Basecamp Review 2026: Prijzen, Plannen en Functies

Reken je eigen teamgrootte door met de kostencalculator voor projectmanagement, of bekijk hieronder het rekenvoorbeeld voor 20 gebruikers met de omslagpunten per Basecamp-pakket tegen ClickUp Core (prijzen van Basecamp, ClickUp, monday.com, Asana en Wrike gecontroleerd op 4 november 2026).

Basecamp is projectmanagement- en samenwerkingssoftware van 37signals. Het rekent een vast bedrag per pakket in plaats van een prijs per gebruiker, en het mist een deel van wat tools als monday.com en Asana wel hebben, zoals Gantt-charts en automatiseringen. Deze review zet de pakketten, de functies en de kosten op een rij, zodat je kunt zien of dat bij je team past.

Wil je eerst een breder overzicht? Bekijk onze vergelijking van projectmanagement software 2026.

Snel overzicht: Basecamp in cijfers

Bronnen: basecamp.com/pricing, basecamp.com/features, basecamp.com/apps, basecamp.com/integrations en het privacybeleid van 37signals, gecontroleerd op 4 november 2026.

Wat is Basecamp precies?

37signals, het bedrijf achter Basecamp, begon als webdesignbureau. Volgens medeoprichter en CEO Jason Fried bouwde het bureau Basecamp eerst voor eigen klantprojecten; ongeveer een jaar na de lancering leverde het product meer op dan het webdesignwerk, waarna het bedrijf stopte met webdesign (basecamp.com/about). Fried leidt 37signals naar eigen zeggen al 27 jaar.

37signals schrijft ook boeken over werken en ondernemen, waaronder REWORK, It Doesn’t Have to Be Crazy at Work, REMOTE en Shape Up (basecamp.com/books). Naast Basecamp maakt het bedrijf HEY en Fizzy. Op de prijspagina noemt 37signals zichzelf “27 profitable, financially responsible years in business” en “Zero debt, privately held, and built to stay, not exit”.

Het flat pricing model: wat je echt betaalt

Je betaalt bij Basecamp niet per gebruiker, maar een vast bedrag per pakket. Wel heeft elk pakket een maximum aantal gebruikers; alleen Pro Unlimited is onbeperkt. Verder verschillen de pakketten in het aantal actieve projecten, de opslag en een paar functies.

Basecamp-plannen

Bron: basecamp.com/pricing, 4 november 2026.

Freelancer heeft geen projectsjablonen, geen meerdere tools per project (zoals twee message boards in één project) en geen tijdregistratie. Pro voegt sjablonen en meerdere tools per project toe, Pro Plus ook tijdregistratie, en Pro Unlimited daarnaast uitgebreide beheerrechten, voorrang bij support (24/7/365), persoonlijke onboarding en de mogelijkheid tot jaarbetaling (per cheque, ACH, overschrijving of creditcard). Extra opslag kost bij Pro Unlimited $50 per maand per extra TB.

Let op: gearchiveerde of verwijderde projecten tellen volgens Basecamp niet mee voor het aantal actieve projecten. Klanten, opdrachtnemers en gasten tellen wel mee als gebruiker. Opzeggen kan op elk moment, zonder langlopend contract; terugschakelen naar een kleiner betaald pakket kan als je gebruik erin past, terug naar Free niet.

Wat kost Basecamp bij 20 gebruikers?

Bij 20 personen past alleen Pro Unlimited, want de kleinere pakketten stoppen bij 15 gebruikers. Zo verhoudt dat zich tot tools die per gebruiker rekenen:

Bronnen: basecamp.com/pricing, monday.com/pricing (teamgrootte 20), asana.com/nl/pricing, clickup.com/pricing en wrike.com/price, 4 november 2026. monday.com toont bij 20 gebruikers het totaal inclusief AI-credits: €12 × 20 = €240 plus €20 bij jaarbetaling, €14 × 20 = €280 plus €25 bij maandbetaling; prijzen exclusief btw. Asana verkoopt tot 30 gebruikers seats in stappen van 5, dus 20 kan precies.

Bij 20 gebruikers en jaarbetaling is ClickUp Core ($180) goedkoper dan Pro Unlimited ($199), en Wrike Business ($500) duurder. Bij maandbetaling kost ClickUp Core $240 tegenover $329 voor Pro Unlimited. monday.com en Asana rekenen in euro’s; zonder wisselkoers is de vergelijking met de dollarbedragen niet zuiver, dus reken die om met de koers van het moment.

