Trello Alternatieven Nederland 2026: 7 Vervangers Vergeleken

Reken je eigen teamgrootte door met de kostencalculator voor projectmanagement of laat de keuzehulp projectmanagement een tool voorstellen. Hieronder staan ook de jaarkosten voor 5 en 10 gebruikers per alternatief, nagerekend met de prijzen van 4 november 2026.

Affiliate disclosure: deze pagina bevat affiliate links. Bij een aankoop via deze links krijgen wij een kleine commissie zonder dat jij meer betaalt.

Trello Free is gratis voor maximaal 10 medewerkers en 10 borden per Workspace. Kalender-, tijdlijn- en dashboardweergaven zitten pas in Trello Premium ($10 per gebruiker per maand bij jaarbetaling). Dit artikel zet zeven alternatieven naast elkaar op prijs, gratis plan, tijdlijn of Gantt, automatisering en de Trello-import, zodat je per situatie kunt kiezen.

Voor andere relevante artikelen: Asana vs Trello 2026, Trello vs Notion, ClickUp vs Trello, monday.com vs Trello, Trello prijzen 2026.

Snel overzicht: Trello-alternatieven 2026

Bronnen: de prijspagina’s van ClickUp, Asana, monday.com, Notion, Atlassian (Jira), Microsoft, Basecamp en Trello en de importartikelen van ClickUp, monday.com, Notion en Asana, gecontroleerd op 4 november 2026 (importartikelen 1 tot 3 november 2026). ClickUp, Jira, Basecamp en Trello rekenen in dollars, de andere in euro’s. monday.com en Microsoft vermelden dat de prijzen exclusief btw zijn; Asana meldt in de FAQ dat btw in rekening kan worden gebracht; de andere prijspagina’s noemen geen btw. Een leeg vak bij Trello-import betekent dat de leverancier op de bekeken pagina’s geen Trello-import beschrijft.

Wat kost een Trello-alternatief per jaar?

Jaarkosten bij jaarbetaling voor het eerste betaalde plan, per team van 5 en 10 gebruikers (prijs per gebruiker × aantal gebruikers × 12):

Prijzen gecontroleerd op 4 november 2026. monday.com toont bij 5 en 10 gebruikers precies deze totalen (Basic €45 en €90, Standaard €60 en €120 per maand, jaarlijks gefactureerd, excl. btw); de AI-credits van Standaard staan daar weggestreept als speciale aanbieding. Jira Free is gratis voor maximaal 10 gebruikers, dus voor beide teams kan Jira ook $0 kosten. Basecamp staat niet in de tabel omdat het per pakket rekent: Freelancer $29 per maand (tot 5 gebruikers), Pro $79 per maand (tot 10 gebruikers).

Bij 10 gebruikers is Trello Standard met $600 per jaar het laagste bedrag in deze tabel, maar die heeft geen tijdlijn: Trello Premium kost dan $1.200 per jaar. ClickUp Core ($1.080) en Asana Starter (€1.318,80) hebben Gantt of tijdlijn wel in het plan; de valuta verschilt, dus reken met de actuele wisselkoers.

1. ClickUp: alles in één, met onbeperkt gratis leden

ClickUp heeft een bordweergave zoals Trello en daarnaast lijsten, kalender, Gantt, dashboards en doelen.

Wat ClickUp biedt:

• Onbeperkt gratis leden en onbeperkt taken in Free Forever (60 MB opslag, 100 automatiseringsacties per workspace per maand)
• Gantt onbeperkt vanaf Core, tijdlijnweergave en mind maps volledig vanaf Business (in Core als proef)
• 1.000 automatiseringen per maand in Core, 10.000 in Business
• Ingebouwde Trello-import: borden worden mappen (Folders), met onder meer toegewezen personen, bijlagen, opmerkingen en tags
• AI-assistent ClickUp Brain² in elk plan (in Free Forever en Core als proef)

Waar je op let:

• Prijzen in dollars
• Opslag in Free Forever is 60 MB
• Je upgradet altijd de hele workspace, dus alle leden worden betaalde gebruikers

Prijs: Free Forever gratis. Core $9 en Business $17 per gebruiker per maand bij jaarbetaling; bij maandbetaling $12 en $25 (clickup.com/pricing, 4 november 2026).

