Kort antwoord: Kies je boekhoudpakket op je kassakoppeling. Met Lightspeed Restaurant kun je volgens Lightspeed via Webwinkelfacturen.nl koppelen met e-Boekhouden, Snelstart, Exact Online en Moneybird; met unTill noemt unTill een API-koppeling met Exact Online (€30 per maand plus eenmalige kosten); met Nappkin noemen onder meer Informer en AFAS SB een koppeling. Daarna telt de limiet: e-Boekhouden ZZP Pakket €9,95 per maand (max. 240 boekingen per boekjaar), Informer ZZP Basis €15 excl. btw (30 bankbetalingen per maand), Moneybird Start €15 bij jaarbetaling (20 banktransacties per maand), Snelstart inKaart €22 excl. btw (onbeperkt boekhouden), Exact Online Boekhouden vanaf €49 per maand en AFAS SB €59,99 per maand (onbeperkt boekhouden, 2 gebruikers, 5 administraties).
Of een pakket koppelt met Lightspeed Restaurant of unTill, wat de instap per jaar kost en hoe lang je gratis kunt proberen, zie je per pakket in de vergelijkingstabel.
Hieronder vergelijken we deze zes pakketten op prijs, limieten, kassakoppelingen en salaris, met de gegevens die de leveranciers en kassa-aanbieders zelf publiceren (gecontroleerd op 2 november 2026; AFAS SB op 5 november 2026).
💡 Op zoek naar de complete vergelijking? Lees boekhoudprogramma’s vergeleken, het hoofdoverzicht met 16 boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte en koppelingen.
Welk pakket past bij welke horecazaak?
- Kies e-Boekhouden als je een kleine zaak hebt met weinig boekingen of net bent ingeschreven bij de KVK: het ZZP Pakket kost €9,95 per maand, starters gebruiken het gratis tot 15 maanden na hun KVK-inschrijving, en e-Boekhouden noemt koppelingen met Lightspeed Restaurant, Zettle en Twelve. Let op de grens van 240 boekingen per boekjaar; daarboven is Standaard (€14,50) nodig.
- Kies Informer als je met Nappkin of Zettle afrekent of veel bankbetalingen hebt: ZZP Plus (€23 excl. btw) verwerkt onbeperkt bankbetalingen en je boekhouder krijgt toegang naast je eigen gebruiker.
- Kies AFAS SB als je met Nappkin afrekent en meer dan één zaak of administratie hebt: de dagomzet uit Nappkin gaat automatisch naar AFAS SB, en voor €59,99 per maand heb je alle functies, 2 gebruikers en 5 administraties. Een Lightspeed-koppeling noemt AFAS SB niet.
- Kies Snelstart als je met Lightspeed Restaurant, MplusKASSA, SumUp of Zettle werkt en geen transactielimiet wilt: inKaart (€22 excl. btw) heeft onbeperkt boekhouden en btw- en ICP-aangifte.
- Kies Exact Online als je met unTill werkt of salaris in hetzelfde pakket wilt: unTill noemt een API-koppeling met Exact, en Exact Salaris kost vanaf €92,50 per maand (vanaf Boekhouden Plus).
- Kies Moneybird als je met Lightspeed Restaurant, SumUp of Zettle werkt; de Lightspeed-koppeling kan volgens Lightspeed op dagomzet boeken. Let op de banktransacties: Start (€15 bij jaarbetaling) verwerkt er 20 per maand, Groei (€29) 50 en Compleet (€41) onbeperkt.
Waarom is boekhouding in de horeca anders?
Btw: 9% en 21%
Volgens de Belastingdienst valt eten en niet-alcoholhoudend drinken in de horeca onder 9% btw; dat geldt ook voor afhaalmaaltijden. Bier en biermengsels met meer dan 0,5% alcohol en andere dranken met meer dan 1,2% alcohol vallen onder 21%, ook als je een all-inprijs voor eten en drinken rekent. Een mixdrank valt onder 21% (tenzij hij 1,2% alcohol of minder bevat), behalve als je de dranken ook ongemixt aanbiedt en de prijs van de mixdrank gelijk is aan de som van de losse prijzen: dan reken je 21% over het alcoholische en 9% over het alcoholvrije deel. De splitsing moet uit je kassasysteem komen: een biefstuk met een glas wijn moet met twee btw-codes in je administratie aankomen. Over de accijns op bier, wijn en sterke drank: de alcoholaccijns voor horecaondernemers.