De rekensom: tegen ClickUp Core is Pro Unlimited bij jaarbetaling goedkoper vanaf 23 gebruikers (22 × $9 = $198, 23 × $9 = $207, tegenover $199) en bij maandbetaling vanaf 28 gebruikers (27 × $12 = $324, 28 × $12 = $336, tegenover $329). Kleinere teams kunnen met een kleiner pakket toe, mits het aantal actieve projecten past. Pro Plus ($99 per maand, tot 15 gebruikers, 12 actieve projecten) is goedkoper dan ClickUp Core met maandbetaling vanaf 9 gebruikers (8 × $12 = $96, 9 × $12 = $108) en dan ClickUp Core met jaarbetaling vanaf 12 gebruikers (11 × $9 = $99, dus gelijk; 12 × $9 = $108). Pro ($79 per maand, tot 10 gebruikers, 8 actieve projecten) is goedkoper dan ClickUp Core met maandbetaling vanaf 7 gebruikers (6 × $12 = $72, 7 × $12 = $84) en met jaarbetaling vanaf 9 gebruikers (8 × $9 = $72, 9 × $9 = $81).

De kernonderdelen van een Basecamp-project

Basecamp noemt op de prijspagina een vaste set kernonderdelen die in elk pakket zit: message boards, to-do’s, Card Tables (kanban), Campfires en Pings (groepschat en directe berichten), planning, Docs & Files, rapporten en Automatic Check-ins. Elk project krijgt een eigen pagina waar je die onderdelen aanzet. Vanaf Pro kun je een onderdeel meerdere keren in één project zetten, bijvoorbeeld twee message boards.

1. Message Board

Het Message Board vervangt volgens Basecamp de interne e-mail: aankondigingen en discussies staan als berichten in het project, met de reacties er direct onder. Wie later in het project komt, leest zo terug wat er besproken is.

2. To-dos

Je maakt to-do-lijsten aan, wijst taken toe, geeft een deadline, voegt bestanden toe en kunt subtaken maken (basecamp.com/features). Custom statussen, labels of prioriteiten zoals in ClickUp staan niet in de functielijst; daarvoor verwijst Basecamp naar apps van derden zoals Tracked en Assistant (basecamp.com/integrations).

3. Docs & Files

Per project een archief voor documenten, afbeeldingen, pdf’s en links, ook naar bestanden in Figma, Google Docs en Dropbox. Zoek je een aparte werkruimte voor documentatie en wiki’s, kijk dan ook naar Notion.

4. Campfire en Pings (chat)

Campfire is de groepschat per project, Ping de één-op-één-chat. Basecamp presenteert Campfire als vervanging van Slack of WhatsApp voor snelle gesprekken en het delen van bestanden.

5. Kalender en The Lineup

De kalender per project toont deadlines, mijlpalen, afspraken en vergaderingen. Een overkoepelende kalender bundelt alle projecten, en je kunt hem volgen in Outlook, Google Agenda of HEY Calendar. The Lineup zet alle projecten op een tijdlijn met begin- en einddatum. Taakafhankelijkheden en een kritiek pad zitten er niet in; die bieden Gantt-apps van derden zoals Le Gantt.

6. Automatic Check-ins

Basecamp stelt je team op vaste momenten een vraag, bijvoorbeeld elke maandag om 9:00 uur “Waar werk je deze week aan?”, en bewaart alle antwoorden op één plek. Zo krijg je statusupdates zonder vergadering.

Daarnaast zijn er Card Tables (kanbanborden), Reports, Everything Views (alles van één soort, zoals alle bestanden, op één pagina) en een Client mode waarmee je per project bepaalt wat klanten zien.

Hill Charts: voortgang zonder percentages

Hill Charts noemt Basecamp “a Basecamp exclusive way to track progress”. Je zet een to-do-lijst op de grafiek en sleept een stip over een heuvel. De opgaande kant staat voor “we weten nog niet precies hoe we dit aanpakken”, de aflopende kant voor “we begrijpen het probleem en voeren het uit”.

Het verschil met een percentage: 50% kan betekenen dat je halverwege de uitvoering bent, maar ook dat je halverwege een onzeker analyseproces zit. De heuvel maakt dat onderscheid zichtbaar. De positie geeft een teamlid zelf aan, en elke update wordt als momentopname in de projectgeschiedenis bewaard, met ruimte voor toelichting (basecamp.com/hill-charts). Je zet het aan via het menu van een to-do-lijst (“Track this on the Hill Chart”).

