De meeste vragen over e-Boekhouden.nl gaan niet over het pakket, maar over één specifieke handeling. Denk aan een creditfactuur, een kruispostenrekening die niet op nul komt of een btw-betaling waarvan je niet weet of die kosten zijn. Twaalf van zulke handelingen staan hieronder op een rij.
Per boeking: wanneer je hem nodig hebt, welke route je in e-Boekhouden.nl loopt, en de fout die daarbij het vaakst gemaakt wordt. De menuroutes hebben wij overgenomen uit de handleidingen Boekhoudpakket en Factureren van e-Boekhouden.nl. Software-interfaces veranderen, dus als een menu bij jou anders heet: de logica van de boeking blijft hetzelfde, en de support-omgeving van e-Boekhouden.nl heeft de actuele route.
Kort antwoord: dit zijn 12 veelvoorkomende boekingen in één gids. Factuur maken (Factureren > Facturen > Toevoegen), creditnota (factuur met negatief bedrag), inkoopfactuur inboeken (Boekhouden > Invoeren > Facturen, soort boeking “Factuur ontvangen”), bankmutaties verwerken en importeren (Boekhouden > Invoeren > Importeren, MT940), privé-opname en privé-storting (tegen eigen vermogen, nooit kosten), zakelijke aankoop privé betaald (memoriaal), memoriaalboeking (Boekhouden > Invoeren > Memoriaal, altijd exclusief btw), kruisposten (tussenrekening bij interne overboekingen, moet op nul eindigen), afschrijvingen (memoriaalboeking per periode), btw-betaling en suppletie (tegen de btw-schuldrekening, niet als kosten), jaarovergang, en kilometers en reiskosten.
Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt 13 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.
1. Factuur maken
Wanneer: je hebt werk geleverd en wilt geld zien.
De route: Factureren > Facturen > Toevoegen. Volgens de handleiding werkt dat scherm zo:
- Relatie — selecteer een bestaande relatie of voer een nieuwe in.
- Factuurnummer en factuurdatum — worden automatisch doorgenummerd en gegenereerd.
- Deze factuur is — weergave inclusief of exclusief btw.
- Betalingstermijn — verplicht in te vullen. Op basis daarvan berekent e-Boekhouden.nl automatisch de uiterste betaaldatum.
- Factuurtekst — optioneel, voor een toelichting.
- Sjabloon — er is een voorbeeldsjabloon dat je kunt aanpassen; een eigen sjabloon voeg je toe via Beheer > Sjablonen > Factuursjablonen.
- Verzendwijze — vier opties die je kunt combineren: per post (het printbestand komt klaar te staan onder Factureren > Facturen > Printen), per e-mail (klaargezet onder Factureren > Facturen > E-mailen, jij bepaalt wanneer je verzendt), factuurbedrag incasseren (via een SEPA XML-bestand onder Factureren > Facturen > Incassobestand, mits je een incasso-overeenkomst met je bank hebt) en direct verwerken in de boekhouding.
- Product/dienst toevoegen — maximaal 100 regels per factuur; korting kan per regel als percentage of bedrag. Vink Product/dienst opslaan als standaard aan zodat je hem volgende keer met één klik pakt.
Veelgemaakte fout: de verzendwijze direct verwerken in de boekhouding niet aanvinken, en later niet begrijpen waarom de factuur nergens in de boekhouding staat. Aanvinken bespaart je een dubbele handeling. Tweede fout: elke factuurregel opnieuw intypen in plaats van je producten en diensten één keer vast te leggen via Factureren > Producten/diensten.
Terugkerende facturen boek je niet handmatig: gebruik Factureren > Abonnementen > Toevoegen en genereer de facturen periodiek via Factureren > Abonnementen > Facturen maken. Werk je met uren, kijk dan ook naar beste urenregistratie software, want daar vind je de koppeling met urenregistratie.
2. Creditnota of creditfactuur maken
Wanneer: je hebt te veel gefactureerd, een verkeerd bedrag gebruikt, of de klant stuurt iets terug.
