Wat Wrike voor jouw team kost, staat in de kostentabel voor 10 gebruikers: Wrike Team en Business naast monday.com, Asana en ClickUp, per maand en per jaar bij jaarbetaling, met per plan of Gantt, tijdregistratie en capaciteitsplanning erin zitten. Wil je eerst weten welk type tool bij je team past, gebruik dan de keuzehulp voor projectmanagement.
Deze review is gebaseerd op wat Wrike zelf publiceert: de prijspagina, de vergelijkingstabel per plan, de functiepagina’s en het helpcentrum, gecontroleerd op 5 november 2026.
Snel overzicht: Wrike in cijfers
| Type | Werkmanagement en projectmanagement (cloud) |
| Gratis plan | Free: $0, geen gebruikerslimiet, wel limieten op actieve taken |
| Team | $10 per gebruiker per maand, 2 tot 15 gebruikers |
| Business | $25 per gebruiker per maand, 5 tot 200 gebruikers |
| Pinnacle en Apex | Op aanvraag |
| Betaalbasis | Per maand getoond, jaarlijks per gebruiker gefactureerd; USD, exclusief belastingen |
| Plekken kopen | Tot 30 plekken per vijf, van 30 tot 100 per tien, daarboven per 25 |
| Gantt-chart | Vanaf Team |
| Tijdregistratie | Vanaf Business |
| Proofing en goedkeuring | Vanaf Business |
| Resources en workload | Vanaf Business |
| Interfacetalen | 11, geen Nederlands |
| Apps | Windows, Mac, iOS en Android (alle plannen) |
| Proefperiode | 14 dagen |
Bron: wrike.com/price, wrike.com/comparison-table en help.wrike.com, gecontroleerd 5 november 2026.
Wat is Wrike en wie gebruikt het?
Wrike is in 2006 opgericht en heeft zijn hoofdkantoor in San Diego (Verenigde Staten). Volgens de eigen bedrijfspagina heeft Wrike meer dan 20.000 klanten en meer dan 2 miljoen gebruikers; het grootste account telt meer dan 215.000 gebruikers.
Wrike biedt verschillende weergaven op dezelfde projecten: tabel en Kanban in elk plan, Gantt-chart, kalenders en dashboards vanaf Team. Die keuzevrijheid vraagt om een doordachte inrichting; Wrike adviseert zelf om bij de start met een consultant te werken (zie de inrichting).
Alle plannen en prijzen (2026)
| Plan | Prijs (per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd) | Gebruikers | Wat er volgens Wrike bij komt |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | Geen limiet | Taken en subtaken, tabel- en Kanban-weergave, apps; limieten op actieve taken, 2 GB per account |
| Team | $10 | 2–15 | Gantt-chart, dashboards, kalenders, eigen velden, workflows en statussen, 50 automatiseringsacties per plek per maand |
| Business | $25 | 5–200 | Tijdregistratie en timesheets, resources en workload, proofing en goedkeuring, aanvraagformulieren, blueprints, baseline-tracking, Copilot en AI-agents, 200 acties per plek |
| Pinnacle | Op aanvraag | Geen limiet | Budgettering, functierollen en resource bookings, geavanceerde rapportage en BI, SSO, tweestapsverificatie, IP-whitelisting, 1.500 acties per plek |
| Apex | Op aanvraag | Geen limiet | Alles van Pinnacle plus Wrike Integrate, Wrike Sync, Whiteboard en Datahub (30 miljoen records), 3.000 acties per plek |
Wrike rekent in dollars en ook de factuur is in dollars; je bank rekent om naar euro’s. De prijzen zijn exclusief belastingen. Business en hoger zijn alleen als jaarabonnement te koop. Wrike Whiteboard kost als add-on $15 per gebruiker per maand; de andere add-ons zijn op aanvraag (wrike.com/price, 5 november 2026).
Wat betaal je werkelijk?
De stap van Team ($10) naar Business ($25) maakt Wrike 2,5 keer zo duur per gebruiker. Juist in die stap zitten tijdregistratie, proofing en capaciteitsplanning. De Gantt-chart heb je al in Team.
Let ook op de plekken: tot 30 plekken koop je per vijf. Met 8 mensen betaal je dus voor 10 plekken: $100 per maand op Team of $250 op Business, bij jaarbetaling.