Kassakoppeling
Een koppeling tussen kassa en boekhouding zet dagomzetten, btw-bedragen en betaalmethoden over, zodat je ze niet handmatig hoeft in te voeren. Niet elk pakket koppelt met elke kassa. Hieronder staat wat de kassa-aanbieders Lightspeed en unTill en de boekhoudpakketten zelf noemen.
Fooien
Over fooien die je personeel ontvangt, betaal je geen btw. Werk je zelf in de horeca als ondernemer (natuurlijk persoon), dan betaal je volgens de Belastingdienst ook geen btw over fooien die je zelf ontvangt. Worden de fooien via een fooienpot onder het personeel verdeeld en heb je er bij het vaststellen van het loon geen rekening mee gehouden, dan is het loon van derden: je bent als werkgever niet inhoudingsplichtig en de werknemer geeft het werkelijke bedrag op in zijn aangifte inkomstenbelasting (Belastingdienst, KG:204:2025:7, 1 mei 2025). Bespreek de boeking van fooien met je boekhouder.
Flexkrachten en salaris
Werk je met oproepkrachten of seizoenswerkers, dan is de salarisadministratie een aparte keuze naast de boekhouding. Zie ook onze overzichten van loonadministratie en planningssoftware voor horeca.
Limieten
Sommige pakketten beperken het aantal boekingen of banktransacties. e-Boekhouden telt bij het ZZP Pakket maximaal 240 boekingen per boekjaar (een boeking is bijvoorbeeld een inkoopfactuur, verkoopfactuur, kas- of banktransactie); bij de 240e moet je upgraden om verder te werken. Informer ZZP Basis verwerkt 30 bankbetalingen per maand. Moneybird Start verwerkt 20 banktransacties per maand, Groei 50 en Compleet onbeperkt. Boek je je dagomzet als één boeking per dag, dan zijn dat er bij zeven dagen open al 365 per jaar, nog zonder inkoopfacturen: meer dan de 240 van het e-Boekhouden ZZP Pakket.
De 6 pakketten
1. e-Boekhouden
e-Boekhouden kent drie pakketten: ZZP Pakket (€9,95 per maand, maximaal 240 boekingen per boekjaar), Standaard (€14,50, onbeperkt boekhouden, zonder factureren) en Standaard + Factureren (€24,00). Je krijgt één van twee welkomstvoordelen: sta je korter dan 15 maanden ingeschreven bij de KVK, dan gebruik je e-Boekhouden gratis tot 15 maanden na je KVK-inschrijfdatum (zonder automatische verlenging); onderneem je al langer, dan krijg je als nieuwe klant 12 maanden 50% korting na een gratis proef van 14 dagen (e-boekhouden.nl/prijzen, 2 november 2026). e-Boekhouden noemt zelf koppelingen met de kassasystemen Lightspeed Restaurant, Lightspeed Retail Kassa, Zettle, Twelve en RoomRaccoon (e-boekhouden.nl/koppelingen/kassasystemen); Lightspeed noemt de koppeling met Restaurant (K- en L-Series) via Webwinkelfacturen.nl. Voor salaris koppelt e-Boekhouden met onder meer Employes, Loket, Nmbrs Payroll en Loon. Extra gebruikers zijn gratis.
Prijs: ZZP Pakket €9,95, Standaard €14,50, Standaard + Factureren €24 per maand.
2. Informer
Informer noemt vier pakketten voor ondernemers: ZZP Basis (€15 per maand, 30 bankbetalingen per maand), ZZP Plus (€23, onbeperkt bankbetalingen), MKB Basis (€34, 2 gebruikers en 2 administraties) en MKB Plus (€45, 3 gebruikers en 3 administraties). Automatische bankkoppeling kost €1 per maand extra; je kunt 30 dagen gratis proberen en starters (KVK-inschrijving van maximaal 6 maanden) krijgen 12 maanden €15 per maand korting, waardoor ZZP Basis het eerste jaar gratis is (informer.nl/prijzen, 2 november 2026). De prijzen zijn exclusief btw. Je boekhouder krijgt toegang naast je eigen gebruikers. In de koppelingenlijst op de prijspagina noemt Informer de kassasystemen Nappkin en Zettle en de salarispakketten HoorayHR, Nmbrs en Employes. Lightspeed noemt een koppeling met Informer voor Lightspeed Retail (R- en X-Series), niet voor de Restaurant-kassa’s.
