e-Boekhouden trekt vooral ZZP’ers die net van Excel afkomen, en ondernemers die de scherpe prijs zagen en dachten “dit ga ik zelf wel even instellen”. Dat lukt ook prima, maar er zijn een paar stappen waar bijna iedereen over struikelt: de bankkoppeling, het factuurnummer en de vraag of Scan en Herken nou echt zo goed werkt als beloofd. In onze e-Boekhouden review gingen wij in op of het pakket goed genoeg is. Deze handleiding is anders: hier lopen wij met je door de daadwerkelijke inrichting, stap voor stap.
Geen verkooppraatje, gewoon het stappenplan van begin tot eind.
Kort antwoord: starten met e-Boekhouden kost je ongeveer 1 tot 2 uur. Je maakt een account aan (14 dagen gratis proberen, en tot 15 maanden gratis als je KvK-inschrijving minder dan 15 maanden oud is), vult je bedrijfsgegevens in, koppelt je bank, stelt je factuurnummer in en maakt je eerste factuur. Na de gratis periode betaal je vanaf €9,95/maand (ZZP Pakket, max. 240 boekingen/jaar; met de huidige 50%-actie €4,98). De grootste valkuil: het factuurnummer niet vooraf goed instellen, waardoor je later handmatig moet corrigeren.
Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt 13 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.
Voor je begint: deze gegevens heb je nodig
Zorg dat je deze zaken bij de hand hebt voordat je begint, dat scheelt halverwege gedoe:
- KvK-nummer — te vinden op je KvK-uittreksel of via kvk.nl
- Bankrekeningnummer (IBAN) van je zakelijke rekening
- Btw-identificatienummer (btw-id), sinds 2020 anders dan je oude btw-nummer
- Bedrijfsadres en contactgegevens
- Logo, als je die al hebt voor op je facturen
- Een lijst van je meest gebruikte producten of diensten voor snellere facturatie
Check ook even of je KvK-inschrijving nog geen 15 maanden oud is — dan kwalificeer je voor de gratis startersperiode, en dat wil je niet mislopen door “toevallig” te laat aan te melden.
e-Boekhouden account aanmaken: 15 maanden gratis voor starters?
Je start op e-boekhouden.nl met een gratis proefaccount van 14 dagen: naam, e-mailadres, wachtwoord, klaar. Tijdens die proefperiode kun je alle functies uittesten, inclusief de bankkoppeling en Scan en Herken.
Ben je een startende ondernemer met een KvK-inschrijving van minder dan 15 maanden oud, dan geldt er een aparte aanbieding: tot 15 maanden gratis gebruik van e-Boekhouden. Dit is niet zomaar een marketingclaim — het staat als actuele actie op de prijspagina van e-Boekhouden zelf, en het is een van de meest genereuze startersdeals in de Nederlandse boekhoudmarkt. Check bij aanmelden wel de exacte voorwaarden op het moment dat jij je registreert, want acties als deze wijzigen soms in opzet of duur.
Na de gratis periode (of meteen, als je niet als starter kwalificeert) kies je tussen drie pakketten:
| Pakket | Prijs/mnd (excl. btw) | Boekingen | Facturatie |
|---|---|---|---|
| ZZP Pakket | €9,95 | Max. 240 per jaar | Onbeperkt inbegrepen |
| Standaard | €14,50 | Onbeperkt | Niet inbegrepen |
| Standaard + Factureren | €24,00 | Onbeperkt | Onbeperkt inbegrepen |
Let op: e-Boekhouden hanteerde eerder de namen ZZP Pakket, ZZP Compleet en MKB; die heten nu ZZP Pakket, Standaard en Standaard + Factureren. Kijk goed naar wat erin zit: het Standaard-pakket van €14,50 bevat géén facturatie, ondanks dat het duurder is dan het ZZP Pakket. Voor de meeste ZZP’ers is het ZZP Pakket ruim voldoende: 240 boekingen per jaar is 20 per maand, en dat is voor een gemiddelde freelancer met wat facturen en bonnetjes goed te doen. Verwacht je meer volume — bijvoorbeeld omdat je ook veel inkoopfacturen verwerkt — reken dan liever op Standaard of Standaard + Factureren, zodat je niet halverwege het jaar tegen je limiet aanloopt.
