Kassasystemen vergelijken 2026: overzicht, prijzen en gidsen

Kassasystemen voor horeca en retail: wat een systeem kost, welke gidsen wij per zaaktype hebben en met welke tools je zelf doorrekent.

42 artikelen

Dit is de overzichtspagina van de categorie kassasystemen. Hier staat hoe de Nederlandse markt eruitziet, uit welke kostenposten een kassasysteem bestaat en welke gids op deze site je vraag beantwoordt. Wil je meteen een shortlist met een advies per zaaktype, ga dan naar de keuzegids beste kassasysteem horeca 2026 of, voor een winkel, naar beste kassasysteem detailhandel.

Horeca en retail hebben andere eisen aan een kassasysteem. Een café wil vooral snelheid aan de kassa en een stabiele pinkoppeling; een winkel wil voorraadbeheer, barcodescanning en een goede koppeling met de webshop. Wij behandelen beide hieronder, met losse gidsen per zaaktype zodat je niet door irrelevante functies hoeft te spitten.

Welke pagina heb je nodig?

Restaurant met tafelservice: focus op tafelplattegrond, keukenbonnen en multi-user workflows.
Café of bar: focus op snelheid aan de kassa, happy-hour logica en solide hardware.
Foodtruck of pop-up: focus op mobiel pinnen, lage opstartkosten en offline fallback.
Retailwinkel: focus op voorraadbeheer, barcodescanning en koppeling met je webshop of boekhouding. Twijfel je welk systeem het beste scoort voor een winkel? Lees onze vergelijking van het beste kassasysteem voor detailhandel, en check specifiek hoe goed elk systeem omgaat met een barcodescanner als je veel losse artikelen verkoopt. Verkoop je non-food én online, dan is een platform waarin kassa, webshop en voorraad hetzelfde systeem zijn — zoals Tilroy — een aparte overweging. Zoek je voor een vast bedrag per filiaal meteen een complete winkelkassa, met een eigen versie voor mode en voor boekhandels, kijk dan naar Rkassa.
Grotere zaak met meerdere locaties: focus op rapportages, gebruikersrechten en centrale aansturing.

Deze pagina rangschikt zelf geen systemen. Dat doen de gidsen hieronder, omdat de volgorde per zaaktype anders uitvalt.

Kassasysteem vergelijken: horeca versus retail

Als je kassasystemen vergelijkt, is de eerste vraag niet “welk systeem is het beste”, maar “voor welk type zaak zoek ik dit”. Welk kassasysteem het beste is voor horeca, verschilt per situatie. Een café met 40 covers per avond heeft andere prioriteiten dan een winkelketen met drie vestigingen.

Voor horeca vergelijken wij systemen vooral op tafelbeheer en keukenbonnen (KDS); Lightspeed Restaurant en unTill bieden allebei een keukenscherm (lightspeedhq.nl, untill.nl). Voor retail kijken wij naar voorraadbeheer, barcodescanning en e-commerce-koppelingen; daar zijn andere afwegingen relevant dan bij een restaurant. In dat retailveld zit ook Tilroy, een Benelux-cloudkassa voor non-food winkels waarin kassa, webshop, voorraad en klantenbestand één systeem vormen — Tilroy noemt dat zelf omniconnected in plaats van omnichannel — interessant zodra winkel en webshop dezelfde voorraad delen, niet als je een horecakassa zoekt. Ook Rkassa uit Breda richt zich op winkels, met drie branche-versies: Retail voor winkels zonder maat- en kleurvarianten, Fashion met een maatbalk voor kleding, schoenen en lingerie, en Boeken met een CB- en CBC-koppeling voor boekhandels. De kassa draait op Windows, en daarnaast is er een complete online versie. Onze volledige review van kassasystemen voor de retailsector vind je in de sectorgids kassasysteem voor retail, met een aparte vergelijking van voorraadbeheer en barcodescanning per systeem.

Kosten waar je op moet letten

Vergelijk niet alleen abonnementen, maar ook:

transactiekosten per pinbetaling;
hardwarekosten (iPad, bonprinter, kassalade);
extra modules (voorraad, personeel, bezorgkoppelingen);
contractduur en opzegvoorwaarden.

Kassasysteem kosten 2026: wat betaal je echt?