Shape Up: de werkwijze achter Basecamp

37signals beschreef de eigen manier van productontwikkeling in het boek Shape Up van Ryan Singer. Het is online te lezen en als pdf te downloaden (basecamp.com/shapeup en basecamp.com/books).

De kern volgens de inhoudsopgave van het boek:

• Shaping: een idee wordt eerst uitgewerkt tot een afgebakende “pitch” met probleem, beschikbare tijd (“appetite”), oplossing, risico’s en wat er buiten valt.
• Betting: in plaats van een backlog wordt per cyclus gekozen op welke pitches het team inzet (“Bets, Not Backlogs”).
• Building: het team bouwt in cycli van zes weken en is zelf verantwoordelijk voor hoe het werk wordt opgedeeld.
• Cool-down: tussen de cycli zit een cool-down-periode.

Je hoeft Shape Up niet te gebruiken om met Basecamp te werken.

Integraties: via apps van derden

Basecamp koppelt met andere software via de Basecamp-API en apps van derden (basecamp.com/features). De integratiepagina noemt tientallen apps van derden (basecamp.com/integrations, 4 november 2026), onder meer:

• Automatisering: Zapier (“connect Basecamp to 750+ business apps”), Zoho Flow, elastic.io
• Synchronisatie met andere tools: Unito (o.a. Jira, Zendesk, HubSpot, Trello, Asana, GitHub), MindCloud (Salesforce)
• Chat: Field Trip (Basecamp-activiteit in Slack en Google Hangouts Chat)
• Tijdregistratie: Clockify, Harvest, Everhour, Toggl en andere
• Gantt en rapportage: Le Gantt, Ganttify, Bridge24
• Ontwikkeling: Git Helpers (GitHub-pull-requests), Marker.io, Instabug

AI-koppelingen: in elk pakket zitten officiële connectors voor ChatGPT en Claude, met volledige MCP-ondersteuning, en CLI-toegang voor AI-agents die je zelf draait (basecamp.com/pricing, 4 november 2026).

Een directe koppeling van Basecamp zelf met Slack, Google Workspace, Salesforce, HubSpot of Jira staat er niet tussen; die lopen via de apps hierboven. Heb je veel van zulke koppelingen nodig, reken dan de kosten van die extra apps mee.

Basecamp voor remote teams

Basecamp is ingericht op schriftelijke, asynchrone communicatie: discussies staan op het Message Board met reacties eronder, statusupdates komen via Automatic Check-ins, en Hill Chart-updates kun je becommentariëren zonder vergadering. 37signals schreef er ook een boek over, REMOTE (basecamp.com/books). Meldingen kun je in de mobiele apps tijdelijk uitzetten, en de meeste Basecamp-e-mails kun je vanuit je inbox beantwoorden (basecamp.com/apps).

Voor een team dat veel realtime overlegt, is dat een andere manier van werken. Of dat past, hangt af van je teamcultuur.

Het gratis plan van Basecamp

Het gratis pakket Free (op de site ook “Basecamp Personal”) bevat 1 project voor maximaal 3 personen, met 1 GB opslag. Volgens de prijspagina zitten de kernonderdelen in elk pakket.

Wat je krijgt:

• 1 project, maximaal 3 gebruikers
• De kernonderdelen: message boards, to-do’s, Card Tables (kanban), Campfires en Pings (groepschat), planning, docs en bestanden, rapporten en automatische check-ins

Beperkingen:

• Slechts 1 project; wil je een nieuw project starten, dan verwijder je eerst het oude
• 1 GB opslag
• Van een betaald pakket kun je niet terug naar Free; daarvoor maak je een nieuw gratis account aan

Basecamp presenteert Free als pakket “for personal use”; voor een zzp’er met één project kan het volstaan. Met twee lopende projecten of een vierde persoon zit je aan Freelancer ($29 per maand, 3 actieve projecten, tot 5 gebruikers) vast.

Voor wie is Basecamp wel en niet geschikt?

Basecamp past bij:

Teams vanaf 16 personen die vooral asynchroon werken en één plek zoeken voor communicatie en projecten. Vanaf 16 gebruikers heb je Pro Unlimited nodig ($199 per maand bij jaarbetaling, $329 bij maandbetaling), en daarna blijft het bedrag gelijk, hoe groot het team ook wordt.