Prijs: €15 tot €45 per maand excl. btw, afhankelijk van het pakket.
3. AFAS SB
AFAS SB heeft één pakket: €59,99 per maand voor alle functies, met 2 gebruikers en 5 administraties; een extra gebruiker kost €5 per maand en elke administratie boven de vijf €15 per maand (maximaal 10). Het is maandelijks opzegbaar en je probeert het 30 dagen gratis; de prijspagina vermeldt niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn (afas-sb.nl/prijs, 5 november 2026). Als kassa’s noemt AFAS SB Nappkin en easyPOS (winkelautomatisering voor mode en retail). Met de Nappkin-koppeling, bedoeld voor restaurants, cafés en lunchrooms, gaat de dagomzet uit de kassa automatisch naar je boekhouding (afas-sb.nl/koppeling/nappkin). Een Lightspeed-koppeling staat niet op de koppelingenpagina van AFAS SB (Webwinkelfacturen.nl wel, voor bestellingen uit je webshop). Lightspeed zelf noemt een koppeling met “AFAS” via Webwinkelfacturen.nl en unTill zet “AFAS” in zijn koppelingenoverzicht, maar geen van beide vermeldt of dat AFAS SB is. Voor salaris koppelt AFAS SB met Loket en Nmbrs; de btw- en ICP-aangifte dien je vanuit het pakket in.
Prijs: €59,99 per maand, alle functies.
Probeer AFAS SB 30 dagen gratis →
4. Snelstart
Snelstart heeft zeven pakketten; voor zelfstandig boekhouden is inKaart (€22 per maand) het eerste, met onbeperkt boekhouden, onbeperkt facturen en offertes, btw- en ICP-aangifte en inclusief 5 betaalrekeningen. inBalans kost €39,50 per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw en je kunt Snelstart 30 dagen gratis proberen (snelstart.nl/pakketten, 2 november 2026). Via S for Software, Webwinkelfacturen.nl en Combidesk noemt Snelstart koppelingen met onder meer Lightspeed POS Restaurant, MplusKASSA, SumUp, Zettle en DISH; unTill Kassa en Nappkin staan ook in de koppelingenlijst (snelstart.nl/koppelingen, 2 november 2026). Voor salaris staan onder meer Employes en Loket in die lijst; salarisadministratie in Snelstart zelf is onderdeel van Accountant Pro, het pakket voor boekhouders.
Prijs: inKaart €22 per maand, inBalans €39,50 per maand, excl. btw.
Bekijk Snelstart voor horeca →
Lees ook onze Snelstart review 2026.
5. Exact Online
Exact Online Boekhouden kost €49 (Essentials: 1 gebruiker, 1 bankkoppeling, 25 verkoopfacturen), €99 (Plus: 2 gebruikers, 5 bankkoppelingen, 100 verkoopfacturen), €159 (Professional, onbeperkt bankkoppelingen en verkoopfacturen) en €299 (Premium) per maand; je kunt 30 dagen gratis proberen. De Salaris-add-on begint bij €92,50 per maand (vanaf Plus) (exact.com, 2 november 2026). unTill noemt een API-koppeling met Exact Online: de gegevens worden per dag in een apart dagboek in Exact geschreven, een standaard unTill-kassa heeft de benodigde module, je hebt een TP-API-licentie nodig en de koppeling kost €30 per maand plus eenmalige licentie- en inrichtingskosten (untill.nl/koppelingen/exact-online, 2 november 2026). Lightspeed noemt voor Restaurant (K- en L-Series) een koppeling met Exact Online via Webwinkelfacturen.nl en voor de L-Series ook via Kassatellen.nl. In de Exact App Store staat MplusKASSA als kassakoppeling.
Prijs: Boekhouden €49 tot €299 per maand, Salaris vanaf €92,50.
Lees meer in onze Exact Online review 2026.
