“15 maanden gratis” is een van de meest gezochte zoektermen rond e-Boekhouden.nl, en dat is niet vreemd: vijftien maanden een volwaardig boekhoudpakket zonder te betalen klinkt als een aanbod met een addertje. Dus zijn wij de voorwaarden nagelopen op de eigen pagina’s van e-Boekhouden.nl, en de belangrijkste conclusie is misschien verrassend: het addertje zit niet in de kleine lettertjes van de deal, maar in het moment waarop jij je aanmeldt.
Want die vijftien maanden beginnen niet te lopen op de dag dat je een account maakt. Ze beginnen op je KvK-inschrijfdatum. Wie een half jaar met Excel worstelt voordat hij aan software gaat denken, verspeelt dus een half jaar gratis software.
Bekende prijswijzigingen van e-Boekhouden.nl
- 2026-08 — Plannamen gewijzigd (o.a. ZZP Pakket €9,95); prijzen gelijk; Standaard bevat geen facturatie meer
- 2026-09 — Wijziging gedetecteerd op de prijspagina (verdwenen: [7.25, 12.0], nieuw: [9.95, 14.5, 24.0]) — wordt geverifieerd door de redactie
Kort antwoord: e-Boekhouden.nl is 15 maanden volledig gratis voor ondernemingen die minder dan 15 maanden geleden zijn ingeschreven bij de KVK. De gratis periode loopt vanaf je KvK-inschrijfdatum, niet vanaf je aanmelddatum — meld je dus zo snel mogelijk na inschrijving aan. Volgens e-Boekhouden.nl geldt de regeling “zonder beperkingen, zonder verplichtingen en zonder automatische verlenging” en alleen voor nieuwe klanten. Na 15 maanden kies je zelf of je doorgaat, tegen €9,95 (ZZP Pakket), €14,50 (Standaard) of €24 (Standaard + Factureren) per maand exclusief btw. De regeling is niet te combineren met de losse actie van 50% korting gedurende 12 maanden.
Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt 13 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.
Is e-Boekhouden gratis? Drie verschillende antwoorden
De vraag “is e-Boekhouden gratis” heeft geen enkelvoudig antwoord, omdat e-Boekhouden.nl drie verschillende gratis-vormen naast elkaar heeft staan. Wie die door elkaar haalt, komt bedrogen uit.
1. De proefperiode: 14 dagen. Iedereen kan e-Boekhouden.nl veertien dagen gratis en vrijblijvend gebruiken. Geen KvK-eis, geen doelgroepvoorwaarde. Dit is de standaard-testrit en bedoeld om te kijken of het pakket bij je past.
2. De startersregeling: 15 maanden. Alleen voor ondernemingen die minder dan vijftien maanden geleden bij de KVK zijn ingeschreven, en alleen voor nieuwe klanten. Dit is de echte deal.
3. Het verenigingen- en stichtingenspoor. Voor verenigingen en stichtingen geldt een eigen, lager tarievenspoor, en startende verenigingen en stichtingen krijgen volgens e-Boekhouden.nl ook vijftien maanden gratis. Zie ons artikel over e-Boekhouden voor verenigingen voor die aparte prijsstructuur.
Wat er níet is: een permanent gratis pakket voor ondernemers. Na de gratis periode betaal je. Zoek je iets dat blijvend gratis is, dan kom je bij een andere leverancier uit — daarover verderop meer.
De voorwaarden van het 15-maandenaanbod, zoals e-Boekhouden ze zelf formuleert
Op de starterspagina staat de kern in één regel: “15 maanden helemaal gratis. Geen beperkingen, geen verplichtingen en geen automatische verlenging.” Daaronder staan de voorwaarden. Wij hebben ze op 11 augustus 2026 nagelopen en vatten ze hier per vraag samen. Controleer ze bij je eigen aanmelding altijd nog een keer: dit type actie kan wijzigen, en de voorwaarden op het moment van jouw registratie zijn de voorwaarden die gelden.
