Wat Essentials, Plus, Professional en Premium per maand kosten en hoeveel gebruikers, administraties, bankkoppelingen en verkoopfacturen erin zitten, staat in de pakkettabel. Wat Exact Online per jaar kost naast andere pakketten, reken je uit in de rekenhulp boekhoudsoftware.
Exact Online instellen is een stap zwaarder dan Moneybird of e-Boekhouden in functionaliteit en aantal pakketten, en de eerste vraag is dan waar je begint. In onze Exact Online review gingen we in op de prijs. Deze handleiding loopt langs wat Exact zelf publiceert over de start: proefperiode, pakketkeuze, administratie, bankkoppeling, Peppol, de app en de koppeling met je accountant.
Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.
Voor je begint: deze gegevens leg je klaar
- KvK-nummer en btw-identificatienummer
- Bankrekeningnummer (IBAN) van je zakelijke rekening(en)
- Een overzicht van gebruikers die toegang nodig hebben, en met welke rechten
- Contactgegevens van je accountant, als die meekijkt in de administratie
- Btw-nummers van je vaste zakelijke klanten, relevant als je Peppol wilt gebruiken
Exact Online kun je 30 dagen gratis proberen. Na die periode wordt het abonnement automatisch afgesloten, tenzij je het omzet in een betaald abonnement; je werkt dan verder in je eerder aangemaakte abonnement (exact.com, 8 oktober 2026). Twijfel je of Exact het juiste pakket is, of dat een pakket als Twinfield beter aansluit bij hoe je accountant werkt? Lees dan eerst onze vergelijking Exact Online vs Twinfield.
Het pakket kiezen en de administratie opzetten
Een administratie is volgens Exact de boekhouding van één bedrijf. Heb je meerdere bedrijven, dan heb je meerdere administraties nodig. Wat elk pakket standaard bevat (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, 5 en 8 oktober 2026, excl. btw):
| Pakket | Per maand | Gebruikers | Administraties | Bankkoppelingen | Verkoopfacturen per maand |
|---|---|---|---|---|---|
| Essentials | €49 | 1 | 1 | 1 | 25 |
| Plus | €99 | 2 | 2 | 5 | 100 |
| Professional | €159 | 2 | 2 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Premium | €299 | 2 | 2 | Onbeperkt | Onbeperkt |
Extra gebruikers kosten €23 per maand bij Plus en Professional en €49 bij Premium; Essentials is niet uit te breiden. Bij Essentials kost elke extra verstuurde factuur €0,50. Het aantal verkoopfacturen geldt per licentie en niet per administratie, en hetzelfde geldt voor het aantal bankkoppelingen. Bij Plus blijft dat dus 100 facturen en 5 bankkoppelingen, ook als je twee administraties voert.
Wat erbij komt per stap omhoog: Plus voegt onder meer automatisch debiteurenbeheer met een debtor agent, vaste activa en het goedkeuren van facturen toe; Professional voegt rekening-courantboekingen, templates voor terugkerende facturen en het automatisch signaleren van afwijkingen toe; Premium voegt multi-company-ondersteuning, slimme periode- en jaarafsluiting en geïntegreerde Power BI-rapportage toe.
Reken vooraf uit hoeveel mensen in het systeem moeten werken en hoeveel verkoopfacturen je per maand verstuurt, want Essentials kan niet worden uitgebreid. Voor een gedetailleerd overzicht van wat elk pakket bevat en wat extra gebruikers en modules aan je maandfactuur toevoegen, zie ons artikel Exact Online prijzen 2026. Denk bij het inrichten ook aan je grootboekschema en eventuele kostenplaatsen; stem dat met je accountant af voordat je gaat boeken.
Inloggen en beveiliging
Wij hebben de inlog- en beveiligingsprocedure van Exact (zoals tweestapsverificatie en herstel) niet vastgelegd en beschrijven daarom geen stappen. Zoek de actuele procedure op in het hulpcentrum van Exact. Maak voor elke medewerker een eigen account en laat geen gedeeld account voor “de administratie” bestaan, zodat je bij uitdiensttreding één persoon kunt blokkeren. Spreek af wie in je organisatie het account kan herstellen.