De prijs van een kassasysteem bestaat uit meer lagen dan alleen het abonnement. Wij zetten de kostenposten op een rij. Alle bedragen hieronder zijn gecontroleerd op 29 september 2026 op de tarievenpagina van de leverancier zelf.

Hardware koop je los. Een kaartlezer begint bij €29 excl. btw (PayPal Reader, één reader per nieuwe zakelijke gebruiker; extra lezers €79) of €44 excl. btw (SumUp Solo Lite met oplaadstation, adviesprijs; op 29 september 2026 in de actie €25). Een kassa met twee schermen staat bij SumUp op €399 excl. btw (actie €249) en een draagbare terminal met printer op €169 excl. btw (actie €109). SumUp voert regelmatig acties, dus controleer de actuele prijs. Voor een complete horeca-opstelling komen daar tablet, bonprinter, keukenprinter en kassalade bij; vraag die als losse posten op in je offerte.

Software-abonnement loopt van €0 tot een paar honderd euro per maand. PayPal Point of Sale (het vroegere Zettle) rekent €0 per maand plus 1,95% per kaarttransactie. SumUp vraagt €0 voor de basiskassa en €49 per maand voor POS Plus. unTill publiceert tarieven: unTill Air Basic €19 en unTill Air Horeca €39 per maand excl. btw bij jaarabonnement (€21,85 en €44,85 bij een maandabonnement), en unTill Prime op offerte. Lightspeed Restaurant staat op €89 (Basic), €159 (Core) en €249 (Pro) per maand met €49 per extra licentie. Hoe die Lightspeed-plannen zijn opgebouwd, staat in ons overzicht van Lightspeed prijzen 2026. Voor winkels rekent Rkassa een vast bedrag per filiaal: €50 per maand voor Rkassa Retail en €60 voor Rkassa Fashion en Rkassa Boeken, excl. btw, met voorraadbeheer, klantenbeheer en statistieken inbegrepen; een webshopkoppeling kost €40 en een boekhoud- of EDI-koppeling €35 per maand extra (rkassa.nl, 6 oktober 2026).

Transactiekosten tellen op met elke betaling. Bij aanbieders die betalen en kassa combineren, betaal je een percentage per transactie: SumUp 1,49% (of 0,99% op standaardkaarten met het abonnement Betalingen Plus van €19 per maand; American Express en premium kaarten blijven 1,49%) en PayPal Point of Sale 1,95%. Wie een eigen pinautomaat en acquirer regelt, betaalt per transactie meestal minder, maar wel maandhuur: CCV publiceert huurtarieven van €25 tot €49 per maand per apparaat, plus een transactietarief van €0,068 per Nederlandse debetkaartbetaling (ccv.eu, gecontroleerd 29 september 2026). Bij een gemiddelde bonwaarde van €25 bepaalt juist die keuze je maandlast.

Wil je precies weten wat jouw situatie kost? Gebruik de kassasysteem kosten calculator: kies een systeem, vul het aantal kassa’s en maanden in en je ziet het softwarebedrag, met drie alternatieven in dezelfde prijsklasse.

Cloud kassasysteem vs traditioneel: de trend in 2026

Bij een cloudkassa op een tablet gaan updates automatisch en bekijk je je omzetrapportage via je telefoon.

Eén kanttekening: offline fallback is niet optioneel. Een café of restaurant dat bij een wifi-storing geen bestellingen kan verwerken, loopt direct omzet mis. Vraag de leverancier daarom expliciet wat er gebeurt als de verbinding wegvalt: blijft de kassa volledig werken, of onthoudt hij alleen de laatste bonnen?

Meer over dit onderwerp: Cloud POS vs lokaal kassasysteem — wat kies je in 2026?

Uitgebreide gidsen en vergelijkingen

Hoofdgidsen

Beste kassasysteem horeca 2026 — De keuzegids voor horeca: shortlist met prijzen, hardware en advies per zaaktype.
Kassasysteem horeca prijzen 2026 — Alleen de kosten: abonnementen, transactietarieven en de rekensom over drie jaar.
Lightspeed Kassa review 2026 — Functies, prijzen en support op een rij.
Kassasysteem inrichten checklist — Stap voor stap je kassa operationeel krijgen.