Wie komt in aanmerking?
Ondernemingen die minder dan 15 maanden geleden zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De rechtsvorm is daarbij niet beperkend: eenmanszaak, vof of bv, zolang de inschrijving recent is. Daarnaast geldt: “de actie geldt alleen voor nieuwe klanten”. Ben je eerder klant geweest en stap je terug in, dan val je er buiten.
Welke datum telt?
Je KvK-inschrijfdatum. e-Boekhouden.nl schrijft: “De gratis periode gaat in vanaf je inschrijfdatum bij de KVK en loopt 15 maanden door.” Dit is het punt waarop de meeste ondernemers geld laten liggen. Reken het even door:
| Je schrijft je in bij de KVK | Je meldt je aan bij e-Boekhouden | Gratis maanden over |
|---|---|---|
| 1 augustus 2026 | 1 augustus 2026 | ± 15 |
| 1 augustus 2026 | 1 november 2026 | ± 12 |
| 1 augustus 2026 | 1 mei 2027 | ± 6 |
| 1 augustus 2026 | 1 december 2027 | 0 (buiten de 15 maanden) |
Met andere woorden: elke maand die je wacht, is een maand die je weggeeft. Wie net is ingeschreven en nog geen boekhoudpakket heeft, doet er goed aan dit vandaag te regelen in plaats van “als de eerste facturen binnen zijn”. Je hoeft de administratie nog niet compleet in te richten om de klok stil te zetten — je hebt hem alleen nodig vóórdat de vijftien maanden verstrijken.
Hoe bewijs je dat je starter bent?
Je geeft bij aanmelding je KVK-inschrijfdatum door. In sommige gevallen wordt gevraagd om een KvK-uittreksel of bewijs van inschrijving. Zorg dus dat je dat document bij de hand hebt; het is via kvk.nl in een paar minuten te downloaden. In onze handleiding voor starten met e-Boekhouden staat welke gegevens je verder nodig hebt bij de inrichting.
Wat zit er wél in en wat niet?
De formulering “geen beperkingen” gaat over de duur en over verplichtingen, niet over functionaliteit die je zelf kiest. Je kiest namelijk een pakket, en dat pakket bepaalt wat je kunt. Dat is het detail dat mensen verrast:
| Pakket | Reguliere prijs/mnd (excl. btw) | Boekingen | Facturatie |
|---|---|---|---|
| ZZP Pakket | €9,95 | Max. 240 per jaar | Onbeperkt inbegrepen |
| Standaard | €14,50 | Onbeperkt | Niet inbegrepen |
| Standaard + Factureren | €24,00 | Onbeperkt | Onbeperkt inbegrepen |
Kies je tijdens je gratis periode het ZZP Pakket, dan geldt de grens van 240 boekingen per jaar ook in die gratis periode. Kies je Standaard, dan kun je geen facturen sturen — hoe gratis het ook is. Voor de meeste startende ZZP’ers is het ZZP Pakket het logische startpunt: 240 boekingen per jaar is gemiddeld twintig per maand, en dat haal je als starter zelden. Verwerk je veel inkoopbonnen of heb je meerdere betaalrekeningen, kies dan liever Standaard + Factureren — juist omdat het toch gratis is, kost die keuze je in deze periode niets extra. De complete uitsplitsing staat in ons overzicht van de e-Boekhouden prijzen 2026.
Eén post die wél apart geld kost: extra opslagruimte. De officiële handleiding meldt bij het digitaal archief dat je “tegen betaling extra dataruimte” kunt inkopen. Voor een startende eenmanszaak met een paar honderd bonnen per jaar speelt dat geen rol, maar het is goed om te weten dat de opslag niet oneindig is.