6. Moneybird
Moneybird kent vier pakketten: Compact (€3 per maand bij jaarbetaling, 1 verkoopfactuur en 5 banktransacties per maand, geen elektronische btw-aangifte), Start (€15), Groei (€29) en Compleet (€41) per maand bij jaarbetaling; bij maandbetaling €4, €18, €35 en €49. Jaarbetaling geeft minimaal 16% korting. Start verwerkt 20 banktransacties per maand met 1 gebruiker en handmatige import van banktransacties; Groei 50 banktransacties, 5 gekoppelde bankrekeningen en 5 gebruikers; Compleet onbeperkt (moneybird.nl/prijzen, 2 november 2026). Moneybird heeft geen gratis plan, wel 60 dagen gratis proberen. In de kassakoppelingen noemt Moneybird onder meer Lightspeed Restaurant (via Webwinkelfacturen.nl), SumUp en Zettle; voor salaris Employes, HoorayHR en Nmbrs.
Prijs: Compact €3, Start €15, Groei €29, Compleet €41 per maand bij jaarbetaling.
Vergelijkingstabel
| e-Boekhouden | Informer | AFAS SB | Snelstart | Exact Online | Moneybird | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prijs per maand | €9,95 tot €24 | €15 tot €45, excl. btw | €59,99 (alle functies) | €22 (inKaart), €39,50 (inBalans), excl. btw | €49 tot €299 | €3 tot €41 (jaarbetaling) |
| Instap per jaar | €119,40 (ZZP Pakket) | €180 (ZZP Basis), €192 met bankkoppeling | €719,88 | €264 (inKaart) | €588 (Essentials) | €180 (Start, jaarbetaling) |
| Limiet | 240 boekingen per boekjaar (ZZP Pakket) | 30 bankbetalingen per maand (ZZP Basis), onbeperkt vanaf ZZP Plus | Onbeperkt boekhouden; 2 gebruikers, 5 administraties | Onbeperkt boekhouden (inKaart, inBalans) | 25 verkoopfacturen en 1 bankkoppeling (Essentials), onbeperkt vanaf Professional | 20 (Start), 50 (Groei), onbeperkt (Compleet) banktransacties per maand |
| Lightspeed Restaurant | Ja, via Webwinkelfacturen.nl (K- en L-Series) | Alleen Lightspeed Retail (R- en X-Series) | Niet op de koppelingenpagina; Lightspeed noemt “AFAS” via Webwinkelfacturen.nl zonder te zeggen of dat AFAS SB is | Ja, via Webwinkelfacturen.nl | Ja, via Webwinkelfacturen.nl en Kassatellen.nl (L-Series) | Ja, via Webwinkelfacturen.nl |
| In de unTill-koppelingenlijst | Staat er niet in | Staat er niet in | unTill noemt “AFAS”, zonder te zeggen of dat AFAS SB is | Ja | Ja, API-koppeling €30 per maand | Staat er niet in |
| Salaris | Koppeling met o.a. Employes, Loket, Nmbrs Payroll | Koppeling met HoorayHR, Nmbrs, Employes | Koppeling met Loket en Nmbrs | Koppeling met o.a. Employes, Loket | Exact Salaris vanaf €92,50 | Koppeling met Employes, HoorayHR, Nmbrs |
| Gratis proberen | 14 dagen; starters gratis tot 15 maanden na KVK-inschrijving | 30 dagen | 30 dagen | 30 dagen | 30 dagen | 60 dagen |
Instap per jaar = laagste maandprijs × 12, zonder kassakoppeling. Wie met unTill en Exact Online Essentials werkt, betaalt €588 + €360 (12 × €30 koppeling) = €948 per jaar plus eenmalige kosten. Bronnen: de prijs- en koppelingenpagina’s van e-Boekhouden, Informer, Snelstart, Exact, Moneybird, Lightspeed en unTill, gecontroleerd op 2 november 2026; AFAS SB (afas-sb.nl/prijs en /koppelingen), Lightspeed (integraties/afas) en unTill (koppelingen) op 5 november 2026. De btw-vermelding van AFAS SB staat niet op de prijspagina.
Kassasysteem-koppelingen
Kijk voor de koppeling tussen kassa en boekhouding zowel bij je kassaleverancier als bij je boekhoudpakket. Zie ook ons artikel over kassasysteem koppelen aan boekhouding.
- Lightspeed Restaurant: Lightspeed noemt voor de K- en L-Series koppelingen via Webwinkelfacturen.nl met e-Boekhouden, Snelstart, Exact Online, Moneybird en Twinfield; bij alle vijf noemt Lightspeed een gratis proefperiode van 30 dagen voor de koppeling. Voor de L-Series noemt Lightspeed ook Kassatellen.nl, een online kasboek dat koppelt met Exact Online, Twinfield en Yuki. Daarnaast noemt Lightspeed een koppeling met “AFAS” via Webwinkelfacturen.nl, zonder te vermelden of dat AFAS SB is.
