Wat dit kost bij jouw bureaugrootte staat in de tabel wat kost het bij 1, 3, 5 en 10 personen: zeven opties naast elkaar, met de betaalbasis erbij en nagerekend met de prijzen van 4 november 2026. Teamleader geeft op dit moment 25% korting op de eerste factuur (bij jaarbetaling is dat het eerste jaar); die korting zit niet in de tabel. Twijfel je tussen ClickUp en monday.com, dan geeft de keuzehulp voor projectmanagementsoftware na vijf vragen over team, Gantt en urenregistratie een shortlist.
Loopt een project maanden, met meerdere fasen, dan liggen uren, offertes en facturen al snel in drie losse bestanden. Deze pagina vergelijkt vijf pakketten op wat je dan nodig hebt: uren per project en fase, facturen op basis van die uren, en klantbeheer voor nieuwe opdrachten.
Voor een bredere vergelijking zie projectmanagementtools vergeleken; alleen voor urenregistratie is er urenregistratiesoftware vergeleken.
Kies per situatie
- Eenmanszaak (alleen jij): Toggl Free (gratis tot 3 gebruikers) voor je uren plus een factuurprogramma, of Teamleader SMART als je alles in één pakket wilt: €25 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, en 1 of 2 gebruikers kost hetzelfde (€50 per maand). Exact Gripp begint bij €162 per maand, ook als je alleen werkt.
- Bureau van 5 tot 20 mensen met uren en facturatie: Teamleader GROW met de Booster Projectmanagement of Exact Gripp. Bij 5 gebruikers kosten ze allebei €200 per maand, bij 10 gebruikers €285 (Teamleader, jaarbetaling) tegenover €295 (Exact Gripp Starter). Kies Teamleader als je ook leads opvolgt, Exact Gripp als je vanuit een offerte met urenbegroting wilt werken.
- Bureau dat ook de boekhouding in één pakket wil: Exact Online Projectadministratie, vanaf €199 per maand met boekhouding, urenregistratie en facturatie op nacalculatie of vaste aanneemsom.
- Bureau met BIM (Revit, ArchiCAD, Vectorworks): kies het projectpakket los van je BIM-pakket. Geen van de vijf pakketten noemt op zijn prijspagina een koppeling met die programma’s; projectnummer en gedeelde cloudmap vormen de brug.
- Je richt het liever zelf in en factureert elders: ClickUp (Core $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling) of monday.com (tijdregistratie vanaf Pro, €19 per gebruiker per maand bij jaarbetaling).
Wat heeft een architectenbureau nodig van software?
Uren per project en fase
Werk je op uurbasis of met een urenbegroting per fase, dan wil je zien hoeveel uur er per fase begroot is, hoeveel er al geschreven is en waar het project staat ten opzichte van het budget. Dat vraagt om urenregistratie die aan projecten en fasen hangt, niet alleen een takenlijst.
Documenten en tekeningversies
Tekeningen, bestek, vergunningsaanvragen en correspondentie stapelen zich op. Op de prijspagina’s van de vijf pakketten staat geen versiebeheer voor tekeningen; Teamleader verzamelt wel mails, offertes, facturen en contracten op één plek. Tekeningen beheer je in je BIM- of CAD-omgeving of in een gedeelde cloudmap.
Facturatie per termijn of op uren
Factureer je in termijnen per fase, dan moet het pakket gedeeltelijk of tussentijds kunnen factureren. Factureer je op nacalculatie, dan wil je de uren direct op de factuur kunnen zetten, met een urenspecificatie voor de opdrachtgever.
Klantbeheer voor acquisitie
Schrijf je in op prijsvragen of volg je contacten bij projectontwikkelaars op, dan helpt een overzicht van wie je kent, welke offertes uitstaan en wanneer je voor het laatst contact had.
Koppelingen met BIM en CAD
Op de prijspagina’s van de vijf pakketten staat geen koppeling met Revit, ArchiCAD of Vectorworks (4 november 2026). Reken dus op twee gescheiden systemen: BIM voor het ontwerp, projectsoftware voor planning en administratie.