Vergelijkingen

Lightspeed vs Square — Waarom Square in Nederland afvalt, en Lightspeed naast SumUp.
Lightspeed vs Untill — Twee horecakassasystemen vergeleken op functies en prijs.
Cloud POS vs lokaal kassasysteem — Welke architectuur past bij jouw situatie?

Praktische gidsen

Kassasysteem koppelen aan boekhouding — Automatisch omzet doorboeken naar Moneybird of Exact Online.
Fiscale eisen kassasysteem 2026 — Wat zegt de Belastingdienst over je kasadministratie?
Kassasysteem verborgen kosten checklist — Kostenposten naast het abonnement, als checklist.

Kassasysteem per sector

Kassasysteem voor horeca — Restaurants, cafés en hotels.
Kassasysteem voor kapsalons — Met afsprakenbeheer en klantkaarten.
Kassasysteem voor retail — Voorraadbeheer, barcodescanning en non-food retail waarin winkel en webshop één voorraad en één klantenbestand delen (onder meer Tilroy), en complete winkelkassa’s voor een vast bedrag per filiaal (onder meer Rkassa).
Kassasysteem voor foodtrucks — Mobiel, compact en offline-proof.
Kassasysteem voor sportscholen — Ledenbeheer en toegangscontrole.

Gerelateerde categorieën

CRM software — voor opvolging van offertes en klantbeheer.
Boekhoudsoftware — voor koppeling met je administratie.

Kassasystemen vergelijken

Software	Prijs per maand	Voorraadbeheer	Keuken/KDS	Betalen
Lightspeed Restaurant	€89 / €159 / €249 (Basic, Core, Pro)	Ja (vanaf Core)	Ja (add-on bij Basic, inbegrepen bij Core en Pro)	Lightspeed Payments
unTill Air Horeca	€39 (jaar) of €44,85 (maand), excl. btw	Niet in pakketomschrijving	Productiebonnen	unTill Payments of koppeling (o.a. Adyen, CCV, Worldline)
unTill Prime	Offerte op maat	Op aanvraag (maatwerk)	Ja	unTill Payments of koppeling (o.a. Adyen, CCV, Worldline)
SumUp POS Plus	€49	Ja	Bestellingen naar keuken	SumUp, 1,49% of 0,99%
CCV SalesPOS	€0 / €15 / €25 / €50 (Flex-pakketten; Flex 0 met €0,25 per verkoop)	Ja (online en offline met CCV Shop)	Niet genoemd	Kassa-app op je CCV-betaalterminal
PayPal Point of Sale (Zettle)	€0	Basis	Niet genoemd	1,95% per kaarttransactie
Tilroy (pakket Tilroy Retail)	€135, excl. btw (opstartkosten op aanvraag)	Ja (realtime, multi-store)	Nee (non-food)	Via koppeling (Mollie, Pay., CCV, Worldline, Adyen, MultiSafePay)
Rkassa (Retail, Fashion, Boeken)	€50 (Retail) / €60 (Fashion en Boeken) per filiaal, excl. btw	Ja (bestelsuggesties; bij Fashion per maat en kleur)	n.v.t. (winkelkassa)	Pinkoppeling via CCV en MultiSafepay

Tarieven gecontroleerd op 29 september 2026 op de prijspagina van de leverancier; de Tilroy-tarieven op 21 september 2026 op tilroy.com/nl-nl/prijzen (excl. btw; de eenmalige opstartkosten publiceert Tilroy niet en zijn op aanvraag). De Rkassa-tarieven komen van rkassa.nl (6 oktober 2026, excl. btw), de pinkoppeling uit de opgave van Rkassa van 12 oktober 2026. Lightspeed vermeldt geen btw-status; unTill, SumUp en PayPal noemen bedragen exclusief btw. Orderbird heeft geen bereikbare Nederlandse prijspagina meer en staat daarom niet in deze tabel. Square staat er niet in omdat het in Nederland geen kaartbetalingen verwerkt (developer.squareup.com, gecontroleerd 24 september 2026).

Gratis tools

Keuzehulp — Beantwoord zes vragen, krijg een persoonlijk advies
Kosten calculator — Bereken je maandelijkse kosten
Transactiekosten berekenen — Vergelijk pinkosten per betaalprovider