De route: een creditnota is een factuur met negatieve bedragen: verwijs naar het factuurnummer van de originele factuur, voer op de factuurregels een negatief bedrag in en zet de reden in de omschrijving. Staat de factuur al in je open posten, dan crediteer je hem volgens de handleiding direct: klik in Boekhouden > Overzichten > Open posten op het C-icoon. Nadat de creditfactuur is opgeslagen, verreken je de debet- en creditfactuur door beide te selecteren en onderaan Geselecteerde facturen met elkaar verrekenen te kiezen.
Veelgemaakte fout: de originele factuur verwijderen in plaats van crediteren. Een verzonden factuur corrigeer je met een creditnota, zodat de administratie sluit.
3. Inkoopfactuur inboeken
Wanneer: je hebt een factuur van een leverancier ontvangen.
De route: Boekhouden > Invoeren > Facturen, en kies bij Soort boeking de optie Factuur ontvangen. De velden volgens de handleiding: relatie, factuurdatum, omschrijving, het factuurnummer zoals het op de factuur staat, betalingstermijn, optioneel een boekstuknummer, of het bedrag inclusief of exclusief btw is, het bedrag, de btw-code (e-Boekhouden.nl rekent het btw-bedrag direct uit), de tegenrekening en eventueel een kostenplaats. Met Regel toevoegen verdeel je één factuur over meerdere tegenrekeningen.
Veelgemaakte fout: de factuur en de betaling in één keer boeken. Dat zijn twee gebeurtenissen: eerst de verplichting (de factuur), later de betaling (op je bankafschrift). Boek je ze samen, dan is je crediteurenoverzicht onbetrouwbaar en zie je bij Boekhouden > Overzichten > Open posten niet meer wie je nog moet betalen.
Sneller: gebruik Scan & Herken of Mail & Herken in plaats van handmatig invoeren. Welke herkennings- en factuurkoppelingen er zijn staat in ons overzicht e-Boekhouden koppelingen 2026.
4. Bankmutaties verwerken en importeren
Wanneer: wekelijks of maandelijks, en dit is de handeling waar het meeste tijd in gaat zitten.
De route:
- Met bankkoppeling: de mutaties komen automatisch binnen en je boekt ze weg.
- Zonder koppeling: Boekhouden > Invoeren > Importeren > Nieuwe gegevens importeren. e-Boekhouden.nl adviseert waar mogelijk het MT940-formaat; CSV kan ook. Na Verder importeert e-Boekhouden.nl het afschrift en toont het resultaat.
- Losse mutaties: Boekhouden > Invoeren > Afschrift/bonnetjes. Kies daar bij soort boeking Factuurbetaling ontvangen / Factuurbetaling verstuurd als de betaling bij een open post hoort, of Geld ontvangen / Geld uitgegeven als er geen factuur aan te pas kwam.
Handig: automatische importregels, in te richten via Boekhouden > Invoeren > Importeren > Automatische importregels bewerken. Die zorgen ervoor dat afschriftregels bij het importeren automatisch worden weggeboekt, en het aantal regels dat je kunt aanmaken is volgens de handleiding onbeperkt. Een vaste last zet je één keer als regel, daarna boekt e-Boekhouden.nl hem bij elke import automatisch weg.
Blijven er regels liggen — en dat gebeurt altijd, bijvoorbeeld omdat je een inkoopfactuur nog niet had ingevoerd — dan gebruik je Boekhouden > Invoeren > Importeren > Alle regels opnieuw automatisch wegboeken nadat je de ontbrekende stukken hebt toegevoegd.
Veelgemaakte fout: elke maand hetzelfde handwerk doen zonder importregels aan te maken. En bij verzamelbetalingen: een incasso- of batchbetaling regel voor regel proberen te matchen. Volgens de handleiding verwijder je die batchregel juist en importeer je in plaats daarvan het eerder aangemaakte incasso- of betaalbestand, te vinden via Boekhouden > Invoeren > Importeren.
