Beste software voor accountantskantoren 2026

Kantoortarief, prijs per extra administratie en jaarrekening van de vijf boekhoudplatforms en eBlinqx Fiscaal staan naast elkaar in de snelle vergelijking; wat je bij 20, 50 of 100 administraties per maand betaalt, rekenen we voor in de kostenberekening.

Veel accountantskantoren werken met een softwarelandschap dat in de loop der jaren is gegroeid in plaats van gekozen: een boekhoudplatform voor de klantadministraties, een los samenstelpakket, fiscale software voor de aangiften en ergens nog een spreadsheet voor de planning. Wie opnieuw kiest, wil weten welk pakket de basis vormt en wat je daarnaast nodig hebt.

Dit artikel is voor jou als accountant, samensteller of kantoormanager. Wij zetten vijf boekhoudplatforms voor kantoren naast elkaar op wat de leveranciers publiceren: kantoorprijs, prijs per administratie en welke modules (jaarrekening, fiscaal, kantoorbeheer) erbij horen. Een cijferscore geven wij niet en wij hebben de pakketten niet zelf in een kantoor gebruikt. Het artikel bestaat uit twee delen: eerst de boekhoudplatforms waarin de administraties van je klanten draaien, daarna de fiscale en jaarrekeningsoftware die je daarnaast gebruikt, met eBlinqx Fiscaal als uitgewerkt pakket. Tot slot rekenen we door wat het kost bij 20, 50 en 100 administraties.

Zoek je boekhoudsoftware voor je eigen onderneming? Lees dan het overzicht van boekhoudsoftware voor zzp’ers of het hoofdoverzicht boekhoudprogramma’s vergeleken (2026) met 16 pakketten.

Waar let je op bij software voor accountantskantoren?

Multi-administratiebeheer. Je beheert tientallen tot honderden administraties. Een centraal overzicht van de werkvoorraad en status per administratie is een basisvoorwaarde.

Samenstellen en jaarrekening. Wil je jaarrekeningen opbouwen vanuit de lopende administratie en digitaal deponeren, dan is een eigen module of koppeling nodig. Een uitgebreide vergelijking staat in jaarrekening software voor accountants.

Cliëntportaal. Laat klanten documenten uploaden en cijfers inzien. Bij meerdere pakketten is samenwerken met de klant een apart betaald klanttype of klantpakket.

Beveiliging en AVG. Je verwerkt BSN’s en financiële gegevens. Sluit met elke leverancier een verwerkersovereenkomst en controleer rollen en rechten per medewerker.

Prijs per administratie. De prijsmodellen lopen uiteen: een vast kantoorportaal plus een tarief per administratie, bundels met inbegrepen administraties, of een offerte. Hieronder rekenen we het door op de publieke lijstprijzen.

Snelle vergelijking (inclusief eBlinqx Fiscaal uit deel 2)

Gecontroleerd op de sites van de leveranciers op 31 oktober 2026. Exact vermeldt dat de prijzen exclusief btw zijn; Twinfield, Minox, Nmbrs Accounting en Visma eAccounting (Kantoor Totaal en klantpakketten) vermelden niet of hun bedragen in- of exclusief btw zijn. eBlinqx Fiscaal: tarieven, proefperiode en overige gegevens van accountancy.blinqx.ai, gecontroleerd 31 oktober 2026.

Deel 1: de 5 boekhoudplatforms voor accountantskantoren

Eerst de vijf boekhoudplatforms waarin de administraties van je klanten draaien.

1. Exact Online Accountancy

Exact Online voor accountants is modulair: Boekhouden voor de klantadministraties, daarnaast losse modules voor Jaarrekening, Fiscaal en Kantoorbeheer. Elk Boekhouden-pakket bevat één gebruiker en één klantadministratie; alle prijzen zijn exclusief btw (exact.com/nl/accountancy, 31 oktober 2026).

