Terugkerende facturen instellen: zo werkt het per pakket

Terugkerende facturen instellen: zo werkt het per pakket

Terugkerende facturen stel je één keer in: klant, factuurregels, frequentie, startdatum en een einddatum of maximum aantal keer. Daarna maakt je boekhoudpakket elke periode een nieuwe factuur met een eigen opvolgend factuurnummer. Moneybird (vanaf Start), Jortt (vanaf ZZP), e-Boekhouden (ZZP en Standaard + Factureren), Rompslomp (Professional en Master) en Snelstart (vanaf inBalans) kunnen het allemaal, maar ze verschillen in automatisch versturen, prijswijzigingen en incasso. Automatisch incasseren vraagt altijd een machtiging van je klant: via je eigen bank (SEPA-batch) of via een betaaldienst die in het pakket is ingebouwd.
Dit artikel bevat commerciële links. Als je via zo'n link een product afneemt, kunnen wij commissie ontvangen zonder dat jouw prijs daardoor hoger wordt. Lees hoe wij geld verdienen · Hoe onze vergelijkingen tot stand komen.
Uitgelicht op deze pagina
Moneybird (periodieke facturen en abonnementen)
Prijs op aanvraag
Bekijk Moneybird (periodieke facturen en abonnementen)

Vanaf welk pakket het kan, wat dat pakket kost, automatisch versturen, prijswijzigingen en incasso staan per pakket naast elkaar in de vergelijkingstabel; wat een tariefverhoging van 3% bij 30 klanten vraagt, in het rekenvoorbeeld.

Stuur je elke maand dezelfde factuur voor onderhoud, een abonnement, huur van een werkplek of een vast adviespakket? Dan doe je met de hand iets wat je boekhoudpakket zelf kan. Het instellen is snel gedaan. Waar het later mis kan gaan: een tariefverhoging die niet meegaat, een klant die opzegt terwijl de facturen doorlopen, of een incasso die mislukt omdat de machtiging ontbreekt.

Dit artikel laat zien hoe terugkerende facturen werken in vijf Nederlandse boekhoudpakketten: Moneybird, Jortt, e-Boekhouden, Rompslomp en Snelstart. Per pakket staat erbij in welk abonnement de functie zit, of facturen automatisch de deur uitgaan, hoe je een prijs wijzigt en hoe incasso werkt. Alles komt uit de helppagina’s en prijspagina’s van de leveranciers zelf, geopend op 4 oktober 2026. Wij hebben de pakketten niet zelf getest; de bronnen staan onderaan.

Zoek je een factuurprogramma in het algemeen, dan is de vergelijking van de beste facturatiesoftware voor het mkb of de beste factuursoftware voor zzp’ers een betere start. Hier gaat het alleen om terugkerend factureren: instellen, onderhouden en innen.

Wat een terugkerende factuur precies is

Een terugkerende factuur (de pakketten noemen het ook periodieke factuur, abonnement of abonnementsorder) is een sjabloon met een herhaalschema. Je vult één keer in:

  • de klant en de factuurregels (omschrijving, aantal, prijs, btw-tarief);
  • de frequentie: per week, maand, kwartaal of jaar, afhankelijk van het pakket;
  • de startdatum en de datum waarop de eerste factuur wordt gemaakt;
  • het einde: een einddatum, een maximum aantal keer, of onbepaalde tijd;
  • verzenden: automatisch per e-mail, of klaarzetten zodat jij op verzenden drukt;
  • de betaalwijze: overschrijving, betaallink of automatische incasso.

Uit dat sjabloon maakt het pakket elke periode een gewone verkoopfactuur. Die factuur krijgt een eigen nummer en komt in je omzet en je btw-aangifte, net als een factuur die je met de hand maakt.

Factuureisen gelden ook voor de automatische factuur

De Belastingdienst stelt aan een automatisch gemaakte factuur dezelfde eisen als aan elke andere factuur. Een paar punten verdienen bij terugkerende facturen extra aandacht:

  • Factuurnummer. Gebruik opeenvolgende nummers, met één of meer reeksen. Elk nummer mag maar één keer voorkomen. De pakketten regelen dit zelf, zolang je de nummering niet halverwege handmatig omgooit.
  • Leverdatum of periode. Op de factuur hoort de datum van levering of van een vooruitbetaling. Bij een abonnement is de periode waarover je factureert de duidelijkste invulling.
  • Omvang van de dienst. Vermeld wat je levert en hoeveel, bijvoorbeeld “onderhoudscontract, oktober 2026”.
  • Btw-tarief en btw-bedrag per regel, en het bedrag exclusief btw.
  • Termijn. Je verstuurt een factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de maand waarin je hebt geleverd.