Verlengt het automatisch? Is er een creditcard nodig?
e-Boekhouden.nl is expliciet: “Er is geen automatische verlenging.” En: “Na die 15 maanden kies je zelf of je doorgaat met e‑Boekhouden.nl” en “Jij bepaalt zelf welk pakket het beste bij je past.” Op de pagina’s die wij hebben nagelopen staat geen verplichting om vooraf een creditcard of automatische incasso af te geven voor de gratis periode. Dat is precies het omgekeerde model van de gebruikelijke “gratis proberen, daarna stilzwijgend afschrijven”-constructie waar veel software-aanbieders op leunen.
Wij noemen dat een pluspunt, met één praktische kanttekening: geen automatische verlenging betekent ook dat je zelf een keuze moet maken op het moment dat de vijftien maanden aflopen. Zet die datum in je agenda, want als je op dat moment niets doet, moet je alsnog beslissen — en dan wil je niet halverwege een btw-kwartaal in de knel zitten.
Is het maandelijks opzegbaar?
De abonnementen worden per maand gefactureerd en op de veelgestelde-vragenpagina antwoordt e-Boekhouden.nl op “Zit ik na mijn proefperiode ergens aan vast?” met “Nee”. Dat is de reden dat “e-boekhouden maandelijks opzegbaar” en “e-boekhouden opzeggen” hoog in de zoeksuggesties staan: mensen willen zeker weten dat ze niet vastzitten aan een jaarcontract. Zoals altijd geldt: de leveranciersvoorwaarden op het moment van jouw abonnement zijn bepalend, dus lees ze bij het activeren van je betaalde abonnement door.
Bekijk het startersaanbod van e-Boekhouden.nl →
Voor wie is dit écht gratis geld?
Een aanbod kan geldig zijn en toch niet slim. Hieronder onze eerlijke inschatting per situatie.
Ja, hier pak je puur voordeel:
- Net ingeschreven eenmanszaak of ZZP’er. Je hebt vijftien maanden nodig om je eerste btw-aangiftes én je eerste aangifte inkomstenbelasting te doen. Precies de periode waarin een boekhoudpakket het meest waard is en je budget het krapst is. Ons artikel beste boekhoudsoftware ZZP 2026 zet de opties naast elkaar.
- Startende bv of holdingstructuur. Ook hier geldt de regeling zolang de inschrijving recent is. Let wel op dat je per administratie moet nadenken; zie boekhoudsoftware voor meerdere bedrijven.
- Startende vereniging of stichting. Zelfde regeling, eigen tarievenspoor daarna. Zie boekhoudsoftware voor verenigingen.
- Wie nu nog in Excel zit maar binnen de 15 maanden valt. Overstappen kost tijd, maar je doet het nu op kosten van de leverancier in plaats van op je eigen.
Wees hier realistisch:
- Als je binnen een jaar toch een boekhouder wilt. Vijftien maanden gratis software is aantrekkelijk, maar niet als je uiteindelijk toch met een kantoor werkt dat op Exact Online of Twinfield draait. Kijk dan eerst naar e-Boekhouden vs Exact Online, of overleg met je boekhouder voordat je begint. Het goede nieuws: e-Boekhouden.nl is in Nederland breed bekend bij boekhouders, en je kunt je accountant kosteloos toegang geven.
- Als je vooral wilt factureren en nauwelijks boekt. Dan is een facturatiepakket misschien passender; zie facturatiesoftware voor ZZP’ers, gratis en betaald.
- Als je gewoon het goedkoopste zoekt op lange termijn. Vijftien gratis maanden zijn geen garantie dat het pakket over vijf jaar nog de beste prijs-kwaliteit biedt. Ons overzicht goedkoopste boekhoudsoftware ZZP rekent dat door over meerdere jaren.
