Boekhoudsoftware Detailhandel 2026: 10 Pakketten Vergeleken

Affiliate disclosure: deze pagina bevat affiliate links. Bij een aankoop via deze links krijgen wij een kleine commissie zonder dat jij meer betaalt.

Wat het eerste jaar kost met een Lightspeed Retail-kassa, staat per pakket in de kostentabel hieronder; welke kassa en webshop met welk pakket koppelt, zie je in de koppelingentabel. Heb je een andere kassa of meer gebruikers, reken dan je eigen bedrag uit met de rekenhulp boekhoudkosten. Alle prijzen en koppelingen zijn gecontroleerd op 5 november 2026.

Wil je breder kijken? Lees boekhoudsoftware Nederland 2026 voor het algemene overzicht, kassasysteem koppelen aan je boekhouding voor de stappen, of kassasystemen voor de kassa-kant.

Wat kost boekhouden met een Lightspeed-kassa in het eerste jaar?

Rekenvoorbeeld voor één winkel met één Lightspeed Retail-kassa en één administratie: het goedkoopste plan van elk pakket met een bankkoppeling en onbeperkt of voldoende boekingen (bij e-Boekhouden het goedkoopste plan met voorraadadministratie), plus de kassakoppeling. Abonnementen zijn gerekend als maandprijs × 12 (maandbetaling, zonder welkomst- of starterskorting); de koppeling zoals de aanbieder hem publiceert.

Bronnen: prijspagina’s van e-Boekhouden, Informer, Exact, Wolters Kluwer (Twinfield), Moneybird en Snelstart; e-boekhouden.nl/koppelingen (Lightspeed Retail Kassa: “mogelijk gemaakt door Winkelboekhouding.nl”, €14,95 per maand); winkelboekhouding.nl/prijzen (€250 per jaar excl. btw voor één Lightspeed R-series-instantie met één kassa, €60 per jaar per extra winkel of kassa op dezelfde administratie; jaarcontract, per jaar vooruit). Alles gecontroleerd op 5 november 2026.

Waarom deze plannen: het ZZP Pakket van e-Boekhouden (€9,95) heeft een maximum van 240 boekingen per boekjaar, en wie zes dagen per week een dagomzet boekt, zit daar met 312 boekingen al boven. Standaard (€14,50) heeft geen voorraadadministratie; met de koppeling kost dat plan €353,40 in het eerste jaar. Informer ZZP Basis verwerkt 30 bankbetalingen per maand, ZZP Plus onbeperkt. Moneybird Compact en Start hebben geen gekoppelde externe bankrekening; Groei wel (5). Groei verwerkt 50 banktransacties, Compleet (€49 per maand bij maandbetaling) onbeperkt. Met jaarbetaling is Moneybird Groei €29 per maand (€348 per jaar).

AFAS SB staat niet in deze tabel: op de koppelingenpagina van AFAS SB staat geen Lightspeed-koppeling. De kassa’s die AFAS SB wel noemt, zijn easyPOS en Nappkin (zie pakket 3 hieronder). Rompslomp staat er ook niet in: het noemt een eigen Lightspeed-kassakoppeling, maar geen prijs voor die koppeling (zie pakket 4). AFAS SB noemt daar ook Webwinkelfacturen.nl, voor bestellingen uit je webshop; Webwinkelfacturen.nl zet “Afas” in zijn lijst van boekhoudsystemen naast Lightspeed POS Retail, maar vermeldt niet of dat AFAS SB is (afas-sb.nl/koppelingen en webwinkelfacturen.nl, 5 november 2026).

Wat maakt boekhouden voor een winkel anders?

1. Meerdere btw-tarieven. Het algemene tarief is 21%; voor onder meer etenswaren geldt 9% (Belastingdienst). Een winkel die beide verkoopt, moet de dagomzet per tarief kunnen splitsen.

2. Kassakoppeling. De dagomzet moet per btw-tarief en per betaalmethode (pin, contant) in de boekhouding komen. Bij de meeste pakketten loopt dat via een externe partij, zie de koppelingentabel.