Bureaus die per klant een project aanmaken en de klantcommunicatie willen bundelen. Let op: klanten en externe gasten tellen mee als gebruiker (basecamp.com/pricing). Wie veel klanten uitnodigt, komt dus snel bij Pro Unlimited uit. Met Client mode bepaal je per project wat klanten zien.

Teams die met Shape Up of een vergelijkbare werkwijze werken en geen Scrum-specifieke tools nodig hebben.

Basecamp past minder bij:

Teams die Gantt-charts en afhankelijkheden nodig hebben: bekijk dan monday.com (Gantt vanaf Standaard), Asana (vanaf Starter) of Wrike.

Ontwikkelteams met Scrum-workflows: Jira of ClickUp (sprintbeheer al in het gratis plan) zijn daar op ingericht.

Teams die veel gelijktijdige projecten draaien met een klein team: de pakketten begrenzen het aantal actieve projecten (Freelancer 3, Pro 8, Pro Plus 12); alleen Pro Unlimited ($199 per maand bij jaarbetaling) is onbeperkt.

Organisaties die SSO, audit-logs of EU-dataopslag eisen: de prijspagina noemt geen SSO of audit-logs, en gegevens worden in de Verenigde Staten opgeslagen.

Vergelijking: Basecamp vs. monday.com vs. Asana

Bronnen: basecamp.com/pricing, monday.com/pricing en asana.com/nl/pricing, 4 november 2026. Basecamp in dollars, monday.com en Asana in euro’s.

Voor een uitgebreide vergelijking van alle opties, bekijk ons overzicht van alternatieven voor monday.com.

Bekijk monday.com →

Ons oordeel

Basecamp is geen featurerijke projectmanagementtool, maar een samenwerkingsplatform met ingebouwd projectbeheer. Wat het pakket bijzonder maakt, is het prijsmodel: één vast bedrag per pakket, en bij Pro Unlimited onbeperkt gebruikers en projecten.

Daar staat tegenover dat Gantt-charts, afhankelijkheden, custom statussen en uitgebreide automatiseringen ontbreken of via apps van derden moeten. Voor een team van 20 is ClickUp Core in dollars nog iets goedkoper; vanaf 23 gebruikers (jaarbetaling) of 28 (maandbetaling) kantelt dat in het voordeel van Basecamp. Voor softwareteams die met sprints werken, is Jira of ClickUp logischer.

Alternatieven voor Basecamp

Als Basecamp niet de juiste keuze is, kijk dan naar:

• monday.com: per gebruiker, tijdlijn en Gantt vanaf Standaard, automatiseringen vanaf Standaard
• Asana: tijdlijn, Gantt en onbeperkt automatiseringen vanaf Starter, portfolio’s vanaf Advanced
• ClickUp: Gantt, custom velden en 1.000 automatiseringen per maand vanaf Core ($9 per gebruiker bij jaarbetaling)
• Wrike: interactieve Gantt-charts vanaf Team ($10 per gebruiker bij jaarbetaling, 2 tot 15 gebruikers), resource- en capaciteitsplanning vanaf Business
• Teamwork: zie de review voor prijzen en functies
• Notion: documenten en wiki’s in één werkruimte
• Trello: kanbanborden

Zie ook het volledige overzicht van projectmanagement software voor een brede vergelijking.

Aan de slag met Basecamp

Er is geen installatie nodig voor de webversie; daarnaast zijn er apps voor iOS, Android, Mac en Windows. Je kunt de betaalde functies 30 dagen proberen zonder creditcard. Basecamp schrijft niet voor hoe je projecten indeelt: één project per klant, per product of per afdeling bepaal je zelf. Omdat gearchiveerde projecten niet meetellen als actief, kun je afgeronde projecten archiveren om binnen de limiet van je pakket te blijven.

Basecamp biedt gratis live lessen en een helpcentrum met aparte handleidingen voor Basecamp 5, Basecamp 2 en Basecamp Classic (basecamp.com/help).

Mobiele en desktopapps

Basecamp heeft apps voor iPhone, iPad en Android, waarin je kunt reageren, bijlezen, chatten en meldingen tijdelijk kunt uitzetten. Voor Mac en Windows zijn er desktopapps, en via de Basecamp CLI werk je vanaf de opdrachtregel met projecten, to-do’s en berichten. Wie liever in de mailbox werkt, kan de meeste Basecamp-e-mails direct beantwoorden (basecamp.com/apps).