Wat wij niet doen: beweren dat je hier “niets kunt verliezen”. Je verliest wel iets, namelijk de inrichttijd. Een boekhouding inrichten, bankkoppeling zetten en je factuurnummerreeks goed opzetten kost een paar uur. Kies je later toch een ander pakket, dan doe je dat werk opnieuw en moet je je data overzetten — zie boekhoudprogramma migratie: data overzetten. Kies dus niet alleen op basis van de gratis periode, maar op basis van waar je over drie jaar wilt zitten. De zeven vragen in boekhoudprogramma kiezen helpen daarbij.
e-Boekhouden gratis versus de andere gratis-opties
“Gratis” betekent bij elke leverancier iets anders. Drie modellen naast elkaar, op basis van de prijspagina’s van de leveranciers zelf (nagekeken augustus 2026):
| Aanbieder | Gratis-model | Voorwaarde | Wat je krijgt |
|---|---|---|---|
| e-Boekhouden.nl | 15 maanden volledig gratis | KVK-inschrijving < 15 maanden, nieuwe klant | Volledig pakket naar keuze, boekhouden én factureren |
| e-Boekhouden.nl | 14 dagen proef | Geen | Volledig pakket, testrit |
| Jortt | Jortt Starter, “blijvend gratis” | Geen tijdslimiet, geen creditcard | Onbeperkt facturen en offertes, uren en projecten, e-facturen via Peppol — maar geen boekhoudmodule |
| Moneybird | 60 dagen onbeperkt proberen | Geen | Toegang tot het Compleet-pakket tijdens de proef |
Dat zijn wezenlijk verschillende dingen. Jortt Starter is permanent gratis maar bewust geen boekhoudpakket: Jortt schrijft er zelf bij dat boekhouden niet in Starter zit en dat je voor boekhouden, aangiftes en bankkoppeling naar een betaald abonnement moet. Voor iemand die alleen facturen wil sturen en de boekhouding aan een kantoor uitbesteedt, kan dat precies genoeg zijn — zie Jortt voor starters en de directe vergelijking e-Boekhouden vs Jortt.
Moneybirds zestig dagen zijn de ruimste proefperiode van de drie, maar het is een proefperiode: daarna betaal je. Wat de pakketten kosten staat in Moneybird prijzen 2026 en de kop-op-kopvergelijking in Moneybird vs e-Boekhouden.
De eerlijke samenvatting: als je binnen de 15-maandengrens valt, is het aanbod van e-Boekhouden.nl in geld gemeten het ruimste van de Nederlandse markt — vijftien maanden een volledig pakket is meer waarde dan zestig dagen proberen of een gratis plan zonder boekhouding. Val je erbuiten, dan verandert het beeld volledig en moet je gewoon op prijs en functionaliteit kiezen.
De 50%-korting: het alternatieve spoor als je géén starter bent
Naast de startersregeling voert e-Boekhouden.nl een actie van 50% korting gedurende 12 maanden, geldig als je je account activeert binnen 30 dagen na de proefperiode van 14 dagen. Dat komt neer op €4,98 (ZZP Pakket), €7,25 (Standaard) of €12 (Standaard + Factureren) per maand.
Deze twee aanbiedingen zijn niet te combineren. Voor de keuze is het rekenwerk simpel: vijftien maanden nul euro is meer waard dan twaalf maanden halve prijs. Kwalificeer je als starter, neem dan het startersaanbod. Kwalificeer je niet, dan is de kortingsactie het spoor waarop je moet letten — en dan is de vraag vooral of je binnen dat 30-dagenvenster na je proefperiode activeert, want daarbuiten betaal je meteen het volle tarief.
