26 gratis rekentools en keuzehulpen voor bedrijfssoftware. Per tool de zoekvraag die hij beantwoordt, met prijzen uit een gecontroleerde dataset.
Kort antwoord: hier staan 26 gratis tools in negen clusters, van boekhouding tot webshops. Weet je nog niet welk pakket je zoekt, begin dan bij de keuzehulp van je categorie: die geeft een shortlist. Heb je al twee of drie kandidaten, gebruik dan de kostencalculator: die rekent het maand- en totaalbedrag uit voor jouw aantal gebruikers, contacten of kassa's. Wil je weten of software iets oplevert, kies dan een rekenmodel zoals CRM-ROI of lead-ROI.
Welke soorten tools zijn er?
26 tools in negen clusters, verdeeld over drie soorten: keuzehulpen die een shortlist opleveren, kostencalculators die een bedrag opleveren, en rekenmodellen voor één specifieke vraag. Elke tool beantwoordt één zoekvraag. Hieronder staat per cluster welke dat is, zodat je niet hoeft te raden welk formulier je moet openen.
Waar komen de prijzen in deze tools vandaan?
De calculators en keuzehulpen rekenen met een eigen tooldataset. Bij elke publicatie van de site wordt die automatisch vergeleken met onze centrale prijsdataset, met de gepubliceerde plannen en prijzen van ruim 180 producten; wijkt een bedrag meer dan een euro af, dan gaat de site niet live. De centrale dataset wordt elke dag automatisch naast de prijspagina's van de leveranciers gelegd. Wijkt een pagina af, dan krijgt de redactie een melding en controleren wij het bedrag handmatig aan de bron voordat het op de site verandert. In de uitleg onder de tools met prijzen staan de bronnen en de datum waarop wij de prijzen voor het laatst hebben gecontroleerd. Hoe wij verder te werk gaan, staat op hoe onze vergelijkingen tot stand komen.
Drie dingen die daarbij horen. Publiceert een leverancier geen prijs, dan schrijven wij dat op en nemen wij geen bedrag van derden over. Rekent een calculator met een bedrag dat tussen het maand- en jaartarief in ligt of dat wij niet aan een gepubliceerd plan kunnen koppelen, dan staat dat in de uitleg onder de tool. En aan de uitkomsten van een rekenmodel kun je geen rechten ontlenen: het is een indicatie om mee te vergelijken, geen offerte.
Boekhoudsoftware
Vier tools voor de vraag wat een boekhoudprogramma kost, welk pakket past, of je het zelf moet doen en of een bv loont.
- Welk boekhoudprogramma past bij jou? — shortlist op basis van ondernemersvorm, factuurvolume en btw-aangifte
- Wat kost een boekhoudprogramma per maand? — bedrag per pakket en per profiel, met peildatum
- Boekhouding zelf doen of uitbesteden? — advies zelf doen, hybride of uitbesteden, met de jaarkosten per route
- Loont een bv bij mijn winst? — indicatie op basis van winst, dga-salaris en dividend
Alle reviews en vergelijkingen: categorie boekhouding.
CRM-software
Drie tools voor de vraag welk CRM past, wat het kost en wat het oplevert.
- Welk CRM past bij mijn bedrijf? — zes vragen over team, doel, facturatie en budget
- Wat kost een CRM per maand? — maand- en totaalbedrag bij jouw aantal gebruikers
- Wat levert een CRM op? — omzeteffect van betere opvolging, doorgerekend per jaar
Alle reviews en vergelijkingen: categorie CRM.
Kassasystemen
Drie tools voor de vraag welk kassasysteem past, wat de software kost en wat pinnen kost.
- Welk kassasysteem past bij mijn zaak? — horeca, retail of dienstverlening, met voorraad en omnichannel
- Wat kost een kassasysteem per maand? — software en licenties bij jouw aantal kassa's
- Wat kosten mijn pintransacties? — kosten per maand en per jaar bij jouw aantal transacties, bonbedrag en percentage
Alle reviews en vergelijkingen: categorie kassasystemen.
HR-software
Vier tools voor de vraag welk HR-pakket past, wat het per medewerker kost, wat de salarisadministratie kost en wat verzuim kost.