Twijfel je over welk pakket bij jouw volume past? Gebruik de keuzehulp boekhoudsoftware om dat op basis van je eigen situatie te bepalen, of bereken je verwachte kosten met de kosten-berekenen tool.
Een vuistregel die goed werkt: tel je facturen én je bonnen/inkoopfacturen bij elkaar op, en reken op ongeveer 12-15 boekingen per maand voor een gemiddelde freelancer. Zit je daaronder, dan is het ZZP Pakket ruim voldoende. Verkoop je via een webshop met tientallen orders per maand, of heb je een BV met meerdere kostenposten, dan loop je sneller tegen de 240-boekingen-grens aan dan je denkt — kies dan direct voor Standaard + Factureren, want tussentijds upgraden is geen ramp, maar wel een extra stap die je net zo goed vooraf kunt overslaan.
Maak je gratis proefaccount aan bij e-Boekhouden →
e-Boekhouden koppelen aan je bankrekening (Rabobank, ING)
Dit is de stap die je administratie echt soepel maakt. Zonder bankkoppeling voer je elke transactie handmatig in, en dat is precies het soort werk dat mensen na twee weken laat versloffen.
Ga naar Beheer > Uw onderneming > Bankieren en kies je bank uit de lijst met ondersteunde banken. Rabobank, ING en ABN AMRO zitten er standaard bij, net als de meeste andere Nederlandse banken. Je autoriseert de koppeling via de beveiligde inlogomgeving van je eigen bank — e-Boekhouden vraagt nooit rechtstreeks om je bankinloggegevens, dat loopt via het beveiligde PSD2-kanaal van de bank zelf.
Eenmaal gekoppeld importeert e-Boekhouden je transacties automatisch, en leert het systeem na verloop van tijd terugkerende posten (huur, verzekering, abonnementen) te herkennen en de juiste boekingscategorie voor te stellen.
Een voordeel ten opzichte van sommige concurrenten: bij e-Boekhouden zit de bankkoppeling inbegrepen in de prijs van je pakket, zonder aparte transactiekosten zoals je die bij sommige andere pakketten wel tegenkomt. Dat is precies waarom e-Boekhouden interessant is als je op de kleintjes let.
Heb je meerdere bankrekeningen — bijvoorbeeld een zakelijke rekening en een aparte spaarrekening voor de btw-reservering? Koppel ze allebei. Het overzicht dat je daarmee krijgt is het verschil tussen “ik denk dat ik genoeg btw heb gereserveerd” en het gewoon zeker weten.
Een veelgestelde vraag: “wat als mijn bank niet in de lijst staat?” Dat komt in de praktijk zelden voor bij de grote Nederlandse banken, maar heb je een minder gangbare bank of een buitenlandse rekening, dan kun je transacties ook als CSV- of MT940-bestand handmatig importeren. Dat is meer werk dan een live koppeling, maar nog altijd sneller dan elke regel apart overtypen.
Let ook op de eerste synchronisatie: e-Boekhouden haalt bij de koppeling meestal een aantal maanden aan historische transacties op. Controleer die eerste import goed, want dubbele boekingen uit een periode die je al handmatig had verwerkt, zijn de meestvoorkomende reden dat een saldo in je boekhouding niet aansluit bij je werkelijke banksaldo.
Hoe werkt Scan en Herken in e-Boekhouden?
Scan en Herken is de functie waarmee je bonnetjes en facturen zonder handmatig typewerk verwerkt, en het is een van de sterkere onderdelen van het pakket.
Er zijn twee manieren om documenten aan te leveren:
- Via de app. Je maakt met de gratis e-Boekhouden-app een foto van de bon. Het document komt direct in je digitale archief terecht.
- Via Mail & Herken. Je stuurt de factuur of bon per e-mail naar je persoonlijke Mail & Herken-adres — handig voor digitale facturen die je toch al in je mailbox krijgt, zonder dat je ze eerst hoeft te downloaden en los te uploaden.
In beide gevallen herkent het systeem automatisch de datum, het bedrag, de leverancier en het btw-percentage, en zet het een boekingsvoorstel klaar. Jij controleert dat voorstel en boekt het — dat kost meestal een paar seconden per document in plaats van de minuten die handmatig invoeren kost.