Factureer je alleen aan particulieren, dan ben je in de meeste gevallen niet verplicht een factuur te sturen, schrijft de Belastingdienst. Wie toch periodiek factureert aan consumenten, doet dat meestal voor de administratie en de betaalopvolging.

Voor e-facturatie via Peppol verandert er aan het principe niets: ook een terugkerende factuur is een gewone verkoopfactuur. Hoe ver de pakketten zijn met Peppol, staat in e-facturatie verplicht per 2030: voor wie en welke software.

De vijf pakketten naast elkaar

MoneybirdJortte-BoekhoudenRompslompSnelstart
Vanaf welk pakketStart (niet in Compact)ZZP (niet in Starter)ZZP en Standaard + FacturerenProfessional en MasterinBalans
Prijs van dat pakket€15 p/m bij jaarbetaling, €18 bij maandbetaling€19,95 p/m bij jaarbetaling, €21,95 bij maandbetaling€9,95 (ZZP) of €24 p/mper 1 november 2026 nieuwe tarieven, zie hieronder€39,50 p/m
Frequentiesinstelbaar per periodieke factuurmaand, kwartaal, jaarmaand, 2 maanden, kwartaal, half jaar, jaar, 2 jaarweek, maand, 4 weken, kwartaal, jaardagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks (overzicht)
Automatisch versturenja, instelbaarja, tussen 10.00 en 12.00 uurnee, klaarzetten en in één keer versturenja, met een vinkjenee, klaarzetten en versturen of omzetten, max. 100 per batch
Prijswijziging voor alle klanten tegelijkvia abonnementen op basis van een productper periodieke factuurniet beschreven in de handleidingniet beschreven in de helppaginavanaf inZicht in één keer, in inBalans per order
Automatische incassoSEPA-batch via je bank, of Moneybird Online Betaalmethodenin Plus, via Mollieincassobestand via je bankSEPA-incasso in Professionalincassobestand via je bank, vanaf inBalans

Prijzen per maand volgens de prijspagina’s op 4 oktober 2026; Jortt en Snelstart vermelden daar dat hun prijzen exclusief btw zijn. “Niet beschreven” betekent dat de helppagina die wij hebben geopend het niet noemt; vraag het na bij de leverancier als het voor jou de doorslag geeft.

Moneybird: periodieke facturen of abonnementen

Moneybird kent twee routes, en het verschil is belangrijk zodra je prijzen gaat aanpassen.

Route 1: periodieke factuur. Via Facturen > Periodieke facturen stel je de frequentie in, het maximum aantal keer dat de factuur wordt aangemaakt, en of de facturen automatisch worden verzonden. Daarna maak je de factuur op. Let op een detail uit de helppagina: bij het opslaan wordt de eerste factuur niet direct verstuurd, maar altijd de volgende dag. Wil je vandaag al factureren, maak dan eerst een gewone factuur, dupliceer die via Extra naar een periodieke factuur, en zet de startdatum op de datum van de tweede factuur.

Op de factuurregel kun je een periode selecteren die bij elke volgende factuur automatisch opschuift. Beslaat die periode twee maanden of meer, dan verdeelt Moneybird de omzet over die maanden in je resultatenrekening. Wil je dat niet, gebruik dan datumtags in de regeltekst.

Route 2: abonnement op basis van een product. Bij een contact kies je Toevoegen > Abonnement en koppel je een product. Moneybird maakt daar automatisch een periodieke factuur voor aan. Het voordeel staat in de helppagina over prijswijzigingen: pas je de prijs van het product aan, dan gaat die wijziging automatisch mee in alle abonnementen met dat product. Bij losse periodieke facturen moet je elke factuur afzonderlijk bewerken; een prijswijziging voor alle producten in één keer kan in Moneybird niet. Bestaande periodieke facturen kun je niet omzetten naar een abonnement; je maakt dan per contact een abonnement aan en zet de oude periodieke factuur handmatig stop.

Via Online Verkopen kun je klanten ook een betaallink sturen waarop ze zelf een abonnement kiezen en de eerste termijn betalen of een machtiging afgeven. Daarvoor is een workflow met Moneybird Online Betaalmethoden verplicht.

