Exact Online kost vanaf €49 per maand, maar wat je werkelijk betaalt hangt af van het aantal gebruikers, administraties en add-ons. Op deze pagina staan alle pakketten van Exact Online Boekhouden met wat erin zit, de extra kosten die daarbovenop komen, drie doorgerekende voorbeelden en de prijzen van Exact Online Handel en Exact Fiscaal. Alle bedragen zijn exclusief btw en op 30 september 2026 nagekeken op exact.com.
Wat kost Exact Online per maand in 2026?
Exact Online Boekhouden kost in 2026 €49 per maand (Essentials), €99 (Plus), €159 (Professional) of €299 (Premium), exclusief btw. Op jaarbasis is dat €588, €1.188, €1.908 of €3.588. Extra gebruikers, extra administraties en add-ons komen daar bovenop. Bron: exact.com, features en prijzen Boekhouden, gecontroleerd 30 september 2026.
| Essentials | Plus | Professional | Premium | |
|---|---|---|---|---|
| Prijs per maand | €49 | €99 | €159 | €299 |
| Gebruikers inbegrepen | 1 (niet uit te breiden) | 2 | 2 | 2 |
| Extra gebruiker | niet mogelijk | €23 p/m | €23 p/m | €49 p/m |
| Administraties inbegrepen | 1 (niet uit te breiden) | 2 | 2 | 2 |
| Extra administratie | niet mogelijk | €20 p/m | €21 p/m | €38 p/m |
| Bankkoppelingen | 1 | 5 | onbeperkt | onbeperkt |
| Verkoopfacturen per maand | 25 (daarboven €0,50 per factuur) | 100 (daarboven €0,50 per factuur) | onbeperkt | onbeperkt |
| Boekingsregels per administratie p/m | tot 10.000 | tot 10.000 | tot 10.000 | tot 25.000 (uit te breiden) |
Bron: exact.com, features en prijzen Boekhouden, gecontroleerd 30 september 2026.
Essentials (€49) bevat in- en verkoopfacturen, een bankkoppeling en de btw- en ICP-aangifte. De 25 inbegrepen verkoopfacturen per maand (daarboven €0,50 per factuur) en één gebruiker maken het een pakket voor een zzp’er of eenmanszaak met een beperkte administratie.
Plus (€99) voegt automatisch debiteurenbeheer, een vaste-activa-administratie en het goedkeuren van facturen toe, met ruimte voor twee gebruikers, vijf bankkoppelingen en 100 verkoopfacturen per maand.
Professional (€159) heeft onbeperkt verkoopfacturen en bankkoppelingen, plus rekening-courantboekingen, sjablonen voor terugkerende facturen en signalering van afwijkingen. Stuur je structureel veel meer dan 100 facturen per maand, dan is dit het pakket; op Plus betaal je boven de 100 facturen €0,50 per extra factuur.
Premium (€299) is bedoeld voor meerdere bedrijven: multi-company, een slimme periode- en jaarafsluiting en geïntegreerde Power BI-rapportage. Naast de proefperiode kun je voor Premium een gesprek met een expert van Exact plannen.
Je kunt alle vier de pakketten 30 dagen gratis proberen.
Welke extra kosten komen er bij Exact Online bovenop het pakket?
Wat kost een extra gebruiker in Exact Online?
Een extra gebruiker in Exact Online kost €23 per maand bij Plus en Professional en €49 per maand bij Premium, exclusief btw. In Essentials kun je geen gebruikers toevoegen; dat pakket blijft op één gebruiker. Plus, Professional en Premium hebben er twee inbegrepen, dus een team van vijf op Plus betaalt €99 + 3 × €23 = €168 per maand (exact.com, gecontroleerd 30 september 2026). Je accountant telt niet mee: die koppelt vanuit zijn eigen licentie.
Wat kost automatische factuurverwerking in Exact Online?
Het automatisch inlezen van inkoopfacturen, e-facturen en bonnetjes heet bij Exact Automatische Factuurverwerking; de verwerking gebeurt met de Purchase Agent. Volgens de prijspagina zijn de eerste drie documenten per maand inbegrepen in je Exact Online-abonnement. Daarboven betaal je €0,39 per automatisch verwerkt document binnen een bundel en €0,50 per document buiten een bundel, exclusief btw (exact.com, prijspagina Exact Online Handel, gecontroleerd 30 september 2026).