Vergelijkingstabel: vijf pakketten voor architecten
| Software | Prijs (excl. btw) | Urenregistratie | Projectfasen of budget | Facturatie | Klantbeheer | Past bij |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Teamleader | €25 tot €45 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€30 tot €49,50 bij kwartaalbetaling); 1 of 2 gebruikers: zelfde prijs; Booster Projectmanagement €35 per maand (jaar) | Ja (start-stopknop) | Projectbudgetten via de betaalde Booster | Ja, ook voorschot- en tussentijdse facturen | Ja, ingebouwd | Bureau dat acquisitie en uitvoering in één pakket wil |
| Exact Gripp | €162, €210 of €261 per maand, inclusief 3 gebruikers; extra gebruiker €19, €25 of €30 | Ja, ook via app met stopwatch | Begroting uit de offerte; overkoepelend project vanaf Professional | Ja, op uren of vaste aanneemsom | Ja, ingebouwd | Bureau dat vanuit offertes met urenbegroting werkt |
| Exact Online Projectadministratie | €199 (Essentials) tot €539 (Premium) per maand, inclusief 1 gebruiker en 2 tijdschrijfgebruikers | Ja | Uren- en kostenbudget (WBS) vanaf Plus | Ja, nacalculatie en vaste aanneemsom; met boekhouding | Ja, Exact CRM in alle edities | Bureau dat boekhouding en projecten samen wil |
| ClickUp | Core $9 ($12 bij maandbetaling), Business $17 ($25) per gebruiker per maand, in dollars | Ja; timesheets in Business | Zelf in te richten met lijsten en taken; Gantt vanaf Core | Niet in de plannen | Met eigen lijsten in te richten | Bureau dat zelf inricht en elders factureert |
| monday.com | Basic €9, Standaard €12, Pro €19 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, vanaf 3 gebruikers | Vanaf Pro | Tijdlijn en Gantt vanaf Standaard | Niet in de plannen | Via het losse product monday CRM | Team dat visueel wil plannen en elders factureert |
Wat kost het bij 1, 3, 5 en 10 personen?
Maandbedragen excl. btw, nagerekend met de prijspagina’s van 4 november 2026, zonder de Teamleader-korting op de eerste factuur (voor monday.com zie de rekenregel onder de tabel).
| Pakket (betaalbasis) | 1 persoon | 3 personen | 5 personen | 10 personen |
|---|---|---|---|---|
| Teamleader SMART, zonder Booster (jaarbetaling) | €50 | €75 | €125 | €187,50 |
| Teamleader GROW + Booster Projectmanagement (jaarbetaling) | €101 | €134 | €200 | €285 |
| Exact Gripp Starter (per maand) | €162 | €162 | €200 | €295 |
| Exact Online Projectadministratie Essentials, 1 gebruiker, de rest alleen uren schrijven (per maand) | €199 | €199 | €214 | €251,50 |
| monday.com Pro (jaarbetaling) | €57 | €57 | €95 | €190 |
| ClickUp Core (jaarbetaling, in dollars) | $9 | $27 | $45 | $90 |
| Toggl, alleen uren (jaarbetaling) | €0 (Free) | €0 (Free) | €45 (Starter) | €90 (Starter) |
Zo is gerekend:
- Teamleader: 1 of 2 gebruikers kost hetzelfde, vanaf de zesde gebruiker 50% korting. SMART bij 10 gebruikers: 5 × €25 + 5 × €12,50 = €187,50. GROW bij 10 gebruikers is €250 volgens de calculator op teamleader.eu, plus €35 voor de Booster.
- Exact Gripp: Starter is inclusief 3 gebruikers; bij 10 gebruikers €162 + 7 × €19 = €295.
- Exact Online: Essentials is inclusief 1 gebruiker en 2 tijdschrijfgebruikers; elke extra tijdschrijfgebruiker €7,50, een extra volledige gebruiker €22. Bij 10 personen met één volledige gebruiker: €199 + 7 × €7,50 = €251,50.
- monday.com: kleinste pakket is 3 gebruikers, dus 1 persoon betaalt ook 3 × €19 = €57. Pro rekent daarnaast €30 per maand voor AI-credits; bij 3, 5 en 10 gebruikers staat dat bedrag nu als speciale aanbieding weggestreept, en zo staat het in de tabel. Zonder die aanbieding is het €87, €125 en €220 per maand.
