Kassasystemen verschillen minder van elkaar op merk dan op branche-eis. Een restaurant valt op tafelbeheer en bonrouting, een kapsalon op twee btw-tarieven op één bon, een foodtruck op 4G en offline werken, een winkel op voorraad en varianten. Wie op de verkeerde as vergelijkt, betaalt voor functies die nooit worden gebruikt — of ontdekt na de eerste drukke zaterdag wat er ontbreekt.
Deze pagina’s helpen je bepalen welke eisen jouw zaak stelt. De rangschikking van systemen staat in de categoriepagina kassasystemen en in de keuzegidsen per branche.
Kies je branche
- Horeca — per type zaak (restaurant, café, bezorging, zaal) de eisen die verschillen: gangvolgorde, tabfunctie, platformkoppelingen en offline werken.
- Retail en winkels — voorraad met varianten, barcodes, en de koppeling tussen winkel en webshop. Voor mode en boeken zijn er aparte gidsen: kassasysteem kledingwinkel en kassasysteem boekhandel; Rkassa heeft voor winkels, mode en boekhandels elk een eigen versie.
- Kapsalon en schoonheidssalon — 9% btw op behandelingen naast 21% op losse productverkoop, fooi bij pinbetaling en omzet per stylist.
- Foodtruck, markt en pop-up — mobiel pinnen, batterijduur, 4G en geen contract.
- Sportschool en fitness — terugkerende abonnementen met incasso naast losse verkoop aan de balie.
Wat elke branche deelt
Vier vragen komen overal terug, ongeacht het concept:
- Welke btw-tarieven staan op één bon? Horeca (9% eten, 21% alcohol) en kapsalons (9% behandeling, 21% losse productverkoop) moeten dit apart registreren. Fout ingesteld is dit de duurste instelfout die er is.
- Wat gebeurt er als het internet uitvalt? Dit staat zelden op een productpagina. Vraag of de kassa volledig doorwerkt of alleen de laatste bonnen onthoudt, en laat het antwoord schriftelijk bevestigen.
- Abonnement of transactietarief? Onder circa EUR 3.000 tot EUR 4.000 pinomzet per maand wint een gratis kassa-app met hoger percentage; daarboven een abonnement met lager tarief. Reken het door.
- Hoe komt de dagomzet in de boekhouding? Per btw-tarief, automatisch. Zie kassasysteem koppelen aan boekhouding.
Wat de routes kosten
| Route | Software per maand | Betaalkosten | Past bij |
|---|---|---|---|
| Kaartlezer met gratis kassa-app | EUR 0 | SumUp 1,49% per fysieke kaartbetaling; PayPal Point of Sale 1,95% | Zzp, markt, kleine salon, kleine zaak |
| Kassa-abonnement | EUR 19 tot EUR 49 (SumUp Payments Plus, POS Plus) | 0,99% tot 1,49% | Zaak met medewerkers, voorraad en bonnen |
| Horeca- of retailsysteem | EUR 39 tot EUR 249 | Via eigen betaalpartner of van de leverancier | Restaurant, winkel, meerdere kassapunten |
Tarieven gecontroleerd op de prijspagina van de leverancier: SumUp op 23 september 2026, PayPal Point of Sale op 10 augustus 2026. Hardware komt er los bij, van een kaartlezer met laadstation à EUR 44 excl. btw tot een kassa met scherm à EUR 399 excl. btw.
Bekijk actuele tarieven van SumUp →
Rekentools en vergelijkingen
- Kassasysteem keuzehulp — vijf vragen, een concreet advies per branche
- Kosten berekenen — software, hardware en betaalkosten over drie jaar
- Transactiekosten berekenen — het omslagpunt tussen percentage en abonnement
- Beste kassasysteem horeca 2026 en beste kassasysteem detailhandel — de keuzegidsen met shortlist
- Fiscale eisen kassasysteem — wat de Belastingdienst van je kasadministratie verwacht
- Alle kassasystemen — het complete overzicht
Draait je zaak ook op personeel of op een eigen administratie, kijk dan bij HR-software per doelgroep en boekhoudsoftware per doelgroep.
Kassasysteem horeca per type zaak: wat heb jij nodig?
Start kassasysteem keuzehulp Bereken kosten Bereken transactiekosten Alle kassasystemen Deze pagina is de ingang per type horecazaak. Hij rangschikt zelf geen systemen: dat doet onze keuzegids beste kassasysteem horeca …
Lees meerKassasysteem kapsalon 2026: eisen, kosten en keuze
Start kassasysteem keuzehulp Bereken kosten Bereken transactiekosten Alle kassasystemen Een kapsalon rekent twee soorten omzet af op een bon: behandelingen tegen 9% btw en losse productverkoop tegen 21%. Dat is de eis …
Lees meerKassasysteem voor foodtruck 2026: Mobiel POS systeem vergelijken
Start kassasysteem keuzehulp Bereken kosten Bereken transactiekosten Alle kassasystemen Een foodtruck staat elke week op een andere locatie en kan geen grote hardware meenemen. Het kassasysteem moet in een jaszak passen …
Lees meerKassasysteem voor retail 2026: winkel en webshop
Start kassasysteem keuzehulp Bereken kosten Bereken transactiekosten Alle kassasystemen Kort antwoord: een kassasysteem voor retail staat of valt bij drie dingen — voorraadbeheer per variant (maat, kleur), een …
Lees meerKassasysteem voor sportschool 2026: POS voor fitness en gym
Start kassasysteem keuzehulp Bereken kosten Bereken transactiekosten Alle kassasystemen Een sportschool of fitnessclub combineert twee verkoopmodellen: terugkerende abonnementsinkomsten én losse kassa-omzet …
Lees meer