26 gratis rekentools en keuzehulpen voor bedrijfssoftware. Per tool de zoekvraag die hij beantwoordt, met prijzen uit een gecontroleerde dataset.
Wat vind je hier?
26 tools in negen clusters, verdeeld over drie soorten: keuzehulpen die een shortlist opleveren, kostencalculators die een bedrag opleveren, en rekenmodellen voor één specifieke vraag. Elke tool beantwoordt één zoekvraag. Hieronder staat per cluster welke dat is, zodat je niet hoeft te raden welk formulier je moet openen.
Waar de prijzen in deze tools vandaan komen
De bedragen in de calculators en keuzehulpen komen uit één interne bron: onze vendor-truth-dataset met de gepubliceerde plannen en prijzen van 143 leveranciers. Die dataset wordt elke nacht automatisch tegen de prijspagina's van de leveranciers gehouden; wijkt een pagina af, dan krijgt de redactie daar een melding van en controleren wij het bedrag handmatig aan de bron voordat het op de site verandert. Bij elke prijs in de uitleg onder een tool staat daarom de bron en de datum waarop wij die prijs voor het laatst hebben gezien — bijvoorbeeld "(bron: clickup.com/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026)".
Drie dingen die daarbij horen. Publiceert een leverancier geen prijs, dan schrijven wij dat op en nemen wij geen bedrag van derden over. Rekent een calculator met een bedrag dat tussen het maand- en jaartarief in ligt of dat wij niet aan een gepubliceerd plan kunnen koppelen, dan staat dat in de uitleg onder de tool. En aan de uitkomsten van een rekenmodel kun je geen rechten ontlenen: het is een indicatie om mee te vergelijken, geen offerte.
Boekhoudsoftware
Vier tools voor de vraag wat een boekhoudprogramma kost, welk pakket past en of je het zelf moet doen.
- Welk boekhoudprogramma past bij jou? — shortlist op basis van ondernemersvorm, factuurvolume en btw-aangifte
- Wat kost een boekhoudprogramma per maand? — bedrag per pakket en per profiel, met bron en peildatum
- Boekhouding zelf doen of uitbesteden? — de kosten van je eigen uren tegenover een boekhouder
- Loont een bv bij mijn winst? — indicatie op basis van winst, dga-salaris en dividend
Alle reviews en vergelijkingen: categorie boekhouding.
CRM-software
Drie tools voor de vraag welk CRM past, wat het kost en wat het oplevert.
- Welk CRM past bij mijn bedrijf? — zes vragen over team, doel, facturatie en budget
- Wat kost een CRM per maand? — prijs per gebruiker bij jouw salesteam
- Wat levert een CRM op? — omzeteffect van betere opvolging, doorgerekend per jaar
Alle reviews en vergelijkingen: categorie CRM.
Kassasystemen
Drie tools voor de vraag welk kassasysteem past, wat de software kost en wat pinnen kost.
- Welk kassasysteem past bij mijn zaak? — horeca, retail of dienstverlening, met voorraad en omnichannel
- Wat kost een kassasysteem per maand? — software en licenties bij jouw aantal kassa's
- Wat kosten mijn pintransacties? — kosten per maand en per jaar bij jouw bonbedrag en tarief
Alle reviews en vergelijkingen: categorie kassasystemen.
HR-software
Vier tools voor de vraag welk HR-pakket past, wat het per medewerker kost, wat de salarisadministratie kost en wat verzuim kost.
- Welk HR-pakket past bij mijn organisatie? — shortlist op basis van omvang, verloning en verzuimbeheer
- Wat kost HR-software per medewerker? — maandbedrag bij jouw personeelsbestand
- Wat kost mijn salarisadministratie? — zelf met software of via een salariskantoor, per maand en per jaar
- Wat kost ziekteverzuim mijn bedrijf? — jaarbedrag op basis van verzuimpercentage en loonsom
Alle reviews en vergelijkingen: categorie HR-software.