5 en 6. Privé-opname en privé-storting
Wanneer: je haalt geld van je zakelijke rekening voor privé, of je stort privégeld in de zaak.
De route: je boekt de afschriftregel tegen je privérekening in het eigen vermogen, bijvoorbeeld op een rekening Privé-opnamen (het rekeningnummer hangt af van je grootboekschema). Een privé-storting boek je omgekeerd tegen Privé-stortingen. Ga je via het afschriftscherm, gebruik dan Geld uitgegeven respectievelijk Geld ontvangen en selecteer de privérekening als tegenrekening.
Veelgemaakte fout: een privé-opname als kostenpost boeken. Dat verlaagt je winst kunstmatig. Een privé-opname is geen kost — het is een vermindering van je eigen vermogen. Er zit ook nooit btw op.
Tweede fout: dit toepassen bij een bv. Bij een bv bestaat “privé-opname” niet. Geld dat naar de eigenaar gaat is salaris, dividend of een rekening-courantvordering, elk met eigen fiscale gevolgen. Zie beste boekhoudsoftware voor bv’s als je in een bv-structuur zit; overleg dit met je accountant.
7. Zakelijke aankoop die je privé hebt betaald
Wanneer: je koopt printerpapier af met je privé-pinpas omdat je zakelijke kaart in je andere jas zat.
De route: de aankoop is zakelijk, maar er staat niets op je zakelijke bankafschrift. Je boekt hem daarom via het memoriaal: de kostenrekening wordt belast, en de tegenboeking gaat naar je privérekening (privé-stortingen of je rekening-courant). Feitelijk heb je de zaak geld geleend.
Veelgemaakte fout: de bon weggooien omdat “hij toch niet op het zakelijke afschrift staat”. De kosten zijn aftrekbaar en de btw is meestal terugvorderbaar — maar alleen met bon. Upload hem naar het digitaal archief (Boekhouden > Digitaal archief) en koppel hem aan de mutatie.
8. Memoriaalboeking maken (en: wat is een memoriaal?)
Wat het is: het memoriaal is het dagboek voor mutaties die niet in je bank-, kas-, verkoop- of inkoopdagboek horen. e-Boekhouden.nl omschrijft het in het scherm als de manier om “een bedrag van één grootboekrekening naar een andere grootboekrekening” te verplaatsen. Er gaat geen geld over een bankrekening; je verschuift alleen bedragen tussen rekeningen.
Wanneer je hem nodig hebt: afschrijvingen, correcties, het wegwerken van kruisposten, salarisjournaalposten, voorraadmutaties, oninbare facturen en zakelijke uitgaven die je privé betaalde.
De route: Boekhouden > Invoeren > Memoriaal. Belangrijk: de optie moet eerst aan staan via Beheer > Inrichting > Instellingen > Memoriaalboekingen. Dat is de reden dat veel gebruikers het menu niet kunnen vinden — het staat standaard uit.
De velden: soort boeking Memoriaal, de rekening waarvan je het bedrag verplaatst, optioneel een relatie (alleen als de boeking een verrekening van een open post is), de datum, een omschrijving, optioneel een factuurnummer (weer: alleen bij verrekening van een open post), optioneel een boekstuknummer, het bedrag, en de tegenrekening waar het bedrag naartoe gaat. Nieuwe tegenrekening nodig? Die maak je aan met het plusteken. Met Regel toevoegen verdeel je het bedrag over meerdere tegenrekeningen.
Veelgemaakte fout: btw in een memoriaalboeking proberen mee te nemen. De handleiding is daar duidelijk over: het bedrag bij een memoriaalboeking is altijd exclusief btw. Btw hoort in je verkoop-, inkoop- of afschriftboeking, niet in het memoriaal.