Wat de leverancier noemt

• Boekhouden: Essentials €55 per maand (basisboekhouding, beheer van klantadministraties), Plus €115 (centraal monitoren en configureren, automatische factuurverwerking, realtime bankkoppeling met automatisch afletteren, online samenwerken met klanten), Professional €275 (gebruikersprofielen, rekening-courantboekingen, slimme periode- en jaarafsluiting, efficiëntiemonitor).
• Jaarrekening: Essentials €99 per maand (standaard rapportages voor natuurlijke personen en micro- en kleine rechtspersonen, KvK-deponering, consolideren), Plus €205 (werkprogramma voor significante aangelegenheden, koppelen met apps van derde partijen).
• Fiscaal: Essentials €77, Plus €197, Professional €287 per maand; aangiftes IB, VPB, OB, dividend-, schenk- en erfbelasting.
• Kantoorbeheer: Essentials €33, Plus €139, Professional €289 per maand; documentbeheer via SharePoint en kantoorboekhouding vanaf Essentials, urenregistratie en Wwft met vragenlijsten vanaf Plus.
• Samenwerken met klanten: Boekhouden Samenwerken €12 per maand (15 boekingsvoorstellen en 10 verkoopfacturen inbegrepen) of Uitgebreid €21,50; bij Jaarrekening €1,25 en €1,90; bij Fiscaal €0,89 en €1,49 per klant per maand.

De prijs van extra klantadministraties en extra gebruikers staat niet op de gecontroleerde pagina’s; vraag die bij Exact na voordat je rekent. Meer detail in onze Exact Online review en de vergelijking Exact Online vs Twinfield. Werken je klanten met Moneybird? Lees dan Moneybird vs Exact Online.

2. Twinfield

Twinfield is van Wolters Kluwer. Op de abonnementspagina voor accountants noemt Wolters Kluwer de Twinfield Boekhouden Accountancyregeling: een vast abonnement met alle functies van Twinfield Boekhouden, vanaf €5,25 per administratie per maand, met een minimum instaptarief van €159 voor 20 interne administraties. Voor accountants- en administratiekantoren geldt een staffel per administratie. Er loopt een actie van drie maanden gratis. Wolters Kluwer noemt meer dan 2000 kantoren die met Twinfield Boekhouden werken en 1400 koppelingen (wolterskluwer.com, gecontroleerd 31 oktober 2026). Of de bedragen in- of exclusief btw zijn, vermeldt de pagina niet.

Welke staffelprijs voor jouw aantal administraties geldt, hoor je via een prijsvoorstel. De abonnementspagina noemt alleen Twinfield Boekhouden; vraag voor samenstel- en fiscale software een aparte opgave.

Zie ook de Twinfield review, Twinfield-alternatieven en, voor kleinere klanten, Twinfield vs Moneybird.

3. Minox

Minox heeft twee kantoormodellen (minox.nl/prijzen-accountants, gecontroleerd 31 oktober 2026). Met Pro Accountant (€0) werk je gratis mee in administraties van klanten die zelf een Minox-abonnement hebben en beheer je ook klanten buiten Minox vanuit het centrale Accountancy Dashboard. Xtra Accountant is het betaalde kantoorpakket, met 20 administraties inbegrepen.

Prijzen

• Pro Accountant: €0
• Xtra Accountant: €95 per maand, inclusief 20 administraties
• Extra administratie: €4,30 per maand
• Extra gebruiker: €15 per maand
• Pakketten voor klanten (minox.nl, prijzen voor klanten van accountants): Inzicht €8,50, Facturering €9,50, Connect €30, Basis €45, Pro €59, Xtra €73 per maand

Op de prijspagina voor accountants staat geen jaarrekening- of deponeringsmodule; vraag Minox welke koppelingen er zijn. Minox vermeldt niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn.

4. Yuki (nu Nmbrs Accounting)

WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner gaan samen verder onder de naam Nmbrs, onderdeel van Visma. yuki.nl verwijst door naar nmbrs.com; de tarieven staan bij Nmbrs Accounting (nmbrs.com/nl/accounting/accountants/prijzen, gecontroleerd 31 oktober 2026; de pagina vermeldt niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn).

Prijzen

• Het Portaal: €420 per maand, één licentie voor het hele kantoor met een onbeperkt aantal gebruikers
• Per administratie: €10,75 per maand

Volgens Nmbrs zitten in het Portaal onder meer workflow en takenoverzicht, managementtools voor rendement per klant en productiviteit per medewerker, steekproeven met een instelbaar percentage transacties en automatische kwaliteitscontroles. Een eigen samenstelmodule noemt de prijspagina niet. Meer in onze Yuki review en Yuki prijzen.

5. Visma eAccounting

Voor kantoren is er één bundel, Kantoor Totaal: klantadministraties en kantoorbeheer (CRM, urenregistratie en declareren, voortgangsbewaking, resourceplanning, documentbeheer) in één pakket, met een Online Samenstel-assistent (eaccounting.nl/voor-de-accountant, gecontroleerd 31 oktober 2026). Bij Kantoor Totaal en de klantpakketten vermeldt de pagina niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn.