Marketingsoftware
Drie tools voor de vraag welke e-mailmarketingtool past, wat die kost en wat een lead oplevert.
- Welke e-mailmarketingtool past bij mij? — op basis van lijstgrootte, automatisering en taal van de support
- Wat kost e-mailmarketingsoftware? — maandbedrag bij jouw aantal contacten
- Wat levert marketing automation op per lead? — extra omzet per jaar bij een verwachte uplift
Alle reviews en vergelijkingen: categorie marketing.
Projectmanagement
Drie tools voor de vraag welke PM-tool past, wat die per gebruiker kost en hoeveel structuur je team nodig heeft.
- Welke projectmanagement tool past bij mijn team? — vijf vragen over Gantt, uren, scrum en integraties
- Wat kost projectmanagement software per gebruiker? — maand- en totaalbedrag bij jouw teamgrootte
- Hoe agile werkt mijn team? — score op 20 met een adviesniveau voor tooling
Alle reviews en vergelijkingen: categorie projectmanagement.
Webshopsoftware
Drie tools voor de vraag welk platform past, wat een webshop kost en of migreren loont.
- Welk webshopplatform past bij mij? — op basis van assortiment, koppelingen en technische kennis
- Wat kost een webshop per maand? — abonnement plus transactiekosten bij jouw omzet
- Loont het om mijn webshop te migreren? — inspanning en risico bij jouw aantal producten en omzet
Alle reviews en vergelijkingen: categorie webshops.
Fysiotherapie
Eén tool voor de vraag welk EPD past bij een fysiotherapiepraktijk.
- Welk fysio-EPD past bij mijn praktijk? — praktijkgrootte, disciplines, VECOZO, boekhoudkoppeling en prijsmodel
Het volledige overzicht: administratie software fysiotherapie.
Productiviteitssoftware
Twee tools voor de vraag welke productiviteitstool past en wat een complete softwarestack kost.
- Welke productiviteitstool past bij mij? — urenregistratie, notities of een volledige werkplek
- Wat kost mijn softwarestack per medewerker? — een basisstack per laag, met de rekensom erbij
Alle reviews en vergelijkingen: categorie productiviteit.
Welke tool gebruik je wanneer?
| Waar je staat | Begin bij | Daarna |
|---|---|---|
| Je weet nog niet welk pakket je zoekt | De keuzehulp van je categorie | De kostencalculator van dezelfde categorie, voor de twee of drie overgeblevenen |
| Je hebt een shortlist en wilt bedragen | De kostencalculator | Een offerte bij de leverancier, met jouw aantal gebruikers of terminals |
| Je wilt weten of een investering rendeert | De ROI-tools (CRM, lead ROI, verzuimkosten) | De kostencalculator van dezelfde categorie, zodat je kosten en opbrengst naast elkaar hebt |
| Je hebt al software en betaalt te veel | De tool-stack planner | De kostencalculators per laag, om te zien welke functie je dubbel betaalt |
| Je twijfelt over een overstap | De migratieplanner (webshops) of de agile-score (projectmanagement) | De vergelijkingen in de bijbehorende categorie |
Categorie-hubs
Elke tool hoort bij een categorie met reviews, vergelijkingen en prijsoverzichten: boekhouding, CRM, kassasystemen, HR-software, marketing, projectmanagement, webshops, productiviteit, klantenservice en beveiliging. Voor klantenservice en beveiliging hebben wij nog geen rekentool; daar staan de vergelijkingen wel. Alle categorieën op één pagina: softwarecategorieën.
Schrijf je zelf over bedrijfssoftware? Met de gratis vergelijkingswidget zet je een actuele vergelijkingstabel op je eigen website.
Wil je weten hoe wij aan onze inkomsten komen en waarom dat de uitkomst van een calculator niet verandert, dan staat dat op hoe wij verdienen.