- Welk HR-pakket past bij mijn organisatie? — shortlist op basis van omvang, verloning en verzuimbeheer
- Wat kost HR-software per medewerker? — maandbedrag bij jouw personeelsbestand
- Wat kost mijn salarisadministratie? — zelf met software of via een salariskantoor, per maand en per jaar
- Wat kost ziekteverzuim mijn bedrijf? — jaarbedrag op basis van verzuimpercentage en loonsom
Alle reviews en vergelijkingen: categorie HR-software.
Marketingsoftware
Drie tools voor de vraag welke e-mailmarketingtool past, wat die kost en wat een lead oplevert.
- Welke e-mailmarketingtool past bij mij? — op basis van kanaal, budget, automatisering en integraties
- Wat kost e-mailmarketingsoftware? — maandbedrag bij jouw aantal contacten
- Wat levert marketing automation op per lead? — extra omzet per jaar bij een verwachte uplift
Alle reviews en vergelijkingen: categorie marketing.
Projectmanagement
Drie tools voor de vraag welke PM-tool past, wat die per gebruiker kost en hoeveel structuur je team nodig heeft.
- Welke projectmanagement tool past bij mijn team? — vijf vragen over Gantt, uren, scrum en integraties
- Wat kost projectmanagement software per gebruiker? — maand- en totaalbedrag bij jouw teamgrootte
- Hoe agile werkt mijn team? — score op 20 met een adviesniveau voor tooling
Alle reviews en vergelijkingen: categorie projectmanagement.
Webshopsoftware
Drie tools voor de vraag welk platform past, wat een webshop kost en hoeveel werk een migratie is.
- Welk webshopplatform past bij mij? — op basis van assortiment, budget, kassakoppeling en integraties
- Wat kost een webshop per maand? — abonnement plus transactiekosten bij jouw omzet
- Hoeveel werk is een webshopmigratie? — inspanningsscore en advies bij jouw platform, aantal producten en omzet
Alle reviews en vergelijkingen: categorie webshops.
Fysiotherapie
Eén tool voor de vraag welk EPD past bij een fysiotherapiepraktijk.
- Welk fysio-EPD past bij mijn praktijk? — praktijkgrootte, disciplines, VECOZO, boekhoudkoppeling en prijsmodel
Het volledige overzicht: administratie software fysiotherapie.
Productiviteitssoftware
Twee tools voor de vraag welke productiviteitstool past en hoe een basisstack eruitziet.
- Welke productiviteitstool past bij mij? — urenregistratie, notities of een volledige werkplek, gekozen op budget en integraties
- Welke basisstack heeft mijn team nodig? — een vaste basisstack per laag, met nagerekende voorbeeldstacks op de pagina
Alle reviews en vergelijkingen: categorie productiviteit.
Welke tool gebruik je wanneer?
| Waar je staat | Begin bij | Daarna |
|---|---|---|
| Je weet nog niet welk pakket je zoekt | De keuzehulp van je categorie | De kostencalculator van dezelfde categorie, voor de twee of drie overgeblevenen |
| Je hebt een shortlist en wilt bedragen | De kostencalculator | Een offerte bij de leverancier, met jouw aantal gebruikers of terminals |
| Je wilt weten wat iets oplevert of kost | De rekenmodellen (CRM-ROI, lead-ROI, verzuimkosten) | De kostencalculator van dezelfde categorie, zodat je kosten en opbrengst naast elkaar hebt |
| Je wilt een basisstack voor je team | De tool-stack planner | De nagerekende voorbeeldstacks op de pagina van de planner |
| Je twijfelt over een overstap van webshopplatform | De migratieplanner | De vergelijkingen in de categorie webshops |
| Je wilt weten hoeveel structuur je projectteam nodig heeft | De agile-score | De keuzehulp projectmanagement |
Categorie-hubs
Elke tool hoort bij een categorie met reviews, vergelijkingen en prijsoverzichten: boekhouding, CRM, kassasystemen, HR-software, marketing, projectmanagement, webshops, productiviteit, klantenservice en beveiliging. Voor klantenservice en beveiliging hebben wij nog geen rekentool; daar staan de vergelijkingen wel. Alle categorieën op één pagina: softwarecategorieën.
Schrijf je zelf over bedrijfssoftware? Met de gratis vergelijkingswidget zet je een vergelijkingstabel op je eigen website.
Hoe wij aan onze inkomsten komen, staat op hoe wij verdienen.