Kort antwoord: PandaDoc heeft in 2026 een gratis eSign-plan (5 documenten per maand, maximaal 2 ontvangers per document, maximaal 5 templates) en twee openbaar geprijsde plannen per seat per maand: Starter $19 bij jaarbetaling of $35 bij maandbetaling (circa €17 en €31), en Business $49 bij jaarbetaling of $65 bij maandbetaling (circa €44 en €58). Enterprise is op aanvraag, per seat of per document. Let op: prijstabellen, CRM-koppelingen en de contentbibliotheek zitten pas in Business; Starter is vooral voor onbeperkt documenten laten tekenen. Bedragen zijn exclusief belastingen; euro’s zijn indicatieve omrekeningen tegen de ECB-referentiekoers van 2 november 2026 (€1 = $1,1216).
Wat PandaDoc kost voor een zzp’er, een zelfstandige met 10 offertes per maand en een salesteam van vijf, staat in drie situaties doorgerekend; de plannen naast elkaar in de plannen van PandaDoc op een rij.
De vraag bij PandaDoc is dus niet óf je gratis kunt beginnen, maar welke grens je als eerste raakt: vijf documenten per maand (dan Starter) of de wens om offertes met prijzen en keuzeopties te sturen (dan Business). Hieronder de plannen, de kosten naast het abonnement, drie doorgerekende situaties en een vergelijking met Proposify, Offorte en DocuSign. Wil je weten hoe je PandaDoc inricht, lees dan de handleiding offertes maken met PandaDoc.
De plannen van PandaDoc op een rij
| Plan | Jaarbetaling (per seat per maand) | Maandbetaling | In euro’s (indicatie) | Wat je krijgt |
|---|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | €0 | 5 documenten per maand, 2 ontvangers per document, max. 5 templates |
| Starter | $19 | $35 | ±€17 / ±€31 | Onbeperkt documenten en e-handtekeningen, editor, design themes, max. 5 templates |
| Business | $49 | $65 | ±€44 / ±€58 | Prijstabellen en Quote builder, contentbibliotheek, branding, CRM-koppelingen, goedkeuringen, analytics |
| Enterprise | op aanvraag | op aanvraag | – | Per seat of per document; o.a. SSO, eigen rollen, workflow-automatisering |
Bron: pandadoc.com/pricing en het helpartikel “Compare subscription plan features” (support.pandadoc.com), 3 november 2026.
Maandbetaling is op Starter 84% duurder dan jaarbetaling ($35 tegenover $19); op Business is het verschil 33% ($65 tegenover $49). PandaDoc zelf noemt “Save up to 46%” bij jaarbetaling: dat is het Starter-verschil vanaf de maandprijs gerekend ($16 op $35).
Free: $0
Wat je krijgt:
- 5 documenten per maand (op oudere jaarlijkse gratis accounts 60 per jaar)
- Maximaal 2 ontvangers per document
- Maximaal 5 templates
- Ondertekenen op alle apparaten, ondertekenvolgorde, PDF-download en realtime meldingen
Wat je niet krijgt: prijstabellen, CRM-koppelingen, de contentbibliotheek en documentanalytics.
Dat past bij iemand die af en toe een opdrachtbevestiging of contract laat tekenen en het document elders opmaakt. Stuur je meer dan vijf documenten per maand, dan loop je tegen de limiet aan. Onze gids over digitaal ondertekenen zet de gratis opties naast elkaar.
Starter: $19 per seat per maand bij jaarbetaling (circa €17)
Starter haalt de documentlimiet weg. Je krijgt:
- Onbeperkt documenten en e-handtekeningen
- De drag-and-drop-editor, bewerkbare documenten, import van .docx en export naar Word
- Design themes en inline opmerkingen
- Maximaal 5 templates (net als in Free)
- Betalingen via Stripe, audittrail en gebruikersbeheer
Wat Starter niet heeft: prijstabellen en de Quote builder, CRM-koppelingen, de contentbibliotheek, eigen branding, automatische herinneringen en documentanalytics. Starter is daarmee vooral een ondertekenplan zonder maandlimiet, geen offerteplan.
Per jaar kost Starter $228 per seat (circa €203).
Business: $49 per seat per maand bij jaarbetaling (circa €44)
Business is het plan voor offertes. Bovenop Starter krijg je onder meer:
- Onbeperkt templates
- Prijstabellen en de Quote builder, met productcatalogus en keuzeopties voor de klant
- Contentbibliotheek: herbruikbare blokken zoals introductie, voorwaarden en referenties
- Eigen branding en een afbeeldingenbibliotheek
- Goedkeuringen: goedkeurders, goedkeuringsvolgorde en goedkeurgroepen
- CRM-koppelingen (alle CRM’s behalve Salesforce; Salesforce is een betaalde add-on)
- Documentanalytics, rapportages en rapportage over contentgebruik
- Automatische herinneringen, rooms en betalingen via onder meer Authorize.net, Square, PayPal en QuickBooks Payments
Business per jaar: $588 per seat (circa €524). Bij vijf seats is dat $245 per maand (circa €218) en $2.940 per jaar (circa €2.621).