Beveiliging en privacy

Wat 37signals zelf publiceert (37signals.com/policies/security en /privacy, 4 november 2026):

• Dataopslag: gegevens worden overgebracht naar en opgeslagen in de Verenigde Staten. Sinds 2023 draait Basecamp niet meer bij AWS maar op eigen hardware (basecamp.com/cloud-exit), in datacenters van colocatiepartner Summit.
• Versleuteling: verkeer gaat via HTTPS; geüploade bestanden zijn versleuteld opgeslagen, back-ups van de databases met AES-256. De applicatiedatabases zelf zijn volgens 37signals “generally not encrypted at rest”.
• AVG: een verwerkersovereenkomst (DPA) vraag je op bij het securityteam.
• Datalekken: volgens 37signals is er tot nu toe geen datalek geweest.
• Bug bounty: via HackerOne, met beloningen van $100 tot $10.000 (hackerone.com/basecamp, 4 november 2026).

Aandachtspunt voor Nederlandse bedrijven: omdat de gegevens in de VS staan, is Basecamp lastig voor organisaties die EU-dataopslag eisen. Laat in dat geval je privacyfunctionaris de doorgifte beoordelen voordat je kiest.

Klantenservice en support

• Contact: via een formulier op basecamp.com/support; Basecamp schrijft dat het elk bericht leest en beantwoordt, “though response times may be a bit longer than usual right now”
• Helpcentrum (Engelstalig) en gratis live lessen
• Persoonlijke onboarding: alleen bij Pro Unlimited
• Voorrang bij support: alleen bij Pro Unlimited (“priority 24/7/365 support”, basecamp.com/pricing)
• CEO direct mailen: de prijspagina noemt “Direct access to our CEO via email”

Wanneer Basecamp niet werkt

Basecamp heeft geen custom statussen, geen Gantt-chart en geen ingebouwde automatiseringen naast Automatic Check-ins. Teams die prioriteitenlabels of een overzicht van afhankelijkheden nodig hebben, moeten daarvoor apps van derden koppelen of een andere tool kiezen.

Ontwikkelteams die met sprints werken, vinden in Basecamp geen sprintbord, velocity of backlogbeheer. Hill Charts geven wel een beeld van onzekerheid in het werk, maar vervangen geen sprintplanning.

Ook de pakketgrenzen tellen: de kleinere pakketten begrenzen het aantal actieve projecten (Freelancer 3, Pro 8, Pro Plus 12) en gebruikers (5, 10 en 15). Voor kleine teams met een of twee projecten zijn het gratis plan van Basecamp, ClickUp of het gratis plan van Asana een goede vergelijking. En voor organisaties die EU-dataopslag vereisen, is de opslag in de VS een concreet obstakel.

Heb je meer structuur, rapportage of Gantt-functionaliteit nodig? Bekijk dan onze vergelijking van projectmanagement software van 2026.

Basecamp of een Nederlands alternatief? (Teamleader, Exact Gripp)

De vraag vooraf: moeten projectadministratie, uren en facturatie in Nederlandstalige software zitten, of liever in één pakket?

Teamleader combineert CRM, offertes en facturatie in één Nederlandstalig systeem; projectbeheer is daar een betaalde uitbreiding. Lees de volledige Teamleader review voor de details.

Exact Gripp (voorheen Gripp, nu van Exact) beheert offertes, planning, urenregistratie en facturatie vanuit één plek (exact.com, 4 november 2026). Basecamp biedt daar weinig: tijdregistratie zit alleen in Pro Plus en Pro Unlimited, en facturatie staat niet tussen de functies op de prijspagina. Zie ook de vergelijking van urenregistratiesoftware.

Vuistregel: zoekt je team vooral rustige, asynchrone samenwerking zonder prijs per gebruiker, en is Amerikaanse dataopslag geen bezwaar, dan is Basecamp een sterke kandidaat. Ben je een Nederlands bureau dat projecten wil koppelen aan uren en facturatie, of eist je sector EU-dataopslag, dan liggen Teamleader of Exact Gripp meer voor de hand. Met Basecamp hebben wij geen affiliate-relatie; wij ontvangen geen commissie als je Basecamp kiest.

Bekijk ClickUp →