- ClickUp en Toggl rekenen per gebruiker; Toggl Free is gratis tot 3 gebruikers.
ClickUp, monday.com en Toggl maken geen facturen: tel daar een factuurprogramma bij op.
1. Teamleader: klantbeheer, uren en facturen in één pakket
Teamleader Focus combineert klantbeheer, tijdregistratie, offertes en (e-)facturatie in elk pakket; projectbudgetten en taken zitten in de betaalde Booster Projectmanagement. Teamleader zelf noemt GROW met die Booster voor teams tot 10 medewerkers en FLOW voor teams vanaf 10.
Wat Teamleader doet voor een architectenbureau
Medewerkers schrijven tijd met de start-stopknop en koppelen die aan de klant; die tijd kun je factureerbaar maken. Een offerte zet je volgens Teamleader in twee klikken om naar een project of factuur, en je krijgt een melding als de opdrachtgever de offerte bekijkt of ondertekent.
Facturen maak je op basis van tijdregistratie en/of materiaal. Voor termijnen zijn er voorschotfacturen (een percentage vóór oplevering) en periodieke of tussentijdse facturen. Elk pakket kan e-facturen via Peppol versturen.
Het klantbeheer bundelt contacten, een tijdlijn met alle interacties en een verkooppijplijn; SMART heeft één pijplijn, GROW twee, FLOW onbeperkt.
Wat Teamleader niet doet
Teamleader noemt geen versiebeheer voor tekeningen. Documenten verzamel je op één plek (mails, offertes, facturen, contracten), maar tien versies van een plattegrond beheer je beter in je tekenomgeving of een gedeelde cloudmap.
De prijzen per gebruiker per maand: SMART €30, GROW €39 en FLOW €49,50 bij kwartaalbetaling, en €25, €33 en €45 bij jaarbetaling, excl. btw. De tweede gebruiker is gratis: 1 of 2 gebruikers kost hetzelfde. De Booster Projectmanagement kost €35 per maand per account bij jaarbetaling, €45 bij kwartaalbetaling. Vanaf de zesde gebruiker geldt 50% korting, dus een bureau van 10 medewerkers betaalt bij jaarbetaling €187,50 (SMART) tot €337,50 (FLOW) per maand, plus €35 voor de Booster: €222,50 tot €372,50 per maand (teamleader.eu/nl/prijs, 4 november 2026). Proberen kan 14 dagen gratis, zonder creditcard.
Lees ook de Teamleader review 2026.
Kies Teamleader als
- je acquisitie (leads, offertes, verkoopkansen) en uitvoering in één pakket wilt;
- je uren per klant of project wilt factureren, ook in termijnen;
- je een kant-en-klaar pakket wilt in plaats van zelf inrichten.
2. ClickUp: zelf inrichten, lage prijs per gebruiker
ClickUp is geen kant-en-klare bureausoftware maar een platform dat je zelf inricht met lijsten, taken en eigen velden.
De prijs is laag: Core kost $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($12 bij maandbetaling), Business $17 ($25) (clickup.com/pricing, 4 november 2026). Een bureau van 10 mensen betaalt dus $90 (Core) tot $170 (Business) per maand bij jaarbetaling, tegenover €222,50 tot €372,50 bij Teamleader (jaarbetaling, inclusief Booster Projectmanagement). ClickUp rekent in dollars, Teamleader in euro’s. Het gratis plan Free Forever heeft al tijdregistratie en vraagt geen creditcard.
Het nadeel: de structuur voor fasen, urenbudgetten en rapportages bouw je zelf op, en facturen maken staat niet in de ClickUp-plannen. Uren exporteer je dan naar je factuurprogramma, bijvoorbeeld Moneybird.
Tijdregistratie en fasen in ClickUp
Je start een timer vanuit een taak en ziet in rapportages hoeveel uren er in een project zitten; timesheets en geavanceerde dashboards zitten in Business. Fasen (bijvoorbeeld VO, DO, bestek en directievoering) maak je aan als lijsten of taken, en de voortgang volg je in een Gantt-weergave (onbeperkt vanaf Core) of op een Kanban-bord.