Voor wie? Teams die tegen de 10 medewerkers of 10 borden van Trello Free aanlopen en zonder kosten per extra lid willen doorwerken, of die Gantt en automatiseringen voor $9 per gebruiker willen.

Meer: ClickUp prijzen 2026, ClickUp vs Trello.

Bekijk ClickUp →

2. Asana: tijdlijn en onbeperkte automatiseringen in euro’s

Asana heeft lijst-, bord- en agendaweergaven in het gratis plan en voegt vanaf Starter tijdlijn en Gantt toe.

Wat Asana biedt:

• Personal gratis voor maximaal 2 gebruikers, met lijst-, bord- en agendaweergaven
• Tijdlijn- en Gantt-weergaven, rapportendashboards, formulieren en onbeperkt aantal automatiseringen vanaf Starter
• Portfolio’s, doelen, goedkeuringen en ingebouwde tijdregistratie vanaf Advanced
• Prijzen in euro’s en de interface ook in het Nederlands
• Onbeperkt aantal gratis gasten vanaf Starter

Waar je op let:

• Personal heeft geen tijdlijn of Gantt
• Geen ingebouwde Trello-import: je zet een CSV-export uit Trello over met de CSV Importer van Asana
• Seats koop je in stappen: 2 tot 5 per 1, daarna per 5 tot 30
• Gegevensresidentie zit pas in Enterprise (als invoegtoepassing) en Enterprise+

Prijs: Personal gratis (max. 2 gebruikers). Starter €10,99 en Advanced €24,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling; bij maandbetaling €13,49 en €30,49 (asana.com/nl/pricing, 4 november 2026).

Voor wie? Teams die tijdlijn, Gantt en automatiseringen in euro’s willen, en later portfolio’s en goedkeuringen (Advanced).

Meer: Asana prijzen 2026, Asana review.

3. monday.com: visuele borden met minimaal 3 gebruikers

monday.com werkt met borden waarop je kolommen, statussen en weergaven instelt.

Wat monday.com biedt:

• Free voor maximaal 2 gebruikers, tot 3 borden
• Tijdlijn- en Gantt-weergaven, kalender, gasttoegang en automatiseringen (250 acties per maand) vanaf Standaard; Pro 25.000 acties per maand
• Ingebouwde Trello-import (taaknaam, labels en datums; geen beschrijvingen, checklists en bestanden; tot 10.000 rijen per import)
• Interface ook in het Nederlands
• Prijzen in euro’s, exclusief btw

Waar je op let:

• Betaalde plannen vanaf 3 gebruikers en alleen in vaste teamgroottes (3, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50, 100, 200+)
• Basic heeft geen automatiseringen en geen tijdlijn
• Bij 20 gebruikers telt de prijspagina de AI-credits mee in het totaal (bij 3, 5 en 10 gebruikers staan ze weggestreept als speciale aanbieding)

Prijs: Free (max. 2 gebruikers). Basic €9, Standaard €12 en Pro €19 per gebruiker per maand bij jaarbetaling; bij maandbetaling €12, €14 en €24. Minimaal 3 gebruikers, excl. btw (monday.com/pricing, 4 november 2026).

Voor wie? Teams van minimaal 3 personen die visuele borden met tijdlijn en Gantt willen (vanaf Standaard) en in euro’s betalen.

Meer: monday.com prijzen 2026, monday.com vs Trello.

4. Notion: borden plus documentatie

Notion combineert databases met documenten. Een database kun je als bord (Kanban), tijdlijn, kalender, lijst of galerij tonen.