Prijzen

• Kantoor Totaal: vanaf €68 per maand, extra gebruikslicentie €10 per maand
• Klantpakketten: vanaf €6,25 per maand tot €36 per maand (het meest uitgebreide pakket)
• Onboarding: Brons €300 (richtlijn tot 20 administraties), Zilver €600 (20 tot 50), Goud €1.000 (vanaf 50), excl. btw; aanvullende consultancy €150 per uur

Of de samenstelassistent KvK-deponering ondersteunt, noemt de pagina niet; vraag dat na als je deponeert. Lees verder in de Visma eAccounting review.

Deel 2: fiscale en jaarrekeningsoftware naast je boekhoudplatform

Een kantoor doet meer dan boeken: aangiften, de jaarrekening samenstellen en deponeren, en het eigen kantoor runnen.

Fiscale kantoorsoftware. Exact Online Fiscaal kost €77, €197 of €287 per maand (exact.com, 31 oktober 2026). Wolters Kluwer noemt naast Twinfield ook oplossingen voor Fiscaal & Accountancy. Een breder overzicht staat in beste belastingaangifte software.

Samenstel- en jaarrekeningsoftware. Nodig als je boekhoudplatform geen eigen module heeft. Zie jaarrekening software voor accountants.

Kantoorbeheer. Exact Online Kantoorbeheer kost €33, €139 of €289 per maand; Visma eAccounting heeft het in Kantoor Totaal, Blinqx Accountancy & Tax in de module CRM & Kantoor Manager. Losse CRM-systemen vergelijken we in CRM voor accountants.

Werk je met Yuki/Nmbrs Accounting, Minox of een mix van pakketten bij je klanten, dan kies je die laag los. Blinqx Accountancy & Tax is zo’n aanbieder: aangiften (eBlinqx Fiscaal) en jaarrekening (Rapportage) zitten op één platform.

6. eBlinqx Fiscaal (Blinqx Accountancy & Tax): aangiften en jaarrekening op één platform

eBlinqx Fiscaal is de fiscale aangiftesoftware van Blinqx Accountancy & Tax, volgens de productpagina voor onder meer administratie-, accountants- en fiscaal advieskantoren. Het draait naast het boekhoudplatform van je kantoor: de administratie blijft in je boekhoudpakket. De jaarrekening maak je in de module Rapportage van hetzelfde platform; volgens Blinqx exporteer je de cijfers daaruit naar de fiscale oplossing zonder verlies van data. Op de koppelingenpagina staat een directe koppeling met Asperion, waarmee de boekingen van je klant automatisch beschikbaar zijn voor de aangifte. Rapportage koppelt volgens de site met onder meer Twinfield, Exact Online, Yuki, Odoo, Quickbooks, Xero en Octopus (accountancy.blinqx.ai, gecontroleerd 31 oktober 2026).

eBlinqx Fiscaal hoort bij het modulaire kantoorplatform van Blinqx Accountancy & Tax uit Barendrecht, onderdeel van Blinqx. Volgens de homepage werken meer dan 1.600 accountantskantoren met Blinqx Accountancy & Tax.

Sterke punten

Op de tarievenpagina staan drie aangiftesoorten: inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en omzetbelasting. Blinqx Accountancy & Tax noemt daarnaast AI-agents die de VIA-machtiging aanvragen en de VIA-set ophalen, een ontbrekende SBA-machtiging aanvragen en uitstel bij de Belastingdienst aanvragen. Aangiften onderteken je met je PKI-certificaat via SBR.

Machtigingen en uitstel zijn volgens Blinqx gekoppeld aan je PKI-certificaat: na het uploaden worden ze automatisch opgehaald via dagelijkse polling bij de Belastingdienst, en je ziet de machtigingen op één overzichtspagina. De werkvoorraad wordt automatisch klaargezet, je hebt realtime inzicht in belastbare bedragen en er is time tracking en change history per medewerker. Volgens Blinqx herkent de AI ontbrekende stukken. Op de productpagina van eBlinqx Fiscaal staat ook life-event advies met de Wealth Monitor: met één klik haal je de vermogenspositie van een cliënt op uit VIA, Mijn Pensioenoverzicht, DUO en MijnOverheid. Daarmee laat je cliënten zien wat een life event als pensioen, overlijden, arbeidsongeschiktheid of scheiding financieel betekent, en signaleer je risico’s en advieskansen. Hosting en dataverwerking voldoen volgens Blinqx aan ISO 27001 en de AVG.