Overige posten
De pakketprijs is het begin. Deze posten kunnen erbij komen (alle bedragen excl. btw, exact.com, 30 september 2026):
- Extra gebruikers: €23 per maand bij Plus en Professional, €49 bij Premium.
- Extra verkoopfacturen: boven de 25 (Essentials) of 100 (Plus) per maand €0,50 per factuur.
- Extra administraties: €20 (Plus), €21 (Professional) of €38 (Premium) per maand.
- Automatische factuurverwerking: drie documenten per maand zijn inbegrepen. Daarboven betaal je €0,39 per document binnen een bundel of €0,50 per document zonder bundel.
- Abonnementenbeheer: €60 per maand.
- HR via Exact Officient: €7,90 per medewerker per maand, minimaal 5 medewerkers (bij Essentials, Plus en Professional).
- Salaris: vanaf €92,50 per maand, inclusief 25 loonstroken; daarboven €3,70 per loonstrook als je de bundel verhoogt of €7,40 buiten de bundel.
- Volume packs (alleen Premium) voor meer API-verkeer, verwerkingscapaciteit of dataopslag: €250.
Werk je met een Exact-partner of accountant voor de inrichting, dan komen daar hun uurtarieven bij. Die staan los van het abonnement; vraag vooraf een offerte.
Wat kost Exact Online in de praktijk? Drie voorbeelden
Zzp’er met één gebruiker en minder dan 25 facturen per maand Essentials: €49 per maand, €588 per jaar.
Klein bedrijf met vijf gebruikers en tot 100 facturen per maand Plus €99 + 3 extra gebruikers × €23 = €168 per maand, €2.016 per jaar. Stuur je structureel meer dan 100 facturen per maand, dan kom je op Professional uit: €159 + 3 × €23 = €228 per maand.
Groeiend bedrijf met tien gebruikers en HR voor tien medewerkers Professional €159 + 8 extra gebruikers × €23 (€184) + Exact Officient 10 × €7,90 (€79) = €422 per maand, €5.064 per jaar. Met de salarismodule (vanaf €92,50) erbij kom je boven de €514 per maand.
Wil je dit voor jouw situatie uitrekenen en naast andere pakketten zetten, gebruik dan de kostentool boekhoudsoftware.
Exact Online Handel: prijzen
Exact Online Handel is het pakket voor groothandels en bedrijven met voorraad. De WMS-app zit erin, plus Boekhouden Professional (bij Premium: Boekhouden Premium). Eén gebruiker is inbegrepen; een extra gebruiker kost €26 tot €65 per maand, afhankelijk van het pakket.
| Handel | Prijs per maand | Belangrijkste toevoeging |
|---|---|---|
| Essentials | €269 | Inkoop- en verkoopbeheer, voorraadbeheer, artikelen met prijsbeheer |
| Plus | €449 | Meerdere magazijnen, serie- en batchnummers, samengestelde artikelen |
| Professional | €599 | Materiaalplanning (MRP), order- en offertegoedkeuring, variabele opslaglocaties |
| Premium | €699 | Voorraadreserveringen, geavanceerde MRP, efficiënt orderpicken |
Bron: exact.com, Handel, gecontroleerd 30 september 2026 (excl. btw). Zoek je een lichtere voorraadoplossing, zie dan onze vergelijking van voorraadbeheersoftware.
Fiscaalgemak en Exact Fiscaal: prijzen voor accountants
Fiscaalgemak is het fiscale product van Exact; fiscaalgemak.nl verwijst door naar de Fiscaal-pagina van Exact. Het is software voor accountants- en administratiekantoren die aangiftes voor klanten verzorgen:
- Essentials: €77 per maand (meest gebruikte aangiftes, werkvoorraad per medewerker, machtigingen en uitstelregeling)
- Plus: €197 per maand (meerdere biljetsoorten, planning en analyses, koppelingen)
- Professional: €287 per maand (onder meer onbeperkt aangiftes schenk- en erfbelasting, uitgebreide analyse)
Samenwerken met cliënten kost €0,89 per cliënt per maand (Cliënt: Samenwerken) of €1,49 met een klantportaal in eigen huisstijl (Cliënt: Samenwerken Uitgebreid), en een extra gebruiker €12,75 per maand. Bedragen excl. btw, exact.com, gecontroleerd 30 september 2026. Voor ondernemers die hun eigen btw-aangifte doen, is dit niet nodig: die zit in elk Boekhouden-pakket. Meer over kantoorsoftware lees je in onze vergelijking van software voor accountants.