Pakketten. In het Compact-pakket kun je geen periodieke facturen aanmaken; abonnementen zijn er vanaf het Start-pakket. Downgrade je naar Compact, dan blijven bestaande periodieke facturen actief. Maar Compact staat maximaal één verkoopfactuur per maand toe, en is dat bereikt, dan wordt de periodieke factuur niet aangemaakt en wordt die periode overgeslagen. Start kost €15 per maand bij jaarbetaling, Groei €29 en Compleet €41; de prijspagina noemt bij alle drie onbeperkt periodieke facturen.

Incasso. Moneybird heeft twee manieren. Met SEPA-incasso via je eigen bank maak je onder Facturen > Incasso-opdrachten een batch en upload je die bij je bank; de uitvoerdatum ligt altijd drie werkdagen in de toekomst. Met Moneybird Online Betaalmethoden incasseert Moneybird zelf, zonder batch: drie kalenderdagen na het versturen van de factuur wordt het bedrag afgeschreven. Met een geldig mandaat kun je dan bedragen tot €5.000 inclusief btw per factuur incasseren. Een let-op uit de workflow-helppagina: zet je automatische incasso als betaalmethode in een workflow, dan kan een factuur alleen nog worden verzonden als er bij het contact een machtiging is.

Meer over het pakket zelf lees je in de Moneybird-review.

Bekijk Moneybird →

Jortt: herhaalrecept met vaste instellingen

In Jortt maak je een periodieke factuur via Facturen en offertes. Je vult de factuurregels in zoals bij een gewone factuur en stelt daarna het herhaalrecept in: de datum van de eerste factuur, de leverdatum, de frequentie (per maand, kwartaal of jaar) en het aantal keer. Kies je “Onbepaalde tijd”, dan blijft Jortt factureren tot je de periodieke factuur zelf verwijdert. Periodieke facturen worden verstuurd op de ingestelde dag, tussen 10.00 en 12.00 uur.

Twee dingen om vooraf te weten:

  • Het herhaalrecept ligt vast zodra de eerste factuur is verstuurd. Datum, periode en aantal kun je daarna niet meer aanpassen. Wijzigingen in de factuurregels gaan wel mee in de eerstvolgende factuur. Twee keer per jaar factureren (januari en juli)? Dat is geen standaardfrequentie; Jortt adviseert dan twee periodieke facturen met elk een jaarfrequentie.
  • Omzetverdeling. Bij een kwartaal- of jaarfrequentie kun je de leverperiode instellen, zodat de omzet over meerdere maanden wordt verdeeld. Het voorbeeld van Jortt: €600 exclusief btw per kwartaal geeft €200 omzet per maand.

Pakketten. Periodieke facturen zitten in Jortt ZZP, MKB en Plus, niet in het gratis Starter-pakket. Hetzelfde factuur aan een hele klantgroep sturen, bijvoorbeeld contributie of een cursus, kan alleen in Plus. De prijzen: ZZP €21,95, MKB €29,95 en Plus €39,95 per maand bij maandbetaling, of €19,95, €27,95 en €37,95 per maand bij jaarbetaling.

Incasso. Automatisch incasseren zit in Jortt Plus en loopt via betaaldienst Mollie; een incasso-overeenkomst met je bank heb je niet nodig. Je klant geeft een digitale machtiging af door €0,01 via iDEAL | Wero over te maken. Is er onvoldoende saldo, dan doet Jortt een tweede en een derde poging en stuurt daarna een betaalverzoek. De standaardlimiet voor automatische incasso is €1.000; in overleg met Mollie kan dat worden aangepast. Jortt rekent zelf geen extra kosten voor de incassofunctie.

Lees verder in de Jortt-review of de Jortt-prijzen op een rij.

e-Boekhouden: abonnementen klaarzetten en in één keer factureren

e-Boekhouden noemt terugkerende facturen “abonnementen”. Volgens de handleiding factureren vul je per abonnement in: relatie, naam, of de factuur inclusief of exclusief btw wordt weergegeven, startdatum, prolongatiedatum (de datum van de eerstvolgende factuur), eventueel een einddatum, de frequentie, het factuursjabloon, de verzendwijze en het product of de dienst. De frequenties in de handleiding zijn maand, 2 maanden, kwartaal, half jaar, jaar en 2 jaar.