Kosten bij 10 gebruikers
Alle bedragen bij jaarbetaling, per maand en per jaar, in de valuta van de leverancier. We zetten dollars en euro’s niet in één rangorde.
| Tool en plan | Gantt | Tijdregistratie | Capaciteit / resources | Per maand (10 gebruikers) | Per jaar |
|---|---|---|---|---|---|
| Wrike Team ($10) | Ja | Nee (Business) | Nee (Business) | $100 | $1.200 |
| Wrike Business ($25) | Ja | Ja | Ja | $250 | $3.000 |
| monday.com Standaard (€12) | Ja | Nee (Pro) | Nee (Enterprise) | €120 | €1.440 |
| monday.com Pro (€19) | Ja | Ja | Nee (Enterprise) | €190 | €2.280 |
| Asana Starter (€10,99) | Ja | Alleen via koppelingen met tijdregistratietools (eigen tijdregistratie in Advanced) | Nee (Advanced) | €109,90 | €1.318,80 |
| Asana Advanced (€24,99) | Ja | Ja | Ja (middelenbeheer) | €249,90 | €2.998,80 |
| ClickUp Core ($9) | Ja | Ja (Time Tracking; timesheets in Business) | Nee (Business) | $90 | $1.080 |
| ClickUp Business ($17) | Ja | Ja (timesheets) | Ja | $170 | $2.040 |
Bronnen: wrike.com/price en wrike.com/comparison-table; monday.com/pricing (teamgrootte 10, jaarlijks, exclusief btw); asana.com/nl/pricing; clickup.com/pricing. Gecontroleerd 5 november 2026. Wrike en monday.com vermelden dat de prijzen exclusief belastingen of btw zijn.
Bij monday.com is 10 een vaste teamgrootte in het prijsmenu, bij Wrike een veelvoud van vijf plekken. monday.com toont bij 10 gebruikers naast €120 en €190 ook een doorgestreept totaal van €140 en €220: dat is inclusief de AI-credits van het plan (2.000 per maand bij Standaard, 3.000 bij Pro), die monday.com nu als “speciale aanbieding” van €20 en €30 korting per maand wegstreept. De tabel rekent met het totaal dat monday.com nu toont; vervalt die aanbieding, dan kan het totaal hoger uitvallen. Bij maandbetaling liggen monday.com (Standaard €14, Pro €24) en ClickUp (Core $12, Business $25) hoger; Wrike toont op de prijspagina alleen de jaarlijkse facturering.
Wrike’s kernfuncties in detail
Gantt-charts en projectplanning
De dynamische Gantt-chart zit in elk betaald plan, vanaf Team. Volgens Wrike kun je:
- Taakafhankelijkheden: alle vier de typen (finish-to-start, start-to-start, finish-to-finish en start-to-finish); afhankelijke taken schuiven automatisch mee als een datum verandert
- Kritiek pad: de reeks afhankelijke taken die de einddatum bepaalt markeren en de planning daarop filteren
- Speling: totale en vrije speling per taak zien; negatieve speling markeert taken die al achterlopen
- Mijlpalen: markeren, met een waarschuwing als een afhankelijkheid botst met een vaste mijlpaal
- Portfolio: afhankelijkheden tussen projecten leggen en meerdere projecten op één tijdlijn zien
- Delen: een alleen-lezen link met verloopdatum of wachtwoord, ook voor mensen buiten je organisatie
Baseline-tracking (het oorspronkelijke plan vastleggen en afwijkingen in dashboards volgen) zit pas in Business.
Eigen workflows en goedkeuringen
Eigen velden, workflows en statussen heb je vanaf Team. Daarmee maak je bijvoorbeeld een contentproces van “Brief ontvangen” via “Review intern” en “Review klant” naar “Gepubliceerd”. Vanaf Business komen daar aanvraagformulieren (ook dynamische), goedkeuring van taken en projecten, eigen goedkeuringsflows, eigen sjablonen en blueprints en eigen itemtypes bij.
Automatiseringen hebben een limiet per plek per maand: 50 acties op Team, 200 op Business, 1.500 op Pinnacle en 3.000 op Apex.
Proofing en goedkeuring
File proofing en goedkeuring zitten vanaf Business, net als goedkeuring door gasten. Geavanceerde proofing van HTML5 en in SharePoint komt er pas bij Pinnacle bij. Vanaf Business is er ook een extensie voor Adobe Creative Cloud en een koppeling met systemen voor digital asset management.
Ter vergelijking: Asana heeft goedkeuringen en proofing van pdf’s en afbeeldingen in Advanced (€24,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, asana.com/nl/pricing, 5 november 2026). Proofing is dus niet uniek voor Wrike; bij Wrike horen in Business ook de Adobe-extensie en goedkeuring door gasten.
Tijdregistratie
Tijdregistratie en timesheets zitten in Business en hoger, niet in Team. Wie bij Wrike uren wil bijhouden, betaalt dus $25 per gebruiker per maand.
