Affiliate disclosure: deze pagina bevat affiliate links. Als je via een van deze links iets afneemt, krijgen wij een kleine commissie zonder dat jij meer betaalt. Wij schrijven alleen over tools die wij zelf zouden aanraden.
Een herkenbaar scenario in de installatiebranche: een bedrijf draait al drie jaar op Teamleader GROW met zes man, en de accountant vermoedt dat er te veel wordt betaald. Bij het doorlichten van zo’n factuur komt vaak hetzelfde beeld naar boven: er wordt betaald voor 9 gebruikers terwijl er nog maar 6 actief zijn, plus een “premium support add-on” die niemand bewust heeft aangezet.
Teamleader is een prima tool — voor het juiste bedrijf in het juiste plan. Maar de prijspagina laat een paar dingen weg die je in jaar twee gaat voelen. Let ook op: Teamleader heeft zijn planstructuur inmiddels vernieuwd — de oude namen Go, Move en Boost bestaan niet meer, de pakketten heten nu SMART, GROW en FLOW. In dit artikel staan alle Teamleader-prijzen voor 2026 op een rij, met concrete rekenvoorbeelden en de vijf valkuilen die in de praktijk telkens terugkomen.
Wil je eerst het product zelf beoordelen? Lees dan onze Teamleader review 2026. Of bekijk de beste CRM software voor Nederland 2026 voor een breder overzicht.
Kort antwoord: Teamleader prijzen 2026: SMART, GROW en FLOW eerlijk doorgerekend. Verborgen kosten, jaarcontract-valkuilen en wanneer een ander pakket goedkoper is voor jouw MKB.
Teamleader Focus kent drie plannen: SMART (37,50 euro per gebruiker per maand, circa 31 euro bij een jaarabonnement met 17 procent korting), GROW (39 euro) en FLOW (99 euro), exclusief btw. Teamleader publiceert de bedragen alleen via de prijscalculator op de site. Vanaf de zesde gebruiker geldt 50 procent korting. Voor een team van 5 op GROW ben je dus 195 euro per maand kwijt, ofwel 2.340 euro per jaar.
Snel overzicht: Teamleader prijzen 2026
| Plan | Per gebruiker/mnd (jaarlijks) | Per gebruiker/mnd (maandelijks) | Voor wie |
|---|---|---|---|
| SMART | circa 31 euro | 37,50 euro | Klein team, basis CRM + tijdregistratie |
| GROW | 39 euro | circa 46-48 euro | MKB, projecten + facturatie |
| FLOW | 99 euro | circa 115-120 euro | Groeiend bedrijf, forecasting + multi-bedrijf |
| Orbit (modulair) | Vanaf 19 euro per module | Niet beschikbaar | Wie alleen specifieke modules wil |
Prijzen gecheckt augustus 2026 op teamleader.eu (voorheen Go, Move en Boost — de namen zijn inmiddels vervangen). De opslag bij maandelijkse betaling is een indicatie: Teamleader rekent dit alleen live uit in de prijscalculator, exclusief BTW. Vanaf de zesde gebruiker geldt 50 procent korting.
Teamleader SMART: 37,50 euro per gebruiker (circa 31 euro bij jaarbetaling)
Het instapplan, gericht op kleine teams die een eerste CRM met deals, offertes en tijdregistratie willen. Dit pakket heette tot voor kort Go en kostte 25 euro — de prijs is dus gestegen, maar er zit ook meer basisfunctionaliteit in dan voorheen.
Wat je krijgt:
- Contactbeheer met segmentering
- Deals en pipelines
- Offertes
- E-mail integratie (Outlook, Gmail)
- Mobiele app (iOS en Android)
- Standaard rapportages en tijdregistratie
- Koppelingen met Moneybird, Exact Online, Twinfield
Wat ontbreekt:
- Facturatie (zit pas in GROW)
- Projectmanagement
- Tickets / klantenservice
- Geavanceerde workflows
- Custom velden zonder limiet
Voor een 3-koppig team betaal je 112,50 euro per maand bij maandbetaling, of circa 93 euro met een jaarabonnement (1.120 euro per jaar). Vergeleken met los Pipedrive Lite (14 euro) plus Moneybird Start (15 euro) is Teamleader SMART duurder, maar je hebt CRM en tijdregistratie meteen geintegreerd — al mis je dan nog wel de facturatie.
Wanneer is SMART genoeg? Als je puur een verkoopteam bent zonder facturatie- of projectbehoefte. Voor zzp en duo’s vaak overkill — kijk dan naar Pipedrive prijzen 2026 of Zoho CRM prijzen 2026.
Teamleader GROW: 39 euro per gebruiker
Hier zit de sweet spot voor de meeste Nederlandse MKB-bedrijven. Dit pakket verving Move (voorheen 50 euro) en is met 39 euro juist goedkoper geworden dan zijn voorganger, terwijl de facturatiemodule er nu standaard bij zit.