Wat betaal je na de gratis periode? Reken het vooruit
De meest voorspelbare fout: vijftien maanden gratis werken en dan pas nadenken over de kosten. Onze rekensom voor een ZZP’er die na de gratis periode doorgaat op het ZZP Pakket, op basis van de tarieven van augustus 2026:
- Maand 1 t/m 15: €0
- Vanaf maand 16: €9,95 per maand exclusief btw, dus €119,40 per jaar exclusief btw
- Over drie jaar vanaf inschrijving: ongeveer €250 in totaal, tegen ongeveer €430 als je vanaf dag één had betaald
Dat is een reële besparing en geen marketingtruc. Maar houd rekening met twee dingen. Ten eerste: prijzen veranderen. Wij controleren de tarieven op deze pagina geautomatiseerd tegen de prijspagina van e-Boekhouden.nl, maar wat over vijftien maanden geldt, weten wij niet — dat zou een voorspelling zijn, geen feit. Ten tweede: de sprong van het ZZP Pakket naar Standaard + Factureren is bijna een verdubbeling (€9,95 naar €24). Groei je door de 240-boekingengrens heen, dan is dat het moment waarop je maandlast omhoog schiet. Dat is geen verborgen kostenpost — het staat er gewoon — maar het is er wel een die veel ondernemers pas ontdekken als het gebeurt.
Wil je het pakket eerst inhoudelijk beoordeeld zien voordat je vijftien maanden in de inrichting investeert, lees dan onze e-Boekhouden review 2026. Daar staan ook de nadelen die wij op basis van de openbare informatie en gebruikersreviews signaleren.
Praktisch stappenplan: zo pak je de vijftien maanden
- Check je KvK-inschrijfdatum. Staat die minder dan vijftien maanden terug? Dan kwalificeer je. Zo niet: sla door naar de 50%-kortingsroute.
- Download je KvK-uittreksel. Via kvk.nl, kost een paar minuten. Je hebt de inschrijfdatum in elk geval nodig.
- Meld je nú aan, niet volgende maand. Elke maand wachten is een gratis maand minder, want de klok loopt vanaf je KvK-datum.
- Kies je pakket bewust. Ga je factureren? Dan ZZP Pakket of Standaard + Factureren, niet Standaard. Verwacht je meer dan 240 boekingen per jaar? Dan Standaard + Factureren.
- Richt de basis meteen in. Bankkoppeling, factuurnummerreeks, grootboek. Ons artikel starten met e-Boekhouden loopt dat stap voor stap door, en welke koppelingen er zijn staat in e-Boekhouden koppelingen.
- Leer de dagelijkse boekingen. De twaalf handelingen die je in het eerste jaar telkens tegenkomt, staan in onze handleiding e-Boekhouden boekingen.
- Zet de einddatum in je agenda. Vijftien maanden na je KvK-inschrijving, met een herinnering een maand ervoor. Geen automatische verlenging betekent dat jij aan zet bent.
Ben je startende ZZP’er en wil je direct beginnen:
Bekijk het ZZP Pakket van e-Boekhouden.nl →
Ons oordeel
Het 15-maandenaanbod van e-Boekhouden.nl is een van de weinige software-acties waar wij geen verborgen mechaniek in aantroffen: geen automatische verlenging, geen verplichte creditcard, geen functionele beperking bovenop je pakketkeuze. De voorwaarden staan open en toegankelijk op de eigen site en zijn te controleren.
De echte valkuil is er wél, en het is er een die de leverancier niet verstopt maar die je makkelijk mist: de klok loopt vanaf je KvK-inschrijving. Wie een half jaar aanmodderen in Excel achter de rug heeft voordat hij software gaat zoeken, krijgt geen vijftien maanden meer maar negen. Dat is geen kleine lettertjes, dat is rekenwerk dat niemand voor je doet.
En het tweede punt om nuchter over te zijn: gratis is een reden om te beginnen, geen reden om te blijven. Beoordeel het pakket op wat het over drie jaar voor je doet, niet op wat het de eerste vijftien maanden niet kost. Zie ook onze vergelijkingen e-Boekhouden vs SnelStart en boekhoudprogramma’s voor zzp naast elkaar om die afweging te maken.
Laatst gecheckt: 11 augustus 2026, op basis van de prijs-, starters-, verenigingen- en veelgestelde-vragenpagina’s van e-boekhouden.nl en de prijspagina’s van Jortt en Moneybird. Voorwaarden en tarieven van leveranciers kunnen wijzigen; controleer ze bij aanmelding.