Het werkt anders dan bij Moneybird of Jortt: e-Boekhouden houdt bij wanneer een factuur moet worden gemaakt en zet die klaar. In het overzicht kleurt de prolongatiedatum rood als het tijd is. Via Factureren > Abonnementen > Facturen maken maak je alle facturen van die periode in één keer aan en verwerk je ze desgewenst direct in de boekhouding. Dat geeft controle, maar je moet er wel zelf aan denken.

Pakketten. Volgens de prijspagina zit facturering, “zowel voor losse facturen als voor abonnementen”, onbeperkt in het ZZP-pakket (€9,95 per maand, maximaal 240 boekingen per boekjaar) en in Standaard + Factureren (€24 per maand). In Standaard, zonder factureren, niet. Op 4 oktober 2026 toonde e-Boekhouden een actie met de helft van de prijs in de eerste 12 maanden.

Incasso. Heb je een incassocontract bij je bank, dan genereert e-Boekhouden de SEPA-incassobestanden; bij de facturen die geïncasseerd moeten worden zet je een vinkje. Het bestand lever je zelf aan bij je bank. Werk je voor een vereniging met contributie, dan is e-Boekhouden voor verenigingen de meer specifieke uitleg.

Bekijk e-Boekhouden →

Rompslomp: vooraf of achteraf factureren

In Rompslomp maak je via Periodieke facturen > Nieuw een periodieke factuur met een termijn (wekelijks, maandelijks, per 4 weken, per kwartaal of jaarlijks), een startdatum en een optionele einddatum. Met het vinkje “Verstuur gegenereerde facturen automatisch per e-mail” gaan de facturen elke periode vanzelf de deur uit.

Handig voor abonnementen: je kunt de factuur tot 31 dagen vóór of na het begin van de periode laten versturen. Rompslomp gebruikt dat bij incasso. Omdat je volgens Rompslomp rekening moet houden met een aankondigingstermijn van twee weken, stel je bij incasso vooraf in dat de factuur 14 dagen voor het begin van de periode wordt gemaakt en verzonden. Factureer je achteraf, dan wordt de factuur op de eerste dag van de nieuwe periode gemaakt en worden de facturen in de periode daarna in een batch verzameld die je bij je betaalprovider uploadt.

Pakketten en prijzen. Volgens de helppagina zijn periodieke facturen een functie van Rompslomp Professional en Master; op de tarievenpagina staan periodieke facturen, abonnementen en SEPA-incasso bij Professional. Rompslomp verandert per 1 november 2026 zijn prijzen en pakketten. Wij noemen daarom hier geen bedrag: kijk op de dag dat je kiest op de tarievenpagina, of in ons overzicht van de Rompslomp-prijzen en nieuwe tarieven. Twijfel je tussen Moneybird en Rompslomp, dan helpt Moneybird vs Rompslomp.

Snelstart: abonnementsorders vanaf inBalans

Snelstart werkt met abonnementsorders. Volgens het Kennisplein kun je vanaf het pakket inBalans periodieke facturen versturen. Je maakt per klant een order via Verkopen > Abonnementen > Nieuw, kiest een sjabloon waaraan een factuuropmaak is gekoppeld, maakt de order op en geeft op het tabblad Abonnement de periode, begindatum en einddatum aan. Een einddatum is verplicht om de order op te slaan; heb je er geen, kies dan “Geen einddatum”.

Factureren doe je vanuit het abonnementenoverzicht, per order of per periode (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks). Je kiest:

  • Versturen: de factuur gaat per e-mail naar de klant en wordt geboekt in het verkoopdagboek;
  • Afdrukken: als je per post factureert;
  • Omzetten: de factuur wordt geboekt zonder dat de klant hem krijgt, bijvoorbeeld bij automatische incasso waarbij de klant geen factuur hoeft te ontvangen.

Je verwerkt maximaal 100 abonnementsorders tegelijk. Orders kun je blokkeren en weer vrijgeven.

Prijswijziging. In inBalans pas je eerst de prijs op de artikelkaart aan en daarna per abonnementsorder het artikel opnieuw in. Vanaf inZicht kun je met “Prijswijzigingen orders bijwerken” alle geselecteerde abonnementsorders in één keer bijwerken. inBalans kost €39,50 per maand, inZicht €54, exclusief btw. Meer over de pakketten in de Snelstart-prijzen.