9. Kruisposten wegwerken (en: wat is een tegenrekening?)
Wat een kruispost is: een tussenrekening voor geld dat binnen je eigen onderneming beweegt. Boek je een bedrag over van je zakelijke rekening naar je spaarrekening, dan zie je dat op twee afschriften: een afboeking en een bijboeking. Zou je die als uitgave en inkomst boeken, dan staat hetzelfde geld twee keer in je administratie. De kruispostenrekening houdt het bedrag zichtbaar tijdens de reis en voorkomt die dubbeltelling.
Wat een tegenrekening is: simpelweg de grootboekrekening waartegen je een bedrag boekt. Bij een tankbeurt is de tegenrekening je autokostenrekening. Bij een ontvangen klantbetaling is de tegenrekening de debiteurenpost. Bij een interne overboeking is de tegenrekening de kruisposten. Elke boeking heeft altijd twee kanten — dat is het hele principe van dubbel boekhouden.
De route: boek beide kanten van de interne overboeking tegen de kruispostenrekening. Blijft er een saldo op staan, dan mist er een kant. Corrigeer dat met een memoriaalboeking of door de ontbrekende mutatie in te voeren. Controleer het saldo via Boekhouden > Overzichten > Grootboek.
Veelgemaakte fout: de kruispostenrekening laten oplopen en negeren. Aan het eind van het boekjaar moet die rekening op nul staan. Een openstaand kruispostensaldo is voor je accountant het eerste teken dat er iets niet klopt, en het is een van de terugkerende punten op onze checklist jaarafsluiting boekhouding.
Tweede fout: kasstortingen (kas naar bank) niet via kruisposten boeken. Zelfde principe, zelfde dubbeltelling.
10. Afschrijvingen boeken
Wanneer: je hebt een bedrijfsmiddel gekocht dat meerdere jaren meegaat en boven de investeringsgrens uitkomt — een laptop, camera, machine of bedrijfsauto.
Hoe het werkt boekhoudkundig: je boekt de aanschaf niet als kostenpost, maar als bezitting (actief) op de balans. Vervolgens neem je jaarlijks een deel als kosten, verspreid over de verwachte gebruiksduur, rekening houdend met een restwaarde. Bij een laptop van €1.500 met een levensduur van vijf jaar en een restwaarde van nul is dat €300 per jaar, of €25 per maand.
De route in e-Boekhouden.nl: een afschrijving boek je als memoriaalboeking. Je belast je afschrijvingskostenrekening en boekt tegen de cumulatieve afschrijvingsrekening (of direct tegen de activarekening, afhankelijk van je grootboekinrichting). Boek per maand of per jaar, maar wees consistent.
Veelgemaakte fout: het bedrijfsmiddel in één keer als kosten boeken omdat dat je winst dit jaar verlaagt. Dat mag niet boven de investeringsgrens, en het geeft een vertekend beeld van je resultaat. Voor de fiscale grenzen en investeringsaftrek: overleg met je boekhouder, of geef hem toegang via Boekhouden > Accountantscontrole zodra je administratie bij is.
11. Btw-betaling boeken en een suppletie doen
Wanneer: elk kwartaal (of elke maand), en dit is de boeking waar de meeste ZZP’ers per ongeluk btw dubbel aftrekken.
De route voor de aangifte: Boekhouden > Aangiftes > Btw-aangifte. Volgens de handleiding gaat dat zo:
- Selecteer de periode en klik op Verder.
- De aangifte is gevuld met de gegevens uit je boekhouding, volgens de rubrieken van de Belastingdienst.
- Het overzicht bestaat uit twee tot maximaal vier kolommen: de gegevens van de periode, correcties uit voorgaande tijdvakken, de voorgestelde aangifte (hier kun je handmatig aanpassen, bijvoorbeeld voor de kleineondernemersregeling in rubriek 5d of privégebruik in rubriek 1d) en de verzonden aangifte.
- Klik op Btw-aangifte verwerken in de boekhouding.
- Klik op Btw-aangifte nu elektronisch versturen om hem naar de Belastingdienst te sturen.