Wat je extra krijgt boven SMART:
- Offertes en volledige facturatie
- Betalingsopvolging
- Volledige projectmanagement-module
- Urenregistratie gekoppeld aan facturatie
- Geavanceerde workflows
- Aangepaste velden (uitgebreider)
- Tickets / helpdesk-functionaliteit
- Aangepaste rapportages en document templates
Voor een team van 5: 195 euro per maand, 2.340 euro per jaar.
Vergelijk dat met de combinatie HubSpot Professional (90 dollar per seat bij jaarcommitment, circa 85 euro) plus losse projecttool plus losse urenregistratie: je zit al snel boven 130 euro per gebruiker per maand. Doordat GROW 39 euro kost in plaats van de oude 50 euro van Move, is het verschil met dit soort losse combinaties alleen maar groter geworden — voor MKBs die alles-in-een willen, is GROW een nog betere deal dan voorheen.
Wanneer overstappen van SMART naar GROW? Zodra je gaat factureren via Teamleader, projecten hebt waarop uren geboekt moeten worden, of facturabele uren wil koppelen aan klanten.
Teamleader FLOW: 99 euro per gebruiker
FLOW is de top tier en gericht op groeiende MKBs. Dit pakket vervangt Boost, dat voorheen 75 euro kostte — FLOW is dus fors duurder geworden dan zijn voorganger.
Wat je extra krijgt:
- Salesforecasting (omzetvoorspelling)
- Multi-bedrijfsbeheer (meerdere BV’s onder een licentie)
- Onbeperkte custom velden
- Custom dashboards
- Geavanceerde permissies en rollen
- API-toegang met hogere limieten
- Premium support (telefonisch werkdagen)
Voor een team van 10: 990 euro per maand, 11.880 euro per jaar.
Wanneer is FLOW de moeite waard? Eerlijk: alleen als minstens twee van deze gelden:
- Je hebt meerdere BV’s onder een holding
- Je wil maandelijkse omzetforecasting per salesrep
- Je hebt complexe rollen (sales, support, finance gescheiden)
- Je gebruikt de API voor eigen integraties
Voor 90 procent van de Nederlandse MKBs onder de 25 medewerkers is GROW ruim voldoende. Verkopers van Teamleader pushen FLOW graag — vraag concreet welke feature je gaat gebruiken, want het prijsverschil met GROW (60 euro per gebruiker per maand extra) is met de nieuwe prijzen groter dan het verschil tussen Move en Boost ooit was.
Teamleader Orbit: het modulaire alternatief
Sinds 2024 biedt Teamleader ook Orbit aan: losse modules in plaats van een suite.
| Module | Prijs (per gebruiker/mnd) |
|---|---|
| CRM Orbit | 19 euro |
| Projects Orbit | 25 euro |
| Invoicing Orbit | 15 euro |
| Combinatie 2 modules | 35-40 euro |
| Combinatie 3 modules | 49 euro |
Op papier flexibel, in de praktijk meestal duurder dan Focus GROW zodra je twee of meer modules wil. Orbit is interessant voor bedrijven die alleen een specifiek onderdeel zoeken (bijvoorbeeld puur facturatie), maar voor de all-in-one use case is Focus nog altijd voordeliger.
Concrete berekeningen voor 2026
Scenario 1: ZZP-er met 1 medewerker (in de praktijk vaak 2 licenties)
- Beste keuze: Teamleader SMART, 2 x 37,50 = 75 euro/mnd bij maandbetaling, circa 62 euro/mnd met jaarabonnement = 748 euro/jaar
- Alternatief: Moneybird Start plus Pipedrive Lite = circa 29 euro per gebruiker per maand
- Winst Teamleader: alles in een tool, één login, een aanspreekpunt — al is het instapplan wel duurder geworden dan het oude Go-plan (600 euro/jaar)
Scenario 2: Team van 5
- Beste keuze: Teamleader GROW, 5 x 39 = 195 euro/mnd = 2.340 euro/jaar
- Vergelijking HubSpot Sales Pro plus Moneybird: 5 x 90 + 5 x 12 = 510 euro/mnd = 6.120 euro/jaar
- Besparing met Teamleader: circa 3.780 euro per jaar — groter dan de circa 3.100 euro besparing die het oude Move-plan opleverde
Scenario 3: MKB van 15 medewerkers
- Optie A — Teamleader GROW: 15 x 39 = 585 euro/mnd = 7.020 euro/jaar
- Optie B — Teamleader FLOW: 15 x 99 = 1.485 euro/mnd = 17.820 euro/jaar
- Optie C — Pipedrive Pro plus losse facturatie: circa 600 euro/mnd
- Optie D — Salesforce Sales Cloud Pro: 15 x 100 dollar = circa 1.380 euro/mnd
Voor de meeste MKBs is optie A nu nog aantrekkelijker dan voorheen: GROW is goedkoper geworden (585 versus de oude 750 euro/mnd bij Move) terwijl je nog steeds dezelfde facturatie- en projectfunctionaliteit krijgt. Voor een directe matchup zie ook Salesforce vs Teamleader 2026.