Bekijk Snelstart →

Automatische incasso: wat je vooraf moet regelen

Terugkerende facturen en automatische incasso horen bij elkaar, maar het zijn twee verschillende dingen. De factuur kan het pakket altijd maken. Het geld innen kan alleen als je klant toestemming heeft gegeven. Betaalvereniging Nederland zet de spelregels op een rij:

  • Machtiging. De klant geeft vooraf een schriftelijke of digitale machtiging af, eenmalig of doorlopend. Jij legt die vast en bewaart hem.
  • Vooraankondiging. Je informeert de klant vooraf over de datum en het bedrag van de afschrijving.
  • Terugboeken. Bij de standaard Europese incasso kan de klant een afschrijving tot 8 weken na datum onvoorwaardelijk terugboeken. Bij een incasso zonder geldige machtiging kan dat tot 13 maanden na afboeking.
  • Zakelijke incasso. Alleen tussen bedrijven. Storneren kan niet, maar de klant moet de machtiging eerst bij de eigen bank melden voordat je kunt incasseren.

Er zijn twee manieren om dat in je pakket te organiseren:

  1. Via je eigen bank. Je sluit een incasso-overeenkomst met je bank, het pakket maakt een SEPA-bestand (Moneybird, e-Boekhouden, Rompslomp, Snelstart vanaf inBalans) en jij uploadt dat. Je regelt de machtigingen zelf.
  2. Via een ingebouwde betaaldienst. Moneybird Online Betaalmethoden en Jortt met Mollie regelen de digitale machtiging en de incasso zelf. Je klant machtigt met een eenmalige betaling, bijvoorbeeld via iDEAL | Wero. Je stuurt dan zelf geen incassobestand naar je bank (voor Jortt is een incasso-overeenkomst met je bank volgens Jortt niet nodig), maar je betaalt de transactiekosten van die dienst en er gelden limieten (Moneybird: €5.000 inclusief btw per factuur, Jortt: standaard €1.000).

Wil je verder dan de factuur, met aanmaningen en een incassotraject voor wie niet betaalt, dan lees je in de beste incassosoftware welke tools daarvoor zijn.

Rekenvoorbeeld: een tariefverhoging per 1 januari

Fictief voorbeeld, nagerekend: je hebt 30 klanten met een onderhoudsabonnement van €49 exclusief btw per maand. Met 21% btw is dat €10,29 btw en €59,29 per factuur. Per klant factureer je €588 per jaar exclusief btw (12 × €49), voor 30 klanten samen €17.640.

Je verhoogt per 1 januari met 3%. Het nieuwe tarief wordt €50,47 (€49 × 1,03), met €10,60 btw en €61,07 inclusief btw. Per klant is dat €605,64 per jaar exclusief btw.

Wat er in de pakketten gebeurt:

  • Moneybird met losse periodieke facturen: 30 keer een periodieke factuur openen en de prijs aanpassen. Met abonnementen op één product: één keer de productprijs wijzigen.
  • Snelstart inBalans: de artikelprijs aanpassen en daarna 30 orders bijwerken; vanaf inZicht in één keer.
  • Jortt: per periodieke factuur de factuurregel aanpassen; de wijziging gaat mee in de eerstvolgende factuur.

Kondig de verhoging aan voordat de eerste nieuwe factuur wordt gemaakt. Incasseer je, dan is dat ook de vooraankondiging van het nieuwe bedrag.

Veelgemaakte fouten

  • De eerste factuur verwachten op de dag dat je opslaat. In Moneybird wordt die de volgende dag verstuurd.
  • Een herhaalrecept fout instellen in Jortt. Na de eerste verzending kun je datum, periode en aantal niet meer wijzigen.
  • Geen einddatum bij een contract met een vaste looptijd. Facturen lopen door als niemand eraan denkt.
  • Incasso aanzetten zonder machtiging. In Moneybird kan de factuur dan niet worden verzonden; bij een incasso zonder geldige machtiging kan je klant tot 13 maanden terugboeken.
  • Downgraden zonder te kijken. In Moneybird Compact worden periodieke facturen overgeslagen zodra de limiet van één verkoopfactuur per maand is bereikt.
  • Een opzegging alleen in je mailbox verwerken. Zet de periodieke factuur of het abonnement direct stop.
  • Rompslomp-prijzen van vóór 1 november 2026 overnemen. Per die datum gelden nieuwe pakketten en tarieven.

Welk pakket past bij jouw terugkerende facturen?