3. Voorraad. Wil je de voorraadwaarde in de boekhouding, dan heb je een plan met voorraadfunctie nodig; niet elk plan heeft die.

4. Cadeaubonnen. Of je btw betaalt bij verkoop of bij inwisselen van een cadeaubon, hangt af van het soort bon (zie de valkuilen hieronder).

5. Verkoop aan particulieren in andere EU-landen. Boven €10.000 per kalenderjaar geldt de btw van het land van de klant.

10 boekhoudpakketten voor de detailhandel

1. e-Boekhouden: voorraadadministratie en Lightspeed-koppeling voor €14,95 per maand

Prijs: ZZP Pakket 9,95 euro per maand (max. 240 boekingen per boekjaar, onbeperkt factureren), Standaard 14,50 euro (zonder facturatie) en Standaard + Factureren 24,00 euro per maand. Starters krijgen 15 maanden gratis; wie al onderneemt, krijgt de eerste 12 maanden 50% korting. De prijspagina vermeldt niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn (e-boekhouden.nl/prijzen, 5 november 2026) Voorraad: voorraadadministratie in het ZZP Pakket en Standaard + Factureren, niet in Standaard Kassa: Zettle (gratis koppeling) en Lightspeed Retail Kassa (via Winkelboekhouding.nl, €14,95 per maand)

In de voorraadadministratie voer je artikelen met inkoopprijs en voorraad in; bij inkoop- en verkoopfacturen wordt de voorraad bijgewerkt en e-Boekhouden rekent de voorraadwaarde uit en boekt die op verzoek in de boekhouding. Met een gekoppelde webshop wordt de voorraad bij elke verkoop bijgewerkt en kun je per product een minimumvoorraad met melding instellen (e-boekhouden.nl, 5 november 2026). Als webshops noemt e-Boekhouden onder meer CCV Shop, MijnWebWinkel, WooCommerce, Shopify, Lightspeed (webshop) en Bol.com; als betaalproviders onder meer Mollie, Adyen, CCV Pay en Worldline.

Lees e-Boekhouden review 2026.

Bekijk e-Boekhouden (starters 15 maanden gratis) →

2. Informer: koppelingen met Zettle, CCV Shop en MijnWebwinkel

Prijs: ZZP Basis 15 euro per maand (30 bankbetalingen per maand, 1 gebruiker plus je boekhouder), ZZP Plus 23 euro (onbeperkt bankbetalingen), MKB Basis 34 euro (2 gebruikers, 2 administraties) en MKB Plus 45 euro per maand (3 gebruikers plus 1 voor de boekhouder, 3 administraties); automatische bankkoppeling 1 euro per maand extra. Alle prijzen zijn exclusief btw. 30 dagen gratis proberen; starters met een KVK-inschrijving van maximaal 6 maanden krijgen een jaar lang 15 euro per maand korting (informer.nl/prijzen, 5 november 2026) Voorraad: een voorraadmodule noemt Informer op de prijspagina niet Kassa: Zettle en Nappkin; Lightspeed Retail via Winkelboekhouding.nl (lightspeedhq.nl)

Op de prijspagina noemt Informer de webshops JouwWeb, Ecwid, Amazon, Bol.com, Shopify, CCV Shop, Lightspeed, Magento, Opencart, PrestaShop, WooCommerce en MijnWebwinkel, en de betaalproviders MultiSafepay, Sisow, PayPal en Mollie. Lightspeed vermeldt op zijn eigen integratiepagina een Informer-koppeling voor Lightspeed Retail (R-series en X-series) via Winkelboekhouding.nl.