De 5 verborgen kosten van Teamleader
Rond de facturering van Teamleader komen telkens dezelfde verrassingen terug.
1. Jaarcontracten met automatische verlenging (60 dagen opzegtermijn) Als je 59 dagen voor afloop opzegt, zit je nog een jaar vast. Zet het in je agenda zodra je tekent.
2. Implementatiepartners (1.200-2.500 euro) Een goede inrichting (data-import, pipeline-setup, koppeling met je boekhouding, workflows) kost gemiddeld 1.800 euro bij een Teamleader Certified Partner. Doe je het zelf, plan dan minstens 30-40 uur.
3. Extra gebruikers worden vaak niet teruggeschaald Als een medewerker uit dienst gaat, blijf je vaak voor de licentie betalen. Check elke 3 maanden actief het gebruikersoverzicht.
4. Boosters en modules als add-on Veel functies zitten in losse boosters bovenop je abonnement. De actuele bedragen per maand: Projectmanagement 35 euro (van 45), Planning 35 euro (van 45), Centrale inbox 50 euro (van 60), Geavanceerde statistieken 25 euro (van 30), Lead capture 20 euro (van 25), Werkbonnen 20 euro (van 25) en de Boekhoudconnector 5 euro (van 6). Digitale ondertekening van offertes is eveneens een aparte add-on.
5. Premium support op GROW kost extra Op GROW krijg je e-mailsupport. Voor telefonische bereikbaarheid op werkdagen tijdens kantooruren betaal je circa 15 procent van je abonnement extra.
Teamleader vs concurrenten: prijsvergelijking 2026
| Tool | Instap betaalde plan | Sweet-spot plan | Voor MKB |
|---|---|---|---|
| Teamleader Focus | 37,50 euro (SMART) | 39 euro (GROW) | 39 euro |
| HubSpot | 7 dollar per seat (Starter, jaarcommitment) | 90 dollar (Professional) | 90 dollar |
| Pipedrive | 14 euro (Lite) | 59 euro (Premium) | 39 euro (Growth) |
| Salesforce | 25 euro (Starter Suite) | 100 dollar (Pro Suite) | 100 dollar |
| Zoho CRM | 14 euro (Standard) | 23 euro (Professional) | 23 euro |
| Monday CRM | 12 dollar (Basic) | 17 dollar (Standard) | 28 dollar (Pro) |
Voor losse CRM is Teamleader niet de goedkoopste, maar zodra je facturatie en projecten meetelt komt GROW uit op een betere prijs-kwaliteit dan losse alternatieven — en dat verschil is met de nieuwe, lagere GROW-prijs (39 versus de oude 50 euro) alleen maar toegenomen. Zie ook Pipedrive vs Salesforce 2026.
Wanneer is Teamleader het niet waard?
Eerlijk: Teamleader past niet bij iedereen.
Niet kiezen als:
- Je een puur sales-CRM zoekt zonder facturatie of projecten — dan is Pipedrive of Zoho voordeliger
- Je primair een marketingautomatiseringsplatform wil — kijk naar HubSpot
- Je internationaal verkoopt en complex valutabeheer nodig hebt
- Je een diep verticaal-specifiek CRM wil (bouw, makelaars, zorg)
Wel kiezen als:
- Je MKB-Nederlands of Belgisch bent (Teamleader is Belgische makelij, lokaal sterk)
- Je sales, projecten en facturatie in een tool wil
- Je koppelingen met Exact, Twinfield, Moneybird belangrijk vindt
- Je tussen de 3 en 50 medewerkers hebt
Onze aanbeveling per scenario
ZZP / 2 personen: SMART is haalbaar maar duur, en je mist er de facturatie nog bij. Overweeg Pipedrive Lite plus Moneybird tenzij alles-in-een echt belangrijk is.
Klein team 3-10 personen: GROW (39 euro). Beste prijs-kwaliteit voor MKB die ook projecten en facturen wil — en met de nieuwe prijzen is dit plan zelfs goedkoper dan het oude Move-plan was.
MKB 10-30 personen: GROW tenzij je multi-BV of forecasting nodig hebt. Anders FLOW.
30+ personen: FLOW of overweeg een specialistisch CRM zoals Salesforce.
Onthoud: test 14 dagen gratis met echte data. Importeer je laatste 50 deals en check of de pipeline-views en rapportages werken zoals jij denkt. Binnen vier dagen voel je of het past.