Een eigen facturatiemodule staat niet in de vergelijkingstabel van Wrike. Voor facturatie noemt Wrike koppelingen: QuickBooks, om tijdregistraties te exporteren en facturatie te automatiseren (native vanaf Pinnacle), en NetSuite (vanaf Business, via Wrike Integrate). Voor uren én klantfacturen in één tool kun je naar Teamwork kijken: Teamwork noemt facturen maken op basis van geregistreerde tijd, of naar een Nederlands pakket (zie het Nederlandse alternatief).
Resource management
Vanaf Business heb je volgens Wrike:
- Resources-weergave: alle mensen en middelen van een project op één plek
- Workload-grafieken: per medewerker zien hoeveel werk er in een periode gepland staat
- Effort allocation: per taak inschatten hoeveel uur of welk deel van iemands tijd nodig is
- Resource assignment: taken met slepen verplaatsen naar wie capaciteit heeft
Functierollen, budgettering, resource bookings, een dashboard voor bezetting en prestaties, en vaardigheden per gebruiker zitten pas in Pinnacle.
Dashboards en rapportage
Dashboards zitten vanaf Team, realtime rapporten vanaf Business. Geavanceerde analyses, een BI-API en de Tableau-integratie zitten pas in Pinnacle.
AI in Wrike
Een deel van de AI Essentials, zoals samenvattingen van reacties en hulp bij tekst, zit in alle plannen, ook in Free; AI-highlights en automatiseringsregels in gewone taal komen er vanaf Team bij. Wrike Copilot en AI-agents vallen onder AI Elite en zitten vanaf Business, met een aantal AI Elite-acties per plan. Meer acties koop je bij als add-on; volgens Wrike word je bij overschrijding niet automatisch gefactureerd, maar volgt een gesprek over je pakket.
Integraties
Volgens de vergelijkingstabel van Wrike:
- Alle plannen: open REST-API, koppelingen met cloudopslag en de Wrike MCP Server voor AI-assistenten (ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Google Gemini)
- Vanaf Team: koppelingen met productiviteitsapps en -tools
- Vanaf Business: native Salesforce-integratie, Adobe Creative Cloud-extensie, NetSuite (via Wrike Integrate)
- Vanaf Pinnacle: native QuickBooks, Power BI en Tableau
- Add-ons: Wrike Integrate (koppelingen en no-code automatiseringen) en Wrike Sync (tweerichtingssync met 22 systemen, waaronder Jira en GitHub), beide op aanvraag
Nederlandse boekhoudpakketten zoals Exact Online of Snelstart staan niet in de integratielijst van Wrike (wrike.com/apps, 5 november 2026).
Taal en inrichting
Wrike is volgens het helpcentrum beschikbaar in 11 talen: Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Braziliaans-Portugees, Russisch, vereenvoudigd en traditioneel Chinees, Koreaans en Spaans. Nederlands zit er niet bij. De taal stel je per gebruiker in.
Wrike adviseert alle nieuwe teams om bij de start met een consultant van Wrike Professional Services te werken en eist een begeleide implementatie vanaf 20 gebruikers. Reken daar dus op als je met een groter team begint.
Wat je verder vooraf wilt weten:
- Na de proefperiode wordt je account geblokkeerd tot je kiest: terug naar Free of een betaald plan. Je gegevens blijven bewaard.
- Zelf afrekenen kan na de proef voor Team en Business tot 15 gebruikers zonder add-ons; voor meer gebruikers of meer functies loop je via een accountmanager.
- Plekken koop je tot 30 per vijf, dus reken met 5, 10, 15 enzovoort.
Voor welk mkb past Wrike?
Wrike past bij je team als:
- Je projecten plant met afhankelijkheden en een kritiek pad (dat kan al in Team, $10)
- Je een creatief bureau bent dat bestanden laat proofen en goedkeuren door klanten en Adobe Creative Cloud gebruikt (Business, $25)
- Je workload en capaciteit per medewerker wilt zien (Business)
- Je werk wilt koppelen aan Salesforce (Business)
Wrike past minder als:
- Je team de software in het Nederlands wil gebruiken: Wrike heeft geen Nederlandse interface
- Je uren wilt registreren maar het budget van Business ($25 per gebruiker per maand) te hoog vindt: bij monday.com zit tijdregistratie in Pro (€19 per gebruiker per maand bij jaarbetaling), bij ClickUp staat Time Tracking al op de kaart van het gratis Free Forever
- Je uren en facturatie in één pakket wilt: kijk dan naar Teamwork of een Nederlands alternatief
- Je geen tijd hebt voor een inrichtingstraject: Wrike adviseert zelf een consultant voor elke nieuwe start
Vergelijking: Wrike, monday.com, Asana en ClickUp
| Wrike | monday.com | Asana | ClickUp | |
|---|---|---|---|---|
| Gratis plan | Free, geen gebruikerslimiet, limiet actieve taken | Gratis, max. 2 gebruikers, tot 3 borden | Personal | Free Forever |
| Gantt vanaf | Team ($10) | Standaard (€12) | Starter (€10,99) | Core ($9) |
| Tijdregistratie vanaf | Business ($25) | Pro (€19) | Advanced (€24,99); in lagere plannen alleen via koppelingen met tijdregistratietools | Time Tracking al bij Free Forever; timesheets in Business ($17) |
| Resources / capaciteit vanaf | Business ($25) | Enterprise (op aanvraag) | Advanced (€24,99) | Business ($17) |
| Valuta | USD, excl. belastingen | EUR, excl. btw | EUR | USD |
Bedragen per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Bronnen: wrike.com/comparison-table, monday.com/pricing, asana.com/nl/pricing, clickup.com/pricing, gecontroleerd 5 november 2026. monday.com rekent met minimaal 3 gebruikers.