Daaromheen is het platform modulair opgezet, met onder meer CRM & Kantoor Manager, HR & Personeelsbeheer en de Hyarchis-modules KYC & Compliancy en Document & Data Management. Je kiest zelf welke modules je combineert.

Nadelen

eBlinqx Fiscaal werkt naast je boekhoudpakket: je hebt er een van de platforms uit deel 1 (of een ander) bij nodig. Je koopt per aangiftesoort een aparte creditbundel: IB en VpB hebben hetzelfde tarief maar aparte bundels, OB heeft een eigen tarief, en credits zijn niet uitwisselbaar tussen aangiftesoorten. Reken daarom met je eigen aantallen aangiften per soort voordat je de kosten naast de andere pakketten legt.

Prijzen

Tarievenpagina van Blinqx Accountancy & Tax (calculator en veelgestelde vragen), gecontroleerd 31 oktober 2026.

• Afrekening: per dienst die je voor een klant activeert, niet per gebruiker: alle gebruikers hebben kosteloos toegang; een gebruikte klantdienst blokkeert een credit voor een jaar
• Credits per aangifte: een particuliere IB-aangifte kost 1 credit, een ondernemer 3; VpB en OB 3 credits per onderneming, bij VpB plus 1 credit per extra entiteit
• IB en VpB: vanaf €50 per maand (bundel van 50 credits), €400 per maand voor 2.000 credits en €1.000 per maand voor 5.000 credits
• OB: vanaf €12,50 per maand, €100 per maand voor 1.998 credits (666 ondernemingen)
• Jaarrekeningen: eigen staffel, vanaf €75 per maand (50 credits; 2 credits per entiteit), €600 per maand voor 2.000 credits
• Grotere bundels: de calculator op de tarievenpagina rekent ook boven 2.000 credits; boven 5.000 credits per maand neem je contact op
• Gratis proberen: 14 dagen
• Bundels: per onderdeel, gelijklopend met het kalenderjaar; een jaarcontract, maandelijks of jaarlijks te betalen; hoe meer credits, hoe voordeliger
• Overstappen: klantgegevens, machtigingen en uitstel worden via je PKI-certificaat ingelezen, en dat certificaat kun je tijdelijk ook in je huidige pakket (bijvoorbeeld Nextens of Fiscaal Gemak) gebruiken; ingediende IB- en VPB-aangiften van vorig jaar importeer je in bulk via XBRL; na een korte datacheck zijn de meeste kantoren volgens Blinqx binnen 30 tot 60 minuten klaar (overstappagina en productpagina, 31 oktober 2026)

Alle bundels staan op de tarievenpagina van Blinqx Accountancy & Tax.

Pluspunten:

• IB, VpB en OB, met de jaarrekening (Rapportage) op hetzelfde platform
• Machtigingen en uitstel automatisch via PKI-certificaat
• Werkvoorraad, uitstel, machtigingen en VIA geautomatiseerd
• Informatie uitvragen en accordering van aangiftes geautomatiseerd; klantportaal om stukken op te vragen
• Time tracking en change history per medewerker
• Koppelt direct met Asperion; Rapportage koppelt met onder meer Twinfield, Exact Online en Yuki
• Modulair: alleen afnemen wat je gebruikt

Minpunten:

• Werkt altijd naast een boekhoudpakket
• Aparte creditbundel per aangiftesoort; credits niet uitwisselbaar

Bekijk eBlinqx Fiscaal →

Kostenberekening: wat betaal je per maand?

Rekenvoorbeeld op basis van de publieke lijstprijzen van 31 oktober 2026; Twinfield, Minox, Nmbrs Accounting en Visma eAccounting vermelden niet of hun bedragen in- of exclusief btw zijn. We rekenen met één gebruiker en zonder samenwerkpakketten voor klanten, jaarrekening of add-ons.

Exact staat niet in de tabel: Boekhouden Plus kost €115 per maand inclusief één klantadministratie, maar de prijs van extra administraties staat niet op de gecontroleerde pagina.