Bankkoppeling
Exact noemt op de pagina over boekhouden: automatische import van banktransacties, een Bank Agent voor het verwerken en matchen van betalingen, het doen van betalingen en incasso’s vanuit Exact Online, en ondersteuning van 10 banken (exact.com, 8 oktober 2026). Controleer voor je een pakket kiest of jouw bank erbij zit. Het aantal koppelingen hangt af van het pakket (1, 5 of onbeperkt); één bankkoppeling is één bankrekening.
Exact noemt bij de bankkoppeling automatisch afletteren met de Bank Agent. Welke afletterfuncties in welk pakket zitten, hebben wij niet vastgelegd. Plan vaste momenten in om je banktransacties te controleren, bijvoorbeeld wekelijks, zodat openstaande posten niet blijven staan.
Factureren
Exact noemt voor verkoopfacturen: facturen opmaken in je eigen huisstijl, betaallinks, en e-facturatie via Peppol standaard inbegrepen. Leg je klant vast met naam, adres en btw- of KvK-nummer en stel je factuur samen. Zet de factuurnummering goed vóór je de eerste factuur verstuurt: factuurnummers moeten uniek zijn en doorlopend (Belastingdienst).
Exact Online koppelen met je accountant
Een koppeling met je accountant zit volgens Exact in alle abonnementen van Exact Online Boekhouden, ook in Essentials. Je accountant koppelt aan je administratie vanuit zijn eigen licentie en telt dan niet als gebruiker. Heeft hij geen eigen licentie, dan kan een extra gebruiker voor hem worden aangemaakt (exact.com, 8 oktober 2026).
Regel dit bij de start, niet pas bij de jaarafsluiting. Een boekhouder die vanaf het begin meekijkt, ziet een verkeerde btw-categorie of dubbele boeking eerder.
Peppol
Peppol is het netwerk voor elektronische facturen. Exact noemt dat e-facturatie via Peppol standaard in het pakket zit. Om facturen via Peppol te sturen, moet je klant zelf ook op het Peppol-netwerk zijn aangesloten. De instelstappen in Exact zelf hebben wij niet vastgelegd; zie de documentatie van Exact. Een breder overzicht van welke boekhoudpakketten Peppol ondersteunen, vind je in ons artikel over boekhoudsoftware met Peppol e-invoicing.
Btw en ICP
Exact noemt dat je btw- en ICP-aangifte kunt klaarzetten en digitaal kunt indienen, met automatische btw-controle en aansluiting en OSS-rapportage. Btw- en ICP-aangiftes staan in alle pakketten onder de functies.
De Exact Online app
Exact noemt dat je bonnen en facturen kunt scannen met de Exact Online app en dat je facturen met betaallink ook vanaf je mobiel kunt versturen. Welke andere functies de app heeft, hebben wij niet vastgelegd; kijk in je proefperiode wat de app voor jouw gebruik doet.
Veelgemaakte keuzes die je beter vooraf bespreekt
- Het pakket kiezen op prijs alleen. Essentials heeft één gebruiker en 25 verkoopfacturen per maand; daarboven betaal je €0,50 per factuur en een tweede gebruiker kan niet worden toegevoegd. Reken je werkelijke gebruikers en factuurvolume vooraf uit.
- De accountant pas uitnodigen bij de jaarafsluiting. De koppeling zit in alle pakketten; gebruik die vanaf dag één.
- Geen afspraak over herstel van toegang. Leg vast wie het account kan herstellen als iemand zijn verificatiemiddel kwijtraakt.
Twijfel je of Exact Online het juiste pakket is? Bekijk dan ons overzicht van Exact Online alternatieven.
Conclusie
Begin met de proefperiode van 30 dagen, kies het pakket op basis van het aantal gebruikers en verkoopfacturen, en koppel je accountant meteen. Exact Online begint bij €49 per maand. Overweeg je juist om van Exact Online af te stappen naar iets eenvoudigers? Lees dan onze gids over Exact Online naar Moneybird migreren. Zoek je een eenvoudiger startpunt, bekijk dan onze handleiding starten met Moneybird. Twijfel je nog tussen Exact Online en een ander uitgebreid pakket, dan is de categoriepagina boekhouding een goed startpunt om alle opties naast elkaar te zien.