Wat Notion biedt:

• Bord-, tijdlijn-, kalender-, lijst- en galerijweergaven op dezelfde database
• Databases met subtaken, afhankelijkheden en aangepaste eigenschappen
• Documenten en wiki’s in dezelfde werkruimte
• Ingebouwde Trello-import: een bord wordt een database, kaarten worden items
• Notion-agent en AI-vergadernotities vanaf Business

Waar je op let:

• Gratis is bedoeld voor persoonlijk gebruik: met 2 of meer leden is het aantal blokken beperkt, uploads tot 5 MB, paginageschiedenis 7 dagen
• Automatiseringen in Gratis alleen via knoppen; database-automatiseringen vanaf Plus

Prijs: Gratis. Plus €9,50 en Business €19,50 per gebruiker per maand bij jaarbetaling; bij maandbetaling €11,50 en €23,50 (notion.com/nl/pricing, 4 november 2026).

Voor wie? Zzp’ers en kleine teams die taken en documentatie in één tool willen. Portfolio’s en capaciteitsplanning staan niet op de prijspagina van Notion.

Meer: Notion vs Trello, Notion vs Evernote.

Bekijk Notion →

5. Jira: voor softwareteams met Scrum of Kanban

Jira komt van Atlassian, dat ook Trello, Confluence en Bitbucket maakt.

Wat Jira biedt:

• Scrum- en Kanban-borden, backlog, sprints (in Scrum-spaces) en tijdlijn
• Rapporten zoals de burndown- en velocity-chart
• Free voor maximaal 10 gebruikers, met 2 GB opslag en 150 automatiseringsstappen per maand
• Standard tot 100.000 gebruikers per site, 250 GB opslag
• Koppelingen met meer dan 3.000 tools

Waar je op let:

• Gebouwd rond agile-begrippen (sprints, backlog, velocity)
• Bij jaarbetaling betaal je een vast bedrag per gebruikersniveau, niet per losse gebruiker

Prijs: Free tot 10 gebruikers. Standard $9,70 en Premium $19,60 per gebruiker per maand bij maandbetaling. Bij jaarbetaling Standard $950 en Premium $1.950 per jaar voor 1 tot 10 gebruikers (atlassian.com/software/jira/pricing, 4 november 2026).

Voor wie? Softwareteams die in sprints werken.

Meer: Jira prijzen 2026, Jira review.

6. Microsoft Planner: voor wie al Microsoft 365 heeft

Microsoft Planner zit in Microsoft 365, ook in Business Basic. Heb je dat al, dan kost de basisversie niets extra.

Wat Planner biedt:

• Raster-, bord-, planning- en grafiekweergaven in de versie die in Microsoft 365 zit
• Taken met bestanden, checklists en labels, ook in Microsoft Teams
• Planner Abonnement 1: subtaken, sprints, taakafhankelijkheden en tijdlijn (Gantt)
• Planner en Project Abonnement 3: portfolio’s maken, basislijnen en kritieke paden

Waar je op let:

• Tijdlijn (Gantt) en sprints pas met Planner Abonnement 1
• De Planner-prijspagina toont jaarabonnementen die automatisch worden verlengd

Prijs: Inbegrepen in Microsoft 365 Business Basic (€6,07 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, €7,28 met een maandabonnement), Business Standard en hoger. Planner Abonnement 1 kost €8,70 en Planner en Project Abonnement 3 €26,00 per gebruiker per maand, jaarlijkse betaling. Alle bedragen excl. btw (microsoft.com, 4 november 2026).

Voor wie? Bedrijven die al Microsoft 365 gebruiken en geen extra tool willen toevoegen.

Meer: Microsoft Planner review.

7. Basecamp: vaste prijs per pakket

Basecamp rekent een vast bedrag per pakket in plaats van per gebruiker.