Zo rekenen we:

• Minox: €95 inclusief 20 administraties plus €4,30 per extra administratie. Bij 50: €95 + 30 x €4,30 = €224. Bij 100: €95 + 80 x €4,30 = €439.
• Nmbrs Accounting: €420 + €10,75 per administratie. Bij 20: €420 + 20 x €10,75 = €420 + €215 = €635. Bij 50: €420 + €537,50 = €957,50. Bij 100: €420 + €1.075 = €1.495.
• Visma eAccounting: €68 + €6,25 per klant (goedkoopste klantpakket). Bij 20: €68 + €125 = €193. Bij 50: €68 + €312,50 = €380,50. Bij 100: €68 + €625 = €693. Kies je een duurder klantpakket (tot €36), dan loopt het bedrag op.
• Twinfield: minimum €159 voor 20 interne administraties, daarboven staffelprijzen via een prijsvoorstel.
• eBlinqx Fiscaal: geen tarief per administratie maar per klantdienst, via een creditbundel per aangiftesoort (IB en VPB vanaf €50 per maand, OB vanaf €12,50 per maand). Wat je betaalt, hangt dus af van je aantal aangiften. Voor IB, doorgerekend in de calculator op de tarievenpagina (31 oktober 2026):

VPB, OB en jaarrekeningen komen er als aparte bundels bij; jaarrekeningen hebben een eigen staffel vanaf €75 per maand (50 credits; 2 credits per entiteit). Leg het naast de fiscale module die je anders zou nemen, zoals Exact Online Fiscaal (vanaf €77 per maand).

Jaarrekening, samenstellen en fiscale modules komen er bij alle boekhoudplatforms apart bij. Extra gebruikers kosten €15 bij Minox en €10 bij Visma eAccounting; bij Nmbrs Accounting is het aantal gebruikers onbeperkt.

Welk pakket past bij jouw kantoor?

Klein kantoor (tot ±20 administraties). Minox Xtra Accountant (€95) en Visma eAccounting Kantoor Totaal (€68) hebben de laagste vaste prijs in dit overzicht. Het portaal van Nmbrs Accounting (€420) is bij dit volume relatief duur.

Middelgroot kantoor (20 tot 80 administraties). Reken per pakket door wat je nodig hebt aan jaarrekening en fiscaal. Exact heeft daar eigen modules voor; bij Minox, Nmbrs Accounting en Visma eAccounting vul je dat op een andere manier in.

Groot kantoor (80+ administraties). Vraag bij Twinfield en Exact een offerte en vergelijk die met de rekenvoorbeelden hierboven.

Kies Exact Online als je boekhouden, jaarrekening, fiscaal en kantoorbeheer bij één leverancier wilt en de modulaire prijzen bij je volume passen.

Kies Twinfield als je een vast abonnement per administratie wilt met staffelprijzen en al met Wolters Kluwer-software werkt.

Kies Minox als je een lage prijs per extra administratie wilt (€4,30) en het samenstellen in een apart pakket regelt.

Kies Yuki / Nmbrs Accounting als je één kantoorlicentie met onbeperkt gebruikers wilt en bij je volume het tarief per administratie (€10,75) accepteert.

Kies Visma eAccounting als je een lage vaste kantoorprijs zoekt met samenstelassistent en kantoorbeheer in één bundel.

Kies eBlinqx Fiscaal als je de aangiften en de jaarrekening op één platform wilt maken naast je boekhoudpakket (eBlinqx Fiscaal koppelt direct met Asperion) en per klantdienst wilt afrekenen in plaats van per administratie.

Tips voor de overstap

1. Start bij de jaarwisseling. Midden in het boekjaar overstappen kan, maar levert gedoe op met beginbalansen en openstaande posten.
2. Migreer in fasen. Begin met 5 tot 10 administraties en houd een overlapperiode aan met je oude pakket. Visma eAccounting adviseert zelf een overlappende periode met je huidige pakket.
3. Check de koppelingen. Gebruiken je klanten kassa’s, webshops of betaalproviders? Controleer vooraf of de koppeling bestaat. Voor het overzetten van data zie boekhoudprogramma migratie.
4. Vraag meerdere offertes. Vooral bij Twinfield en bij grotere volumes bij Exact.

Twijfelen je klanten welk pakket bij hen past? Stuur ze 7 vragen bij het kiezen van een boekhoudprogramma of de boekhoudsoftware-pagina voor het mkb.

Conclusie

Er is geen pakket dat voor elk kantoor past; het hangt af van je aantal administraties, je samenstelwerk en je fiscale dienstverlening. Meestal is het een boekhoudplatform uit deel 1, aangevuld met fiscale en jaarrekeningsoftware uit deel 2 waar dat platform tekortschiet. Vraag bij minimaal twee pakketten een demo aan en test die met een echte klantadministratie. Wil je verder vergelijken, gebruik dan de keuzehulp of bekijk alle boekhoudsoftware op een rij.