Welk pakket bij je aantal gebruikers past en wat het per jaar kost, zie je in de tabel hieronder. Je account voor de gratis periode maak je aan bij e-Boekhouden.
Voor een zzp'er (1 gebruiker) is e-Boekhouden ZZP Pakket het goedkoopste pakket van e-Boekhouden: €119,40 per jaar. e-Boekhouden Standaard (zonder factureren) kost €174 en e-Boekhouden Standaard + Factureren €288. Jaarbedrag = maandprijs × 12, prijzen gecontroleerd op 3 november 2026.
| Pakket | Prijs per maand | Per jaar, 1 gebruiker | Per jaar, 3 gebruikers | Per jaar, 10 gebruikers | Btw |
|---|---|---|---|---|---|
| e-Boekhouden ZZP Pakketgecontroleerd 3-11-2026 | €9,95 | €119,40 | €119,40 | €119,40 | niet vermeld door de aanbieder |
| e-Boekhouden Standaard (zonder factureren)gecontroleerd 3-11-2026 | €14,50 | €174 | €174 | €174 | niet vermeld door de aanbieder |
| e-Boekhouden Standaard + Facturerengecontroleerd 3-11-2026 | €24 | €288 | €288 | €288 | niet vermeld door de aanbieder |
Jaarbedrag = prijs per maand × 12: bij een prijs per gebruiker maal het aantal gebruikers, bij een abonnement met inbegrepen gebruikers plus de meerprijs per extra gebruiker. Standaardtarieven zoals de aanbieder ze publiceert, zonder welkomst- of starterskorting; een tijdelijke actieprijs staat erbij. "Geen staffel bekend" betekent dat de prijs voor dat aantal niet in onze gecontroleerde prijsgegevens staat; dan noemen we geen bedrag.
e-Boekhouden is een online boekhoudpakket met een apart startersvoordeel en een ZZP Pakket voor zzp’ers en kleine bedrijven. Instellen doe je grotendeels zelf. Een paar stappen verdienen extra aandacht: de bankkoppeling, de factuurnummering en het controleren van wat Scan & Herken voorstelt. Of het pakket bij je past, bespreken we in onze e-Boekhouden review. Deze handleiding gaat over de inrichting zelf, stap voor stap, met wat e-Boekhouden.nl daar zelf over publiceert.
Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht boekhoudprogramma 2026 vergelijkt 16 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en limieten.
Voor je begint: deze gegevens heb je nodig
Zorg dat je deze zaken bij de hand hebt voordat je begint, dat scheelt halverwege gedoe:
- KvK-nummer, te vinden op je KvK-uittreksel of via kvk.nl
- Bankrekeningnummer (IBAN) van je zakelijke rekening
- Btw-identificatienummer (btw-id): het nummer met “NL” ervoor dat op je facturen moet staan
- Bedrijfsadres en contactgegevens
- Logo, als je die al hebt voor op je facturen
- Een lijst van je meest gebruikte producten of diensten voor snellere facturatie
Check ook je KvK-inschrijfdatum: sta je korter dan 15 maanden ingeschreven, dan kom je als nieuwe klant in aanmerking voor de gratis startersperiode. Die loopt tot 15 maanden na je inschrijfdatum, dus hoe later je je aanmeldt, hoe korter je er gebruik van maakt.
e-Boekhouden account aanmaken: 15 maanden gratis voor starters?
Je probeert e-Boekhouden eerst 14 dagen gratis en vrijblijvend uit met een proefaccount op e-boekhouden.nl. Na de proefperiode zit je nergens aan vast: je kiest zelf of je je account omzet.
Sta je minder dan 15 maanden ingeschreven bij de KvK, of ga je binnenkort van start, dan geldt een apart startersvoordeel: gratis tot 15 maanden na je KvK-inschrijfdatum, zonder automatische verlenging en alleen voor nieuwe klanten. Je geeft daarvoor bij het aanmelden je KvK-inschrijfdatum door. Ben je al langer ondernemer, dan krijg je in plaats daarvan 12 maanden 50% korting, mits je je account binnen 30 dagen activeert; ook die actie is alleen voor nieuwe klanten, en acties zijn niet te combineren. Beide voordelen staan op de prijspagina van e-Boekhouden zelf. Check bij het aanmelden de voorwaarden zoals ze op dat moment op de site staan.