Verzonden aangiftes vind je terug via Boekhouden > Aangiftes > Verstuurde aangiftes; volgens de handleiding staat daar in de regel binnen 72 uur of de Belastingdienst de aangifte heeft geaccepteerd of geweigerd. Let op de nuance die e-Boekhouden.nl daarbij zelf maakt: geaccepteerd betekent niet dat de aangifte inhoudelijk juist is.
De route voor de betaling: stap 4 hierboven maakt van je btw-saldo een schuld aan de Belastingdienst. De betaling die daarna van je rekening gaat, boek je tegen die btw-schuldrekening — niet als kostenpost.
Veelgemaakte fout: de btw-betaling als kosten boeken. Dan heb je de btw feitelijk twee keer verwerkt: één keer in de aangifte en één keer als last. Je winst is dan te laag en je balans klopt niet. Als je btw-schuldrekening na betaling niet vrijwel op nul staat, zit hier je fout.
Suppletie: ontdek je na het versturen een fout, dan corrigeer je die in de betreffende periode. e-Boekhouden.nl toont die aanpassingen in de kolom correcties uit voorgaande tijdvakken in je volgende aangifte, en je kunt in de kolom voorgestelde aangifte handmatig bijstellen. Gaat het om een groter bedrag, dan dient de Belastingdienst een aparte suppletieaangifte te ontvangen — check de actuele grens en werkwijze bij de Belastingdienst, want dat is hun regel en niet die van je software. Meer over aangiftes en software in btw-aangifte: welke boekhoudsoftware en btw-regels voor ZZP’ers.
Lever je aan EU-ondernemers? Dan hoort daar de ICP-opgave bij, via Boekhouden > Aangiftes > ICP-opgave. Die is volgens de handleiding alleen beschikbaar als je onder Beheer > Inrichting > Instellingen de optie Btw-codes > Uitgebreide Btw-codes gebruiken activeert. Je bent verplicht het OB-nummer van je EU-handelspartners te controleren; dat doe je via Relaties > Relaties > Zoeken, het potloodje, en het OB-nummer invoeren onder Contactgegevens — groen vinkje is geldig, rood kruisje niet.
12. Jaar afsluiten en de jaarovergang
Wanneer: na het laatste kwartaal, voordat je aangifte inkomstenbelasting doet.
Wat je doet, in volgorde:
- Alle mutaties verwerkt? Controleer of er geen afschriftregels meer openstaan.
- Open posten nalopen via Boekhouden > Overzichten > Open posten: welke facturen zijn nog niet betaald, en welke zijn definitief oninbaar? Voor oninbare facturen heeft e-Boekhouden.nl aparte functies, inclusief het doorsturen van vorderingen naar een incassobureau.
- Kruisposten op nul. Zie punt 9.
- Btw-schuld afgestemd met wat je daadwerkelijk hebt betaald.
- Afschrijvingen geboekt voor het hele jaar.
- Privé-opnames en -stortingen op de juiste rekeningen, niet in de kosten.
- Balans en Winst & Verlies bekijken via Boekhouden > Overzichten > Balans en Boekhouden > Overzichten > Winst & Verlies. Kloppen de bedragen met wat je verwacht?
- Accountantscontrole aanvragen via Boekhouden > Accountantscontrole: klik onderaan de lijst op Toevoegen, selecteer de periode, voeg opmerkingen toe en klik Opslaan om de controleopdracht direct naar je accountant te sturen. Die functie is volgens de handleiding alleen zichtbaar als je accountant toegang heeft tot je administratie.
Veelgemaakte fout: het boekjaar “afsluiten” en er daarna nog in willen boeken. Zorg dat je de controle hebt afgerond voordat je afsluit, en boek correcties in het juiste jaar — niet in januari van het volgende. Onze volledige lijst staat in de checklist jaarafsluiting, en voorraadhoudende bedrijven hebben er nog een stap bij: voorraad tellen bij de jaarafsluiting. Overweeg je bij de jaarwisseling van pakket te wisselen, dan is dat het beste moment; zie overstappen van boekhoudprogramma bij de jaarwisseling.