Wil je verder lezen? Bekijk Salesforce alternatieven Nederland 2026, HubSpot alternatieven 2026 en CRM implementeren in het MKB.
Veelvoorkomende implementatie-fouten
Bij Teamleader komen dezelfde fouten steeds terug. Hier de zes die je rekening of frustratie kosten:
1. Te snel data importeren. Je hebt 8 jaar contacten in Excel of een oude CRM. Niet alles is bruikbaar. Schoon je data eerst op: dubbele records, incomplete velden, oude leads. Importeer dan pas. Een goede schoonmaak vooraf bespaart maanden frustratie.
2. Pipelines te complex maken. Veel bedrijven bouwen pipelines met 12 stappen. In de praktijk gebruikt iedereen alleen “Lead - Voorstel - Won/Lost”. Begin simpel met 4-5 stappen, breid uit als je merkt dat je iets mist.
3. Geen velden voor segmentatie definieren. Welke informatie heb je echt nodig? Branche, omzet, regio, beslisser-rol? Definieer 5-8 verplichte velden voor leads en deals. Meer = niemand vult het in.
4. Workflows te vroeg automatiseren. Eerst handmatig draaien, dan pas automatiseren wat repetitief en stabiel is. Anders bouw je workflows die niet aansluiten op de werkelijke werkwijze.
5. Boekhouding-koppeling niet vooraf testen. Test de koppeling met Exact, Twinfield of Moneybird voor live-gang. Vooral BTW-tarieven en factuurnummering zijn breekpunten.
6. Geen team-training. Verkopers gebruiken Teamleader niet uit zichzelf. Plan een halve dag training plus een wekelijks half uur “Teamleader-tip” gedurende de eerste maand. Adoptie staat of valt hiermee.
Teamleader contracten en opzegging
Een onderwerp waar veel vragen over komen: hoe zit het echt met Teamleader-contracten?
Standaard 12 maanden contract. Je tekent voor 12 maanden, betaling jaarlijks of maandelijks (jaarlijks fors goedkoper — reken op zo’n 15-20 procent korting ten opzichte van maandelijkse betaling).
Automatische verlenging. Als je niet uiterlijk 60 dagen voor afloop opzegt, verlengt het contract automatisch met nog 12 maanden. Veel ondernemers vergeten dit.
Opzegging per e-mail of via partner. Officieel via je accountmanager of bij Teamleader Customer Success. Bewaar bevestiging.
Tijdelijk pauzeren niet mogelijk. Als je in een rustige periode minder gebruikers nodig hebt, kun je niet “pauzeren”. Wel downgraden naar minder licenties (vanaf de eerstvolgende factuurperiode).
Data-export bij opzegging. Je hebt 30 dagen na contractafloop om je data te exporteren (CSV of via API). Daarna wordt het verwijderd.
Ons advies: zet de opzegtermijn in je agenda zodra je tekent. 90 dagen voor afloop bekijk je of je nog wil door.
Voorbeeldscenario: een installatiebedrijf schakelt over
Illustratief scenario; geen eigen klantcase of gemeten resultaat.
Een samengesteld voorbeeld op basis van een veelvoorkomend scenario in de installatiebranche.
Situatie: installatiebedrijf, 12 medewerkers, omzet 2,4 miljoen euro per jaar. Werkten met losse Excel-sheets, een verouderde Outlook-CRM, en facturatie in Exact Online.
Probleem: offertes naar klanten kostten 4-6 dagen door overlegrondes, veel offertes verdwenen tussen wal en schip, accountmanagers hadden geen overzicht.
Implementatie Teamleader GROW:
- 12 gebruikers x 39 euro = 468 euro per maand
- Implementatiepartner: 2.400 euro eenmalig (data-migratie, pipeline-setup, Exact koppeling, training)
- Eerste 3 maanden: dagelijkse stand-up van 15 minuten over CRM-discipline
Resultaat na 6 maanden:
- Offertes binnen 24 uur
- Win-rate van 28 naar 41 procent (transparantie)
- Tijd-tot-factuur van 11 naar 3 dagen
- Tevredenheid: aanvankelijk weerstand, na 4 maanden enthousiasme
- Maandelijkse kosten (468 euro) lagen zelfs lager dan de 600 euro die het bedrijf eerder op het oude Move-plan betaalde
Les uit dit voorbeeld: de tool zelf is niet het probleem. Adoptie en discipline zijn de echte uitdaging.
Laatst gecheckt: 10 augustus 2026. Teamleader toont zijn tarieven uitsluitend via een prijscalculator op teamleader.eu/nl/prijs; de bedragen hierboven komen uit die pagina en uit onze vendor-database. Prijzen kunnen wijzigen — controleer altijd teamleader.eu/nl/prijs voor je eigen tarief.
Externe bron: Consumentenbond — software ervaringen — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.