Enterprise: op aanvraag
PandaDoc prijst Enterprise per seat of per document. Bij de documentvariant heb je volgens PandaDoc onbeperkt seats en betaal je alleen voor de documenten die je maakt; dat is relevant als weinig mensen veel documenten maken. Enterprise voegt onder meer single sign-on, eigen gebruikersrollen, team workspaces en workflow-automatisering toe. Ons overzicht van contractmanagement software behandelt dat segment.
Kosten naast het abonnement
Je betaalt per seat
Iedere collega die documenten maakt en verstuurt, heeft een seat nodig. Ontvangers hebben geen PandaDoc-account nodig om hun documenten te openen. Bij vier seats op Business betaal je $196 per maand bij jaarbetaling (circa €175). Kijk dus kritisch wie zelf documenten moet versturen.
Usage Credits voor API en automatisering
Documenten die je via de API, Zapier, Make, formulieren of bulk send maakt, verbruiken Usage Credits. Starter krijgt bij de overstap naar een betaald plan eenmalig 25 credits; Business krijgt 10 credits in de proefperiode en eenmalig 50 bij de overstap. Daarna koop je credits bij. Zijn je credits op, dan pauzeert het maken van documenten via de API; voor de andere routes rekent PandaDoc het overschot af tegen het tarief op je orderformulier, of maximaal $5 per document als daar geen tarief staat.
Betaalde add-ons
De gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) kost op Business en Enterprise $5 per ondertekenaar: je betaalt één QES-credit per unieke ondertekenaar, ongeacht het aantal handtekeningen in het document. Enterprise krijgt er een paar bij het abonnement (1 per maand bij maandbetaling, 10 per jaar bij jaarbetaling). Ontvangerverificatie en de Salesforce-koppeling zijn op Business en Enterprise betaalde add-ons.
Proefperiode van 14 dagen
De gratis proef staat standaard op Business bij maandbetaling. Wil je een ander plan proberen, dan moet je betaalgegevens invullen (je betaalt dan nog niets). Verwijder die gegevens voor het einde van de proef als je niet doorgaat, anders schrijft PandaDoc automatisch af voor het gekozen plan.
Wisselkoers
PandaDoc rekent in dollars, exclusief belastingen. Bij vijf seats op Business (circa €2.621 per jaar) scheelt een koersbeweging van 5% ongeveer €131 per jaar. Offorte rekent in euro’s, dus daar speelt dit niet.
Drie situaties doorgerekend
Situatie 1: zzp’er, 3 documenten per maand laten tekenen
- Plan: Free
- Kosten: €0
Onder de vijf documenten per maand betaal je niets. Je hebt maximaal vijf templates, twee ontvangers per document en geen prijstabellen. Zie ook offerte software voor zzp’ers.
Situatie 2: zelfstandige met 10 offertes per maand
- Alleen laten tekenen (offerte elders gemaakt): Starter bij jaarbetaling, 1 seat: $19 per maand = $228 per jaar (circa €203)
- Offerte met prijstabel en keuzeopties in PandaDoc zelf: Business bij jaarbetaling, 1 seat: $49 per maand = $588 per jaar (circa €524)
Tien documenten per maand passen niet in Free. Of Starter genoeg is, hangt af van de prijstabel: die zit pas in Business.
Situatie 3: salesteam van vijf, uitgebreide voorstellen
- PandaDoc Business, jaarbetaling: 5 × $49 = $245 per maand (circa €218), $2.940 per jaar (circa €2.621)
- Offorte Premium, 5 gebruikers, jaarbetaling: €360 per jaar (exclusief btw)
Het verschil is circa €2.261 per jaar. Bij PandaDoc krijg je daarvoor onder meer de CRM-koppelingen, goedkeuringsworkflows, documentanalytics en rapportages; Offorte heeft in Premium ook een bibliotheek, notificaties en statistieken, online ondertekenen, integraties en een API, en automations en reminders. Vergelijk de functies die je echt gebruikt voordat je het verschil betaalt.
PandaDoc versus de concurrentie
| PandaDoc | Proposify | Offorte | DocuSign | |
|---|---|---|---|---|
| Gratis plan | ja (5 documenten per maand) | nee (14 dagen proef) | nee (14 dagen proef) | nee |
| Instap, jaarbetaling | Starter $19 (±€17) per seat | Build $39 per gebruiker | Standaard €12,50 (1 gebruiker) | eSignature Personal €9 per maand (€108 per jaar) |
| Instap, maandbetaling | $35 | $49 | €20 | Personal €14 per maand |
| Team | Business $49 (±€44) per seat | Grow $65 (alleen jaarbetaling) | Premium €360 per jaar of €45 per maand voor 5 gebruikers | Standard €23 per gebruiker per maand bij jaarbetaling |
| Top | Enterprise op aanvraag | Scale $12.800 per jaar incl. 10 gebruikers | – | CLM via sales |
Bronnen: proposify.com/pricing, offorte.com/prijzen, docusign.com (eSignature-abonnementen en CLM), 3 november 2026. Offorte-prijzen exclusief 21% btw.