Voor een breder overzicht van alternatieven, zie ons artikel over monday.com-alternatieven.
Wrike-beveiliging en compliance
Volgens Wrike:
- Certificeringen: SOC 2 Type II, ISO 27001:2013, ISO 27018:2019 en CSA STAR
- AVG: Wrike noemt zich GDPR-compliant en CCPA-compliant
- Datalocatie: accounts die vanuit Europa worden aangemaakt, staan in het Europese datacenter in Parijs; andere accounts in de VS. Een andere locatie vraag je aan bij Wrike.
- Alle plannen: inloggen via Google, prullenbak
- Vanaf Business: rechten per map en project
- Vanaf Pinnacle: SAML 2.0 single sign-on, tweestapsverificatie, IP-whitelisting, wachtwoordbeleid en auditrapporten van gebruikers
- Wrike Lock (eigen encryptiesleutels): add-on op aanvraag
Voor een Nederlands mkb-bedrijf betekent dit: de data staat bij aanmelding vanuit Europa standaard in de EU, maar tweestapsverificatie en SSO heb je pas in Pinnacle.
Wrike of een Nederlands alternatief? (Teamleader, Exact Gripp)
De vraag die hier telt: wil dit team projecten, uren en facturatie in één Nederlandstalig pakket, of vooral diepe planning en proofing?
Teamleader (Belgisch) combineert CRM, tijdregistratie en facturatie; projectbeheer komt erbij met de betaalde Projectmanagement Booster. Teamleader noemt persoonlijke ondersteuning in je eigen taal. Lees onze Teamleader review voor prijzen en details.
Exact Gripp combineert projecten, uren en facturatie en synchroniseert inkoop- en verkoopfacturen plus betalingen met Exact Online; er is ook een koppeling met e-Boekhouden. Zie ook onze vergelijking van urenregistratiesoftware.
Vuistregel: heb je proofing, capaciteitsplanning en een Gantt met afhankelijkheden tussen projecten nodig, dan biedt Wrike die functies in Business. Wil je vooral projecten, uren en facturatie in één Nederlandstalig systeem met een koppeling naar je boekhouding, dan sluiten Teamleader of Exact Gripp beter aan.
Eindoordeel
Bij Wrike zitten tijdregistratie, proofing en capaciteitsplanning in Business, voor $25 per gebruiker per maand bij jaarbetaling; Team ($10) heeft al de Gantt-chart en dashboards.
Voor creatieve bureaus en teams met veel afhankelijke projecten is Wrike Business een optie om serieus te bekijken: proofing met gastgoedkeuring, de Adobe-extensie, workload-grafieken en een Gantt met kritiek pad en baseline zitten in één plan.
Voor een team dat vooral taken en een planning wil delen, volstaat Wrike Team ($10) of een ander instapplan met Gantt, zoals monday.com Standaard (€12) of ClickUp Core ($9), beide per gebruiker per maand bij jaarbetaling.
Voor wie in het Nederlands wil werken of uren en facturatie wil koppelen aan een Nederlands boekhoudpakket, past Wrike minder goed: er is geen Nederlandse interface, en Exact Online en Snelstart staan niet in de integratielijst van Wrike.
Alternatieven voor Wrike
- monday.com: Gantt vanaf Standaard, tijdregistratie vanaf Pro, rekent in euro’s
- Asana: Gantt vanaf Starter, tijdregistratie, middelenbeheer en proofing in Advanced
- ClickUp: Time Tracking vanaf Free Forever, Gantt vanaf Core, timesheets en resource management in Business
- Basecamp: vaste prijs per pakket in plaats van per gebruiker
- Teamwork: facturen op basis van geregistreerde tijd
- Jira: gericht op softwareteams met backlog en sprints
Bekijk het overzicht van projectmanagement software voor meer opties.