Na de gratis periode (of meteen, als je niet als starter in aanmerking komt) kies je tussen drie pakketten:
| Pakket | Prijs/mnd | Boekingen | Facturatie |
|---|---|---|---|
| ZZP Pakket | €9,95 | Max. 240 per boekjaar | Onbeperkt inbegrepen |
| Standaard | €14,50 | Onbeperkt | Niet inbegrepen |
| Standaard + Factureren | €24 | Onbeperkt | Onbeperkt inbegrepen |
Prijzen volgens e-boekhouden.nl/prijzen (gecontroleerd 1 november 2026); de site vermeldt niet of ze in- of exclusief btw zijn.
Kijk goed naar wat erin zit: het Standaard-pakket bevat géén facturatie, ondanks dat het duurder is dan het ZZP Pakket. Bij het ZZP Pakket is de grens 240 boekingen per boekjaar, gemiddeld 20 per maand. Een boeking is volgens e-Boekhouden hetzelfde als een mutatie: een inkoopfactuur, een verkoopfactuur, een kas- of banktransactie of een memoriaalboeking telt allemaal mee. Bereik je de limiet, dan moet je je abonnement upgraden om verder te kunnen werken.
Twijfel je over welk pakket bij jouw volume past? Gebruik de keuzehulp boekhoudsoftware om dat op basis van je eigen situatie te bepalen, of bereken je verwachte kosten met de kosten-berekenen tool.
Een eenvoudige manier om je volume te schatten: tel per maand je verkoopfacturen, je inkoopfacturen en bonnen, en je bank- en kastransacties bij elkaar op. Kom je over een heel boekjaar ruim onder de 240, dan past het ZZP Pakket. Verkoop je via een webshop met tientallen orders per maand, dan zit je daar al snel boven en is Standaard + Factureren de logischere keuze.
Maak je gratis proefaccount aan bij e-Boekhouden →
e-Boekhouden koppelen aan je bankrekening (Rabobank, ING)
Met een bankkoppeling komen je bij- en afschrijvingen automatisch in je boekhouding, zodat je ze niet zelf hoeft in te voeren.
Met ABN AMRO, Rabobank, ING, Knab en bunq heeft e-Boekhouden een directe, automatische koppeling. Hoe je koppelt, verschilt per bank:
- Rabobank: ga in e-Boekhouden naar Beheer > Inrichting > Koppelingen > Bank en klik op Toestemming geven. Kies welke onderdelen van de koppeling je wilt gebruiken, log in bij Rabobank internetbankieren, selecteer de rekeningen en onderteken de aanvraag. Daarna kies je in hetzelfde scherm op welke grootboekrekening de transacties binnenkomen.
- ING: je start vanuit de ING-omgeving, via Producten > Digitaal Bankieren > Koppel je boekhoudpakket. Je kiest e-Boekhouden.nl, koppelt per rekening de juiste grootboekrekening en bevestigt in de ING-app.
In beide gevallen geef je de toestemming voor de koppeling bij je eigen bank. Het kan tot 24 uur duren voordat de eerste transacties binnenkomen.
Eenmaal gekoppeld plaatst e-Boekhouden je transacties automatisch in je boekhouding: bij de Rabobank meerdere keren per dag, bij de ING iedere nacht de transacties van de vorige dag. Factuurbetalingen worden direct verwerkt, en met automatische importregels kun je terugkerende posten verder automatiseren.
Automatische bankkoppelingen zitten in alle drie de pakketten. Let wel op de kosten aan de kant van de bank: voor de ING-koppeling rekent e-Boekhouden geen kosten, maar bij de Rabobank schrijft e-Boekhouden dat de bank zelf kosten rekent voor de koppeling.
Heb je meerdere rekeningen, bijvoorbeeld een zakelijke rekening en een spaarrekening voor de btw-reservering? Bij de Rabobank kun je zowel betaal- als spaarrekeningen koppelen. Zo zie je in je boekhouding hoeveel je hebt apart gezet.
Staat je bank niet tussen de directe koppelingen, of heb je een buitenlandse rekening? Dan importeer je je bankafschriften zelf, bijvoorbeeld als MT940-bestand. Dat is meer werk dan een live koppeling, maar sneller dan elke regel apart overtypen.
