen taal klaar en spreek af wie de inschrijving controleert en waar je dat vastlegt.
- Kijk of je HR- of planningspakket velden heeft voor BRP-status en documenten. Pakketten voor de uitzendbranche vind je in HR-software voor uitzendbureaus; het salarisdeel vergelijk je in loonadministratie-software.