Bekijk Informer (30 dagen gratis) →

3. AFAS SB: easyPOS-kassa en vijf administraties voor één prijs

Prijs: 59,99 euro per maand voor alle functies, met 2 gebruikers en 5 administraties; een extra gebruiker kost 5 euro per maand en elke administratie boven de vijf 15 euro per maand (maximaal 10). Maandelijks opzegbaar, 30 dagen gratis proberen. De prijspagina vermeldt niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn (afas-sb.nl/prijs, 5 november 2026) Voorraad: je legt artikelen en diensten vast met prijs en productgroep per administratie; een voorraadfunctie noemt AFAS SB niet Kassa: easyPOS (winkelautomatisering voor mode en retail) en Nappkin; GRIDflow POS staat als “in ontwikkeling”. Een Lightspeed-koppeling staat niet op de koppelingenpagina

Via de easyPOS-koppeling komen de verkopen uit het kassaprogramma elke dag in de boekhouding van AFAS SB; bij Nappkin wordt de dagomzet automatisch verwerkt. Voor webshops noemt AFAS SB koppelingen met Shopify en WooCommerce: afgeronde bestellingen worden elk uur als verkoopjournaalpost geïmporteerd en nieuwe kopers als klant aangemaakt. Verder koppelt AFAS SB met Mollie en met de banken ABN AMRO, ING, Knab en Rabobank, en dien je de btw- en ICP-aangifte vanuit het pakket in (afas-sb.nl/koppelingen, /boekhoudprogramma/webshops en /prijs, 5 november 2026).

Lees AFAS SB review 2026.

Probeer AFAS SB 30 dagen gratis →

4. Rompslomp: eigen kassakoppelingen met Lightspeed, Zettle, Povis en Scanfie

Prijs: Puur Factuur 8,95 euro, Basic 14,95 euro, Professional 28,95 euro en Master 42,95 euro per maand, exclusief btw; het gratis Starter-pakket rekent 1,50 euro per factuur. Professional probeer je 30 dagen gratis (rompslomp.nl/tarieven, 5 november 2026) Voorraad: voorraadadministratie en productbeheer vanaf Professional Kassa: Lightspeed (webshop en kassasysteem, alle kassabonnen naar de administratie), Povis (dagafsluitingen of facturen), Scanfie en Zettle (kassabonnen automatisch als factuur)

Rompslomp noemt de kassa- en webshopkoppelingen in zijn eigen koppelingenoverzicht; een externe bouwer staat er niet bij. Als webshops staan daar onder meer Bol.com, CCV Shop, Lightspeed, Mijnwebwinkel, Shopify en WooCommerce. Het aantal koppelingen hangt af van je pakket: 1 bij Puur Factuur en Basic, 2 bij Professional en 6 bij Master. Een prijs per koppeling vermeldt Rompslomp niet. Een automatische bankkoppeling zit vanaf Basic (1 rekening, Master 5), de btw-aangifte verstuur je in alle betaalde pakketten vanuit Rompslomp, en Puur Factuur en Basic hebben een maximum van 8 en 10 facturen per maand (rompslomp.nl/koppelingen/overzicht en /tarieven, 5 november 2026).

Probeer Rompslomp Professional 30 dagen gratis →

5. Exact Online: meerdere administraties, voorraad in Exact Online Handel

Prijs boekhouden: Essentials 49 euro per maand (1 gebruiker, 1 administratie, 25 verkoopfacturen), Plus 99 euro (2 gebruikers, 2 administraties), Professional 159 euro en Premium 299 euro per maand (met multi-company-ondersteuning); 30 dagen gratis proberen (exact.com, 5 november 2026) Voorraad: niet in het boekhoudpakket; Exact Online Handel heeft voorraadbeheer vanaf Essentials (269 euro per maand), meerdere magazijnen en serie- en batchnummers vanaf Plus (449 euro per maand) Kassa: Lightspeed Retail via Winkelboekhouding.nl (lightspeedhq.nl); Zettle via een app van Zettle in de Exact App Store

Koppelingen met webshops en betaalproviders lopen bij Exact via apps van partners in de Exact App Store: voor CCV Shop, Mijnwebwinkel, WooCommerce en Shopify onder meer Combidesk, Webwinkelfacturen en iWebDevelopment, voor Mollie een aflettermodule van Combidesk of ZioSync. Exact Online heeft in deze vergelijking de hoogste instapprijs na Twinfield.

Lees ook Exact Online prijzen 2026.