Tegen Proposify
Proposify heeft drie plannen: Build kost $49 per gebruiker per maand of $39 bij jaarbetaling ($468 per jaar), Grow $65 per gebruiker per maand (alleen jaarlijks gefactureerd, $780 per jaar) en Scale $12.800 per jaar inclusief 10 gebruikers. PandaDoc is op beide niveaus goedkoper: Starter ($19) tegenover Build ($39), en Business ($49) tegenover Grow ($65). Let wel: Build heeft een contentbibliotheek en productcatalogus, die bij PandaDoc pas in Business zitten.
Tegen Offorte
Offorte is een Nederlandse aanbieder: Standaard kost €12,50 per maand bij jaarbetaling (€20 bij maandbetaling) voor één gebruiker, Premium wordt per vijf gebruikers berekend (€45 per maand of €360 per jaar voor vijf gebruikers). Alle bedragen zijn exclusief btw. Offorte schrijft dat de accounts in Amsterdam draaien. Bij vijf gebruikers is Offorte Premium circa €2.261 per jaar goedkoper dan PandaDoc Business (vijf seats, jaarbetaling). Ons overzicht beste offerte software 2026 zet beide naast elkaar.
Tegen DocuSign
DocuSign noemt voor CLM geen prijzen; dat loopt via sales. Voor alleen ondertekenen begint DocuSign eSignature met Personal: €9 per maand bij jaarbetaling (€108 per jaar) of €14 bij maandbetaling, voor 5 enveloppen per maand. Het gratis PandaDoc-plan heeft dezelfde limiet van 5 documenten per maand, voor $0.
En je CRM of boekhoudpakket?
Je hebt niet altijd een aparte offertetool nodig. Jortt kan in het gratis jortt Starter offertes digitaal laten tekenen. Teamleader combineert CRM, offertes en facturen in één pakket; de prijs hangt af van pakket, aantal gebruikers en betaaltermijn (calculator op teamleader.eu), zie de Teamleader prijzen 2026. Werk je met Pipedrive of HubSpot, kijk dan eerst welke offertefuncties al in je plan zitten. Onze uitleg over CRM-integraties helpt bij die inventarisatie.
Welk plan past bij jou?
Kies Free als je hooguit vijf documenten per maand laat tekenen en je documenten elders opmaakt.
Kies Starter ($19 per seat per maand bij jaarbetaling, $35 bij maandbetaling) als je meer dan vijf documenten per maand laat tekenen, aan vijf templates genoeg hebt en geen prijstabel of CRM-koppeling nodig hebt.
Kies Business ($49 per seat per maand bij jaarbetaling, $65 bij maandbetaling) als je offertes met prijstabellen en keuzeopties wilt sturen, je CRM wilt koppelen, of goedkeuringen en een contentbibliotheek voor je team nodig hebt.
Vraag Enterprise aan als weinig mensen veel documenten maken (vraag naar de prijs per document), of als je single sign-on of eigen gebruikersrollen nodig hebt.
Kijk naar Offorte als je met meerdere gebruikers standaardoffertes in euro’s wilt sturen: vijf gebruikers kosten daar €360 per jaar (jaarbetaling) tegenover circa €2.621 voor vijf seats op PandaDoc Business bij jaarbetaling. Of kijk eerst of je boekhoudpakket of CRM al offertes laat tekenen.
Conclusie
Voor alleen ondertekenen is PandaDoc goedkoop: gratis tot vijf documenten per maand, daarna Starter voor $19 per seat per maand bij jaarbetaling. Voor echte offertes met prijstabellen, CRM-koppeling en contentbibliotheek kom je uit op Business, $49 per seat per maand bij jaarbetaling of $65 bij maandbetaling. Kies jaarbetaling als je zeker bent (op Starter is maandbetaling 84% duurder), en reken bij automatisering via API of Zapier op Usage Credits.
Bekijk de plannen van PandaDoc →
Vergelijk je liever eerst breder? Bekijk het overzicht van CRM- en salessoftware of onze prijsanalyse van Close CRM.
PandaDoc-prijzen gecontroleerd op 3 november 2026 (pandadoc.com/pricing en support.pandadoc.com). Euro-bedragen zijn indicatieve omrekeningen tegen de ECB-referentiekoers van 2 november 2026 (€1 = $1,1216); PandaDoc rekent in dollars, exclusief belastingen. Controleer de actuele tarieven voordat je een abonnement afsluit.