  • Een handvol klanten met een vast bedrag, alles automatisch: Moneybird Start of Jortt ZZP. Beide versturen zelf. Verhoog je regelmatig je tarieven, dan zijn Moneybird-abonnementen op basis van een product het makkelijkst te onderhouden.
  • Automatisch incasseren zonder zelf incassobestanden bij je bank te uploaden: Moneybird met Online Betaalmethoden, of Jortt Plus met Mollie.
  • Liever zelf controleren voordat iets de deur uitgaat: e-Boekhouden of Snelstart. Beide zetten de facturen klaar; jij verstuurt ze in één keer.
  • Veel abonnementsorders en regelmatig prijswijzigingen, met een boekhouder erbij: Snelstart vanaf inZicht.
  • Vooraf factureren met incasso en een vaste aankondigingstermijn: Rompslomp Professional, met verzenden tot 31 dagen vóór de periode.

Twijfel je nog over het pakket als geheel, doe dan de keuzehulp boekhoudsoftware of bekijk alle pakketten in de categorie boekhouding.

Bronnen

Alle bronnen zijn op 4 oktober 2026 geopend.

  • Belastingdienst, Aan welke eisen moeten facturen voldoen: verplichte gegevens, opeenvolgende factuurnummers. Belastingdienst, factuureisen
  • Belastingdienst, Facturen maken voor uw btw-administratie: uiterlijk de 15e van de volgende maand. Belastingdienst, facturen maken
  • Belastingdienst, Wie zijn verplicht te factureren: particulieren. Belastingdienst, wie zijn verplicht te factureren
  • Betaalvereniging Nederland, Europese incasso: machtiging, vooraf informeren, 8 weken terugboeken, 13 maanden zonder geldige machtiging, zakelijke incasso. Betaalvereniging, Europese incasso
  • Moneybird, Periodieke facturen versturen: instellen, eerste factuur de volgende dag, periodeselectie, Compact-pakket, stopzetten. Moneybird, periodieke facturen
  • Moneybird, Prijswijziging producten: geen bulkwijziging, abonnementen op basis van een product. Moneybird, prijswijziging
  • Moneybird, Abonnementen aanbieden aan je klant: vanaf Start, Online Verkopen. Moneybird, abonnementen
  • Moneybird, Workflow aanpassen voor periodieke factuur: incasso alleen met machtiging. Moneybird, workflow periodieke factuur
  • Moneybird, Facturen automatisch incasseren via SEPA-incasso: batch, uitvoerdatum drie werkdagen. Moneybird, SEPA-incasso
  • Moneybird, Automatische incasso via Moneybird Online Betaalmethoden: €5.000 per factuur, drie kalenderdagen. Moneybird, Online Betaalmethoden
  • Moneybird, prijspagina: pakketten en periodieke facturen per pakket. (moneybird.nl/prijzen)
  • Jortt, Periodieke factuur maken: pakketten, herhaalrecept, frequenties, verzendtijd, omzetverdeling. (jortt.nl/factuur-maken/factuur-maken-uitleg/periodieke-factuur)
  • Jortt, Automatisch incasseren: Plus en Mollie, machtiging met €0,01, drie pogingen, limiet €1.000. (jortt.nl/automatisch-incasseren/automatisch-incasseren-uitleg)
  • Jortt, prijspagina: pakketten en prijzen, groepsfacturen en incasso in Plus. (jortt.nl/prijs)
  • e-Boekhouden, Handleiding factureren, paragraaf 2.6 Abonnementen. (cdn.e-boekhouden.nl/handleiding/Handleiding_factureren.pdf)
  • e-Boekhouden, Abonnementenmodule en prijspagina: abonnementen per pakket, automatische incasso. (e-boekhouden.nl/functies/abonnementenmodule, e-boekhouden.nl/prijzen)
  • Rompslomp, Periodieke facturen maken en versturen: termijnen, automatisch versturen, 31 dagen, aankondigingstermijn twee weken. (rompslomp.nl/support/facturen/periodieke-facturen)
  • Rompslomp, tarieven en update per 1 november 2026. (rompslomp.nl/tarieven, rompslomp.nl/tarieven/update-november-2026)
  • Snelstart, Periodieke facturen aanmaken en versturen, abonnementen: vanaf inBalans, abonnementsorder, 100 per batch, prijswijziging vanaf inZicht. Snelstart Kennisplein, periodieke facturen
  • Snelstart, Incassobestanden maken: vanaf inBalans, bestand aanleveren bij je bank. Snelstart Kennisplein, incassobestanden
  • Snelstart, pakketten en prijzen. (snelstart.nl/pakketten)
  • Rekenvoorbeeld tariefverhoging: eigen berekening met fictieve bedragen.