6. Twinfield: vijf administraties in elk pakket

Prijs: Extra Boekhouden €58, MKB Boekhouden €78,50 en Compleet Boekhouden €114,50 per maand (prijspagina Wolters Kluwer, 5 november 2026); elk pakket bevat 1 gebruiker en 5 administraties, facturatie zit vanaf MKB Boekhouden, multi-company (consolidatie en rekening-courant) in Compleet Boekhouden Kassa en webshop: Lightspeed Retail via Winkelboekhouding.nl (lightspeedhq.nl); Twinfield staat in de boekhoud-apps van CCV Shop

Bij MKB Boekhouden noemt Wolters Kluwer dat je accountant of boekhouder gratis kan meekijken. Twinfield zegt met meer dan 650 softwarepartners te werken.

Lees Twinfield review 2026.

7. Moneybird: lage instap, koppelingen via partners

Prijs: Compact 3, Start 15, Groei 29 en Compleet 41 euro per maand bij jaarbetaling; bij maandbetaling 4, 18, 35 en 49 euro (minimaal 16% korting bij jaarbetaling). De prijspagina vermeldt niet of dit in- of exclusief btw is. 60 dagen gratis proberen (moneybird.nl/prijzen, 5 november 2026) Let op: een externe bankrekening koppelen kan vanaf Groei (5 rekeningen); Compact heeft geen elektronische btw-aangifte Voorraad: via koppelingen met Picqer en Brincr Kassa: Lightspeed Retail, CCV SalesPOS en andere kassa’s via Webwinkelfacturen.nl; Zettle via Combidesk of Webwinkelfacturen.nl

Webshops (onder meer CCV Shop, Lightspeed, Mijnwebwinkel, Shopify, WooCommerce en Bol.com) en betaalproviders (onder meer Mollie) koppelen met Moneybird via externe partijen zoals Combidesk en Webwinkelfacturen.nl (moneybird.nl/product/koppelingen, 5 november 2026).

Lees Moneybird review 2026 en Moneybird vs Exact Online 2026.

Probeer Moneybird 60 dagen gratis →

8. Visma eAccounting: koppelingen via Webwinkelfacturen.nl

Prijs: Factureren 11 euro, Standaard 28 euro en Pro 36 euro per maand (ex. btw, op basis van 12 maanden); extra gebruiker 2,75 euro (eaccounting.nl/prijzen, 5 november 2026). Een directe bankkoppeling en de btw-aangifte zitten vanaf Standaard Kassa en webshop: Lightspeed Retail, CCV SalesPOS, CCV Shop, WooCommerce, Shopify en Mijnwebwinkel via Webwinkelfacturen.nl; Zettle Go (eaccounting.nl/koppelingen, 5 november 2026)

Lees onze Visma eAccounting-review →

9. Snelstart: voorraad vanaf inKaart

Prijs: een selectie uit de zeven pakketten: inKaart 22 euro per maand, inBalans 39,50 en inZicht 54 euro; inOrde (9,50 euro) loopt alleen via een boekhouder en bij inStap (15,50 euro) doet je boekhouder de boekhouding; inControle en inHandel op aanvraag. Alle prijzen zijn exclusief btw, 30 dagen gratis (snelstart.nl/pakketten, 5 november 2026) Voorraad: basisvoorraadbeheer vanaf inKaart, financieel en uitgebreid voorraadbeheer vanaf inZicht; de eigen webshopkoppeling zit alleen in inHandel Kassa: Lightspeed Retail en CCV SalesPOS via Webwinkelfacturen.nl, Zettle via Combidesk of Webwinkelfacturen.nl; daarnaast biedt Snelstart een eigen kassa (Snelstart Kassa, prijs op maat)

Lees Snelstart vs Moneybird 2026.

Probeer Snelstart 30 dagen gratis →

10. Jortt: kassa- en webshopkoppelingen vanaf MKB

Prijs: Jortt heeft vier abonnementen. Starter is gratis (facturen, offertes, uren en e-facturen, geen boekhouding); ZZP 21,95, MKB 29,95 en Plus 39,95 euro per maand, exclusief btw (bij jaarbetaling 19,95, 27,95 en 37,95 euro per maand) (jortt.nl/prijs, 5 november 2026) Koppelingen: koppelingen met webshops, kassa’s en andere apps lopen via de Jortt API en werken vanaf jortt MKB; in Starter en ZZP zit geen API-koppeling. Mollie-betalingen worden vanaf jortt ZZP geboekt (jortt.nl, 5 november 2026)

Lees Jortt review 2026.