Exact Online vergeleken met goedkopere pakketten
| Pakket | Zzp (1 gebruiker) | Klein bedrijf (5 gebruikers) |
|---|---|---|
| Exact Online | €49 (Essentials) | €168 (Plus + 3 gebruikers) |
| Moneybird | €15 bij jaarbetaling, €18 per maand (Start) | €29 of €35 (Groei, 5 gebruikers), €41 of €49 (Compleet, onbeperkt) |
| e-Boekhouden | €9,95 (ZZP Pakket, max. 240 boekingen per boekjaar) | €24 (Standaard + Factureren) |
| SnelStart | €22 (inKaart, met btw-aangifte); inOrde €9,50 alleen via een boekhouder | €39,50 (inBalans) of €54 (inZicht) |
Bronnen: prijspagina’s van Moneybird, e-Boekhouden en SnelStart (30 september 2026), bedragen per maand excl. btw. e-Boekhouden geeft startende ondernemers 15 maanden gratis en bestaande ondernemers de eerste 12 maanden 50% korting; de bedragen in de tabel zijn de normale tarieven. Moneybird geeft tot 25% korting bij jaarbetaling. Hoeveel gebruikers SnelStart en e-Boekhouden per pakket toestaan, vraag je bij de leverancier na.
Voor een zzp’er is het verschil groot: Exact Essentials kost €588 per jaar, Moneybird Start €180 (bij jaarbetaling) en het e-Boekhouden ZZP Pakket €119,40. Bij vijf gebruikers is Exact Plus (€2.016 per jaar) duurder dan Moneybird Groei (€348 bij jaarbetaling) of SnelStart inBalans (€474).
Bekijk de prijzen van Moneybird →
Meer vergelijkingen: Moneybird vs Exact Online, e-Boekhouden vs Exact Online, Exact Online vs Twinfield, Exact Online vs AFAS en het brede overzicht van Exact Online alternatieven.
Wanneer is Exact Online de prijs waard?
Wel:
- Je boekhouder of accountant werkt met Exact; de koppeling met je accountant zit volgens Exact in alle abonnementen.
- Je hebt meerdere administraties of een holdingstructuur (Premium, multi-company).
- Je sluit voorraad, inkoop of salaris aan op dezelfde omgeving (Handel, Officient, Salaris).
- Je hebt rapportages nodig zoals Power BI of afwijkingssignalering.
Niet:
- Je bent zzp’er met een eenvoudige administratie en je boekhouder werkt niet specifiek met Exact.
- Je hebt drie tot vijf gebruikers nodig maar weinig facturen: elke extra gebruiker kost €23 per maand.
- Je gebruikt de functies van Professional niet; dan is Plus of een lichter pakket voldoende.
Stap je over, dan helpt onze gids overstappen van Exact Online naar Moneybird. Twijfel je nog, beantwoord dan de 7 vragen voor het kiezen van een boekhoudprogramma of gebruik de keuzehulp boekhoudsoftware.
Bekijk de pakketten van SnelStart →
Tips om minder te betalen voor Exact Online
- Kies op facturen en gebruikers, niet op gevoel. Blijf je onder de 100 verkoopfacturen per maand, dan is Plus voldoende.
- Tel je gebruikers kritisch. Je accountant telt niet als gebruiker: die koppelt volgens Exact vanuit zijn eigen licentie.
- Controleer je administraties. Een extra administratie kost €20 tot €38 per maand; sluit oude administraties af.
- Let op de factuurverwerking. Boven drie automatisch verwerkte documenten per maand betaal je per document; kies een bundel die bij je volume past.
- Lees prijsaankondigingen. Tarieven kunnen wijzigen. Controleer bij een aankondiging je pakket en overweeg dan een kleiner pakket of een alternatief.
Conclusie
Exact Online Boekhouden kost €49, €99, €159 of €299 per maand (excl. btw), maar extra gebruikers van €23 per maand en add-ons maken het verschil: een klein bedrijf met vijf gebruikers betaalt op Plus €168 per maand. Essentials is alleen geschikt voor één gebruiker en 25 verkoopfacturen per maand (daarboven €0,50 per factuur). Exact is de prijs waard als je boekhouder ermee werkt, je meerdere administraties hebt of voorraad, HR en salaris in dezelfde omgeving wilt. Voor zzp’ers en kleine teams zijn Moneybird, e-Boekhouden en SnelStart duidelijk goedkoper. Probeer Exact 30 dagen gratis voordat je kiest, en zet de uitkomst naast een lichter pakket.