De fout die het vaakst voorkomt: bonnetjes een week lang laten liggen voordat je ze scant. Doe het direct na aankoop of zodra een digitale factuur binnenkomt. Het kost je vijftien seconden en je voorkomt dat je een bon kwijtraakt of vergeet, wat er in de praktijk toe leidt dat je meer btw betaalt dan nodig.
De herkenning is goed, maar niet feilloos — reken op een percentage correcties bij vervaagde kassabonnetjes of scheve foto’s, net als bij vergelijkbare functies bij andere pakketten. Dat is geen dealbreaker, maar wel iets om rekening mee te houden als je een volledig foutloos proces verwacht. Controleer sowieso elk voorstel voordat je het boekt, ook als het er correct uitziet — een verkeerd herkend btw-percentage valt makkelijk over het hoofd als je alles blind wegklikt.
Een herkenbaar scenario bij zzp’ers in de bouw: bonnetjes pas aan het einde van het kwartaal scannen, vlak voor de btw-aangifte. Het resultaat is dan een stapel van tientallen bonnen tegelijk, waarvan er een paar niet meer leesbaar zijn door slijtage in de portemonnee. Bonnen dezelfde dag nog scannen kost structureel minder tijd dan die ene stressvolle avond per kwartaal.
Factuurnummer en factureren instellen
Voordat je je eerste factuur verstuurt, stel je bij Beheer > Uw onderneming > Facturen de opbouw van je factuurnummer in. Dit is geen esthetische keuze — de Belastingdienst verplicht een doorlopende, unieke nummering zonder gaten of herhalingen.
Veelgebruikte opzet: een reeks per jaar, bijvoorbeeld 2026001, 2026002, enzovoort. e-Boekhouden telt daarna automatisch op bij elke nieuwe factuur, zodat je niet per ongeluk een nummer overslaat of dubbel gebruikt.
Stel dit vóórdat je je eerste factuur verstuurt. Verander je de nummering later, dan loop je het risico op een reeks die niet meer logisch aansluit — en dat is precies het soort administratieve rommel waar een boekhouder of de Belastingdienst bij een controle vragen over gaat stellen.
Naast het nummer stel je ook je huisstijl in: logo, bedrijfsgegevens en betalingsvoorwaarden. Daarna maak je een factuur aan door een klant te selecteren, regels toe te voegen en te verzenden — direct vanuit e-Boekhouden per e-mail.
e-Boekhouden koppelen met je accountant
Onder Beheer > Gebruikers nodig je je boekhouder of accountant uit met een eigen inlog. Je stelt daarbij de toegangsrechten in: alleen inzien, of ook zelf boeken en corrigeren.
Dit kost niets extra in de betaalde pakketten, en ons advies: regel dit meteen bij het opzetten van je account, niet pas rond de jaarafsluiting. Veel Nederlandse boekhouders werken al met e-Boekhouden — de kans is groot dat jouw accountant het systeem al kent en meteen weet waar hij moet kijken.
Het voordeel van vroeg koppelen: je boekhouder ziet lopende fouten (verkeerde btw-categorie, dubbele boeking) veel eerder dan wanneer hij pas in december een export krijgt en achteraf moet gaan uitzoeken wat er is misgegaan.
Veel Nederlandse boekhouders werken standaard met e-Boekhouden naast de grotere pakketten als Exact Online en Twinfield — vraag er gerust naar bij je eigen boekhouder, de kans is groot dat hij het al gebruikt bij andere klanten. Werkt jouw boekhouder liever met een ander pakket, dan blijft e-Boekhouden een prima keuze zolang je zelf de koppeling en rechten netjes inricht en periodiek een export deelt.
Slim verder: webshop-koppelingen en de mobiele app
Zodra de basis staat, zijn er een paar dingen die je administratie merkbaar soepeler maken:
- Webshop-koppelingen. Verkoop je via een webshop, dan zijn er koppelingen beschikbaar die orders automatisch als facturen of boekingen verwerken, zodat je niet elke order los hoeft over te typen.
- De mobiele app. Naast Scan en Herken gebruik je de app ook om snel je saldo te checken of een factuurstatus te bekijken, handig als je onderweg bent tussen klanten door.
- Rapportages. Onder Rapporten vind je je winst- en verliesrekening en balans, up-to-date zodra je boekingen zijn verwerkt — handig om tussentijds te checken hoe je jaar ervoor staat, in plaats van pas bij de jaarafsluiting.