Bonus: kilometerregistratie en reiskosten
Wanneer: je rijdt zakelijk met een privéauto, of je hebt een auto op de zaak.
Hoe het werkt: rijd je met je privéauto voor de zaak, dan boek je een kilometervergoeding als kostenpost tegen je privérekening — je zaak vergoedt jou een bedrag per zakelijke kilometer. Het geldende bedrag per kilometer stelt de Belastingdienst vast en dat wordt periodiek aangepast, dus check het actuele tarief voordat je gaat rekenen; wij noemen hier geen bedrag omdat een verouderd tarief in je administratie duurder is dan even opzoeken.
Staat de auto op de zaak, dan werkt het omgekeerd: alle autokosten zijn zakelijk en je krijgt een bijtelling voor privégebruik, tenzij je aantoonbaar minder dan de vrijgestelde grens privé rijdt — en dat aantonen kan alleen met een sluitende rittenregistratie.
De route in e-Boekhouden.nl: de kilometervergoeding is een periodieke boeking, in de praktijk meestal een memoriaalboeking per maand of kwartaal op basis van je ritadministratie. Voor het bijhouden van de ritten zelf gebruik je een aparte app of registratie — dat is geen kernfunctie van een boekhoudpakket.
Veelgemaakte fout: de ritten pas bijhouden als je de vergoeding wilt boeken. De Belastingdienst stelt eisen aan een sluitende rittenregistratie; houd de ritten daarom direct bij. Tweede fout: brandstofbonnen van een privéauto als zakelijke kosten boeken. Bij een privéauto boek je de kilometervergoeding, niet de werkelijke kosten.
Waar je vastloopt en waar je hulp haalt
Drie observaties uit de lijst hierboven, en ze hangen samen.
Eén: de meeste fouten zitten in twee categorieën — de privé/zakelijk-grens (punten 5, 6, 7 en de kilometers) en de tussenrekeningen (kruisposten en de btw-schuld). Dat zijn geen software-problemen; dat zijn boekhoudkundige principes die je één keer moet begrijpen. Daarna zijn ze routine.
Twee: veel handelingen zijn eenmalig in te richten. Automatische importregels, standaard producten en diensten, factuursjablonen, abonnementen voor terugkerende facturen. Wie een uur investeert in die inrichting, bespaart dat elk kwartaal terug. Ons artikel starten met e-Boekhouden loopt die basisinrichting stap voor stap door.
Drie: sommige dingen doe je niet zelf. Afschrijvingsgrenzen, investeringsaftrek, bijtelling, en de vraag of iets bij een bv salaris of dividend is: dat zijn geen menuroutes maar fiscale afwegingen. Geef je boekhouder toegang tot je administratie (zie e-Boekhouden koppelingen 2026); daarna kun je via Boekhouden > Berichten vragen bij de cijfers stellen.
Wil je weten of e-Boekhouden.nl het juiste pakket voor je is, dan is onze e-Boekhouden review 2026 het startpunt, met de tarieven in e-Boekhouden prijzen 2026. Ben je net begonnen als ondernemer, dan noemt e-Boekhouden.nl de eerste 15 maanden gratis; de voorwaarden staan in e-Boekhouden 15 maanden gratis. Twijfel je nog tussen pakketten, vergelijk dan met Moneybird vs e-Boekhouden, e-Boekhouden vs SnelStart of ons overzicht beste boekhoudsoftware voor eenmanszaken.
Laatst gecheckt: 7 oktober 2026. De menuroutes komen uit de handleidingen Boekhoudpakket en Factureren van e-Boekhouden.nl. Software-interfaces en fiscale bedragen wijzigen; controleer de exacte menuroute in de support-omgeving van e-Boekhouden.nl en actuele fiscale grenzen bij de Belastingdienst of je boekhouder. Dit artikel is informatief en geen fiscaal advies.