Controleer na het koppelen de eerste transacties goed. Heb je een periode al handmatig geboekt, dan voorkom je zo dubbele boekingen en een saldo dat niet aansluit bij je werkelijke banksaldo.
Hoe werkt Scan en Herken in e-Boekhouden?
Met Mail & Herken en Scan & Herken verwerk je inkoopfacturen en bonnen zonder alles over te typen.
Er zijn twee manieren om documenten aan te leveren:
- Scan & Herken. Je maakt met de gratis e-Boekhouden-app een foto van de bon of uploadt het bestand via je computer. Het document komt in je digitaal archief terecht.
- Mail & Herken. Je mailt de factuur of bon naar je persoonlijke e-mailadres binnen e-Boekhouden. Handig voor digitale facturen die je toch al in je mailbox krijgt.
In beide gevallen herkent de software onder meer de leverancier, de datum, het factuurnummer, het bedrag en de btw, en zet het een boekingsvoorstel klaar. Jij controleert dat voorstel, past het aan waar nodig en bevestigt het. Elke herkende factuur kost één credit; credits koop je in bundels, vanaf €0,09 per stuk, en ze blijven onbeperkt geldig. Mail je een document naar het adres zonder herkenning, dan wordt het alleen in je digitaal archief bewaard.
Scan bonnetjes het liefst direct na aankoop, of zodra een digitale factuur binnenkomt. Dan raak je er geen kwijt en hoef je niet vlak voor de btw-aangifte een hele stapel tegelijk te verwerken.
Controleer elk voorstel voordat je het bevestigt, ook als het er correct uitziet. Een verkeerd herkend btw-bedrag valt makkelijk over het hoofd als je alles in één keer wegklikt.
Factuurnummer en factureren instellen
e-Boekhouden nummert je verkoopfacturen automatisch door: maak je een nieuwe factuur aan, dan krijgt die het volgende nummer in de reeks. Controleer vóór je eerste factuur met welk nummer de reeks begint. Dat is geen esthetische keuze: de Belastingdienst eist opeenvolgende factuurnummers, in één of meer reeksen, en elk nummer mag maar één keer voorkomen.
Je kunt bijvoorbeeld per jaar een reeks gebruiken: 2026001, 2026002, enzovoort.
Pas je de nummering later aan, dan loop je het risico op een reeks die niet meer logisch aansluit.
Naast het nummer stel je ook je huisstijl in: e-Boekhouden laat je facturen in je eigen huisstijl maken, met je logo en bedrijfsgegevens. Daarna maak je een factuur aan door een relatie te kiezen, regels toe te voegen en de factuur te verzenden, bijvoorbeeld per e-mail vanuit e-Boekhouden. Je kunt er ook een iDEAL | Wero-betaallink aan toevoegen, zodat je klant direct kan betalen.
e-Boekhouden koppelen met je accountant
Je kunt je boekhouder of accountant gratis toegang geven tot je administratie. Extra gebruikers zijn bij e-Boekhouden gratis, en per gebruiker stel je in welke mogelijkheden hij of zij krijgt, bijvoorbeeld alleen meekijken of ook zelf boeken.
Werkt je boekhouder zelf met e-Boekhouden, dan opent hij je administratie vanuit de eigen accountantsomgeving, samen met die van zijn andere klanten. Ons advies: regel de toegang meteen bij het opzetten van je account, niet pas rond de jaarafsluiting. Dan ziet je boekhouder fouten (een verkeerde btw-categorie, een dubbele boeking) eerder dan wanneer hij pas in december meekijkt.
Werkt jouw boekhouder liever met een ander pakket, dan kun je je gegevens exporteren, bijvoorbeeld als XML-auditfile (Beheer > Exporteren > XML-Auditfile).
Slim verder: webshop-koppelingen en de mobiele app
Zodra de basis staat, zijn er een paar dingen die je administratie verder automatiseren:
- Webshop-koppelingen. e-Boekhouden heeft koppelingen met onder meer WooCommerce, Magento, Lightspeed, JouwWeb, MyShop, CCV Shop en bol.com, waarmee verkopen automatisch in je boekhouding worden verwerkt.