Al deze zaken hoef je niet meteen in week één te regelen, maar plan ze wel in — ze zijn het verschil tussen “e-Boekhouden gebruiken” en “e-Boekhouden optimaal gebruiken”.
Btw-aangifte doen
Zorg dat alle facturen en bonnen van de aangifteperiode zijn verwerkt — via Scan en Herken of handmatig. e-Boekhouden berekent op basis daarvan automatisch je verschuldigde en te vorderen btw, inclusief de standaardtarieven (21%, 9%, 0%) en de kleineondernemersregeling (KOR) als die op jou van toepassing is.
Je controleert de bedragen in het btw-overzicht en dient de aangifte rechtstreeks in bij de Belastingdienst, zonder een los XML-bestand te hoeven exporteren of een apart portaal te openen.
Twijfel je over je aangifteperiode (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks) of over een specifiek btw-tarief? Dat bepaalt de Belastingdienst op basis van je omzet en situatie, niet e-Boekhouden zelf — raadpleeg bij twijfel de Belastingdienst of je boekhouder.
Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR)? Stel dat dan meteen bij het opzetten van je administratie correct in, want dat bepaalt of je überhaupt btw in rekening brengt op je facturen. Vergeet je dit, dan moet je facturen achteraf corrigeren en eventueel al afgedragen btw terugvragen — vervelend werk dat je met een goede opzet vooraf simpelweg voorkomt.
Veelgemaakte fouten met e-Boekhouden (uit de praktijk)
De gratis startersperiode niet claimen. Wij zien regelmatig starters die zich gewoon aanmelden zonder te checken of ze in aanmerking komen voor de 15 maanden gratis. Dat is geld laten liggen — check dit vóór je aanmeldt.
Het factuurnummer pas instellen na de eerste factuur. Dan zit je met een nummering die niet meer klopt en moet je gaan corrigeren. Regel dit als allereerste stap.
Bonnetjes laten opstapelen in plaats van direct scannen. Elke week een stapel wegwerken kost meer tijd én verhoogt de kans dat je iets kwijtraakt of vergeet te boeken.
De bankkoppeling overslaan “voor later”. Later wordt vaak nooit. Handmatig invoeren stapelt op tot uren verloren tijd per maand.
De accountant pas uitnodigen bij de jaarafsluiting. Gratis toegang geven kost niets. Wachten tot december kost jou én je boekhouder onnodig veel uitzoekwerk.
Herken je een van deze punten uit een eerdere poging met boekhoudsoftware? Bekijk dan ook onze bredere vergelijking van de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers en mkb — soms ligt het probleem niet bij de inrichting, maar bij de keuze van het pakket zelf.
Onze conclusie: begin met de gratis periode, maar regel de basis meteen goed
e-Boekhouden instellen kost je, met deze stappen in de juiste volgorde, ongeveer 1-2 uur. Reken op een week voordat de basisfuncties routine aanvoelen.
Ons directe advies: claim eerst de gratis startersperiode als je daarvoor in aanmerking komt, maar stel ondertussen wél meteen je factuurnummer en bankkoppeling goed in — niet pas als de gratis periode afloopt. Te vaak denken mensen “gratis is gratis, de rest regel ik later wel”, en zitten ze na 15 maanden met een half ingerichte administratie.
Wat je vooral niet moet doen: wachten met de bankkoppeling tot je “toch een keer tijd hebt”. Die tijd komt zelden vanzelf, en elke maand die je handmatig boekt, stapelt op tot uren die je nooit meer terugkrijgt. Zet de koppeling in je eerste sessie, niet in een sessie “later deze maand”.
Voor wie net begint met ondernemen is e-Boekhouden een van de weinige pakketten waarbij de instapprijs, de gratis periode én de functionaliteit voor ZZP’ers goed op elkaar aansluiten. Voor bedrijven die snel doorgroeien naar meerdere medewerkers en complexere rapportages kan een pakket als Exact Online op termijn passender zijn — maar dat is dan een bewuste vervolgstap, geen reden om nu niet gewoon te beginnen.
Twijfel je nog tussen e-Boekhouden en een alternatief? Lees dan de vergelijking e-Boekhouden vs Exact Online of e-Boekhouden vs Jortt, en bekijk ook onze handleiding starten met Moneybird als je tussen deze twee pakketten twijfelt. Voor het volledige aanbod boekhoudsoftware: de categoriepagina boekhouding.