Disclosure: de links naar Moneybird, Jortt, Rompslomp en Snelstart (via Daisycon) en e-Boekhouden (via AWIN) zijn affiliate-links. Sluit je via zo’n link een abonnement af, dan kunnen wij een commissie ontvangen, zonder extra kosten voor jou. Dat bepaalt niet welke pakketten hier staan of wat we erover schrijven. Met Mollie en Betaalvereniging Nederland hebben wij geen commerciële relatie.

Veelgestelde Vragen

Welk boekhoudpakket stuurt automatisch periodieke facturen?

Moneybird (vanaf het Start-pakket), Jortt (ZZP, MKB en Plus) en Rompslomp (Professional en Master) kunnen periodieke facturen automatisch per e-mail versturen. e-Boekhouden en Snelstart zetten de facturen per periode voor je klaar; je maakt en verstuurt ze daarna in één keer, bij Snelstart in batches van maximaal 100. In het Compact-pakket van Moneybird, het Starter-pakket van Jortt en het Standaard-pakket van e-Boekhouden (zonder factureren) zit de functie niet.

Krijgt een terugkerende factuur een eigen factuurnummer?

Ja. Elke factuur die uit een periodieke factuur of abonnement wordt aangemaakt, is een gewone verkoopfactuur met een eigen nummer in je reeks. Dat moet ook: volgens de Belastingdienst gebruik je opeenvolgende factuurnummers en mag elk nummer maar één keer voorkomen.

Hoe pas ik de prijs van een terugkerende factuur aan?

Dat verschilt per pakket. In Moneybird pas je bestaande periodieke facturen per stuk aan; werk je met abonnementen op basis van een product, dan gaat een prijswijziging van dat product automatisch mee. In Snelstart kun je vanaf inZicht de prijs van alle abonnementsorders in één keer bijwerken, in inBalans per order. Bij Jortt gaan wijzigingen in de factuurregels mee in de eerstvolgende factuur, maar het herhaalrecept (datum, periode, aantal) ligt vast na de eerste verzending.

Kan ik terugkerende facturen automatisch laten incasseren?

Ja, als je klant een incassomachtiging afgeeft. Moneybird en Rompslomp maken een SEPA-incassobestand dat je bij je bank uploadt; daarvoor heb je een incasso-overeenkomst met je bank nodig. Moneybird kan ook zelf incasseren via Moneybird Online Betaalmethoden. Jortt incasseert in het Plus-pakket via Mollie, zonder bankcontract. e-Boekhouden genereert incassobestanden als je een incassocontract bij je bank hebt, en Snelstart maakt vanaf inBalans incassobestanden die je bij je bank aanlevert.

Hoe stop ik een periodieke factuur?

Zet een einddatum of maximum aantal keer, of zet de periodieke factuur stop. Moneybird bewaart een stopgezette periodieke factuur als inactief; verwijderen kan daar alleen zolang er nog geen factuur uit is gemaakt. In Jortt stopt een periodieke factuur vanzelf als het ingestelde aantal is bereikt. In Snelstart kun je een abonnementsorder na de einddatum niet meer omzetten.

Mag ik een klant zomaar automatisch incasseren?

Nee. Volgens Betaalvereniging Nederland heb je een schriftelijke of digitale machtiging nodig en informeer je de klant vooraf over datum en bedrag. Een consument kan een standaard Europese incasso binnen 8 weken zonder opgaaf van reden terugboeken. Bij de zakelijke Europese incasso kan dat niet, maar dan moet de klant de machtiging eerst bij de eigen bank melden.

Uitgelicht op deze pagina
Moneybird (periodieke facturen en abonnementen) prijs op aanvraag
Controleer de actuele prijs en voorwaarden bij de leverancier
Ga naar Moneybird (periodieke facturen en abonnementen)
WT
Geschreven en bijgehouden door
Uitgever van Bedrijfssoftwaregids.nl (WT Digital). Vergelijkingen zijn gebaseerd op leveranciersbronnen, officiële bronnen en dagelijkse wijzigingsdetectie van prijzen. Zo werken wij
Uitgelicht Moneybird (periodieke facturen en abonnementen) Op aanvraag
Bekijk nu →