Bekijk Jortt (Starter gratis) →

Welke kassa of webshop koppelt met welk pakket?

“Eigen lijst” = staat op de koppelingen- of prijspagina van het boekhoudpakket zelf, zonder externe ontwikkelaar erbij. “Niet genoemd” = staat niet op de koppelingenpagina van AFAS SB of in het koppelingenoverzicht van Rompslomp; AFAS SB noemt wel Webwinkelfacturen.nl voor webshopbestellingen, zonder te vermelden welke webshops en kassa’s daarbij horen. “Via” = de koppeling wordt gebouwd en aangeboden door die partij (Winkelboekhouding.nl is een initiatief van Webwinkelfacturen.nl). Bronnen, 5 november 2026: koppelingenpagina’s van e-Boekhouden, AFAS SB, Rompslomp, Moneybird en Snelstart, de prijspagina van Informer, de Exact App Store en lightspeedhq.nl/integraties. De eigen webshopkoppeling van Snelstart zit alleen in inHandel. Als kassa’s noemt AFAS SB easyPOS en Nappkin, Rompslomp ook Povis en Scanfie.

Twinfield, Visma eAccounting en Jortt staan niet in de tabel: Lightspeed noemt voor Twinfield een Lightspeed Retail-koppeling via Winkelboekhouding.nl, en CCV Shop noemt Twinfield, Visma eAccounting en Jortt in zijn boekhoud-apps; de koppelingen van Visma en Jortt staan bij de pakketten hierboven.

Gebruik je een kassasysteem met een eigen boekhoudkoppeling, kijk dan welke pakketten de kassaleverancier noemt. De winkelkassa Rkassa koppelt bijvoorbeeld direct met Exact Online, Snelstart en e-Boekhouden: dagomzet, retouren en pin-ontvangsten gaan automatisch naar je boekhouding, voor €35 per maand per filiaal excl. btw (rkassa.nl, 6 oktober 2026). Voor andere pakketten noemt Rkassa export via CSV of een maatwerkkoppeling.

Lees ook boekhoudsoftware webshop 2026 en Lightspeed prijzen 2026.

Welk pakket past bij welke winkel?

Kleine winkel met voorraad, één vestiging

e-Boekhouden Standaard + Factureren (24,00 euro per maand): voorraadadministratie en een Lightspeed Retail-koppeling voor 14,95 euro per maand (via Winkelboekhouding.nl). Boek je minder dan 240 keer per jaar, dan volstaat het ZZP Pakket (9,95 euro), ook met voorraadadministratie. Werk je met Lightspeed, Zettle, Povis of Scanfie, dan heeft Rompslomp Professional (28,95 euro per maand excl. btw) een eigen kassakoppeling en voorraadadministratie. Alternatief: Snelstart inKaart (22 euro per maand excl. btw) met basisvoorraadbeheer.

Winkel of webshop zonder voorraad in de boekhouding

Informer ZZP Plus (23 euro per maand excl. btw) als je via Zettle, CCV Shop, MijnWebwinkel, WooCommerce of Shopify verkoopt. Moneybird Groei (29 euro per maand bij jaarbetaling) als je de koppelingen van Combidesk of Webwinkelfacturen.nl gebruikt. Jortt MKB (29,95 euro per maand excl. btw bij maandbetaling) als je webshop via de Jortt API koppelt.

Mode- of retailwinkel met een easyPOS-kassa

AFAS SB (59,99 euro per maand): de verkopen uit easyPOS gaan elke dag naar je boekhouding, en 2 gebruikers en 5 administraties zitten in de prijs. Een voorraadfunctie noemt AFAS SB niet.

Meerdere vestigingen of administraties

AFAS SB (5 administraties in de vaste prijs van 59,99 euro per maand, uit te breiden tot 10 voor 15 euro per extra administratie per maand), Twinfield (5 administraties in elk pakket, vanaf 58 euro per maand) of Exact Online Plus (2 administraties, 99 euro per maand). Op één Lightspeed R-series-koppeling van Winkelboekhouding.nl kost elke extra winkel of kassa 60 euro per jaar excl. btw, als alle kassa’s op één administratie boeken.