De ClickUp review 2026 bespreekt de plannen uitgebreider; de monday.com review 2026 helpt als je de twee wilt vergelijken.
Kies ClickUp als
- je een laag budget per gebruiker wilt en zelf tijd steekt in de inrichting;
- je facturen al in een ander pakket maakt;
- je eigen werkwijze belangrijker is dan een vaste bureaustructuur.
3. monday.com: visueel plannen, uren vanaf Pro
monday.com Work Management toont projecten als borden, met tijdlijn- en Gantt-weergaven vanaf Standaard. Werken meerdere ontwerpers tegelijk aan dezelfde projecten, dan zie je daarin wie wat doet en welke fasen overlappen.
Tijdregistratie zit pas in Pro. Facturen maken staat niet in de plannen, net als bij ClickUp: voor de bureauadministratie heb je een apart pakket nodig.
Voor klantbeheer verkoopt monday.com een apart product, monday CRM, met een eigen abonnement.
De prijs: Basic €9, Standaard €12 en Pro €19 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, €12, €14 en €24 bij maandbetaling, excl. btw, in pakketten vanaf 3 gebruikers (monday.com/pricing, 4 november 2026). Het gratis plan is voor maximaal 2 gebruikers en tot 3 borden.
Kies monday.com als
- je met meerdere teams parallel plant en dat visueel wilt zien;
- je uren wilt schrijven in hetzelfde pakket (dan Pro);
- je facturatie apart regelt.
4. Exact Gripp: van offerte naar opdracht met dezelfde begroting
Exact Gripp (voorheen Gripp, nu onderdeel van het Nederlandse Exact) combineert klantbeheer, offertes, planning, urenregistratie, opdrachtenbeheer en facturatie in één pakket.
Het onderscheid zit in de stap van offerte naar opdracht. Je stelt een offerte op met diensten en uren en ziet daarbij de verwachte marge; na akkoord zet je de offerte om naar een opdracht of factuur, waarbij taken en geschreven uren worden overgenomen, en je neemt de begroting uit de offerte over. Opdrachtgevers kunnen een offerte online accepteren.
Urenregistratie en facturatie in Exact Gripp
Medewerkers schrijven uren in de browser of in de app, ook met een stopwatch, en een gemachtigde kan de uren fiatteren. Je factureert op werkelijke uren of een vaste aanneemsom, kunt (gedeeltelijk) factureren met een druk op de knop en stuurt optioneel een urenspecificatie mee. E-facturen (UBL) zitten in elk pakket, versturen via Peppol kan vanaf Professional. Vanaf Professional groepeer je opdrachten onder één overkoepelend project met een totaalbudget, en werk je met terugkerende facturen en een vast aantal factuurtermijnen.
De prijs: Starter €162, Professional €210 of Premium €261 per maand, telkens inclusief drie gebruikers, met extra gebruikers à €19, €25 of €30 per maand, excl. btw (exact.com, 4 november 2026). Voor een bureau van drie personen is dat €54 tot €87 per persoon per maand. Dat is meer dan Teamleader GROW met de Booster Projectmanagement (€134 per maand bij jaarbetaling, ongeveer €45 per persoon). Bij vijf gebruikers kosten ze allebei €200 per maand, bij tien gebruikers Exact Gripp Starter €295 en Teamleader GROW met de Booster €285 per maand bij jaarbetaling.
Kies Exact Gripp als
- je bureau met offertes met urenbegroting werkt en die begroting in de opdracht wilt houden;
- je uren wilt laten fiatteren voordat je factureert;
- je met drie of meer mensen bent (de prijs is inclusief drie gebruikers).
5. Exact Online Projectadministratie: projecten en boekhouding samen
Exact Online Projectadministratie is een projectpakket met de boekhouding erin: Essentials bevat alle functies van Exact Online Boekhouden Professional, plus urenregistratie en facturatie op nacalculatie of vaste aanneemsom. Vanaf Plus komen uren- en kostenbudgetten per project (WBS), meerdere facturatiemethoden op één project en capaciteitsplanning erbij.