- De mobiele app. Naast Scan & Herken gebruik je de gratis app om je financiële situatie te bekijken, documenten in je digitaal archief op te zoeken, uren en kilometers te registreren en facturen op te stellen en te versturen.
- Rapportages. e-Boekhouden maakt onder meer een balans en een winst-en-verliesrekening op basis van de boekingen die je al hebt verwerkt. Handig om tussentijds te zien hoe je jaar ervoor staat.
Al deze zaken hoef je niet meteen in week één te regelen, maar plan ze wel in.
Btw-aangifte doen
Zorg dat alle facturen en bonnen van de aangifteperiode zijn geboekt, via Scan & Herken of handmatig. e-Boekhouden zet de btw-aangifte daarna automatisch voor je klaar, met de omzet en de btw die je in rekening hebt gebracht en de btw op je inkopen. In Nederland is het standaardtarief 21%, het verlaagde tarief 9% en geldt 0% onder meer bij zakendoen met het buitenland.
Je vult je OB-nummer in, controleert de bedragen en verstuurt de aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst, zonder aparte koppeling of extra inlogstap.
Hoe vaak je aangifte doet, laat de Belastingdienst je weten na je inschrijving bij de KvK. De meeste ondernemers doen per kwartaal aangifte; je kunt een aanvraag doen om dat per maand of per jaar te doen. Twijfel je over een specifiek btw-tarief, raadpleeg dan de Belastingdienst of je boekhouder.
Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR)? Stel dat dan meteen bij het opzetten van je administratie goed in. In de KOR zet je geen btw op je facturen en vermeld je dat je de regeling gebruikt. Vergeet je dit, dan moet je facturen achteraf corrigeren.
Veelgemaakte fouten bij het instellen van e-Boekhouden
De gratis startersperiode niet claimen. Wie in aanmerking komt voor het startersvoordeel maar zich zonder die actie aanmeldt, laat geld liggen. Omdat acties niet te combineren zijn, kies je bij het aanmelden bewust. Check dit vóór je aanmelding.
De factuurnummering pas controleren na de eerste factuur. Dan zit je met een reeks die niet meer klopt en moet je gaan corrigeren. Regel dit als een van de eerste stappen.
Bonnetjes laten opstapelen in plaats van direct scannen. Een stapel tegelijk wegwerken verhoogt de kans dat je iets kwijtraakt of vergeet te boeken.
De bankkoppeling overslaan “voor later”. Zolang je niet koppelt, voer je elke transactie handmatig in.
De accountant pas uitnodigen bij de jaarafsluiting. Toegang geven kost niets extra. Wachten tot december kost jou én je boekhouder onnodig uitzoekwerk.
Herken je een van deze punten uit een eerdere poging met boekhoudsoftware? Bekijk dan ook onze bredere vergelijking van de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers en mkb. Soms ligt het probleem niet bij de inrichting, maar bij de keuze van het pakket zelf.
Onze conclusie: begin met de gratis periode, maar regel de basis meteen goed
Ons advies: claim eerst de gratis startersperiode als je daarvoor in aanmerking komt, maar richt ondertussen wél meteen je factuurnummering en bankkoppeling goed in, niet pas als de gratis periode afloopt. Anders zit je na 15 maanden met een half ingerichte administratie.
Wacht vooral niet met de bankkoppeling tot je “toch een keer tijd hebt”. Zet de koppeling in je eerste sessie op; elke maand zonder koppeling betekent transacties die je met de hand invoert.
Voor starters sluiten de gratis periode, de instapprijs van het ZZP Pakket en de functies voor zzp’ers (facturen, btw-aangifte, bankkoppeling, app) goed op elkaar aan. Groeit je bedrijf naar meerdere medewerkers en complexere rapportages, dan kan een pakket als Exact Online op termijn beter passen. Dat is dan een bewuste vervolgstap, geen reden om nu niet gewoon te beginnen.
Twijfel je nog tussen e-Boekhouden en een alternatief? Lees dan de vergelijking e-Boekhouden vs Exact Online of e-Boekhouden vs Jortt, en bekijk ook onze handleiding starten met Moneybird als je tussen deze twee pakketten twijfelt. Voor het volledige aanbod boekhoudsoftware: de categoriepagina boekhouding.