Wat Basecamp biedt:

• Vaste prijs per pakket: Pro $79 per maand (tot 10 gebruikers, 8 projecten), Pro Plus $99 (tot 15 gebruikers, 12 projecten); Pro Unlimited $199 per maand bij jaarbetaling (onbeperkt gebruikers en projecten)
• In elk pakket: Message Boards, to-do’s, Card Tables (kanban), Campfires en Pings (chat), planning, Docs & Files, rapporten en Automatic Check-ins
• 30 dagen gratis proberen

Waar je op let:

• Geen ingebouwde Gantt-chart en geen taakafhankelijkheden; wel The Lineup, een tijdlijn van alle projecten
• Automatisering naast Automatic Check-ins via koppelingen zoals Zapier
• Freelancer zonder sjablonen en tijdregistratie; sjablonen vanaf Pro, tijdregistratie vanaf Pro Plus

Prijs: Free (1 project, tot 3 personen), Freelancer $29 per maand (3 projecten, tot 5 gebruikers), Pro $79 (8 projecten, tot 10 gebruikers), Pro Plus $99 (12 projecten, tot 15 gebruikers) en Pro Unlimited $199 per maand bij jaarbetaling of $329 bij maandbetaling (onbeperkt projecten en gebruikers) (basecamp.com/pricing, 4 november 2026).

Voor wie? Teams die per pakket willen betalen in plaats van per gebruiker en geen Gantt nodig hebben.

Meer: Basecamp review 2026.

Welk alternatief past bij jouw situatie?

Je mist tijdlijn, Gantt of automatiseringen

ClickUp (Gantt vanaf Core, $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling) of Asana (tijdlijn, Gantt en onbeperkt automatiseringen vanaf Starter, €10,99). ClickUp heeft het lagere bedrag per gebruiker, maar in dollars.

Je hebt veel borden en wilt overzicht over projecten heen

Asana Advanced voor portfolio’s (€24,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling). Bij monday.com zit portfoliobeheer pas in Enterprise.

Je team groeit voorbij 10 medewerkers zonder budget

ClickUp Free Forever: onbeperkt gratis leden, wel 60 MB opslag.

Softwareteam

Jira voor Scrum en Kanban, gratis tot 10 gebruikers. Linear is een andere optie voor softwareteams (zie Asana alternatieven).

Taken plus documentatie

Notion: borden, tijdlijn en documenten in één werkruimte, Plus €9,50 per gebruiker per maand bij jaarbetaling.

Je gebruikt al Microsoft 365

Microsoft Planner: de basisversie zit al in Business Basic; voor tijdlijn en sprints Planner Abonnement 1 (€8,70, excl. btw).

Je wilt geen prijs per gebruiker

Basecamp: vast bedrag per pakket, vanaf $29 per maand voor maximaal 5 gebruikers.

De 4 valkuilen bij overstappen

1. De migratietijd onderschatten. De import zelf is ingebouwd of gaat via CSV, maar borden opschonen en de structuur opnieuw inrichten kost tijd. Plan dat in.

2. Alles meenemen. Niet alle Trello-borden hoeven naar de nieuwe tool. Ruim op tijdens de migratie.

3. Niet alles gaat mee. monday.com neemt geen beschrijvingen, checklists en bestanden mee, en Asana werkt via een CSV-bestand dat je in Trello alleen in Premium exporteert. Controleer per tool welke velden overkomen.

4. Power-Ups en integraties. Welke Power-Ups gebruik je? Kijk of het alternatief een vergelijkbare integratie heeft voordat je overstapt.

Advies per situatie

• Gantt en automatiseringen in dollars: ClickUp Core
• Tijdlijn en automatiseringen in euro’s, Nederlandse interface: Asana Starter
• Visuele borden met tijdlijn, team van 3 of meer: monday.com Standaard
• Documentatie plus lichte projecten: Notion Plus
• Microsoft 365-gebruikers: Microsoft Planner
• Softwareteams: Jira
• Vaste prijs per pakket: Basecamp

Probeer het alternatief eerst met een echt project. Basecamp geeft 30 dagen gratis, Planner Abonnement 1 een maand, en ClickUp, Asana, monday.com, Notion en Jira hebben een gratis plan waarin je kunt beginnen.

Voor andere alternatieven-overzichten: Asana alternatieven, HubSpot alternatieven, Salesforce alternatieven, monday.com alternatieven.

Laatst bijgewerkt: 4 november 2026. Prijzen kunnen wijzigen; controleer altijd de prijspagina van de leverancier.