De prijs ligt hoger dan bij de pure projecttools: Essentials €199, Plus €339, Professional €429 en Premium €539 per maand, excl. btw, inclusief 1 gebruiker en 2 tijdschrijfgebruikers. Een extra gebruiker kost €22 (Essentials) tot €49 (Premium) per maand, een extra tijdschrijfgebruiker €7,50 tot €12 (exact.com, 4 november 2026). Je kunt het 30 dagen gratis proberen.
Daar staat tegenover dat je geen apart boekhoudpakket meer nodig hebt. Zie ook de Exact Online review 2026.
Kies Exact Online Projectadministratie als
- je boekhouding en projectadministratie in één pakket wilt;
- je ook relaties, verkoopkansen en offertes in Exact wilt beheren (Exact CRM zit in alle edities);
- een hogere maandprijs opweegt tegen één pakket minder.
Advies per bureaugrootte
Eenmanszaak (1 persoon)
Je hebt uren, offertes en facturen nodig, weinig samenwerking. Een combinatie van Toggl (voorheen Toggl Track) voor uren (gratis tot 3 gebruikers) en Moneybird voor facturen kan al voldoen. Wil je één pakket, dan kost Teamleader SMART €50 per maand bij jaarbetaling. Exact Gripp begint bij €162 per maand, ook als je alleen bent.
Is facturatie je hoofdvraag, kijk dan ook naar een boekhoudprogramma voor zzp en eenmanszaak.
Klein bureau (2 tot 5 medewerkers)
Nu telt wie welke uren op welk project schrijft, en of een project nog rendabel is. Teamleader GROW met de Booster Projectmanagement en Exact Gripp Starter zijn hier de twee kant-en-klare opties. Bij 3 gebruikers is Teamleader goedkoper (€134 tegenover €162 per maand), bij 5 gebruikers kosten ze allebei €200. Teamleader heeft meer verkooppijplijnen (GROW twee), Exact Gripp de offerte-naar-opdrachtstap met begroting.
Middelgroot bureau (6 tot 20 medewerkers)
Teamleader en Exact Gripp blijven de kant-en-klare opties; Teamleader noemt FLOW voor teams vanaf 10. Gebruik je Exact Online al voor de boekhouding, dan is Exact Online Projectadministratie het overwegen waard.
ClickUp is op deze schaal interessant als je tijd hebt om de tool in te richten en op de maandprijs wilt besparen; bij 10 gebruikers kost Core $90 per maand bij jaarbetaling.
Groot bureau (20+ medewerkers)
Op deze schaal kun je ook een financieel pakket (Exact, AFAS Profit) combineren met een projecttool (monday.com, ClickUp) voor samenwerking en planning, met koppelingen of maatwerk ertussen.
BIM-koppelingen: wat kan wel?
Revit, ArchiCAD en Vectorworks zijn BIM-pakketten met een eigen omgeving. Op de prijspagina’s van Teamleader, Exact Gripp, Exact Online, ClickUp en monday.com staat geen koppeling met die programma’s (4 november 2026).
Reken dus op twee gescheiden systemen:
- BIM-software voor tekenwerk, modelopbouw en technische documentatie
- Projectsoftware voor planning, uren, communicatie en administratie
De verbinding leg je zelf: hetzelfde projectnummer in beide systemen, een export van urenoverzichten, en een gedeelde cloudmap (Google Drive, SharePoint) waar de tekeningen staan en waarnaar je vanuit het project linkt. ClickUp koppelt vanaf Core met Google Drive, Dropbox en Box.
Klantbeheer voor architecten: wat heb je nodig?
Werkt je bureau met prijsvragen, contacten bij projectontwikkelaars of netwerken op beurzen, dan helpt klantbeheer: wie je kent bij welke opdrachtgever, wat je laatste contact was en welke offertes uitstaan.
Draait je bureau vooral op terugkerende opdrachtgevers, dan heb je er minder aan en volstaat een contactenlijst.
Teamleader en Exact Gripp hebben klantbeheer met een tijdlijn van alle contacten ingebouwd. Wil je een losse CRM naast ClickUp of monday.com, zie dan CRM voor bouwbedrijven 2026, dat ook de bouwsector bespreekt.