Voorraad in meerdere magazijnen, serie- of batchnummers

Exact Online Handel Plus (449 euro per maand): meerdere magazijnen en serie- en batchnummers.

Webshop die aan particulieren in andere EU-landen verkoopt

Kies een pakket waarin je buitenlandse btw-tarieven kunt vastleggen; de OSS-melding zelf doe je in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Zie btw bij verkoop in de EU.

5 valkuilen bij de boekhouding van een winkel

1. Cadeaubonnen verkeerd boeken. Kan een cadeaubon alleen worden besteed aan producten met één btw-tarief, dan betaal je de btw al bij de verkoop van de bon (voucher voor enkelvoudig gebruik). Kan de klant de bon besteden aan producten met 9% én 21% btw, zoals in een warenhuis, dan betaal je de btw pas bij het inwisselen (voucher voor meervoudig gebruik) (Belastingdienst, vouchers, zegels en waardebonnen).

2. Pinontvangsten en dagomzet door elkaar halen. De pinbetaling staat later op de bank dan de verkoopdag. Boek de pinomzet op de verkoopdag via een tussenrekening en letter die af als het geld binnen is.

3. Btw-tarieven mengen in één bon. Koopt een klant chocola (9%) en een pan (21%), dan moet de kassa de bon per tarief splitsen, anders klopt de dagomzet per tarief in je btw-aangifte niet.

4. Voorraadwaarde niet bijhouden. De voorraadwaarde hoort op de balans van je jaarrekening. Pakketten met een voorraadfunctie rekenen die waarde automatisch uit (zie de pakketten hierboven).

5. Werkkostenregeling vergeten. Een cadeaubon of kerstpakket voor je personeel valt onder de werkkostenregeling. In 2026 is de vrije ruimte 2,00% over de fiscale loonsom tot en met €400.000 en 1,18% daarboven; over het deel boven de vrije ruimte betaal je 80% eindheffing (Belastingdienst).

Voorraadbeheer in de kassa of in de boekhouding?

Een kassasysteem houdt de voorraad per artikel bij; de boekhouding heeft de voorraadwaarde nodig voor de balans. Of je die waarde in de boekhouding kunt bijhouden, verschilt per pakket:

Bronnen: prijs- en functiepagina’s van de leveranciers (bij AFAS SB afas-sb.nl/functies/artikelen-diensten, bij Rompslomp rompslomp.nl/tarieven) en moneybird.nl/product/koppelingen/voorraadbeheer, 5 november 2026; Snelstart-vergelijkingstabel 2 november 2026.

Btw bij verkoop aan particulieren in andere EU-landen

Verkoop je goederen aan particulieren in andere EU-landen voor meer dan €10.000 per kalenderjaar, dan geldt de btw van het land van de klant. Die btw kun je centraal melden via de Unieregeling van het eenloketsysteem (One Stop Shop, OSS): je meldt ieder kwartaal en betaalt in één keer, en de Belastingdienst stuurt melding en betaling door naar het andere EU-land. Registreren doe je in Mijn Belastingdienst Zakelijk (Belastingdienst, oktober 2026).

Wat de pakketten zeggen:

• e-Boekhouden verzamelt de cijfers voor OSS-verkopen; de aangifte dien je zelf in (e-boekhouden.nl/ondernemers/boekhoudprogramma-webshop, 5 november 2026).
• Moneybird: je voegt tarieven voor de Unieregeling toe en vraagt de bedragen op in het btw-rapport; de OSS-aangifte zelf kan niet via Moneybird (kennisbank Moneybird, 5 november 2026).

Lees verder: boekhoudsoftware horeca 2026, boekhoudsoftware bouw 2026 of kassasystemen.

Externe bron: Belastingdienst: btw-tarieven, onafhankelijke informatie over dit onderwerp.

Prijzen, plannen en koppelingen gecontroleerd op 5 november 2026. Prijzen kunnen wijzigen; controleer altijd de site van de leverancier.