- unTill: een API-koppeling met Exact Online (€30 per maand en eenmalige kosten). Het koppelingenoverzicht van unTill noemt ook Snelstart, Twinfield, Yuki en AFAS.
- Andere kassa’s: e-Boekhouden noemt koppelingen met Zettle en Twelve, Informer met Nappkin en Zettle, AFAS SB met Nappkin (dagomzet automatisch in de boekhouding) en easyPOS, Rompslomp met Zettle (kassabonnen gaan automatisch naar de boekhouding; Rompslomp noemt ook een koppeling met de Lightspeed-webshop en -kassa, maar Lightspeed Restaurant en unTill noemt het niet, rompslomp.nl/koppelingen/overzicht, 5 november 2026), Snelstart met MplusKASSA, Nappkin, SumUp, Zettle en DISH, en Moneybird met SumUp en Zettle. Voor andere kassa’s controleer je de integratiepagina van de boekhoudsoftware of vraag je het je kassaleverancier. Een overzicht van kassasystemen: kassasystemen voor horeca.
Salarisadministratie
Boekhouding en salaris zijn bij de meeste pakketten aparte keuzes. Exact biedt Salaris naast Boekhouden (vanaf €92,50 per maand). Bij de andere pakketten koppel je een extern salarispakket: e-Boekhouden met onder meer Employes, Loket en Nmbrs Payroll, Informer met HoorayHR, Nmbrs en Employes, AFAS SB met Loket en Nmbrs, Snelstart met onder meer Employes en Loket, en Moneybird met Employes, HoorayHR en Nmbrs. Zie onze overzichten van loonadministratie en planningssoftware voor horeca.
Voorraadbeheer
Voorraad noemen een deel van de pakketten wel: e-Boekhouden heeft een voorraadadministratie in de functielijst, Informer een Handelsmodule voor voorraden en inkopen (€15 per maand) en Snelstart basis voorraadbeheer vanaf inKaart en uitgebreid voorraadbeheer vanaf inZicht. AFAS SB noemt artikelen en diensten met een prijs per administratie, maar geen voorraadfunctie. Voor receptkosten of een kostprijs per gerecht gebruik je aparte software of de voorraadfuncties van je kassasysteem.
Hoe kies je?
- Welk kassasysteem gebruik je? Kijk eerst welke boekhoudpakketten de kassaleverancier noemt (zie hierboven).
- Hoeveel boekingen of transacties heb je? Vergelijk met de limieten: e-Boekhouden 240 boekingen per boekjaar bij het ZZP Pakket, Informer 30 bankbetalingen per maand bij ZZP Basis, Moneybird 20/50/onbeperkt banktransacties per maand.
- Heb je personeel? Reken de salarisadministratie mee.
- Werkt een boekhouder mee? Informer geeft je boekhouder toegang naast je eigen gebruikers; e-Boekhouden rekent niets voor extra gebruikers.
- Wat is je budget? Tot €15 per maand: e-Boekhouden ZZP Pakket (€9,95), Informer ZZP Basis (€15 excl. btw) of Moneybird Start (€15 bij jaarbetaling); €15 tot €30: Informer ZZP Plus (€23), Snelstart inKaart (€22 excl. btw) of Moneybird Groei (€29); vanaf €30: Informer MKB, Snelstart inBalans, Exact Online, Moneybird Compleet of AFAS SB (€59,99, met 5 administraties).
Wil je een persoonlijke aanbeveling? Gebruik de keuzehulp voor boekhouding.
ZZP in de horeca
Ben je zelfstandige in de horeca, bijvoorbeeld als freelance kok of cateraar? Lees dan onze vergelijking boekhoudsoftware voor ZZP 2026.
Bekijk de overzichtspagina boekhouding voor meer vergelijkingen, reviews en tools.
Bekijk Snelstart voor horeca →
Dit artikel bevat affiliate-links. Als je via een link een product aanschaft, ontvangen wij een vergoeding, zonder extra kosten voor jou.
Externe bron: Belastingdienst — BTW info — informatie van de Belastingdienst over btw.