Valkuilen bij de softwarekeuze
Betalen voor functies die je niet gebruikt
Kies niet het duurste pakket omdat het “alles kan”. Begin met wat je nu nodig hebt (uren en facturen) en stap over naar een hoger pakket als je groeit; bij Teamleader en Exact Gripp kan dat binnen hetzelfde product.
Uren pas achteraf invullen
Worden uren niet of pas achteraf geschreven, dan zie je pas aan het eind van een project dat het over budget is. Kies software waarin uren schrijven laagdrempelig is (app, timer) en spreek af wanneer uren ingevoerd worden.
Alles tegelijk invoeren
Begin met projecten en uren. Staat dat, voeg dan facturatie toe, daarna klantbeheer. Zo hoeft je team niet alles tegelijk te leren.
Projecttool en boekhouding los laten
Staan uren in het ene systeem en facturen in het andere zonder koppeling, dan voer je dubbel in. Koppel je projecttool aan je boekhoudpakket, of kies een pakket dat beide doet. Teamleader biedt daarvoor de Booster Boekhoudconnector (€5 per maand bij jaarbetaling), Exact Gripp een koppeling met een extern boekhoudpakket (€11 per maand in Starter, inbegrepen vanaf Professional).
Zo pak je de invoering aan
Stap 1: Breng je huidige werkwijze in kaart
Welke tools gebruik je nu: Excel voor uren, Word voor offertes, Outlook voor contacten? Dan weet je wat je wilt vervangen en wat je houdt. Werk je nu veel in Excel, lees dan ook van spreadsheet naar projectmanagementsoftware.
Stap 2: Betrek je team vroeg
Laat een of twee medewerkers meedenken bij de keuze en de proefperiode. Zij kunnen later collega’s helpen.
Stap 3: Begin met één project
Zet de nieuwe tool eerst in op één lopend project. Zo leer je de werkwijze kennen zonder de hele administratie tegelijk om te gooien. De proefperiodes zijn daar lang genoeg voor: 14 dagen bij Teamleader, 30 dagen bij Exact Online.
Stap 4: Spreek een vaste urendeadline af
Bijvoorbeeld: uren worden elke vrijdag ingevoerd voor de afgelopen week.
Samenvatting: welk pakket past bij jouw bureau?
| Situatie | Prioriteit | Pakket |
|---|---|---|
| Eenmanszaak | Uren en facturen, lage kosten | Toggl Free + Moneybird, of Teamleader SMART (€50 per maand bij jaarbetaling) |
| Bureau van 2 tot 5 | Alles in één, ook acquisitie | Teamleader GROW + Booster Projectmanagement (€134 per maand bij 3 gebruikers) |
| Bureau van 3 tot 20 | Offerte met urenbegroting naar opdracht | Exact Gripp (Starter €162 per maand, inclusief 3 gebruikers) |
| Bureau met boekhouding in hetzelfde pakket | Projecten en financiën samen | Exact Online Projectadministratie (vanaf €199 per maand) |
| Team dat visueel plant | Parallelle planning | monday.com (uren vanaf Pro) |
| Zelf inrichten, laag budget | Flexibel, elders factureren | ClickUp (Core $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling) |
| Bureau met BIM | Projectpakket naast het BIM-pakket | Een van de bovenstaande; geen directe Revit- of ArchiCAD-koppeling |
Alle bedragen excl. btw, gecontroleerd op 4 november 2026. De keuzehulp voor projectmanagementsoftware helpt als je twijfelt tussen ClickUp, monday.com en andere projecttools. Meer overzichten en reviews vind je onder productiviteit.
ClickUp gratis proberen
Wil je beginnen met een tool die je zelf inricht? ClickUp heeft een gratis plan, Free Forever, met tijdregistratie en zonder creditcard.
Alleen uren bijhouden met Toggl
Werk je alleen of met een klein team en maak je je facturen al in een ander pakket? Toggl Free is gratis tot 3 gebruikers; Starter kost €9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, en het goedkeuren van timesheets zit in Premium (€16 bij jaarbetaling).